Расписка о получении денег за ремонт квартиры – это письменный документ, подтверждающий факт того, что заказчик выдал, а исполнитель принял определенную сумму средств в качестве оплаты за выполненные работы. При проведении ремонта жилого помещения мастером – физическим лицом, неизбежно приходится сталкиваться с оформлением передачи денег от заказчика исполнителю. Чаще всего оплата производится без составления каких-либо документов. Такой подход может привести к спорам, конфликтам и даже обману.
Чтобы это не произошло, наш юрист рекомендует во всех случаях передачи денег составлять расписку. Мы подготовили для вас несколько вариантов расписок, применяемых в разных ситуациях в процессе ремонта:
- выдача авансов,
- оплата части работ,
- оплата всего ремонта,
- выдача мастеру денег для закупки стройматериалов,
- оплата работ и выдача авансов, когда нет договора на ремонт и т.д.
Лучше иметь под рукой все варианты расписок и в нужный момент использовать подходящий образец. В любом случае, в процессе ремонта одним шаблоном не обойтись, нужны разные.
Первый обзор 2023 года со строительной площадки ЖК Славянка г. Краснодар
Скачать образцы расписок на все случаи жизни можно, перейдя по ссылке>>>
Подробнее о составлении расписок, их пользе и используемых формулировках, читайте далее.
Почему важно оформлять расписку?
Оплата работ (услуг) – это юридически значимое действие. То есть сам факт платежа влечет за собой правовые последствия для обеих сторон:
- для заказчика – это подтверждение того, что обязанность оплатить работы исполнена им надлежащим образом (нет недоплаты или долга);
- для исполнителя – доказательство получения вознаграждения за труд в конкретной сумме.
Учитывая существенность правовых последствий, факт оплаты всегда строго фиксируется и документально оформляется в предпринимательской деятельности с помощью бухгалтерских документов.
Коммерческие организации и ИП расписок не пишут, это незаконно.
Поэтому когда ремонт производится силами юридического лица (строительной фирмы, компании и т. д.) или индивидуального предпринимателя (ИП), при принятии денег от заказчика, ему на руки выдается оригинал бланка строгой отчетности – кассовый чек, квитанция, приходный ордер и т. п.
Если ремонт осуществляется с помощью нанятого частного мастера – физического лица, то бухгалтерских документов он не выдаст, но оформить расписку сможет (а это аналог кассового чека или приходного ордера).
В процессе ремонта (до его завершения) вопрос о передаче денег исполнителю может возникнуть не один раз:
- оплата выполнения одного из этапов работ (если это предусмотрено договором). О том, как заключить договор и скачать образец договора на ремонт квартиры, читайте здесь>>>;
- выдача средств в качестве аванса (например, есть практика предоставления 30% общей стоимости договора исполнителю до начала работ. Это своего рода гарантия платежеспособности заказчика);
- передача денег на закупку необходимых строительных материалов – выдача денег под отчет.
Такие ситуации часто никак не оформляются документально, средства передаются из рук в руки, стороны руководствуются доверием.
Как сделать акты формы КС2, КС3 из локальной сметы
Однако статистика и сложившаяся судебная практика подтверждают то, что более 50% всех ремонтов заканчиваются спорами и конфликтами. И не все из них могут быть переданы на рассмотрение в суд, поскольку на руках у спорщиков нет никаких документов, доказывающих их правоту.
Расписка может служить доказательством в суде, даже если договор о ремонте вообще не был заключен!
Все еще часто встречаются случаи, когда люди основывают взаимоотношения по производству дорогостоящих строительных или отделочных работ «на доверии». Заключение договора им кажется сложным или лишним.
Если такой «доверительный» ремонт, выполненный «рекомендованным» мастером, окажется некачественным, вернуть затраченные деньги или взыскать материальный ущерб через суд будет невозможно.
Поэтому если ремонт уже производится, а договор подряда по каким-либо причинам не был оформлен, правильно составленные расписки о получении исполнителем денег смогут послужить доказательством того, что сделка фактически была совершена. Эти письменные документы будут являться основанием для подачи иска в суд.
Юрисконсульт, практикую с 2004 года. Осуществляю полное юридическое сопровождение предпринимательской деятельности строительных компаний и ИП.
Юридическое обоснование:
Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признание этого договора не заключенным. (п. 3 ст. 432 ГК РФ).
То есть,простыми словами: заказчик, передавая деньги, а исполнитель, принимая их в качестве оплаты за выполненные работы (даже если это частичная оплата), подтверждают, что договор на ремонт между ними был заключен (пусть и в устном порядке). При наличии письменного доказательства (расписка) ни одна из сторон уже не сможет прибегнуть к обману, ссылаясь на то, что никакого договора не было и обязательства ни у кого не возникли.
В каких случаях применяется расписка: аванс и оплата по факту
Письменно фиксировать момент платежа необходимо всегда. Особенно это касается взаимоотношений между физическими лицами. При этом расписка – единственный документ, который бесспорно подтверждает факт передачи денег и принимается судом.
