Обязанности бухгалтера материалиста в строительстве

Содержание

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

Нередко можно столкнуться с тем, что бухгалтер выполняет огромное количество задач, включая те, которые к его обязанностям не относятся. В нашей статье мы расскажем кто такой бухгалтер материального стола , что входит в его обязанности и какие перспективы карьерного роста имеются.

Кто такой бухгалтер материального стола

Бухгалтер материального стола (группы) — специалист, который занимается исключительно учетом основных ТМЦ, в которые входят:

активы;
денежные средства;
товары;
материалы.

Простыми словами, он занимается учетом материальных резервов, как имеющихся, так и потенциальных, анализирует их и несет полную ответственность за их передвижение и сохранность.

В крупных организациях нередко прибегают к созданию целой бухгалтерской службы, где каждый специалист занимается учетом определенного вида товарно-материальных ценностей.

Обязанности бухгалтера. Что делает бухгалтерия кроме налогов? Лайфхаки бизнеса и его ошибки

Небольшие организации наоборот редко нанимают бухгалтера материальной группы в штат, т.к. найм еще одного сотрудника нецелесообразен. В таком случае обязанности бухгалтера материалиста возлагаются на главного бухгалтера или его заместителя.

Товарно-материальные ценности — это оборотные активы организации, которые являются неотъемлемой частью его работы. К ним могут относиться:

Сырье;
Различные запчасти;
Готовая продукция или полуфабрикаты, как собственного производства, так и приобретенные у поставщиков;
Хоз. инвентарь;
Тара и т.д.

Исключите ошибки бухгалтера материального стола при заполнении документов и ускорить работу в 2 раза, поможет автоматическая подстановка данных в программе для автоматизации работы магазина от Class365. Создавайте документы на основании предыдущих, например, быстрая выписка счета на оплату на основании заказа. Попробуйте прямо сейчас программу для автоматизации работы магазина от Class365 >>

Когда нужен бухгалтер материального стола

Как мы уже ранее говорили, в небольших компаниях наличие бухгалтера материального стола нецелесообразно, т.к. зачастую это узконаправленные предприятия с небольшим перечнем тмц.

Крупные организации, которые имеют несколько филиалов и применяют в работе различные материалы, конструкции и т.д. с одинаковым или схожим наименованием наоборот остро нуждаются в таком сотруднике.

Что должен знать бухгалтер материалист

В большинстве случаев, на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или специальным образованием в сфере учета и аудита. Нередко одним из требований выставляют возрастное ограничение, чаще всего ищут работников до 45 лет.
Важно понимать, какие знания обязательно должны быть у кандидата на должность:

Умение пользоваться компьютерными программами используемыми в бухгалтерии организации;
Знание форм и методов анализа, бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей;
Законодательные акты, приказы, постановления и т.д.;
Методы проведения учета, особенности при составлении отчетов;
Как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции;
Как оформляются документы и организуется документооборот;
Правильное отображение операций движения ТМЦ;
Правила и нормы охраны труда;
Умение пользоваться ПК и другой офисной техникой;
Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

При трудоустройстве в новую фирму, где отличается профиль деятельности, сотрудник должен быстро и подробно изучить все особенности специализации компании.

Учет товарно-материальных ценностей в 1С

Также важно ознакомить нового работника с имеющимися анализами деятельности за предыдущий год и методикой, по которой они проводились.

Обязанности бухгалтера материального стола

Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.

Что входит в обязанности бухгалтера материального стола :

Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
Сверка расчетов с поставщиками;
Подготовка авансовой отчетности;
Списание материалов и производственного брака;
Ведение книги покупок и продаж;
Оформление первичных документов и их сохранность;
Произведение учета себестоимости товаров;
Контроль перерасхода ТМЦ;
Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

На сегодняшний день нет стандартной должностной инструкции бухгалтера по учету материалов, что позволяет вам самостоятельно разрабатывать документ.

Важно помнить, что документ не должен ущемлять сотрудника в правах. При этом обязательно указание ответственности. Отсутствие ключевых пунктов в инструкции может привести к спорной ситуации и конфликту с работником.

Нередко организации обращаются к услугам аутсорсинговых компаний, таким образом вся ответственность возлагается на организацию, которая взяла на себя обязанности бухгалтера по учету материальных ценностей.

