План проекта позволяет решать комплекс поставленных задач в срок, поэтапно расписывать цели и мероприятия будущего, а также войти в рамки бюджета. Процедура включает в себя несколько шагов: разработка, пропись ресурсных возможностей и реализацию идеи. Каждый план должен содержать в себе все нюансы процедуры, а выполнение задания должно проходить под пристальным контролем ответственного сотрудника. Планирование — лишь временный инструмент, который позволяет воплотить в жизнь поставленную перед работником задачу.
Планирование проекта
План составления проекта представляет собой документ, в который входит целый комплекс решений. Пошаговый процесс действий следует выполнять строго по инструкции. Планирование проекта отличается от других производственных моментов непрерывностью. Он будет закрыт только тогда, когда организация прекратит свою деятельность.
Более того, иногда приходится составлять несколько подпланов, если задача масштабная. Они в совокупности представляют собой единый сводный план.
САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ ПРОЕКТ. СТРОИТЕЛЬСТВО В КРЫМУ
Подобная документация является некой картой, а планирование ресурсов проекта определяет итоговое качество выполнения. Проект позволяет создать систему намечаемой деятельности, подробно прописать каждый пункт. Основные инструменты, позволяющие работать ряду функциональных зон проектной деятельности:
Если план хорошо проработан, то сотрудник вправе ожидать хорошие результаты по завершению проекта. Важно не только организовать все по срокам, но также проработать каждую деталь производственного процесса. Упустив небольшой нюанс есть риск не выйти по финансовой отчетности, в таком случае придется проводить перепланирование всего документа.
Ключевые составляющие плана проекта
План проекта – это механизм или начальная стадия проведения будущих работ и выполнения поставленных задач. Существует масса методов, которые позволяют оптимизировать процесс. Если раньше проектирование проводилось от руки, то теперь с помощью компьютерной техники можно составить многослойный масштабный план без границ и зависимости от отдельных показателей. Он может быть спроектирован на месяц, квартал, год или десятилетия. План несет ряд необходимых мероприятий, которые будут выполняться пошагово изо дня в день.
Стоит быть готовым к тому, что планирование может дать отрицательные результаты и наоборот. Все зависит от грамотности и профессионализма сотрудника, который его составляет. Продуктивность работы позволяет разрешить поставленные задачи. Перед тем, как приступать к процедуре составления документа, необходимо проанализировать ключевые составляющие:
- Детализировать цели.
- Выделить ожидаемые результаты.
- Определить объемы работы.
- Прописать каждый этап.
- Учитывать сроки.
- Анализировать каждый пункт с точки зрения бюджета.
- Отдельно составить календарный план.
- Подготовить смету расходов.
- Составить таблицу вспомогательных ресурсов.
- Оценить риски.
Важно предварительно раскидать бюджет по всем позициям, проанализировать, уложатся ли сотрудники в установленный временной период. Также необходимо провести оценочные мероприятия и проверку потребностей в ресурсах на каждой фазе или для всей задачи. Потом отдельные позиции проекта собрать и создать сводный план.
АРХИТЕКТУРНЫЙ ПРОЕКТ ДОМА Почему проект важен для строительства дома ? Стоимость проектирования.
Только после этого можно приступать к разъяснительной беседе с сотрудниками, которые будут выполнять поставленные задачи, и назначать ответственных лиц. Когда эти пункты будут выполнены, можно нести проект на подпись руководству. После утверждения документации, можно приступать к управлению планированием.
Базовый план должен нести в себе пропись всех действий и иметь четкую позицию по каждой задаче. Его можно привязать к конкретной временной точке жизненного цикла уникальной задачи или сделать его итерационным. Документ не будет иметь завершающей фазы, а будет требовать регулярной актуализации.
Непрерывный процесс составления такой документации свойственен крупным предприятиям. Можно провести проектирование в комплексном режиме. В этом случае не получится ограничиться одним инструментом, а итоговый продукт будет включать в себя ряд средств и соответствующих документов на выходе. Помимо ключевых моментов, стоит выделить основные этапы:
- Процесс определения содержания выполняется с целью прояснения масштаба проекта.
