Объект строительства в 1с относятся

25 января у ООО «Машпром» приобрело оборудование с целью последующего монтажа конвейера:

• Двигатель асинхронный АИР250M2 — 1 шт. по цене 142 200 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• Барабан — 2 шт. по цене 22 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• Опорный каркас (в сборе) — 1 шт. по цене 40 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Чтобы приобретаемое оборудование в 1С 8.3 учитывалось на счете 07, введите его в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке. Именно для этой группы в регистре Счета учета номенклатуры предустановлен счет 07.

Поступление оборудования

Факт приобретения оборудования, требующего последующего монтажа, оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование.

Создать документ можно через разделы:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Оборудование;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.

Как в 1С сформировать стоимости объектов строительства

1. В шапке документа:
   введите реквизиты сопроводительного документа контрагента;
2. выберите (создайте) контрагента;
3. выберите (создайте) договор;
4. укажите склад, на который будет оприходовано оборудование;
5. проверьте (установите) вариант расчета НДС (в том числе или сверху).
6. Заполните вкладку Оборудование:
   укажите позиции оборудования, подобрав их из справочника Номенклатура;
7. введите количество и цену по каждой позиции.
8. Зарегистрируйте данные счета-фактуры поставщика в подвале документа.
9. Проведите документ.

Убедитесь, что имущество учтено программой на счете 07 «Оборудование к установке» в размере первоначальной стоимости без учета НДС.

На счете 07 учитывайте не только само оборудование, но и всевозможное вспомогательное техническое оснащение, которое может быть использовано при сборке оборудования.

Дополнительные расходы на приобретение (к примеру доставка) учитываются также на счете 07. И регистрируются документом Поступление доп. расходов.

Поступление ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок действий по отражению поступления оборудования (оно относится к ОС) в 1С. Товар закуплен, его нужно внести в информационную базу. Переходим на вкладку «Покупки» и открываем журнал «Поступление (акты, накладные)». Создаем документ по виду операции «Оборудование»:

Или же заходим на вкладку меню «ОС и НМА», далее раздел «Поступление основных средств» и попадаем в журнал «Поступление оборудования»:

Документы имеют одинаковое значение, разница только в расположении и в виде журналов. Рассмотрим далее заполнение формы документа. Шапка оформляется стандартно, а добавление ОС, приобретенного организацией, происходит на вкладке табличной части «Оборудование»:

Номенклатурная единица по основному средству вводится в справочник «Номенклатура» заранее:

Документ заполнен, проведен и можно посмотреть сформировавшиеся проводки:

Здесь можно увидеть, что ОС числится на балансе счета 08.04 (Приобретение объектов основных средств), а по счету 19.01 отражена сумма НДС по приобретенным ОС.

Иногда организации приобретают ОС для использования в деятельности, по которой НДС не предусмотрен. В этом случае, при оформлении поступления, налог должен быть включен в стоимость ОС.

Для этого в документе поступления, в настройке типа цены указываем, каким образом будет учитываться НДС.

Обязательно регистрируем счет-фактуру, предоставленный поставщиком, в соответствующем поле в документе поступления. Не забываем, что именно на этом условии НДС от стоимости основного средства попадет в книгу покупок.

Вводим номер и дату счета-фактуры и нажимаем «Зарегистрировать».

После регистрации счета-фактуры появляется гиперссылка на данный документ:

Теперь основное средство может быть принято к учету и введено в эксплуатацию.

Если оборудование доставил поставщик на возмездной основе, то услуга доставки должна отражаться в первоначальной стоимости. В этом случае услуга будет относиться к дополнительным расходам на приобретение, и в программе должен быть сформирован документ «Поступление дополнительных расходов».

Расположен на вкладке меню «ОС и НМА» в разделе «Поступление основных средств». Также можно ввести прямо из документа поступления:

Формируем документ «Поступление доп. расходов» и указываем услугу доставки:

Для контроля просмотрим проводки документа «Поступление доп. расходов»:

В проводках должна быть отражена сумма дополнительных расходов (стоимость доставки) и сумма НДС, разнесенные по соответствующим счетам.

