Накладные расходы не входят непосредственно в продукт, товар или услугу, но жизненно необходимы для производства, продажи, управления организацией и выхода на рынок. Современная тенденция в части изменения структуры затрат вне зависимости от вида бизнеса состоит в том, что доля накладных расходов постоянно возрастает в общей сумме затрат при одновременном желании компаний уменьшить их долю и при усилении внимания к обоснованности их распределения между отдельными объектами калькулирования, видами деятельности, сметными нормативами, группами договоров.
ПОНЯТИЕ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ И ИХ ВИДЫ
Задачей учета накладных расходов является обеспечение контроля за соблюдением установленного лимита, правильным отражением указанных расходов по статьям номенклатуры и их распределением.
Обратите внимание! Особенностью накладных расходов является то, что они как таковые не поименованы в НК РФ, а их структура в налоговом законодательстве не определена. В бухгалтерском учете также отсутствует дифференциация накладных расходов.
Учет накладных расходов
В целом накладные расходы делятся на четыре группы:
Часть из них регламентируется законодательно (в отрасли строительства, медицины), часть — устанавливается в компании самостоятельно.
Рассмотрим вопросы нормирования накладных расходов в установленных законодательством случаях, а также при самостоятельном определении их норм.
НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ, УСТАНОВЛЕННЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНО
Основной отраслью, где нормирование расходов имеет приоритетное значение, является строительство. Сметная нормативная величина накладных расходов отражает необходимые среднеотраслевые затраты, входящие в состав цены на строительную продукцию.
Особенностью нормирования расходов в строительной отрасли является внесение изменений в нормы. Так, с 1 января 2011 г. введены новые нормативы накладных расходов и сметной стоимости.
К сведению. Нормативы накладных расходов приведены в Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве МДС 81-33.2004, утвержденных Постановлением Госстроя России от 12.01.2004 № 6 (в ред. от 31.08.2004) (далее — МДС 81-33.2004) и Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве, осуществляемом в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, МДС 81-34.2004, утвержденных Постановлением Госстроя России от 12.01.2004 № 5 (далее — МДС 81-34.2004). При определении норматива должен применяться коэффициент 0,85. Однако к таким видам строительно-монтажных работ, как автомобильные дороги и монтаж оборудования, он не применяется. Разъяснения даются в письме Минрегиона России от 06.12.2010 № 41099-кк/08 и от 21.02.2011 № 3757-КК/08.
Данными документами установлены следующие укрупненные нормативы накладных расходов по основным видам строительства (табл. 1).
Таблица 1. Нормативы накладных расходов по основным видам строительства
Вид строительства
Размер накладных расходов от фонда оплаты труда рабочих-строителей и механизаторов, %
Калькуляция
Область применения
в базисном уровне цен
в текущем уровне цен с коэффициентом 0,85
Объекты производственного назначения для всех отраслей народного хозяйства, кроме объектов энергетического и сельскохозяйственного строительства
Объекты жилищно-гражданского назначения для всех отраслей
Объекты сельского хозяйства производственного назначения, за исключением водохозяйственного строительства
Объекты железнодорожного, морского, речного, автомобильного и воздушного транспорта
Объекты мелиорации, включая сельхозводоснабжение
ГЭС, ГРЭС, ТЭЦ и другие объекты
Объекты с ядерными реакторами, включая атомные электрические станции
Капитальный ремонт жилых и общественных зданий
Работы по реставрации памятников истории и культуры
Пример 1
Компания ООО «Стройка» занимается жилищным строительством. Фонд оплаты труда (ФОТ) рабочих-строителей установлен в размере 2 000 000 руб. Определим размер накладных расходов. В соответствии с нормативами накладные расходы должны составлять 95 % от ФОТ. Таким образом, они будут равняться 1 900 000 руб. (по укрупненному показателю).
Аналогичные нормативы установлены в части накладных расходов для монтажных и пуско-наладочных (приложение 4 к МДС 81-33.2004), а также ремонтно-строительных работ (приложение 5 к МДС 81-33.2004).
Таким образом, размер накладных расходов зависит от районов, а также от различных отраслей.
Обратите внимание! Нормативы накладных расходов по видам строительных и монтажных работ следует применять на стадии разработки рабочей проектно-сметной документации, а также при расчетах за выполненные работы.
Кроме того, установлены нормативы накладных расходов на отдельные виды работ. Росприроднадзором приказом от 30.12.2005 № 369 утвержден норматив накладных расходов при определении стоимости проведения государственной экологической экспертизы в федеральной службе по надзору в сфере природопользования. Примером законодательного нормирования накладных расходов является медицинская отрасль.
К сведению. В приказе Минздравмедпрома России от 14.03.1995 № 60 «Об утверждении Инструкции по проведению профилактических осмотров детей дошкольного и школьного возрастов на основе медико-экономических нормативов» (далее — приказ Минздравмедпрома России № 60) четко установлено, что в себестоимости медицинской помощи должны быть учтены все виды затрат (прямые и накладные расходы), осуществляемых поликлиникой в течение года.
Соответственно, в себестоимости медицинской помощи учитываются следующие виды затрат:
- заработная плата медицинского персонала;
- начисление на заработную плату;
- расходы на приобретение медикаментов и перевязочных средств;
- амортизация (стоимость годового износа оборудования по 013 и 016 субсчетам), а также накладные расходы, в которых учтены:
o заработная плата административно-хозяйственного и прочего общеполиклинического персонала;
o канцелярские и хозяйственные расходы;
o расходы на приобретение мягкого инвентаря;
o расходы на проведение капитального ремонта.
В приказе Минздравмедпрома России № 60 утверждаются нормативы накладных расходов. Там же дается пример расчета коэффициента накладных расходов, который может быть принят за основу. Приведем выдержку из документа (табл. 2).
Таблица 2. Расчет коэффициента накладных расходов
Вид медицинских услуг
Годовой фонд заработной платы, руб.
Накладные расходы (коэффициент 1,5), руб.
Путем вычисления коэффициента накладных расходов эти затраты перенесены на себестоимость оказания медицинской помощи по лечебным и параклиническим подразделениям поликлиники. Себестоимость отдельных видов медицинских услуг определяется исходя из годовых затрат соответствующего подразделения и годового бюджета рабочего времени медицинского персонала.
При этом отличием планирования накладных расходов в строительстве является тот факт, что накладные в строительных организациях меньше, чем в медицинской отрасли.
Между тем нормирование накладных расходов осуществляется и в коммерческих организациях, в которых оно даже более ценно, поскольку компания планирует нормативы самостоятельно.
НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Вне зависимости от того, устанавливаются ли накладные расходы законодательно или самостоятельно, исходя из потребностей организации, они нормируются в процентах от ФОТ рабочих (работников основного производства) в составе прямых затрат.