- Процедура определения состава работ и взаимосвязи.
- Оценочные мероприятия.
- Анализ ресурсов и разработка схемы расходов. Каждый пункт должен быть прописан подробно и иметь документацию, которая потом будет являться финансовой отчетностью.
- Завершающий этап — разработка календарного и сводного планов.
На заметку! Последний пункт позволяет провести объединение всех позиций и получится единый интеграционный документ. Именно он в итоге может носить определение «план создания проекта» в завершенном варианте.
Лучшие методики планирования
Проектное планирование должно начинаться с выбора методики, ведь существует большое количество способов планировки. Важно подумать не только о структуре документации, но и что будет окружать ее, создавая форму и конечный вид. Самые популярные и эффективные методы:
Балансовый метод
Эта методика позволяет внести в проект баланс и пропорциональность. Основные показатели, которые берутся в учет — требуемые ресурсы и количество, которыми располагает предприятие. Сначала прописываются задачи, а потом идет распределение работ по графику. Ресурсное распределение должно проводиться с запасом. Речь идет о материальных, финансовых и трудовых ресурсах.
Подобное проектирование может осуществляться на краткосрочный период, среднесрочную перспективу или год.
| Ресурсы | Распределение (потребности) |
| 1. Производство | 1. Производственно — эксплуатационные нужды |
| 2. Импорт | 2. Капитальное строительство |
| 3. Прочие поступления | 3. Экспорт |
| 4. Остатки на начало прогнозного периода | 4. Рыночный фонд |
| 5. Прочие расходы | |
| 6. Остатки на конец прогнозного периода |
Преимущества и недостатки метода! Облегченный вариант планирования. Сложно распланировать менее важные задачи. Как правило, при этом способе они теряются, или отодвигаются на второй план.
Нормативный метод
Эта самая популярная методика, которой пользуются в крупных организациях. Здесь важно не только планировать, но и прогнозировать будущие задачи. Под нормой понимается — расход основного ресурса. Последние применяются для расчета потребности в ресурсах и показателей их использования.
С помощью норм и нормативов обосновываются важнейшие пропорции, развитие материального производства и непроизводственной сферы, осуществляется регулирование экономики. По характеру распространения нормы подразделяются на местные, отраслевые, межотраслевые.
Одна из перспективных задач реформирования экономики состоит в том, чтобы при помощи научно обоснованных норм и нормативов обеспечить эффективное управление всеми четырьмя фазами процесса воспроизводства. В этой методике важно соблюдать баланс. Если он будет нарушен, то это повлечет срыв сроков выполнения задания или на завершение проекта просто не хватит ресурсов. Важные позиции:
- распределение;
- обмен;
- разница между нормами: потребления и производства.
Преимущества и недостатки метода! Самый простой вид планирования, который не подразумевает появления внеплановых задач. Поэтому есть риск не успеть выполнить основные задания.
Метод моделирования
Эту методику еще называют графической. Она позволяет в схемах и графиках планировать и прогнозировать рабочий процесс и эффективность производства. Моделирование предполагает конструирование модели на основе предварительного изучения объекта или процесса, выделения его существенных характеристик или признаков. Прогнозирование экономических и социальных процессов с использованием моделей включает:
- разработку модели;
- экспериментальный анализ модели;
- сопоставление результатов прогнозных расчетов на основе модели с фактическими данными состояния объекта или процесса;
- корректировку и уточнение модели;
- внесение изменений или перенос продукта в отложенные задачи.
В зависимости от уровня управления экономическими и социальными процессами различают макроэкономические, межотраслевые, межрайонные, отраслевые, региональные модели и модели микроуровня. Последние подразумевают будущее прогнозирование и развитие фирмы. В России многие современные предприятия предпочитают составлять план по этой методике.
Преимущества и недостатки метода! Метод значительно повысит эффективность труда, но он подойдет далеко не всем. Методика сложна и идеальна для долгосрочного планирования.
