Кто составляет план строительства

Зачем нужен план управления проектом, как его разработать и можно ли самому его разработать? Конечно, наша статья не заменит работу проектного менеджера, но поможет понять, как разработать основы плана управления проектом в Worksection и чем хороший план отличается от плохого.

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — документ, который описывает, как выполнять проект, какие критерии успешности проекта и как его завершить. В плане отображается пять этапов жизни проекта:

1. старт
2. планирование
3. выполнение
4. мониторинг выполнения
5. завершение.

В создании project management plan участвуют проектный менеджер, команда проекта и ключевые стейкхолдеры — люди и организации, которые влияют на проект: инвестор, заказчик, акционеры.

У плана проекта нет единственно правильной структуры и формата работы. Поэтому в статье мы расскажем о важных элементах плана управления проектом и о том, как упростить его создание.

Недорогой уютный дом 45 м2 с подвалом и отличной планировкой.

Подробнее о структуре и содержании плана читайте в PMBOK — Своде знаний по управлению проектами. Руководство по работе с новым PMBOK шестой редакции продается на сайте Института управления проектами. Для работы над статьей мы использовали PMBOK пятой редакции, который можно легально скачать в UDiNus Repository.

План управления проектом — это не что-то стабильное. По ходу работы с проектом менеджер и команда могут определить другие KPI или понять, что не хватает ресурсов для выполнения задачи. Справедливо сказал автор матрицы Эйзенхауэра, тридцать четвертый президент США Дуайт Эйзенхауэр: План устаревает, как только вы завершаете его разработку«.

Из чего состоит план управления проектом?

В начале указывают резюме плана и краткое описание:

• в резюме описывают цели, ожидаемые результаты, проблему проекта и её решение;
• в кратком описании плана описывают ключевые элементы проекта, которые подробно раскрываются в плане управления проектом.

План управления проектом объединяет базовые и рабочие планы.

Базовые планы определяют прогресс проекта. Базовые планы разрабатывают до начала проекта и они не меняются до его завершения (в отличие от плана управления проектом).

В project management plan входят три базовых плана:

• базовый план содержания и границ проекта. Содержит цели, задачи, критерии успешности проекта.
• базовый календарный план проекта. Содержит границы проекта, сроки начала и завершения отдельных задач.
• оценка базовых затрат проекта. Содержит оценку ресурсов, которые нужно потратить на выполнения проекта.

На основе базовых планов разрабатывают рабочие планы управления отдельными элементами проекта: сроками, затратами, ресурсами. В рабочих планах проектный менеджер описывает, что и как вы будете делать, как будете следить за выполнением отдельных элементов проекта.

Строительный чертеж. План этажа

В Worksection диаграмма Ганта показывает разницу между базовым и рабочим планом. Так, границы проекта в базовом плане отмечены синим цветом, а вовремя завершенные и просроченные задачи в рабочем плане — зеленым и красным соответственно.

Например, в рабочем плане управления командой проекта прописывают, кто попадет в команду проекта. Так, для того, чтобы внедрить систему лояльности для клиентов, понадобится руководитель проекта (менеджер), аналитик, специалист по внедрению, разработчики и аккаунт-менеджер.

В рабочем плане управления жизненным циклом проекта определяют, как долго продлится проект. Это легко сделать при работе по методологии Waterfall, в которой фазы проекта идут в четкой последовательности. А вот в Agile не получится спланировать проект от начала и до конца. Так, ретроспектива в первом спринте Scrum приведет к изменению планированию в другом спринте.

План управления проектом нужен для того, чтобы.

• Объяснить стейкхолдерам, какую проблему решает проект и зачем вкладывать в него деньги.
• Скоординировать участников проекта: проектного менеджера, команду проекта и стейкхолдеров.
• Найти проблемные точки проекта до начала разработки. Особенно это важно для долгосрочных и дорогостоящих проектов. В Agile-проектах проблема частично решается постоянным тестированием и поиском уязвимых мест.
• Подобрать правильные программы, техники, инструменты и команду для снижения затрат и рисков.
• Определить дедлайн проекта. План управления проектом также показывает, сколько времени у члена команды на решение задачи.
• Понимать, на каком статусе находится проект. Особенно это важно, когда вместе жесткой последовательности этапов (Waterfall) проект разбит на маленькие рабочие кусочки-итерации (Agile).

Как составить план управления проектом в Worksection?

1. Определите стартовые условия разработки плана.
   Определите, с кем вы будете разрабатывать план, где и когда. Также пропишите методики (например, брейншторминг) и программы для планирования проекта (Worksection, Microsoft Visual Studio), которые будете использовать.

Источник: worksection.com

Основы составления бизнес-плана

Успех бизнеса кроется в тщательно продуманной идее, полностью проанализированной и зафиксированной в бумажном или электронном виде. Если идея была плохо проработана, не были учтены риски, возможные трудности и прочее, то предприниматель может прогореть.

Избежать всего этого можно с помощью бизнес-плана. Грамотный бизнес-план покажет слабые и сильные стороны проекта, а также поможет получить инвестиции.

Что такое бизнес-план и как его правильно составить – расскажу в сегодняшней статье.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это документ в электронном или бумажном виде, описывающий цели предприятия, причины, по которым цели считаются достижимыми, а также план действий по достижению этих целей.

В бизнес-плане содержится:

• информация о проекте;
• описание производимой продукции, реализуемых товаров, оказываемых услуг;
• анализ основных рынков сбыта;
• экономические расчеты ведения деятельности.

Также такой документ может включать в себя приложения, которые детализируют расчеты и подтверждают данные. Например, в него могут включены графики, детализация отчета о доходах и расходах, фотографии объектов, результаты маркетинговых исследований.

Кому и зачем нужен бизнес-план

Как я уже говорил ранее, бизнес-план – это отличный способ минимизировать вероятность прогорания на начальных этапах построения своего дела. Помимо этого, он также может быть полезен:

• для инвесторов – предприниматель должен предоставить инвесторам бизнес-план своего будущего или уже существующего проекта, чтобы они определили его рентабельность;
• для получения государственного финансирования – если вы рассчитываете на получение государственных льгот и субсидий, необходимо обосновать причины в бизнес-плане;
• для банка – при получении кредита на открытие или развитие своего дела в большинстве случаев потребуется предоставить банку бизнес-план.

Отсюда вытекают такие задачи, как:

• определение направления бизнеса;
• оценка рынка сбыта и его особенностей;
• разработка стратегии продвижения;
• определение качества продукта и оценка масштаба производства;
• оценка рисков и издержек;
• анализ вариантов маркетинговых мероприятий;
• анализ экономических показателей и параметров, по которым будет оцениваться каждый этап реализации плана.

Подытожив, можно сказать, что бизнес-план – это отличный инструмент, с помощью которого можно реализовать, систематизировать, а также проанализировать новый проект.

