Правилами безопасности труда в РФ четко регламентируется срок службы спецодежды и правила ее выдачи. Согласно им, все затраты на приобретение СО несет исключительно работодатель. Никто не имеет права заставить работника купить спецодежду , его могут оштрафовать только в случае умышленной порчи вещей.
Так как защитная одежда является собственностью предприятия или частного предпринимателя, наемные работники не имеют права распоряжаться ею вне рабочего времени
В основном сроки полезного использования спецодежды зависят от:
- Характера деятельности.
- Наличия рисков физических повреждений.
- Угрозы воздействия вредных соединений и веществ.
- Особенностей климата данной зоны.
- Текущего времени года.
Учитывая то, какие факторы присутствуют на конкретном производстве, подбираются комплекты одежды для сотрудников.
Документы, регулирующие сроки выдачи новой спецодежды
Какой срок спецодежды будет оптимальным для различных профессий, излагается в 221 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Помимо закупки вещей, работодатель также следит за соблюдением термина их носки, а также своевременно проводит списание спецодежды.
Учет спецодежды в строительстве
Основными нормативными документами, определяющими использование различных рабочих костюмов являются:
- Постановление № 63 Министерства труда от 16.12.1997 года – про выбор спецодежды, исходя из условий работы.
- Приказ № 290Н Министерства здравсоцразвития от 01.06.2009 года – перечень правил выдачи СО.
- Приказ № 665Н Минтруда и соцзащиты от 17.11.2016 года – о нормах обеспечения работников средствами защиты.
Государственными стандартами регламентируются общие правила пошива и производства спецодежды. В них прописаны основные требования к защитным изделиям – использованию материалов, прочности, хранения, маркировки и т.д.
Хотя сроки эксплуатации спецодежды в ГОСТах не указываются, необходимо обязательно проставлять дату ее изготовления и гарантийный срок пользования
Сроки носки спецодежды для работников разных профессий
Рассмотрим примеры комплектов защитной одежды, которая должна выдаваться представителям разных служб и специальностей. Срок износа такой спецодежды может отличаться, но в среднем он составляет один год:
- Электромонтер. Комбинезон из натуральных или полусинтетических тканей. Резиновые сапоги или боты. Диэлектрические перчатки. Срок носки респираторов и защитных очков – до их повреждения или износа.
- Учитель химии и лаборант. Халат из хлопчатобумажной ткани. Прорезиненный фартук. Перчатки из резины. Кожаные тапки.
Срок службы спецодежды по ГОСТу не должен выходить за установленные рамки для каждого вида ткани или материала. От их прочности и целостности зависит здоровье и общая безопасность людей.
- Медработник. Халаты (могут быть разных цветов). Головные уборы в виде косынки или шапочки. В комплект медицинской спецодежды также может входить полотенце, которым пользуются до загрязнения. После стирки наборы меняются. Сроки носки спецодежды определяются сбережением аккуратного внешнего вида.
- Дворник. Рабочий комбинезон или костюм из х/б ткани. Резиновая и кожаная обувь. Зимняя утепленная куртка. 6 пар рукавиц. Фартук. Плащ из непромокаемой ткани выдается сроком на 3 года.
- Сварщик. Комбинезон, с огнезащитной пропиткой. Ботинки с укрепленными носками. Рукавицы или краги (6 пар). Щиток или сварочные очки. Каска и респиратор. Иногда нормой может предусматриваться наличие сигнального жилета.
Некоторые предметы одежды и защиты эксплуатируются «до износа». Для многих из них все же устанавливается граничный срок, превышать который нельзя
Часто униформа сотрудников разных предприятий может украшаться логотипом на спецодежде . Его нанесение не должно влиять на изменение качественных характеристик материала, или стеснять свободу движений человека.
Стильная и безопасная защитная униформа изготавливается из прочных тканей, устойчивых к повреждениям
Сроки использования спецодежды в зависимости от климата
Представляем срок использования спецодежды, нормы которого определяются нахождением людей в конкретном климатическом поясе. Имеется в виду зимнее время и достижение максимально низких температур:
- До -1ºС. Выдаются утепленные брюки и куртка на 3 года, сапоги – на 4 года.
- До -10ºС. Замена костюма проводится раз в 2,5 года, сапог – раз в 3 года.
- До -18ºС. Одежда выдается один раз в два года, обувь – один раз в 2,5 года.
- До -25ºС. На 4 года даются полушубок и теплые рукавицы, на 3 года – шапка, на 1,5 г. – куртка и штаны, на 2 г. – сапоги.
- До -40ºС. Смена брюк и куртки проводится раз за 1,5 года, сапог – раз за 2 года.
Зимняя одежда для сотрудников инженерно-технической сферы
Если на производстве используется зимняя спецодежда, срок эксплуатации ее может варьироваться в зависимости от климатических изменений в данном сезоне. Работодатель имеет право изменять сроки выдачи новых комплектов, исходя из соображений безопасности для своих сотрудников.
Сроки использования спецодежды на предприятии, таблица для разных климатических поясов
Если Вас интересует конкретный срок службы спецодежды, нормы законодательства и пр., обращайтесь к специалистам компании «ПромПечать». Мы знаем все о правилах изготовления защитной одежды. Ждем Вас!
Трафаретная шелкография на футболках пользуется популярностью у частных заказчиков и оптовых клиентов. Она подходит для различных тканей и выполняется достаточно быстро. Именно ее выбирают, если требуется печать на футболках большого тиража. Особенности выполнения шелкографии на футболках Шелкография на футболках, Москва это или другой город, востребована всегда. Не удивительно, поскольку технология позволяет создавать красочные изображения…
Спецодежда для автосервиса – это отдельный сегмент рынка защитной текстильной продукции. Так как в этой отрасли работает достаточно много мастеров разного профиля, их униформа должна соответствовать конкретной специализации. Спецодежда каждого сотрудника – стильная и функциональная Современные владельцы автосервисов понимают, что для поддержания конкурентоспособности своих предприятий, прежде всего, следует показывать «товар лицом». Ведь клиенты вначале будут…
Белая толстовка давно стала базовым предметом гардероба. Она отлично гармонирует с вещами разных оттенков и стилей. Носить такую одежду можно на учебу и работу, заниматься в ней спортом или прогуливаться. Важно правильно подобрать фасон, и она гарантированно сделает законченным любой образ. Если Вы ищете универсальную вещь, достаточно купить белую толстовку с капюшоном под нанесение тут –…
Срок использования зимней спецодежды
Устанавливаются иные сроки использования одежды для сотрудников, работа которых связана с особыми температурными условиями (дорожные работники, охрана). В холодное время года положена зимняя спецодежда: теплая куртка, штаны или полукомбинезон, зимняя обувь (валенки или сапоги). На сколько выдается зимняя спецодежда охране, строителям, дорожникам, зависит от климата. Категории климатических зон (всего их 5) разделены по показателям средней температуры и скорости ветра в зимний период.
1 категория | -1°С | 2,7 м/с | Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года |
2 категория | -9,7°С | 5,6 м/с | Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года |
3 категория | -18°С | 3,6 м/с | Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5 |
4 категория | -41°С | 1,3 м/с | Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2 |
Особая категория | -25°С | 6,8 м/с | Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года) |
Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.
Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.
Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»
Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации. А если типовыми нормами предусмотрен максимум – то в его пределах.
Норма «до износа» означает, что средство индивидуальной защиты можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность. А для равномерного списания СИЗ в бухучете необходимо установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.
