Осуществление строительно-монтажных работ предполагает, кроме прочего, оформление большого количества документов, начиная со стадии проектирования и заканчивая приемкой объекта. Среди них есть бумаги, составление которых строго обязательно. Это, в первую очередь, касается тех из них, которые связаны с финансовыми расчетами. К ним следует отнести справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.
Что представляет из себя справка
Справка по форме КС-3 является унифицированным документом строгой отчетности, в котором фиксируются характер строительно-монтажных работ, их объем и стоимость. На основании данной бумаги происходят взаимные расчеты между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком. Таким образом, данная справка является одним из основных документов бухгалтерского и налогового учета, что требует строгой унификации и правильности заполнения.
Форма КС-3 является дополнением к акту о выполненных работах КС-2 и без него не является действительной.
Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3
Документ обязателен для использования при осуществлении любых видов работ в рамках исполнения обязательств по договорам строительного подряда.
Правила оформления КС-3 к акту о приемке выполненных работ
Форма КС-3 была утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999 года. Она является унифицированной, что предполагает соблюдение при ее оформлении соответствующих правил.
Документ составляется в письменном виде в количестве по одному для заказчика и подрядчика. Кроме этого, при необходимости экземпляр могут получить и иные заинтересованные лица.
Внимание! Рассматриваемая в статье бумага относится к той категории первичных учетных документов, которые обязательны к составлению и ведению. Таким образом, должностные лица, которые ведут документацию ненадлежащим образом, могут быть привлечены к ответственности.
Порядок заполнения
В рассматриваемый документ вносятся сведения о стоимости и затратах, связанных со строительными работами, выполненными в рамках исполнения договора строительного подряда. Следует отметить, что в справку должны быть включены и издержки, которые не учитывались при заключении соглашения. К примеру, это касается увеличения стоимости материалов для строительства, заработной платы и так далее.
Титульная сторона
Заполнение требует особой тщательности и производится поэтапно.
В титульной части справки указывается следующая значимая информация:
- данные заказчика (наименование, адрес нахождения);
- данные исполнителя (наименование, адрес нахождения);
- сведения об инвесторе (при его наличии);
- коды ОКПО (информация имеется в сопутствующих документах);
- сведения об объекте строительства (наименование, адрес нахождения);
- информация о договоре (его наименование, номер, дата заключения);
- номер и дата составления.
Оборотная сторона
После оформления полей, содержащих основную информацию о сторонах договора и объекте строительства следует оформить специальную таблицу, которая состоит из следующих столбцов:
- порядковый номер того или иного вида работ;
- наименование вида рабочей операции;
- код (если имеется исходя из договора);
- цена с нарастающим итогом;
- цена, определенная с начала определенного периода;
- итоговая стоимость.
Далее в отдельном столбце следует прописать итоговую сумму за выполненные работы, НДС и итоговую цифру вместе с налогом, ставка которого определяется, опираясь на закон.
Документ-справка подписывается ответственными должностными лицами с обеих сторон договора. Кроме этого, она, как правило, заверяется печатями.
При наличии разногласий относительно итоговой стоимости одна из сторон может оставить документ без подписи. В этом случае в акте КС-2, без которого справка КС-3 недействительна, проставляется соответствующая отметка.
Документ был утвержден в 1999 году и является обязательным элементом документооборота в рамках исполнения договоров по строительному подряду. Она имеет унифицированную форму и строгие правила относительно ее формирования.
Полезное видео
Как сформировать документ, чтобы не допустить ошибок? Смотрите в видео:
Источник akti-vipolnnenyh-rabot.ru
КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат
Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.
Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).
Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.
Бланк КС-3
Вы можете скачать чистый бланк КС-3:
| 1 | Стандартный бланк КС-3 | Скачать |
| 2 | Бланк КС-3, распространяемый в составе программы Гранд-Смета | Скачать |
Образец заполнения КС-3 (шаблон)
Вы можете скачать образец КС-3 (шаблон) с примером заполнения:
| 1 | Стандартный образец заполнения КС-3 (шаблон) | Скачать |
| 2 | Образец заполнения КС-3 (шаблон), распространяемый в составе программы Гранд-Смета | Скачать |
Заполнение КС-3
Как заполнять КС-3
Заказать справку КС-3
Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования.
