Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:
· Отчисления на социальные нужды.
· Амортизация основных средств.
· Услуги вспомогательных производств.
· Налоги, сборы и другие платежи.
Синтетический учет общехозяйственных расходов ведут на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Учитывая комплексный состав и характер расходов, аналитический учет общехозяйственных затрат осуществляют по объектам их традиционной номенклатуры с обобщением по вышеприведенной типовой номенклатуре статей в целом по организации.
В средних и крупных организациях для получения систематизированной информации в этих целях рекомендуется ведение сводного регистра, обеспечивающего совмещение статей и элементов затрат, — «Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов», примерная форма которой представлена в приложении 3 к настоящим Методическим рекомендациям. Данную ведомость целесообразно составлять ежемесячно на основании соответствующих первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов, ведомостей начисления амортизации основных средств, платежных и расчетных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц и др.
Общепроизводственные расходы (часть 1)
Итоговую информацию за месяц и нарастающим итогом из Ведомости переносят в Производственный отчет по общепроизводственным и общехозяйственным расходам по указанным в ней статьям по хозяйству в целом.
Для небольших организаций пообъектный учет общехозяйственных расходов рекомендуется вести по укрупненной номенклатуре с подразделением на три группы, в каждой из которых выделяются следующие комплексные статьи:
· Расходы на управление:
§ Оплата труда аппарата управления.
§ Отчисления на социальные нужды.
§ Командировки и перемещения.
§ Содержание пожарной и сторожевой охраны.
§ Оплата труда неуправленческого персонала.
§ Отчисления на социальные нужды.
§ Содержание основных средств.
§ Недостачи и потери от порчи продукции.
§ Прочие непроизводительные расходы.
Аналогично средним и крупным организациям осуществляется разложение этих комплексных расходов по элементам затрат.
Общехозяйственные расходы ежемесячно или ежеквартально в сумме фактических затрат (нормативном или плановом размере) относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных производств, выполненных на сторону, а также обслуживающих производств и хозяйств (в случаях, если они производили услуги на сторону) с корректировкой до фактических сумм в конце года.
Общехозяйственные расходы относят на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, при условии если:
— на закладку и выращивание многолетних насаждений не утверждаются сметы накладных расходов;
— строительство в организации не имеет своего хозяйственного аппарата и административно-хозяйственное обслуживание строительства выполняется штатом и средствами данной организации. В том случае, если строительство имеет только частичный хозяйственный аппарат, общехозяйственные расходы относят на строительство в сумме разницы между расходами, предусмотренными сметами, и фактически понесенными затратами. Накладные расходы по строительству, предусмотренные сметами, определяют с учетом фактически выполненных объемов капитальных работ.
Занятие №10 — Распределение общепроизводственных расходов — часть 1/2
До распределения общехозяйственных расходов из учтенных сумм вычитают долю общехозяйственных расходов, приходящуюся на закладку и выращивание многолетних насаждений (при отсутствии особых смет накладных расходов) и строительство в пределах утвержденной сметы накладных расходов по строительству. Оставшуюся сумму общехозяйственных расходов распределяют между отраслями производства, а внутри них — между объектами исчисления себестоимости продукции.
Общехозяйственные расходы распределяют по объектам аналитического учета соответствующих производств пропорционально общей сумме основных затрат соответствующих отраслей, за исключением стоимости семян, кормов, сырья, материалов и полуфабрикатов. Допускается также комбинированный способ распределения указанных расходов по аналогии с распределением общепроизводственных расходов (см. п. 43.1 настоящих Методических рекомендаций).
Если организация признает управленческие расходы как операционные расходы и отражает их в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности) немедленно по окончании отчетного периода, то указанные расходы относятся непосредственно с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи».
При принятии такого способа списания общехозяйственных расходов их следует распределить по аналитическим счетам продаж (реализации) соответствующих видов продукции пропорционально выручке, полученной от их продажи в течение отчетного периода и не включать в производственную себестоимость продукции (работ, услуг).