При этом типовыми нормами может быть установлен максимальный срок носки. К примеру, для защитных очков срок носки не может быть более одного года (Типовые нормы, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 ). Соответственно, срок полезного использования таких очков для целей бухучета не может быть больше года.
Примечание : Пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н, пункт 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 .
Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства
Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.
- вид загрязнения;
- наличие опасности поражения током;
- температурные показатели;
- наличие токсичных веществ;
- работы, связанные с повышенным риском.
Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:
- Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
- Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».
Дополнительная информация! Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.
Продление сроков носки спецодежды
Регламентированный срок носки спецодежды можно продлить, но для этого необходимо на предприятии организовать специальную комиссию. Эта комиссия контролирует предложенную спецодежду, причем каждый предмет индивидуально. Определяет фактическое состояние с нормативными требованиями. При положительном результате проверки, карточка на изделие пополняется новыми данными. Комиссия составляет подробный Акт, его подписывают все члены комиссии.
Все изделия не прошедшие проверку незамедлительно списываются, так как признаются негодными к дальнейшему использованию в производственном процессе.
Установление срока: «до износа»
Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.
Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.
Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.
Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.
Типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям, актуальные на 2020 год
— промышленности строительных материалов, стекла (Приложение № 1)
— гражданской авиации (Приложение № 2)
— радиотехнического и электронного производств (Приложение № 4)
— элеваторной, комбикормовой промышленности (Приложение № 7)
— железнодорожного транспорта организаций (Приложение №
— станций и цехов по переработке генераторного газа (Приложение №9)
— гидрометеорологическая оценка окружающей среды (Приложение №10)
— паросилового и энергетического хозяйства (Приложение №11)
— высших учебных заведений (Приложение №12)
— организаций культуры (Приложение №13)
— занятым в производстве музыкальных инструментов (Приложение №14)
— занятым в производстве авторучек, целлулоида (Приложение №15)
— занятым в производстве ртутных термометров (Приложение №16)
— организаций Государственного комитета РФ по гос. резервам (Приложение №17)
— постоянный и переменный состав учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (Приложение №18)
— организаций авиационной и оборонной промышленности (Приложение №1)
— организаций бытового обслуживания согласно (Приложение №2)
— лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, лесохозяйственных организаций и химлесхозов согласно (Приложение №4)
— целлюлозно — бумажного, лесохимического производств (Приложение №6)
— торговли согласно (Приложение №7)
— занятым на геологических, землеустроительных работах (Приложение №8)
— производств медицинских и биологических препаратов (Приложение №9)
— микробиологической промышленности (Приложение №10)
— организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно — исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов (Приложение №11)
— рыбной промышленности согласно (Приложение №13)
Как правильно использовать типовые нормы выдачи СИЗ?
Некоторые нормы выдачи СИЗ типовые нормы для одной и той же профессии или отрасли могут различаться, либо же дублироваться в разных приказах. Связано это с тем, что не все устаревшие фактически документы отменены официально. В связи с этим, необходимо ссылаться на более поздние редакции и установленные в них нормы.
Следующим важным моментом является использование материалов специальной оценки условий труда (СОУТ) .
Рассмотрим на примере. Ниже материалы СОУТ рабочего места кладовщика молочного комбината
Параметры микроклимата соответствуют вредным условиям труда (подкласс 3.2). Наличие вредного фактора, в свою очередь, предполагает принятие мер, по защите сотрудников от него
Соответственно, в строке 050 даются рекомендации, которые необходимо использовать для подбора необходимых СИЗ для сотрудника. Они идут дополнением к тем, которые прописаны в типовых нормах выдачи.
Таким образом весь процесс проведения этого мероприятия можно представить в виде условной формулы:
Типовые нормы выдачи СИЗ для профессии + результаты СОУТ
При сложении этих двух составляющих, Вы сможете правильно сформировать список необходимых СИЗ и документально его обосновать.
В рассматриваемом примере, нам необходимо в первую очередь обратиться к типовым нормам выдачи СИЗ для предприятий пищевой, мясной и молочной промышленности (пункт 17). Однако в них отсутствует профессия кладовщика. Соответственно мы обращаемся к приказу №997н типовые нормы выдачи СИЗ для сквозных профессий. Там профессия кладовщик есть.
Теперь, находим подходящий перечень.
Теперь согласно материалам СОУТ , нужно также выдать теплую одежду. Она должны быть выдана дополнительно к той, что указана в типовых нормах выдачи СИЗ.
Хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что сейчас политика в области охраны руда держит курс на риск-ориентированный подход при подборе СИЗ . Все это на текущий момент пока не имеет должной законодательной базы. Однако, если в Вашей организации уже проведена оценка рисков , то при подборе СИЗ Вы должны дополнительно использовать и ее результаты тоже. Только такой комплексный подход поможет максимально обезопасить работников от воздействия вредных и опасных факторов, а также минимизировать вероятность развития у них профессиональных заболеваний. В том числе, использование СИЗ в подавляющем большинстве случаев снижает тяжесть травмы, полученной сотрудником во время работы. Именно поэтому, при подборе СИЗ нужно учесть, как можно больше факторов и принять меры, чтобы максимально обезопасить своих сотрудников.
Как учитывать спецодежду при расчете налога на прибыль
Спецодежду в зависимости от ее стоимости учитывайте в составе материальных расходов или в составе основных средств.
1 . В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств
Спецодежду, первоначальная стоимость которой превышает 100 000 руб., а срок полезного использования более 12 месяцев, учитывают в составе основных средств (п. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 НК РФ).
Стоимость такой спецодежды признавайте в расходах постепенно — в течение срока ее полезного использования путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (п. 6 ст.
258 НК РФ).
При методе начисления учет в расходах начисленной амортизации зависит от того, к каким расходам она относится — прямым или косвенным.
Если спецодежду работники используют в производстве товаров (работ, услуг), то амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг), в стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).
2 . Как учитывать спецодежду в составе материальных расходов
Стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных расходов при одновременном выполнении следующих условий (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. 221 ТК РФ, п. п. 5, 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, Письмо Минфина России
- в организации проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест);
- спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами ее выдачи или повышенными нормами, установленными организацией и утвержденными локальным нормативным актом (например, приказом).
Стоимость спецодежды включают в материальные расходы в полной сумме на дату выдачи одежды работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Вы вправе установить иной порядок списания стоимости спецодежды (например, равномерно в течение срока использования), закрепив его в учетной политике для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 313 НК РФ).
Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды
Если не обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, последует административная ответственность.
Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Но только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.
Размеры штрафов в таком случае составят:
- от 130 000 до 150 000 руб. – для организаций;
- от 20 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей;
- от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций;
- от 30 000 до 40 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей.
Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:
- приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;
- дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.
Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.
Выдача спецодежды по повышенным нормам
Организация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам и, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина России
Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам, утвержденными Минздравсоцразвития России, так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ , работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты, которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами.
Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии, что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 , специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н . Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда .
Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:
- чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
- заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
- выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.
Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н
Порядок списания
Теперь вспомним, как пока списывают стоимость спецодежды, если она служит больше года. Здесь много «если».
Стоимость спецодежды можно:
- единовременно списать в состав расходов, если вы учли ее как МПЗ (п. 21 Методических указаний). При этом требуется контроль движения – в целях обеспечения сохранности при эксплуатации;
- постепенно погашать линейным способом в течение срока ее полезного использования, если он более 12 месяцев, если вы учли ее в составе ОС (п. 26 Методических указаний).
