Мол на объекте строительства что это

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

ГАРАНТ:

См. комментарии к настоящему постановлению

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 47, ст.4678) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1;

Дом для каждого | Как это сделано | Discovery Channel

Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению N 2;

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества согласно приложению N 3;

Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59 «Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 22 июня 1983 г. N 133/13-53 «О внесении изменений в постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59»;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 26 сентября 1986 г. N 365/22-37 «О дополнении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность».

Министр труда и социапьного развития Российской Федерации

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Перечисляются должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Материальная ответственность на предприятии

Согласно ч. 2 ст. 243 и ст. 277 ТК РФ полную материальную ответственность на предприятии могут нести руководитель, его заместитель и главный бухгалтер. Кроме того, это могут быть работники, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности:
— старше 18 лет;

— обслуживающие или использующие товарные ценности или иное имущество;

— занимающие должности или осуществляющие работы, включенные в специальный Перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Данное Постановление включает в себя три Перечня:

1) Перечень должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

2) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (независимо от должности работника, выполняющего данную работу);

3) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной коллективной материальной ответственности.

Другие работники могут нести материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

При совмещении работником должностей, договор может быть заключен в случае, если основная или совмещаемая должность приведены в данном документе (бухгалтер, совмещающий должность кассира). Работник несет ответственность за сохранность вверенных ему ценностей согласно договору о полной материальной ответственности. Если договор заключен с лицом, не отвечающим требованиям, то он признается недействительным.

Полная материальная ответственность может быть коллективной и индивидуальной.

Договор о коллективной ответственности заключается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей.

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена законом или договором. Причем договорная ответственность имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно:

• Когда это прямо прописано в законе.
• Когда имело место специальное соглашение между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
• Когда ущерб был причинен умышленно.
• Если работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
• Если действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
• Если работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

Материально ответственное лицо

Данный договор заключается в случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Решение о заключении договора о коллективной материальной ответственности принимает работодатель, вводит его в действие приказом по предприятию, который становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности. Стать членом коллектива, несущего полную коллективную материальную ответственность, работник может только добровольно.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утверждены типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, которые определяют обязанности работников и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам (например, в отношении иностранной валюты, драгоценных камней и драгоценных металлов). Такие правила устанавливаются отдельными законодательными актами.

Если в процессе работы возникает необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с работником (например, в связи с изменениями законодательства его должность стала входить в перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности), а работник отказывается от этого, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы может уволить согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Существует другой вариант полной материальной ответственности, которая устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача такой доверенности происходит с согласия работника, так как действия, которые он выполняет по доверенности, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения одинаков для всех категорий материально ответственных лиц.

Трудовые договоры с такими сотрудниками могут быть расторгнуты по тем же основаниям, что и договоры с сотрудниками, не имеющими материальной ответственности. Особенностью является то, что до увольнения такой работник должен передать работодателю все вверенное ему имущество и отчитаться за его недостачу, если таковая обнаружится. Работодатель обязан обеспечить такую передачу в строго определенный период времени, так как последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Даже если к этому времени передача не закончена, работодатель не имеет права задерживать расчет и трудовую книжку работника.

В случае увольнения работника по собственному желанию срок, имеющийся у работодателя для передачи имущества, составляет две недели, если увольнение происходит по соглашению сторон, то длительность срока определяется по договоренности работодателя с работником. По обоюдному согласию дата увольнения может при необходимости измениться, таким образом, можно увеличить период, отведенный для соблюдения всех процедур.

В этом заключается особенность и преимущество расторжения трудового договора по соглашению сторон. Если увольнение сотрудника является дисциплинарным взысканием за содеянный проступок (например, увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)), то процесс передачи материальных ценностей должен произойти в определенные законодательством сроки.

Статья 193 ТК ограничивает срок наложения на работника дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка:

— один месяц со дня обнаружения;

— шесть месяцев со дня совершения.

Если увольняющийся сотрудник не отчитался и не передал все имущество работодателю, то он не освобождается от материальной ответственности с момента увольнения (ст. 232 ТК РФ).

Если налицо факт недостачи, сразу после проведенной проверки у работника берутся объяснения о ее причинах в письменной форме, при отказе работника от дачи объяснений составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Когда работник признает за собой наличие вины в причиненном ущербе в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия), он может в добровольном порядке возместить ущерб. Если работник не признает свою вину, работодатель имеет право на основании приказа в течение одного месяца взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника. В судебном порядке производится взыскание ущерба, если его сумма превышает среднемесячный заработок работника.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

