Приветствую, друзья! Кто-нибудь из Вас сталкивался с общим журналом работ, а если да, то помните ли Вы как впервые взяли его в руки? Скажу Вам честно, когда я впервые столкнулся с ним то понятия не имел как его вести и как его заполнять. Но на сегодняшний день через мои руки прошли сотни таких журналов и я теперь уж точно могу научить Вас как его правильно заполнять, чтобы у вас никогда больше не возникало трудностей с ним.
Мое знакомство с общим журналом работ
После четвертого курса всем нам велели устроится на практику в строительную организацию мастерами-дублерами. Я устроился в одну из многочисленных строительных организаций нашего города в ООО «СУ-12». В третий же день как самому молодому из сотрудников ИТР начальник участка поручил мне ежедневно вести общий журнал работ. В этот день я впервые познакомился с ним. В принципе ничего сложного в этом я не увидел, так как я заполнял ежедневно лишь один из 7 разделов, а точнее раздел 3.
Гайд №2. Как заполнять Общий журнал работ (ОЖР).
Из чего он состоит
Общий журнал работ — это форма КС-6, образец и пример его заполнения установлено в РД 11-05-2007. Ознакомившись с приведенным руководящим документом Вам станет многое понятно и большинство вопросов отпадут сами собой, но я в этой статье постараюсь объяснить более подробно. Поехали.
Журнал состоит из 7 разделов и титульного листа. Большую сложность вызывает именно оформление титульного листа остальное интуитивно вполне понятно. Значит начнем с титульного листа.
Титульный лист
Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.
Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».
Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.
То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа. Им может выступать законный представитель организации — директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т.д.).
Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.
В графе «сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.
Далее идет проектная организация, которая разработала проект по которому осуществляется строительство. Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.
Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта. Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.
Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.
Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.
Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ. Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве.
Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.
Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство. Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.
Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже.
Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля».
В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко — это все субподрядчики.
Далее идут сведения о государственном строительном надзоре. Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов. Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.
Государственный строительный надзор — это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы.
Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.
В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.
Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.
Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.
Далее вносятся сведения о самом объекте капитального строительства: наименование, краткие проектные характеристики, дата начала строительства и дата окончания строительства.
Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.
Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика. Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.
Далее «Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора» заполняется органом, осуществляющим государственный строительный надзор. Номер дела также присваивается ими.
Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.
Разделы общего журнала работ
Раздел 1 — это список ИТР, которые участвуют при строительстве объекта. В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. Также указывается дата начала работ и окончания работ на объекте конкретного лица.
Данный раздел уже заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.
В раздел 2 вносятся сведения о всех специальных журналах работ, которые велись в ходе строительства: журнал авторского надзора, журнал забивки свай, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа строительных конструкций, журнал антикоррозийной обработки и т.д.
Основной раздел общего журнала работ это раздел 3. Данный раздел приходится заполнять ежедневно. Обычно его заполняет ответственный производитель работ (прораб, начальник участка и т.д.) лица, осуществляющего строительство.
Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.
4 раздел это раздел предназначенный для ответственного по вопросам строительного контроля со стороны застройщика или заказчика. Здесь ответственный по вопросам строительного контроля вносит выявленные им в ходе осмотра недостатки и ставит срок их устранения.
По результатам их устранения указывает фактическую дату устранения. Все записи в данном разделе вносит только ответственный по вопросам строительного контроля.
5 раздел заполняется по аналогии с 4 разделом. Только записи здесь уже вносит ответственный по вопросам строительного контроля со стороны лица, осуществляющего строительство.
Следует отметить, что в эти разделы 4 и 5 частенько заглядывает инспектор государственного строительного надзора. Поэтому к заполнению их надо относится весьма серьезно.
Раздел 6 — это некий реестр исполнительной документации. Заполняется по ходу формирования исполнительной документации.
Раздел 7 заполняется инспектором государственного строительного надзора только в случае осуществления государственного строительного надзора.
Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.
Также Вы можете скачать общий журнал работ в электронном виде, который я для вас приготовил. Распечатав его и заполнив по рекомендациям указанным в статье, Вы с легкостью можете использовать его при строительстве объектов.
Никто не запрещает использование распечатанного варианта, если он соответствует образцу, указанному в РД 11-05-2007.
Скачать бесплатно:
P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ» . Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо!
Источник stroykalife.ruP.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор и сполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться.
Заполнение общего журнала работ в строительстве
Общий журнал работ в строительстве форма № КС-6, образец заполнения
Общий журнал работ (ОЖР) — производственный первичный документ, в котором отражены следующие пункты: условия и качество выполняемых работ, этапы возведения проектов, сроки и круг ответственных лиц. Он имеет юридическую силу. Если на объекте случаются внештатные ситуации, записи в общем журнале работ становятся основным источником для получения исчерпывающей информации, определении соответствия проводимых процессов тем, что описаны в соответствующих разделах.