Рассмотрим некоторые пункты, которые могут быть указаны в должностной инструкции.

Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

Принимать участие в обсуждениях вопросов, которые имеют отношение к его должностным обязанностям;
Осуществлять запрос дополнительных материалов и документов, которые необходимы для выполнения работы;
Вносить предложения и сообщать о недостатках, которые были обнаружены в процессе работы;
Использовать материальную базу компании для выполнения рабочих задач.

Ответственность

Бухгалтер материального стола несет ответственность за:

Отказ от выполнения или выполнения не в полном объеме своих прямых обязанностей;
Предоставление недостоверных данных;
Нарушения правил, распоряжений и инструкций компании;
Нарушение техники безопасности;
Разглашение служебных и коммерческих данных, которые являются конфиденциальными;
Нанесение материального ущерба в соответствии с законами РФ.

Также обязательно указываются условия труда, в которых указываются возможности командировок и трудовые обязанности, о которых мы говорили ранее.

Автоматизировать ведение документооборота и управление финансами можно с помощью программы Класс365. Она содержит актуальные бланки документов и отчетности, ускоряет выписку документов, исключает ошибки при заполнении и обеспечивает сохранность всех данных. Попробовать функционал программы Класс365 можно прямо сейчас >>

Перспективы и карьерный рост

Бухгалтер материального стола это не начальная ступень на карьерной лестнице. Важно понимать, что получив образование, вы не сможете получить эту должность.

Т.к. бухгалтер материалист — профессия, имеющая определенные сложности, работодатели в основном ищут сотрудника, который обладает опытом работы не менее 1 года. В некоторых ситуациях требования могут быть более строгими.

После получения должности бухгалтера материального стола и проработав на ней некоторое время, при этом показав свою профессиональность, вы сможете развиваться дальше, например стать руководителем отдела или даже финансовым директором.

Важно понимать, что сотрудник должен соответствовать определенным требованиям и сочетать в себе лучшие профессиональные и личностные качества, к которым относятся:

Знание иностранных языков (при работе в международной компании);
Умение пользоваться офисной техникой и быть уверенным пользователем;
Ответственность;
Внимательность;
Скрупулезность;
Пунктуальность;
Стремление к самосовершенствованию и саморазвитию;
Высокий уровень интеллекта;
Умение принимать решение и нести за него ответственность и т.д.

Руководителю отдела бухгалтерии не помешает изучить основы экономической теории, т.к. она является базой, на которой основываются действия всех участников рынка.

Финансовый директор помимо всех вышеперечисленных знаний и качеств, также должен разбираться в сфере маркетинга. Он должен понимать стратегию продвижения товаров, разбираться в каналах продаж и целевой аудитории.

Кассовая программа
Складской учет
Готовая Система лояльности
Готовый Интернет-магазин в подарок!

Покажем как всё работает, ответим на
любые вопросы!
Поможем: настроить кассу и заполнить
остатки за 1 день!
Подключим готовый интернет-магазин в
подарок!
Расскажем о вас всему миру, в разделе
Кейсы на нашем сайте!

Источник: class365.ru

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам

Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]

Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

по работе в специализированных программах учёта;
по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:

2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.
2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.
2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.
2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.
2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.
2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.
2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.
2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
2.9. Инвентаризацией материалов.
2.10. Ведением и хранением документации.
2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

3. Права

Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.

Правила составления должностной инструкции

Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Однако составитель вправе расширить количество разделов.

Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.

Бухгалтера материального стола: обязанности и требования

Бухгалтер – это высококлассный специалист, без которого невозможно полноценное функционирование ни одного предприятия. При этом данные профессионалы могут специализироваться в самых разных узких отраслях. Сегодня мы разберемся с тем, кто такой бухгалтер материального стола, какую роль он выполняет в организации, какие требования со стороны работодателя к нему обычно предъявляются.

Описание профессии

Бухгалтер материального стола – это востребованный специалист, который должен обладать большим объемом специализированных знаний, умений и навыков. Кроме того, бухгалтер-материалист – это одна из самых сложных специализаций, которая необходима как в бюджетной, так и в частной организации.

Специалист по учету товарно-материальных ценностей (или ТМЦ) должен знать о всех существующих оборотных активах предприятия. Именно они являются основой функционирования любой компании.

