Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Кто составляет письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.
На чьё имя писать
Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.
«Премия» — фильм о бережливом строительстве в СССР
Общие правила написания предложения
В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.
Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.
В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).
Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.
Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.
Содержание основной части письма о сотрудничестве
Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.
«УралМеталлургМонтаж 2» предлагаем работу для специалистов промышленного строительства
Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.
В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.
Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.
Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.
Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).
Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.
Что в письме должно быть обязательно
Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:
- наименование компании-отправителя,
- её адрес и телефон для связи,
- должность и ФИО её представителя,
- суть предложения.
Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.
Правила оформления письма о сотрудничестве
Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).
Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.
Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.
Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Источник: assistentus.ru
Сотрудничество
Компания DomaSV всегда рада новым партнерам, для оказания помощи в сфере деревянного, каркасного и каменного домостроения. Мы готовы оказать помощь в проектировании и возведении домов, бань, коттеджей, а также помочь в продаже готовых объектов и стать единственным добропорядочным застройщиком вашей организации, либо коттеджного поселка. Для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, кто тесно связан со строительством, готовы предложить самые выгодные условия сотрудничества. Обращайтесь к нам и мы найдем компромиссные решения для плодотворного сотрудничества.
ДЛЯ ДЕВЕЛОПЕРОВ и АГЕНТСТВ НЕДВИЖИМОСТИ
Производственно-строительная компания «DomaSV» предлагает обрести в ее лице эксклюзивного застройщика ваших участков. У нас есть собственные производства по изготовлению домокомплектов из оцилиндрованного бревна, профилированного и клееного бруса. Мы имеем более 20 профессиональных бригад строителей, своих проектировщиков и дизайнеров. Оказываем полный комплекс услуг от проекта, до сдачи «под ключ» дома и прилегающей территории с разведением всех коммуникаций в доме и ландшафтным дизайном.
Что мы предлагаем:
- Открытую ценовую политику
- Строительство домов по себестоимости, с получением прибыли после их продажи
- Прозрачные цены на возведение домов из бревна для ваших клиентов с фиксацией цены в момент подписания договора.
- Конкурентно-низкие цены
- Приоритетное отношение к заказчикам, пришедшим по вашей рекомендации
- Обеспечение вас всеми необходимыми материалами для продвижения наших услуг.
Что мы даем партнерам:
— Размещаем рекламу о продаже участков с подрядом и без подряда на своих интернет ресурсах с совокупным посещением более 1000 посетителей в сутки.
— Размещаем рекламу в интернете и СМИ, привлекаем заказчиков на покупку земли с подрядом, а так же помогаем с ее продажей без подряда.
— По мере возможности привлекаем инвесторов для развития направления «строительство домов на продажу».
— Развиваем и продвигаем совместными усилиями направление «строительство домов на продажу», и «продажа участков с подрядом»
— Предоставляем каталог ходовых проектов домов и бань в электронном виде (для сайта), а также в печатном виде для продвижения наших услуг.
При выборе компании «DomaSV» вы получите надежного партнера, который сможет оказать полный спектр услуг по строительству в вашем коттеджном поселке и готовый совместно продвигать продажу ваших участков, через свои интернет ресурсы и по возможности в СМИ.
ДЛЯ ИНВЕСТОРОВ
DomaSV для партнеров и инвесторов готова сделать самые выгодные предложения для вложения инвестиций в малоэтажное строительство. Мы знаем, как можно без рисков извлечь максимальную прибыль от вложенных инвестиций за короткое время и приумножить капитал.
Источник: www.domasv.ru