Принципы бизнес-планирования

Удачный бизнес-план – это всегда соблюдение принципов:

• Единства. Заключается в том, что организация является целостной системой, а ее составные элементы должны развиваться в одном направлении. Все планы каждого из подразделений должны согласовываться с планами всего предприятия.
• Участия. Каждый сотрудник компании при бизнес-планировании участвует в плановой деятельности, что не зависит от занимаемой должности. Другими словами, процесс планирования привлекает всех, кого затрагивает.
• Непрерывности. Процесс планирования в организации должен характеризоваться постоянством. Это необходимо из-за того, что условия внешней среды отличаются неопределенностью и изменчивостью, поэтому компания должна вносить коррективы и уточнять планы, учитывая все изменения.
• Гибкости. Принцип гибкости – наличие возможности изменения направленности планов из-за появления непредвиденных обстоятельств.
• Точности. Принцип точности – каждый бизнес-план должен составляться с наиболее возможной степенью точности.
• Обязательности выполнения. Принцип обязательности выполнения – принятый к исполнению план является обязательным для выполнения всеми сотрудниками компании.

Виды бизнес-планов

Внутренний

Данный вид включает в себя следующие подвиды:

• Управленческий бизнес-план. В таком документе отображаются основные этапы достижения целей. Здесь указаны конкретные задачи и роли сотрудников, а также взаимодействие между отделами.
• Бизнес-план проекта. Документ, который позволяет рассчитать объем капиталовложений в реализацию идеи. Это может быть крупный стартовый проект по реализации производства или долгосрочная идея в рамках какого-либо периода, которую компания хочет внедрить в основной рабочий процесс.
• Целевой бизнес-план. Это разовый проект, который дополняет основной бизнес-план. Например, выбор точек, где компания разместит свой продукт – массажные кресла, на которых люди смогут расслабиться после шопинга. В плане можно отразить результаты исследования с выкладками по местам наибольшего скопления людей, а по каждой точке расписать расходы на аренду места в помещениях – торговых центрах, вокзалах, аэропортах, бизнес-центрах и гостиницах.

Внешний

Сюда входят бизнес-планы:

• Для инвесторов. Документ, в котором отражены результаты исследований рынка, варианты стратегий развития и объемы финансовых вливаний. Собранная информация должна убедить инвесторов вложиться в реализацию проекта.
• Для получения кредита. Документ разрабатывается для того, чтобы получить заем или кредит в банке. Как и в предыдущем бизнес-плане, вы показываете примеры своих исследований и отражаете эффективность идеи: окупаемость и рентабельность проекта. Здесь важно подчеркнуть, что вся информация должна быть сконцентрирована на этих двух показателях, чтобы банк понимал сроки возврата средств.
• Для продажи действующего проекта. Документ для будущих владельцев, где можно отразить отчеты по деятельности и показать эффективность проекта.

Стандарты бизнес-планирования

При разработке бизнес-плана часто опираются на уже устоявшиеся стандарты:

• UNIDO (United Nations Industrial development organization) – был придуман организацией по промышленному развитию и международному промышленному сотрудничеству ООН.
• ЕБРР – создан Европейским банком реконструкции и развития. Особое внимание уделяется финансовым показателям.
• Проект Швейцарской консалтинговой ассоциации KPMG International. Ориентирован на менеджмент и внутренние процессы.

Как составить бизнес-план

Теперь давайте перейдем к практической части и поговорим о структуре, лайфхаках и других аспектах, которые помогут составить бизнес-план.

Шаг 1: Подготовка

Прежде чем заходить в Word и начинать составлять план для бизнеса, следует детально изучить рынок и собрать всю информацию. В нее входит:

1. Анализ рынка и конкурентной среды. Изучите ситуацию того местоположения, где вы собираетесь вести бизнес. Ответьте на такие вопросы, как «На что есть спрос?», «Как рынок отвечает на спрос своими предложениями», «Кто лидирует на рынке?», «Есть ли конкуренты?».
2. Сбор данных об организации. Ваша компания – какая она? Какое у нее управление, какой нужен капитал для развития, что нужно для развития? Ответьте на эти вопросы и запишите развернутый ответ.
3. Финансовая модель. Определитесь с тем, как вы будете проводить расчеты – например, для этого могут использоваться Excel, онлайн-сервисы для расчета и прочее. Если не хотите заниматься этим самостоятельно, то закажите сбор аналитики у специальной организации.
4. Составление бизнес-плана. Выберите тип бизнес-плана и начните его реализовывать.

Когда весь необходимый пакет для бизнеса будет собран, можно переходить к составлению бизнес-плана. Это довольно долгая и, на первый взгляд, сложная задача, но подождите паниковать. В следующем разделе мы разберем все тонкости написания бизнес-плана.

Шаг 2: Реализация

Итак, перед нами открыт Word – для начала от нас потребуется составление титульного листа, резюме, целей и задач, анализа отрасли и прочего. На выходе у нас получится готовый бизнес-план, который можно будет использовать.

Титульный лист

Титульный лист – это обложка бизнес-плана, о которой не стоит забывать. Она включает в себя такие данные, как:

• название проекта;
• название организации;
• где находится эта организация;
• как с ней связаться;
• небольшая информация о руководителе компании;
• дата создания бизнес-плана.

Для инвесторов также можно добавить время окупаемости, планируемый доход и необходимые инвестиции.

Собрав все вышеперечисленное, у вас должен получиться примерно такой титульный лист:

Меморандум о конфиденциальности

Если вы не хотите, чтобы ваш бизнес-план кто-либо использовал, заполните раздел «Меморандум о конфиденциальности». Укажите в нем информацию об авторском праве и разрешении либо запрете на копирование содержимого.

Выглядеть это может так:

Резюме

Заполняется в последнюю очередь и содержит краткую информацию о каждом разделе. Обратите внимание, что резюме стоит третьим в списке – это важно. В этой последовательности оно и должно быть расположено, так как инвесторы в первую очередь ищут его.

Резюме может включать в себя:

• цели и задачи проекта;
• сроки реализации;
• этапы по реализации;
• методы;
• актуальность идеи;
• объем вложений;
• сроки окупаемости и так далее.

Важно, чтобы информация не была приукрашена, так как это легко раскрывается. Если такую подачу увидит потенциальный инвестор, то он незамедлительно откажется от сотрудничества с вами.

Выглядеть резюме может так:

Цель

Расскажите, какой цели вы пытаетесь добиться. Она может быть не одна.

В этом же разделе можно также указать:

• Технологические процессы. Кратко, не стоит сильно заострять на этом внимание. Например, это может быть простая инфографика либо небольшая таблица.
• Преимущества для потребителей. Что получит клиент, сотрудничая с вами? Постарайтесь рассказать об этом подробно, чтобы не оставалось лишних вопросов.
• Уникальность проекта. Почему стоит обратить внимание на ваш проект? В чем заключается его особенность?
• Перспективы развития. Расскажите инвесторам, как вы будете развивать свой проект после реализации.
• Патент. Если для вашей идеи зафиксирован патент – покажите его инвесторам. Это будет огромным плюсом и покажет ваш проект с наилучшей стороны.

Анализ отрасли

На начальном этапе мы уже говорили об анализе рынка и конкурентов. Всю эту информацию следует использовать в данном разделе. Реализовать ее можно как в виде таблицы, так и в виде структурированного текста.

Как правило, анализ отрасли включает в себя:

• объем рынка;
• портрет клиента;
• влияние внешних и внутренних факторов на развитие ниши;
• анализ конкурентов;
• ценообразование;
• варианты продвижения продукции.

Если вы приведете цифры, то это будет большим плюсом для инвесторов. Например, информацию можно взять из Росстата и подобных источников, где есть исследования рынка и показана экономическая ситуация в стране.