Если спецодежда отвечает критериям ОС, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, но стоит не более 40 000 рублей за единицу, такие ОС можно учитывать в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). А если это МПЗ, то их стоимость единовременно учитывается в расходах при отпуске в производство (п. 16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 90-118 Методических указаний).
Таким образом, до сих пор нам было предоставлено право самостоятельно выбрать, как учитывать в бухучете спецодежду со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Об этом должно было быть написано в учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Можно ли спецодежду сразу списывать с баланса при увольнении сотрудника, если срок носки еще не закончился?
Нет. Когда сотрудник увольняется, одежда сдается на склад. Инвентарная комиссия оценивает СО на предмет дальнейшей пригодности. Если комплект соответствует нормам и временным рамкам, одежда сдается в химчистку и выдается другому работнику. Это касается не только летнего и зимнего комплекта одежды.
Точно так же оцениваются средства индивидуальной защиты. Единственное, что утилизируется независимо от срока эксплуатации — это обувь. Она не может быть сдана в химчистку, значит не может в дальнейшем соответствовать санитарным нормам.
Другое дело, если сдаваемого комплекта еще не вышел срок, но он уже не может быть выдан следующему работнику из-за сильных повреждений или износа. В таком случае, СО списывается на счет учета затрат.
Дополнительная информация! Подробно процедура списания непригодной одежды и СИЗ описана в 21 пункте методичке, утвержденной приказом № 135.
Источник: nalog-fns.ru
Рабочая спецодежда в 2020 году
Спецодежда представляет собой один из вариантов средств индивидуальной защиты. Она была разработана для того, чтобы обезопасить человека при выполнении специальных рабочих обязанностей. Кроме того, специальная одежда является средством коммуникации предприятия с конечным потребителем, демонстрируя атрибуты корпоративного стиля.
Разновидность и необходимость
Современная спецодежда делится на три разных вида в зависимости от выполняемых ею функций. Первый вид — это корпоративная спецодежда. Она разработана для того, чтобы укреплять корпоративный дух внутри коллектива, а также демонстрировать бренд компании.
Второй вид спецодежды называется сигнальным, он производится из специальных материалов, которые отражают свет, и чаще всего используется дорожными рабочими для того, чтобы предупредить водителя.
Последний вид спецодежды называется защитным. Он применяется для проведения работ, связанных с высокой температурой, защищает человека от возможных ранений и обладает водонепроницаемостью.
Спецодежду также можно различать по другим принципам:
- Летняя специальная одежда. Такой вариант униформы позволяет человеку работать даже в условиях высокой температуры. В процессе производства такой одежды применяются специальные материалы, обладающие воздухопроницаемостью, легкостью, гигроскопичностью. При этом главное предназначение этой формы остается прежним – обеспечение защиты рабочим. Обычно в состав летней спецодежды входят комбинезон, полукомбинезон, брюки, фирменный костюм.
- Зимняя специальная одежда. Она разработана для того, чтобы люди могли работать при низких температурах. При этом, не смотря на утепление, данная форма не должна сковывать движения и много весить. В ее состав обычно включают утепленные брюки, комбинезоны, куртки, жилеты. Часто зимняя форма имеет не только защитную, но и сигнальную функцию. Для этого ее оснащают светоотражающими вставками.
- Специальная одежда для туризма и рыбалки. Данный вариант униформы может быть как летним, так и зимним. Она не должна мешать передвижениям и обеспечивает безопасность. Часто такая форма шьется из камуфляжной ткани (особенно касается летнего варианта).
Необходимость спецодежды заключается в обеспечении безопасности человека. Особенно специальная униформа нужна людям, которые работают или каким-либо другим способом контактируют с внешней средой (другими словами много времени проводят улице). Таким людям обычно требуется как летняя (для защиты от жары), так и зимняя (для защиты от холода) форма.
Нормы выдачи по профессиям на 2020 год
Трудовой кодекс Российской Федерации имеет положения, которые предусматривают условия безопасного труда. Так, например, если рабочий процесс связан с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами защиты, а также спецодеждой.
Нормы выдачи униформы для рабочих отражены в Приказе Минтруда России №997н. В этом документе представлен перечень норм, по которым выдается спецодежда для 195 специальностей. В него включены 14 разделов, в первом из них регламентируются следующие нормы:
- выдача средств индивидуальной защиты рабочим сквозных специальностей в любой экономической отрасли;
- выдача теплой спецодежды и обуви с учетом климата конкретного региона;
- выдача специальной формы со светоотражающими элементами, которые повышают видимость.
Остальные разделы приказа объясняют работодателям, какие нормы применяются в процессе выдачи спецодежды работникам разных специальностей в таких сферах народного хозяйства, как:
- рыбоводство и аграрная отрасль;
- переработка и добыча полезных ископаемых;
- деревообрабатывающая отрасль (в том числе полиграфия, производство бумажной продукции и т.д.);
- химическая индустрия;
- производство машин, станков и металлургической продукции;
- отрасль, связанная с создание электрооборудования, оптических приборов, а также электроники;
- поставки газа, воды, энергетики;
- строительная отрасль;
- связь и транспорт;
- отрасль, связанная с торговлей, финансами, сферой услуг;
- государственные службы, оборонное ведомство;
- научная, культурная, спортивная сфера.
Если работодатель отказывается обеспечить своих сотрудников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой, ему грозит серьезные штрафные санкции. При повторном нарушении приказа министерства предприятие может быть закрыто на срок до 95 дней, а штраф составит сумму равную 2 млн. рублей.
Сроки службы и эксплуатации
Срок службы и эксплуатации специальной одежды устанавливается нормами, отображенными в Трудовом кодексе Российской Федерации.
В нем определяются виды экипировки, а также предъявляемые к ней требования. Также в этом документе указано, что специальная одежда и средства защиты для работников должен приобретать работодатель.
Нормы эксплуатации спецодежды зависят от специальности сотрудника, климатических условий, а также профессиональных особенностей конкретной отрасли народного хозяйства. Например, зимняя униформа делится на четыре категории:
- 1 категория. Включает куртку и брюки с утепленной подкладкой и специальными вставками в виде мембран. Форма выдается на три года, после чего подлежит замене. Зимние сапоги выдаются раз в четыре года.
- 2 категория. В этом случае куртка выдается на два с половинной года, а обувь – на три.
- 3 категория. Одежда не обеспечивается мембранами, но имеет подкладку. Меняется один раз в два года. Ботинки выдают на два с половиной года.
- 4 категория. Куртку нужно менять раз в полтора года, а обувь – раз в два года.
Работникам предприятия нужно помнить, что срок службы спецодежды во многом зависит от самого сотрудника. Униформу нужно своевременно чистить и ремонтировать. Также многое зависит от условий хранения. Это очень важное условие, от которого в том числе зависит безопасность и здоровье конкретного рабочего.
Перечень бесплатно выдаваемой спецодежды, обуви и СИЗ
Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель, нанимающий персонал, должен обеспечить его специальной одеждой, обувью, а также средствами индивидуальной защиты.
Какую конкретно спецодежду получает работник, определяют межотраслевые уставы. Вот перечень предметов, которые работник получает бесплатно в зависимости от специальности:
- Дворник. Костюм защищающий от механического воздействия и загрязнения. Сапоги водонепроницаемые с защитой. Рукавицы (перчатки). Зимняя куртка с утеплителем, валенки.