- оплата выполненной работы (отдельного вида, комплекса работ или их этапа – в зависимости от условий договора). Расписка составляется в момент передачи денег, после того как работы приняты заказчиком. Важно в тексте указать, что оплата производится за фактически выполненные работы (за конкретный объем).
- аванс – предусмотренный договором платеж до начала ремонта. В тексте обязательно нужно прописать, что это предоплата.
- выдача средств на закупку материалов. Важно указать, что деньги предоставлены для приобретения конкретных товаров (указать, каких и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитаться (предоставить оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
- окончательный расчет по договору. В расписке нужно отразить, что с передачей этой суммы взаимоотношения сторон прекращаются, претензий не имеется.
Юрисконсульт, практикую с 2004 года. Осуществляю полное юридическое сопровождение предпринимательской деятельности строительных компаний и ИП.
Почему важно вставлять в текст расписки конкретизирующие фразы?
Даже если имеется договор подряда, подробное изложение в расписке всех действий письменно зафиксирует мелкие обязательства сторон и отразит хронологию (сроки) платежей. А в случаях, когда договор составлен номинально, условия подробно не прописаны либо он вовсе не заключался, расписка – единственный документ, в котором отражен порядок действий и имеется подпись ответственного лица!
Правила оформления
Законодательство не содержит строгих требований к составлению расписки. Но есть сложившаяся практика о том, как правильно и юридически грамотно ее оформить:
- документ составляется в письменной форме: можно набрать текст на компьютере и распечатать, заполнив нужные поля от руки либо создать полностью рукописный вариант (оба способа применяются наравне, принимаются судами в качестве доказательств). Более того, текст, полностью написанный от руки в некоторых случаях предпочтительнее (например, когда требуется почерковедческая экспертиза);
- нотариальное заверение расписки не является обязательным. Закон не предъявляет такого требования. То есть, при желании обратиться к нотариусу можно (например, если передается очень большая сумма), но если этого и не сделать, расписка все равно будет иметь юридическую силу;
- расписка составляется лицом, принимающим деньги. Ее оригинал передается на хранение лицу, совершившему оплату. При необходимости можно снять копию либо составить документ в двух экземплярах (для обеих сторон).
- в тексте нужно указать Ф. И. О. обеих сторон (выдающей и получающей средства), их паспортные данные и адреса регистрации;
- обязательно написание суммы цифрами и прописью;
- следует отразить целевое использование денег (на что или за что выданы);
- документ подписывается личной подписью лица, получившего деньги (и свидетелями – если имеются) с полной расшифровкой Ф. И. О.;
- дата и место составления расписки обязательно включаются в текст. Документ без даты недействителен!
- не допускаются помарки, ошибки, неразборчивое написание. Наличие подчисток или исправлений влечет недействительность документа.
Образец расписки на оплату выполненных работ по ремонту квартиры
- Если оплата производится не за весь ремонт, а за выполненный этап (или конкретный вид работ, например, поклейка обоев), то в текст включается фраза, например: «сумма ________ в качестве полной оплаты за выполнение работ по поклейке обоев 38 м2 по договору подряда_______». Это будет являться подтверждением, что данный вид работ оплачен в полном объеме.
- Если оплата производится за часть работ, то в тексте нужно отразить: «сумма _______ в качестве частичной оплаты за выполнение работ по (например, укладке ламината) в объеме 18 м2 (детская комната) из 47 м2 (общий объем, вся квартира)». Это позволит конкретизировать, за какой частично выполненный объем работ произведена оплата.
- При оплате комплекса работ в тексте расписки необходимо указать каждый их вид и объем: например: «общая сумма ________ в качестве оплаты за выполнение работ: монтаж подложки на пол в объеме 12 м2, общей стоимостью _____ рублей, укладка ламината 12 м2 общей стоимостью ______ рублей, монтаж плинтусов 17 м.пог. общей стоимостью ______ рублей».
Скачать образцы расписок на все случаи жизни можно, перейдя по ссылке>>>
Образец расписки на выдачу аванса на выполнение ремонтных работ
Если условиями договора подряда предусмотрена частичная предоплата работ, то расписка должна содержать указание, например: «сумма __________ рублей в качестве предоплаты (аванса), что составляет 30% от общей стоимости работ по договору подряда ________».
Скачать образцы расписок на все случаи жизни можно, перейдя по ссылке>>>
Образец расписки на выдачу денег на закупку материалов
Если по условиям договора или иному соглашению сторон заказчик поручает исполнителю самостоятельно закупить необходимые строительные материалы, то в текст расписки следует включить фразы: «сумма __________ рублей на закупку материалов (клей для кафельной плитки – 2 мешка по 25 кг, затирка для швов кафельной плитки – 1 упаковка, 2 кг) для выполнения работ по договору подряда _______. Обязуюсь обеспечить целевое расходование средств, а излишки денег возвратить заказчику в полном объеме. Оригиналы кассовых чеков (квитанций), подтверждающих закупку материалов, обязуюсь предоставить заказчику в срок не позднее 2 суток с момента покупки».