Например, выглядеть анализ отрасли может так:

Функции

Здесь мы сужаем наши исследования до внутренних процессов и больше погружаемся в проект. Раздел обычно содержит следующую информацию:

• направление деятельности и производимые продукты;
• юридические данные об организации;
• финансовые показатели;
• местоположение офиса и филиалов;
• дополнительная информация – здесь можно рассказать о времени работы и количестве сотрудников.

И по традиции небольшой пример:

Продажи и услуги

В данном разделе указывается подробная информация о предоставляемых услугах или товаре:

• наименование;
• инструкция по использованию;
• полный набор характеристик;
• почему этот продукт или услуга лучше других;
• авторские права на продукт;
• лицензия;
• все необходимые сертификаты качества;
• как продукт влияет на экологию;
• данные о поставках и многое другое.

Например, для строительства кирпичного завода данный раздел бизнес-плана может выглядеть так:

Маркетинг

Как только информация об анализе отрасли будет подготовлена, следует переходить к маркетинговой части.

Она включает в себя:

• анализ рынка и ЦА;
• конкурентные качества продукта или услуги;
• этапы от производства товара до его покупки потребителем;
• ценообразование;
• методы продвижения товара или услуги.

Этому разделу и последующим следует уделить особое внимание, так как это важные составляющие, которые помогут принять решение – стоит реализовывать проект или лучше продумать вариант другого бизнеса.

В маркетинговом плане укажите связь между тремя параметрами: ценой, рентабельностью и качеством продукта. После этого можно определиться со стратегией:

• продвижение доступной продукции среднего качества;
• товар уникален и не имеет аналогов;
• узкоспециализированная продукция, которая требует тщательного разбора гипотез и прогнозов по продвижению.

В результате раздел с маркетингом в бизнес-плане может выглядеть так:

Производство

Рекомендуется уделить особое внимание этому разделу – здесь описываются все этапы производства продукции.

Включать стоит такие параметры, как:

• активы предприятия;
• технологии, которые вы будете использовать в производстве продукции;
• аренда или покупка дополнительных помещений;
• найм персонала;
• безопасность продукции для человека и окружающей среды;
• производственные мощности и необходимые ресурсы;
• данные о субподрядчиках и поставщиках;
• смета текущих трат;
• расчет себестоимости продукции.

Если какие-либо данные, например смета, не помещаются в разделе, то прикрепите их в раздел «Приложение».

Выглядеть план производства может следующим образом:

Организация

Нормативно-правовые акты указываются в разделе «Организация». Структура плана будет зависеть от формы управления: кооператив, акционерное общество, холдинг, государственное учреждение и так далее. Здесь также можно добавить график реализации проекта и сроки выполнения задач.

Финансы

В данном разделе прописываются все экономические показатели и расчеты. Если данных слишком много, то их можно прикрепить в раздел «Приложение».

План финансов обычно включает в себя:

• план доходов и расходов на несколько лет;
• сроки реализации проекта;
• инвестиционные вложения;
• планируемая прибыль в первый год;
• уровень рентабельности;
• сроки окупаемости.

В конце раздела необходимо также провести анализ эффективности идеи:

• отчетность о прибыли и расходах;
• структура налогового вычета;
• описание динамики поведения финансовых показателей;
• расходы, которые потребуются после использования инвестиционных средств.

В совокупности это выглядит примерно так:

Оценка рисков

В заключении следует проработать риски. Важно их заранее понять, чтобы в последующем вы не прогорели. Оценка рисков поможет быстро реагировать на изменения рынка и быть гибким в ведении бизнеса. Поэтому рекомендуется обязательно заполнить данный раздел и провести тщательный анализ.

Приложение

Если в ходе написания бизнес-плана у вас возникли большие таблицы, отчеты, графики и прочие данные, то все их следует разместить в приложении.

Ошибки при составлении бизнес-плана

Выше мы разобрали основные этапы построения бизнес-плана, которые можно использовать для реализации стратегии. Но никто не защищен от ошибок, даже опытные предприниматели. Даже незначительная ошибка может отпугнуть инвесторов.

Чаще всего совершаются 3 ключевые ошибки:

1. Технические – неправильная обработка данных и ошибки в вычислениях.
2. Концептуальные – отсутствие опыта в бизнес-сфере, незнание тонкостей технологии производства.
3. Методические – искажение представлений о бизнесе или простая невнимательность при планировании.

Вместе с этим может быть допущен другой ряд ошибок:

• не были учтены все расходы;
• много воды;
• неверные расчеты;
• пустые обещания, которые не подтверждены данными;
• не были проанализированы риски;
• пробелы в знаниях законодательной базы, а значит – нет гарантий того, что бизнес будет запущен;
• слабый анализ отрасли;
• низкая сумма инвестиций, которая нужна для реализации проекта;
• неверные сроки в этапах бизнес-плана;
• нет информации о конкурентах;
• орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки в тексте.

Заключение

Сегодня мы поговорили о построении бизнес-плана и его ключевых особенностях. Любой новый проект следует начинать с плана или простого финансового расчета – это позволит минимизировать риски и даст детальное понимание будущего бизнеса.

Хорошо проработанный бизнес-план – это возможность получить инвестирование. Если вы следуете такой цели, то здесь важно проработать все ошибки и подать информацию в максимально подробном виде.

При составлении плана не ищите референсы в интернете. Пробуйте составить все сами – только в этом случае вы сможете добиться успеха в бизнесе.

Источник: timeweb.com

Как составить бизнес-план: инструкция для начинающих

Как составить бизнес-план и почему это необходимо сделать в обязательном порядке? Ответ на этот вопрос очень прост. Стратегия и тактика будущей деятельности компании должны быть отражены в конкретном документе. Без этого не только не найти инвесторов, которые могли бы вложиться в ваше дело, но и не реализовать толком свои идеи. Без продуманного до мельчайших подробностей алгоритма действий что-то да наверняка пойдет не так.

Работа по составлению бизнес-плана — не просто описание своих мыслей в виде предположений: “я сделаю так, рынок отреагирует следующим образом, и моя прибыль будет исчисляться миллионами”. Тут все гораздо сложнее. Необходимо определить цели бизнеса, поставить перед ним задачи, после чего найти пути их реализации.

Только при грамотно составленном бизнес-плане, поэтапно регламентирующем всю будущую деятельность компании, можно рассчитывать на успех начинания.

Что такое бизнес-план и зачем его составлять

Бизнес-план может оформляться как в бумажном, так и в электронном виде, предназначен он одновременно для внутренних и внешних целей. Этот документ содержит описание стратегии развития фирмы, анализ имеющихся проблем и шагов по их разрешению. Грамотно составленный, такой документ дает четкий ответ на главный предпринимательский вопрос: “Есть ли смысл вкладывать в это дело деньги?”.

Перед подготовкой плана следует организовать маркетинговые исследования для изучения нового продукта, проекта или направления в деятельности компании. При подготовке стратегии важно учитывать ситуацию в сегменте и на рынке. Фундамент бизнес-плана составляют:

• Реализация нового для фирмы проекта — вывод на рынок товара или услуги (особенности ниши, процесс внедрения).
• Маркетинговый анализ перспектив нового проекта, обозначение его основных плюсов и минусов, а также отличительных особенностей.
• Анализ и описание возможных алгоритмов для решения финансовых, технических или организационных задач во время реализации проекта.