- Повар. Костюм, который может защитить от загрязнения и механического воздействия. Фартук, нарукавники.
- Учитель, обучающий столярному делу. Халат, перчатки с прорезиненным покрытием, защитные очки, респиратор для защиты дыхания, фартук, сапоги резиновые.
- Врач. Медицинский халат, а также резиновые перчатки.
- Рабочий. Защитный костюм, резиновые сапоги, защитные очки, перчатки с полимерными вставками, респиратор для защиты органов дыхания, зимняя куртка, брюки с утеплителем, сапоги или ботинки.
Удержание стоимости при увольнении
При увольнении с предприятия работник обязан сдать полученную им спецодежду на склад. В том случае если он этого не сделал (например, вещи были утеряны), ему придется оплатить размер ущерба из собственной зарплаты. Так прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации в статье 243.
Закон гласит, что выплата определяется с учетом рыночной стоимости конкретного имущества на данный момент времени.
Обзор спецодежды для мастера представлен в данном видео.
Об авторе
Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Источник: znaybiz.ru
Срок использования спецодежды
Типовые нормы выдачи спецодежды (СИЗ) в 2018 году — по профессиям приказ 997н, 1104н, перечень 997
Если трудовая деятельность негативно отражается на здоровье работников, то им положено предоставлять средства защиты.
Спецодежда выдается бесплатно в необходимом количестве. Каковы в 2018 году нормы выдачи СИЗ в России?
Рабочие определенных профессий должны выполнять трудовые функции в специальной защитной одежде.
Работодатель обязан снабдить персонал такой одеждой безвозмездно, если это предусмотрено законом.
Неисполнение обязанности по выдаче спецодежды является нарушением закона. По каким нормам в России в 2018 году предоставляется специальная одежда?
Основные моменты
В соответствии с требованиями к охране труда работодатели обязаны обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и обувью.
Но такая экипировка положена только представителям определенных профессий. Порядок выдачи, виды и количество спецодежды определяют Межотраслевые нормы.
Согласно нормам предоставлять спецовку нужно работникам, чей труд связан с неблагоприятными условиями.
В частности при исполнении трудовой деятельности оказывается воздействие:
- отрицательно влияющее на людей по причине температурного режима;
- связанное с загрязнением воздуха и кожи;
- провоцирующее вред для здоровья.
Например, положена спецодежда представителям таких профессий, как слесари, штукатуры, каменщики и т. д.
Для определения потребности в средствах защиты каждые пять лет должна проводиться оценка условий труда для оценки условий труда.
Список профессий, для которых спецодежда предоставляется обязательно, утвержден Постановлениями Минтруда и Минсоцразвития РФ.
Временные работники, приступающие к работе, для которой положена спецодежда, получают «спецовку» наравне с постоянными сотрудниками.
По завершении работы, если срок эксплуатации одежды не истек, ее возвращают работодателю.
Типовыми нормами предусматривается предоставление спецодежды работникам 195 профессий, встречающихся в различных экономических отраслях.
Сквозные профессии предполагают получение конкретных комплектов спецодежды. Причем непременно уточняется срок носки.
Работодатель вправе изменять существующие нормы по выдаче спецодежды. Но ужесточать действующие условия эксплуатации СИЗ или уменьшать нормативы запрещено.
Что это такое
Спецодежда это средства индивидуальной защиты (СИЗ). Разработана она с целью защиты работников и обеспечения безопасности при осуществлении трудовой деятельности.
Спецовка должна обеспечивать профилактику ущерба здоровью сотрудников, если трудовые функции могут спровоцировать вред.
Важно различать форменную одежду и спецодежду. Ношение униформы своей целью имеет соблюдение корпоративной культуры и унифицирование внешнего вида работников.
От форменной одежды спецодежда отличается тем, что:
Носить ее нужно в обязательном порядке | Тогда как униформа может и игнорироваться |
Ношение форменной одежды учреждается внутренними нормативами | А использование спецодежды определено на федеральном уровне |
Фирменную одежду работники могут приобретать за свой счет | А спецодежда предоставляется работодателем |
Для униформы основной | Является демонстрационная функция, а для спецодежды – защитная |
Форменная одежда это средство унификации | А спецодежда – средство индивидуальной защиты |
Каково их назначение
Классификация СИЗ установлена ГОСТ 12.4.011-89. Все средства защиты, исходя из назначения, делятся на 11 классов, которые разделяются на типы согласно конструкции.
По нормам Технического регламента спецодежда классифицируется, как:
Средства защиты простой конструкции | Для работ с минимальными рисками – первый класс |
Средства защиты сложной конструкции | Для работы в условиях, способных нанести непоправимый вред здоровью – второй класс |
В зависимости от класса назначение спецодежды может состоять в защите от:
- механического воздействия;
- повышенной или пониженной температуры;
- рентгеновского и радиоактивного излучения;
- нетоксичной пыли и токсичных веществ;
- электромагнитного и электрического полей;
- кислот и нефтепродуктов;
- биологических угроз;
- общепроизводственных загрязнений.
Так водитель автобуса обеспечивается костюмом для защиты от механических и внешних загрязнений, перчатками, иногда возможно предоставление специальной обуви.
Спецодежда в медицинских организациях представляет собой санитарную одежду, перчатки. Истопник должен получить защитные брюки с курткой или костюм, сапоги резиновые, защитные очки и перчатки.
Нормативное регулирование
Обязанность работодателей по обеспечению работников СИЗ установлена ст.221 ТК РФ.
Правила обеспечения средствами защиты, порядок выдачи, использования и сохранения защитных приспособлений изложены в Приказе Минздравсоцразвития № 290н от 1.06.2009.
Срок эксплуатации спецобуви нормы
Он применяется для проведения работ, связанных с высокой температурой, защищает человека от возможных ранений и обладает водонепроницаемостью. Спецодежду также можно различать по другим принципам: Летняя специальная одежда. Такой вариант униформы позволяет человеку работать даже в условиях высокой температуры. В процессе производства такой одежды применяются специальные материалы, обладающие воздухопроницаемостью, легкостью, гигроскопичностью.
При этом главное предназначение этой формы остается прежним — обеспечение защиты рабочим.
Как производится выдача спецобуви?
Специфические требования предъявляются к материалам, из которых она изготавливается.
Согласно Трудовому Кодексу (ст.
221) работодатель обязан не только обеспечить каждого работника , но и отвечать за хранение, уход, ремонт и своевременную ее замену. Приобретать средства индивидуальной защиты ног руководитель должен на собственные средства, а никак не за счет сотрудников. Выдается спецобувь на определенный срок, который отражается в типовых отраслевых нормативах.
Срок носки спецодежды и нормы ее использования
Это можно увидеть в сводной таблице, приведенной ниже.Сводная таблица по срокам эксплуатации в годахДля особого климатического пояса предусмотрена зимняя спецодежда, срок эксплуатации которой также ограничен.
К дополнительному комплекту относится:
- Рукавицы на меху – 2 года.
- Шапка-ушанка – 3 года.
- Полушубок – 4 года.
Срок службы спецодежды нормы выдачи регулируют для каждого элемента отдельно. Чтобы не было нарушений, учет всех позиций должен отмечаться в личной карточке средств индивидуальной защиты работника.