Скачать образцы расписок на все случаи жизни можно, перейдя по ссылке>>>
Образец расписки об окончательном расчете за выполнение работ по ремонту
Единственное отличие этой расписки от вышеуказанных вариантов по оплате за фактически выполненный объем работ, заключается в том, что этот платеж будет последним. В такую расписку, как правило, включается фраза: «сумма _____ рублей в качестве окончательного расчета за выполненные в полном объеме работы по договору подряда ___________. Претензий по срокам и объему произведенной оплаты к заказчику не имею». Такая фраза свидетельствует об окончании финансовых взаимоотношений заказчика и исполнителя и подтверждает, что все расчеты завершены, долговых обязательств у сторон не возникло.
Скачать образцы расписок на все случаи жизни можно, перейдя по ссылке>>>
Образец расписки, если договор подряда на ремонт не заключался
Если процесс ремонта уже запущен, а договор между заказчиком и мастером не заключался, расписка будет являться единственным и самым важным документом о ремонте. В такой расписке, помимо основных сведений, необходимо отразить дополнительные:
- адрес квартиры (дома), в котором выполняются ремонтные работы;
- сроки ремонта — это очень важно с юридической точки зрения;
- описание выполненных работ, за которые производится оплата.
Скачать образцы расписок на все случаи жизни можно, перейдя по ссылке>>>
Полезные советы
- Расписку лучше полностью писать от руки. Это на случай обмана, когда впоследствии в суде будет необходимо производить почерковедческую экспертизу. Одной подписи и написанной прописью суммы эксперту недостаточно. Но если этот вариант неудобен, то можно заранее заготовить и распечатать несколько шаблонов с набранным на компьютере текстом и пустыми строками для написания сумм и основания платежа от руки. Такая практика тоже широко применяется. В конце концов, экспертиза расписок на принадлежность почерка проводится в редких случаях. В остальных – машинописный вариант принимается судами и служит доказательством.
- Если передача денег происходит в присутствии свидетелей, то их Ф. И. О. и паспортные данные тоже можно отразить в расписке. Это необязательно, но может пригодиться: свидетельские показания учитываются судом при рассмотрении исков о возмещении ущерба в результате некачественного выполнения работ.
- Согласно требованиям Гражданского кодекса РФ, подрядные (строительные, ремонтные или отделочные) работы должны сдаваться и приниматься по акту. Этот документ составляется в письменной форме и подтверждает, что работы выполнены и сданы исполнителем и приняты заказчиком (с замечаниями или без). Как правило, в день сдачи-приемки работ производятся и денежные расчеты. Поэтому для удобства, чтобы не оформлять два документа (и акт и расписку), укороченный текст расписки можно включить прямо в акт. Таким образом, подписывая акт, стороны фиксируют не только факт приемки работ, но и взаиморасчеты.
Скачать образцы расписок и форму акта приемки работ с текстом расписки за получение оплаты можно, перейдя по ссылке>>>
Всегда лучше заключать подробный договор на ремонт квартиры. Расписка его не заменит, она лишь подтвердит факт существования финансовых отношений между физическими лицами. Но если все же договора нет – расписки подтвердят: сроки, хронологию, объемы выполненных и оплаченных работ, суммы оплаты и т. д. Это очень важные сведения, пренебрегать фиксацией которых не стоит.
Источник: mr-build.ru
Платежное поручение
Указывается номер платежного поручения цифрами. В случае, если номер состоит более чем из трех цифр, платежные поручения при осуществлении платежей через расчетную сеть Банка России идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны быть отличны от «000».
4 — Дата
Дата составления платежного поручения. Указываются число, месяц, год — цифрами (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
5 — Вид платежа
В платежных поручениях, представляемых в учреждения Банка России для осуществления платежа почтовым или телеграфным способом, проставляется соответственно «почтой» или «телеграфом». В платежных поручениях, представляемых для осуществления электронных расчетов, в этом поле проставляется «электронно» согласно нормативным актам Банка России, регламентирующим электронные расчеты. В платежных поручениях, представляемых для осуществления срочных платежей, проставляется «срочно» согласно нормативным актам Банка России. В других случаях поле не заполняется.
6 — Сумма прописью
Указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства » platejka_obrazec.jpg» alt=»Образец платежного поручения» >
8 — Плательщик
Указывается наименование плательщика средств. Дополнительно указываются номер лицевого счета клиента, наименование и местонахождение (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, проставленный в поле «Номер счета плательщика», или указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер лицевого счета клиента проставлен в поле «Номер счета плательщика» и платеж клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не проставляется.
9 — Номер счета плательщика
Проставляется номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, филиале кредитной организации или в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России). Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если плательщиком является кредитная организация, филиал кредитной организации.
10 — Банк плательщика
Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле «БИК» банка плательщика. Если плательщиком средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле «Плательщик», то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле «Банк плательщика».
11 — Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика
Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со «Справочником БИК РФ».