Данный документ потребуется вам для:

• решения внешних задач — ознакомления сторонних физических и юридических лиц;
• решения задач внутри фирмы.

Бизнес-план составляют не только для получения финансирования от инвесторов, но и для решения руководителем ряда стратегических задач:

• поиска новых направлений для расширения бизнеса;
• захвата новых ниш рынка;
• выработки длительных целей, стратегии их достижения, а также пошаговой схемы для решения задач;
• определения критериев качества и особенностей всех новых продуктов;
• оценки финансовых и производственных издержек;
• анализа человеческих ресурсов фирмы (насколько текущий персонал способен справиться с намеченными задачами);
• разработки маркетинговой политики для укрепления нового продукта на рынке;
• оценки финансовой ситуации в фирме;
• анализа факторов, тормозящих развитие организации.

При открытии собственного дела не обойтись без составления бизнес-плана. Процесс оформления этого документа отличается от ситуации, когда стратегия увеличения эффективности разрабатывается для уже работающего предприятия.

Составление плана в данной ситуации — это возможность оценить вероятность реализации выбранной вами идеи. По факту документ представляет собой поэтапное описание действий по запуску бизнеса, полный экономический расчёт затрат и предполагаемой прибыли, а также стратегические цели и задачи для их достижения. Составление стратегии позволяет предпринимателю ответить на ключевые вопросы:

• Зачем мне открывать своё дело?
• Скольким клиентам будет интересен мой товар/услуга? Как привлечь этих потенциальных покупателей?
• Насколько эффективен будет мой бизнес? Что учесть при расчете ключевых параметров?
• Сколько средств нужно будет вложить изначально? Какой объём инвестиций необходимо привлечь в первый год после открытия?
• Какова ожидаемая прибыль?

Предприниматели не обязаны иметь подобный документ при открытии своего дела: в законе такого требования нет. Составить план развития бизнеса — это всегда решение менеджмента организации. На практике грамотно составленный план позволяет решить в разы больше задач, чем при ведении дел
по наитию. Так что оформление данного документа оправданно для эффективного развития фирмы.

Разновидности бизнес-планов

Выделяют три основных разновидности бизнес-планов:

Одностраничный

Несмотря на название, данный план может содержать и две-три страницы. Фактически это краткое описание вашей предпринимательской идеи. Используйте комфортно читаемый шрифт, чтобы обозначить суть вашей инициативы и положить на бумагу расчёт основных затрат и критериев эффективности.

Составить краткий бизнес-план можно в качестве первого подхода к написанию подробной стратегии. Пока ваша идея не оформлена на бумаге, сложно приступить к созданию концепции. После, взглянув со стороны на описание бизнеса, легко расписать дальнейшие шаги и продумать детали.

Для внутреннего использования

При оформлении такого бизнес-плана допускается пропустить формальные пункты: историю фирмы, менеджерский состав и другие. Эта информация и так известна руководству и персоналу, однако данные пункты значимы, если с документом будут работать инвесторы, представители банков и других организаций. Для внутреннего пользования важно описание бизнес-стратегии, критерии исполнения бюджета, а также основные мерки эффективности и показатели развития бизнеса.

Сверяясь с внутренним бизнес-планом, руководство фирмы оценивает прогресс по ключевым параметрам, за счёт чего эффективнее принимаются стратегические решения.

Для использования вне организации

Такой план является официальным документом и имеет определенные стандарты оформления. Это наиболее полная версия стратегии развития фирмы. Поскольку данный документ предназначен для ознакомления лицам вне организации, то максимальное внимание при оформлении нужно уделить детальной проработке всех пунктов.

При оформлении внешнего бизнес-плана важно подробно описать схему распределения вложенных средств. Чаще всего такой документ представляют инвесторам, так что крайне важно показать будущую доходность инвестиций.

Немалое значение имеет и то, какую команду собрал предприниматель для реализации идеи. Инвестор рассматривает подобранный персонал как гарантию возврата вложений.

Наиболее распространённый вариант — составление внешнего бизнес-плана вслед за внутренним. Такая схема позволяет выявить многие проблемы ещё на этапе оформления стратегии внутри организации. Есть смысл уже на этапе разработки внутреннего плана подумать о возможных вопросах инвесторов, чтобы сразу включить нужные ответы в документ. Такая предусмотрительность позволит эффективнее провести переговоры о финансировании.

Грамотный подход к составлению внутреннего плана позволит вам сразу определиться с необходимостью привлечения внешнего финансирования. Если у вас перед глазами есть пошаговая стратегия, вы рассматриваете инвестора как один из вариантов, а не единственно возможный выход. Вряд ли кого-то обрадует перспектива отдавать 40–50 % прибыли, когда можно обойтись собственными силами. Именно поэтому важна детальная проработка внутреннего бизнес-плана.

Задачи составления бизнес-плана в зависимости от целей компании

Составить бизнес-план для открытия собственного дела важно под конкретную задачу. Не получится сделать какой-то универсальный документ. Разные доводы нужны для обращения к частному инвестору, за кредитом или бюджетными деньгами.

Бюджетная поддержка

Первое, о чем нужно помнить, — чиновники, ответственные за распределение средств, в первую очередь заинтересованы в проектах, которые смогут просуществовать не меньше 3–5 лет. В этот период судьба бюджетных денег отслеживается. Предпринимателю важно составить бизнес-план таким образом, чтобы доказать свои компетенции в выбранной сфере и убедительно показать реалистичность проекта.

Второе — сделайте выбор в пользу приоритетного направления развития. Чиновникам важно показать улучшение показателей и развитие потребительского рынка во вверенной им области. Ваша инициатива должна закрывать потребности отрасли или территории, удовлетворять спрос целевой группы населения. Делайте основной акцент на том, в чем нуждается рынок.

Третье — четко обозначьте социальную значимость своего начинания. Создание новых рабочих мест — это большой плюс при запросе бюджетных денег. Чем больше персонала вы собираетесь нанять, тем лучше. Плюсом будет наём людей из определенных групп населения: безработных, инвалидов, молодежи и др.

Четвёртое — важно дать расчёт выплат в бюджет от вашего бизнеса. Сюда входит весь объём налоговых отчислений, НДФЛ, а также страховые взносы за наемных работников. Идеальная ситуация, когда за пару-тройку лет ваши отчисления окупают выданный грант, то есть бюджет остаётся в плюсе. Чем больше будет показано взносов от вашего предприятия в бизнес-плане, тем выше шанс получить бюджетную поддержку.

Следует подходить к написанию бизнес-плана реалистично. Не нужно намеренно завышать будущие показатели ради получения бюджетной поддержки. Использование средств каждого выданного гранта отслеживается. Специальная комиссия проверяет вашу финансовую отчетность и выполнение других заявленных показателей. Обычно проверки проходят раз в квартал, полугодие или год. Если выяснится, что вы не выполняете взятых на себя обязательств (например, не наняли персонал, не работаете с местными
розничными магазинами), то вас могут обязать вернуть деньги гранта.

Банковский кредит

Если принято решение взять кредит в банке для открытия своего дела, составлять бизнес-план нужно с учетом следующих задач.

