Начальник отдела капитального строительства должностные обязанности

1.1. Полное наименование должности: Руководитель службы по эксплуатации теплоэнергоустановок и тепловых сетей зданий.

1.2. Наименование подразделения: Технический отдел ООО «Эксплуатационная компания «Спецсервис» (далее по тексту — организация).

1.3. Работник находится в непосредственном подчинении заместителя управляющего по эксплуатации инженерных систем зданий.

1.5. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций единого исполнительного органа (далее по тексту – ЕИО), изданном на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к управляющему организации, либо иному лицу, уполномоченному органами управления общества для выполнения функций ЕИО.

1.7. Исполнителя этой должности замещает: работник, назначенный приказом Управляющего, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. На время отсутствия или болезни руководитель службы по эксплуатации теплоэнергоустановок и тепловых сетей зданий замещается руководителем службы по эксплуатации электроустановок и электрических сетей зданий или руководителем аварийно-ремонтной службы.

Ольга Кутавина, Исполняющий обязанности заместителя начальника Технической инспекции ОАТИ

1.9. В связи с производственной необходимостью руководитель службы по эксплуатации теплоэнергоустановок и тепловых сетей зданий может направляться в служебные командировки.

1.10. Входит в состав аттестационной комиссии микропроцессорной техники и электроники, в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов.

1.11. В своей работе руководитель службы по эксплуатации теплоэнергоустановок и тепловых сетей зданий руководствуется:

Законодательными и локальными нормативными документами Компании, приказами, распоряжениями и указаниями управляющего, распоряжениями вышестоящего руководства;

Источник: www.dokipedia.ru

Начальник отдела капитального строительства

Тарифно-квалификационные характеристики профессии «Начальник отдела капитального строительства» содержат должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации, требующиеся для определения функционала и видов работ, а в случае необходимости присвоения тарифной ставки и разрядов согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

На основе указанного функционала, характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям, навыкам и квалификации составляется должностная инструкция начальник отдела капитального строительства, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу по указанной профессии.

При составлении должностных инструкций необходимо учитывать общие положения и рекомендации указанные в ЕКС «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», если информации недостаточно, обратитесь к поиску профессии через каталог профессий и специальностей по алфавиту.

Актуальное интервью с начальником управления капитального строительства Г. Е. Созиновой

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности; распорядительные, методические и нормативные документы по вопросам капитального строительства, оформлению проектной документации; перспективы технического и экономического развития организации; порядок разработки планов капитального строительства; порядок заключения договоров с подрядными организациями; технологию строительных работ, способы ведения капитального строительства; порядок финансирования строительства и составления проектно-сметных документов; строительные нормы и правила, технические регламенты в области строительства; требования организации труда при проектировании строительных объектов; порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении строительных работ; научно-технические достижения и опыт передовых организаций в области капитального строительства; основы экономики и организации строительства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; основы трудового законодательства; правила по охране труда, пожарной безопасности и защите строительных объектов.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности; стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник отдела капитального строительства» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция начальника отдела капитального строительства, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Источник: atlaswork.ru

Должностная инструкция начальника абонентского отдела

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник абонентского отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и увольняется с нее приказом руководителя организации.

1.2. Начальник абонентского отдела непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.3. На должность начальника абонентского отдела принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.4. Начальник абонентского отдела должен знать:

— приказы, постановления, распоряжения и другие руководящие материалы по организации водопроводного хозяйства;

— жилищное законодательство РФ;

— правила и стандарты предоставления коммунальных услуг;

— правила и нормы технической эксплуатации водомерных счетчиков всех систем и калибров, установленных на водопроводной сети;

— планы и схемы объектов водопроводного хозяйства обслуживаемой территории;

— действующие тарифы и порядок расчетов с абонентами при обычном и лимитированном водопользовании;

— правила и порядок заключения договоров с абонентами;

— методику планирования, учета и калькулирования себестоимости оказываемых организацией услуг;

— порядок ведения расчетно-кассовых операций;

— основы бухучета и налогообложения;

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о защите прав потребителей;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия начальника абонентского отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника абонентского отдела, который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Начальник абонентского отдела:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела.

2.2. Обеспечивает четкую и бесперебойную работу всех подразделений отдела, их качественное взаимодействие.

2.3. Организует работу по заключению, изменению и расторжению договоров с абонентами.

2.4. Организует и обеспечивает условия для качественной работы контролеров.

2.5. Назначает старших контролеров на участке и организует работу по эффективному формированию заданий для всех работников.

