Образец извещения в гасн о начале строительства

Содержание

Одна из обязанностей компаний, ИП и обычных физлиц, работающих с персональными сведениями о работниках, клиентах заключается в уведомлении органов Роскомнадзора. Направить информацию в надзорные органы необходимо до начала обработки информации о физлицах. Форма уведомления закреплена Роскомнадзором. Разрешено составлять его в бумажном или электронном виде.

Для чего подают уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных

На Роскомнадзор возложена функция по ведению реестра операторов персональных данных (п. 3 ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Для его формирования уполномоченное учреждение использует информацию из уведомлений, полученных от компаний, ИП и физлиц, обрабатывающих личные сведения. Документ подают до начала работы с персональными данными (ч.1 ст.

22 Закона 152-ФЗ).

Нормативные акты, регламентирующие порядок направления уведомлений:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Методические рекомендации по уведомлению (утв. Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94).

Законодательно разграничены случаи, когда подача уведомления обязательна, а когда его не используют. Уведомление передают 1 раз, но если позднее меняют перечень обрабатываемой персональной информации или способ взаимодействия с ней, то нужно направить дополнительные сведения. В случае изменения поданных ранее данных или прекращения их обработки, отправляют соответствующее уведомление в течение 10 дней после со дня наступления указанного события.

Важно! Если данные уже были поданы ранее и ничего в характере проводимых операций и перечне сведений не менялось, направлять новое уведомление с 01.09.2022 не нужно.

Когда нужно и когда не нужно уведомление об обработке персональных данных

В ч. 6 ст. 22 Закона № 152-ФЗ приведен перечень исключений, при которых оператор не должен направлять сведения о намерении работать с личной информацией физлиц. С 1 сентября 2022 года в закон внесены изменения, уменьшающие этот список.

Уведомление не требуют

Если учреждение, компания ИП, обрабатывает сведения:

О сотрудниках, работающих по трудовому договору (и о соискателях тоже);
О клиентах, если сведения необходимы для заключения договоров (например, подрядчики, покупатели — физлица);
Граждан, давших согласие на распространение персональной информации о себе, с учетом каких-либо ограничений;
Содержащих ФИО физлиц;
Собираемые для разового входа при наличии в компании пропускного режима;
Собираемые религиозными и общественными объединениями о своих членах.

Если персональные данные:

Содержатся в ИТ-системах, созданных в соответствии с законодательством для защиты правопорядка и обеспечения безопасности;
Не обрабатываются автоматизированным способом с учетом положений Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687;
Используют для обеспечения транспортной безопасности, функционирования транспортного комплекса в соответствии с законодательством.

Из таблицы видно, что информировать о намерении работать с персональными сведениями нужно практически во всех случаях взаимодействия с физлицами. Уведомление направляют в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора в ИФНС. Контактная информация соответствующих учреждений размещена на официальном сайте учреждения.

Форма уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных

Допустимо составить уведомление в бумажном или электронном формате. Печатный рекомендуемый вариант утвержден в Приложении № 1 к Методическим рекомендациям. Но в связи с изменениями законодательства в ближайшее время должна появится обязательная, утвержденная Роскомнадзором форма (ч.8 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Электронный бланк доступен для скачивания на портале Роскомнадзора.

Перечень обязательной информации в уведомлении (ч. 3 ст. 22 Закона о персональных данных, п. 3.1 Методических рекомендаций):

Наименование компании (ФИО для оператора-физлица), адрес, ИНН, ОГРН (при наличии);
Цель работы с персональными сведениями;
Категории личной информации, которую планируют обрабатывать. Нужно учитывать все требуемые данные;
Законодательное обоснование необходимости использования персональных сведений;
Категории субъектов персональных данных, с которыми планируют работать;
Перечень операций с информацией и методы ее обработки (неавтоматизированная, автоматизированная, смешанная);
Список организационных и технологических мер, направленных на защиту персональных данных;
ФИО лиц, ответственных за обработку;
Дата начала работы с персональной информацией;
Срок или условие для прекращения обработки;
Возможность перемещения сведений через границу (в иностранный филиал, например).