При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.
Порядок заполнения КС-3
Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.
В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.
- Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
- Укажите номер договора и дату.
- Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
- Укажите дату составления.
- Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).
Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3.
1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца.
Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е. с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016.
2. Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам.
Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016.
3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами.
Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»
- В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г. Москва», в соответствии с договором
- В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
- Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
- В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.
Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.
Правовая основа
Унифицированная форма «КС-3» утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» в составе «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
Ее полное наименование: «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»
Согласно выдержке из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», справка КС-3:
Источник smetny.ruПрименяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
Справка по «форме N КС-3» составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.
По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.
Форма справки о стоимости выполненных работ и затрат КС-3: образец, заполнение
Справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 относят к обязательным документам, которые оформляются при возведении здания, ремонте, реконструкции и других видах СМР (строительно-монтажных работ). Входит в состав первичных бухгалтерских документов, служит для бухгалтерских расчетов и налоговых выплат, поэтому имеет важное значение для финансовой отчетности организации.
Как важный финансовый документ справка должна оформляться строго с учетом требований. Для этого существует унифицированная форма справки КС-3, утвержденная соответствующим документом (Постановлением от 11.11.1999 №100). КС-3 предоставляется заказчику как отчет о стоимости произведенных работ, которые указаны в сметной документации. Документ предназначен для расчета с заказчиком за выполненные СМР. Подписание справки означает завершение строительного процесса и полную сдачу объекта строительства.
Практическое применение справки КС-3
Оплата СМР происходит только на основании подписанной справки КС-3. Если она отсутствует – бухгалтерия генерального подрядчика (заказчика) не может выполнить свои обязательства по оплате. Именно в такой справке приводится перечень всех работ с указанием их стоимости. Итоговая сумма с НДС и есть окончательная цена СМР. Данные совпадают с предварительной сметой, и в них также включены ранее не учтенные траты:
- изменение цен на используемые материалы и сырье;
- повышение зарплаты работникам подрядчика;
- изменение цен на аренду строительного оборудования и техники;
- различные надбавки (за труд в условиях Крайнего Севера, вредные условия работ, необходимость разъездов и пр.);
- пени, начисленные заказчиком за нарушения обязательств исполнения контракта;
- другие возникшие расходы, повлиявшие на изначально заявленную стоимость.
Основные правила составления справки КС-3 о стоимости работ
Справку КС-3 составляют в двух экземплярах: один передается исполнителю, а другой остается у заказчика. Если есть третья сторона, например, кредитор или инвестор, она тоже может выразить желание получить данный документ. В таком случае составляется еще одна справка. Для этого необходимо направить любой из сторон соответствующий запрос, т. е. кредитной организации или инвестору документ предоставляется по требованию.
Поскольку форма КС-3 стандартная и унифицированная, в нее не допускается вносить никакие изменения, в том числе менять, убирать или добавлять новые строки. Также запрещено менять уже внесенную информацию. Все сведения и данные необходимо вносить без сокращений, а для предприятий обязательно указывать организационно-правовой статус, указанный в регистрационных документах.
Что необходимо для оформления справки КС-3
Чтобы оформить справку по форме КС-3, необходимы два документа:
- Госконтракт или договор подряда, выступающий основанием для производства работ.
- Акт по форме КС-2. Представляет собой акт о приемке произведенных работ. Этот документ и справка КС-3 всегда сопровождают друг друга. В акте перечисляют наименования работ с ценой без НДС.
- Дополнительно можно смотреть информацию в журнале КС-6а, но чаще он не заполняется.
Окончательная сумма в справке КС-3 равна той, что указывается в акте или нескольких актах КС-2 за отдельный отчетный период. КС-3 можно составлять не только на весь объект, но и на его отдельные части, но полная стоимость работ указывается в обоих случаях.
Сам документ может составляться на бумажном носители или в электронном виде с электронной подписью, что соответствует п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную форму можно заполнять не только вручную, но и в программах «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс365», Microsoft Excel.
