Образец заполнения журнала монтажных работ в строительстве

6 главных принципов заполнения общего журнала работ формы КС-6

Общий журнал работ по форме КС-6 предназначен для учета проделанных работ и осуществления контроля за ходом их выполнения. Это один из основных первичных документов в строительной сфере, его должны вести все строительные организации. В документ заносят такие сведения: сроки выполнения работ, затраченные материалы, замечания надзорных организаций и пр.

Журнал работ по форме КС-6 является юридически значимым документом, поэтому все записи, внесенные в него, должны иметь подтверждение. Журнал состоит из титульного листа и 6 разделов. Его заполняют в соответствии с общими требованиями делопроизводства.

Если журнал закончился, а строительство объекта еще не завершено – в строительную организацию надо передать следующий журнал. Его следует отметить порядковой цифрой.

Кто должен заполнять документ?

За заполнение журнала по форме КС-6 отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.). Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

В журнал также могут вносить записи:

• представители компании-застройщика;
• представители компании-заказчика;
• сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.

Форма КС-6, скачать которую можно на сайте, ведется при проведении работ в пределах одной строительной площадки. Выполняемые работы могут быть однотипными или разноплановыми. Записи в журнал необходимо вносить с первого же дня, когда было начато строительство.

Образец заполнения журнала по форме КС-6 будет представлен далее.

Кто заполняет форму КС-6

Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

• из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
• сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
• представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

Кем подписывается журнал на предприятии

Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

Журнал производства строительных работ

• первым руководителем (генеральным директором);
• главным бухгалтером подрядной компании.

Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?

Журнал по форме КС-6 подлежит регистрации только в том случае, если строительство объекта контролируется Госстройнадзором. Документ передают в ведомство за две недели до начала проведения работ. Сотрудники ведомства должны поставить на журнале печать и удостоверить его подписями должностных лиц.

После окончания строительства журнал снова необходимо передать на проверку в надзорный орган. Если документ заполнен корректно и в пределах участка строительства не выявлены нарушения – его возвращают на хранение в подрядную фирму.

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

• по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
• по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Титульный лист

Заполнение формы КС-6 всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:

• название организации и ее адрес;
• адрес объекта;
• Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
• наименование проектной организации;
• наименование организации-заказчика;
• дату начала работ;
• дату окончания работ;
• должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
• дату выдачи журнала;
• краткую характеристику объекта;
• наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.

Составление журнала выполненных работ по форме КС-6

Полезная информация
Журнал учета выполненных работ в соответствии со своим названием необходим для учета выполнения строительных и монтажных работ. Он является главным первичным документом, в котором отражается качество и сроки проведения строительно-монтажных работ, их технологическая последовательность и условия выполнения.

Консультации и заказ услуг онлайн:

Составлением журнала выполненных работ (КС-6) занимается производитель работ при возведении зданий, находящихся на одной строительной площадке. Специальные строительные организации ведут особый журнал работ, который хранится у ответственных лиц. После того, как строительные работы будут завершены, данный журнал необходимо передать генеральному подрядчику занимающейся строительством организации.

Составление журнала регистрации выполненных работ является достаточно длительным и требующим усердия процессом. Его титульный лист оформляет генеральный подрядчик еще до начала непосредственного выполнения работ, с привлечением проектной организации и заказчика. Стоимость выполнения работ рассчитывается в приведенных в договоре ценах.

Форма журнала выполненных работ предполагает наличие нескольких разделов, в которых последовательно приводится следующая информация:

• список персонала, непосредственно занимающегося выполнением работ на объекте. Составлением данного раздела занимается руководитель генподрядной организации;
• список всех актов;
• перечень всех выполненных работ по элементам и частям зданий, качество их выполнения обязательно подвергается контролю и оценивается;
• раздел, заполняющийся ответственным за ведение работ;
• основная часть журнала, отражающая начало работ, их завершение, а также ход осуществления. Выполненные работы описываются по конструктивным элементам здания. Здесь же приводятся краткие сведения об использованных в работе материалах, технологиях производства, готовых конструкциях, проведенных испытаниях оборудования, устройств, систем и сетей (например, на прочность, герметичность, подачу электроэнергии и так далее), исправлениях или переделках проведенных работ;
• замечания, приведенные сотрудниками, которые следят за производственным процессом и безопасностью проведения работ.