Документ подписывает уполномоченное лицо. Срок рассмотрения обращения и внесения сведений в реестр – 30 дней с даты регистрации в Роскомнадзоре. При обнаружении нестыковок или недостаточности сведений об этом уведомляют оператора. После получения оповещения он подает корректировки в течение 30 ней. Если этого не сделать уведомление возвращают назад без внесения данных в реестр.

Отсутствие уведомления Роскомнадзора о начале обработки персональных данных

За непредоставление уведомления или нарушение срока его направления, искажение сведений грозит административный штраф. Его размер согласно ст. 19.7 КоАП РФ составляет:

Для физлиц – от 100 до 300 руб.;
Для должностных лиц и ИП – от 300 до 500 руб.;
Для юрлиц — от 3000 до 5 000 руб.

Наличие мер административной ответственности, это дополнительный стимул к соблюдению порядка уведомления.

Итоги

Уведомление о намерении обрабатывать персональные данные подают все операторы в предусмотренных законом случаях. Требование распространяется как на юридических, так и на физических лиц, имеющих доступ к сторонней личной информации. Сведения направляют в Роскомнадзор в бумажном или электронном виде за подписью уполномоченного лица.

Источник: spmag.ru

Уведомление о начале работ на объекте. Извещение о начале строительства — бланк и образец. О подаче извещения

С 04.08.2018 введен уведомительный порядок информирования органа власти о начале и завершении строительства индивидуальных жилых домов, садовых и дачных домов.

Заинтересованное лицо (далее — Застройщик) направляет в Департамент архитектуры и градостроительства уведомление, в котором подробно описывает то, что планирует построить. А орган власти изучает намерения застройщика и направляет ему в ответ свое уведомление, в котором сообщает соответствуют ли намерения строительства всем требованиям или не соответствуют.

Если соответствуют, можно строить. А если не соответствуют, строить нельзя до устранения причин, и орган власти обязан проверять, не начато ли строительство с нарушениями. Если начато – орган регистрации получит информацию, что постройку на указанном земельном участке нельзя регистрировать. А орган государственного строительного надзора после выявления факта незаконного строительства инициирует судебное разбирательство с целью приведения постройки в соответствие требованиям или, если это невозможно — о сносе.

Бланк Уведомление о начале строительных ра бот
Бланк Уведомление об окончании строительных работ

Застройщик направляет в департамент уведомление о планируемом строительстве. Застройщик самостоятельно указывает в уведомлении параметры планируемого объекта: количество этажей, площадь планируемой застройки, отступы от границ земельного участка, предельную высоту в метрах.
Департамент в течение семи рабочих дней проводит проверку указанных застройщиком сведений на соответствие предельным параметрам разрешенного строительства, требованиям действующего законодательства и направляет ему уведомление о соответствии/несоответствии планируемого строительства нормам законодательства.
Не позднее одного месяца после завершения строительства дома застройщик обязан направить в Департамент уведомление об окончании строительства. Сведения в уведомлении об окончании строительных работ указываются застройщиком самостоятельно, а именно: сведения, указанные в уведомлении о начале строительных работ, сведения о параметрах построенного объекта капитального строительства, а также технический план объекта капитального строительства и документ подтверждающий факт оплаты заявителем государственной пошлины за проведение государственной регистрации права.
Департамент в течение семи рабочих дней проводит проверку сведений, указанных в уведомлении об окончании строительных работ на соответствие параметров построенного объекта параметрам, указанным в уведомлении о начале строительных работ и направляет застройщику уведомление о соответствии/несоответствии построенного объекта нормам законодательства.

Доверьте решение юридических вопросов специалистам

7 978 744 30 11

Департамент, выдавая положительное заключение о соответствии окончания строительных работ, самостоятельно направляет в орган регистрации прав заявление о государственном кадастровом учете и государственной регистрации права. Форма такого заявления тоже пока не определена.

Значительная часть территорий Севастополя находится в границах исторического поселения или достопримечательного места. Границы эти определены федеральными актами. Ими же установлены требования к новому строительству. Требования эти очень жесткие.