Сроки службы летней спецодежды
Работодатель, как правило, за свой счет обеспечивает хранение и уход за специальной одеждой сотрудников. Для этого необходима соответствующая нормам гардеробная и прачечная.
Если, по каким-то причинам, предприятие не способно обеспечить надлежащие условия ухода, то заключается договор со сторонней компанией.
В зависимости от отрасли предприятия и условий труда, от работодателя может потребоваться дополнительная установка сушилок, камер для обеззараживания, дезактивации и дегазации экипировки сотрудников. Срок использования специальной одежды регламентируется Трудовым Кодексом РФ и Постановлениями Правительства РФ, которыми устанавливаются периодичность, состав и нормы бесплатной выдачи спецодежды в зависимости от профессии и видов деятельности. Однако общепринятым сроком для летней спецодежды является один год.
Срок службы спецодежды – нормы
Конкретные потребности каждого предприятия определяются индивидуально, исходя из специфики деятельности. Списание объектов допускается производить сразу при отпуске (передаче) персоналу в том случае, когда срок носки не превышает 1 года (п.
(п. 26 Приказа). В отдельных случаях предприятия вправе утверждать свои повышенные нормы, соответствующие результатам проведенной СОУТ, а также изменять одни средства защиты на другие по согласованию с госинспектором по охране труда сотрудников (п. 5, 6 Правил)
На какой срок выдается зимняя спецодежда рабочим
Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой.
Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития. Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность. Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.
Периодичность выдачи средств личной защиты и рабочей формы зависит от комбинации нескольких факторов: специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте; погодных условий и температурного режима на производстве.
Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят: халат; костюм; комбинезон; фартук; резиновые сапоги; сабо; обувь с особыми защитными свойствами.
Срок носки спецодежды – нормы
Сроки использования спецодежды зависят от двух основных факторов:
- климатических условий среды, в которой осуществляется производственная деятельность.
- типа производства, на котором задействован работник и, соответственно, от наличия и характера на рабочих местах;
Различные комбинации этих факторов порождают разнообразие видов СО и спецобуви, а также требования к срокам их применения.
важно Подходящий размер – обязательное условие эксплуатации любой СО.
Она не должна стеснять движения работника, и работодатель обязан об этом позаботиться. Работодатель должен своевременно обеспечивать своих сотрудников спецодеждой и другими СИЗ.
Этот процесс регулируется . Согласно данной статье, для конкретного рабочего места, на котором установлено наличие вредных и (или) опасных факторов, либо особые температурные условия, СО выбирается, исходя из утвержденных отраслевых типовых норм ().
Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание
Они применяются, если безопасность работы не может быть обеспечена только оборудованием и организацией труда.
- средства для защиты от падения с высоты;
- изолирующие костюмы, скафандры;
- дерматологические средства.
- специальную одежду: жилеты, пальто, накидки и т. д.;
- средства для защиты нижних конечностей (сапоги, ботинки бахилы и т. д.), верхних конечностей (перчатки, рукавицы), головы (шлемы, шапки, береты), лица (щитки), глаз (защитные очки), органов слуха (специальные шлемы, наушники);
- средства для защиты органов дыхания, такие как противогазы и респираторы, пневмошлемы и маски;
Техника безопасности на предприятии и ст. 221 ТК РФ предусматривают порядок обеспечения трудоустроенных лиц средствами защиты.
Работодатель обязан предоставить необходимые МБП лицам, работающим на вредных производствах и в загрязненных помещениях.
Срок эксплуатации спецодежды нормы в строительстве
На этом счете открываются субсчета, учитывающие нахождение СИЗ на складе и уже выданные в эксплуатацию.
Срок носки спецодежды / нормы, продление, акт о продлении
Для каждой профессии установлен свой срок носки спецодежды, нормы утверждены постановлением Минтруда № 63. Как определяется срок эксплуатации в 2018 году, как его продлить и как составить акт о продлении – вы узнаете из статьи.
Спецодежда (СО) – это один из видов средств индивидуальной защиты. Говоря о спецодежде, мы имеем в виду не только защитные костюмы, жилеты, комбинезоны и полушубки, но также специальную обувь, перчатки и рукавицы, каски и каскетки и т.п., которые нужны людям, работающим в условиях возможной угрозы для их здоровья или жизни.
Установление сроков эксплуатации спецодежды является важной частью правил безопасности труда. Согласно действующему законодательству, бесплатная выдача, учет, отслеживание сроков службы сертифицированной спецодежды в соответствии с принятыми нормами – это прямая обязанность работодателя.
Срок эксплуатации спецодежды – нормы
Сроки использования спецодежды зависят от двух основных факторов:
- типа производства, на котором задействован работник и, соответственно, от наличия и характера опасных и вредных воздействий на рабочих местах;
- климатических условий среды, в которой осуществляется производственная деятельность.
Различные комбинации этих факторов порождают разнообразие видов СО и спецобуви, а также требования к срокам их применения.
Подходящий размер – обязательное условие эксплуатации любой СО. Она не должна стеснять движения работника, и работодатель обязан об этом позаботиться.
Срок использования спецодежды – нормы 2018 (по профессиям)
Работодатель должен своевременно обеспечивать своих сотрудников спецодеждой и другими СИЗ. Этот процесс регулируется статьей 221 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, для конкретного рабочего места, на котором установлено наличие вредных и (или) опасных факторов, либо особые температурные условия, СО выбирается, исходя из утвержденных отраслевых типовых норм (Постановление Минтруда России от 16.12.1997 № 63).
Следует отметить, что работодатель имеет право самостоятельно установить нормы расхода спецодежды на производстве, но при условии, что это не ухудшит степень защищенности работников при исполнении трудовых функций по сравнению с требованиями законодательства.
Правила выдачи и использования спецодежды, а также ответственность за обеспечение работников СО и другими СИЗ устанавливается Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н.
Срок службы спецодежды – нормы по ГОСТу
Производство спецодежды регламентируется многочисленными ГОСТами, применяемыми в зависимости от типа и назначения средств защиты. ГОСТы содержат требования к размерам, эргономике, материалам и фурнитуре, маркировке, к методам контроля и испытаний, к транспортировке, хранению и эксплуатации. Как таковых, сроков службы ГОСТы не устанавливают.
Требования к маркировке гласят, что на изделии должна быть проставлена дата производства, а указания по эксплуатации устанавливают, что в эксплуатационной документации следует обозначить гарантийный срок эксплуатации, который не может быть меньше времени использования, соответствующего типовым нормам.
Пример – ГОСТ 12.4.280-2014. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Одежда специальная для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий.
С 9 марта 2017 года вступил в силу новый документ: «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам целлюлозно-бумажного, гидролизного, лесохимического и деревообрабатывающего производств, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением», утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 ноября 2016 года № 665н.
Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства
В каждой отрасли выдвигаются свои требования к срокам эксплуатации спецодежды, ее материалам и комплектации. Срок годности спецодежды по законодательству зависит от санитарных норм, наличия факторов загрязнения, воздействия электрического тока, повышенных температур, отравляющих веществ, риска травмирования частей тела и много другого.
Например, сотруднику библиотеки сроком на 1 год выдается костюм или халат для защиты от загрязнений и механических воздействий. Аккумуляторщику полагается другой набор: костюм с кислотозащитной пропиткой (на 1 год), резиновые сапоги (1 пара на 2 года), прорезиненный фартук с нагрудником (1 на 2 года), 6 пар резиновых перчаток, а также дежурные диэлектрические перчатки, галоши и очки для защиты от химических воздействий.