При этом важно отметить, что ТМЦ включает в себя несколько групп:

сырье и материалы;
запасные части;
полуфабрикаты (они могут быть произведены непосредственно на предприятии либо быть приобретенными);
товары собственного производства;
купленная продукция;
тара;
полезные отходы и остатки, а также многие другие.

Ежедневная работа бухгалтера по материалам отличается кропотливостью и скрупулезностью. В связи с этим, по статистике, данную должность чаще всего занимают женщины. Несмотря на то что бухгалтер материального стола – важный работник в любой организации, наиболее важна и велика его роль в компаниях, которые самостоятельно занимаются выпуском товаров.

Кроме всего прочего, перед тем как специалист приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей, он должен внимательно ознакомиться со спецификой деятельности предприятия, а также тщательно изучить всю хозяйственную деятельность компании за последний год (особенно это касается тщательного анализа всей имеющейся документации).

Должностные обязанности

Все функциональные обязанности и задачи, которыми занимается бухгалтер-материалист в учреждении, подробно прописаны в должностной инструкции. С этим документом важно ознакомиться перед тем, как вы официально устроитесь на работу. Так, в ходе своей профессиональной деятельности на производстве специалист отдела по материальному столу выполняет следующие функции.

Осуществление учета товарно-материальных ценностей. При этом бухгалтер занимается контролем за поступлением товара на склад и его выдачей. Специалист должен знать о том, как продукция перемещается между разными отделами и цехами. Кроме того, вся эта деятельность должна осуществляться строго на основании установленного класса счетов бухгалтерского учета.
Ведение процедуры списания. Так, на любом предприятии происходит списание сырья и материалов, полуфабрикатов, бракованных изделий и т. д. Для этих целей в бюджете организации обычно выделяется специальная статья расходов. Стоит иметь в виду, что списание осуществляется на основании специальных инструкций.
Соблюдение форм отчетности. В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист имеет дело с большим количеством бумаг. При этом он должен не только уметь правильно их заполнять, но и контролировать работу с документами других сотрудников.
Произведение учета материальной себестоимости продукции.
Контроль за расходованием сырья и материалов.
Проведение инвентаризации и составление соответствующих документов.
Разработка мероприятий, которые направлены на увеличение эффективности учета товарно-материальных ценностей.
Коммуникации с контрагентами.
Взаимодействие с сотрудниками других отделов.
Теоретическое знание и умение применить на практике принципы налогового законодательства.
Оприходование входящих материальных ценностей и товаров.
Передача актива различным подразделениям для использования (при этом важно определить материально-ответственных лиц).
Составление отчетов для руководителя и налоговых органов.

Таким образом, мы примерно и коротко описали вам должностные инструкции бухгалтера материального стола. Имейте в виду, что указанный список может значительно видоизменяться. Также стоит учитывать тот факт, что отказ от исполнения или некорректное исполнение должностных обязанностей влечет за собой ответственность (это подробно прописано в должностной инструкции – документе, с которым вам необходимо в обязательном порядке ознакомиться, прежде чем официально устраиваться на работу и подписывать трудовой договор). Таким образом, вам необходимо быть абсолютно уверенным в том, что вы компетентны делать все, что возложил на вас работодатель.

В противном случае вас может ждать наказание – от дисциплинарной ответственности до увольнения или даже уголовного преследования.

Требования

Чтобы занять должность бухгалтера, который занимается учетом товарно-материальных ценностей, специалист должен соответствовать целому ряду требований (например, он должен знать нормативы). При этом набор требований работодателя может изменять и дополняться в зависимости от конкретного места работы, поэтому специалист должен уметь адаптироваться под изменяющиеся условия. Свои требования наниматель обычно указывает в вакансии либо подробно разъясняет при личном собеседовании.

Так, в первую очередь необходимо сказать о необходимости специализированного бухгалтерского или экономического образования. При этом чем крупнее компания, тем выше требования в отношении образования. Например, небольшие компании могут нанять специалиста со средним специальным образованием, который закончил техникум, училище или колледж. С другой стороны, более серьезные организации примут на работу только того человека, который обладает дипломом высшего учебного заведения.

