Обязанности координатора в строительстве

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера-координатора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Менеджер-координатор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Менеджер-координатор относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Общества.

1.4. На должность менеджера-координатора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в сбытовых структурах не менее 1 года.

1.5. В своей деятельности менеджер-координатор руководствуется:

— нормативными документами, регламентирующими работу предприятия и коммерческого отдела;

— положением о работе коммерческого отдела;

— бизнес-планом предприятия и планом работы коммерческого отдела;

Обязанности координатора

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия, начальника коммерческого отдела;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер-координатор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы предприятия;

— перечень услуг подразделения;

— организацию бизнес-процесса по оказанию услуг предприятия;

— правила и порядок работы на ЭВМ, с программами MS Office;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия менеджера-координатора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функциональные обязанности

Менеджер-координатор обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществлять работу по диспетчированию заказов, поступивших от менеджеров отдела и клиентов.

2.2. Выяснять сроки исполнения заказа.

2.3. Осуществлять контроль принятых заказов/потенциальных заказчиков (путем ведения соответствующего формуляра).

2.4. Осуществлять контроль исполнения заказов, переданных в производство (путем ведения соответствующего формуляра).

2.5. Осуществлять оформление и передачу технологу наряда-задания.

2.6. Осуществлять контроль оплаты заказов.

2.7. Обеспечивать организацию разработки макетов (путем взаимодействия с дизайнерами).

2.8. Оформлять заявки на материалы (совместно с технологом) и передавать заявки в отдел материально-технического снабжения.

2.9. Участвовать в процедуре контроля качества печати, приемки продукции отделом контроля качества.

2.10. Информировать соответствующего менеджера о готовности продукции.

2.11. Взаимодействовать с отделом материально-технического снабжения по вопросам поставок материалов и экспедирования готовой продукции клиентам.

2.12. Организовывать ежедневно сбор и хранение статистической информации, характеризующей экономические, маркетинговые и производственные параметры работы предприятия по направлению деятельности подразделения:

— поступление и расходование денежных средств по счету, закрепленному за подразделением (путем ведения соответствующего формуляра);

— поступление и расходование материалов по складу (путем ведения соответствующего формуляра);

— поступление и расходование материалов в производственном цикле (путем ведения соответствующего формуляра);

— информация о взаимодействиях с поставщиками, расчетах с ними, динамике задолженности по поставщикам (путем ведения соответствующего формуляра);

— информация о взаимодействиях с клиентами, расчетах с ними, динамике задолженности по клиентам (путем ведения соответствующего формуляра).

2.13. Организовывать сбор и хранение информации о ходе работы с клиентами:

— организовать и вести в алфавитном порядке систему папок (один клиент — одна папка), архивирующих все контакты с клиентами;

— требовать от менеджеров отдела предоставления исчерпывающей информации по каждому клиенту и подшивать эту информацию в соответствующую папку;

— по требованию руководства проводить анализ работы с клиентами на основании данных архива папок.

2.14. Обеспечивать своевременно подготовку и выдачу первичных документов: счетов, счетов-фактур, накладных, их регистрацию в соответствии с установленным на предприятии порядком.

2.15. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и отдела.

В случае служебной необходимости менеджер-координатор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Менеджер-координатор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер-координатор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера-координатора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера-координатора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера-координатора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер-координатор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник: www.mashenkof.ru

Координатор проекта – функции, обязанности и должностная инструкция

Координатор – это представитель компании, координирующий работу других сотрудников. Ежедневно ему приходится выполнять множество образующих общую схему работы действий: принимать звонки, общаться с клиентами, решать административные и финансовые вопросы и многое другое. Организация крупных специализированных тематических форумов, съездов и фестивалей, делегирование обязанностей между другими сотрудниками, работа с клиентской базой – и это ещё далеко не всё, что выполняет координатор. Функции его столь обширны, что создаётся следующее впечатление – эта должность больше всего придётся по душе людям с природными организаторскими задатками.