2.6. В установленном порядке проверяет результаты выполнения нормированного задания контролерами и правильность занесения контрольных проверок в базу.

2.7. Обеспечивает правильное начисление платежей за оказанные абонентам услуги, в том числе с учетом права на льготы и предоставленных субсидий.

2.8. Организует своевременное проведение перерасчета платежей за оказанные услуги.

2.9. Обеспечивает сбор платежей и произведение расчетов с абонентами за оказанные услуги на основе заключенных договоров.

2.10. Организует расчетно-кассовое обслуживание абонентов.

2.11. Организует выявление потребителей, имеющих задолженность по платежам за оказанные услуги, начисление штрафных санкций.

2.12. Осуществляет подготовку материалов для правового отдела на взыскание с неплательщиков задолженности в судебном порядке.

2.13. Рассматривает жалобы и заявления граждан по вопросам, связанным с работой абонентского отдела.

2.14. Подготавливает и представляет руководству организации в установленном порядке отчеты о результатах работы отдела.

2.15. [Указать другие должностные обязанности].

Начальник абонентского отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов работы выполняемой отделом.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.7. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.10. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.11. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.12. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Начальник абонентского отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Источник: vgkh.ru

Начальник планово-экономического отдела: квалификационные требования, условия работы, должностные обязанности и ответственность

Общие положения

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:

• Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
• Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
• Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
• Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
• Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.

Чем руководствуется сотрудник

Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:

• законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
• организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• законодательством в сфере охраны труда;
• санитарными нормами и техникой безопасности труда;
• указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
• должностной инструкцией.

Условия работы

Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены условия работы сотрудника. Вот основные положения:

• Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
• Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
• Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
• Тип занятости — полный рабочий день.
• Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.

Что должен знать специалист

Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:

• нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
• методические материалы относительно экономики предприятия;
• стратегия развития предприятия;
• перспективы дальнейшего развития отрасли;
• специфические особенности организационной структуры предприятия;
• текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
• организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
• порядок составления бизнес-планов;
• экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
• организация статистического учета и документооборота;
• методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
• порядок определения себестоимости;
• методика определения экономической эффективности работы предприятия;
• разработка нормативов;
• мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
• отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
• экономика труда и управления;
• технология производственной деятельности;
• средства коммуникаций и вычислений;
• трудовое законодательство;
• внутренний трудовой распорядок;
• нормы охраны труда.

Уровень профессиональных навыков

Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.

— высшее экономическое или инженерно-экономическое образование;

— уверенное владение программой «1С»;

— умение анализировать результаты экономической деятельности;

— знание методов экономического анализа;

— знание основ бухгалтерии и налогового учета;

— опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет

— знание управленческого учета;

— опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия;

— опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года

— навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия;

— наличие опыта составления подробных бизнес-планов;

— опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией;

— опыт работы на данной должности не менее трех лет

— навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия;

— опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру;

— навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела;

— предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки;

— дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее);

— опыт работы на данной должности не менее пяти лет

Обязанности

В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:

• руководство работой по составлению экономических планов;
• возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
• участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
• руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
• доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
• организация разработки технико-экономических нормативов;
• обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
• руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
• руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
• организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
• подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
• разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
• участие в разработке унифицированных документов.

Что обеспечивает сотрудник

Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:

• качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
• дисциплину в рядах подчиненных;
• сохранность отчетных документов;
• неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
• обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.

Права

В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:

• действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
• устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
• выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
• запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
• выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
• принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
• взаимодействовать с руководителями других отделов;
• привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
• визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
• вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.

Служебные взаимоотношения

В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.

— нормы расхода материалов;

— сокращение потерь от несоответствия нормам и планам;

— затраты на техническое переоснащение

— данные о потреблении электрической энергии;

— данные о затратах на ремонт;

— данные о затратах на капитальное строительство

— данные о ценах на сырье и материалы;

— нераспроданные остатки товаров;

— остатки готовой продукции, неотгруженные со склада;

— услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности;

— сведения о балансах подразделений;

— сведения о цеховой себестоимости

— сведения об отгруженной продукции;

— плановые и фактические сведения о доходах от аренды;

— оперативные сведения о сумме проданной продукции

— получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции;

— данные об остатках готовой продукции за последний месяц

— служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии;

— предоставление проектов документов, касающихся работы отдела

— получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции;

— сведения об использовании сырья и материалов;

— отчетные данные о незавершенном производстве

— нормативы по заработной плате;

— данные о трудоемкости выпуска изделий

Ответственность

В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:

Источник: fb.ru