Титульный лист
Заполняется производственно-техническим отделом строительной организации либо прорабом согласно подряду и рабочей документации. На нем в обязательном порядке указывается ответственное лицо за все производимые в журнале записи.
Раздел 1
Предназначен для указания всех инженерно-технических работников (ИТР). Если генеральный заказчик ведет учет сотрудников всех субподрядных организаций, ответственное лицо вписывает только тех, кто числится в штате его организации. Обязательно необходимо указывать информацию о квалификации, наличии соответствующих допусков, а также корочек о прохождении ТБ и так далее.
Раздел 2
Включает в себя фактический перечень всех журналов, которые должны вестись по проекту. Точный список определяется тем, проводится ли реконструкция, строительство, реставрация, а также то, над каким именно проектом ведется работа. Наряду с обязательным перечнем, прописываются наименования и тех журналов, которые являются «авторскими» ответственного лица. Список полностью должен соответствовать тому, что есть в договоре с генеральным заказчиком.
Раздел 3
Представляет собой основную часть общего журнала работ и заполняется согласно пункту 8.3 РД11-05-2007. Третий раздел должен полностью отражать все сведения о начале, ходе, окончании сведений о работах, производимых в процессе возведения, реконструкции.
Описание подразумевает сведения о конструктивных элементах сооружений и строений с указанием конкретных участков проводимых работ. Даются краткие сведения о методах работы, строительных материалах, конструкциях, системах, устройствах, сетях, в том числе и соответствующих испытаний на нагрузку, герметичность, прочность и так далее.
Рекомендуется указывать условия, при которых выполняются работы. Это температура воздуха, время года, отсутствие или наличие осадков, поскольку это предполагает дополнительное задействование спецтехники, некоторых изменений рабочих растворов. Иначе сложно доказать, если такая необходимость возникнет, что все было выполнено согласно существующим нормам и стандартам.
Требования по заполнению
Общий журнал работ рекомендуется вести ежедневно. Перерывы, связанные с форс-мажорными и погодными условиями, а также по иным причинам, прописывают в обязательном порядке. Допускается просто указать период «с … по …».
Записи о проводимых работах должны быть написаны кратко понятным техническим языком. Никаких лишних подробностей указывать не следует. Особенно это актуально для тех процессов, которым отводится отдельный журнал, к примеру, бетонных работ.
Не указывают в ОЖР информацию о поступающих на строительную площадку или объект (реконструкция) материалах, оборудовании, готовых или в разобранном виде конструкций и элементов. Данный учет ведется в журнале входного контроля.
«Заверение подлинности записей»
Каждая вносимая в журнал запись заверяется подписью ответственного лица, который указан на титульном листе ОЖР. Нередко бывает так, что пометки вносятся двумя разными людьми. К примеру, ответственным лицом назначен прораб, а записи вносит мастер. Это не перераспределяет полномочия, поскольку подписываться должен тот, чья фамилия, имя, отечество указаны на титульном листе общего журнала работ.
Иные лица, независимо от квалификации и даже в тех случаях, когда они полностью контролируют весь процесс реконструкции, строительства, капитального ремонта, ставить подписи в ОЖР не имеют права. Записи, незаверенные подписью ответственного лица, являются недействительными в случаях разбирательств. Следует учесть, что, помимо подписи, обязательно ставится шифр (код) проекта.
Раздел 4
Это сведения о контроле со стороны заказчика либо застройщика. В данный раздел записываются замечания с предписаниями об устранении каких-либо недочетов, допущенных в процессе строительства, реконструкции, капитальном ремонте.
Сделать соответствующие изменения необходимо согласно указанным срокам, а затем внести запись в этот же раздел. Данный пункт является важным. Устранение недочетов без какой-либо пометки повлечет за собой штраф в ходе очередной проверки.
Раздел 5
Подтверждает наличие контроля со стороны человека, который имеет специальные допуски и прочие подтверждающие его квалификацию документы, над ходом проведения реконструкции, капитального ремонта, возведения того или иного объекта.
Лицо может являться как сотрудником подрядчика, так и привлеченным согласно контракту найма или сотрудничества специалистом. Иные условия обговариваются заблаговременно и согласовываются с генеральным заказчиком и надзорным (контролирующим) органом.
Главное, чтобы он прошел соответствующую аттестацию. Этот человек осуществляет заполнение данного раздела, беря на себя полную ответственность за подтверждение правильности и качества выполнения того спектра работ, за которым он имеет право и осуществляет контроль.
Соответствие устанавливается по схемам проектной документации. Это могут быть различные измерения, геодезические изыскания, промежуточные и контрольные испытания, а также визуальный осмотр.