Пример 2
ООО «Транспорт» осуществляет доставку грузов. ФОТ составляет 30 000 000 руб. в год. В 2010 г. накладные расходы планировались с коэффициентом 85 % и составляли 25 500 000 руб. Однако в том же году были произведены реструктуризация активов и сокращение штата с целью снижения накладных расходов до 60 %. Соответственно, в 2011 г. при сохранении ФОТ работников основного производства (грузчики, водители, упаковщики грузов и т. д.) он составит 18 000 000 руб.
Величина накладных расходов указывается:
· индивидуальных планах структурных подразделений.
Индивидуальные нормы накладных расходов разрабатываются в следующих случаях:
· когда нормы не установлены законодательно;
· когда фактическая величина накладных расходов превышает сметную.
Пример 3
Рассмотрим пример индивидуального нормирования в коммерческой организации, в которой законодательно не установлены нормы накладных расходов с учетом планируемой из предыдущего примера суммы накладных расходов — 19 700 000 руб. Индивидуальные нормы накладных расходов устанавливаются по статьям, приведенным в табл. 2.
Таблица 3. Пример статей бюджета для планирования накладных расходов
Вид расходов
Плановая сумма, руб.
I. Административно-хозяйственные расходы
1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала (работников аппарата управления, линейного персонала, работников, занятых хозяйственным обслуживанием аппарата управления).
Плановая сумма включает страховые взносы и взносы на страхование от травматизма в размере 34,2 %
3. Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям)
7. Расходы на оплату лицензионных, юридических и информационных услуг
8. Расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг
9. Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке
10. Расходы на оплату аудиторских услуг, связанных с проверкой достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществленные в соответствии с законодательством РФ
11. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы
12. Расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом
13. Расходы на формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию
14. Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного аппарата в пределах пункта нахождения организации
16. Расходы на наем служебных легковых автомобилей
17. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ
18. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, исходя из норм
19. Представительские расходы[*], связанные с деятельностью организаций: расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества
20. Расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктурного рынка, сбор и распространение информации, непосредственно связанной с производством и реализацией работ (услуг)
21. Оплата услуг банка
22. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством)
Итого
12 500 000
II. Расходы на обслуживание работников
1. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров
2. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий
3. Расходы на охрану труда и технику безопасности
Итого
350 000
III. Расходы на организацию работ
1. Износ и расходы по ремонту инструментов и производственного инвентаря
2. Износ и расходы, связанные с ремонтом
3. Содержание пожарной и сторожевой охраны
4. Расходы, связанные с изобретательством и рационализаторством
6. Расходы по благоустройству
Итого
2 650 000
IV. Прочие накладные расходы
V. Иные затраты, относимые на накладные расходы
1. Расходы на создание страховых фондов (резервов), а также фондов, связанных с развитием производства
2. Расходы на сертификацию продукции и услуг
3. Суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы (предоставленные услуги)
4. Пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые работникам на основании судебных решений
5. Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с указанными объектами, платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах
6. Затраты по перевозке работников, проживающих от места работы на расстоянии более трех километров, к месту работы и обратно автомобильным транспортом
7. Приобретение форменной одежды
Итого
4 200 000
Всего
19 700 000
В зависимости от отрасли накладные расходы могут различаться, например структура расходов почтовой связи будет отличаться от накладных расходов при производстве фильмов.
ВОПРОСЫ ПОГРЕШНОСТИ НАКЛАДНЫХ И ГИБКОЕ НОРМИРОВАНИЕ
Встречаются различные виды взаимосвязи показателей накладных расходов. Отличия основываются на следующем:
· нахождение компании в городе, поселке или деревне;
· наличие филиальной сети, управление группой компаний, взаимосвязь с конкурентами;
· стадии бизнес-процессов, разработка новых проектов.
При этом накладные расходы будут различаться также в зависимости от объекта калькулирования:
Соответственно, накладные различных заказов, изделий, целого предприятия или направления бизнеса будут иметь различия.
Можно выделить следующие способы расчета накладных расходов:
способ прямого счета (удельных издержек);
нормативный (исходя из нормы, утвержденной на предприятии или законодательно);
расчетно-аналитический (когда в компании в процессе деятельности проводятся расчеты норм накладных с учетом сложившейся практики, показателей экономической деятельности, балансовых показателей);
способ исключения затрат (характерен для компаний, которые хотят сэкономить за счет сокращения накладных расходов);
коэффициентный (в компании устанавливается единый усредненный коэффициент на отдельные операции, виды работ, направления бизнеса);
комбинированный (состоит из использования нескольких способов планирования).
Обратите внимание! При определении накладных расходов возможны погрешности, но они не должны составлять более 5–10 % от общего размера накладных расходов.
Существенным отличием гибкого плана от обычного является возможность задания интервала, внутри которого могут изменяться объем базового показателя и возможность расчета планируемого объема накладных затрат для любой точки этого интервала. Это очень удобно использовать для сравнения планируемых и реальных накладных расходов в конце периода.
По окончании планируемого периода реальные накладные затраты могут существенно отличаться от исходных, рассчитанных теоретически, причем по различным видам накладных затрат может быть как положительное (реальные расходы не превысили плановых), так и отрицательное сальдо (реальные расходы выше плановых). Общее отклонение по накладным затратам складывается из отклонений по переменным и постоянным затратам. Аналогично могут изменяться расходы на прямые материалы и заработную плату основного персонала.
Получив различия по материалам, труду или накладным затратам, необходимо проанализировать причины их возникновения. За цену прямых материалов отвечает управляющий по снабжению, за расход материалов и объем затраченного труда — менеджер по производству, за изменение тарифа заработной платы — отдел заработной платы.
В случае субъективности причин появления отклонений в расходах необходимо определить, под чьей ответственностью они находятся, усилить контроль в этой области и сделать выводы по дальнейшей работе.
РЕЗЮМЕ
Неправильный учет и неэффективный контроль за накладными расходами приводят к нежелательным результатам: перерасходу накладных затрат, завышению и (или) недооценке себестоимости продукции, что, в свою очередь, выливается в завышенную цену продукции, снижение конкурентоспособности предприятия, потерю рынков сбыта, снижение прибыли предприятия.
Использование гибкого плана накладных затрат позволяет своевременно выявлять изменения в их структуре и вносить коррективы в планы предприятия, зависящие от этих изменений.
В заключение следует еще раз обратить внимание на необходимость планирования накладных расходов. Входя в себестоимость продукции, накладные затраты могут сильно исказить реальную картину и свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения может оказаться гибкое планирование. Его применение обеспечивает максимальное соответствие планов действительности, способствует усилению контроля и облегчает учет издержек производства, следовательно, именно контроль за накладными расходами позволяет осуществить эффективное планирование, а значит, вывести компанию на передовые экономические позиции на рынке.