Необходимо иметь ввиду – Севастополь является уникальным местом, в сохранении особенностей которого заинтересована страна и все мировое сообщество. Особенности эти выражены в совокупности уникальных ландшафтов и в неповторимом характере исторической застройки, в значительном количестве памятников истории. Для этой особенности тоже есть нюансы в части подачи уведомлений застройщиками. Если земельный участок находится в зоне таких ограничений, к уведомлению о планируемом строительстве застройщик обязан приложить графическое описание внешнего облика дома.

Информация с сайта Департамента архитектуры и градостроительства Севастополя —

— документ, подтверждающий намерения застройщика/заказчика начать строительство (реконструкцию, капремонт объекта). Направляется извещение о начале строительства в Ростехнадзор. О том, как оно оформляется, какие документы к нему необходимо приложить и в какие сроки это должно быть сделано, расскажем в данной статье.

Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения

При оформлении извещения о начале строительства (капремонта, реконструкции) следует руководствоваться приложением № 2 к Порядку проведения проверок при осуществлении госнадзора и выдачи заключений о соответствии объектов капстроительства требованиям тех. регламентов и т. д. № 1129 от 26.12.2006 (этот документ нетрудно найти на официальном сайте Ростехнадзора). Руководствуясь изложенными в нем положениями, можно самостоятельно заполнить такое извещение с указанием нужных данных, ориентиром при этом может послужить приведенное ниже описание.

Итак, оформляется извещение следующим образом:

По центру листа пишется наименование документа: «Извещение № __ о начале строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капстроительства».
Ниже слева указывается место составления документа, а справа — дата его составления.
В первом пункте извещения отражается информация о застройщике/заказчике. Юр. лица должны указать свое полное наименование, номер и дату выдачи свидетельства о госрегистрации, ОГРН, ИНН, свой почтовый адрес и контактный номер телефона (факса). Если извещение направляется физ. лицом, то указывается ФИО, основные паспортные данные, место жительства (по прописке), контактный номер телефона.
Во втором пункте отображается информация об объекте капстроительства, на котором планируется проведение работ (его наименование и краткие проектные характеристики).
Пункт 3 — это строительный или почтовый адрес объекта капстроительства.
В четвертом пункте указываются номер разрешения на строительство (ремонт, реконструкцию) объекта капстроительства, сведения о том, когда и кем выдано, срок его действия.
В пятом пункте указывается номер заключения гос. экспертизы проектной документации, дата его выдачи и наименование выдавшего органа.
В пункте 6 обозначается дата начала строительства, реконструкции или капремонта объекта капстроительства.
В седьмом пункте застройщик или заказчик указывает дату окончания работ.
Ниже следует исчерпывающий перечень документов, которые прилагаются к извещению (с ним можно ознакомиться в ст. 52 Градостроительного кодекса).
Далее следует подпись уполномоченного лица застройщика/заказчика с расшифровкой, ставится дата и печать.

Внизу отводится место для отметки о получении, которая проставляется должностным лицом органа государственного строительного надзора.

Не знаете свои права?

Образец заполнения извещения о начале строительства вы можете найти на нашем сайте. Кроме того, в приказе № 1129, о котором упоминалось ранее, есть образец бланка извещения о начале строительства .

Скачать форму извещения

Также следует отметить и то, что с конца 2015 года в извещение может включаться и более широкий перечень данных. Например, нужно будет указать дополнительные сведения об ИП и юр. лицах в случае привлечения таковых застройщиком/заказчиком к осуществлению строительных (ремонтных, реставрационных) работ по договору. Привлеченные лица при этом должны иметь свидетельство о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов капстроительства. Необходимо будет в этом случае указать и наименование СРО (саморегулируемой организации), членами которой они являются.

О документах, прилагаемых к извещению о начале строительства

В Ростехнадзор надлежит представить не только извещение. В обязательном порядке к нему прилагаются:

Копия разрешения на строительство (документ должен быть надлежащим образом заверен).
Полный пакет проектной документации. Следует отметить, что если речь идет о получении разрешения не на весь проект в целом, а лишь на какую-то его часть, то представляется лишь тот объем проектной документации, который необходим для проведения соответствующего этапа работ.
Копия документа о вынесении на местность линий отступа от красных линий (копия должна быть надлежащим образом заверена).
Журналы (общий и специальный), в которых отражается ход выполнения работ. Они необходимы для организации регистрации и учета.
Заверенная копия заключения экспертизы проектной документации.