Журнал учета выполненных работ является накопительным документом, который используется в качестве основы для составления актов КС-2 и КС-3. Ведется он исполнителем работ по каждому строительному объекту на основании проведенных замеров сделанных работ и единых расценок и норм, установленных в отношении каждого вида работ и конструктивного элемента.

Нужно понимать разницу между специальным и общим журналами выполненных работ. Специальный журнал учета выполненных работ (по форме КС-6а) включает в себя все расходы, возникающие при строительстве объекта. Именно он ведется исполнителем работ в отношении каждого объекта строительства. На его основе в дальнейшем происходит заполнение общего журнала выполненных работ (КС-6). Ведение общего журнала осуществляется на протяжении всего срока проведения работ.

Общий журнал учета актов выполненных работ нумеруется, шнуруется, оформляется на титульном листе подписями и скрепляется печатью выдавшей его организации.

После того, как работы будут завершены, рабочей комиссии предъявляются общий и специальный журналы. В дальнейшем они передаются на хранение заказчику или эксплуатирующей организации по его особому поручению. Хранить эти документы необходимо, так как формально отсутствие журналов выполненных работ (КС-6 и КС-6а) дает налоговикам повод считать необоснованным списание материалов по конкретным работам, так как нет первичной документации, на основании которой производится заполнение КС-2 и КС-3.

Заполнение разделов

Разделы документа имеют вид таблиц. Их заполняют следующим образом:

• В 1-м разделе прописывают Ф.И.О. и должность персонала, занятого в строительстве.
• Во 2-м разделе Журнала по форме КС-6 указывают наименование актов приемки строительных конструкций, дату их подписания.
• 3-й раздел содержит ведомости о результатах операционного контроля. Здесь записывают информацию обо всех выполненных работах, записи делаются ежедневно. Всю информацию необходимо подробно фиксировать. Если в рабочем процессе произошел сбой – следует указать причину.
• 4-й раздел формы КС-6 предназначен для отображения перечня специальных журналов работ.
• В 5-м разделе прописывают сведения о контроле представителя подрядной фирмы за ходом строительства.
• Шестой раздел формы журнала выполненных работ (КС-6) предназначен для замечаний сотрудников контролирующих органов.

Журналы КС-6 и КС-6а в строительстве

При производстве строительных работ необходимо уметь правильно вести и оформлять первичную учетную документацию. Правила оформления регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в сфере строительства. Эта документация очень важна, так как содержит информацию о ходе всего строительства, включая перечень произведенных работ, затраченных ресурсов, стоимости выполненных работ, порядок, сроки и качество выполнения работ. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, перечень форм первичной документации выглядит так:

• КС-2 Акт о приемке выполненных работ
• КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат
• КС-6 Общий журнал работ
• КС-6а Журнал учета выполненных работ
• КС-8 Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
• КС-9 Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
• КС-10 Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
• КС-11 Акт приемки законченного строительством объекта
• КС-14 Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
• КС-17 Акт о приостановлении строительства
• КС-18 Акт о приостановлении проектно — изыскательских работ по неосуществленному строительству

Специалисты сметчики в своей работе чаще всего сталкиваются с первыми 4 формами, когда готовят отчетную документацию о выполненных работах. В этой статье мы разберем эти формы подробнее.

Частые ошибки при заполнении

Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно. Надо обратить внимание на такие моменты:

• в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
• все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
• временные параметры необходимо верно указывать.

Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.

В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.

Образец и бланк 2021

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Источник

Общий журнал работ в строительстве

Общий журнал работ в строительстве является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность строительно-монтажных работ на объекте строительства. Его основное назначение состоит в отражении факторов строительства, характеризующих качество работ, сроки их проведения, а также организацию и особые условия производства. Он ведется на строительстве отдельного или группы однотипных, одновременно строящихся зданий, расположенных в пределах одной строительной площадки.