Работникам определенных производств необходимо выдавать дополнительные средства индивидуальной защиты, которые перечислены в действующих нормативных актах.
Как срок службы спецодежды зависит от климатического пояса и времени года
В зависимости от среднегодовой температуры выделяют 5 климатических поясов, в каждом из которых действуют свои сроки годности:
- Пояс 1 (-1 С). Раз в 3 года заменяются утепленная куртка и брюки, раз в 4 года – сапоги.
- Пояс 2 (-9,7 С). Куртку и брюки меняют каждые 2,5 года, сапоги – раз в 3 года.
- Пояс 3 (-18 С). Новую одежду выдают каждые 2 года, обувь – раз в 2,5 года.
- Пояс 4 (-41 С). Новые куртка и брюки выдаются каждые 1,5 года, обувь – раз в 2 года.
- Особый пояс (-25 С). Сроки эксплуатации те же, что и в 4-м поясе, но работнику дополнительно выдается полушубок (4 года), рукавицы (4 года), шапка (3 года).
На ряде предприятий работникам выдается летняя СО. Это может быть хлопчатобумажный костюм или костюм из смешанной ткани, легкая обувь и перчатки. Такая одежда считается сезонной и выдается только в теплое время года.
Защитные средства имеют обыкновение заканчиваться, изнашиваться или ломаться. А бывает, что живут долго и пригодны к эксплуатации даже после окончания срока носки. Как быть, если использованные средства защиты еще пригодны для носки?
Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовила подробную инструкцию, как действовать в такой ситуации и сэкономить на покупке новых СИЗ, а также образец заполнения Акта осмотра средств индивидуальной защиты>>>
С какого дня исчисляются сроки использования спецодежды
Поскольку соблюдение сроков эксплуатации спецодежды является прямой обязанностью работодателя и ответственных лиц, важно понимать, с какого дня начинается исчисление этих сроков. В общем виде отсчет начинается со дня фактической выдачи комплекта СО работнику. Если же речь идет о сроках носки утепленной одежды и обуви, то в них включается и время ее хранения в теплое время года.
Срок «до износа»
Определенные виды спецодежды (очки, нарукавники и т.д.) эксплуатируют до износа, то есть работник использует такую СО, пока она не придет в негодность, после чего получает новую.
Например, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2010 № 1104н, для СИЗ, отсутствующих в типовых нормах, таких как сигнальные жилеты, перчатки, наплечники, налокотники и т.п., может быть установлен срок «до износа» на основании СОУТ и с учетом специфики работ, при которых они используются.
Для средств защиты со сроком использования «до износа» должны устраиваться регулярные проверки с целью выяснения пригодности к дальнейшей эксплуатации. Периодичность этих проверок устанавливается работодателем и может составлять, например, 1 год. С целью учета проверок должен вестись журнал, в котором следует фиксировать пригодность и указывать дату следующей проверки.
Для некоторых СЗ, выдаваемых «до износа», в нормативных актах установлен предельный срок эксплуатации, превышать который нельзя. Например, для защитных очков он не может быть более одного года согласно п.7 Приказа Минздравсоцразвития России от 22.06.2009 № 357н.
Нарушение сроков эксплуатации спецодежды грозит работодателю ответственностью в зависимости от тяжести нарушения. Так, за нарушение правил выдачи спецодежды организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а руководитель и ответственные лица – от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – дисквалификация на срок от 1 до 3 лет).
Санкции за невыдачу СО и СИЗ могут быть серьезнее:
- должностные лица – от 20 000 до 30 000 рублей;
- предприниматели – от 20 000 до 30 000 рублей;
- юридические лица – от 130 000 до 150 000 рублей.
Хотя ответственность за выдачу и соблюдение сроков эксплуатации спецодежды ложится на плечи работодателя, работник обязан бережно относиться к своему комплекту СО, а при его порче – немедленно ставить об этом в известность администрацию предприятия (п. 28 Межотраслевых правил).
На предприятии в Нижегородской области в ходе проверки ГИТ были обнаружены многочисленные нарушения. В частности, в требуемые сроки не производилась замена спецодежды и спецобуви с истекшими сроками годности, не велся надлежащим образом учет выдачи СИЗ, а также выдаваемые СИЗ не соответствовали отраслевым типовым нормам. В итоге юридическое лицо было оштрафовано по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП на 50 тысяч рублей.
Спецодежда является собственностью работодателя, и работник не имеет права использовать свой комплект СО в нерабочее время и для личных нужд. Если сотрудник умышленно испортил спецодежду или она пришла в негодность вследствие нарушения им трудовой дисциплины (состояние алкогольного опьянения и т.д.), то работодатель может удержать с него стоимость. В остальных случаях удерживать с работников стоимость СО и СИЗ запрещено.
Ни в коем случае нельзя приступать к выполнению работ без спецодежды или при наличии повреждений СО. В зависимости от типа производства это может грозить обморожениями, ожогами, переломами, заболеваниями, может привести к смерти, а также поставить под угрозу жизнь и здоровье других людей.
Кто устанавливает новые сроки носки
Работодатель по закону обеспечивает работников бесплатными средствами защиты и спецодеждой. Он также обязан контролировать исправность выданных СИЗ. Если одежда, обувь или другие СИЗ вышли из строя, их нужно починить или заменить. В противном случае дефект будет мешать работе и может привести к несчастному случаю.
Руководитель организации в силу занятости лично не может контролировать исправность СИЗ. Этим занимается комиссия по охране труда (п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ, утв.
приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н; далее — Межотраслевые правила). Члены этой комиссии могут назначить для пригодных СИЗ новые сроки носки.
Предельные сроки эксплуатации защитных средств определены ГОСТами и Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (утв.
приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2010 года № 1104н). Рекомендуемые сроки годности изделия можно посмотреть в паспорте самого СИЗ или в каталоге производителя.
Например, срок носки костюма для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий по нормам ограничен девятью месяцами. Как только этот срок истекает, работник сдает спецодежду работодателю. Комиссия оценивает процент износа костюма и его пригодность к дальнейшему использованию. По результатам оценки комиссия решает, можно ли установить для костюма новый срок носки.
Как определяется процент износа и пригодность
Средства защиты осматривают и ощупывают, сравнивают с такими же СИЗ, только новыми. Это позволяет обнаружить повреждения, неисправные механизмы, функциональную непригодность. На основании полученных данных комиссия составляет акт осмотра. В акте отдельной графой обозначают процент износа. Эта величина устанавливается оценочно.
Формулы, по которой можно высчитать точный процент износа, не существует. Сведения о продлении срока эксплуатации комиссия вносит в личную карточку учета выдачи СИЗ.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕВ небольших организациях создавать комиссию по СИЗ нет необходимости. Выполнять ее функции может один ответственный сотрудник по поручению работодателя.
Что делать с СИЗ «до износа»
Если для СИЗ указан срок «до износа», их все равно нужно периодически проверять. Как часто это делать, решает комиссия. Для учета проверок таких СИЗ комиссия оформляет журнал. Во время периодических проверок комиссия вносит запись о пригодности СИЗ и указывает дату следующей проверки.
В нормативных актах для таких СИЗ установлен предельный срок использования.
Например, для защитной каски для водителя погрузчика он не может быть больше трех лет (Типовые нормы, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 года № 357н).