Первая — показать отличное понимание вами проекта. Для этого составьте календарный план, по которому удобно будет расписать график погашения кредита.

Вторая — сделать подробный расчёт доходов и расходов, включая суммы обязательных платежей для погашения кредита.

Третья — описать возможные пути решения проблемы невозврата кредита в случае неудачи. Можете предложить банку поручительство, страхование или залог.

Основной критерий, по которому банк принимает решение о выдаче кредита, — финансовая стабильность клиента. Составить план нужно так, чтобы показать выход предприятия на стабильный доход и платёжеспособность даже в случае ЧП. Суммы налогов или дополнительные рабочие места для кредитора не важны.

Привлечение инвестора

Инвестору важно понимать из бизнес-плана, в какой срок он начнет получать часть прибыли, когда сможет вернуть свои вложения. Составить стратегию нужно с учетом этого: четко показать финансовую составляющую инициативы, рентабельность и срок окупаемости.

Если вы планируете привлекать нескольких инвесторов, то опишите варианты распределения прибыли в зависимости от величины их вложений и участия в деле.

Собственные ресурсы

Подобный бизнес-план на практике может выполнять любую задачу, в зависимости от которой и содержать информацию о новом деле или расширении уже существующего. В данном случае документ становится основой для отчета перед акционерами с целью расширения компании, выхода на новый рынок, выпуска отдельной линейки товаров, открытия дополнительных торговых точек.

Составляя такой бизнес-план, постарайтесь учесть не только финансовые вопросы, но также организационные, маркетинговые и производственные нюансы. Лучше, если такой документ будет предельно детальным.

Однако не стоит пытаться сделать план универсальным. Важно составлять стратегию с учетом того, для чего и для кого она предназначена.

Приведем пример, как составить бизнес-план для получения гранта на открытие столярной мастерской. Этот документ должен рассказывать о выгодах такого предприятия для района и местного бюджета.

Посмотрите, где находится ближайшее подобное предприятие, и, если оно за 100 км от вашего района, смело пишите об этом в бизнес-плане. Так вы подчеркнете, что столярная мастерская будет загружена работой именно здесь. Опишите, какие услуги будут доступны разным категориям населения. В нашем примере это ремонт и изготовление мебели.

Укажите, сколько будет создано рабочих мест. Сначала обязанности столяра будет выполнять сам владелец, а по прошествии года появится возможность нанять еще одного сотрудника в мастерскую и, например, администратора.

Рассчитайте и укажите сумму страховых взносов, которые будут поступать в бюджет сначала за самозанятого предпринимателя, а потом и за его работников.

Убедитесь, что предусмотренные в плане зарплаты сотрудников превышают среднее значение по отрасли в выбранном регионе. Так, в Калужской области в 2019 году работники, занятые обработкой древесины и изготовлением изделий из дерева, получали в среднем 34 тыс. рублей. Это означает, что в расчетах по этому региону должна быть сумма не меньше.

Важно упомянуть всю эту информацию в кратком описании инициативы. Эту часть бизнес-плана точно изучат все, кто ответственен за принятие решения по выдаче гранта.

Если бы бизнес-план был составлен для обращения за кредитом, то акцент нужно было бы делать на других деталях: окупаемости, сроках выхода на стабильный доход и времени погашения задолженности и процентов.

Структура бизнес-плана и общие требования к нему

Обычно в документ включают следующие пункты:

• Титульный лист.
• Меморандум о неразглашении.
• Краткое резюме.
• Раздел с описанием проекта.
• Анализ ниши рынка.
• Подробные сведения о проекте/продукте.
• Маркетинговая стратегия.
• Пошаговый план по использованию производственных мощностей.
• Описание этапов организационной деятельности.
• Бюджет проекта.
• Анализ возможных рисков.
• Дополнения.

Некоторые из указанных разделов важны для документа, предоставляемого кредиторам или в государственные структуры, но необязательны во внутреннем бизнес-плане. Первые два пункта точно можно опустить, если стратегия оформляется для себя. Однако документ должен быть логичен. Например, как составить бизнес-план магазина, торгующего множеством товаров? В этом случае будет правильным опустить пункт об особенностях конкретного продукта, так как весь ассортимент состоит из предметов
для перепродажи.

Общие правила составления документа:

• пишите простым языком: ясным и четким, без лишних длинных формулировок;
• оптимальный объем — в пределах 20–25 страниц;
• важно в рамках бизнес-плана предоставить все важные сведения;
• в основе документа всегда лежат факты, а планы и предложения должны быть рациональными;
• фундамент такого плана — это стратегия, то есть пошаговый алгоритм следует сделать строгим и четким, с понятными целями;
• при составлении документа важно следовать принципам взаимосвязанности, комплексности и системности;
• преимуществом будет иметь гибко составленный план. Если инвестор сможет легко внести свои коррективы, это ощутимый плюс;
• нелишним будет описать систему контроля за функционированием и развитием вашего дела;
• важные для инвесторов разделы — это описание перспектив и будущего развития проекта.

Самостоятельно составить бизнес-план непросто, но это реальная задача при серьезном подходе. Придерживайтесь правил, вдумчиво составляйте структуру и постарайтесь избежать ошибок.

Пошаговая инструкция по правильному составлению бизнес-плана

Первое, с чем следует определиться начинающему предпринимателю, — это сфера деятельности и конкретный продукт. Сначала проводится анализ рынка на текущий момент и составляется перечень ниш с низкой конкуренцией. Выбрав именно такой сегмент рынка, предприниматель с большей долей вероятности сможет быстро занять крепкую позицию в этой сфере. После того как желаемая ниша будет определена, следует, воспользовавшись открытыми источниками, собрать все доступные сведения об особенностях этого сегмента рынка.

Если выбранная вами сфера популярна, то найти образец готового бизнес-плана будет несложно. Например, в случае кофейни или салона красоты всё уже есть в свободном доступе. Более того, вы также найдете ряд сервисов для формирования бизнес-плана. Если же ваше начинание — это что-то более узкоспециализированное, то вам может потребоваться помощь. При недостаточности данных для анализа вы всегда можете заплатить за консультацию специалистам в той или иной области.

Титульная страница

• Наименование компании и проекта, который планируется реализовать. В этом же пункте указываются все контактные данные для связи (телефон, адрес юридического лица и т. д.).
• ФИО руководителя организации.
• Лицо или список лиц, составлявших бизнес-план.
• Дата составления документа.
• В некоторых случаях допускается вынесение на титульную страницу ключевых показателей проекта.

Меморандум о неразглашении

Этот документ, являющийся частью бизнес-плана, не позволит кому бы то ни было украсть вашу идею или инновацию. Меморандум содержит требование о запрете делиться информацией, полученной при ознакомлении с вашим пакетом документов. Данный раздел гарантирует конфиденциальность.

При наличии меморандума любые действия, нарушающие авторские права, будут преследоваться согласно закону, в том числе точное повторение бизнес-модели или копирование документов.

Краткое резюме

Данный раздел, несмотря на его расположение в начале документа, должен заполняться в последнюю очередь. По сути это выдержка основных положений всего бизнес-плана: описание концепции, смысла начинания, а также краткий обзор финансовых показателей.