Раздел 6
Включает в себя следующий перечень следующих исполнительных актов:
- скрытых работ;
- промежуточного приема на ответственные конструкции;
- подписанные лицом, выступающим в роли заказчика.
Эта информация отражает то, что работы ведутся качественно и по плану. Кроме того, акты демонстрируют, что ответственные участки были сданы заказчику и «одобрены».
Таблица в данном разделе не всегда позволяет прописать все имеющиеся исполнительные документы. По согласованию с заказчиком и представителем госконтроля, возможно повторно распечатать данный листок, а затем зарегистрировать в Государственном Строительном Надзоре. Без выполнения данного условия, этот листок не будет иметь никакой юридической силы.
Раздел 7
Предназначен для государственных органов контроля, проводящих регистрацию общего журнала работ по объекту. Ответственные лица выписывают акты и предписания для субподрядчиков. Иными словами, информация о надзоре со стороны государства над строительством, капитальным ремонтом либо реконструкцией объекта.
ОЖР после завершения реконструкции, строительства, капитального ремонта
Каждый общий журнал работ в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью. Когда объект завершен и сдан в эксплуатацию, ОЖР с соответствующими пометками и прочие журналы предоставляются рабочей комиссии, а уже затем сдаются на хранение генеральному заказчику.
До этого момента он обязан храниться в доступном для контролирующих и надзорных лиц месте, где, наряду с ним, должно быть разрешение на проведение тех или иных работ. Если одного журнала недостаточно, РД-11-05-2007 пункт 5 позволяет завести новый, который регистрируется в строительном государственном надзорном органе. Все ОЖР нумеруется согласно последовательного заполнения.
Как правильно оформлять общий журнал работ
Дорогой читатель, сегодня в статье разберем вопрос оформления общего журнала работ при строительстве объектов. Узнаем, кто его должен оформлять, регистрировать, как его правильно вести и что будет за отсутствие данного документа.
- Что такое ОЖР
- Нормативный документ
- Регистрация в органах ГСН
- Ответственность за отсутствие ОЖР
- Оформление
- Титульный лист
- Раздел 1
- Раздел 2
- Раздел 3
- Раздел 4
- Раздел 5
- Раздел 6
- Раздел 7
- Скачать бесплатно
- Видео
Что такое ОЖР
Общий журнал работ, коротко ОЖР — это основной журнал работ, в котором уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, ежедневно вносит записи о выполнении работ. Также представители строительного контроля и надзора вносят в него записи с замечаниями, выявленными в ходе строительства. ОЖР — это лицо всего строительства, это один из основных документов, в который заглядывают чаще всего.
Нормативный документ
Основной нормативный документ, который устанавливает порядок ведения ОЖР и форму бланка это РД 11-05-2007. В данном документе представлен установленный бланк журнала и описан весь порядок его ведения.
В ч. 6 ст. 52 Градостроительного кодекса РФ установлено, что форма и порядок ведения общего и специальных журналов работ могут устанавливаться нормативными правовыми актами РФ. Таким документом как раз и является РД 11-05-2007.
Также в сводах правил постоянно дается ссылка на необходимость внесения записей в общий журнал работ.
Регистрация в органах ГСН
Общий журнал работ, как и остальные специальные журналы работ, в случае осуществления при строительстве объекта государственного строительного надзора должен быть зарегистрирован в данных органах.
Согласно ч. 5 ст. 52 ГрК РФ общий журнал работ при подаче извещения о начале строительства должен быть передан для регистрации в органы ГСН.
До этого в нем должны быть оформлены титульные листы, журнал должен быть прошит и пронумерован, закреплен печатью организации застройщика. Если застройщиком выступает физическое лицо, то достаточно только подписи.
Ответственность за отсутствие ОЖР
При отсутствии ОЖР вас могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа по ч. 1 ст. 9.4 КОаП РФ. Также могут заставить выполнить полное комплексное обследование выполненных работ на соответствие требованиям проектной документации и требованиям технических регламентов.
Оформление
У многих возникают трудности при оформлении ОЖР, так как в нем очень много пунктов. С первого раза оформить все правильно очень непросто. К тому же нигде этому не учат. Начнем с оформления титульных листов.
Титульный лист
ОЖР должен оформить, зарегистрировать и передать для ведения лицу, осуществляющему строительство застройщик, но в практике этим занимается генподрядчик.
В первую очередь нумеруем журнал. Указываем наименование объекта и его адрес.
Подсказка: «Наименование объекта берем с проектной документации, либо с разрешения на строительство».
Следующий шаг.
Указываем застройщика и все его данные с подстрочника.