Согласно Положению о производителе работ ведение этого журнала осуществляется непосредственно прорабом (старшим прорабом) без перепоручения другим лицам и заполняется посменно, начиная с первого дня работы на объекте.

Общие указания по ведению журнала заключаются в следующем:

• титульный лист и оборотная сторона заполняется производственно-техническими отделами генеральных подрядных строительных организаций или прорабом на основании данных договора подряда и рабочей документации, которые берутся в производственно-техническом отделе до начала строительства;
• список инженерного персонала (в таблице 1) составляется лицом, ответственным за ведение журнала; сюда же заносят сведения о замене производителей работ и представителя технического надзора;
• в таблице 2 журнала приводится перечень всех актов освидетельствования работ, выполненных за период строительства объекта с указанием лиц, представляющих органы надзора;
• в таблице 3 производителем работ вносятся данные о количестве и качестве поступивших на строительство материалов с указанием марок кирпича, раствора, бетона и других конструктивные элементов и материалов, подвергшихся операционному контролю качества. Здесь же заносят даты временного прекращения работ и вызвавшие его причин;
• таблица 4 заполняется ответственным лицом за ведение общего журнала работ при приеме от представителей субподрядных организаций соответствующих журналов работ;
• регулярные сведения о ведении работ на объекте, приводимые в таблице 5, являются основной частью журнала. Она ведется ежедневно и должна содержать сведения:

1. о начале и окончании отдельных видов работ;
2. описание работ по конструктивным элементам здания по мере возведения с указанием осей этажей и помещений (со ссылкой на рабочие чертежи);
3. производитель работ приводит краткий перечень выполненных за смену работ и фамилии бригадиров; сведения о методах производства работ , отметки о появлении деформаций, время пребывания бетона в опалубке , качестве применяемых материалах, простоях строительных машин на работах , не допускающих перерывов и другие данные , характеризующие ход строительства;
4. обязательно отмечаются причины отступления от рабочих чертежей, исправления или переделки выполненных работ;
5. при производстве работ в зимнее время в журнале указывается температура воздуха, растворов и бетон , укладываемых в дело, а также отражаются дополнительные мероприятия, обусловленные ведением работ зимой.

• в таблицу 6 вносятся замечания лиц, контролирующих производство и безопасность работ (технического надзора, инспекции Госархстройконтроля, главным инженером организации, а также представителей авторского надзора). Здесь же прораб записывает выполнение предписаний, предложенных контролирующими лицами;
• общий журнал работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью;
• по окончании строительства и сдаче объекта в эксплуатацию общий журнал с пометками о выполнении замечаний контролирующих лиц и специальные журналы представляются мастером рабочей комиссии, а затем сдается на постоянное хранение заказчику.

Журнал работ должен храниться совместно с разрешением на производство работ в месте, доступном в любое время для записей замечаний лиц, контролирующих строительство.

Специализированные организации ведут специальные журналы работ, которые по окончании работ передаются генеральной подрядной организации.

Источник

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2022 года

В России на сегодняшний день ведутся множество строительных работ. Как правило, все работники должны вложиться в отведенное время, а также выполнять их в соответствии со сметной документацией и не противоречить плану. На практике часто наблюдается картина, что в сметной документации были запланированы одни сроки и суммы, а по факту — другие. Соответственно заказчику необходимо предоставить данную информацию, на основание каких причин изменилась стоимость.

Файлы для скачивания:

Существ

Если это строительство дома, либо его реконструкция, то на данные работы потребуется много времени и затрат. И нередко, заказчик желает знать на каком этапе сейчас его строительство. Также и самому застройщику необходимо с определённой периодичностью отчитываться о выполненных участках работы. Чтобы корректного отобразить информацию, касающуюся проделанных работ — каждый участк заполняет документ — форму КС-6а. Эта форма отражает учет всех выполненных работ.

Это особый вид документации, который заполняется в случае:

• Строительства нового дома;
• Реконструкции имеющегося сооружения;
• При расширении сооружения.