Вот как правильно оформить данный раздел:

• Сначала нужно описать свой товар или услугу.
• Приведите описание целевой аудитории.
• Приведите расчеты количества проданных/произведенных товаров, а также объем дохода, на который выйдет компания в течение года с момента открытия.
• Укажите объем запрашиваемых средств и планируемые затраты.
• Не забудьте про юридические и организационные нюансы.
• Впишите сведения о привлечении наемных работников.
• Укажите список источников субсидий для проекта (если применимо).
• Впишите срок достижения безубыточности и окупаемости проекта.

Важно! Первое, на что обращают внимание инвесторы, — это краткое резюме бизнес-плана. От того, насколько грамотно составлен данный раздел, зависит решение о выделении денег. Не забудьте также указать в этом пункте суммарный годовой доход, общий объем средств на конец года, сведения о рентабельности предприятия и чистом дисконтированном доходе.

Раздел с описанием проекта

Данная часть должна показать те факты, которые говорят о реальности воплощения идеи в жизнь. Вот что следует указать:

• Суть начинания (максимально просто, избегая возможности двойного толкования).
• Что важно сделать, чтобы достичь поставленных целей.
• Какие вы видите препятствия на пути к реализации идеи, как их можно устранить.
• Какие конкретные шаги вы планируете предпринять, чтобы компания за максимально короткий срок достигла поставленных целей. В этом пункте лучше указывать конкретные цифры: 2 месяца, 6 месяцев, год, 7 лет и т. д.

Важно! Указывайте только факты, излагайте информацию кратко. Идеальный вариант, если данный раздел поместится на 2 страницах.

Наиболее наглядно показать степень жизнеспособности проекта помогает метод SWOT-анализа (другое его название — анализ возможностей и рисков). Данный способ позволяет визуализировать достоинства, недостатки и возможные трудности начинания. В результате этого можно дать целостную оценку проекту. Суть метода зашифрована в самой аббревиатуре SWOT: сильные стороны, слабости, возможности и проблемы. Информация о проекте при анализе распределяется по этим четырем категориям.

Преимущества выбранной ниши рынка указывают в качестве сильных сторон. Слабости следует описать наиболее подробно, так именно их придется устранять при реализации проекта. Сюда относят все теоретические недостатки плана, например проблемы с рентабельностью и отсутствием помещений для открытия или расширения бизнеса.

Пункты, включенные в сильные и слабые стороны, чаще всего подпадают под категорию внутренних факторов, на которые может повлиять учредитель предприятия. Возможности и проблемы, наоборот, относятся к внешним факторам. Их можно или использовать, или подстраиваться.

Частая ошибка в рамках SWOT-анализа — работа с плюсами и минусами конкретного продукта, а не предприятия в целом. Нужно анализировать бизнес в целом, а не один товар.

Анализ ниши рынка

Составить бизнес-план как для малого бизнеса, так и для крупного предприятия важно с учетом маркетинговой ситуации на определенном рынке сбыта. Вот что можно указать:

• Показатели продаж похожего продукта за значительный срок (3–6 месяцев, 7 лет).
• Темп роста сегмента рынка, который планируется занять.
• Особенности ценовой политики.
• Анализ конкурентов.
• Информацию о небольших компаниях и стартапах, включая их плюсы и минусы.
• Анализ особенностей вашей целевой аудитории, включая финансовую состоятельность: что обычно приобретает? Что хотела бы купить?
• Степень влияния внешних факторов на сегмент рынка (политика, экономика и т. д.).
• Перспективы выбранной ниши рынка.

Подробные сведения о проекте

Данный раздел раскрывает суть вашего проекта более детально. Здесь следует подробно рассказать о том, насколько проект готов к запуску. Укажите наличие необходимых ресурсов, в том числе персонала.

Обязательные пункты для этого раздела:

• Главные цели.
• Детальный портрет целевой аудитории.
• Конкретные измеримые критерии успеха идеи на рынке.
• Детальное описание товара, качество которого должно быть выше, чем в среднем у аналогов.
• Этапы введения нового продукта (в случае действующего предприятия). Сведения об авторских правах, патентах, сертификатах соответствия.
• Данные о компании.
• Подробная схема распределения каждого транша от потенциальных инвесторов.
• Первичные затраты для создания организационных и маркетинговых подразделений в компании.

Маркетинговая стратегия

Опишите основные критерии эффективной маркетинговой стратегии для вашего продукта. Дайте подробную информацию об инструментах, которыми будут пользоваться маркетологи. Стоит также дать план работы всех сотрудников отдела маркетинга по реализации выбранной стратегии. Приведите суммы, выделяемые из бюджета на продвижение продукта.

Следующие пункты должны быть обязательно включены в данный раздел:

• Анализ ситуации на рынке.
• Ассортимент товаров и их количество, включая график выпуска и момент 100 % загрузки производственных мощностей.
• Улучшение характеристик товара по мере развития компании.
• Данные о ценообразовании и описание упаковки товара.
• Данные о схеме сбыта и закупок.
• Способы продвижения товара целевой аудитории.
• Количественные показатели.
• Данные о сервисном обслуживании.
• Предполагаемые меры контроля за исполнением маркетингового плана.

Важно! Единого образца, как составить бизнес-план, попросту нет. Каждый из стандартных пунктов вы можете изменять, дополнять или полностью исключать. Все зависит от стратегии и целей вашей компании.

План по использованию производственных мощностей

Если вы собираетесь заняться продажей уже готовых изделий, то данный пункт вполне можно пропустить. В противном случае укажите здесь все данные о будущем производстве. Учитывайте сезонность.

Когда создается новое производство, важно дать полные сведения о необходимых мощностях, описать специфику процесса изготовления товара, дать перечень операций, выведенных на аутсорсинг. Включите сюда список оборудования со стоимостью, в том числе при покупке в лизинг.

Кроме того, данный пункт включает:

• данные о количестве м2 для организации производства;
• список материалов;
• затраты по стадиям производственного цикла.

Важно! Любой фактор, который прямо или косвенно влияет на стоимость производимого товара, должен быть учтен.

Этапы организационной деятельности

Приведите в данном разделе план по найму сотрудников, управлению командой и распределению обязанностей. Работа по осмыслению организационной структуры будет полезна не только для вновь создаваемого предприятия, но и для уже действующего. Это помогает оценить соответствие структуры поставленным целям.

Вот что следует указать:

• Адрес компании (юридический и фактический).
• Организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ИП и др.)
• Матрицу управления. Постарайтесь отразить все связи между сотрудниками и отделами, а также обязанности каждого члена команды.
• Данные учредителей и соучредителей.
• Менеджмент (генеральный директор, коммерческий, по продажам и т. д.).
• Инструкцию по взаимодействию с сотрудниками.
• Информацию о снабжении административного звена.

Финансовый план

В данном разделе должны быть учтены все финансовые аспекты реализации проекта. Сюда относятся показатели рентабельности, сроки окупаемости и др. Здесь же стоит указать влияние курсов валют, если используются импортные комплектующие.

Следующие пункты обязательно должны быть в разделе:

• Данные по выплате налогов (какие и в каком объеме платить).
• Структура капитала (взятые кредиты, инвестиции, акции и др.).
• План-отчет о доходах и расходах.
• Cash flow (или денежный поток, оформленный с помощью таблиц).
• Баланс проекта.
• Срок окупаемости.