[*] Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 % от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
Е. В. Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», канд. юрид. наук
Источник: www.profiz.ru
Макрос
Расходы, осуществляемые при производстве продукции (работ, услуг), делятся на 2 вида:
- прямые, которые возможно однозначно увязать с процессом создания конкретного вида продукции или определенного объекта;
- накладные, прямую связь которых с объектами производства установить сложно, но эти расходы обеспечивают функционирование как самого производства, так и предприятия в целом.
Накладные расходы, в свою очередь, тоже делятся на 2 вида:
- общепроизводственные — обеспечивающие работу производственных подразделений, непосредственно участвующих в создании продукции;
- общехозяйственные — связанные с обеспечением работы организации в целом, и в том числе с управлением ей.
Начиная свою деятельность, организация для каждого вида производимой продукции (или объекта) составляет плановую калькуляцию (смету), целью которой является:
- определение состава и количественных объемов прямых затрат на производство единицы продукции (одного объекта);
- оценка количественных объемов накладных расходов в целом и с разбивкой по видам;
- установление стоимости прямых затрат, накладных расходов и общей величины затрат на производство единицы продукции (объекта);
- определение продажной стоимости единицы продукции (объекта) с учетом плановой прибыли и НДС.
О существующих способах калькулирования себестоимости читайте в материале «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».
Структура прямых и накладных расходов по статьям
Прямые расходы чаще всего состоят из затрат:
- на материалы, необходимые для создания конкретной продукции;
- зарплату персонала, непосредственно задействованного в создании этой продукции;
- страховые взносы, начисляемые на зарплату персонала, создающего продукцию.
Состав накладных расходов, обычно разбиваемых на 2 основных вида, значительно шире и характеризуется существенным сходством перечней, имеющих место для общепроизводственных и общехозяйственных затрат. В эти перечни, как правило, входят расходы:
Подробнее о составе расходов общехозяйственного назначения читайте в статье «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».
Из-за невозможности прямого соотнесения с конкретными видами создаваемой продукции (объектами) накладные расходы являются распределяемыми. Базу для этого распределения организация выбирает самостоятельно. Это может быть один из видов прямых расходов (материалы или оплата труда) или их общая сумма.
Расчет процента накладных расходов от прямых затрат
Для вопросов прогнозирования и принятия решений по ценам важен такой показатель, как соотношение прямых затрат и накладных расходов, точнее, та величина, умножив на которую имеющиеся прямые затраты (или сумму какого-то одного их вида), можно получить сумму накладных расходов, относящуюся к этим прямых затратам. Сам расчет этого соотношения достаточно прост: сумму накладных расходов делим на сумму прямых затрат или на величину одного из видов прямых расходов. Для выражения величины соотношения в процентах частное от деления умножают на 100%.
Первый такой расчет делается по плановой калькуляции (смете). В дальнейшем его результаты уточняются по мере накопления фактических данных. Для определения устойчивой величины соотношения прямых затрат и накладных расходов, обеспечивающих высокий уровень достоверности прогнозных расчетов, необходимо обработать фактические данные за достаточно продолжительный период.
Об организации учета затрат читайте в материале «Система учета производственных затрат и их классификация».
Нормирование накладных расходов
Величина соотношения прямых затрат и накладных расходов законодательно не устанавливается. Каждая организация руководствуется особенностями собственного производственного процесса и собственными данными для расчета этого соотношения.
Однако для ряда отраслей существуют укрупненные нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться хотя бы при составлении плановых калькуляций с правом дальнейшего уточнения соотношения. Применять подобные нормативы рекомендуется при оценке затрат:
- в строительстве (постановление Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1, приказ Минрегиона РФ от 16.11.2010 № 497, письма Минстроя РФ от 13.11.1996 № ВБ-26/12-367, Госстроя РФ от 18.10.1993 № 12-248, Росстроя от 08.07.2004 № АП-3462/06);
- при планово-предупредительных ремонтах производственных зданий и сооружений (постановление Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279);
- для проведения экспертиз безопасности объектов и видов деятельности в области атомной энергетики (приказ Ростехнадзора от 24.03.2014 № 114);
- при реставрации, консервации и ремонте памятников истории и культуры (приказ Минкультуры СССР от 25.01.1984 № 35);
- для проведения экспертизы культурных ценностей (приказ Минкультуры России от 14.01.2003 № 22);
- в химической промышленности (приказ Минпромнауки РФ от 04.01.2003 № 2);
- при добыче и обогащении угля или сланца (инструкция, утвержденная Минтопэнерго РФ 25.12.1996);
- для проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз и оценок (приказ Роспотребнадзора от 17.09.2012 № 907).
В большинстве этих документов определение процента накладных расходов рекомендуется осуществлять от фонда оплаты труда, входящего в состав прямых затрат. При этом он может устанавливаться разным для разных видов и условий осуществления работ.
Состав накладных расходов
Определение накладных расходов используется в целях подсчета величины всех дополнительных затрат организации. То есть издержек, не задействованных в производстве, но обеспечивающих успешную деятельность предприятия, включая технологические процессы. Как и прямые затраты накладные расходы подлежат включению в себестоимость изготовленных изделий – расчет выполняется не путем отнесения всей суммы на цену, а с помощью пропорционального распределения. О том, как рассчитать процент накладных расходов по формуле, пойдет речь чуть ниже.
Накладные расходы обычно включают в себя:
Издержки производства и себестоимость продукции
Точный состав накладных расходов каждой организации определяется индивидуально, с учетом специфики производства, нюансов отрасли деятельности. Главное, о чем нужно помнить бухгалтеру при разработке рабочего сборника накладных расходов (НР) – это то, что подобные затраты не могут быть напрямую связаны с расчетом себестоимости ГП (готовой продукции). Однако в некоторых случаях достаточно трудно провести четкое разделение между тем, какие существуют в организации основные и накладные расходы. В этом случае рекомендуется ориентироваться на конкретику ситуации и, в зависимости от специфики производимых изделий, включать НР в прямые издержки или дополнительные.
Обратите внимание! На законодательном уровне точный перечень учитываемых накладных расходов закреплен только в медицине и строительной сфере. Компаниям, ведущим деятельность в иных отраслях, следует самостоятельно очертить круг рабочих НР и закрепить их состав в применяемой учетной политике для обоснования расходов и методики расчета себестоимости продукции или услуг (работ).
Агрегированная структура накладных расходов:
Общепроизводственные и общехозяйственные накладные расходы при калькулировании подлежать пропорциональному отнесению на себестоимость ГП. Как правильно произвести распределение накладных расходов? Особенности вычислений в следующем подразделе.
Как выполняется расчет накладных расходов
Себестоимость конечной цены ГП – стоимостное выражение затраченных при производстве изделий ресурсов. Чтобы корректно определить стоимость продукции, необходимо не только включить в цену прямые затраты, но и не забыть про часть НР.