12 — Номер счета банка плательщика
Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если плательщик — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России.
13 — Банк получателя
Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле «БИК» банка получателя. Если получателем средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле «Получатель», то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле «Банк получателя».
14 — Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя
Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со «Справочником БИК РФ».
15 — Номер счета банка получателя
Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если получатель — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России, а также при перечислении средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации учреждению Банка России для выдачи наличных денег филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
16 — Получатель
Указывается наименование получателя средств. Дополнительно указываются номер лицевого счета клиента, наименование и местонахождение (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, проставленный в поле «Номер счета получателя», или указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер лицевого счета клиента проставлен в поле «Номер счета получателя» и платеж клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не проставляется.
17 — Номер счета получателя
Проставляется номер лицевого счета получателя в кредитной организации, филиале кредитной организации или номер лицевого счета в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России). Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если получателем являются кредитная организация, филиал кредитной организации.
18 — Вид оп. — Вид операции
Проставляется шифр (01) согласно правилам ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации
19 — Срок плат. — Срок платежа
Не заполняется до указаний Банка России
20 — Наз. пл. — Назначение платежа кодовое
Не заполняется до указаний Банка России
21 — Очередность платежа
Проставляется очередность платежа в соответствии с законодательством и нормативными актами Банка России, или поле не заполняется в случаях, предусмотренных нормативными актами Банка России:
в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
в четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, а также перечисление или выдача денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды
в пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
в шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
22 — Код
Не заполняется до указаний Банка России
Указывается уникальный идентификатор платежа (уникальный идентификатор начисления) при перечислении налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, администрируемых налоговыми и таможенными органами. При невозможности указать конкретное значение показателя указывается ноль («0»).
23 — Рез. поле — Резервное поле
Заполняется в случаях, установленных нормативными актами Банка России
24 — Назначение платежа
Указываются назначение платежа, наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, налог (выделяется отдельной строкой, или делается ссылка на то, что налог не уплачивается), также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору.
43 — М.П. — Место для печати плательщика
Проставляется оттиск печати (при ее наличии) согласно заявленному кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцу
44 — Подписи — Подписи плательщика
Проставляются подписи (подпись) лиц, имеющих право подписи расчетных документов, согласно заявленным кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцам
45 — Отметки банка — Отметки банка плательщика
Проставляются штамп (штампы) кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, дата и подпись ответственного исполнителя
60 — ИНН — ИНН плательщика
Указывается ИНН плательщика, если он присвоен
61 — ИНН — ИНН получателя
Указывается ИНН получателя, если он присвоен
62 — Поступ. в банк плат. — Поступило в банк плательщика
Указывается дата поступления платежного поручения в банк плательщика по правилам, установленным для поля «Дата»
71 — Списано со сч. плат. — Списано со счета плательщика
Указывается дата списания денежных средств со счета плательщика по правилам, установленным для поля «Дата»
101 — Статус составителя
Заполняется показателем одного из следующих статусов:
«01» — налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо;
«02» — налоговый агент;
«03» — организация федеральной почтовой связи, составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица;
«04» — налоговый орган;
«05» — территориальные органы Федеральной службы судебных приставов;
«06» — участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо;
«07» — таможенный орган;
«08» — плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
«09» — налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель;
«10» — налогоплательщик (плательщик сборов) — нотариус, занимающийся частной практикой;
«11» — налогоплательщик (плательщик сборов) — адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
«12» — налогоплательщик (плательщик сборов) — глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
«13» — налогоплательщик (плательщик сборов) — иное физическое лицо — клиент банка (владелец счета);
«14» — налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам;
«15» — кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, организация федеральной почтовой связи, составившие платежное поручение на общую сумму с реестром на перевод денежных средств, принятых от плательщиков — физических лиц;
«16» — участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо;
«17» — участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель;
«18» — плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей;
«19» — организации и их филиалы (далее — организации), составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника — физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке;
«20» — кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, составившие распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица;
«21» — ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков;
«22» — участник консолидированной группы налогоплательщиков;
«23» — органы контроля за уплатой страховых взносов;
«24» — плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
«25» — банки-гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему) в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции;
«26» — учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.
102 — КПП плательщика
Указывается КПП плательщика.
103 — КПП получателя
Указывается КПП получателя.
104 — КБК
Указывается показатель кода бюджетной классификации (КБК) в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации.
105 — ОКТМО
Указывается значение кода ОКТМО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему Российской Федерации.
106 — Основание платежа
Указывается показатель основания платежа, который имеет 2 знака и может принимать следующие значения:
«ТП» — платежи текущего года;
«ЗД» — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа;
«БФ» — текущие платежи физических лиц — клиентов банка (владельцев счета), уплачиваемые со своего банковского счета;
«ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов);
«РС» — погашение рассроченной задолженности;
«ОТ» — погашение отсроченной задолженности;
«РТ» — погашение реструктурируемой задолженности;
«ВУ» — погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления;
«ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
«АП» — погашение задолженности по акту проверки;
«АР» — погашение задолженности по исполнительному документу.