Кроме того, ваше образование должно быть максимально актуальным – вы должны постоянно посещать различные профессиональные конференции, семинары, тренинги и т. д. Также имейте в виду тот факт, что работодатель всегда будет отдавать предпочтение тем соискателям, которые окончили столичные и престижные ВУЗы. Именно поэтому при выборе будущего учебного заведения абитуриенту нужно быть особенно внимательным.

Также некоторые наниматели просят предоставить выписки из зачетных книжек (например, может требоваться высший балл по той или иной дисциплине).

Профессиональный бухгалтер материального стола должен уметь работать на компьютере. Он должен владеть такими программами, как Word и Excel. Также большое значение имеет знание специализированной программы 1С. Кроме того, бухгалтер должен уметь работать с интернет-ресурсами, например, со специализированной нормативно-правовой базой «КонсультантПлюс».

В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист не только выполняет свои прямые обязанности, но и осуществляет контроль за работой нижестоящих сотрудников. В связи с этим он должен обладать максимально полными и подробными знаниями относительно составления первичной документации, а именно – накладных и товарно-транспортных бумаг, чеков, ведомостей и прочего.

Важнейшее значение для корректного и грамотного выполнения функциональных обязанностей имеет знание бухгалтером нормативно-правовой базы нашего государства (и зарубежных стран, если компания, в которой работает специалист, является международной). В связи с этим значительным преимуществом станет наличие юридического образования (это может быть диплом ВУЗа или ССУЗа либо специализированные курсы).

Кроме того, в описании вакансии бухгалтера-материалиста вы сможете найти информацию о требуемом опыте работы. Все дело в том, что специалист по учету ТМЦ – это сотрудник высокого класса, поэтому он должен быть в курсе работы обычного бухгалтера или сотрудника соответствующего отдела. При этом минимальный опыт работы – 1 год (но могут выдвигаться и более строгие требования).

При трудоустройстве в компанию, которая работает на международном рынке (например, имеет иностранных партнеров или филиалы на зарубежном рынке), работодатель может выдвигать требования относительно знания иностранных языков (как минимум, нужно знать английский язык, но лучше знать несколько иностранных языков). Будьте готовы и к тому, что многие работодатели могут выставлять ограничения относительно возраста соискателей, наиболее популярное из них – до 45 лет. Помимо требований относительно профессиональных характеристик, существуют требования и к личностным чертам характера специалиста материального стола. Так, работодатели предпочтут таких сотрудников, которые обладают следующими характеристиками:

ответственность;
добросовестность;
внимательность;
ответственность;
пунктуальность;
стремление к саморазвитию и самосовершенствованию;
высокий интеллектуальный уровень;
стрессоустойчивость;
умение принимать решения и нести за них ответственность;
лидерские качества;
аналитический склад ума;
умение работать в команде;
скрупулезность и т. д.

Только в том случае, если специалист сочетает в себе лучшие профессиональные и личностные характеристики, он будет пользоваться уважением и востребованностью среди работодателей, коллег, начальства, соответственно, может рассчитывать на высокую заработную плату.

Перспективы и карьерный рост

Сразу после того, как вы окончили обучение и получили соответствующее (бухгалтерское или экономическое) образование, у вас не получится заполучить должность бухгалтера-материалиста. Как было сказано выше, профессиональная деятельность данного специалиста очень сложна, поэтому многие наниматели в процессе поиска сотрудника на должность выдвигают требования по отношению к наличию предыдущего опыта работы.

После того, как вы проработали на должности обычного бухгалтера и подробнее ознакомились с данной сферой деятельности, вы можете претендовать на должность специалиста материального стола. При этом учтите, что для трудоустройства на эту должность вам придется составить профессиональное резюме и доказать свою высокую квалификацию. По истечении некоторого времени на должности бухгалтера по учету ТМЦ, вы можете дальше продвигаться по карьерной лестнице – например, стать руководителем отдела.

Кроме того, многие профессионалы открывают собственные фирмы и компании. Это дается им достаточно легко, так как они знакомы со всеми тонкостями бухгалтерского учета, анализа и аудита предприятия. Таким образом, получив образование в этой сфере и проработав некоторое время на соответствующей должности, для вас открываются большие карьерные перспективы.

Что же касается востребованности подобных специалистов на рынке труда, то многие работодатели стремятся заполучить в свою компанию профессиональных и опытных специалистов. Соответственно, без работы вы точно не останетесь.