При ценообразовании накладные расходы и сметная финансовая прибыль закладываются в специальную проектно-сметную документацию в целях бюджетирования, анализа и последующего контроля показателей. В процессе важно отталкиваться от общих методов формирования таблиц, но данные устанавливаются отдельно по каждому виду товара или услуги. Таким образом, основной целью плановой калькуляции является определение потребления накладных расходов и прямых на единицу изделия. Стоимость рассчитывается с учетом заложенной прибыли и налогов.
Как посчитать в смете накладные расходы
Чтобы знать, как считать накладные расходы, необходимо в первую очередь определиться с базой для распределения сумм. Оптимальный параметр каждое предприятие выбирает самостоятельно. Какие виды пропорционального расчета процента накладных расходов в калькуляции существуют:
- Методика «рабочей зарплаты» – вычисление НР ведется, исходя из заработка (ФОТ) занятых в основном производстве работников. Вариант эффективен в тех организациях, где преимущественно распространен ручной труд, а персонал основных производственных циклов отличается большой численностью.
- Методика «объема продаж» – целесообразно использовать этот вариант в компаниях, занятых в сфере оказания различных услуг или применяющих высокотехнологичное оборудование. НР делятся по отношению к совокупным объемам сбыта за заданный период.
- Методика «материальных затрат» – распространена в организациях, производство которых отличается широкой номенклатурой потраченного при изготовлении продукции сырья.
- Методика «машино-часов» – подходит предприятиям, автоматизировавшим стадии производства и мало эксплуатирующим ручной труд персонала.
Соответственно, нельзя точно сказать, что входит в накладные расходы калькуляции организации, если не знать особенности ее деятельности. Более того, в отдельных случаях, допускается комбинированное калькулирование размера накладных расходов по калькуляции – если компания отличается сложной структурой с изготовлением разных видов ГП. При этом часть НР можно распределять, к примеру, в пропорции к ФОТ, а часть – к потраченным МПЗ.
Коэффициент накладных расходов – формула
Процент НР = Общая сумма НР / База х 100 %.
Если за базу принят ФОТ, процент НР = Общая сумма НР / ФОТ за период х 100%.
Если за базу приняты материальные затраты, процент НР = Общая сумма НР / Сумма использованных в основном производстве МПЗ х 100 %.
Остальные формулы при определении, как рассчитать накладные расходы для калькуляции, разрабатываются аналогичным образом.
Для чего нужен анализ накладных расходов
Если входящие в смету накладные расходы заложены неверно, возникнет перерасход или недостаток затрат и, как следствие, образуется завышение или занижение конечной цены. Что в свою очередь приведет к ошибкам в расчете прибыли компании. Грамотное нормирование относимых к накладным расходов позволит успешно проводить бюджетирование и планирование издержек, ценообразование товаров, а значит, получить достоверные данные о финансовом состоянии предприятия для дальнейшего управления бизнесом. Дополнительно рекомендуется проводить контроль за отклонениями в расчетах для оперативного внесения соответствующих изменений.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Прямые и накладные расходы в совокупности составляют смету, где указываются основные затраты (материальные и трудовые ресурсы, непосредственно участвующие в процессе создания продукта) и расходы, обязательно сопровождающие их. Именно эти расходы создают условия для производства и представляют собой долю себестоимости всех работ по смете. Например, на подготовительном этапе при строительстве предусматривается проведение геодезических изысканий, создание проектно-технической документации, сметы, объединяющей все виды выполняемых работ, затрат на АУР, техническое обеспечение персонала и собственно рабочего процесса. Все перечисленные расходы относятся к накладным, которые и являются темой нашей статьи. Узнаем, что входит в накладные расходы, как они рассчитываются и классифицируются.
Определение накладных расходов
Итак, не связанные прямо с основными производственными тратами и не входящие в стоимость ТМЦ, накладные расходы закладываются в себестоимость конечного продукта, увеличивая издержки его производства пропорционально сумме прямых затрат.
Накладные расходы в смете включают в себя довольно обширный перечень затратных статей, Это могут быть расходы на обучение контингента, организацию, служебные командировки, износ оборудования. Сюда же относят косвенные расходы, образующиеся при сбыте товара. Например, накладные расходы в смете строительной компании – это четыре блока объединенных затратных статей:
- Административно-хозяйственные расходы (АХР), объединяющие расходы по зарплате аппарата управления, отчислений с нее, услуг связи, приобретения программ, оплата консультаций и юридических услуг и т.п.;
- Обслуживание рабочего персонала (переподготовка кадров, обеспечение необходимого уровня ТБ и охраны труда);
- Организация работ на объектах, т. е. расходы по изысканиям геодезистов, проектированию производства работ, подготовке объекта к сдаче и др.;
- Прочие расходы (реклама износ вспомогательного оборудования, платежи банкам по займам, расходы на страхование, сертифицирование, выплаты рабочим по возмещению ущерба в случаях утраты здоровья и др.)
На законодательном уровне закреплено, что входит в накладные расходы по смете, лишь в медицине и строительстве, т.е. структура накладных расходов для других отраслей не определена. Поэтому компании при составлении бюджетных смет устанавливают перечень подобных затрат самостоятельно, исходя из особенностей производства и опираясь на представленный выше перечень. К примеру, в предприятиях торговли к накладным относят затраты, связанные с транспортировкой, предпродажной подготовкой, обеспечением сохранности и реализацией товаров. Список накладных расходов может быть таким:
Размер накладных расходов в смете существенно влияет на себестоимость готового продукта в целом. Но, хотя накладные расходы определяются индивидуально в зависимости от предоставляемых услуг конкретной компании или ассортимента производимых продуктов, существуют принципы составления смет, одинаковые для всех предприятий, поскольку накладные расходы и сметная прибыль – величины, влияющие друг на друга.
Накладные расходы: формула
Для строительных компаний разработаны и применяются нормативы расчета накладных расходов для конкретных видов строительства и СМР. Они периодически обновляются, поскольку коррективы в общепринятые НПА вносятся постоянно.
В настоящее время процент накладных расходов в смете (на основе расчетов по справочникам государственных элементных сметных норм) по блокам затратных статей в строительстве составляет – 43,45% по АУР, 37,32% на затраты по обслуживанию рабочего персонала, 15,7% на организацию работ на объектах и 3,53% на прочие затраты.
Администрации компаний других отраслей, чтобы обеспечить пропорциональное распределение накладных расходов, приходится рассчитывать их размер, основываясь на данных аналитической информации.
Для планирования и учета накладных расходов в бюджетной смете компании определяют общую сумму затрат. Рассчитываются накладные расходы от прямых затрат на оплату труда рабочих, занятых в производстве, по формуле:
%нр = ∑нр / ∑фот х 100, где ∑нр – сумма накладных расходов, ∑фот — ФОТ основных рабочих. Соответственно рассчитывают и коэффициент накладных расходов. Формула такова: К = ∑нр / ∑фот. Например, если при ФОТ 240 т. р. сумма накладных расходов составила 150 т. р., то процент накладных затрат составит 66,67% (150000 / 240000 х 100), соответственно коэффициент равен 0,667.