Пример заполнения акта осмотра СИЗ
Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий.
Как составляющая часть санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите. Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда. Кроме одежды и обуви, применяются дополнительные средства защиты – индивидуальные (СИЗ).
Бесплатная выдача средств защиты, спецодежды, спецобуви производится только работникам тех специальностей (профессий), наименование которых указано в Классификаторе и предусмотрено соответствующими нормативами.
Иные специальности могут приобретать предметы защиты для обеспечения себе комфортных условий за свой счёт, либо – по согласованию с руководством – на долевых условиях.
Принимая на работу нового сотрудника, его обязательно знакомят с Нормами и Правилами выдачи спецодежды (типовыми) для конкретной специальности до момента подписания трудового договора.
Если в силу каких-то причин работодатель не обеспечил работника защитными средствами, то в таком случае приступать к выполнению обязанностей запрещено. Сотруднику компенсируется простой в размере 2/3 от зарплаты.
При торговле продуктами питания, на рабочих местах с присутствием микроорганизмов – биологических факторов, для защиты предметов труда с обеспечением санитарно-гигиенических норм выдаются санитарные одежда и обувь, кроме специальной, и принадлежности.
Нормы (лимиты) для всех сфер хозяйствования приняты в 1997 Постановлением Минтруда РФ. Межотраслевые типовые нормы для всех отраслей экономики утверждены в 2008 году Приказом Минздравсоцразвития.
Комплектация спецобувью и спецодеждой происходит вне зависимости от факторов при полном совпадении названия профессии по нормам выдачи и по штатному расписанию. Перечень профессий должен соответствовать Классификатору профессий.
СПЕЦОДЕЖДА БУХУЧЕТ спецобуви, форменной одежды
В акте на списание спецодежды указаны следующие причины списания: «ботинки летние мужские – лопнула подошва при ремонте трубопровода», «белье нательное зимнее – порвано при ремонте трубопровода», костюм мужской противоэнцефалитный – замазучен нефтью при ремонте трубопровода» и т.п. Преждевременное списание вынуждает нас, соответственно, превысить норму выдаваемой спецодежды.
Вопрос заключается в следующем, могут ли возникнуть у нас проблемы с налоговыми органами, если подобные причины будут указаны в акте на списание, будут ли они соответствовать требованиям законодательства.
Категория: Приобретение и Бухучет спецодежды, спецостнастки.
Срок годности спецодежды, специальной обуви и СИЗ зависит не только от его качества, но и от условий их хранения.
Очень важным элементом корпоративной этики является то, как, когда и сколько работник использует спецодежду. Как она хранится на складе до ее выдачи работнику. Как осуществляется чистка, ремонт и глажка.
Сами рабочие должны быть информированы о том, что важнейшую роль в охране их здоровья является использование только чистой специальной одежды, а так же обуви.
Нарушение сроков
Когда работодатель пренебрегает установленными правилами, на него накладываются определенные взыскания. Ознакомиться с возможными нарушениями и санкциями можно в таблице:
Вид нарушения | Сумма штрафа для организации, руб. | Сумма штрафа для руководства, руб. | Сумма штрафа для должностного лица, руб. |
Не соблюден порядок выдачи СО | 30 000 – 50 000 | 1 000 – 5 000 | 1 000 – 5 000 |
Отказ в выдаче СО | 130 000 – 150 000 | 20 000 – 30 000 | 20 000 – 30 000 |
Согласно п. 28 Межотраслевых правил, каждый трудящийся обязан беречь свой комплект СО. В случае порчи последнего следует сообщить об этом руководящему звену.
Работнику запрещается использовать свой комплект спецодежды вне работы и в личных целях. Преднамеренная порча обмундирования (либо при несоблюдении трудовой дисциплины) чревата штрафом в размере полной стоимости.
Помните, что начинать трудовую деятельность без исправного комплекта СО строго запрещено. Это может повлечь неприятности не только для самого работника, но и для всего его окружения.
Спецодежда – относится к средствам для индивидуальной защиты. Многие профессии требуют от сотрудников ношения особых вещей.
Причем спецодеждой считается не только брюки или куртка, но и рукавицы, шапки и перчатки, каски. Особенно если люди работают в тяжелых и опасных условиях. Срок годности спецодежды имеет четкие временные рамки.
Когда он истекает, комплект нужно сменить. Сколько можно хранить и использовать защитный костюм? Есть ли возможность для продления?
Сроки использования
Законодательство прописало подробно все сроки эксплуатации СО. Они разделяются:
- Для торгового представительства – здесь нормы выдачи и учет защитной одежды регламентированы постановлением Минтруда No 68 (принято 29.12.97г.). Например, на обычном торговом предприятии каждому комплектовщику можно взять 4 пары плотных рукавиц, когда он занимается товаром на складе. Тогда кухонному работнику – 2 пары.
- Для химических предприятий – тут значения и сроки утверждены Минздравом соцразвития No906 (принято 11.08.11), где электромонтеру штата обязательно полагается защитная одежда (костюм) и каска. Используется 2 года. К костюму защитная обувь – пара ботинок и пара сапог, далее 6 пар специальных перчаток, защитные диэлектрические галоши (их дают на износ), по необходимости другие разновидности спецодежды согласно нормам.
- Для строительства – здесь нормы также прописаны Приказами Минздрава соцразвития No477 (принят 16.07.07г.) и No 1077 (принят позднее 07.12.10г.)
Нормы определяют не только срок использования, но и время и условия хранения защитных комплектов. Количество предметов, их размеры и качество, даже маркировка.
Все перемещения комплектов одежды (приобретение, хранение с последующей выдачей) фиксируются бухучетом. Годность костюмов проверяют специалисты и сами рабочие, в момент выдачи. Получив комплект, сотрудник обязательно расписывается в ведомости.
Качество и материал защитной одежды регламентируется отдельно, существует специальный ГОСТ.
Что случится, если будут нарушены сроки эксплуатации для СО?
Иногда работодатели случайно или намеренно игнорируют установленные нормы и «на глаз» определяют свои. Почему? Лишние траты, ведь каждый раз нужно закупать новые комплекты, иначе производство снижается.
Рабочим необходима спецодежда. Однако, нарушая нормы, руководство предприятий не понимает последствий. Ведь изучая качество СО и ее возможности, Минздрав соцразвития прежде всего волновался о защите простых сотрудников.
Некоторые профессии требуют строгого контроля над качеством и характеристиками СО. Например, медучреждение, пожарная станция или научный институт, производственный завод, где труд людей сопряжен с различными опасностями. ЖКХ и сельское хозяйство тоже имеют свою специфику.
Какие последствия могут ждать нарушителей правил для хранения и выдачи СО:
Для работодателя и предприятия – штраф, его сумма будет определена масштабностью нарушений. 30 000–50 000 рублей (предприятие), руководитель и другие ответственные лица 1 000–5 000 (если нарушение повторное – дисквалификация на 1–3 года).
Санкции за упущение сроков или не выдачу требуемых СО бывают и серьезнее:
- должностные лица – выплаты 20 000–30 000 рублей;
- предприниматели (частные компании) 20 000–30 000 рублей;
- юридические лица уже 130 000–150 000 рублей.
Важно: работодатель отвечает за условия хранения и своевременную выдачу требуемого работнику СО.
А также он отслеживает сроки и состояние спецодежды. Однако сам сотрудник должен поддерживать годный вид выданному комплекту бережным отношением. Не терять/не ломать/ не рвать СО, а если что-то испортилось или прекратило действие – сообщить немедленно.