Передача оборудования в монтаж

28 января оборудование передано в монтаж. В 1С 8.3 отражена передача оборудования в монтаж.

Себестоимость сданного в монтаж оборудования, технической оснастки и материалов, а также всевозможных вспомогательных расходов (причем неважно, каким образом происходит его сборка — хозспособом или подрядным методом) аккумулируются на субсчете 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Работы (услуги) по сборке оборудования зарегистрируйте отдельным документом Передача оборудования в монтаж.

Создайте документ через раздел ОС и НМА – Поступление основных средств – Передача оборудования в монтаж.

• укажите дату;
• нажмите кнопку Создать и введите в поле Объект строительства, новый объект. Именно на нем будут аккумулироваться все затраты;

Убедитесь, что оборудование учтено программой на счете 07 «Оборудование к установке» в размере первоначальной стоимости без учета НДС.

Уделите особое внимание аналитике по субсчету 08.03, если сборка ОС осуществляется предприятием без привлечения стороннего подрядчика. В типовой конфигурации предполагается, что монтаж осуществляется сторонней организацией, поэтому в проводках по дебету 08.03 третьим субконто стоит подрядный, хотя монтаж ОС собственными силами — это хозспособ. А значит, будет начисляться НДС на сумму затрат по монтажу собственными силами (Письмо Минфина РФ от 29.05.2007 N 03-07-11/142). Иначе говоря, третьим субконто по счету должен стоять хозспособ.

Чтобы установить нужное субконто в проводках, поставьте флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа), после чего появится возможность редактирования проводок. В каждой проводке двойным щелчком левой клавиши мышки измените третье субконто на «хозспособ».

Учет оборудования в 1С

1. Поступление оборудования

2. Перемещение ОС

3. Списание ОС в 1С

Поступление оборудования

Учет оборудования в организации следует проводить как основное средство только после предварительного монтажа, сборки или прикрепления к другим объектам основных средств. До этого оборудование является компонентом основного средства и не может самостоятельно функционировать.

На примере базовой версии 1С: Бухгалтерия 8.3, рассмотрим алгоритм учета оборудования в 1С.

Оформим поступление оборудования в организацию. Создадим одноименный документ «Поступление оборудования».

На первой вкладе выбираем объект «Холодильник» из справочника «Номенклатура».

При необходимости можно одновременно с холодильником учесть дополнительные товары, которые передал поставщик. Также можно отразить стоимость сопутствующих услуг, например, сборку, доставку и т.д.

После проведения поступления мы получаем такие проводки в 1С Бухгалтерия 8.3:

Дт 08.04.1 Кт 60.01 Поступление Оборудования;

Дт 19.01 Кт 60.01 Входящий НДС.

Далее поставим на учет холодильник и одновременно введем в эксплуатацию ОС.

В созданном документе нужно указать поступивший в организацию холодильник.

На следующей вкладе документа выберем из справочника «Основное средство» «Холодильный комплекс», в состав которого войдет приобретенный холодильник.

На следующей вкладке указываем параметры начисления амортизации, срок эксплуатации ОС и счета учета оборудования.

Вкладка «Налоговый учет» заполняется, если в организации необходимо отражать налог на прибыль. На вкладке необходимо указать порядок включения в состав расходов.

Мы получаем проводку:

Дт 01.01 Кт 08.04.1

Одновременно с проведением формируются регистры основного средства: местонахождение ОС, события ОС и т.д.

Начисление амортизации является регламентным документом и формируется каждый месяц при закрытии.

Перемещение ОС

Далее в процессе жизнедеятельности может потребоваться перемещение ОС. Перемещать оборудование можно между подразделениями и материально-ответственными лицами. Для этого аспекта учета оборудования в 1С можно создать одноименный документ.