Как составить план проекта поэтапно
План составления базы проекта должен иметь основной перечень первичных вопросов. Он может осуществляться пошагово или посредством выделения приоритетов. Каждый пункт должен представлять собой развернутую позицию с комментариями и нюансами. Понятие этапов в каждой работе может быть разное. Если это крупный проект, то он может содержать в себе сотни подпунктов. Итоговая версия будет выглядеть следующим образом:
- планы управления параметрами проекта;
- базовые планы по содержанию, по стоимости, а также расписание;
- обновления плана.
Второй шаг — это проставление сроков исполнения и определение доступности ресурсов. Здесь особое внимание нужно уделить материальной стороне и трудовым ресурсам. При необходимости составляются графики работ, в которых будут указаны исполнители и лица, осуществляющие контроль. Важный пункт на этом этапе: дефицитные ресурсы. Если не делать запасов, то есть риск полного приостановления выполнения работ из-за нехватки материалов, финансов или рабочей силы.
Третья стадия — это проработка ограничений и рисков. Тут должны быть учтены такие факторы, как технология процесса, условия труда и даже климат. Стоит учитывать риски, даже если они минимальны. На основе этого анализа может измениться дата завершения проекта. После этого документ уже получит структуру, которая заполняется цифрами и фактами. Далее стоит уделить особое внимание сводному планированию:
- иерархическая структура работ (ИСР);
- сетевая диаграмма;
- план управления качеством;
- расписание проекта;
- бюджет;
- организационная диаграмма;
- реестр рисков;
- коммуникационный план;
- сводный план проекта.
Планирование проекта — это операции в комплексе, где важно учитывать даже незначительные нюансы. Успешность плана будет напрямую зависеть от грамотного управления.
Изменения в базовом план проекта
Практика показывает, что сложно определиться со всеми пунктами сразу, если проект крупный и долгосрочный. Простой пример позволит понять, можно ли менять базовый план проекта. Если организация занимается, например, строительством и проектировщик создает первичную структуру проведения работ, где учитывается стоимость на затраты материала, оплата труда и масштабы работ, то эти позиции в дальнейшем могут меняться и, соответственно, потребуют корректировки в плане. Может быть добавлено большее количество человек, привлеченных к рабочему процессу или стоимость материала.
На заметку! На крупных предприятиях любые изменения должны быть согласованы с руководителем и подтверждены его подписью.
Иногда для того, чтобы спланировать мероприятия, требуется всего несколько минут. Для более масштабных задач потребуется длительный процесс составления плана и учета основных позиций. Не важно, долгосрочный или краткосрочный проект, детали должны быть прописаны в подробном варианте, а финансовый вопрос подтвержден платежной документацией. Особое внимание нужно уделить срокам и рискам, потому что первое напрямую зависит от второго.
Источник: webcatcher.ru
Зачем нужно проектирование зданий. Важность проекта при строительстве
Архитектурный проект любого здания или дома – это основа успешного строительства, поэтому заниматься его подготовкой должны обученные специалисты.
Архитектурное проектирование зданий – это сложнейший процесс, который выполняется перед строительными работами. Независимо от вида строительства, будь то офисные или торговые центры, многоэтажные дома или коттеджи, промышленные здания или производственные цеха, проектирование спорткомплексов и прочих объектов – наличие строительного проекта, который подготовлен правильно и грамотно, является обязательным условием для выполнения. И как раз здесь необходимо обращаться только к профессионалам, которые выполнят работу именно на таком уровне, потому что от этого зависит весь успех строительства. Почему процесс подготовки проекта настолько сложен и ответственен?
Довольно часто проектирование недооценивают. Многие уверены, что и сами являются специалистами, а если столкнутся с чем-то сложным, то позовут знакомого профессионального строителя. Но какую роль вообще играет правильно оформленная документация?