Все перечисленные документы должны быть переданы в Ростехнадзор по описи, которую составляет представитель застройщика/заказчика, подающий извещение.

О подаче извещения

Извещение о начале строительства (капремонта, реконструкции) должно быть направлено заказчиком/застройщиком в орган государственного строительного надзора в недельный срок (т. е. не превышающий 7 рабочих дней) до того, как он собирается приступить к работам. Причем направить в адрес Ростехнадзора надлежит 2 экземпляра документа, подписанных уполномоченными представителями.

Если указанные сроки будут нарушены, возможно привлечение заказчика/застройщика к административной ответственности (ч. 2 ст. 9.5 КоАП). Размер штрафных санкций в этом случае может составить от 100 до 300 тысяч рублей.

Приветствую, друзья! Очень часто бывает такое, что к нам приходят обращения указывающие на строительство какого-либо объекта без разрешения на строительство.

Так вот при выходе на объект оказывается так, что разрешение на строительство у застройщика имеется, но о начале строительства объекта застройщик не уведомил орган осуществляющий региональный государственный строительный надзор согласно ч. 5 ст. 52 ГрК РФ. А это знаете ли является административным правонарушением и наказывается не хилым штрафом. Если хотите начать новое строительство абсолютно законно, то внимательно прочитайте статью.

Так вот, давайте поговорим сегодня о подаче извещения о начале строительства объекта капитального строительства. Познакомимся с ним поближе так сказать.

Что это такое

При строительстве, реконструкции многих объектов законодательством установлено обязательное ведение государственного строительного надзора за ходом строительства, реконструкции таких объектов. Коротко это объекты строительства проектная документация которых подлежит экспертизе. А установлено это в ст. 49 ГрК РФ.

В соответствии ч. 5 ст. 52 ГрК РФ застройщик, либо технический заказчик обязан заблаговременно, но не позже семи рабочих дней (срок извещения) до начала строительства подать извещение о начале строительства, реконструкции в орган осуществляющий государственный строительный надзор, как раньше говорили в ГАСН.

Как заполнять

Ниже приведу образец заполненного варианта извещения. И более подробно рассмотрим основные моменты по его заполнению.

Наверху листа «14-0446-16 от 19.05.2016» написанное от руки означает присвоенный регистрационный номер, который зарегистрирован 19.05.2016. Кстати, номер дела в органе государственного строительного надзора будет такой же.

Извещение о начале строительства всегда будет №1 так как это самое первое извещение, которое подается в орган ГСН.

«Место составления» — указываете город либо поселение где оформляли извещение. В этой же строчке указываете дату оформления извещения. Он может и не совпадать с датой регистрации.

В пункте 1 указываем наименование застройщика, либо технического заказчика, номер и дату выдачи свидетельства о гос. регистрации (организации застройщика) и далее согласно подстрочнику.

Во втором пункте указываем наименование объекта капитального строительства и его краткие характеристики.

В третьем пункте указываем адрес предполагаемого к строительству объекта. Адрес можно указывать строительный (например: г. Чебоксары, Новоюжный район, мкр. «Солнечный», позиция 1.2), либо почтовый, если уже присвоен (например: г. Чебоксары, ул. Ленина, 42).

Вообще все данные при заполнении извещения старайтесь брать с уже имеющегося разрешения на строительство. Разрешение оформляют в основном знающие люди и наименование, адрес объекта и остальные данные указывают правильно.

В четвертом пункте указываем номер, дату выдачи разрешения на строительство. Также кем выдано разрешение и срок его действия.

В пятом пункте указываем номер и дату выдачи положительного заключения экспертизы проектной документации. Если у вас несколько экспертиз, например проектная документация — одно заключение, а инженерные изыскания — второе заключение, то указываем оба. Также не забываем указать кто выдал данные заключения.

В шестом пункте по аналогии с пятым указываем номер и дату выдачи положительного заключения государственной экологической экспертизы. Данный пункт заполняется при наличии указанного заключения.