Размер накладных расходов в калькуляции
Вычисление процента накладных расходов – важный аспект в работе компании. На полученных результатах базируется составление калькуляции себестоимости продукции компании. Т.е. рассчитать накладные расходы в калькуляции, составляемой на определенный продукт, опираясь на полученные результаты расчетов по смете расходов компании, довольно просто, поскольку нормы и расчетные значения накладных фиксируются в учетной политике организации.
Впрочем, считать накладные расходы можно по-разному. В небольших компаниях накладные расходы определяют прямым счетом по всем статьям, крупные предприятия часто комбинируют различные методы, к примеру, рассчитывают процент по одним видам продукции и подсчитывают сумму затрат — по другим.
Сложнее определить, как признаются нераспределенные накладные расходы. Возникают они по разным причинам: в силу колебаний рыночных цен предприятие может реализовать продукцию по сниженным ценам, могут повыситься цены на исходное сырье, измениться затраты на обеспечение сохранности и перевозки товаров и др. Компаниями принимаются решения о признании таких затрат в качестве расходов в отчете о финансовых результатах за период, когда они были понесены, а затем производится пересчет накладных в бюджетной смете фирмы в период, также установленный в учетной политике фирмы.
Любой вид деятельности связан с затратами. Среди них выделяют отдельную категорию – накладные расходы (НР). Что это такое? Что относится к ним? Как рассчитываются?
Накладные расходы, что это, что включают?
Накладные расходы относят к косвенным затратам. Их можно рассматривать как дополнительную часть прямых издержек. К НР относят затраты, не связанные напрямую с себестоимостью производства продукции или оказания услуг предприятием. Рассматривается экономическая связь: движение денежного потока на покрытие производимых операций.
Прямые и накладные затраты не могут существовать отдельно. В одном случае издержки могут быть косвенными. В другом они же становятся прямыми. К примеру, сумма оплаты потребленного электричества конкретным участком будет косвенной издержкой в отношении всей линии производства. Но прямые издержки понесет именно этот цех.
Накладные расходы включают в себя в строительстве
В НР в строительстве включаются статьи, которые можно подразделить на следующие группы:
Сколько процентов?
Процент НР зависит от ряда показателей:
• общего ФОТ;
• среднеотраслевых затрат по отдельным работам;
• территориальной привязки (10-20%).
Для произведения расчетов накладных издержек используют нормативы. Они устанавливаются по отдельным видам строительства или ремонтно-строительным, монтажным работам. Нормативы утверждаются и периодически корректируются законодательно. Любое изменение также учитывает фактические издержки строительной фирмы согласно анализа финансовой отчетности.
Исходя из целевого назначения, процент НР по укрупненным статьям составит:
- 1. 43,45% придется на административно-хозяйственные издержки;
- 2. 37,32% — обслуживание строительных рабочих;
- 3. 15,7% — организация работ на площадках;
- 4. 3,53% — прочие затраты.
Что входит в накладные расходы в смете?
НР в смете учитываются для каждого отдельного случая в соответствии с предоставляемыми услугами или выпускаемой продукцией. Важно придерживаться общепринятых механизмов формирования документации.
Исходя из функций и масштаба использования, накладные издержки разделяют на группы:
- Нормативы по отдельным видам строительства – рекомендуется использовать при составлении смет инвестиционных программ и тендерной документации.
- Нормы по монтажных, ремонтно-строительных и отдельных строительных процессах – применимы для формирования рабочих проектов или при оплате выполненных работ.
- Индивидуальные нормативы по монтажно-строительных и ремонтно-строительных предприятиях – используются под отдельные условия деятельности, отличны от усредненных значений, которые закрепляются укрупненными нормами НР.
Определение нормативных значений накладных затрат по отдельным сметам изложено в Методических указаниях в строительстве (МДС). Все сметные показатели образуют систему формирования цены и нормирования. В методических указаниях отражаются положения по тому, как считать стоимость строительства, порядок составления смет, определения величины нормативных издержек.
Также приводятся советы по оплате труда персонала, приводится нормативно-расчетная база в договорных ценах и сметах, формы и системы заработной платы, принципы построения и использования единой тарифной сетки и др. В строительстве обязательно используются и ТЕР, представляющие собой расценки по выполнению локальных работ.
Расчет накладных расходов формула
Начисление НР при составлении отдельной сметы производится в конце расчета по итогам прямых издержек. В основе метода определения их величины лежит суммарный ФОТ строителей и механизаторов. Перед тем, как рассчитать накладные расходы, определяется величина суммарной оплаты рабочих этих категорий.
ФОТ = ЗП строителей + ЗП механизаторов
Величина может выражаться в текущей стоимости или базовой. Исходя их этого, есть 2 формулы расчета НР:
- НР = ФОТ текущий Х норма НР в % от ФОТ
- НР = ФОТ базовый Х Индекс заработной платы Х Норма НР в % от ФОТ
Чтобы посчитать накладные расходы, применяют понижающие коэффициенты:
- 0,9 – при определении стоимости проведения ремонтных работ в зданиях общественного и жилого назначения, капитального ремонта оборудования;
- 0,85 – применяется к нормативам НР, кроме свайных работ, бетонных, монолитных, сборных конструкций в промышленном строительстве, автомобильных дорогах, метрополитене, мостах, при монтаже оборудования, пусконаладочных, технологических процессах.
Понятие
Накладные расходы представляют собой дополнительные к основным расходам затраты предприятия на управление, организацию и обслуживание производства. Они не связаны напрямую с основным производством товаров или предоставлением услуг, а также не входят в стоимость материалов и оплату труда.
Накладные расходы таким образом – не относясь к процессу основного производства – обеспечивают нормальное функционирование компании или предприятия.
Накладные расходы закладывают в себестоимость товара, издержки его производства и обращения, но не прямо, а косвенно – пропорционально стоимости материалов и сырья, сумме заработной платы и так далее.
В итоге, накладными сметными расходами можно называть сопутствующие затраты, которые прямо не переносятся на себестоимость каждой единицы продукции, а подлежат распределению.
Также см. “Работа с накладными расходами: приказ на утверждение“.
По общему правилу накладные расходы включают в себя:
Распределение общехозяйственных расходов.
Общепроизводственные расходы что это? База их распределения.
Накладные расходы более укрупненно можно объединить в четыре группы:
ИМЕЙТЕ В ВИДУВ Налоговом кодексе РФ накладные расходы как таковые не обозначены, их структура не определена. То же самое касается бухгалтерского учета — дифференциация накладных расходов здесь отсутствует. Законодательно закреплены накладные расходы только в таких сферах как строительство, наука, медицина. Обычные компании устанавливают самостоятельно перечень подобных затрат.