Кому подходит

Большое количество людей выражают желание попробовать себя в роли координатора. Понятно, что сначала эта профессия кажется очень сложной. Однако, начав работу и постепенно втягиваясь в курс дела, начинаешь хорошо во всем разбираться и любить свою работу.

К тому же, эта профессия имеет много плюсов, таких как хорошая заработная плата, а также то, что сама работа является очень увлекательной, интересной и значимой. Однако, не стоит думать, что эта профессия творческая. Как раз наоборот, она скорее больше похожа на точную математическую науку.

Вы справитесь с такой работой, если у вас аналитический склад ума, целеустремлённый, волевой характер, вы эмоционально устойчивы. Также вы должны различать способность командовать с корректным перекладыванием обязанностей. Если все эти качества у вас присутствуют, то вам стоит попробовать себя в провести координатора.

Что должен знать

Координаторы – это сотрудники компании, которые должны быть в курсе всего происходящего, поскольку от их осведомлённости и правильности принятия решений зависит как успешность отдельно взятого проекта, так и прибыльность организации в целом.

Профессиональный координатор проекта – это залог успеха любого начинания. Он должен в совершенстве владеть следующей информацией:

1. названия и основные характеристики реализуемой продукции;
2. полный товарный ассортимент;
3. процесс и основные правила хранения и продажи продукции;
4. совокупность разнообразных технических и офисных программ, которые непрерывно связаны с рабочим процессом.
5. прочие специфические сведенья о проекте и продукции.

В обязанности входит:

1. подбор персонала (промоутеров, супервайзеров) для выполнения проектных задач и его мотивация к плодотворной работе;
2. обучение набранной команды, посредством тренинга (где промоутерам объясняют цели и задачи проведения предстоящей промо-акции, сообщают график и место работы);
3. организация кастингов, на которых клиент, после того как персонал презентовал промо-речь, выбирает лучших для работы на проекте;
4. составление графика работы персонала;
5. бронирование места для проведения промо-акции, если акция проводится в торговой точке;
6. организация беспроблемного прохода промо-персонала на место работы;
7. прием рекламного инвентаря (форма, стойки и др.) на склад агентства;
8. контроль расхода рекламного материала и сдача остатков по окончанию проекта;
9. использование и контроль расходов в пределах выделенного бюджета;
10. наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач;
11. составление отчетности (письменный отчет, фото-отчет) по итогам проделанной работы.

Основной обязанностью координатора является работа с заказом на всех его этапах.

В чем плюсы

Координатор — это тот человек, который имеет множество связей в разных сферах деятельности, что помогает без труда найти человека для выполнения той или иной задачи проекта. Как правило, у координатора уже есть своя обширная база промо-персонала, благодаря чему команда для выполнения проекта набирается в кротчайшие сроки.

Этот человек способен быстро выделить все самое необходимое или собственноручно воссоздать нужную информацию. Возможно, даже создать уникальную, которой до этого даже не существовало. Он разрабатывает индивидуальный план и контактирует с каждым руководителем по имеющемуся направлению. Координатор способен моментально устранить любую возникающую во время работы проблемную ситуацию.Он осведомлен о подводных камнях организационных моментов, знаком с бумажной работой. А так же координатор полон идей и энтузиазма для воплощения ваших задумок в жизнь!

Подводя итоги, можно дать четкое определение такой должности, как координатор. Координатор — это человек, от которого зависит конечный результат проведенной промо-акции. Он ответственен за продвижение, как самого проекта, так и продукта, рекламируемого им.

Как организовать взаимосвязь заказчика и исполнителей

В российской практике нередко встречается мнение, что координатор проекта – это некое подобие секретаря руководителя компании, инициировавшей и финансирующей начинание. То есть это человек, не дающий нормально работать менеджерам, постоянно требующий от них отчетов и бумажек для шефа. Работа эта зачастую считается менее престижной, чем менеджерская, и не сулящей серьезных карьерных перспектив.