Застройщик — это то лицо, которому принадлежит земельный участок (собственность, аренда, субаренда). Также можете обратиться к ч. 16 ст. 1 ГрК РФ, где дано определение понятию «застройщик».
Подсказка: «Кто является застройщиком можете также определить с разрешения на строительство. Разрешение всегда выдается на застройщика».
Следующий шаг.
Заказчик. Бывают такие случаи, когда заказчиком выступает какое-либо министерство, либо орган местного самоуправления, а земля принадлежит другому лицу, например школе, интернату и т.д. В таком случае застройщиком будет один, а заказчиком другой. В таких случаях приходится оформлять в журнале данные заказчика.
Возможно также, что застройщик наймет себе технического заказчика, который будет выполнять некоторые обязанности застройщика вместо него. Определение технического заказчика можете посмотреть в ч. 22 ст.1 ГрК РФ.
Следующий шаг.
Данные разрешения на строительство. Здесь указывается номер и дата разрешения и орган выдавший его.
Подсказка: «Лицо, осуществляющее строительство до начала строительных работ обязано убедиться в наличии действующего разрешения на строительство. То есть, вы, обязаны запросить копию разрешения на строительство у застройщика. В противном случае вам грозит административное наказание по ч. 1. ст. 9.5 КоАП РФ в виде штрафа до 1 млн. рублей».
Следующий шаг.
Указываем все сведения на проектную организацию согласно подстрочников. Также указываем представителей авторского надзора на объекте.
Подсказка: «Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. В остальных случаях только на добровольном основании».
Следующий шаг.
Указываем сведения об экспертизе проектной документации. С недавних времен в градостроительном законодательстве появилось понятие негосударственной экспертизы. Но РД 11-05-2007 давно не вносились изменения, поэтому тут содержится термин государственная экспертиза.
Подсказка: «Сведения по экспертизе указываем только при наличии экспертизы проектной документации». Не всегда нужно проходить экспертизу проекта. Подлежит ваш проект экспертизе, либо нет, Вы можете узнать прочитав ст. 49 ГрК РФ».
Следующий шаг.
Указываем сведения о лице, осуществляющем строительство. Это генеральный подрядчик объекта.
Подсказка: «Советую в таблице указать не только уполномоченного представителя (обычно это главные инженеры или заместители директора), но и то лицо, которое будет непосредственно вести журнал. Так как в РД 11-05-2007 указано, что 3 раздел ОЖР могут заполнять только уполномоченные представители, то есть те которые указаны в таблице на титульном листе. Просто были в практике такие замечания от ГСН.»
Следующий шаг.
Заполняем данные на уполномоченных представителей по вопросам строительного контроля. Согласно ст. 53 ГрК РФ строительный контроль обязаны проводить как застройщики, так и лица, осуществляющие строительство. Если вы в одном лице и застройщик и генподрядчик, то заполняем только вторую таблицу, если разные лица, то обе таблицы.
Подсказка: «Могут быть несколько инженеров по строительному контролю по каждому разделу проектной документации. Указываем всех».
Следующий шаг.
Указываем сведения на всех субподрядных организаций и их уполномоченных представителей.
Следующий шаг.
Указываем сведения о государственном строительном надзоре и сведения об объекте.
Подсказка: «Заполняем в случае необходимости осуществления государственного строительного надзора на объекте. А в каких случаях это обязательно можете разобраться прочитав статьи 52 и 54 ГрК РФ».
Следующий шаг.
Указываем дату начала строительства. Дату окончания заполняем только по завершению строительства. Прописываем из скольких листов состоит журнал. Уполномоченный представитель застройщика должен подписать и заверить печатью. Далее журнал передается на регистрацию в органы ГСН при необходимости.
Органы ГСН оформляют свои строки и регистрируют журнал, указывают номер дела, дату регистрации и сведения на инспекторов, назначенных ответственными за ваш объект.
Вот и все, титульный лист общего журнала работ оформлен.
Бывают моменты, когда возникает необходимость внесения изменений в титульный лист журнала. Так как зачеркивать и закрашивать в журнале нельзя, то предусмотрена специальная таблица для внесения изменений.
Раздел 1
В данном разделе нужно указывать весь инженерно-технический персонал, коротко ИТР, которые непосредственно участвуют при строительстве, то есть всех, на кого имеется приказ на объект. Это мастера и прорабы, инженеры строительного контроля, инженеры ОКС и ПТО, инженеры по технике безопасности и т.д.
Подсказка: «Ответственный за заполнение «раздела 1″ это уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, который указан на титульном листе журнала».
Раздел 2
В данном разделе прописываются все специальные журналы работ. Такие, как журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал авторского надзора, журнал по монтажу строительных конструкций и т.д.