Например, в торговых организациях к таким расходам обычно относят затраты, связанные с упаковкой, хранением, перевозкой и сбытом продукции.
Размер накладных расходов указывают в бюджетных планах и сметах, а также собственных бюджетных планах структурных подразделений.
Как рассчитать накладные расходы
Компания самостоятельно определяет параметры, пропорционально которым будут распределяться накладные затраты.
При планировании накладных расходов обычно применяют несколько методов:
1. Определение накладных расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов.
Такой метод подойдет для организаций, в штате которых есть значительное количество работников основного производства (преимущественно – использование ручного труда).
ПРИМЕР
Компания занимается грузоперевозками. Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2018 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85% и соответственно составляли 8,5 млн руб. В том же году компания провела сокращение штата с целью уменьшения накладных расходов до 60%.
Следовательно, в 2019 году при сохранении ФОТ рабочим основного производства нормы накладных расходов составят 6 млн руб.
Что это БДР и методы его формирования.
Как заполняется табель учета рабочего времени?
Что включает в себя себестоимость: https://buhguru.com/buhgalteria/pribyl/formuly-i-raschet-sebestoimosti-edini.html
2. Если в компании производственный процесс в значительной степени автоматизирован, целесообразнее распределять затраты пропорционально объему продаж или машино-часам.
3. Если расходы, прямо не связанные с производством, в значительной степени меньше прямых затрат, логично применить в качестве базы для распределения отношение прямых расходов на производство 1 единицы продукции к общей сумме.
4. Накладные расходы можно определять методом прямого счета по каждой из имеющихся статей затрат.
5. В крупных организациях с широким ассортиментом товаров и сложной инфраструктурой можно применять комбинированные способы расчета накладных расходов.
ПРИМЕРКоэффициент общехозяйственных накладных расходов распределять пропорционально фонду заработной платы, а производственных расходов – пропорционально материальным затратам.
Для планирования и учета накладных расходов вычисляют общую сумму издержек на хозяйственную деятельность организации. Далее высчитывают величину накладных расходов, которая будет включена в смету единицы производимого товара каждого наименования.
Если по закону имеет место плановая себестоимость, размер накладных расходов рассчитывают согласно нормам, которые установлены законодательством для конкретных статей расходов.
В общем расчет накладных расходов делают в соответствии с нормами, установленными в учетной политике компании. Их вычисляют на основе данных прошлых периодов с учетом их планируемых изменений.
При этом организация самостоятельно устанавливает период для проведения расчетов.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
В налоговом учете некоторые виды накладных расходов подлежат нормированию. И это:
- расходы на добровольное страхование работников (п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ);
- представительские расходы (п. 2 ст. 264 НК РФ);
- расходы на рекламу (п. 4 ст. 264 НК РФ);
- расходы на формирование резервов по гарантийному ремонту и обслуживанию (ст. 267 НК РФ);
- расходы в виде процентов по долговым обязательствам по контролируемым сделкам и контролируемой задолженности (ст. 269 НК РФ);
- расходы на формирование резервов по сомнительным долгам (абз. 2 подп. 3 п. 4 ст. 266 НК РФ).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: macros-ht.ru
Расчет накладных расходов
Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.
В этой статье описываются типовые процессы расчета и распределения накладных расходов.
Определение термина
Накладные расходы представляют собой затраты, понесенных с целью ведения бизнеса, которые, однако, нельзя отнести напрямую к какой-либо определенной деловой активности, продукту или услуге. Накладные расходы предоставляют важную поддержку для создания действий, создающих прибыль. Ниже приведены несколько примеров накладных расходов.
- Аренда
- Электричество
- Заработная плата администрации
Обзор расчета накладных расходов
Расчет накладных расходов применяет политики учета затрат в правильном порядке. Допускается выполнение расчета накладных расходов несколько раз для одного финансового периода, если были изменены политики учета затрат или обнаружены определенные ошибки. Каждое выполнение расчета накладных расходов сохраняется и получает уникальный идентификатор версии, который позволяет сравнить расчеты в различных версиях. Записи затрат, которые создает расчет накладных расходов, получают дату учета. Эта дата учета соответствует дате окончания финансового периода, используемого в расчете. Уникальный код версии состоит из следующих элементов:
- Тип версии
- Дата и время
- Книга учета затрат
- Финансовый год
- Учетный период
Расчет накладных расходов выполняется независимо от версии. Таким образом можно рассчитать версию бюджета до фактической версии. Расчет накладных расходов состоит из четырех этапов, как показано на следующем рисунке. На каждом этапе заголовок журнала будет создан с записями журнала. Этот заголовок журнала отслеживает входные данные для каждого этапа вычисления.
Политики и правила применяются к каждой строке журнала, и записи затрат создаются на выходе. Таким образом всегда имеется полное отслеживание.
Вычисление и распределение накладных расходов на электроэнергию
В финансовом учете некоторые затраты, например, за электричество, регистрируются как общая сумма. Таким образом, подробное представление для менеджеров не предоставляется для учета затрат. В учете затрат для представления правильных подробных данных для управления по всем подразделениям и уровням затраты должны проводиться через организационные подразделения. Этот поток должен основываться на точном учете потребления или на справедливой оценке. В главной книге стоимость электроэнергии можно разносить, как показано в следующей таблице.
| 3 января 2017 года | CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | 10,000.00 |
Шаг 1: Обработка расчета поведения затрат
По умолчанию при импорте записей затрат из источника данных они получают классификацию поведения затрат Неклассифицированные в учете затрат. Применяя правила политики поведение затрат, можно изменить классификацию записей затрат на Постоянные затраты или Переменные затраты.
Определения правила поведения затрат
В некоторых случаях часть затрат являются фиксированным сбором, а оставшиеся затраты основаны на потреблении. Счета за энергоснабжение часто соответствуют этому определению. После оплаты определенного фиксированного сбор вы оплачиваете потребления за киловатт-час (кВт-ч). Например, если сбор постоянных затрат равен 1 000,00, правило поведения затрат определяется, как показано ниже:
Журнал
| 00001 | Журнал расчета поведения затрат | Финансовый | 2017 | Период 1 | Расчет накладных расходов / 01-02-2017 23:51:00 / ГК / 2017 / Период 1 |
Записи в журнале (записи журнала для сальдо объекта затрат)
| 3 января 2017 года | CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Неклассифицированные | 10,000.00 |
Записи затрат
| CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Неклассифицированные | 10,000.00 | 3 января 2017 года |
| CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Неклассифицированные | -10 000,00 | 31 января 2017 года |
| CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 1 000,00 | 31 января 2017 года |
| CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 9,000.00 | 31 января 2017 года |
Шаг 2: Обработка расчета распределения затрат
Распределение затрат используется для перераспределения затрат из одного объекта затрат на один или несколько других объектов затрат путем применения соответствующей базы распределения. Распределение затрат и назначение затрат отличаются тем, что распределение затрат всегда происходит на уровне первичного элемента затрат исходных затрат.