Инженерные сети снаружи
Даже если в вашем доме были выполнены грамотно все инженерные и строительные работы, в виде газоснабжения, водопровода, электричества, теплых полов и других коммуникаций, то это еще не гарантия того, что вы сможете в этом доме поселиться и жить. В чем причина? Весь вопрос в том, что если эти работы были выполнены произвольно, без всякого проекта, то никто не будет подписывать акт о его приеме в эксплуатацию, а значит, соответственно никто не будет подключать упомянутые коммуникации.
Вести речь о наружных коммуникациях вообще не имеет никакого смысла, потому что все эти работы ведутся строго в согласии с инженерными изысканиями и проектами ресурсоснабжающих организаций.
Сторонний взгляд
Любой профессиональный проект – это результат труда не одного, а нескольких специалистов, которые при его разработке стараются учесть все нюансы и тонкости, а также особенности конкретного дома. Они не ориентируются на мнение соседей или родственников, а руководствуются исключительно технологиями и потребностями жильцов дома.
Уверенность
Любой толковый проект разрабатывается специализированными организациями, имеющими на это разрешение. Это разрешение стоит немало средств, поэтому разрабатывать проекты могут далеко не все. Даже разные части проекта выполняются обученными и квалифицированными специалистами, которые набрались не только теоретического, но и практического опыта. Каждый проектировщик солидной компании несет ответственность вместе с ней за разработку и воплощение проекта в жизнь. Такой проект современного загородного дома – это гарантия того, что в будущем в доме нигде ничего не замкнет, а также не рухнет из-за ошибки проекта.
Экономия
Кому-то этот пункт может показаться довольно странным, но именно тщательно разработанный проект позволяет экономить немало средств. Частные мастера, которые работают безо всяких проектов, могут выставить цену своих услуг и материалов произвольно. А просчитывать работу в такой ситуации до мелочей вообще никто не будет. Проект же позволяет рассчитать все до малейших деталей и мелочей, а цену на работу можно узнать у специализированных организаций, показав им проектную документацию.
В будущем никаких проблем
В современном строительстве самовольные застройки и дома пользуются спросом и популярностью. Людям кажется, что если земля принадлежит им, то на ней можно строить что угодно и как угодно. С одной стороны, это логично, с другой – такие постройки возводятся в нарушение всех правил пожарной безопасности, а также буквально наводняют жилые кварталы, что сопряжено не только с опасностями для жизни, но и с эстетичным видом района. Все эти факторы сводит на нет проектная документация.
Строительство крупных или сложных объектов вообще нереально без проектной документации, поэтому нет смысла делать даже первые шаги, пока проект не готов.
Без проекта нет строительства
В некоторых случаях, заказчик строительства не обращается в проектную организацию, потому что рассчитывает на свой опыт, знания и профессионализм. Чаще всего в таких ситуациях строительство заканчивается ничем, так как проекта нет, а заказчик не до конца понимает требования строителей. Также отсутствие проекта значительно влияет на стоимость строительства, потому что в процессе строительная компания вносит изменения, влекущие новые растраты. Заказчик в такой ситуации не может сослаться на проект, за отсутствием последнего. Что касается ошибок во время строительства и их последствий, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации, то без проекта никто не будет нести за них ответственность.
Суть составления проекта
Настоящий проект – это целый комплекс работ и мероприятий, выполняемый специалистами для достижения конечной цели – воплощения инженерных идей и получений проектной документации по отдельному объекту. По своей сути, любой объект – это своего рода сложнейший организм, сильно похожий на человеческий. В нем есть скелет, взаимодействующие коммуникации, а также дизайн и интерьер. Главная цель проекта – связать вместе все это. Поэтому проектная документация разрабатывается отдельно по всем этим элементам объекта.
Основы проектирования и документации регламентированы законодательством Российской Федерации и предусматривают работу квалифицированных специалистов.
Источник: www.stroysmi.ru
Структура проектной работы
Проектная работа состоит из различных разделов, часть из них является обязательными при выполнении работы и без их включения проект не будет принят (например, Содержание, Введение, Теоретическая и Практическая главы, Заключение, Список литературы), часть разделов является необязательными (например, Глоссарий, Аннотация, Приложения и т.д.), но они способствуют раскрытию темы, а также облегчают восприятие информации, при этом часть разделов проектной работы не могут быть использованы при написании проекта совместно (Аннотация, Паспорт, Пояснительная записка), рассмотрим подробно структуру проектной работы и что должен включать каждый из разделов.
