Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок – это официальная бумага, в соответствии с которой на одного из сотрудников предприятия возлагаются дополнительные обязанности. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Эксплуатация теплоустановок
Для взаимодействия с теплоустановками, их использования в нуждах предприятия сотрудникам необходимо пройти предварительные подготовительные курсы. Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, выступит Приказ Минэнерго «Об утверждении Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок». В соответствии с этим документом лицо должно иметь на руках сертификат, свидетельствующий о получении соответствующего уровня квалификации.
Охрана труда
Правила эксплуатации теплоустановок относятся к общему комплексу мер, именуемому как «охрана труда». В соответствии с положениями Раздела Х Трудового кодекса РФ работодатель обязуется обеспечить безопасность своих работников на рабочих местах. Ответственный за теплоустановки также должен обладать знаниями в сфере противопожарной и электротехнической безопасности.
Тактика пехоты — карточка огня отделения
По умолчанию ответственность за все виды безопасности на предприятии несёт лично директор, который также обязан предварительно пройти соответствующие курсы. Возложение обязанностей на своего подчинённого не освобождает начальника от ответственности, а лишь разделяет её. В случае происшествия аварии наказание понесёт как начальник, так и сотрудник.
Назначение
Назначение ответственного лица всегда осуществляется посредством издания соответствующего приказа руководителя. Директор лично выбирает лицо из числа своих подчинённых. Напоминаем, что сотрудник должен иметь на руках соответствующий сертификат.
Назначенный работник обязан под подпись ознакомиться с должностной инструкцией ответственного, чтобы понять свои должностные обязанности. Если обязанности лица были прописаны исключительно в его трудовом договоре, в котором не имелось ссылки на инструкцию, придётся подписывать дополнительное соглашение. Такая строгость обуславливается тем, что трудовая функция – это важнейшее условие трудового договора.
Также необходимо назначить заместителя ответственного. Это лицо будет выполнять обязанности в моменты отсутствия основного сотрудника на рабочем месте по тем или иным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск и т.д.). Необходимо учесть, что заместитель тоже должен иметь сертификат.
Основание о обоснование
Основание и обоснование – это два важнейших элемента, являющихся фундаментом для любого распорядительного документа. Под первым понятием понимают ссылку на какой-либо документ, нормативно-правовой акт, в соответствии с которым и принимается решение, а под вторым – объяснение наличных причин издания приказа. Только при наличии этих двух аспектов официальная бумага будет обладать должной юридической силой. В качестве основания в настоящем случае необходимо сослаться на положения Раздела Х ТК РФ, нормы вышеуказанного Приказа Минэнерго.
Образец учебного фильма «Работа на высоте» (2021)
Кто пишет приказ
Следует отметить, что руководитель крайне редко занимается написанием приказов лично. Обычно эта задача поручается кому-то из его подчинённых: кадровику, бухгалтеру, секретарю. Работник однозначно должен уметь работать с распорядительной документацией, чтобы не допустить критических ошибок. Директор получает на стол уже итоговый вариант распоряжения, знакомится с ним, проверяет. Если начальника всё устраивает, можно переходить к подписанию.
Форма документа
В настоящий момент любая распорядительная официальная бумага может быть написана руководителем в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Существуют типовые формы, однако они носят исключительно рекомендательный характер.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (дата, место, номер);
- наличие подписей всех упомянутых в тексте лиц;
- расшифровка всех оставленных автографов;
- наличие основания и обоснования.
Написать распоряжение рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на нём уже прописаны все необходимые сведения о компании. Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 и прописать реквизиты вручную.
Инструкция по составлению приказа
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке документа прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ПАО). Далее присваиваем приказу уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, обозначаем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом прописываем мотивировку, сославшись на нормы Трудового кодекса РФ и Приказа Минэнерго. С красной строки пишем слово «приказываю», по пунктам утверждаем следующие положения:
- назначаем сотрудника ответственным за эксплуатацию теплоустановок (ФИО, должность согласно штатному расписанию);
- назначаем другого работника заместителем ответственного;
- отдаём распоряжение ознакомить лиц с должностной инструкцией ответственного;
- при необходимости подписываем дополнительные соглашения к трудовому договору.