Определение правила распределения затрат
В финансовом учете затраты на электричество часто регистрируются как общая сумма. В учете затрат такой подход недостаточно детализирован. Переменные затраты должны распределяться по индивидуальным объектам затрат на справедливой основе. Наиболее логичной основой распределения является потребление энергии (киловатт-час).
Создается элемент статистической аналитики с названием «Электричество», и записывается потребление энергии. По умолчанию все элементы статистической аналитики становятся доступными как основа распределения.
| CC001 | Отдел кадров | 1000 |
| CC002 | Финансы | 6,000 |
| CC003 | Сборка | 0 |
Следующая таблица показывает результат при применении потребления энергии как основы для распределения переменных затрат.
| CC001 | Отдел кадров | 1000 | (1000 ÷ 7000) × 9000,00 | 1,285.71 |
| CC002 | Финансы | 6,000 | (6000 ÷ 7000) × 9000,00 | 7,714.29 |
| CC003 | Сборка | 0 | (0 ÷ 7000) × 9000,00 | 0,00 |
Фиксированные затраты должны распределяться поровну между отдельными объектами, которые потребляют электроэнергию. Этого результата можно добиться с помощью элемента статистической аналитики «Электричество» в формуле базы распределения: (Электричество > 0,00) В следующей таблице показан результат, когда потребление электроэнергии применяется в качестве основы распределения для переменных затрат.
| CC001 | Отдел кадров | (1000 > 0,00) | 1 | (1 ÷ 2) × 1000,00 | 500.00 |
| CC002 | Финансы | (6000 > 0,00) | 1 | (1 ÷ 2) × 1000,00 | 500.00 |
| CC003 | Сборка | (0 > 0,00) | 0 | (0 ÷ 2) × 1000,00 | 0,00 |
Журнал
| 00002 | Журнал расчета распределения затрат | Финансовый | 2017 | Период 1 | Расчет накладных расходов / 01-02-2017 23:51:00 / ГК / 2017 / Период 1 |
Записи в журнале (записи журнала для сальдо объекта затрат)
| 31 января 2017 года | CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 1 000,00 |
| 31 января 2017 года | CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 9,000.00 |
Записи затрат
| CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | -1 000,00 | 31 января 2017 года |
| CC001 | Отдел кадров | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 500.00 | 31 января 2017 года |
| CC002 | Финансы | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 500.00 | 31 января 2017 года |
| CC099 | Центр затрат по умолчанию | 10001 | Электричество | Переменные затраты | -9000,00 | 31 января 2017 года |
| CC001 | Отдел кадров | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 1,285.71 | 31 января 2017 года |
| CC002 | Финансы | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 7,714.29 | 31 января 2017 года |
Шаг 3. Обработка расчета ставки накладных расходов
Ставка накладных расходов используется для отнесения затрат на один или несколько конкретных объектов затрат. Затраты основаны на предопределенной норме затрат и величине от назначенной базы распределения.
Определение ставки накладных расходов
Объект затрат «CC001 Отдел кадров» вносит вклад в ряд внутренних проектов. Элемент статистической аналитики с именем «Проекты отдела кадров» создается для измерения потребленной величины.
| Проект 1 | Проект 1 | 3 |
| Проект 2 | Проект 2 | 1 |
Была определена предопределенная норма затрат для вклада проектов затрат.
| CC001 | Отдел кадров | 10001 | Переменные затраты | 1 | 10 |
В следующей таблице показаны результаты при применении проектов отдела кадров в качестве базы для распределения.
| Проект 1 | Проект 1 | 3 | 10001 | (3 ÷ 1) × 10,00 | 30.00 |
| Проект 2 | Проект 2 | 1 | 10001 | (1 ÷ 1) × 10,00 | 10,00 |
Журнал
| 00003 | Журнал расчета накладных расходов | Финансовый | 2017 | Период 1 | Расчет накладных расходов / 01-02-2017 23:51:00 / ГК / 2017 / Период 1 |
Записи журнала (записи журнала для расчета накладных расходов)
| 31 января 2017 года | Проект 1 | Внутренний проект 1 | 3,00 |
| 31 января 2017 года | Проект 2 | Внутренний проект 2 | 1.00 |
Записи затрат
| CC0001 | Отдел кадров | 10001 | Электричество | Переменные затраты | -30,00 | 31 января 2017 года |
| Проект 1 | Внутренний проект 1 | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 30.00 | 31 января 2017 года |
| CC001 | Отдел кадров | 10001 | Электричество | Переменные затраты | -10,00 | 31 января 2017 года |
| Проект 2 | Внутренний проект 2 | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 10.00 | 31 января 2017 года |
Шаг 4. Обработка расчета распределения затрат
Распределение используется для распределения сальдо объекта затрат на другие объекты затрат путем применения базы распределения. Finance поддерживает метод взаимного распределения. В методе взаимного распределения взаимные услуги, которыми обмениваются вспомогательные объекты затрат, полностью распознаются.
Система автоматически определяет правильный порядок, в котором требуется выполнять распределение. Сальдо объекта затрат распределяется одной базой распределения. Поддерживаются распределения между аналитиками объектов затрат и их соответствующими элементами. Порядок распределения управляется единицей управления затратами.
Определение распределения затрат
Вот простой пример, объясняющий, как можно отслеживать движение затрат. Объект затрат «CC001 Отдел кадров» вносит вклад в несколько объектов затрат. Элемент статистической аналитики с именем «Услуги отдела кадров» создается для измерения потребленной величины.
| CC002 | Финансы | 35 |
| CC003 | Сборка | 55 |
| CC004 | Упаковка | 10 |
Объект затрат «CC002 Финансовый отдел» вносит вклад в несколько объектов затрат. Элемент статистической аналитики с именем «Услуги финансового отдела» создается для измерения потребленной величины.
| CC003 | Сборка | 65 |
| CC004 | Упаковка | 35 |
Объект затрат «CC003 Сборка» вносит вклад в несколько объектов затрат. Элемент статистической аналитики с именем «Услуги сборки» создается для измерения потребленной величины.
| Прод. 1 | Продукт 1 | 60 |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 20 |
Объект затрат «CC004 Упаковка» вносит вклад в несколько объектов затрат. Элемент статистической аналитики с именем «Услуги упаковки» создается для измерения потребленной величины.
| Прод. 1 | Продукт 1 | 80 |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 15 |
Статистические меры, такие как время производства, потребляемое продуктом, могут быть получены из исходных данных. Дополнительные сведения см. в разделе Шаблон поставщика статистической меры. В следующей таблице показан результат, когда услуги HR-отдела применяются как база распределения общих затрат (фиксированные затраты и переменные затраты).