Во время сдачи здания, уполномоченные лица от заказчика и подрядчика подписывают акты, в которых подтверждается выполнение соответствующих работ, либо другие документы, которые являются подтверждением сдачи и приемки итогов строительства. И является гарантом того, что у юридических организаций отсутствуют друг к другу претензии. Также, если по истечению определённого времени у сторон появятся претензии, то ошибки, которые были допущенные при оформлении данного документа, возможно, приведут к судебным разбирательствам.

Документ позволяет проконтролировать следующие, немаловажные аспекты сооружения объекта:

• Параметр качественности выполненной работы;
• Четкое соблюдение предписанных технологий;
• Период, за который выполнена работа и наличие отклонений от предписаний.

Таким образом, форма КС – 6а сможет обезопасить подрядчика от наёмной организации, в случае предъявление им необоснованных претензий. Безопасность будет создана только в случае правильного заполнения и точного указания каждого этапа работы.

Кто и как составляет журнал учета работ по форме кс-6а

Документ, в котором прописанные все работы, заполняется компанией, что занимается сооружением объекта. Заполняет документ либо руководитель участка, либо помощник, иногда его заполнение возлагается на бригадира определённой бригады. Форма имеет накопительный вид, таким образом, последовательно записывается все виды работ, которые связанные со строительством объекта на протяжении одного года.

Особенность этого учета заключается в следующем – его заполнение происходит отдельно на стройплощадке, которая в свою очередь может включать несколько построек. Форма ведется в единственном экземпляре, которая потом на хранение передается заказчику. Записи производятся на протяжении одного календарного года.

Журнал, который правильно заполнен, подтверждает:

• Соблюдение проектной документации;
• Подтвержденная расценка за единицу работы;
• Последовательность освоение сумм в сметных документациях.

Существующая форма была утверждена Госкомстатом 11.11.1999. Её используют для тщательного отображения процессов капитального строительства. Обязательна для введения на всех объектах строительства.

Что записывают в журнал работ

В КС-6а последовательно записывается все этап строительных работ, которые ведутся при сооружении объекта. В соответствующий журнал вносится информация, которая касается замечаний при сдаче всех этапов работ. Сюда вносят данные о несоблюдении времени, которое выделено на конкретный вид работ, нарушение технологии выполнения, использование некачественного сырья.

В журнал записываются стоимость на каждый вид работы, указываются общепринятые нормы затрат на каждый вид работы или элемент целой конструкции, объем этих работ, что подрядчик выполнил в каждом определённом месяце, количество всех работ за определённый календарный год.

Журнал является к первичной документацией, значит, таким образом, он является базовым для отдела бухгалтерии, где они могут получить информацию, касающиеся объема работ каждого вида, которые были выполнены застройщиком. Данные заполняются и в стоимостном, и в натуральном виде. Преимущество данной формы является следующее: записи ведутся по двум критериям:

• Наряды записываются в соответствии с порядком их исполнения бригадой;
• И ведется своя нумерация по сметной документации.

Работы на участке скрупулёзно прописываются и характеризуют определённый этап строительства. Так как у проверяющего, со стороны заказчика могут возникнуть вопросы, касающиеся правильности выполнения и целесообразности той либо другой работы.

Инструкция по заполнение журнала учета выполненных работ по форме кс-6а

В самом начале сооружения объекта, уполномоченному лицу со стороны подрядчика выдается документ. Каждая страница которого должны быть обязательно пронумерована, а также прошнурованы. Чтобы заполнить форму — необходимо проанализировать объем сделанных работ за определённых период времени. Опираться важно на сметную документацию. Каждая строительная фирма в праве самостоятельно рассчитывать величину накладных расходов, при этом она должна быть существующая и легко объяснимая проверяющему лицу.

Заполнять необходимо без исправлений. Не допускаются зачеркивания и заполнение карандашом. Если при заполнении ответственное лицо допустило ошибку – этот листок изымается и вносится всё заново. Таким образом, при заполнении журнала необходимо быть достаточно скрупулёзным.