Седьмым пунктом указываем начало строительства объекта капитального строительства. Не забываем о том, что строительство можно начинать только по истечении семи рабочих дней с момента подачи извещения о начале строительства в органы ГСН. То есть седьмой пункт оформляем внимательно.

В восьмом пункте указываем дату окончания строительства. Дату берем с проекта организации строительства, где имеется расчет продолжительности строительства.

В девятом пункте необходимо указать генерального подрядчика, которого вы наняли для строительства. Также номер свидетельства допуска СРО. Если вы сами выступаете генподрядчиком и застройщиком в одном лице, то указываем свою организацию.

Ну и наконец десятым пунктом прописываем все документы, прилагаемые к извещению о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства.

Перечень документов, прилагаемых к извещению о начале строительства

Какие документы прилагаются к извещению о начале строительства указано в ч. 5 ст. 52 ГрК РФ. А именно:

Вообще извещение обязаны зарегистрировать даже если у вас отсутствуют прилагаемые к нему документы. Все эти документы вы можете донести и попозже. Отсутствие этих документов не может быть поводом для отказа от регистрации извещения. То есть известить о начале строительства вы можете имея на руках только оформленное извещение.

Если у вас остались вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог.

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор и сполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться.

Приложение N 2 к Порядку проведения проверок при осуществлении государственного строительного надзора и выдачи заключений о соответствии построенных, реконструированных, отремонтированных объектов капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной

документации, утвержденному
Приказом Федеральной службы по
экологическому, технологическому
и атомному надзору
от 26 декабря 2006 г. N 1129

ИЗВЕЩЕНИЕ N ________________ О НАЧАЛЕ СТРОИТЕЛЬСТВА, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ОБЪЕКТА КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ____________________________ «__» ______________ 200_ г. (место составления) 1. Застройщик или заказчик _______________________________________ (наименование застройщика или __________________________________________________________________ заказчика, номер и дата выдачи свидетельства о государственной __________________________________________________________________ регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс — для __________________________________________________________________ юридических лиц; фамилия, имя, отчество застройщика, паспортные __________________________________________________________________ данные, место проживания, телефон/факс — для физических лиц) 2. Объект капитального строительства _____________________________ (наименование объекта __________________________________________________________________ капитального строительства, краткие проектные характеристики __________________________________________________________________ объекта капитального строительства) 3. Адрес объекта капитального строительства ______________________ (почтовый __________________________________________________________________ или строительный) 4. Разрешение на строительство объекта капитального строительства __________________________________________________________________ (номер и дата выдачи, __________________________________________________________________ кем выдано, срок действия) 5. Заключение государственной экспертизы проектной документации __________________________________________________________________ (номер и дата выдачи, __________________________________________________________________ кем выдано) 6. Начало строительства, реконструкции, капитального ремонта _____ ______________________ (дата начала работ) 7. Окончание строительства, реконструкции, капитального ремонта ______________________ (дата окончания работ) 8. К настоящему извещению прилагаются: __________________________________________________________________ (перечень документов, __________________________________________________________________ прилагаемых к извещению __________________________________________________________________ в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса __________________________________________________________________ Российской Федерации) _______________ _____________________ ____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) (должность — для застройщика или заказчика, являющегося юридическим лицом) М.П. (для застройщика или заказчика, являющегося юридическим лицом) Отметка о получении: (заполняется должностным лицом органа государственного строительного надзора) «__» _________ ____ г. _______________ ___________________________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (должность)

Источник: shadowgold.ru

Работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных работников с 1 сентября 2022 года: как и когда это сделать

Закон 266-ФЗ от 14.07.2022 меняет правила работы с персональными данными. Все работодатели должны уведомить Роскомнадзор об обработке личной информации своих работников, чтобы попасть в реестр операторов персональных данных. Эта обязанность коснётся большинство организаций и ИП. Рассказываем, как и когда уведомить Роскомнадзор.

Что меняется в законе о персональных данных

Внимание! В последний момент Роскомнадзор сообщил, что 1 сентября 2022 года не является крайним сроком подачи уведомления об обработке персональных данных.