| CC002 | Финансы | 35 | (35 ÷ 100) × 500,00 | 175.00 | Постоянные затраты |
| CC003 | Сборка | 55 | (55 ÷ 100) × 500,00 | 275.00 | Постоянные затраты |
| CC004 | Упаковка | 10 | (10 ÷ 100) × 500,00 | 50,00 | Постоянные затраты |
| CC002 | Финансы | 35 | (35 ÷ 100) × 1245,71 | 436.00 | Переменные затраты |
| CC003 | Сборка | 55 | (55 ÷ 100) × 1245,71 | 685.14 | Переменные затраты |
| CC004 | Упаковка | 10 | (10 ÷ 100) × 1245,71 | 124.57 | Переменные затраты |
В следующей таблице показан результат, когда услуги финансового отдела применяются как база распределения общих затрат (фиксированные затраты и переменные затраты).
| CC003 | Сборка | 65 | (65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) | 438.75 | Постоянные затраты |
| CC004 | Упаковка | 35 | (35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) | 236.25 | Постоянные затраты |
| CC003 | Сборка | 65 | (65 ÷ 100) × (7714,29 + 436,00) | 5,297.69 | Переменные затраты |
| CC004 | Упаковка | 35 | (35 ÷ 100) × (7714,29 + 436,00) | 2,852.60 | Переменные затраты |
В следующей таблице показан результат, когда услуги сборки применяются как база распределения общих затрат (фиксированные затраты и переменные затраты).
| Прод. 1 | Продукт 1 | 60 | (60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) | 535.31 | Постоянные затраты |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 20 | (20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) | 178.44 | Постоянные затраты |
| Прод. 1 | Продукт 1 | 60 | (60 ÷ 80) × (5297,69 + 685,14) | 4,487.12 | Переменные затраты |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 20 | (20 ÷ 80) × (5297,69 + 685,14) | 1,495.71 | Переменные затраты |
В следующей таблице показан результат, когда услуги упаковки применяются как база распределения общих затрат (фиксированные затраты и переменные затраты).
| Прод. 1 | Продукт 1 | 80 | (80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) | 241.05 | Постоянные затраты |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 15 | (15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) | 45.20 | Постоянные затраты |
| Прод. 1 | Продукт 1 | 80 | (80 ÷ 95) × (2852,60 + 124,57) | 2,507.09 | Переменные затраты |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 15 | (15 ÷ 95) × (2852,60 + 124,57) | 470.08 | Переменные затраты |
Записи в журнале (записи журнала для сальдо объекта затрат)
| 00004 | Журнал распределения затрат | Финансовый | 2017 | Период 1 | Расчет накладных расходов / 01-02-2017 23:51:00 / ГК / 2017 / Период 1 |
Строки журнала
| 31 января 2017 года | CC001 | Отдел кадров | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 500.00 |
| 31 января 2017 года | CC001 | Отдел кадров | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 1,245.71 |
| 31 января 2017 года | CC002 | Финансы | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 675.00 |
| 31 января 2017 года | CC002 | Финансы | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 8,150.29 |
| 31 января 2017 года | CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 713.75 |
| 31 января 2017 года | CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 5,982.83 |
| 31 января 2017 года | CC003 | Упаковка | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 286.25 |
| 31 января 2017 года | CC003 | Упаковка | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 2,977.17 |
| 31 января 2017 года | Прод. 1 | Продукт 1 | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 776.36 |
| 31 января 2017 года | Прод. 1 | Продукт 1 | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 6,994.21 |
| 31 января 2017 года | Прод. 2 | Продукт 1 | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 223.64 |
| 31 января 2017 года | Прод. 2 | Продукт 1 | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 1,965.79 |
Записи затрат
| CC001 | Отдел кадров | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | -500,00 | 31 января 2017 года |
| CC002 | Финансы | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 175.00 | 31 января 2017 года |
| CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 275.00 | 31 января 2017 года |
| CC004 | Упаковка | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 50,00 | 31 января 2017 года |
| CC001 | Отдел кадров | 10001 | Электричество | Переменные затраты | -1245,71 | 31 января 2017 года |
| CC002 | Финансы | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 436.00 | 31 января 2017 года |
| CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 685.14 | 31 января 2017 года |
| CC004 | Упаковка | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 124.57 | 31 января 2017 года |
| CC002 | Финансы | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | -675,00 | 31 января 2017 года |
| CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 438.75 | 31 января 2017 года |
| CC004 | Упаковка | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 236.25 | 31 января 2017 года |
| CC002 | Финансы | 10001 | Электричество | Переменные затраты | -8150,29 | 31 января 2017 года |
| CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 5,297.69 | 31 января 2017 года |
| CC004 | Упаковка | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 2,852.60 | 31 января 2017 года |
| CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | -713,75 | 31 января 2017 года |
| Прод. 1 | Продукт 1 | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 535.31 | 31 января 2017 года |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 178.44 | 31 января 2017 года |
| CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Переменные затраты | -5982,83 | 31 января 2017 года |
| Прод. 1 | Продукт 1 | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 4,487.12 | 31 января 2017 года |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 1,495.71 | 31 января 2017 года |
| CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | -286,25 | 31 января 2017 года |
| Прод. 1 | Продукт 1 | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 241.05 | 31 января 2017 года |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 10001 | Электричество | Постоянные затраты | 45.20 | 31 января 2017 года |
| CC003 | Сборка | 10001 | Электричество | Переменные затраты | -2977,17 | 31 января 2017 года |
| Прод. 1 | Продукт 1 | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 2,507.09 | 31 января 2017 года |
| Прод. 2 | Продукт 2 | 10001 | Электричество | Переменные затраты | 470.08 | 31 января 2017 года |
Заключение
В финансовом учете затраты 10 000,00 за электричество разносятся на фиктивный код центра затрат. Таким образом бухгалтеры затрат будет знать, что эти затраты должны быть распределены. В учете затрат затраты проходят через организационные подразделения и уровни на основе политик и правил, которые применяются. Каждая затрата была связана с базой затрат, которая обеспечивает лучшую оценку для распределения затрат.
| 10001 Электричество | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 30.00 | 10.00 | 7,770.57 | 2,189.43 | 10,000.00 | |
| Неклассифицированные | 0,00 | |||||||||
| Постоянные затраты | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 776.36 | 223.64 | 1,000.00 | ||
| Переменные затраты | 000 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 30.00 | 10.00 | 6,994.21 | 1,965.79 | 9,000.00 |
В этой статье показано, как основной элемент затрат, 10001 Электричество, проходит через объекты затрат. Таким образом, стоимость этих накладных расходов распределяется на самые нижние уровни в организации. Другими словами, объекты затрат на самом нижнем уровне используются для покрытия затрат. Если требуется визуальное представление потока затрат между объектами затрат, можно использовать правила политики свертки затрат для визуализации потока по затратам. Дополнительные сведения см. в разделе Политика свертки затрат и расчет накладных расходов.
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).
Источник: docs.microsoft.com