Подсказка: «По завершению специальных журналов их передают застройщику или заказчику на хранение. Об этом делается запись в разделе 2 общего журнала работ, где указывается дата передачи и ставится подпись уполномоченного представителя застройщика, либо заказчика. Конечно, это можно делать и сопроводительным письмом, но письма по истечению времени имеют свойство теряться, а общий журнал работ как обычно хранится многие годы».
Раздел 3
Это основной раздел общего журнала работ. Именно в нем делаются ежедневные записи о выполнении работ. Как его правильно заполнять указано в ч. 8.3 РД 11-05-2007:
Подсказка: «Все даты выполнения работ указанные в 3 разделе должны совпадать с датами выполнения в актах скрытых работ. Нельзя замазывать записи, лучше зачеркнуть и сделать отметку «Исправленному верить». Иначе органы ГСН могут заставить переписать ОЖР».
Более подробно о заполнении 3 раздела ОЖР вы можете узнать из статьи «Как правильно заполнять 3 раздел общего журнала работ«.
Раздел 4
В данном разделе вносит свои замечания представитель застройщика по вопросам строительного контроля. Указывает даты устранения и делает отметки об их исполнении.
Раздел 5
Аналогичен разделу 4, только записи вносит представитель лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля.
Подсказка: «В 4 и 5 разделы ОЖР любят смотреть инспекторы ГСН, поэтому советую вовремя устранять все замечания указанные в этих разделах и фиксировать их исполнение».
Раздел 6
В данном разделе ведется реестр всех актов, составленных в процессе строительства. Немного бесполезный раздел, но все же его необходимо вовремя заполнять, чтобы не наткнуться на штрафы органов ГСН.
Раздел 7
Данный раздел заполняется аналогично 4 и 5 разделу, но уже инспекторами государственного строительного надзора.
Скачать бесплатно
Чтобы скачать актуальный бланк общего журнала работ прочитайте статью:
Видео
На просторах ютуба нашел замечательное видео Юрия Поткина из проекта «Я — инженер» об оформлении общего журнала работ. Посмотрите обязательно:
Если вам понравилась статья и была полезна, то поделитесь ею в социальных сетях. Не стесняйтесь писать комментарии, а я постараюсь всем ответить!
Общий журнал работ
Общий журнал работ это основной документ, который отражает фактическое выполнение различных видов работ на одном или нескольких зданиях (сооружениях), строящихся на одной стройплощадке. В журнал заносят информацию о сроках и условиях выполнения работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту, а также данные о строительном контроле и в случае необходимости государственном строительном надзоре.
В случае если объект подконтролен государственному строительному надзору, то не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала работ застройщик или технический заказчик обязан передать журнал работ в орган государственного строительного надзора для его регистрации. Там он скрепляется печатью и ему присваивается (проставляется) регистрационный номер (номер дела). Журнал до поступления на регистрацию должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации. Нумерация страниц производится внизу, прямо по центру (с целью того чтобы затем осталось место справа для сквозной нумерации всего комплекта документации). После регистрации общий журнал работ возвращается застройщику или техническому заказчику.
Общий журнал работ ведется ежесменно с первого дня строительства начальником объекта (начальником участка, прорабом) лично или по его поручению начальниками смен. В соответствии с РД-11-05-2007 (пункт журнал ведется уполномоченным представителем застройщика или технического заказчика. Но как показывает практика заполнение журнала работ это обязанность генерального подрядчика. Своевременность и качество заполнения общего журнала работ контролируется службами технического надзора и контроля в процессе инспекционного контроля качества работ, о чем делаются записи в журнале.
При сдаче-приемке законченного объекта в эксплуатацию журнал производства работ предъявляется рабочей комиссии, а по завершению приемки его передают на хранение застройщику или по его поручению – эксплуатационной организации.
Форму Общего журнала работ можно найти в трех нормативных документах:
1. РД 11-05-2007, приложение 1
2. КС-6 согласно ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а
3. СНиП 12-01-2004, приложение Г
Отметим, что образец журнала работ, представленный в СНиП 12-01-2004, одобрен и введен в действие Госстроем России, но государственную регистрацию не прошел, что подтверждает письмо Минюста РФ от 07.04.2005 № 01/2599-ВЯ. Наиболее часто находит применение форма по РД 11-05-2007 «Порядок ведения Общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». Правила заполнения именно этой формы журнала рассмотрим в этой статье.
Общий журнал работ состоит из семи разделов, а также титульного листа. Наибольшие затруднения при заполнении журнала вызывает титульный лист. Как раз его оформление мы разберем в первую очередь.
Сначала необходимо заполнить название и почтовый адрес объекта капитального строительства. Здесь ничего сложного нет. Информацию о названии берем из проектной документации или разрешения на строительство. Далее приступаем к заполнению блока, куда вносят информацию о лицах, участвующих в строительном процессе.