Типовые нормы выдачи по профессиям
Согласно Российскому законодательству существует 195 профессий, для которых выдается спецодежда. Не все специальности требуют зимнего варианта одежды. Регулируются типовые нормы выдачи спецодежды статьями Трудового Кодекса РФ №209, №211, №212, №221, №229/2, №330/5 и приказом Министерства труда № 997н от 09.12.2014. Также нормы выдачи спецодежды прописаны в СИЗ-2018 (средства индивидуальной защиты), действуют нормативно-правовые акты. Об утепленной одежде информация имеется в постановлении Министерства Труда РФ №70 от 31.12.1997.
Срок службы спецодежды зависит от климатического пояса, а варьируется от 18 до 48 месяцев. По окончании срока носки одежда заменяется на новую, а старая сдается. При установлении температуры +10 градусов с последующим понижением все сотрудники должны быть обеспечены спецодеждой. Списание старой спецодежды возможно по окончании срока эксплуатации.
Если он совпал с окончанием холодного времени года, то новую одежду можно выдать уже осенью. Выдача спецодежды должна производиться в соответствии с нормами закона и с соблюдением температурного режима.
Среди отраслей, в которых обязательно обеспечение зимней спецодеждой:
- Сельское и лесное хозяйство, рыболовство.
- Строительство.
- Транспорт и связь.
- Торговля.
- Образование и наука.
- Госуправление и безопасность.
Работники отраслей, связанных с загрязнением, должны получать и другие средства индивидуальной защиты, к ним относятся:
- Металлургия и машиностроение.
- Обрабатывающая промышленность.
- Добыча и переработка полезных ископаемых.
- Химическое производство.
Условия труда играют важную роль в предоставлении работникам специальной одежды. Зимнюю спецодежду получают летчики и военные, полиция и работники охраны. СИЗ-2018 содержит 195 профессий, для которых положена спецодежда, и для каждой отдельно расписаны все необходимые вещи.
В зависимости от выполняемых работ в зимнее время работникам могут выдаваться:
- Утепленный костюм для защиты от общих загрязнений.
- Ботинки утепленные.
- Подшлемник под каску утепленный.
- Шапка.
- Утепленное белье.
- Морозостойкие перчатки.
Вместо ботинок могут выдаваться полуботинки, также могут производиться некоторые незначительные замены, которые должны быть согласованы работодателем с профсоюзной организацией или другим органом, представляющим интересы работников.
Правила выдачи зимней спецодежды по профессиям.
Сроки использования спецодежды
Зимняя спецодежда выдается на сроки, определенные законодательством, зависят они от климатического пояса, в котором осуществляется ее эксплуатация.
В зависимости от климата
- В 1 поясе средняя зимняя температура держится на уровне -3-4 0С.
- Во втором поясе средний показатель находится на уровне -8-10 0С.
- Третий пояс в зимнее время достигает отметки -14-16 0С.
- К 4 климатическому поясу относятся регионы, в которых зимой температура опускается до отметки -17-19 0С.
- К особому поясу относятся регионы, в которых температура опускается ниже -20 градусов.
Температура в регионах взята по среднему показателю, а потому из года в год может отличаться колебаниями. Точное разделение в Постановлении Минтруда РФ № 70 от 31.12.1997 идет по конкретным областям, а потому в одном регионе есть территории, относящиеся к двум и более климатическим поясам.
В особых температурных условиях к спецодежде выдаются полушубок (4 года), шапка-ушанка (3 года) и меховые рукавицы (2 года). В 1, 2 и 3 поясах полушубки могут быть заменены на куртки с отстегивающейся дополнительной подкладкой, воротником из меха, ветрозащитным клапаном и капюшоном. Срок эксплуатации в 1 и 2 климатическом поясах 3 года, а в 3 поясе – 2,5 года.
При работе в высокогорных районах спецодежда, выдаваемая работающим на высоте до 2 тыс. метров, выдается на срок 2 года, а выше 2 тыс. метров – 1,5 года. Наружные работы в зимний период, выполняемые во всех климатических поясах, кроме первого, требуют дополнительной выдачи электрообогревающих комплектов. Они работают от стационарного источника питания, а срок носки установлен 2 года.
Для регионов, которые не относятся ни к одному из выделенных климатических поясов, положены куртка и брюки из лавсано-вискозной ткани с утепляющей подкладкой. Срок носки такой одежды – 3 года.
Любые изменения или замены обязательны к согласованию с представителями профсоюзных организаций.
Как ведется отчет по эксплуатации спецодежды
Учет спецодежды ведется согласно Приказу Минфина РФ №135н от 26.12.2002, согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету. При сроке эксплуатации спецодежды до года и стоимости менее 40 тысяч рублей, она относится к материальным расходам и списывается в день выдачи сотруднику. Запись в бухучете делается следующая:
Дебет 23 (25,26) Кредит 10
Если эти показатели выше, то она относится к амортизируемому имуществу. Если стоимость одежды списана не полностью, то запись будет:
Дебет 94 Кредит 10
Когда срок эксплуатации окончен, то запись в бухучете не делается, а выполняется запись о выбытии. В том случае, когда одежда повреждена по вине сотрудника, а стоимость вычтена с виновного лица, запись будет выглядеть следующим образом:
Дебет 73 Кредит 94 или Дебет 91/2 Кредит 94 – списание убытков
Случаются ситуации, когда одежда приходит в негодность в связи со сложившимися обстоятельствами, чрезвычайной ситуацией. В таком случае в бухгалтерском учете делается следующая запись:
Дебет 99 Кредит 10
Когда работодатель передает спецодежду безвозмездно, то запись будет выглядеть так:
Дебет 91/2 Кредит 10 (01)
Выдавая одежду сотруднику, работодатель оставляет за собой право на собственность, таким образом, есть ситуации, когда одежда подлежит возврату:
- Увольнение.
- Переход на другую должность, не требующую для выполнения профессиональных обязанностей такого рода одежды.
- Окончание срока эксплуатации.
Стоимость одежды, не возвращенной, утерянной или испорченной, подлежит удержанию из заработной платы сотрудника. При увольнении сотрудника зимняя спецодежда может быть списана в том случае, если срок ее эксплуатации вышел или она испорчена. Пригодная спецодежда, срок носки которой не окончен, может быть выдана новому сотруднику или стажеру.
Обувь не подлежит передаче другому работнику. А возвратная спецодежда перед выдачей новому работнику должна быть очищена при помощи химчистки.
Выдача и сдача спецодежды работнику должна фиксироваться при помощи записи в карточке учета. Но такая форма не предусматривает подписи сотрудника, получающего спецодежду в пользование, а потому для первичного учета предусмотрены формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997:
- Карточка учета малоценных предметов № МБ-2.
- Акт выбытия № МБ-4.
- Ведомость учета выдачи спецодежды № МБ-7.
- Акт списания № МБ-8.
К основным средствам относить спецодежду нельзя, потому как она не соответствует определению данного понятия.
Работодатель должен выдавать зимнюю спецодежду, исходя из климатического пояса, в котором находятся работники. Бухгалтерский учет ее несложен, а выдача и возврат должны фиксироваться в специальных карточках, ведомостях и актах. Для исключения недоразумений подпись получившего спецодежду сотрудника обязательна.
Источник: minakovajulia.ru