Примерный образец
Источник: bazanpa.ru
Оформляем простой — пошаговая процедура
Простой в работе — событие, требующее документального оформления. Однако в законодательстве процедура этого оформления не прописана. Рассмотрим, из чего она складывается на практике.
Зачем нужно оформление простоя документами
Суть простоя заключается в вынужденном приостановлении работником или работниками деятельности. Эта суть — единственная из характеристик простоя, которая остается неизменной. Все остальные параметры, характеризующие каждую конкретную ситуацию приостановления деятельности, имеют варианты для выбора и могут возникать в разных сочетаниях.
Разные не только даты возникновения и завершения очередного простоя, меняются также:
-
, вызывающие приостановление работы и, соответственно, условия, определяющие дату его окончания (ст. 72.2, 414 ТК РФ);
- виновные в простое лица (ст. 157 ТК РФ);
- лица, вынужденные (вне зависимости от наличия у них вины в простое) приостановить работу;
- требования к необходимости присутствия простаивающих работников на работе (Письмо Минздравсоцразвития от 02.02.2009 № 22-2-2004); , используемые при расчете оплаты за время, проведенное в простое (ст. 157 ТК РФ);
- виды другой работы, предлагаемой простаивающему работнику (ст. 72.2 ТК РФ).
Относящиеся к конкретному простою параметры определят:
- надо ли работнику во время него ходить на работу;
- будет ли ему начисляться зарплата или платежи за время простоя (при условии, что работник не виновен в нем);
- формулу расчета, применяемую при исчислении платежей за простой;
- итоговый объем выплат за время простоя.
Чтобы эти параметры не допускали неоднозначного их истолкования, они закрепляются документально. Документ, создаваемый при этом, называется приказом о введении простоя. Обойтись без него (в силу его значимости) достаточно трудно, поэтому он оформляется в обязательном порядке.
Какие документы потребуется для введения простоя
Приказ о введении простоя может создаваться как на базе иных документов, свидетельствующих о простое, так и без документов-оснований.
Документ-основание не потребуется, если инициатива введения простоя исходит от работодателя (например, в случае сложной для него экономической обстановки) или является следствием причин, не зависящих ни от работника, ни от работодателя (например, при изменениях в законодательстве).
Если же простой возникает непосредственно на рабочем месте, то какие бы причины ни вызывали его, работник обязан проинформировать об этой ситуации своего непосредственного руководителя или иного представителя работодателя (ст. 157 ТК РФ).
Информирование в адрес непосредственного руководителя может быть и устным, и письменным (при этом о простое из-за забастовки обязательно письменное сообщение — ст. 414 ТК РФ). Но до конечной инстанции — руководства работодателя — сообщение все равно доводится (если не самим работником, то его непосредственным руководителем) в письменном виде. И именно этот документ чаще всего становится основанием для издания приказа о введении простоя.
Кроме того, документом-основанием может оказаться акт, составляемый комиссией.
Оформление акта о простое необходимо в случае неподачи работником сообщения о возникновении ситуации, в которой его трудовая деятельность приостанавливается. Если при этом работник виновен в простое, то от него потребуется объяснительная записка.
Простой — действия работодателя
Действия, совершаемые при введении простоя, складываются в следующую последовательность:
- По факту выявления простоя создается документ, который станет основанием для оформления приказа о введении простоя.
- Издается приказ о простое.
- Время простоя, проводимого без предоставления работнику иной работы, фиксируется в табеле учета рабочего времени особым шифром, выбор кода которого зависит от того, по чьей вине возник простой (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- К датам выплаты зарплаты начисляются платежи за время, проведенное в простое (Письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
Из этой последовательности может выпадать первый пункт, если инициатор простоя — работодатель.
Источник: blogkadrovika.ru