Застройщик – организация, которая инициирует и обеспечивает строительство, проще говоря, инвестор. Заказчик – организация, которая организует и координирует строительство. Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – проектная организация, выполнившая разработку проекта и осуществляющая его авторский надзор.
Лицо, осуществляющее строительство – генеральный подрядчик. Другие лица, осуществляющие строительство – субподрядные организации. Более подробно о системе взаимоотношений участников строительного процесса здесь.
После того, как мы выяснили роль каждого из участников строительного процесса, нам предстоит указать следующие данные об этих организациях: наименование, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс. Всеми этими данными должен располагать заказчик. В крайнем случае, когда заказчик по каким-то причинам отказывает вам в получении этой информации, вы можете зайти на сайт Федеральной налоговой службы и по ИНН узнать там, нужные для заполнения Общего журнала работ, сведения.
Также в этом блоке необходимо заполнить таблицы, куда заносят данные об уполномоченных представителях застройщика, заказчика, проектной организации, лица, осуществляющего строительство. Данные в эти таблицы заносятся на основании соответствующих приказов и распоряжений, в которых указаны полномочия этих лиц. Отдельно стоит сказать, что представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля это никто иной как технический надзор, имеющий соответствующий договор на оказание своих услуг. Каждый представитель обязан оставить свою подпись в соответствующей графе таблицы.
В графе «Сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 Градостроительного Кодекса РФ.
Графа «Общие сведения об объекте капитального строительства» включает в себя информацию о наименование объекта, а также кратких технико-экономических и проектных характеристиках.
В титульном листе Общего журнала работ также находятся графы, куда вносят информацию о начале и окончании строительства, количестве страниц.
Теперь переходим к заполнению разделов журнала. Раздел 1 Общего журнала работ – это список инженерного состава, который причастен к строительству объекта. Заносятся в этот список абсолютно все – и сотрудники генподрядчика, и сотрудники субподрядных организаций. Начальники участка, руководители проекта, прорабы, мастера, геодезисты — все эти специалисты должны быть внесены в раздел 1.
В раздел 2 вносят информацию о журналах работ, которые ведутся на объекте. К примеру, это может быть журнал авторского надзора, забивки свай, сварочных работ, бетонных работ, журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, журнал монтажа строительных конструкций и т.д.
Раздел 3 — это основной раздел журнала, который требует ежедневного заполнения. Информация о выполненных работах вносится в строгой технологической и хронологической последовательности. Если произошел перерыв в работе, то все равно в журнале ставится запись вплоть до «Работы не производились». Пропускать или объединять календарные дни не допускается.
Какая информация должна содержаться в записи? Это сведения о дате проведения работ, наименовании работ, месте работ, условии производства работ и рабочей документации, в соответствии с которой выполнены работы. Итак, начнем с того, что каждая запись нумеруется и датируется, для чего предусмотрены первые два столбца раздела.
Наименование работ пишется на понятном техническом языке – коротко, но ясно. Для наружных работ, например для монтажа инженерных сетей или устройства дорожного полотна, место производства работ обозначается пикетами. Если работы проводились внутри здания (сооружения), то указывается высотная отметка (этаж), расположение по строительным осям или номер помещения по экспликации.
В условия проведения работ входят данные о температуре наружного воздуха, атмосферных осадках, наличии ветра. Под каждой записью заносятся данные о шифре рабочей документации (проекта) в соответствии с которой выполнены работы. В последний столбец раздела вносят данные о должности, фамилии и инициалах лица, которое сделало запись. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица. Стоит отметить, что данные о входном контроле в этот раздел не заносят.
В раздел 4 вносят информацию о замечаниях в соответствии с предписаниями технического и авторского надзора. Отметку об устранении замечаний по предписанию неплохо было бы поставить не только в разделе 4, но и в разделе 3. Право записи в данном разделе имеют только представители технического и авторского надзора.
Записи в раздел 5 вносит представитель генерального подрядчика. Такой представитель назначается приказом по предприятию и должен иметь соответствующие аттестационные удостоверения. В Общий журнал работ он вписывает информацию, полученную в результате контроля выполненных работ согласно картам операционного контроля, которые входят в состав проекта производства работ (ППР). Это могут быть данные о визуальном и измерительном контроле, геодезической проверки, данные о каких-либо испытаниях и измерениях.
Раздел 6 заполняет представитель генерального подрядчика. Сюда вписывают перечень всех актов освидетельствования скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, актов испытаний, обследований, экспертиз. Перечень составляется строго в хронологическом порядке.
В раздел 7 делает записи должностное лицо органа государственного строительного надзора на основании соответствующего распоряжения (приказа). В этот раздел, как правило, вписывают данные о предписаниях и актах проверок.