Списание ОС в 1С

Для того, чтобы отразить выбытие оборудования нужно создать акт Списания ОС в 1С. Для списания объекта достаточно выбрать оборудование из остатков.

В результате проведения списания получится проводка в 1С Бухгалтерия 8.3:

Дт 01.09 Кт 01.01

Дт 91.02 Кт 01.09

Учет услуг по монтажу оборудования

01 февраля поставщиком ООО «Машпром» в соответствии со сметой осуществлены монтажные работы стоимостью 6 000 руб. (НДС сверху 1 200 руб.). Поставщиком предъявлены Акт № 30 от 01 февраля и счет-фактура № 30 от 01 февраля.

Стоимость работ, осуществленных сторонним подрядчиком, связанных непосредственно с самим процессом монтажа (сборки), зарегистрируйте отдельным документом Поступление объектов строительства (и учитываете на субсчете 08.03).

Оформить документ можно в одном из разделов:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Объекты строительства;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление объектов строительства.

Последовательность заполнения документа:

1. В шапке документа:
   введите реквизиты сопроводительного документа поставщика;
2. установите дату;
3. выберите (создайте) контрагента;
4. выберите (создайте) договор;
5. проверьте (установите) вариант расчета НДС (в том числе или сверху).
6. Заполните закладку Объекты строительства:
   укажите Объект строительства, выбрав его из одноименного справочника;
7. введите стоимость услуг подрядчика.
8. Зарегистрируйте данные счета-фактуры поставщика.
9. Проведите документ.

Сметная стоимость работ (услуг) по сборке без НДС будет отнесена на субсчет 08.03. Первоначальная стоимость объекта внеоборотного актива увеличится на стоимость работ (услуг), оказанных подрядчиком.

С целью проверки сформируйте отчет Карточка счета (Отчеты – Стандартные отчеты – Карточка счета).

Убедитесь, что в итоговую сумму на субсчете 08.03 включены все вложения на приобретение и сборку в полном объеме.

Принятие к учету объекта строительства

10 февраля в ООО «Чистая вода» собранный конвейер принят к учету.

Готовое к использованию оборудование примите к учету документом Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства.

Создайте документ через раздел ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС.

1. В шапке документа укажите:
   вид операции Объекты строительства;
2. дату документа;
3. МОЛ;
4. местонахождение будущего ОС.
5. Заполните вкладку Внеоборотный актив:
   в качестве Способа поступленияукажите — Строительство (создание);
6. подберите Объект строительства из одноименного справочника;
7. Счет 08.03;
8. для автоматического расчета окончательной стоимости с учетом всех отраженных затрат предназначена кнопка Рассчитать суммы, 1С проанализирует остатки по субсчету 03 для выбранного объекта строительства и подставит данные в поля Стоимость и Стоимость НУ.

Заполните оставшиеся вкладки, отразив информацию по новому ОС.

Документ сформирует проводку:

• Дт 01.01 Кт 08.03 — принятие к учету имущественного объекта.

Для проверки сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по субсчетам 08.03 и 01.01 (Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Убедитесь, что субсчет 08.03 закрыт (нулевое сальдо), а на счете 01.01 появилось основное средство.

Как оприходовать основные средства в 1С 8.3

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

В 1С 8.3 поступление ОС происходит следующим образом: через раздел главного меню панели ОС и НМА переходим в раздел Поступление основных средств, где выбираем тот подраздел, который соответствует для отражения бухгалтерской операции:

В подразделе Поступление оборудования – на основании полученной накладной от поставщика, вводим всю информацию, например по покупке автотранспорта. Кнопочкой Создать открываем табличку и заполняем ее:

Начиная с первой закладки, последовательно вводим всю информацию: номер накладной, дату поступления, поставщика (он же контрагент), номер и дату договора с ним, а также склад куда будет направлено транспортное средство.