43.3. В сельскохозяйственных организациях особую группу затрат составляют расходы будущих периодов, которые относятся к нескольким циклам производства и распределяются между ними в установленном порядке.
Учет таких расходов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».
К расходам будущих периодов в сельскохозяйственных организациях относятся:
— затраты по устройству некапитальных сооружений и временных приспособлений для нужд производства (полевые станы, летние лагеря и загоны для животных, расходы по устройству траншей и других сооружений для силосования, сенажирования), используемых в течение нескольких лет;
— затраты, связанные с подготовкой и освоением производства новых видов продукции и технологических процессов (освоение новых технологий выращивания сельскохозяйственных культур, освоение новых технологий в промышленных производствах, в индустриальных животноводческих комплексах и т.д.);
— затраты на мероприятия по улучшению земель, осуществляемые за счет собственных средств и включаемые в себестоимость ряда лет;
— начисленные суммы амортизации на внутрихозяйственные мелиоративные фонды в первые три года эксплуатации;
— затраты на ремонт основных средств (для равномерного включения в себестоимость продукции по месяцам в течение года или распределения по годам, особенно по крупным капитальным ремонтам аварийного характера);
— затраты финансового характера (на подписку периодической и специальной литературы; оплата услуг телефонной и радиосвязи, перечисляемой за последующие периоды; арендная плата объектов основных средств или их отдельных частей (помещений) в соответствии с договором за последующие периоды; платежи по добровольному страхованию имущества; платежи, связанные с уплатой процентов по кредиту; приобретение лицензий, подлежащих отражению в качестве текущих расходов, а в последующем списываемых в течение срока их действия на счет 26 «Общехозяйственные расходы» и др.).
В развитие данного счета открывают отдельные аналитические счета по видам (объектам) расходов будущих периодов, на дебет которых относят затраты, производимые в текущем отчетном периоде, а с кредита списывается на счета затрат основных производств, общепроизводственных или общехозяйственных расходов в доле, приходящейся на данный отчетный период.
По аналитическим счетам, открытым по объектам строительства временных сооружений и приспособлений, по видам освоения новых технологий объектам, имеющим материальный характер, рекомендуется вести учет по следующим статьям:
— Отчисления на социальные нужды.
— Амортизация основных средств.
— Работы и услуги вспомогательных производств.
По этим затратам определяют себестоимость того или иного объекта, которая будет распределена по годам (в течение 2 — 3 лет) на соответствующие аналитические счета растениеводства, животноводства, промышленных производств. Амортизацию по мелиоративным фондам относят равными долями в течение трех лет на себестоимость растениеводческой продукции, получаемой с соответствующих мелиорированных земель.
По остальным видам затрат будущих периодов их списание производится на счета общепроизводственных и общехозяйственных расходов в сроки, в течение которых такие расходы подлежат отнесению на затраты производства.
Если срок, в течение которого необходимо списать расходы будущих периодов, однозначно не определен, организация может установить его самостоятельно. Это решение должно быть утверждено приказом или распоряжением руководителя предприятия.
В качестве отдельного вида расходов будущих периодов могут учитываться затраты по внесению удобрений (при осуществлении единовременных мероприятий по восстановлению и повышению плодородия земель). В этих случаях распределение (отнесение) стоимости удобрений в зависимости от их вида, периода действия и последействия на почву с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» в дебет аналитических счетов по культурам (объектам производства) производится согласно следующим пропорциям:
Источник: normative_reference_dictionary.academic.ru
Учет накладных расходов. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, их состав, порядок учета и списания
Накладные расходы возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением им и состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
К общепроизводственным расходам относятся расходы по работам, связанным с обслуживанием основных и вспомогательных производств организации. Бухгалтерский учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы».
Данные расходы несут, как правило, организации промышленности, строительства и сельского хозяйства. Общепроизводственные расходы подразделяются на расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (в строительстве — строительных машин и механизмов), а также цеховые расходы в промышленности, сельском хозяйстве и других производственных организациях. Учет данных расходов рекомендуется вести в порядке, установленном отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг).