А что делать, если Общий журнал работ закончился, а работы на объекте еще не завершены? В таком случае берется новый журнал, которому присваивается №2. Титульный лист заполняется на основании актуальных на тот момент данных. То есть тех, кто больше не работает на объекте включать в титульный лист нет необходимости, и напротив включаем в него вновь поступивших сотрудников. Нумерация записей раздела 3 и 6 продолжается с предыдущего журнала.
Как мы видим заполнение общего журнала работ процесс не сложный, однако требует внимательности и четкого понимания происходящего на строительной площадке. Также стоит отметить, что ведение общего журнала лучше не запускать и делать в него записи ежедневно с первого дня строительства нового объекта.
В качестве образца, заполненный журнал работ скачать можно на нашем сайте.
Общий журнал работ по форме КС-6
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
- полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
- название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
- полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
- полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
- дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
- ФИО руководителя строительной подрядной организации;
- дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
- информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
- другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
- компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
- сведения об изменениях на первой странице.
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Заполнение журнала общих работ
Как правильно заполнять и вносить корректировки в журнал общих работ (3 раздел).Этим опытом я хочу поделится с тобой дорогой посетитель сайта.
Любой начинающий инженер ПТО с этим сталкивался или даже начинал свой опыт ознакомления с этого обязательного журнала на стройке. В общем все через это проходили, начиная с мастера и заканчивая начальником участка или начальником ПТО. Что же касается, извечного вопроса, кто же всё-таки должен заполнять журнал общих работ прораб или инженер ПТО, но это отдельная тема. Дорогие коллеги и она обязательно появится позже, а сейчас идём дальше по текущей теме.
Начнём с того, что журнал общих работ на стройке может быть как один, так и несколько. Это зависит от количества зданий на объекте. Допустим строится комплекс зданий: ФОК, больница, детский сад, общежитие. Вы можете зарегистрировать в Ростехнадзоре сразу 4 журнала общих работ (на каждое здание свой журнал), чем на много облегчите себе или прорабам работу по заполнению журнала. Это первый момент.
Второй момент, к примеру, строится стадион или промышленная установка, то тут, скорее всего, никак не разделишь объект и вестись будет один журнал общих работ на весь объект. По опыту могу сказать, что на масштабные объекты сразу следует регистрировать журнал на 250-300 листов не меньше. Здесь хочу уточнить, что объекты могут быть разные как конструктивно, так и технологично и, если есть возможность «разделить» объект, имеется в виду завести несколько журналов, то делайте это.
Теперь, что касается заполнения общего журнала работ, то тут тоже есть свои нюансы. В настоящее время наш доблестный Ростехнадзор, по письменному прошению заказчика, идёт на встречу и разрешает вести общий журнал работ в электронном виде, но это не отменяет и не заменяет традиционного журнала общих работ. С чем это связано и почему допускается вести общий журнал работ в электронном виде?
Во –первых, это связано больше всего с разнузданностью на стройке, но это везде так и никуда от этого не деться, но это не основная причина; во-вторых, это большое количество подрядчиков и субподрядчиков на стройке, которые несвоевременно подают информацию о текущих работах, а если и подают вовремя, то всплывает, что оказывается, это забыли написать, тут проморгали и т.д. и т.п. И всё это обосновывается первой причиной. Выходит, так, что журнал общих работ не получается вести своевременно, появляются большие пропуски, отставания в заполнении журнала общих работ и, как выход, ночные смены трудолюбивых инженеров ПТО, за день до приезда проверки Ростехнадзора. Наказание за не заполненный журнал может быть составлен акт о нарушении, но также возможен и штраф. Поэтому допускается вести журнал в электронном виде, куда Вы в любое время и место можете дописать (напечатать) информацию, которую Вам дали с опозданием.
Журнал общих работ разрешается вести с не большим отставанием в 3 дня (это неофициально, но как правило), это без учёта нерадивых подрядчиков, на бумажном же журнале разрешается не больше недели отставание, при условии ведения электронного журнала.
Частый вопрос инженеров ПТО: допускаются ли исправления, дописки, замазки и использование разного типа ручек, в журнале общих работ? Я бы хотел сказать, что, конечно, нет! И любой инспектор Ростехнадзора Вам скажет там всё должно быть чин по чину, как говорится, чтоб комар носа не подточил, но, к сожалению, такого не бывает и не ошибается тот, кто ничего не делает!