Раньше многих предпринимателей закон о персональных данных не касался. Они могли обрабатывать персональные данные и не уведомлять Роскомнадзор в таких ситуациях:

обработка персональных данных по трудовому законодательству;
получение личной информации с согласия субъекта персональных данных только для исполнения заключённого с ним договора;
обработка персональных участников религиозных организаций или общественных объединений;
распространение личной информации с согласия субъекта персональных данных;
обработка персональных данных, состоящих только из Ф.И.О.;
получение информации для оформления разового пропуска на территорию оператора персональных данных.

С 1 сентября 2022 года этих ситуаций в перечня в п. 2 ст. 22 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ не будет, а значит операторы персональных данных (ОПД), чья деятельность до 1 сентября 2022 года попадала под эти исключения, должны сообщить в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные. Это коснётся, например, всех работодателей, организаций с пропускным режимом, торговых предприятий со службами доставки.

Пример 1

У ИП работает два сотрудника. Он делает кадровые приказы, ведёт отчётность на компьютере, то есть с использованием средств автоматизации. ИП не сообщал в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных сотрудников, поскольку это было необязательно по п. 2 ст. 22 152-ФЗ. С 1 сентября 2022 года он должен направить уведомление.

Перечень персональных данных в 152-ФЗ открытый, то есть к ним относится любая личная информация, которая позволяет определить конкретное лицо — субъекта персональных данных. Это могут быть фамилия, ИНН, адрес страницы в соцсетях, номер телефона и прочее . Если предприниматель собирает любую личную информацию о своих работниках или клиентах, даже просто имя и телефон для записи на услугу, он уже считается оператором персональных данных.

К ОПД относятся физические лица, юрлица, государственные и муниципальные органы, которые осуществляют обработку персональных данных : сбор, запись, накопление, хранение, предоставление и другие действия. Иностранные граждане и компании, которые работают с данными российских граждан, тоже подпадают под действие закона. Микропредприятия, СОНКО, общественные объединения также относятся к операторам персональных данных со всеми вытекающими из этого обязанностями.

Закон о персональных данных не распространяется на обработку информации для личных и семейных нужд, гостайну и ведение Архивного фонда — п. 2 ст. 1 закона 152-ФЗ.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как подать уведомление в Роскомнадзор

Направить сведения можно тремя способами.

Заполнить форму на портале Роскомнадзора , распечатать, подписать и подать в бумажном виде в территориальное управление ведомства по месту своей регистрации.
Отправить электронное уведомление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на сайте Роскомнадзора . У заявителя должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, и настроена работа с ним. Дублировать уведомление на бумаге не нужно.
Подать уведомление через Госуслуги. При переходе по ссылке на сайте Роскомнадзора сервис предложит пройти аутентификацию, поэтому понадобится подтверждённая учётная запись, привязанная к организации или ИП. В этом случае также не нужно отправлять бумажное уведомление с подписью.

Действующие операторы персональных данных должны отправить уведомление до сентября 2022 года . Новые ОПД — до начала обработки персональных данных. Сведения проверят в течение 30 дней и внесут предпринимателя в реестр операторов.

Оператору не нужно ждать разрешения от Роскомнадзора, чтобы работать с персональными данными. Главное — убедиться, что ведомство получило уведомление. В электронном виде датой оповещения будет считаться дата отправки письма на сайте, а при уведомлении в бумажном виде — дата получения письма территориальным управлением.

Постановка на учёт в реестре — разовая акция . Если компания или ИП в нём уже есть, повторно отправлять уведомление не нужно. Так, например, работодатель один раз информирует Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных сотрудников в рамках трудовых отношений. Он не сообщает в ведомство о приёме на работу или увольнении конкретного работника.

Как заполнить уведомление

Удобно заполнить форму на сайте Роскомнадзора, потому что по каждой графе там есть всплывающие подсказки.

Если у вас возникают трудности с уведомлением, можно подсмотреть, как это делают крупные компании. Все данные в реестре открыты, кроме способов защиты персональных данных. Найдите в реестре операторов компанию, которой доверяете и посмотрите, какие сведения о себе она указывала для Роскомнадзора.

С 1 сентября 2022 года в уведомлении нужно будет указывать больше информации. Так по каждой цели обработки персональных данных придётся указывать:

категории персональных данных;
категории субъекта персональных данных;
правовое основание обработки;
перечень действий с персональными данными;
способы обработки.