Форма включает в себя три главные части:

• Титульного листа, он заполняется до момента начала сооружения объекта, и завизирован всеми сторонами договора, визируется уполномоченным лицом, выдавшим документ и печатью;
• Четные страницы документа;
• Нечетные страницы.

Пример заполнения журнала учета выполненных работ по форме кс-6а

Заполнение титульной страницы

Необходимо напомнить, что заполнение журнала строго регламентируется и является строгой отчетностью главного бухгалтера перед налоговыми службами.

Важным этапом при заполнении самого журнала, необходимо уделить достаточно времени для уточнения всех данных для самого главного – титульного листа. В самом начале в правом углу указывается название формы, кем она утверждена и в каком году. Ниже заполняется информация, которая касается заказчика, его полное наименование, адрес его нахождения, контактные данные, с правой стороны указывается его ОКПО, точно такую же подробную информацию указывают про застройщика.

Ниже в строке прописывается наименование и адрес объекта, иногда, как и в примере указывается просто адрес, по которому планируют начать строительство. Еще одна строчка в шапке важная для заполнения – заполнения наименования объекта. Можно писать наименование, если заказчик уже определился, либо просто расшифровка, что это такое. В правой части указывается код ОКДП по виду деятельности будущего объекта.

Ниже, в той же части, заполняются ячейки с номерок договора подряда, либо номер и дата составление контракта. По середине указывается название журнала. В левой указывается за какой год ведется журнал. Ниже указывается договорная смета строительства объекта. Ниже визируется сторонами составителями договора.

Со стороны застройщика, как правило, выступает главный инженер, а со стороны заказчика – генеральный директор, либо лицо, которому делегировано такое право.

Заполнение таблицы

Как уже писалось ранее, табличная часть состоит из четных и нечетных страниц. Для заполнения существуют поля с общей информацией и формацией, которую заполняют в тех месяцах, в которых велась работа. Вторая часть таблицы разбита на двенадцать месяцев, каждый из которых разбит еще на 3 колонки.

На четных страницах указывается информация о номере и наименовании строительной работы, которые ведутся в соответствии со сметной документацией, единицы измерения, которые зависят от проведенных работ (квадратные метры либо метры кубические), цены на единицу работы, суммируется количество работ по смете и подбивается сметная стоимость определённой работы.

Далее на четной стороне заполняется информация по видам работ с января по май. Количество выполненных работ, стоимость в рублях и указываем стоимость, выполненных работ с начала строительства. Характерным является то, что в следующем месяце, если фирма не выполняла определенную работу, то ячейка не заполняются по данному виду, в противном случае, мы переносим январскую сумму и плюс сумму в рублях на февраль.

Для нечетных страниц заполнение количество выполненных работ, стоимость и стоимость с начала строительства заполняется с четных страниц, так как там заполнены наименование работ и их расценки. В нечетных страницах заполняется июнь и декабрь.

Образец заполнения общего журнала работ по форме кс-6

Немаловажным журналом при сооружении объекта есть форма КС-6, в ней отражается информация обо всех операциях, происходящих при воздвижении объекта. Главная его функция – контролировать процесс монтажных строительных работ. Его заполняет прораб, либо руководитель участка. Ниже представлен образец заполнения. Стадии заполнения будут рассмотрены далее.

Скачать

Обязательны ли для учета выполненных работ

Форма КС-6а необходима на всех строящихся объектах, соответственно ее заполнение контролируется на всех этапах. Так как эта форма отчета является, так называемой, первичной документации, он оформляется в строгом порядке. Благодаря этим записям в данной форме можно проследить стадии сданных работ, и сделать вывод, насколько качественно и, опираясь на документы заказчика, подрядчик выполнил обязательства.

Еще одной причиной, почему ведение формы и своевременная запись важна – журнал является источником еще одних важных форм КС-2 и КС-3. Отсутствие данного документа, наталкивает налоговые службы считать некорректным заполнение другой информации, которая является основой других форм отчета. Из-за того, что нет документов, на которые можно ссылаться. Да и при возникновении спорных моментов, наличие правильно составленной формы может помочь при их решении.

Источник