В случае проставления в этом поле расчетного документа значения ноль («0») налоговые органы при невозможности однозначно идентифицировать платеж самостоятельно относят поступившие денежные средства к одному из указанных выше оснований платежа, руководствуясь законодательством о налогах и сборах.
Для таможенных платежей указывается показатель основания платежа, который имеет 2 знака и может принимать следующие значения: «ДЕ» — таможенная декларация;
«ПО» — таможенный приходный ордер;
«КВ» — постановление-квитанция (при уплате штрафа);
«КТ» — форма корректировки таможенной стоимости и таможенных платежей;
«ИД» — исполнительный документ;
«ИП» — инкассовое поручение;
«ТУ» — требование об уплате таможенных платежей;
«БД» — документы бухгалтерских служб таможенных органов;
«ИН» — документ инкассации;
«КП» — соглашение о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке.
107 — Показатель налогового периода (Код таможенного органа)
Указывается показатель налогового периода, который имеет 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точками («.»). Показатель используется для указания периодичности уплаты налога (сбора) или конкретной даты уплаты налога (сбора), установленной законодательством о налогах и сборах, — «число.месяц.год».
Периодичность уплаты может быть месячной, квартальной, полугодовой или годовой. 1) Первые два знака показателя налогового периода предназначены для определения периодичности уплаты налога (сбора), установленной законодательством о налогах и сборах, которая указывается следующим образом: «МС» — месячные платежи; «КВ» — квартальные платежи; «ПЛ» — полугодовые платежи; «ГД» — годовые платежи.
В 4-м и 5-м знаках показателя налогового периода для месячных платежей проставляется номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей — номер квартала, для полугодовых — номер полугодия. Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала — от 01 до 04, номер полугодия — 01 или 02.
В 3-м и 6-м знаках показателя налогового периода в качестве разделительных знаков проставляются точки («.»). В 7 — 10 знаках показателя налогового периода указывается год, за который производится уплата налога. При уплате налога один раз в год 4-й и 5-й знаки показателя налогового периода заполняются нулями.
Если законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налога (сбора) и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты. Образцы заполнения показателя налогового периода: «МС.02.2003»; «КВ.01.2003»; «ПЛ.02.2003»; «ГД.00.2003».
Налоговый период указывается для платежей текущего года, а также в случае самостоятельного обнаружения ошибки в ранее представленной декларации и добровольной уплате доначисленного налога (сбора) за истекший налоговый период при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа. В показателе налогового периода следует указать тот налоговый период, за который осуществляется уплата или доплата налога (сбора). 2) При уплате отсроченной, рассроченной, реструктурируемой задолженности, погашении приостановленной к взысканию задолженности, погашении задолженности по требованию об уплате налогов (сборов) от налогового органа или погашении задолженности в связи с введением внешнего управления в показателе налогового периода форматом «день.месяц.год» указывается конкретная дата (например: «05.09.2003»), которая взаимосвязана с показателем основания платежа (пункт 5 настоящих Правил) и может обозначать, если показатель основания платежа имеет значение: «ТР» — срок уплаты, установленный в требовании налогового органа об уплате налогов (сборов); «РС» — дату уплаты части рассроченной суммы налога в соответствии с установленным графиком рассрочки; «ОТ» — дату завершения отсрочки; «РТ» — дату уплаты части реструктурируемой задолженности в соответствии с графиком реструктуризации; «ВУ» — дату завершения внешнего управления; «ПР» — дату завершения приостановления взыскания. Если платеж осуществляется с целью погашения задолженности по акту проведенной проверки («АП») или исполнительному документу («АР»), то в показателе налогового периода проставляется ноль («0»). В случае досрочной уплаты налогоплательщиком налога (сбора) в показателе налогового периода указывается первый предстоящий налоговый период, за который должна производиться уплата налога (сбора).
Для таможенных платежей указывается код таможенного органа, присвоенный правовым актом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего в соответствии с законодательством Российской Федерации функции по выработке государственной политики и нормативному регулированию, контролю и надзору в области таможенного дела, который идентифицирует таможенный орган, осуществляющий администрирование платежа.
108 — Номер налогового документа
Указывается номер документа, который в зависимости от значения показателя основания платежа может принимать следующий вид, если показатель основания платежа имеет значение: «ТР» — номер требования налогового органа об уплате налогов (сборов); «РС» — номер решения о рассрочке; «ОТ» — номер решения об отсрочке; «РТ» — номер решения о реструктуризации; «ПР» — номер решения о приостановлении взыскания; «ВУ» — номер дела или материала, рассмотренного арбитражным судом; «АП» — номер акта проверки; «АР» — номер исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства. При указании в показателе номера документа соответствующей информации знак «N» не проставляется. При уплате текущих платежей или добровольном погашении задолженности при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов) (показатель основания платежа имеет значение «ТП» или «ЗД») в показателе номера документа проставляется ноль («0»). При заполнении налогоплательщиком — физическим лицом — клиентом банка (владельцем счета) расчетного документа на уплату налоговых платежей в поле «Номер налогового документа» указывается значение реквизита «Индекс документа» из извещения физического лица утвержденной формы, заполненного за налогоплательщика налоговым органом, а при его отсутствии указывается номер иного документа, указанного в настоящем пункте, на основании которого производится заполнение расчетного документа. При заполнении налогоплательщиком — физическим лицом — клиентом банка (владельцем счета) расчетного документа на уплату налоговых платежей на основании налоговой декларации в этом поле проставляется ноль («0»).