По опыту проверок Ростехнадзора могу сказать: если Вы деликатно исправили замазкой, затем прописали ручкой, то тут ничего страшного нет. Если же пропустили что-то и необходимо вписать, как говорится «птичку поставить», то лучше ничего не делать, а сделать себе пометку, на случай замечания. Бывали случаи, что из-за большого количества неаккуратных исправлений, заставляли весь журнал переписывать. По большому счёту у Ростехнадзора мало времени на детальную проверку Вашей исполнительной документации, поэтому они смотрят поверхностно и не вникают в детали стройки.
Кстати, очень большая ошибка, но тут надо поправится, это в основном касается мастеров и прорабов, пишут в общий журнал работ: уборка территории, чистили площадку от снега, укрывали брезентом, разгружали арматуру и т.п. Работы совсем не относящиеся к сути производства работ. Такие работы в журнал писать не надо! Но если очень хочется, то пишите в свой личный ежедневный дневник…там цензуры нет, шутка!
Теперь, что касается ручек: то вопрос праздный — пишите любой ручкой, лишь бы синего цвета была.
Ещё один совет: при заполнении журнала оставляйте пару строк между записями, чтоб можно было вписать спокойной пропущенную работу. Пока всё…
Источник prorko.ruОбщий журнал работ в строительстве образец заполнения по разделам
Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.
Журнал заполняется и ведется уполномоченными представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство. При заключении контракта (договоров подряда) как правило прописываются пункты, в которых указан срок первичного предоставления журналов заказчику. Обычно эти сроки составляют 3-5 рабочих дней с момента заключения контракта (договора подряда).
Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. Ссылка на данный документ указывается на титульном листе общего журнала.
До заполнения титульного листа журнала, необходимо отправить официальный запрос заказчику с требованием предоставить данные по наименованию объекта строительства, почтового или строительного адреса, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон, а также фамилии, имена, отчества, с указанием должности, наименования документа (обычно это приказ), подтверждающие полномочия. От заказчика в свою очередь должна поступить информация, как минимум, о трех представителях.
Во-первых, уполномоченный представитель заказчика, во-вторых, уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации (авторский надзор), в-третьих, представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. От лица, осуществляющего строительство требуется прописать своих представителей, в том числе, осуществляющих функцию строительного надзора.
Обычно такими лицами выступают директор по строительству, начальники строительных участков, прорабы, мастера, технический надзор, производители работ. На каждого из представителей составляется и подписывается приказ. Приказ может быть, как общим по всем объектам в целом, так и непосредственно на данный объект. Данные в журнал вносятся в текстовой форме.
Не допускается исправлений. Если возникла необходимость исправить какие-либо данные, то в конце титульного листа есть таблица, куда вносятся сведения об изменениях, с указанием основания. Как только титульный лист будет заполнен, необходимо согласовать правильность заполнения у застройщика (заказчика). Если замечаний к заполнению данных не поступило, журнал передается на строительную площадку представителю лица, осуществляющего строительство.
В разделе 1 заполняется весь список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве.
В разделе 2 указывается перечень специальных журналов. Необходимость ведения и перечень таких журналов прописывается в контракте (договоре подряда). К таким журналам относятся: журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал работ по монтажу строительных конструкций, журнал производства антикоррозийных работ и т.д.
Раздел 3 является самым основным и трудоемким по заполнению. Здесь ежедневно отражаются сведения о выполнении всех видов работ. Описание работ должно максимально отражать все сведения о месте проведения, с указанием осей, отметок, помещений, секций и т.д. Также необходимо прописать сведения о методах проведения работ, применяемых материалах, изделий и конструкций, проведенных испытаниях, если такие проводились. Максимально указанная информация в дальнейшем поможет при подписании выполненных работ и сдаче объекта в целом.
В 4 и 5 разделе прописываются сведения о проведении строительного контроля застройщиком (заказчиком), а также, лица, осуществляющего строительство, данные о выявленных недостатках, сроках их устранения.
В 6 разделе вносятся сведения о перечне исполнительной документации при строительстве объекта. Здесь по порядку (с указанием дат) прописываются наименование актов скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, результаты проведения испытаний, обследований, экспертиз выполненных работ, а также примененных материалов.
Раздел 7 ведется должностными лицами органов государственного строительного надзора. В данный раздел указываются сведения о проведенных данным органом проверках о соответствии выполняемых работ требованиям проектной документации, СНиПов, выявленных недостатках и нарушений, а также данные об устранении всех предписаний и выдаче заключения о соответствии требованиям завершенного объекта строительства.
По окончанию выполнения работ проставляются сроки завершения строительства, все указанные представители проставляют свою подпись, журнал пронумеровывается и ставится печать.
При сдаче законченного строительством объекта общий и специальные журналы работ передаются застройщику (заказчику) и хранятся у него до ввода объекта в эксплуатацию. После ввода объекта в эксплуатацию журналы передаются на постоянное хранение эксплуатирующей организации.
Источник in-regional.ru