Обязательные разделы проектной работы
Рассмотрим, из каких разделов должна состоять стандартная проектная работа для школ и колледжей.
Первым листом любой проектной работы является «Титульный лист», на котором указываются школа, название работы, данные ученика, учителя, населенный пункт и год написания (подробнее можно прочитать здесь). Правильно оформить титульный лист важно, как его оформить, можно прочитать на странице «Правила оформления титульного листа для проектной работы».
Титульный лист проектной работы
Содержание проектной работы
После «Содержания» следует «Введение». Введение является одни из важнейших структурных элементов проектной работы, ведь именно в нем отражается актуальность работы, ставится цель и задачи работы, выдвигается гипотеза, которая в ходе выполнения работы должна быть подтверждена, либо опровергнута.
Введение проектной работы
Стандартная структура введения включает следующие блоки:
- Актуальность темы исследования.
- Цель работы.
- Задачи.
- Объект исследования.
- Предмет исследования.
- Гипотеза исследования (для исследовательских проектов).
- Основные источники получения информации.
- Практическая значимость работы.
- Методы исследования.
- Структура работы.
Кроме вышеперечисленных блоков, во введении может быть указана проблема исследования, теоретическая значимость.
Подробно ознакомится с требованиями к введению и каждому элементу который входит в его состав, какие из них обязательные, а какие можно не указывать, посмотреть примеры можно на странице «Введение проектной работы».
За «Введением» следует основная часть проектной работы, состоящая из 2 глав. Если в проектной работе есть исследовательская часть, то она располагается во 2 главе (1 глава является теоретической). Каждая глава состоит из 2-3 параграфов.
Основная часть проектной работы
После основного текста работы располагается «Заключение», в котором кратко (1-2 страницы) даются выводы по всем параграфам (именно параграфам) проекта, если во введении была выдвинута гипотеза, то в заключении необходимо указать – была она подтверждена или опровергнута.
Заключение проектной работы
Следующим за «Заключением» разделом проектной работы является «Список использованных источников», в который необходимо включить всю литературу, которая была использована в ходе написания проекта.
Список использованной литературы проектной работы
Заключительным разделом любой проектной работы выступает «Приложение(я)», в данном разделе помещается вся дополнительная информация, которая помогает детально раскрыть тему работы, так, например, в приложения можно вынести картинки и фотографии, анкету, методики и прочее.
Дополнительные разделы проектной работы
Кроме вышеперечисленных разделов, в некоторых проектных работах требуется включение дополнительных разделов:
- Паспорт проектной работы — требования к паспорту при его необходимости, выдаются учителем (преподавателем), если требований к паспорту выдано не было с требованиями и примерами, можно ознакомиться на странице «Паспорт проектной работы».
- Аннотация – является ещё одним элементом, который встречается в некоторых проектных работах, но не является стандартным требованием к их написанию. В аннотации даётся краткое описание всего проекта, объём аннотации: не более 1 страницы, подробнее о подготовке аннотации к проекту на странице «Аннотация к проектной работе».
- Пояснительная записка – данный дополнительный раздел, так же как и аннотация описывает проектную работу, но в отличие от аннотации пояснительная записка содержит большее количество разделов и может занимать более 1 страницы, подробнее о её составлении можно прочитать здесь.
Паспорт проектной работы, аннотация и пояснительная записка являются взаимозаменяемыми разделами, ведь каждый из них кратко описывает проектную работу, поэтому не следует подготавливать каждый из них, следует подготавливать лишь тот который заявлен в положении или в требованиях, представленных руководителем.
Дополнительные материалы к проектной работе
Помимо подготовки самой проектной работы для её защиты могут потребоваться следующие документы:
Источник: workproekt.ru