Для таможенных платежей указывается показатель номера документа, который в зависимости от значения показателя основания платежа может принимать следующий вид, если показатель основания платежа имеет значение: «ДЕ» — последние 7 символов из номера таможенной декларации (порядковый номер);
«ПО» — номер таможенного приходного ордера;
«КВ» — постановление-квитанция (при уплате штрафа);
«КТ» — последние 7 символов из номера таможенной декларации (порядковый номер);
«ИД» — номер исполнительного документа;
«ИП» — номер инкассового поручения;
«ТУ» — номер требования об уплате таможенных платежей;
«БД» — номер документа бухгалтерских служб таможенных органов;
«ИН» — номер документа инкассации;
«КП» — номер соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке.
При указании в показателе номера документа знак «N» не проставляется.
109 — Дата налогового документа
Указывается дата документа, которая состоит из 10 знаков и имеет формат даты: первые два знака показателя обозначают календарный день (могут иметь значения от 01 до 31), 4-й и 5-й знаки — месяц (значения от 01 до 12), знаки с 7-го по 10-й обозначают год, в 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных проставляются точки («.»). При этом для текущих платежей (значение показателя основания платежа равно «ТП») в показателе даты документа указывается дата декларации (расчета), представленной в налоговый орган, а именно дата подписи декларации налогоплательщиком (уполномоченным лицом). В случае добровольного погашения задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа (значение показателя основания платежа равно «ЗД») в показателе даты документа проставляется ноль («0»). Для платежей, по которым уплата производится в соответствии с требованием об уплате налогов (сборов) от налогового органа (значение показателя основания платежа равно «ТР»), в показателе даты документа проставляется дата требования. При погашении рассроченной, отсроченной, в том числе в связи с введением внешнего управления, реструктурируемой или приостановленной к взысканию задолженности, при уплате по результатам налоговых проверок, а также при погашении задолженности на основании исполнительных документов в показателе даты документа указывается, если показатель основания платежа принимает значение:
«РС» — дата решения о рассрочке;
«ОТ» — дата решения об отсрочке;
«ВУ» — дата принятия арбитражным судом решения о введении внешнего управления;
«РТ» — дата решения о реструктуризации;
«ПР» — дата решения о приостановлении взыскания;
«АП» — дата акта проверки;
«АР» — дата вынесения исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства.
При заполнении налогоплательщиком — физическим лицом — клиентом банка (владельцем счета) расчетного документа на уплату налоговых платежей на основании налоговой декларации в этом поле указывается дата представления данной декларации в налоговый орган либо при отправке налоговой декларации по почте — дата отправки почтового отправления.
Для таможенных платежей указывается показатель даты документа, который является основанием платежа и состоит из 10 знаков: первые два знака показателя обозначают календарный день (могут иметь значения от 01 до 31), 4-й и 5-й знаки — месяц (значения от 01 до 12), знаки с 7-го по 10-й обозначают год, в 3-м и 6-м знаках в качестве разделительного знака проставляется точка («.»). При этом в показателе «Дата документа» в зависимости от основания платежа указывается:
«ДЕ» и «КТ» — дата из номера таможенной декларации;
«ПО» — дата таможенного приходного ордера;
«КВ» — постановление-квитанция (при уплате штрафа);
«ИД» — дата исполнительного документа;
«ИП» — дата инкассового поручения;
«ТУ» — дата требования об уплате таможенных платежей;
«БД» — дата документа бухгалтерских служб таможенных органов;
«ИН» — дата документа инкассации;
«КП» — дата соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке.
Источник: printpay.ru
Платежное поручение на зарплату 2022
С 1 мая 2022 нужно при заполнении зарплатных платежек внимательно проставлять новые коды дохода. Ошибки в кодах могут привести к удержаниям лишних сумм с зарплат сотрудников. Работникам придется оспаривать удержания, а к работодателю могут применить санкции.
Отпускные, пособия, командировочные
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Как составить платежное поручение
Деньги на карты работников со счета компании или ИП отправляют такими способами:
- формируют отдельную платежку по каждому сотруднику — или несколько, если он получает доходы разных видов;
- создают одну платежку на весь персонал и прилагают реестр по форме банка — аналогично, или несколько платежек с реестрами, если сотрудники получают разные виды доходов.
В положении ЦБ РФ от 29 июня 2021 №762-П приводится форма платежки, номера и названия полей (Приложение 3).