Заполнение справки о стоимости работ
Справка о стоимости выполненных работ и затрат имеет две стороны: титульную и обратную. На титульном листе нужно указать определенные данные:
- Информацию об организации с указанием кодов по ОКПО (их можно найти в выписке из данных Росстата). Необходимо написать название и адрес компании.
- В строке «Стройка» – наименование и местонахождение объекта без указания ОКПО.
- Напротив пункта «Договор подряда (контракт)» – номер и дату его составления.
- Порядковый номер и дату оформления, а рядом – отчетный период в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Если справка составляется на данный объект впервые (первая процентовка), то порядковым номером документа должна быть цифра 1. Кроме требований общего порядка заполнения есть индивидуальные требования заказчиков. Он может просить разделение на цену до и после индексирования, указывать коды для конкретного вида работ: строительно-монтажных, пуско-наладочных и др.
Нюансы заполнения титульного листа
Титульный лист документа в первую очередь отражает важную информацию о сторонах сделки. Если в договоре нет информации об инвесторе (третьей стороне), то заполнять поле «Инвестор» нет необходимости. Данные заказчика и исполнителя нужно заполнять строго по регистрационным и учредительным документам организаций, включая устав, свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.
В отношении стоимости очень важно, чтобы данные соответствовали условиям заключенных договоров и были подтверждены проектно-сметной документацией. Особое внимание необходимо уделить отчетному периоду. Здесь нужно учитывать, какие требования к нему предъявляет бухгалтерия заказчика, и указывать даты в соответствии с их пожеланиями.
Вопрос с отчетным периодом
Сотрудники бухгалтерии разных заказчиков часто предъявляют разные требования насчет отчетного периода. Встречается несколько мнений:
- Рамки отчетного периода должны соответствовать месяцам даже при условии, что документ составлен не в последний день месяца. К примеру, КС-3 №1 была подписана 27.09.2020 г., тогда она будет иметь отчетный период с 01.09.2020 по 30.09.2020 г., а справка КС-3 №2 от 19.10.2020 г. – уже с 01.10.2020 по 31.10.2020 г.
- Справка КС-3 должна перекрывать все дни до даты подписания, которая и должна быть датой конца отчетного периода. Тогда, если КС-3 №1 была оформлена 27.09.2020 г., то ее отчетный период будет с 01.09.2020 по 27.09.2020 г. Следующая КС-3 №2 то 19.10.2020 г. будет уже с 27.09.2020 г. по 19.10.2020 г.
Бухгалтерия некоторых заказчиков может и не придавать серьезного значения отчетному периоду. Иногда предполагаемые даты процентования указывают примерно в форме «не позднее 20 числа каждого месяца».
Заполнение табличной части
Следующая часть документа представлена таблицей, состоящей из шести граф. Какие данные здесь необходимо указать:
- Графа 1. В первой графе указывается номер выполненных работ по порядку.
- Графа 2. В следующей графе необходимо указать статью затрат: вид выполненных работ, название этапа, объекта, пускового комплекса или оборудования.
- Графа 3. Если у работ есть код, его необходимо указать в третьей графе.
В графах с четвертой по шестую приводится стоимость выполненных работ и затраты за разные периоды. Графы 4 и 5 заполняются накопительно с учетом уже освоенных средств с начала выполнения работ и сначала года соответственно. В графе 6 указывается стоимость уже за отчетный период, которая должна соответствовать акту/актам КС-2.
После перечисления всех видов работ необходимо подсчитать их окончательную стоимость. Ее вписывают в ячейку напротив «Итого». Строчкой ниже указывают сумму НДС, а в следующей – стоимость с включенным НДС.
Что означает заполнение с нарастающим итогом
Понятие «нарастающий итог» предполагает расчет промежуточных итогов по истечению каждого промежуточного периода. Так, данные в графе 4 «С начала проведения работ» и в графе 5 «С начала года» необходимы для того, чтобы контролировать соответствие объема выполненных работ сметной документации (не выйти за рамки сметы).