В соответствии с п. 5.1 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации материально-ответственные работники имеют право: 1. Участвовать в приеме, обработке, складировании, хранении и отпуске (реализации) товаров, контроле и подсчете ежедневной выручки от продажи товаров, ее инкассации, а также в составлении документов на прием и отпуск товаров по количеству и качеству в соответствии с установленными правилами; 2. Осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей; 3. Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных работнику; 4. Знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных работнику ценностей, приходными и расходными товарными и денежными документами, проверять правильность установленных цен на товары и продукцию, иметь свободный доступ к ценностям, находящимся в их подотчете; 5. В необходимых случаях требовать от администрации проведения внеочередной или повторной инвентаризации переданных работнику ценностей; 6. Заявлять администрации об отводе работников, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей (заявление об отводе составляется в письменной форме с указанием обоснованных мотивов и подписывается работниками, заявившими отвод данному работнику, либо оформляется в виде протокола собрания работников); 7. Проводить с ведома администрации самопроверки сохранности вверенных им ценностей с оформлением описей-актов и сообщением результатов проверки администрации; 8. Требовать от администрации выполнения условий договора и создания необходимых условий для полной сохранности товарно-материальных ценностей; 9. Участвовать совместно с администрацией в обсуждении и решении вопросов работы предприятия (торговой единицы), связанных с исполнением договоров о материальной ответственности.

В свою очередь материально-ответственные работники обязаны: 1. Бережно относиться к переданным им для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; 2. В установленном порядке вести учет, составлять и представлять администрации товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных материальных ценностей; 3. Своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей.

В соответствии с п. 5.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации администрация обязана: 1.

Ответ

По общему правилу инвентаризацию имущества проводят при смене материально ответственных сотрудников(МОЛ), то есть при их увольнении, отъезде в командировку, уходу в отпуск или на больничный, отгул. Если МОЛ берет отгул еженедельно, то в сложившейся ситуации рекомендуем на время отгула МОЛ, что бы не проводить инвентаризацию, опечатать склад(другое помещение с ценностями).

Если же невозможно ограничить доступ к ценностям, то нужно проводить инвентаризацию.

Когда проводить обязательную инвентаризацию

Когда обязательно проводить инвентаризацию

Обязательную инвентаризацию проводите, чтобы подтвердить достоверность данных годовой отчетности и в случаях:

когда учреждение передает имущество в аренду, управление, безвозмездное пользование или на хранение;
учреждение выкупает или продает имущество – комплекс объектов учета;
при смене материально ответственных сотрудников. При коллективной ответственности инвентаризируйте имущество, когда меняется руководитель коллектива или выбывают больше 50 процентов членов коллектива;

когда выявлена кража, злоупотребление или порча имущества;

после стихийных бедствий, пожара, других чрезвычайных ситуаций;

если реорганизуют или ликвидируют учреждение, перед тем как составить ликвидационный (разделительный) баланс;

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону доб. 504 (консультация бесплатно)

в других случаях, установленных законодательством и по решению вышестоящего органа. Например, федеральные учреждения инвентаризируют дебиторку по расходам и апвожения.

Это установлено в пунктах 81, 82 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункте 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28. 12. 2010 № 191н, пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25. 03. 2011 № 33н. О коллективной ответственности – разъяснения в письме Минфина от 02.

06. 2020 № 02-06-10/34524.

Для годовой отчетности

ежегодно инвентаризируйте все объекты бухучета, в том числе на забалансе. Делайте это с 1 октября по 31 декабря. Конкретные сроки и периодичность закрепите в учетной политике (п.

80 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»). Причем инвентаризацию основных средств проводите не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет.

Результаты годовой инвентаризации, которые отразили в протоколах и актах после 1 января до сдачи отчетности, отразите оборотами отчетного года как событие после отчетной даты и включите в годовую отчетность (п. 1. 1 приложения к письму от 02. 02. 2017 Минфина № 02-07-07/5669 и Казначейства № 07-04-05/02-120). Например, излишки, недостачи, ошибки, задолженности.

Обязательно проводить инвентаризацию нужно и в других случаях, которые предусмотрены законодательством. Рассмотрим два случая.

Ситуация:

как передать ценности, если материально ответственное лицо уходит в отпуск, заболело или отсутствует по другим причинам

Перед отпуском или командировкой проведите инвентаризацию в присутствии материально ответственного сотрудника и передайте имущество преемнику. Если передаете имущество в отсутствии МОЛа, проверьте ценности без него. Но в этом случае не получится привлечь сотрудника к ответственности, если комиссия обнаружит недостачу.

При смене материально ответственного сотрудника нужно провести инвентаризацию имущества (п. 81 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»). Сам сотрудник должен присутствовать при проверке и дать расписку на описи, что имущество проверили при нем и у него нет претензий к членам комиссии (Методические указания по заполнению форм 0504086, 0504087, утвержденные приказом Минфина от 30. 03. 2020 № 52н).

МОЛ присутствует при передаче

Когда МОЛ уходит в отпуск или отправляется в командировку, проведите инвентаризацию вверенного ему имущества в день приема-передачи дел преемнику. Результаты инвентаризации оформите в общем порядке.

По итогам инвентаризации передайте имущество новому материально ответственному лицу.

Материально ответственный сотрудник внезапно заболел или по другой причине не смог передать ценности преемнику. В этом случае вы можете провести инвентаризацию без МОЛ, чтобы проверить наличие имущества. Но по итогам инвентаризации не сможете предъявить материальные требования к ответственному сотруднику, если обнаружите недостачу.