Новое в платежках на зарплату
Изменения в платежках касаются кодов доходов, с которых можно или нельзя удерживать деньги по исполнительным листам. Эти коды проставляются в поле «Наз. пл.». Коды есть у всех типов доходов: заработной платы, пособий, материальной помощи, компенсаций, подарков. Именно на коды ориентируется служба судебных приставов, когда списывает деньги с должника.
С разных типов выплат по-разному списываются деньги. Например, чтобы удержать деньги с разовой (единовременной) выплаты, нужно согласие работника. А вот с периодической выплаты удерживать средства можно без вопросов к сотруднику, но он может потребовать возврата денег в 14-дневный срок с момента удержания. Поэтому чиновники решили с помощью кодов обозначить отдельно единовременные и регулярные выплаты, чтобы упростить работу приставов.
Какие коды видов доходов действуют до 1 мая 2022:
- 1 — зарплата, пособия и отпускные, авторские гонорары, дивиденды — с этих сумм можно удерживать деньги с учетом ограничений (ст. 99 № 229-ФЗ);
- 2 — возмещение вреда здоровью, компенсации пострадавшим от катастроф, компенсации на покупку лекарств и пр. — с этих выплат нельзя делать удержания (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 3 — некоторые выплаты, для которых не работают ограничения по алиментам детям и возмещению вреда из-за смерти кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ).
С мая 2022 ситуация меняется: появляются новые коды видов дохода для разделения единовременных и регулярных выплат, и выбирать нужный код будет бухгалтер при заполнении платежки.
Новые коды в платежках по зарплате
С 1 мая в платежки нужно вписывать коды из нового расширенного списка. В нем есть разделение на регулярные (периодические) и единовременные (разовые) выплаты:
- 1 — зарплата, пособия и отпускные, авторские гонорары, дивиденды — с этих сумм можно удерживать деньги с учетом ограничений (ст. 99 № 229-ФЗ);
- 2 — периодические выплаты, из которых нельзя ничего взыскивать (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 3 — периодические выплаты, для которых не действуют ограничения для алиментов на детей и возмещению вреда из-за смерти кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 4 — единовременные выплаты, из которых нельзя ничего взыскивать (ч.1 ст. 101 № 229-ФЗ);
- 5 — единовременные выплаты, для которых не действуют ограничения для алиментов на детей и возмещению вреда из-за смерти кормильца (ч. 2 ст. 101 № 229-ФЗ).
Зарплата, пособия, командировочные, удержания
Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).
Если сотруднику выплачивают суммы, которые не перечислены в ст. 99 и ст. 101 229-ФЗ (скажем, возврат займа или компенсацию за пользование его имуществом), то поле «Наз. пл.» оставляют пустым. А если сотруднику выплачивают деньги по разным видам дохода, придется составлять несколько платежек, в каждой из них будет один отдельный код и сумма по этому виду дохода.
Пример. У сотрудника есть долг по исполнительному производству. Работодатель перечислил ему компенсацию за выполнение работы на его собственном автотранспорте. Это единовременная выплата, значит в поле 20 платежки нужно проставить код вида дохода 4. Для удержания денег с этого дохода банк должен запросить у сотрудника согласие.
Как правильно заполнить платежное поручение
При оформлении зарплатных платежек нужно не только указать верные коды видов дохода, но и правильно заполнить другие поля: очередность платежа, назначение платежа, указать сведения об удержаниях, если они есть.
Очередность платежа
На счете компании может не хватать денег на выплату всех сумм сотрудникам. Тогда банк обрабатывает платежки не в порядке поступления, а ориентируясь на очередность платежа — ее указывают в поле 21.
Какие значения проставляют в поле «Очередность платежа»:
- 1 — алименты, возмещение вреда жизни и здоровью — по исполнительным листам;
- 2 — заработная плата, пособия, авторские гонорары — по исполнительным листам;
- 3 — зарплата по трудовому договору, долги в налоговую и фонды;
- 4 — иные платежи по исполнительным листам;
- 5 — платежи в налоговую, фонды, матпомощь и пр.
В одной платежке не объединяют выплаты с разной очередностью, их разносят по разным поручениям.
Назначение платежа
В поле 24 платежки прописывают назначение платежа. В зарплатной платежке это поле должно содержать:
- название выплаты;
- период, к которому выплата относится;
- имя работника;
- сумма.
Например: Аванс за апрель 2022 года Иванов Антон Сергеевич сумма 20500-00
Перечисление зарплаты с удержанием по исполнительным документам
Если работодатель удерживает деньги из доходов сотрудника по исполнительному листу — например алименты — тогда в 24 поле прописывают еще и удержанную сумму. Это укажет приставам, что часть зарплаты уже удержана, чтобы они не удерживали дополнительные деньги и не превышали норму.
Для суммы взыскания используют символы «//», буквы «ВЗС» (взыскание) и пишут сумму цифрами, отделяя рубли и копейки дефисом «-».