Заполнение с нарастающим итогом считается более сложным, но такой подход необходим при поэтапном выполнении работ. Здесь потребуется знать суммы работ за разные периоды, а также создавать справку для каждого акта приемки, при этом в каждой последующей отражая информацию из предыдущей. К примеру:
- Первая часть работ подрядчика стоит 35 000 руб. Отчетный период – 01.08.2020-31.08.2020 г. Для них был составлен акт приемки КС-2, а затем справка КС-3, где в графах 4, 5 и 6 была указана сумма 35 000 руб.
- Вторая часть работ обошлась в 20 000 руб. Отчетный период – 01.09.2020-30.09.2020 г. Здесь при составлении справки КС-3 в графе 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 руб. Это и есть цена работ по нарастающему итогу. В графе 5 приводится сумма за весь год: если ранее больше не выполнялись никакие работы, то сумма тоже будет 55 000 руб. при этом в графе 6 нужно указать сумму за отчетный период – 20 000 руб.
Таким образом, справка КС-3 позволяет учесть отдельно выполненные работы и указать изменения относительно начала года и предыдущего акта приемки.
Как завершить оформление справки
При перечислении затрат может потребоваться указывать дополнительные работы. Их можно не расшифровывать, если они будут расшифрованы в других документах, например, в смете или приложении. Но специалисты рекомендуют перечислять и расписывать все подробно.
После указания работ и подсчета всех типов стоимости остается только подписать справку. Свои подписи должны оставить заказчик (генеральный подрядчик) и подрядчик (субподрядчик). В соответствующих строчках указываются должность, подпись и ее расшифровка.
От заказчика может подписывать документ руководитель или доверенное лицо, а от подрядчика – руководитель или сотрудник, ответственный за исполнение работ. Справка заверяется печатью с обеих сторон.
Другие важные правила по работе со справкой КС-3
Если между сторонами есть разногласия относительно итоговой стоимости, то несогласная сторона может оставить документ без подписи. В таком случае в акте приемки КС-2, который недействителен без КС-3, проставляется соответствующая отметка. Если сумма в смете указана с учетом НДС, то для получения суммы без надбавки от этого значения необходимо отнять 20%.
При отсутствии или неверном составлении справки КС-3 можно получить административное наказание и штраф. Поэтому очень важно не отступать от правил оформления и унифицированной формы документа. Еще в соответствии с правилами хранения первичной бухгалтерской документации справка о стоимости выполненных работ после оформления и подписания должна храниться не менее 5 лет.
Обязательна ли унифицированная форма
Унифицированная форма КС-3 продолжает активно использоваться в строительной сфере, несмотря на принятие нового закона о бухучете в 2013 г., который отменил требование об обязательном применении стандартизированных форм. Это дает организации право разработать собственную произвольную форму справки при условии, что в ней обязательно будут присутствовать реквизиты, требуемые п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О Бухгалтерском учете». К обязательным реквизитам относятся:
- название документа;
- дата составления;
- название организации, составившей документ;
- факт хозяйственной жизни и величина его измерения с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица, ответственного за сделку;
- подписи лиц, ответственных за сделку.
Документ обязательно должен быть корректно составлен и подписан всеми сторонами, иначе он не будет иметь юридической силы, и подрядчик не сможет требовать оплаты за произведенные работы. Поэтому, если нет уверенности в правильности оформления, специалисты рекомендуют обращаться в соответствующую организацию, предоставляющую услуги по составлению таких документов.
В заключение
Таким образом, справка КС-3 – неотъемлемая часть первичной учетной бухгалтерской документации. Без нее невозможны взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем строительных работ. Чтобы произвести оплату, необходимо оформить документ в соответствии с законодательными требованиями. Форма справки КС-3 представлена в специализированном альбоме, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100.
На нашем сайте можно скачать бланк справки КС-3 и изучить пример ее заполнения. Наша компания предоставляет услуги по оформлению и согласованию подобной документации, поэтому вы можете обратиться к нам за получением профессиональной помощи в составлении справки КС-3. Мы составим все в соответствии с требованиями и с учетом данных акта по форме КС-2. В результате вы сможете предоставить организации-заказчику полноценный пакет документов, нужный для взаиморасчетов.
Источник stroydoc-abv.ru