Бюджетный бухгалтерский учет построен на том же принципе — двойной записи, но счет немного)) длиннее.
Рабочий счет состоит из 26 знаков:
первые 17 знаков — КПС (классификационный признак счета);
18 разряд — КФО (код финансового обеспечения);
с 19 по 23 разряд — Счет единого плана счетов;
с 24 по 26 разряд — КЭК (код экономической классификации).
При составлении проводки сначала определяем 19-23 разряды счетов Дт и Кт. Для этого можно воспользоваться хитростью — составить проводку по коммерческому плану счетов и «перевести» проводку на счета бюджетного учета.
В таблице представлены некоторые аналоги счетов:
Счета коммерческого плана счетов
Аналог из бюджетного учета — счет единого плана счетов государственных учреждений
Амортизация основных средств
Амортизация нематериальных активов
Вложения во внеоборотные активы
Животные на выращивании и откорме
НДС по приобретенным ценностям
201.11, 304.05, 210.02, 201.21
Учет незавершенного производства
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Прочие доходы и расходы
Резервы предстоящих расходов
Расходы будущих периодов
Доходы будущих периодов
В 1С: БГУ с прошлого года у счетов появился срок действия. Например, счет 208.96, действующий до 31.12.2018 назывался «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов», а 208.96, действующий с 01.01.19 называется «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам». То есть в плане счетов с одним и тем же номером может быть несколько счетов разного назначения. При составлении проводки нужно ориентироваться на дату, когда эта проводка должна быть отражена.
Определив Счет-группу, переходим к определению субсчета. Тут уже можно ориентировать на названия субсчетов. Например: счет-группа 302.00 имеет субсчета: 302.21 — Расчеты по услугам связи, 302.23 — Расчеты по коммунальным услугам и т.д.
Если с определением счета возникнет сложность, то всегда можно обратиться к Приказу Минфина РФ N157н от 01.12.2010. В этом приказе описан Единый План Счетов ( ЕПС ) и Инструкция по его применению.
ЕПС состоит из пяти разделов, сгруппированных по экономическому содержанию:
Источник: infostart.ru
Формирование и распределение (списание) расходов в бюджетном и автономном учреждении. Отражение «незавершенки» в балансе учреждения
Прямые расходы, которые относятся к продукции, завершенной производством, включают в ее фактическую стоимость и списывают с кредита счета 0 109 60 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (по соответствующим аналитическим счетам) в дебет счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам). Сумма прямых расходов, которая относится к продукции, не прошедшей всех стадий обработки, остается числиться на счете 0 109 00 000 (по соответствующим аналитическим счетам), учитывается в составе «незавершенки» и отражается по строке 140 баланса.
Учет незавершенного производства
Если учреждение занято производством одного единственного вида готовой продукции, то накладные и общехозяйственные расходы также напрямую включаются в ее себестоимость и отражаются на соответствующих аналитических счетах счета 0 109 60 000. Они считаются прямыми затратами. Если учреждение выпускает несколько видов готовой продукции, то накладные и общехозяйственные расходы ежемесячно распределяются между ними тем способом, который утвержден в учетной политике учреждения.
Издержки обращения списывают на финансовый результат текущего финансового года на дату, определенную в учетной политике учреждения, но не реже чем по окончании каждого месяца .
Таким образом, в составе незавершенного производства могут быть учтены только прямые расходы учреждения, не списанные на 1 января года, следующего за отчетным, и учтенные по дебету счета 0 109 60 000. Остальные расходы подлежат списанию по окончании каждого месяца, и «незавершенку» не формируют.
Пример
Учреждение занимается производством трех видов готовой продукции, которая не относится к особо ценному имуществу. Остатков незавершенного производства на первое число текущего месяца у учреждения не было. Общая сумма прямых расходов на выпуск общего количества готовой продукции в количестве 840 шт. составила 2 448 000 руб., в том числе:
— на изделие № 1 — 979 200 руб.;
— на изделие № 2 — 856 800 руб.;
— на изделие № 3 — 612 000 руб.
Общая сумма накладных расходов, связанных с выпуском готовой продукции, составила 340 000 руб.
Сумма общехозяйственных расходов равна 90 000 руб. Вся сумма общехозяйственных расходов подлежит распределению.
Согласно учетной политике учреждения накладные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально стоимости сырья и материалов, израсходованных в производстве конкретных видов готовой продукции. Стоимость сырья и материалов, использованных в процессе производства, составила 1 200 000 руб., в том числе:
— на изделие № 1 — 500 000 руб.;
— на изделие № 2 — 400 000 руб.;
— на изделие № 3 — 300 000 руб.
Общее количество изготавливаемой готовой продукции составляет 840 шт., в том числе:
— изделие № 1 — 350 шт. (из них закончено производством — 280 шт., не закончено производством — 70 шт.);
— изделие № 1 — 280 шт. (из них закончено производством — 220 шт., не закончено производством — 60 шт.);
— изделие № 1 — 210 шт. (из них закончено производством — 170 шт., не закончено производством — 40 шт.).
Для упрощения данные в примере округлены до целых рублей.
Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 1, составит:
500 000 : 1 200 000 × 340 000 = 141 667 руб.
Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 2, составит:
400 000 : 1 200 000 × 340 000 = 113 333 руб.
Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 3, составит:
300 000 : 1 200 000 × 340 000 = 85 000 руб.
Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 1, составит:
500 000 : 1 200 000 × 90 000 = 37 500 руб.
Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 2, составит:
400 000 : 1 200 000 × 90 000 = 30 000 руб.
Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 3, составит:
300 000 : 1 200 000 × 90 000 = 22 500 руб.
Для упрощения примера предположим, что фактическая стоимость готовой продукции и плановые цены, по котором она отражается в бухгалтерском учете, совпадают. Поэтому ни перерасхода, ни экономии не возникает.
Операции по формированию стоимости готовой продукции и «незавершенки» будут отражены в учете учреждения записями:
— при отражении прямых расходов:
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 1») Кредит 2 302 11 730, 2 303 02 730 .
– 979 200 руб. — отражена сумма прямых расходов, приходящаяся на изделие № 1;
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 2») Кредит 2 302 11 730, 2 303 02 730 .
– 856 800 руб. — отражена сумма прямых расходов, приходящаяся на изделие № 2;
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 3») Кредит 2 302 11 730, 2 303 02 730 .
– 612 000 руб. — отражена сумма прямых расходов, приходящаяся на изделие № 3;
— при отражении накладных и общехозяйственных расходов:
Дебет 2 109 70 211 (2 109 70 213 . ) Кредит 2 302 11 730 (2 303 02 730 . )
– 340 000 руб. — отражена сумма накладных расходов, приходящаяся на выпуск всех изделий;
Дебет 2 109 80 211 (2 109 80 213 . ) Кредит 2 302 11 730 (2 303 02 730 . )
– 90 000 руб. — отражена сумма общехозяйственных расходов;
— при распределении накладных и общехозяйственных расходов по видам выпускаемой продукции:
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 1») Кредит 2 109 70 211 (2 109 70 213 . )
– 141 667 руб. — отражена сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 1;
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 2») Кредит 2 109 70 211 (2 109 70 213 . )
– 113 333 руб. — отражена сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 2;
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 3») Кредит 2 109 70 211 (2 109 70 213 . )
– 85 000 руб. — отражена сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 3;
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 1») Кредит 2 109 80 211 (2 109 70 213 . )
– 37 500 руб. — отражена сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 1;
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 2») Кредит 2 109 80 211 (2 109 70 213 . )
– 30 000 руб. — отражена сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 2;
Дебет 2 109 60 211, 2 109 60 213 . (а/счет «Изделие № 3») Кредит 2 109 80 211 (2 109 70 213 . )
– 22 500 руб. — отражена сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 3.
Сумма расходов на изготовление изделия № 1, сформированная на счете 0 109 60 000 (по соответствующим аналитическим счетам), составила:
979 200 + 141 667 + 37 500 = 1 158 367 руб., в том числе:
– 195 840 руб. (70 шт. : 350 шт. × 979 200 руб.) — сумма прямых расходов, которая относится к незавершенному производству;
– 962 527 руб. (1 158 367 – 195 840) — себестоимость готовой продукции с учетом прямых, накладных и общехозяйственных расходов.
При оприходовании готовой продукции, завершенной производством по плановым ценам, которые совпадают с ее фактической себестоимостью, в учете делают запись:
Дебет 2 105 37 340 (а/счет «Изделие № 1») Кредит 2 109 60 211, 2 109 60 213 … (а/счет «Изделие № 1»)
– 962 527 руб. — отражена стоимость готовой продукции, законченной производством.
Сумма расходов на изготовление изделия № 2, сформированная на счете 0 109 60 000 (по соответствующим аналитическим счетам), составила:
856 800 + 113 333 + 30 000 = 1 000 133 руб., в том числе:
– 183 600 руб. (60 шт. : 280 шт. × 856 800 руб.) — сумма прямых расходов, которая относится к незавершенному производству;
– 816 533 руб. (1 000 133 – 183 600) — себестоимость готовой продукции с учетом прямых, накладных и общехозяйственных расходов.
При оприходовании готовой продукции, завершенной производством по плановым ценам, которые совпадают с ее фактической себестоимостью, в учете делают запись:
Дебет 2 105 37 340 (а/счет «Изделие № 2») Кредит 2 109 60 211, 2 109 60 213 … (а/счет «Изделие № 2»)
– 816 533 руб. — отражена стоимость готовой продукции, законченной производством.
Сумма расходов на изготовление изделия № 3, сформированная на счете 0 109 60 000 (по соответствующим аналитическим счетам), составила:
612 000 + 85 000 + 22 500 = 719 500 руб., в том числе:
– 116 571 руб. (40 шт. : 210 шт. × 612 000 руб.) — сумма прямых расходов, которая относится к незавершенному производству;
– 602 929 руб. (719 500 – 116 571) — себестоимость готовой продукции с учетом прямых, накладных и общехозяйственных расходов.
При оприходовании готовой продукции, завершенной производством по плановым ценам, которые совпадают с ее фактической себестоимостью, в учете делают запись:
Дебет 2 105 37 340 (а/счет «Изделие № 3») Кредит 2 109 60 211, 2 109 60 213 … (а/счет «Изделие № 3»)
– 602 929 руб. — отражена стоимость готовой продукции, законченной производством.
Сумма расходов, которая относится к незавершенному производству, учтенная по дебету счета 0 109 60 000 (по соответствующим аналитическим счетам), составит:
195 840 + 183 600 + 116 571 = 496 011 руб.
Эта сумма будет отражена в балансе по строке 140 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
Источник: www.klerk.ru