В поле Расчеты данные формируются автоматически при оформлении договора из справочника Контрагенты. Кнопочкой Добавить выбираем из справочника Номенклатура автотранспорт:

После ввода всей информации проверяем проводки по покупке ОС: Дт 08.04 Кт 60.01. Таким образом 1С 8.3 зафиксировала поступление автомобиля на предприятие:

Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих читайте в следующей статье.

Далее, по правилам ведения бухгалтерского учета, основное средство, в нашем примере это автомобиль Ford Mondeo, нужно перевести в Дт счета 01.01. Для этого в программе 1С ред.8.3 переходим в подраздел Принятие к учету основных средств и создаем бухгалтерский документ:

Вводим всю информацию о транспорте и заполняем все разделы таблицы, присваиваем инвентарный номер:

После ввода всей необходимой информации, записываем ее, проводим документ и проверяем проводки. Согласно бухгалтерскому учету программа 1С 8.3 правильно их сформировала: Дт 01.01 Кт 08.04 – основное средство «встало» на учет, то есть уже числится на предприятии:

Как в 1С 8.3 сделать ввод в эксплуатацию ОС в виде пошаговой инструкции на примере читайте в следующей статье.

С помощью ОСВ проверим, как в отчете отражается наличие и стоимость основного средства:

Подробнее как оприходовать основные средства в 1С 8.3 читайте в следующей статье.

Источник: astclub.ru

Приобретение отдельных объектов основных средств вида «Объект строительства»

Используем операцию «Объекты строительства». Предполагается корреспонденция счетов учета 08.01, 08.02 и преимущественно 08.03, имеющие субконто «Объекты строительства».

Выбираем пункт меню «Покупка – Поступление товаров и услуг». Открываем новый документ. Вид операции выбираем – «Объект строительства».

Контрагент – поставщик «Поставщик ОС». Договор – «поставки ОС».

Переходим к заполнению табличной части документа (кнопка «Добавить»). В справочнике «Объекты строительства» добавляем новый элемент — «Шлифовальный станок».

В строке указываем статью затрат — «Материальные затраты», сумму — «50000 рублей» и ставку НДС – «18%».

С помощью гиперссылки «Ввести счет-фактура» регистрируем счет фактуру: «ГАЗ00000002 от 01.09.2008».

При проведении документа были сформированы следующие проводки (пиктограмма ):

Приобретение отдельных комплектующих для объекта строительства

С помощью документа «Приобретение товаров и услуг» приобретаем товар (комплектующие для объекта строительства).

Для этой операции нам потребуется завести нового контрагента – «Мастерская колесиков» (договор «Поставки колесиков») и новую номенклатуру «колесики»(в номенклатурной группе «Материалы»).

Также оформляем счет-фактуру на приобретенный товар.

Монтажом оборудования называется сборка объектов необоротных активов (учитываемых на счете 08.03 как объекты строительства) из отдельных комплектующих, устройств или агрегатов (принятых к учету на счет 07 как оборудование к установке). С точки зрения бухгалтерского учета, под монтажом подразумевается списание со счета учета оборудования нескольких объектов и принятие на счет учета одного объекта. Поскольку при монтаже могут использоваться иные затраты (дополнительные материалы, труд), то счет учета объектов строительства снабжается дополнительным субконто – «Статьи затрат».

Передача оборудования в монтаж в 1С: Бухгалтерии оформляется одноименным документом (пункт меню «ОС – Передача оборудования в монтаж»).

Оформляем как показано на рисунке:

Кнопкой «ОК» сохраняем и проводим документ.

Принятие ос к учету и ввод в эксплуатацию

Принятие основного средства к учету, как правило, происходит одновременно с вводом его в эксплуатацию и означает, что формирование стоимости основного средства завершено.

Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в программе предназначен документ «Принятие к учету ОС» (пункт меню «ОС – Принятие к учету ОС»). Данный документ позволяет трансформировать объект оборудования (справочник «Номенклатура» или справочник «Объекты строительства») в объект основных средств (справочник – «Основные средства»). На каждый объект внеоборотных активов формируется отдельный акт. Исключение составляют однотипные объекты основных средств.

Открываем новый документ и устанавливаем вид операции – «Оборудование».

Форма документа содержит четыре закладки.

На закладке «Основные средства» указываем наименование основного средства, которое выбираем из справочника «Номенклатура», группы «Оборудование (объекты основных средств)» — «Станок для отливки золота». Склад – «Основной склад», счета бухгалтерского и налогового учета устанавливаеются автоматически.

Переходим к заполнению табличной части. Здесь необходимо указать вводимые в эксплуатацию основные средства.

Нажимаем кнопку «Подбор». Если наименование объекта в справочнике «Основные средства» отсутствует, то можно добавить новый элемент прямо в списке (кнопка «Добавить»).

Наименование – «Станок для отливки золота». Остальные реквизиты заполняются при необходимости.

Кнопкой «ОК» сохраняем этот элемент справочника и выбираем «Станок для отливки золота» из списка основных средств в табличную часть. Закрываем справочник «Основные средства».

Переходим на закладку «Общие сведения».

Устанавливаем флаг «Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету». Реквизит «Операция с объектами ОС» заполняется автоматически.

Графа «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)»: добавляем новые элементы в справочник.

Выберем способ отражения расходов по амортизации – «Производство».

Переходим на закладку бухгалтерский учет».

В соответствии с изменениями в ПБУ 6/01, вступившими в силу с 2006 года (приказ МФ РФ от 12.12.05 г. №147н), объекты основных средств стоимостью не более 20000 руб. за единицу разрешается учитывать в составе материально-производственных запасов. С 2006 года не применяется списание на затраты при принятии к учету тех объектов ОС, стоимость которых не превышает 10000 рублей. Такие активы следует учитывать в составе МПЗ.

В нашем случае стоимость оборудования 100000 рублей, следовательно, это оборудование будем учитывать как ОС.

На закладке указываем порядок учета – «Начисление амортизации»; подразделение – «Производство»; МОЛ – «Севостьянов А,Д,; способ поступления в организацию – «Приобретение за плату». Счет учета установлен автоматически.

В разделе «Параметры начисления амортизации» оставляем счет начисления амортизации – «Линейный способ». Срок полезного использования – 48 месяцев. График амортизации по году используется только при сезонном характере производств, поэтому в данном примере заполнять его не обязательно.

Переходим к закладке «Налоговый учет».

Порядок включения стоимости в состав расходов – «Начисление амортизации». Устанавливаем флаг «Начислять амортизацию». Метод начисления амортизации для целей налогового учета – «Линейный»; срок полезного использования – 48 месяцев.

Кнопкой «ОК» проводим и закрываем документ.

Посмотрим, какие проводки при этом сформировались:

Аналогично, оформляем документ «Принятие к учету ОС» (операция вида «Оборудование») для ОС — «ККМ»:

Для тех случаев, когда принять к учету требуется основные средства, созданные способом строительства (или комплектации) и которые при этом учитывались на счете 08.03, тот же документ «Принятие к учету ОС» (пункт меню «ОС – Принятие к учету ОС») используется с другой операцией – объекты строительства, при этом форма первой закладки значительно изменяется.

Форма документа также содержит четыре закладки.

На закладке «Основные средства» указываем наименование основного средства, которое выбираем из справочника «Объекты строительства организации» — «Шлифовальный станок». Склад – «Основной склад», счета бухгалтерского и налогового учета устанавливаются автоматически. Воспользуемся кнопкой «Рассчитать суммы» для заполнения необходимых полей.

Переходим к заполнению табличной части. Здесь необходимо указать вводимое в эксплуатацию основное средство (необходимо добавить новый элемент «шлифовальный станок на колесиках»).

Источник: studfile.net