Важно также указать точку безубыточности и сделать расчеты чистого дисконтированного дохода.

Чтобы показать эффективность вложений в конкретный проект, будет полезным привести расчеты ряда других показателей: индекса доходности инвестиций (PI) и показателя внутренней нормы доходности при нескольких ставках дисконта (IRR). Формула расчета PI следующая: PI = (NPV + I) / I, где NPV за последний год, а I — объем первичных вложений.

Проект считается нерентабельным, если получившийся индекс меньше или равен единице. Так, если дисконтированный доход за год составил 7 млн рублей, а изначальные инвестиции были 3,5 млн рублей, то PI равен трем (PI = (7000000 + 3500000) / 3500000 = 3). Это означает, дисконтированная прибыль на каждый вложенный рубль составила всего 3 рубля — невысокая рентабельность.

IRR — та ставка процента, при которой стоимость всех денежных потоков инвестпроекта равняется нулю. В этой ситуации начальные вложения отобьются, но прибыли не будет.

Анализ рисков

Данный раздел должен показать, что вы осведомлены о возможных рисках для своего бизнеса. Особое внимание уделите факторам, влияющим на прибыль.

Учитывайте отраслевые, финансовые, социальные и другие риски. Приведите перечень мер по предотвращению или уменьшению влияния данных факторов на проект.

Поместите в данном разделе максимально полный список возможных рисков, а также тех методов, которые вы будете использовать для купирования проблем и профилактической работы. Можно смоделировать ситуацию с нулевым ростом компании и описать шаги для выхода из этой ситуации.

Дополнения

Это необязательная часть бизнес-плана, но поработать над ней будет нелишним для привлечения инвестора. Здесь допускается дать ссылки на использованные внешние источники, разместить полные версии расчетных таблиц. В этом же разделе логично поместить сертификаты и результаты исследований, а также другие документы, связанные с продукцией.

Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана предприятия

Бизнес-план по сути своей является основой стратегического планирования. Именно этот документ показывает профессиональную и экономическую грамотность команды предприятия. Знакомство инвесторов с проектом начинается именно с бизнес-плана, первое впечатление может быть как положительным, так и отрицательным. Именно поэтому так важно, как составлен этот документ. Язык описательной части плана должен быть стройным и логичным, а расчеты — показывать экономическую подкованность сотрудников команды.

Пробелы в знаниях о рынке

Тот, кто составляет бизнес-план, не должен “плавать” в теме рыночной конкуренции и тенденций развития. Аргументация о планируемых объемах реализации продуктов и услуг должна быть полной и конкретной.

Распространенная ошибка — излишнее внимание вопросам отладки производственного процесса без привязки к реализации изготовленного товара. Нельзя забывать о потенциальных потребителях.

При составлении бизнес-плана важно провести полный анализ рынка, целевой аудитории и на основании всех этих факторов сделать выводы о предполагаемых объемах реализации товаров или услуг.

Неясные цели бизнеса

Цели должны быть поставлены четко и однозначно, к примеру: к 2020 году занять лидирующие позиции по г. Омску по количеству производимой бифидосодержащей молочной продукции, достичь объема производства в 30 тонн в месяц. Важно доказать будущим инвестором понимание трех факторов:

• Текущее состояние проекта (кто мы сейчас?).
• Ясное видение того, как должен выглядеть проект в будущем (какая цель?).
• Конкретные этапы достижения цели (как и что нужно делать?).

Ясная цель — это залог успеха проекта.

Недоработки в проекте

Нельзя оставлять непроработанные моменты как, к примеру:

• нет информации о поставщиках сырья или оборудования;
• нет пошагового плана по привлечению денежных средств, нет анализа потребности в инвестициях или кредитных средствах;
• нет данных о балансе предприятия (или ИП), о том, что может быть использовано в качестве залога при запросе кредита в банке.

Заниженная стоимость проекта

Как составить бизнес-план, чтобы расчет был верен? Ошибки случаются, когда составитель документа недостаточно тщательно подходит к вопросам стоимости строительства, поставок сырья и оборудования, оплаты разрешительной документации. Зачастую при расчетах забывают учесть, например, цену доставки и установки оборудования.

Из-за этого и получается необоснованно низкая стоимость строительства производственных помещений. Данная ошибка влечет за собой неправильный расчет сумм, необходимых для реализации всего проекта. На практике это приводит в лучшем случае к запросу дополнительных инвестиций и срыву сроков запуска, а в худшем — к полной остановке проекта и признанию предпринимателя банкротом.

Заниженная себестоимость товаров и услуг

Подобная ошибка может настигнуть предпринимателя, если вопросы организации производства были слабо проработаны. Важно уделить внимание тому, сколько необходимо сырья и других материалов, энергоресурсов. При расчетах следует опираться на проверенную информацию. Если же из-за высокой фактической себестоимости компания потеряет свое преимущество среди конкурентов, то исправить ситуацию будет крайне сложно. В большинстве случаев для этого требуется полная замена производственной базы и использование других технологий.

Нереалистичные сроки реализации

Для инвесторов и кредиторов слишком короткие сроки для реализации проекта — это настораживающий симптом. Чаще всего в этом случае предприниматель и его команда ставят себе нереалистичный срок из-за своей некомпетентности в этом вопросе.

Проект, несоразмерный возможностям компании

Объем необходимых для проекта денежных вложений не должен слишком сильно превышать текущие финансовые результаты предприятия. Несоразмерность заявленного начинания активам фирмы, величине уставного капитала, количеству собственных средств предпринимателя вызывает лишь недоверие возможных инвесторов. А многие банки устанавливают прямые запреты на выдачу кредитных средств при сильном превышении текущих финансовых возможностей заявителя по реализации проекта.

Нет пошагового плана продвижения

Это одна из типичных ошибок. Составитель бизнес-плана зачастую фокусируется на вопросах производства товара и забывает об организационной стороне продаж и продвижения продукта на рынке. Такую ошибку чаще всего можно найти в планах сельскохозяйственных и производственных предприятий. Недостаточное внимание к вопросам реализации приводит к низким объемам выручки.

Предприятие в результате не продает, а только складирует товары. Плановые показатели таким образом не выполняются.

Нет пошагового плана возврата кредитных средств и инвестиций (срок начала, этапы, суммы)

Схема возврата средств инвестора или банка — это основной пункт, на который стоит обратить внимание при запросе внешнего финансирования. Отсутствие или неясность этого раздела может повлечь отказ в выделении средств на проект.

Что нужно сделать, чтобы получить деньги под бизнес-план

Сперва ознакомьтесь с требованиями по оформлению такого документа. Зачастую при вашем обращении в банк или органы государственной власти за выделением гранта вам предоставят примерную форму заявки. В большинстве случаев сотрудники выдадут перечень документов или даже шаблон запроса, так что вопросов о том, как составить бизнес-план самому, должно быть немного. Следуйте выданным инструкциям, добавьте в заявку данные о своем проекте согласно требуемой структуре. Придерживайтесь рекомендуемого объема разделов и тщательно отнеситесь к расчету необходимых показателей.

Первым шагом будет оформление титульного листа. Рекомендуем следовать требованиям ГОСТ при его оформлении, чтобы бизнес-план в результате был в одном стиле с другими нормативно-правовыми документами.