Когда проводите инвентаризацию без материально ответственного сотрудника, сделайте пометку об этом в инвентаризационной описи.

Порядок, как инвентаризировать без МОЛ, закрепите в локальном акте по инвентаризации. Пропишите, что комиссия:

проводит инвентаризацию без МОЛ в случаях болезни, смерти сотрудника;

передает ценности другому сотруднику, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, а если такого нет – руководителю.

Если сотрудник выходит на работу, то вновь проведите инвентаризацию в общем порядке и верните ценности в его ведение.

Это следует из статьи 273 Трудового кодекса, пункта 7 статьи 3 Закона от 06. 12. 2011 № 402-ФЗ, пункта 80 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункта 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Чтобы в дальнейшем обезопасить себя от вопросов проверяющих, уведомите материально ответственного сотрудника об инвентаризации под роспись или письмом с уведомлением. Причину, по которой его нет при проверке имущества, пропишите в:

приказе на инвентаризацию;

отдельном акте в произвольной форме;

Совет:

заключайте с сотрудниками договоры о коллективной или бригадной ответственности. В этом случае, если один из МОЛ уходит в отпуск или отсутствует по другой причине, инвентаризацию можно не проводить. На это указывают специалисты Минфина в письме от 02. 06. 2017 № 02-06-10/34524.

Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул. Для этого ему нужно написать заявление. И тогда работу в выходной или праздник оплатите в одинарном размере, а заменяющий день отдыха не оплачивайте (ст.

153 ТК РФ, письмо Роструда от 18 февраля 2013 № ПГ/992-6-1).

Отдельно скажем про сотрудников с окладом. Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Зарплата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается.

При этом не имеет значения, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие. Такова официальная позиция Роструда (Рекомендации от 2 июня 2014).

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Перечень материально ответственных должностей

Создавать материально-ответственным лицам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей: выделять обособленные производственные, вспомогательные и подсобные помещения или места для хранения ценностей (шкафы, полки, стеллажи, прилавки и другие приспособления, позволяющие осуществлять постоянный контроль за работой по приему на хранение, обработке, использованию, хранению и их реализации), обеспечивать средствами для опломбирования мест хранения, а также сторожевой охраной в нерабочее время или установкой специальной сигнализации. Конкретные работы, которые администрация обязана выполнить для создания указанных условий, могут оговариваться в договоре при его подписании; 2. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности; 3. Знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих, а также с действующими инструкциями и правилами приема, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета; 4. Обеспечивать работнику условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей; 5. Рассматривать совместно с профкомом вопрос об обоснованности требования работников о проведении инвентаризации ценностей; 6. Рассматривать совместно с профкомом в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава работников и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством; 7. Рассматривать сообщения материально-ответственных лиц об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств. Администрации запрещается взыскание с работников денежных сумм в покрытие неоформленных надлежащими документами недостач товаров, в частности выявленных самопроверками.

Главная » Кадровику » Организация материальной ответственности

Организация материальной ответственности

Вернуться назад на Материальная ответственность

Единым правилом для всех хозяйствующих субъектов должна являться правильная организация учета товарно-материальных ценностей раздельно по материально ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения ценностей. Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между торговым предприятием и его работниками, которое обязывает их возмещать ущерб, возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения ценностей в результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба.

В связи с тем, что работники складского хозяйства являются материально ответственными лицами, они обязаны обеспечивать сохранность и предупреждать хищения, вверенных им товаров.

Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязанности и имеют возможность требовать друг от друга выполнения принятых пунктов договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается, с одной стороны – администрацией, с другой – материально-ответственным лицом.

Какие должности в организациях, входят в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ?

Первый экземпляр храниться у администрации, второй у материально ответственного лица. Все изменения должны внесены в оба экземпляра договора. Договор вступает в силу со дня его подписания и действует весь период работы материально ответственного лица.

В договоре о материальной ответственности следует оговорить условия труда, порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгнут по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из сторон своих обязанностей.

Перемещение работников с материальной ответственностью (перевод, увольнение, уход в отпуск и возвращение из отпуска, продолжительная болезнь и т.п.) обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей.

В случае не обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного лица о причине образования ущерба. Ущерб должен быть возмещен добровольно.

При отказе от добровольного возмещения споры разрешаются через суд. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), в результате которого причинен ущерб хозяйственному субъекту.

У материально ответственных лиц, осуществляющих хранение материальных ценностей, должны быть:

— инструкции по приемке, хранению, отпуску и учету материальных ценностей, утвержденные руководителем субъекта; — номенклатура-ценник материалов, находящихся в обращении на данном складе; — нормы запаса материалов, отклонения от которых должны сообщаться службе маркетинга; — список должностных лиц, которым предоставлено право затребовать и разрешить отпуск материалов, с образцами их подписей; — список должностных лиц, которые обязаны входить в состав комиссий по приемке материальных ценностей; — список материалов, которые должны приниматься при обязательном участии комиссии; — график работы склада; — сроки проверки весов и измерительных приборов.