Например: //ВЗС//10000-00// Аванс за апрель 2022 года Иванов Антон Сергеевич сумма 20000-00
Легко платить налоги, зарплату и отчитываться
Контур.Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.
Перечисление зарплаты нерезидентам
Платежки с зарплатой нерезидентам должны содержать код вида операции (Положения ЦБ от 19.06.2012 №383-П). В поле 24 ставят код без пробелов внутри фигурных скобок, вот самые частые из таких кодов:
- — зарплата;
- — пособия;
- — выплаты по исполнительному производству.
Например: аванс за май 2022 года Аменхотеп Рамзес Оглы сумма 20500-00
Как перечислить заработную плату на карты нескольким сотрудникам
Когда зарплату перечисляют на несколько человек, оформляют одну платежку на общую сумму и прилагают реестр платежей. Скажем, в платежке на зарплату указывают сведения:
- поле «Получатель» — название и город нахождения банка, который обслуживает карты сотрудников;
- поле «Сумма» — общая сумма перевода;
- поле «Сумма прописью» — та же сумма прописью;
- поле «Назначение платежа» — название выплаты (аванс или зарплата), номер и дата реестра, приложенного к платежке;
- поле «Наз. пл.» — код 1;
- поле «Очередность платежа» — код 3.
Если бухгалтер сделал удержания, то в поле «Назначение платежа» указывают с помощью знаков «//» еще и общую сумму взысканий.
Реестр, который прилагают к платежке, нужно заполнить по форме банка — у каждого банка она своя. Унифицированной формы нет, есть только базовые требования из п. 1.19 Положений ЦБ №762-П. В реестр вносят:
- имена сотрудников;
- их расчетные счета;
- суммы по каждому;
- суммы взысканий по каждому.
В какие сроки нужно передать платежку в банк
Зарплату перечисляют не реже двух раз в месяц, но и не реже раза в 15-16 дней. Бухгалтерия отправляет в банк платежное поручение в течение 10 календарных дней после ее составления.
Дата получения зарплаты — это день, когда сотрудники получат деньги на карты, а не день списания денег со счета работодателя. Поэтому документы на выплату зарплаты лучше готовить заранее и подавать их в банк в день выплаты зарплаты как можно раньше, чтобы банк успел обработать платежки, а если в них будут ошибки, чтобы у бухгалтера было время их исправить. Особенно если карты сотрудников и расчетный счет работодателя обслуживают разные банки.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Штраф за ошибки в новых кодах платеже по зарплате
Если указать в поле «Наз. пл.» неверный код, банк все равно исполнит поручение. И тогда есть риск, что с работника-должника, по которому есть исполнительное производство, спишут долг, даже если это сумма, с которой запрещено взыскивать средства. Тогда это выльется в нарушение исполнительного производства, а за это грозят санкции.
Наказания регулируются ст. 17.14 КоАП РФ и распространяются на самих должников, банки, брокеров и «иных лиц», включая работодателей и заказчиков по договорам ГПХ. Для компаний за нарушения возможен штраф от 50 до 100 тыс. рублей. Но в указанной статье КоАП перечислены все случаи наложения штрафа, и среди них нет такого нарушения, как неверное указание кода вида дохода в платежке.
А значит выписать компании штраф за это нельзя. Если это случится, можно оспорить санкцию в суде.
И все же во избежание неприятностей, если вы прописали неверный код и заметили ошибку, отзовите платежку и после этого направьте в банк корректное п/п (письмо ЦБ РФ от 22.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/9136).
Образец платежки на зарплату
Часто задаваемые вопросы
Что нового в платежных поручениях?
Теперь вместо трех кодов видов дохода (1-3) их стало пять (1-5). Выплаты разделили по типам: регулярные (периодические) и единовременные (разовые). Из-за ошибки в коде у сотрудника могут списать за долги больше денег, чем нужно.
Какой код ставить в платежке на зарплату?
Код вида дохода зависит от типа выплат, с 1 мая 2022 их пять. Все коды мы перечислили в статье.
Что нужно делать с платежным поручением?
Платежку нужно заранее правильно заполнить, а если это платежка на несколько работников, то приложить к ней реестр по форме банка. Затем нужно отправить платежку (и реестр) в банк в день выдачи зарплаты в начале рабочего дня.
Чем грозит неправильное назначение платежа?
С работника-должника могут удержать по исполнительным листам больше денег, чем положено по нормам удержания. Работнику придется оспаривать удержание.
Как правильно заполнить поле 20 в платежном поручении?
В поле 20 «Наз. пл.» проставляют корректный код вида дохода от 1 до 5. Все коды мы перечислили в статье.
Что значит код выплат 1 в платежном поручении?
Код вида дохода 1 в поле 20 «Наз. пл.» значит, что этой платежкой перечисляется зарплата, пособия, отпускные или авторские гонорары, с которых можно удерживать деньги по исполнительным листам с учетом норм удержания.
Веб-сервис для малого бизнеса
Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: наши специалисты помогут с восстановлением учета.
Источник: www.b-kontur.ru