Постарайтесь уложить весь объем информации в 30 листов формата A4. Это наиболее удобный для ознакомления объем. Не нужно пытаться расписать все мелочи и нюансы, главное — логично и четко рассказать об особенностях и стратегии реализации проекта.

Структурируйте текст: добавьте разделение на разделы и пункты. Кратко опишите каждый из разделов. Некоторые инвесторы могут принимать решение, основываясь на таких кратких выжимках.

Особое внимание уделите преимуществам вашего предприятия перед конкурентами. Появление уникального на рынке продукта — это фактор, сильно повышающий вероятность успеха вашего начинания. Но не забывайте и об организационной деятельности и бюджете.

Иногда требуется не просто составить бизнес-план, но и сделать презентацию своего проекта перед комиссией. Банк после этого примет решение о кредите. Чиновники, оценив вашу компетентность, составят отчет для дальнейшего рассмотрения заявления на грант или субсидию. Инвесторы же после подобной презентации поймут, есть ли смысл финансировать ваше начинание.

Создать грамотный бизнес-план — нелегкая задача. Однако подобный документ, составленный тщательно и логично, с учетом специфики деятельности, можно считать половиной пути к открытию собственного дела.

Источник: blog.iteam.ru

Как получить топографический план земельного участка

Одним из инженерно-технических документов, который может потребоваться каждому владельцу земельного участка, является топографический план. Многим, кто имеет визуальное представление, что это такое, кажется, что нет никакой разницы между топопланом и картой местности. На самом деле разница есть, и заказ такого документа может потребоваться в разных ситуациях. Для того, чтобы понимать, почему некоторые государственные инстанции требуют предоставление подобного плана на землю, нужно разобраться в основах: что это за документ, какие сведения в нем содержатся, и в каких случаях он необходим?

Содержание:

Что представляет собой топографический план

Под этим названием подразумевается графический документ специального назначения. Составляется он специалистами в области топографической съемки и геодезии. На данной категории плана земли, так же, как и на обычных картах местности, отображаются определенные участки поверхности. Разница состоит в том, что топографический документ выполняется в определенном масштабе.

Карта же имеет существенное уменьшение, чтобы вместить в себя как можно большую площадь с минимальными обозначениями. На таком изображении искривления поверхности (природные перепады местности) никаким образом не обозначаются, зато важное значение имеют присутствующие (проходящие через участок) сети коммуникаций, строения и инженерные сооружения любого типа. Также в обязательном порядке обозначаются границы участков, находящихся в той или иной форме собственности. В документе обязательно должны отображаться все технические сведения, влияющие на качество и характеристики участка, поэтому его относят к категории кадастровой документации, где ведется подробный учет всех ресурсов в рамках города, района, области и страны.

Если сравнивать этот вид плана с картой, стоит отметить высокую точность информации. На нем отображается 1 конкретный участок земли. Вне зависимости от размера охватываемой зоны, он получит детальную прорисовку с погрешностью не более 10 см.

Кем составляются тополаны?

Ответить на вопрос, как получить топографический план участка, довольно просто, если знать, кто их составляет. Так как документ носит узкую специализацию и требует указания определенных сведений, планы такого рода составляются специалистами топографического профиля, но только после того, как на конкретном участке земли будут проведены геодезические изыскания. Проведенные исследования и их результаты дают возможность собрать более конкретную информацию об определенной территории с тем, чтобы в последствии провести правильную проектировку строения и сооружения с учетом тех инженерных сетей, коммуникаций и характеристик, которые уже существуют в определенных точках.

Заказать такие работы и составление плана можно в любой компании, у которой есть государственная лицензия по геодезическим изысканиям. Эти же организации и выполняют топосъемку с последующей ее расшифровкой. Заявитель в результате получает не только необходимый документ, но и избавление от проблем по его регистрации, которая требуется в ряде учреждений:

• органы местного самоуправления;
• архитектурные отделы;
• градостроительные ведомства;
• геодезический фонд;
• геодезический надзор.

Когда необходимо создание топографического плана?

Планируемое строительство на земельном участке – это одна из частых причин обращения собственников за данным документом. В том числе, составление топографического плана может потребоваться при:

– планировании проведения ландшафтных работ и необходимости их тщательной проработки;

– необходимости создания дополнительных, усиленных или новых линий коммуникаций или инженерных сетей;

– при оформлении, переоформлении прав собственности на участок (вступление в наследство, купля или продажа земли, а также ее перевод из одной категории в другую);

– необходимости реконструкции здания или сооружения, находящегося на земле;

– оформлении разрешения на разные виды строительство объектов.

Важно понимать, что топоплан – это не рисунок, составленный непонятно кем и для чего. Он представляет собой документ государственного образца, к которому предъявляются строгие требования. Основная часть требований прописывается в нормативных актах – «Инструкция и Регламент обозначений по топографическим планам и съемкам».

Из каких этапов состоит создание топоплана

Документы с таким уровнем точности и государственного контроля не составляются за 5 минут. Работа включает в себя выполнение нескольких важных этапов:

• подача заявки на составление топографического плана;
• сбор необходимых документов;
• составление технического задания, исходя из целей заказчика;
• проведение геодезических изысканий и топосъемки;
• анализ и раскладка собранной информации;
• перевод результатов работы в графическое изображение со специализированными обозначениями;
• государственная регистрация созданного топоплана.

Как оформить заявку

С основной частью вопроса о том, как получить топографический план, мы уже разобрались. Теперь нужно определиться с порядком действий того, кому потребовался данный документ.

Для того, чтобы зря не платить деньги, ведь обращение к частным геодезистам будет стоить немало, можно попробовать получить топографический план земельного участка бесплатно. Для этого нужно обратиться в государственное отделение кадастра и картографии. Если при составлении генплана или плана местности в муниципальных масштабах топосъемка проводилась (на интересующем участке земли), то можно будет запросить у них эти сведения при прямом обращении или через портал Госуслуг. Однако, такая документация будет иметь крайне обобщенные сведения, которые не всегда подходят по цели и задачи заявителя. Да и не по всем земельным участкам такая работа проведена на сегодняшний день, поэтому скорее всего придется обращаться в аккредитованную компанию по геодезическим услугам.

Какие документы потребуются для оформления?

На сегодняшний день предусмотрено два вида таких планов. Они отличаются масштабами – 1: 500 и 1: 1000. Вне зависимости от типа заказываемого документа, для подачи заявки потребуется предоставить:

• Паспорт заявителя (собственника участка).
• Выписку из ЕГРН, договор аренды или иные правоустанавливающие документы.
• Планы, которые есть на руках, если они вообще раньше составлялись по рассматриваемой территории.
• Техническое задание (если его нет, те же специалисты, которые будут проводить топосъемку, могут его составить в зависимости от того, для чего человеку потребовался такой план).

В ряде случаев, в зависимости от особенностей конкретной ситуации и вида земельного участка, могут потребоваться и другие документы. Об этом специалисты геодезии сообщают дополнительно.

При появлении необходимости заказать и получить топографический план участка земли нужно понимать, что это важный документ. Экономить, обращаясь в сомнительные компании, которые обещают его составить за 1 день, не стоит. Важно, чтобы этот план был составлен точно и грамотно, прошел необходимую регистрацию в государственных и надзорных органах и приобрел не только техническую, но и юридическую силу.

Источник: stroykad.com