Как пишется «материально ответственное лицо» через дефис или нет?

Материально ответственное лицо подтверждает правильность составления документа и дает расписку в том, что проверка произведена в его присутствии и претензий к комиссии нет.

Материально ответственное лицо может быть освобождено только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации. С целью обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей с работниками, выполняющими операции по приемке, складированию, хранению, отпуску ( продаже), сопровождению в пути, заключают договор о полной индивидуальной или коллективной ( бригадной) материальной ответственности за причиненный ущерб. Договор является основанием для возмещения работодателю причиненного ему ущерба в полном размере в случае порчи, недостачи, хищения материальных ценностей, переданных им в под отчет.

Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.

Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.

Материально ответственные лица, в ведении которых находятся нефтепродукты, представляют объяснительную записку по всем выявленным расхождениям. На основании представленных объяснений инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач и порчи нефтепродуктов, а также излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разницы между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.

Материально ответственное лицо по накладным, полученным от УМТСиК, сдает полученные запасные части на центральный склад филиала.

Материально ответственные лица письменно подтверждают, что они сдали все документы и что не оприходованных или не списанных ценностей за ними не числится.

Материально ответственное лицо по накладным, полученным от УМТСиК, сдает полученные запасные части на центральный склад филиала.

Материально ответственные лица в сроки, установленные руководителем торговой организации ( 1 — 7 дней), представляют бухгалтеру отчет о движении товаров с приложенными к нему документами.

Материально ответственное лицо, принимающее оборудование на хранение, подписывает акт, указывает свою должность, фамилию и инициалы ( расшифровку подписи), а также дату.

Материально ответственные лица обязаны по требованию указанного выше работника бухгалтерии предъявлять для фактической проверки ( в натуре) определенные материальные ценности, особенно дорогостоящие и дефицитные.

Страницы: 1 2 3 4

Материальная ответственность: важные детали

Материально ответственное лицо — работник, который в соответствии с законодательством несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности вверенных ему под отчет товарно-материальных ценностей или денежных средств. Круг лиц, на которых возлагается полная материальная ответственность, устанавливается законодательством. На должности, связанные с материальной ответственностью, запрещено принимать лиц, имеющих судимость за корыстные преступления или уволенных с работы за хищения и злоупотребления.

В соответствии с Кодексом законов о труде работники организации несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного организации, в следующих случаях:

• когда ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда;
• когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей;
• когда между работником и организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
• когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;
• когда ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
• когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных организацией работнику в пользование;
• когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.

Материально ответственное лицо — лицо, которому непосредственно вручены (переданы) материальные или денежные средства под отчет для хранения, перевозки или выдачи временно или постоянно.

В большинстве случаев полная материальная ответственность за ценности возникает по договору о полной материальной ответственности, заключенному работником (бригадой работников) с организацией. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть составлены организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства передаваемых им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовый договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством.

Работник, заключивший с организацией договор об индивидуальной материальной ответственности, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имели доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).

Главная » Бухгалтеру » Учет материально ответственных лиц

Как передать ценности если мол отсутствует

Подобные договоры могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Что делать в случае отказа или уклонения работника от подписания договора? Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, то отказ от заключения данного договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

На такого работника работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание за неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ, а при дальнейшем уклонении от заключения договора уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В ряде случаев, перечисленных в ст.

243 ТК РФ, возможно привлечение работника к полной материальной ответственности и при отсутствии соответствующего договора. Однако представляется, что фактическую (пусть даже и временную) замену материально ответственного лица (изменение состава таких лиц), даже в случае заболевания «основного работника, следует оценивать как смену материально ответственного лица. В то же время на практике часто возникают ситуации, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации имущества по состоянию здоровья или другим причинам, а инвентаризация имущества в соответствии с положениями действующего законодательства должна быть проведена. Данная норма предписывает в том случае, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке (этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ).

На наш взгляд, эта приведенная выше норма может применяться по аналогии не только в торговле. Таким образом, в случае если присутствие материально ответственного работника при инвентаризации невозможно в силу каких-либо объективных причин, само по себе это не препятствует проведению инвентаризации.

В любом случае окончательное решение по этому вопросу должно быть принято руководителем бюджетного учреждения, который является единоличным исполнительным органом экономического субъекта, ответственным за ведение дел (пп. 7 ст. 3 Федерального закона от 06. 12. 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Так, например, материальные ценности могут быть приняты руководителем лично и переданы после приема на работу соответствующего сотрудника.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСапетина Ирина Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Монако Ольга 31 марта 2020 г. А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и еще умение видеть насквозь (с). #2 IP/Host: 193. 105. 11. Дата регистрации: 09. 02.

2015Сообщений: 17, 909 Re: инвентаризация в отсутствие МОЛ В магазине проводится плановая инвентаризация.

В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт. Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности Привлечение к полной материальной ответственности работника означает, что он обязан возмещать работодателю прямой действительный ущерб в полном размере недостачи вверенных ему ценностей (ст. 242 ТК РФ).