Промышленные и иные производственные организации с цеховой структурой управления производства учитывают расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и цеховые расходы в разрезе каждого цеха основного и вспомогательного производств по статьям затрат. Сельскохозяйственные организации ведут учет общепроизводственных расходов по отраслям производства (растениеводство, животноводство и др.) в разрезе своих подразделений (отделений, ферм и т.п.).
Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования подразделяются на текущие и единовременные расходы.
Текущие расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» в составе следующих затрат:
амортизация производственного и подъемно — транспортного оборудования, цехового транспорта, используемых в производстве, — с кредита счета 02 «Амортизация основных средств»;
расходы по эксплуатации оборудования — с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»;
расходы на ремонт оборудования, транспортных средств и инструмента — с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» (либо счета 96 «Резервы предстоящих расходов» — при образовании резерва на ремонт);
затраты на внутризаводские перемещения грузов — с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»;
амортизация нематериальных активов- с кредита счета 05 «Амортизация нематериальных активов»;
расходы по страхованию основных средств и нематериальных активов — с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
расходы по оплате труда работников, занятых обслуживанием указанных производств, — с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
прочие расходы — с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» и т.п.
Единовременные расходы включают:
а) в промышленности:
затраты на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);
затраты на подготовку и освоение производства новых видов продукции и изделий;
б) в строительстве:
затраты по доставке строительных машин и механизмов с одной строительной площадки на другую;
затраты по монтажу и демонтажу строительных машин и механизмов и их перестановке в пределах территории строительства;
затраты на пробный пуск машин и на устройство и разборку временных вспомогательных сооружений для установки строительных машин и механизмов.
Единовременные расходы могут в соответствии с учетной политикой организации учитываться предварительно на счете 97 «Расходы будущих периодов» либо непосредственно на счете 25 в составе расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.
Производственные организации с бесцеховой структурой управления учитывают расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования в целом по организации.
Строительные организации учитывают расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов, как правило, по их видам в целом по организации.
Цеховые расходы учитываются на счете 25 в составе следующих затрат:
расходы по оплате труда аппарата управления цехов с отчислением на социальное страхование и обеспечение и другими расходами по управлению — с кредита счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
амортизация зданий и сооружений общецехового назначения и нематериальных активов, используемых при производстве продукции, — с кредита счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов»;
расходы по содержанию зданий и сооружений — с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»;
расходы на ремонт основных средств — с кредита счета 23 «Вспомогательные производства»;
расходы по рационализации и изобретениям — с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.;
расходы по охране труда, которые формируются с кредита счетов учета расчетов;
Промышленные и иные производственные организации могут учитывать цеховые расходы вспомогательных производств непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства».
При этом организации с бесцеховой структурой управления производством учитывают цеховые расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в составе общезаводских (управленческих) расходов.
Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования распределяются в порядке, установленном учетной политикой организации. Как правило, указанные расходы, выявленные по каждому цеху (подразделению), относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), выпускаемой данным цехом (подразделением).
Распределение указанных расходов по видам продукции производится исходя из плановой величины этих расходов на час работы оборудования (в зависимости от его стоимости, сложности, мощности и других параметров), занятого на изготовлении изделий, и количества часов его работы для производства единицы изделий согласно установленной технологии производства продукции.
Организация в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями по учету себестоимости продукции может использовать разные методы расчета сметных ставок исходя из уровня затрат по содержанию и эксплуатации оборудования на один рубль расходов на оплату труда рабочих и др.
В организациях с незначительным объемом незавершенного производства указанные расходы распределяют по нормам на незавершенное производство, а оставшуюся часть списывают на себестоимость проданной продукции.
В организациях, выпускающих однородную продукцию, данные расходы распределяют по видам продукции пропорционально расходам на оплату труда рабочих.
Цеховые расходы в промышленности распределяются в порядке, установленном учетной политикой организации. Как правило, данные расходы распределяются по видам продукции пропорционально расходам на оплату труда рабочих с учетом расходов по содержанию машин и оборудования.