До 1 сентября операторы заполняют старую форму, а после утверждения нового бланка нужно ещё отправить информационное письмо о внесении изменений в реестр. Такой порядок действий рекомендует Роскомнадзор в письме от 19.08.2022 № 08-75348 .

Кто может не отправлять уведомление

С 1 сентября 2022 года можно не уведомлять Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные только в трёх ситуациях:

персональные данные включены в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка — например, автоматизированные дактилоскопические информационные системы (АДИС) полиции;
обработка личной информации производится исключительно без средств автоматизации, то есть без использования вычислительной техники;
персональные данные используются в случаях, предусмотренных законами о транспортной безопасности. Например, записи с видеокамер систем видеонаблюдения в аэропортах и на ж/д вокзалах.

Согласно постановлению от 15.08.2008 № 687 обработка персональных данных без средств автоматизации — это использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных при непосредственном участии человека.

Пример 2

Обработка без средств автоматизации:

распечатали или скопировали пустой бланк согласия на обработку персональных данных, а человек заполнил его от руки;
ведёте журнал учёта посетителей на вахте вручную;
передали документ лично сотруднику.

отсканировали заполненный бланк согласия на обработку персональных данных;
отправили фамилию и ИНН работника по e-mail.

Как видите, мало кто попадает под исключения, поэтому уведомление должны отправлять практически все. Разве что ИП не нанимает сотрудников, совсем не работает с гражданами или записывает всех своих клиентов ручкой в тетрадь, приказы пишет от руки и отчётность тоже заполняет вручную. Такой предприниматель уведомлять Роскомнадзор не должен.

Даже если все персональные данные вы обрабатываете вручную, но отчётность за вас сдаёт бухгалтерия на аутсорсинге — уведомлять Роскомнадзор нужно, поскольку в этом случае есть обработка личной информации с использованием средств автоматизации. И учитывайте, что передавать персональные данные третьим лицам можно только с согласия субъекта персональных данных. Это дополнительная обязанность оператора — получать согласие. Разъяснения по такой ситуации дал Роскомнадзор в письме от 21.03.2022 № 08-20152.

Что делать тем, кто уже есть в реестре РКН

Если раньше вы уже сообщали в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные, повторно заполнять и отправлять форму не нужно. Для надёжности проверьте по ИНН , что вы есть в реестре операторов.

Но посмотрите, какие цели обработки персональных данных вы указывали. Возможно, это было оказание услуг клиентам, а своих сотрудников как субъектов персональных данных вы не записали. С 1 сентября 2022 года появляется обязанность уведомлять Роскомнадзор при ведении кадрового делопроизводства, бухгалтерского учёта в отношении работников, заключении и расторжении трудовых договоров.

В этом случае в течение 10 рабочих дней после вступления в силу нового закона, нужно проинформировать Роскомнадзор о внесении изменений в реестр. Информационное письмо заполняют на сайте ведомства, а отправить его можно теми же способами, что и уведомление:

по почте или отнести лично подписанный бумажный вариант в территориальное управление;
через сайт Роскомнадзора;
через портал Госуслуг.

Если изменения произошли уже после 1 сентября, информационное письмо нужно отправить в течение 10 рабочих дней после этого.

Что будет за нарушения

Ответственность может быть административной, уголовной и гражданской.

Если не отправить уведомление или не проинформировать Роскомнадзор об изменениях, штраф по ст. 19.7 КоАП РФ составит до 5000 рублей. За нарушение законодательства о персональных данных установлены санкции по ст. 13.11 КоАП РФ : от 10 000 рублей для ИП, и от 60 000 рублей — для организаций.

Уголовная ответственность предусмотрена за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, и неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации — ст. 137 , 272 УК.

Также ст. 24 152-ФЗ предусматривает обязательное возмещение морального вреда субъекту персональных данных вследствие нарушения правил обработки его личной информации. В 2022 году действует мораторий на плановые проверки Роскомнадзора, но инспектор придёт внепланово по жалобе от клиента или работника. Например, если сотрудник возмутится, что его данные хранятся у оператора, которого нет в государственном реестре.

Источник: www.klerk.ru