Для привлечения работника к полной материальной ответственности необходимо выполнение следующих условий:1. Товарно-материальные ценности должны быть переданы лицу на основании специального письменного договора или по иному разовому документу (акту приема-передачи, инвентаризации и т. д. ) — такое требование предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Несоблюдение данного требования может стать в суде основанием для отказа работодателю в возмещении ущерба работником (Определение Ленинградского областного суда от 16. 02. 2011 N 33-779/2011). 3.

Недостача должна быть установлена и зафиксирована документально, с соблюдением процедуры проведения инвентаризации. Иначе суд не удовлетворит иск работодателя (Кассационное определение Пермского краевого суда от 21. 12. 2011 по делу N 33-12915, Определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 22. 07.

2014, Апелляционное определение Курганского областного суда от 10. 07. 2014 по делу N 33-2037/2014). К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении. Кроме того, представляется целесообразным утвердить в локальном нормативном акте организации (ст.

8 ТК РФ) специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в «нештатных случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию без обязательной «отработки и т. д. ). Безусловно, неучастие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может затруднить работодателю возмещение материального ущерба, причиненного по вине этого работника (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10. 05.

2012 по делу № 11-2696/12). Если недостача установлена должным образом, то даже расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный работодателю (ст. 232 ТК РФ). И после увольнения он обязан полностью погасить свои долги. 4.

Наличие вины работника и обеспечение работодателем надлежащих условий хранения ТМЦ (ст. ст. 233, 239 ТК РФ). Так, если неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, послужило причиной возникновения ущерба, то в возмещении ущерба может быть отказано (Апелляционные определения Красноярского краевого суда от 06.

08. 2014 по делу N 33-7524/2014, Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09. 07. 2014 по делу N 33-2235/2014).

Учет материально ответственных лиц

Вернуться назад на Материальный учет

В учреждении должен быть организован оперативный учет основных средств у материально-ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя учреждения.

В соответствии с гл. 34 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Правительства РФ N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Минтруд России Постановлением N 85 утвердил перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

В связи с изложенным признаны не действующими на территории РФ следующие Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС N 447/24, N 259/16-59, N 133/13-53 и N 365-22-37.

Порядок материальной ответственности работника регламентируется гл. 39 «Материальная ответственность работника» Трудового кодекса РФ, утвержденного Федеральным законом N 197-ФЗ.

Материально-ответственные лица ведут оперативный учет основных средств в Инвентарном списке основных средств (ф. 0511113).

Глава 39 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность работника» предусматривает следующее:

— материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю (ст. 238); — обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (ст. 239); — право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240); — пределы материальной ответственности работника (ст. 241); — полную материальную ответственность (ст.

242); — случаи полной материальной ответственности (ст. 243); — письменные договоры о полной материальной ответственности работников (ст. 244); — коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба (ст. 245); — определение размера причиненного ущерба (ст. 246); — обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения (ст.

247); — порядок взыскания ущерба (ст. 248); — возмещение затрат, связанных с обучением работника (ст. 249); — снижение органами по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника (ст. 250).

В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Законодатель в ТК РФ использует 2 категории: индивидуальную и коллективную материальную ответственность. Какая именно будет применяться, зависит от характера выполняемых работ. Если с материальными ценностями работает группа людей, между которыми нельзя разграничить ответственность, то соглашение о полной материальной ответственности подписывается сразу со всем коллективом.

Однако у каждого члена коллектива есть возможность снять с себя ответственность за причиненный ущерб. Для этого ему необходимо доказать свою невиновность. И в то же время степень вины членов коллектива может различаться. Об этом либо договариваются внутри коллектива, либо, если спор переходит в суд, степень вины устанавливается уже судом.

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор.

При выборе между этими двумя категориями необходимо дополнительно обращать внимание на список работ, при которых возможно заключение соглашения о полной материальной ответственности. Для индивидуальной и коллективной ответственности предусмотрены различные списки. Но оба они закреплены в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года. Причем если для индивидуальной ответственности предусмотрен перечень должностей и работ, то для коллективной только перечень работ, в связи с исполнением которых материальная ответственность может быть расширена.

Материально ответственное лицо: особенности трудового договора

Во многих учреждениях имеется большое число материально-ответственных лиц, иногда отвечающих за очень небольшое количество объектов в учете (уборщицы, санитарки и др.). Рекомендуется рассмотреть этот вопрос и, по возможности, уменьшить число материально-ответственных лиц. Для обеспечения сохранности ценностей, по нашему мнению, целесообразно организовать так называемый «внутренний подотчет». В этих целях должностным лицам, которые по должности являются материально-ответственными, вменить в обязанность ведение специального журнала для учета ценностей, выданных для производственной необходимости под расписку.

ответственность за основные средства

Подробнее о понятии индивидуальной материальной ответственности можно прочитать здесь. Узнайте также особенности заключения такого договора. Обязанности В Договоре об ответственности за мат. Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности. В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства. В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать: Действующее законодательство, нормативные акты и приказы. Методические и нормативные материалы по складскому учёту. План развития организации предприятия. Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит: Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей ТМЦ. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Сообщества юристов и граждан

Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия. В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Права Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права: Право на комфортные условия работы. Право на компенсации и выплаты , установленные законодательством РФ. Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов. Традиционно перечень прав сотрудника таков: Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ. Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.

Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.

Удивительно, но факт! Так, при инвентаризации зданий, сооружений, помимо подсчета имущества, проверяются документы, подтверждающие нахождение данных объектов в собственности учреждения Сведения об объекте федерального недвижимого имущества, утвержденные Распоряжением Мингосимущества России от Назначить материально ответственным лицом ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета Министерства имущественных отношений Омской области Формину Т.

Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов. Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ. Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы. Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя. Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

Документы и должностная инструкция При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

Определение понятия

Подробнее о механизме назначения МОЛ в организации читайте здесь. При возложении на сотрудника полной мат. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта договора при зачислении в штат Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.

дополнительного соглашения к договору о материальной ответственности Особенности составления Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция ДИ.

Для чёткой работы она необходима. Этот документ должен регулировать действия сотрудника, тогда его работа будет успешной. Инструкция ДИ обязана чётко устанавливать рамки его действий, содержать исчерпывающую информацию о его правах, обязанностях и ответственности. В ДИ должно содержаться точное описание трудового процесса, его модуляция.

Она должна помочь МОЛ во взаимодействии с другими сотрудниками предприятия. Главная задача этого документа — разъяснение сотруднику правомочности его действий. При вливании в рабочий коллектив, именно должностная инструкция поможет сотруднику адаптироваться. Поможет понять свои права и обязанности. ДИ должна быть безличностного характера требования должны формироваться вне зависимости от личности работника , содержать информацию по восполнению нанесённого урона организации или фирм е в процессе работы.

Она закрепляется подписью сотрудника при его зачислении в штат, и затем может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия или фирмы. В заключении ДИ должна быть информация о лице, на которое будет возложено выполнение обязанностей МОЛ по обеспечению сохранности на период отсутствия основного работника. Материально ответственный работник решил уволиться по собственному желанию? Узнайте нюансы этой процедуры! Как проводится инструктаж на предприятии?

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия. Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения. Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг.

Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей. Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале. Отчётность Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия метод аналитического учёта — МОЛ должен составлять товарный отчёт. Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия. Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара ценностей на конец отчётного периода.

Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов. Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ. Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

Источник: so-retail.ru

Материально ответственное лицо: кто может быть, перечень по ТК РФ

Должностные обязанности некоторых работников подразумевают необходимость использования объектов ценности или распоряжения ими. С целью предупреждения финансовых убытков, обусловленных недобросовестными, некомпетентными или неправомерными действиями, работодатели оформляют с ними определенную договоренность. Основной позицией соглашения является их право взыскать с виновника всю сумму ущерба, в случае, если он обусловлен определенными его действиями. В законе регламентирован перечень работников, с которыми можно его оформлять с целью защиты интересов руководства предприятия.

Кто может быть материально ответственным лицом в организации

Материальная ответственность может быть возложена только на совершеннолетнего человека. Обязательным условием является его непосредственное отношение к имущественным ценностям или к финансам при решении производственных задач, обусловленных должностной инструкцией.

Материально ответственное лицо – это человек, находящийся в трудовых отношениях с определенной компанией, которому было вменено руководством в обязанность оперирование ценностными объектами или деньгами.

Им может стать только тот сотрудник, профессия или вид деятельности которого находится в регламентированном нормативным актом перечне. Документ сформирован двумя разделами, в одном из которых перечислены определенные должности, а в другом – виды работ, при выполнении которых работнику вменяются обязанности материально ответственного лица. В правовом документе содержится информация закрытого перечня, не подлежащая расширению. По факту возможность взыскания работодателем определяется видом деятельности человека и кругом его профессиональных обязанностей.

Оформление договора

Вменение обязательств, по которым возможно впоследствии взыскать ущерб, производится параллельно с подписанием трудового соглашения. Если вменение ответственности не было изначально оформлено по причине отказа работника, обязанности которого оговорены при собеседовании, с которыми он согласился, подписав соответствующую договоренность, то такие его действия могут быть расценены как неисполнение должностных обязанностей, что подлежит соответствующему наказанию, предусмотренному в законодательных нормах.

Необходимость возложения ответственности может возникнуть уже после начала трудовой деятельности. Это может быть обусловлено вменением дополнительных обязанностей, переводом на другую должность или временным замещением. Актуальность проведения процедуры может также возникнуть в случае изменений в регламентированных положениями правовых актов списках.

Стоит отметить, что работник вправе отказаться от перевода на должность, предполагающую оперирование с ценностями. При его отказе работодатель вправе его уволить только после фиксирования повторного отказа от предложения работать на другом рабочем месте. Причиной разрыва отношения будет изменение позиций трудового договора и отказ работника продолжать деятельность в новых условиях.

Особенности составления

Форма договора, определяющего материальную ответственность сотрудника, представлена в правовом акте как неунифицированный образец.