При этом цеховые расходы, приходящиеся на работы и услуги, выполняемые для других цехов организации, определяются общим объемом этих расходов, которые списываются на затраты цехов — потребителей работ и услуг. При выполнении цехом работ и услуг для собственных нужд затраты в составе расходов по оплате труда рабочих, отчислений на социальное страхование и обеспечение от них, а также на основные материалы включаются в себестоимость изделий, работ и услуг соответствующего подразделения цеха.
Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (строительных машин и механизмов) со счета 25 «Общепроизводственные расходы» списываются в дебет счетов:
20 «Основное производство» — по цехам и видам продукции (по объектам строительства);
23 «Вспомогательные производства» — по видам производств и продукции (работ, услуг);
28 «Брак в производстве» — на сумму бракованной продукции;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — по обслуживающим производствам и хозяйствам и видам продукции;
91 «Прочие доходы и расходы» — в части расходов по работам, выполненным в прошлом году;
99 «Прибыли и убытки» — в части потерь из-за стихийных бедствий, пожаров и т.п.
Общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации по управлению, являющиеся составной частью расходов организации по производству продукции (работ, услуг), но не связанные непосредственно с производственным процессом. Данные расходы также называют управленческими, а в строительстве — накладными расходами.
Бухгалтерский учет таких расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Общехозяйственные расходы можно классифицировать по видам, технико-экономическим факторам, календарным периодам, для целей управления, а также налогообложения.
Виды затрат, включаемых в общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат. К общехозяйственным расходам, как правило, относятся следующие их основные виды:
— административно-управленческие расходы (на оплату труда аппарата управления организацией, транспортные, командировочные, представительские и т.п.);
— расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом (расходы на оплату труда прочего управленческого персонала),
— на технику безопасности, на изобретательство и рационализацию производства и т.п.);
— амортизационные отчисления основных средств управленческого назначения и расходы на их ремонт;
— расходы по арендной плате за помещения управленческого назначения;
— расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 ежемесячно на основании данных из разработочных таблиц, ведомостей, листков — расшифровок и других бухгалтерских регистров с кредита следующих счетов:
02 «Амортизация основных средств» — в части амортизации основных средств, начисленной по методу, установленному учетной политикой организации;
05 «Амортизация нематериальных активов» — в части амортизации нематериальных активов, начисленной по методу, установленному учетной политикой организации;
10 «Материалы» — в части стоимости использованных в производстве материально — производственных запасов;
23 » Вспомогательные производства» — в части стоимости потребленных услуг, оказанных вспомогательными производствами, а также расходов по ремонту основных средств;
25 «Общепроизводственные расходы» — в части расходов строительных организаций по эксплуатации строительных машин и механизмов (по работам общего характера: по благоустройству строительных площадок, их содержанию в порядке, подготовке объектов строительства к сдаче и др.);
97 «Расходы будущих периодов» — в части предварительно уплаченных расходов по неравномерно производимым ремонтным работам (если организация не образует резерва на ремонт), по подписке на техническую литературу и др.;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — в части отчислений по имущественному и личному страхованию;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в части расходов на оплату труда управленческого персонала и отчислений по социальному страхованию и обеспечению с них;
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — в части сумм недостач и потерь, отнесенных на общехозяйственные расходы;
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — по другим расходам, связанным с управлением производством.
Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются организацией ежемесячно исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с учетной политикой.
Распределение данных расходов может производиться:
1) в организациях, занятых производством продукции (работ, услуг):
— в полном размере относятся на финансовый результат как расходы на продажу продукции (работ, услуг) и списываются со счета 26 в дебет счета 90 «Продажи»;
— на себестоимость продукции (работ, услуг) данные расходы списываются в следующем порядке:
а) организациями промышленности — в дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если указанные производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону). При этом распределение данных расходов по видам производств и хозяйств производится в порядке, установленном отраслевыми указаниями по учету себестоимости продукции, как правило, пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих.
Источник: infopedia.su