Она носит рекомендательный характер и может быть дополнена рядом позиций, ориентированных на обеспечение определенных гарантий для работающего лица в спорной производственной ситуации. Если работодатель позициями соглашения нарушает права сотрудника или ухудшает его положение по сравнению с базовыми параметрами, то договор может быть признан неактуальным со всеми исходящими из этого последствиями, которые явно неблагоприятны для руководства.

Нюансы при увольнении

При прекращении трудовых отношений автоматически прекращает действие договора о материальной ответственности.

Закон определяет, что перед прекращением трудовых отношений целесообразно проведение инвентаризации имущества. Пренебрежение работодателем такой рекомендацией станет причиной невозможности привлечения уволившегося сотрудника к ответу за свои действия.

Договор материальной ответственности может быть оформлен с группой лиц В такой ситуации, при увольнении одного человека, другие сотрудники из бригады вправе требовать проведение инвентаризации, чтобы предупредить риски финансовых потерь в виде компенсации ущерба, нанесенного компании действиями работника, с которым разрывается трудовой договор.

Чтобы предупредить неприятную ситуацию, каждый член бригады должен контролировать количественный состав имущественных или денежных ценностей, которые получаются и передаются по смене. Работодатель должен учитывать, что если к ценностям имеют доступ не только члены материально ответственной группы, но и другие, то привлечь их к полному ответу будет проблематично.

Права работника на увольнение в срок

Отказ работодателя уволить человека по собственному желанию в указанные им сроки является неправомерностью. Единственное, что он может потребовать от него, это двухнедельная отработка, на протяжении которой руководство должно успеть провести комплексную имущественную или финансовую проверку. Если процедура затягивается на больший срок, то это не оказывает влияние на право работника прекратить трудовую деятельность в регламентированный законом срок, определенный датой, указанной в заявлении об увольнении или последним днем двухнедельной отработки.

Материально ответственное лицо перечень должностей по ТК РФ

Каждый человек, выполняющий определенные обязанности на предприятии, может быть привлечен к ответу за нанесение вреда своими действиями. Однако, для каждого из них предусмотрен определенный уровень ответственности. Полностью компенсируют нанесенный вред лица, при выполнении заданий, перечень позиций которых предусмотрен условиями сотрудничества. Также учитываются такие факторы, как умышленность, небрежность, некомпетентность, нахождение под воздействием препаратов, присутствие и выявление элементов преступности или несоблюдения конфиденциальности.

Перечень должностей материально ответственных лиц, а также ряд производственных заданий и обстоятельства, при фиксации которых допустимо инициировать процедуру взыскания нанесенного ущерба, внесены в соответствующий нормативный акт. Не допускается увеличения позиций в списке локальной документацией.

Ответственность работников из списка возникает вне зависимости, заключено ли с ними отдельное соглашение, охватывающее это вопрос. Она формируется вне зависимости от положений локальных бумаг.

Пределы имущественной ответственности определяются ее видом, который возложен на человека. Параметр может быть установлен как среднемесячная величина оплаты труда виновного работника. Если величина ущерба меньше регламентированного значения удержания, то он полностью погашается.

Если нанесенный вред превышает размер установленной суммы удержания, то он не будет полностью компенсирован. Если работник продолжает деятельность на предприятии, то долг будет перенесен на следующий месяц. При планировании увольнения, средства могут быть взысканы через суд.

Размер нанесенного ущерба может быть увеличен по сравнению с его оценочной стоимостью в случае, если такая позиция предусмотрена в условиях договорного сотрудничества. Вопрос об увеличенной компенсационной сумме может быть также решен положительно в случае нанесения вреда в нерабочее время при условии, что человеком в этот период не решались производственные задачи, а также при нахождении его под воздействием препаратов наркотического действия.

Привлечение к полной ответственности

Работник может отвечать за свои действия, которые стали причиной нанесения ущерба компании в полном объеме. Однако для взыскания по такой схеме недостаточно одного желания руководства. Человек должен входить в список материально ответственных лиц по трудовому кодексу.

В обязанности руководителя субъекта хозяйствования входит обеспечение сотрудника всем необходимым для полноценного выполнения работы. В противном случае, возможно оспаривание претензии потерпевшей стороны и уменьшение размера компенсационной суммы.

Рассматривая вопрос о том, кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении, следует учесть, что список таких работников ограничен. К их категории относятся:

• руководители;
• кассиры;
• эксперты;
• методисты;
• лаборанты;
• экспедиторы;
• лица, имеющие отношение к сфере хранения и складирования.

К госслужащим применяется дополнительная ответственность, предполагающая возмещение вреда, нанесенного государственным объектам и имуществу. Она также актуальна для ситуации, когда сотрудник выполняет обязанности должностного лица, предполагающего работу по профессии из списка.

Виды ответственности

Если оперирование имущественными ценностями или финансами доверено одному лицу, то ответственность имеет характер индивидуальной. Если их обслуживание проводится группой лиц и ответственность не может быть разграничена на каждого сотрудника, то она является коллективной.

Если работа с ценностями проводится несколькими сотрудниками в разные смены, то их ответственность имеет характер индивидуальной. Она применяется не к отдельному ценностному объекту, а к каждому работнику в ракурсе обращения с ценностью. По каждому из них ведется отдельная отчетность в соответствии с оформленными позициями договоренности. В случае коллективной ответственности оформляется единый документ, под положениями которого подписывается весь коллектив.

Документальное оформление

Ознакомившись с регламентированным перечнем должностных лиц, работодателю становится понятным, кто является материально ответственным лицом. В законе определено, что им автоматически становится работник из регламентированного списка даже в случае, когда такие обязательства не были вменены документально.

Однако, руководству лучше подстраховаться и заключить с работником обязывающий его договор. Об этом также рекомендуется упомянуть в локальных бумагах, регламентирующих деятельность сотрудника и определяющих порядок взаимоотношений с работодателем.

Перечень должностей и работ, предусматривающих определенную ответственность, лучше утвердить в локальных актах. С целью предупреждения проблемных ситуаций, руководству необходимо разработать положения о порядке хранения и обращения с ценностными объектами. Факт их передачи в распоряжении работнику лучше документально зафиксировать в акте.

Итоги

В правовых актах определено, что такое материально ответственное лицо, кто может быть им и как правильно оформить с ним отношения. Для некоторых категорий сотрудников и при выполнении определенного вида работ, ответственность регламентирована позициями правовых актов. Однако, с целью предупреждения рисков неприятностей, рекомендуется оформлять отношения документально.

Источник: 101biznesplan.ru

Что значит материально ответственное лицо

Каждый сотрудник в той или иной мере – материально ответственное лицо. Это связано с тем, что обычно персонал использует какое-либо имущество работодателя. И в случае поломки или порчи этих предметов должен компенсировать нанимателю убытки. Однако размер убытков, который может истребовать организация с виновного, строго разграничен для отдельных категорий работников. В этой статье рассматриваем, что значит и кто является материально ответственным лицом.

Понятие материально ответственного лица: определение

Все материально ответственные лица в организации – это сотрудники, которые:

• обслуживают, используют, хранят любые товарно-материальные ценности;
• несут ответственность за сохранность и пребывание в нормальном состоянии используемого ими имущества.

Таким образом, любой сотрудник обязан возместить причиненный по его вине ущерб работодателю как минимум в размере средней месячной зарплаты (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если работник закреплен как материально ответственное лицо, то это значит, что на него возложена обязанность обеспечить сохранность закрепленного за ним имущества и возместить компании его фактическую стоимость при недостаче или порче по его вине.

Основное условие привлечения к материальной ответственности – наличие вины сотрудника в причинении ущерба. Если работник докажет, что не причастен к возникновению убытков, он освобождается от обязательств по их возмещению.

Виды мат. ответственности

Согласно ТК РФ, материальная ответственность работника может быть ограниченной и полной.

Ограниченная средним заработком обязанность сотрудника возместить ущерб возникает в силу закона и не требует дополнительного закрепления локальными актами. На практике назначение работника материально ответственным означает, что он несет обязательство возместить фактическую сумму причиненного в результате его действий ущерба. То есть, его ответственность становится полной.

Полная материальная ответственность может быть:

• индивидуальной – когда обслуживанием конкретного имущества занимается один работник, и он же обязан возместить убыток в полном объеме;
• коллективной – когда разграничить принадлежность имущества в пределах группы работников и четко определить размер убытка при его возникновении невозможно.

При этом есть ограничения в части назначения материально ответственных лиц в организации, обязанных возмещать убытки в полном размере.

Кого могут назначить материально ответственным

Основные условия для тех, кого можно назначить материально ответственным лицом, такие:

1. Возраст – должен быть не менее 18 лет;
2. Трудовые функции непосредственно связаны с обслуживанием и использованием товарно-материальных ценностей;
3. Должность сотрудника и выполняемые им работы перечисленные в Списке, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

При несоответствии указанным критериям установить для работника полную материальную ответственность нельзя.

Для назначения сотрудника материально ответственным лицом с ним заключают договор о полной ответственности и издают соответствующий приказ.

При этом есть случаи, когда полная материальная ответственность возникает независимо от заключенных договоренностей (ст. 243 ТК РФ):

• умышленное причинение вреда;
• причинение убытков в состоянии опьянения;
• возникновение ущерба в результате преступления, установленного судом;
• недостача имущества по вине сотрудника в результате административного проступка, наказание за который вынесено уполномоченным органом;
• причинение ущерба в связи с разглашением охраняемой законом тайны;
• создание убытков не при исполнении должностных обязанностей.

Для последующего привлечения сотрудника к возмещению убытков необходимо установление его вины и наличия причинно-следственной связи между его действиями (бездействием) и возникшим ущербом.

Сотрудников до 18 лет можно привлекать к полной материальной ответственности только в случае причинения вреда имуществу в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Источник: buhguru.com

Лицо материально-ответственное

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа — договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей :

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

— выполняют депозитарную деятельность,
— проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;
— осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;
— выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;
— осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий :

— достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);
— выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму :

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях :

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая :

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право :

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.

Источник: utmagazine.ru