На самом деле служебные функции координатора предполагают, что он является связующим звеном между заказчиком и исполнителями. По сложившейся традиции, не менее 70% своего времени координатор уделяет закрепленной за ним инициативе.

С одной стороны он контролирует ход реализации инициативы и на основании этого принимает стратегические решения, с другой – оказывает всяческое содействие команде в ее работе, направленной на итоговый успех. Если кто и скажет инвестору о том, что project manager не справляется со своими обязанностями и может загубить все дело, так это именно координатор инициативы, который всегда держит руку на пульсе событий.

Исходя из стоимости, сложности и важности проекта для компании, заказчик может нанять работника для выполнения обязанностей координатора со стороны, а может возложить эту функцию на человека с высоким кредитом доверия, например, своего заместителя или помощника. Это лицо наделяется окончательными полномочиями по большинству вопросов и несет ответственность за проект наряду с менеджером.

Координатор следит за тем, чтобы выделенные деньги расходовались рационально и по целевому назначению, выполняемые командой задачи были направлены на полезный для компании результат. Он уполномочен давать задания относительно хода выполнения различных процессов руководителю и членам команды проекта, а также требовать их выполнения. Получая от проектного менеджера информацию о тех или иных возникающих проблемах, он принимает все возможные меры для их устранения или минимизации.

Существуют разновидности инициатив, которые требуют определенных умений и знаний от их координаторов, например:

• инвестиционные инициативы (производственные, строительные, торговые), ставящие во главу угла получение дохода;
• BTL – проекты, направленные на повышение продаж (маркетинговые коммуникации, проведение различных промоакций, конференций, выставок, организация спонсорства и программ лояльности);
• IT – проекты, целью которых является создание и наполнение веб-сайтов, а также разработка различных программных продуктов;
• социальные проекты, которые не влекут за собой получение прибыли, однако улучшают условия жизни населения конкретных территорий или отдельных групп людей.

Для каждой группы начинаний требуются специалисты своего дела, иногда профессионалы в узкой сфере, эти люди могут стать менеджерами и организовывать непосредственно все рабочие процессы, не отвлекаясь на внешние факторы. Для решения вопросов более общего характера нужен человек, который умеет решать проблемы, поддерживать нужные контакты и договариваться со всеми сторонами. В итоге, слаженная совместная работа координатора и руководителя начинания дает возможность объединить все ресурсы (организационные, финансовые, юридические, личные) заказчика и членов команды для достижения наилучшего конечного результата в срок и с наименьшими затратами.

Права и обязанности

Для полноценного и успешного выполнения своей работы координатор должен обладать следующими правами:

1) Координаторы – это люди, которые делают деньги из информации. Поэтому все сотрудники компании обязаны делиться необходимой информацией с координатором.

2) Координатор имеет полное право делиться с начальством своим видением проектных работ. Также он может отстаивать необходимые в его деятельности вопросы, добиваясь соответствующих изменений.

3) Выбор команды по отработке проектных заданий, подбор соответствующих экспертов и партнёров.

4) Использование финансовых ресурсов в пределах выделенного бюджета.

Однако не только права имеет координатор. Обязанности, которые на него возлагаются можно обобщить в определённые функции, которые носят название «должностные обязанности»

Какие функции выполняет

Работа проектного координатора состоит в выполнении целого ряда должностных функций. Функции координатора включают в себя:

1) Ведение и заключение дилерских соглашений.

2) Маркетинговая работа, которая включает в себя:

а) сотрудничество с региональными компаниями и представительствами;

б) маркетинговые исследования целевых рынков;

в) участие в разнообразных семинарах, выставках, представление на них продукции компании.

3) Непосредственная работа с клиентами.

4) Регулирование и контроль дебиторской задолженности с контрагентами.

5) Работа с заказами на всех этапах.

6) Мониторинг объёмов продаж как собственной фирмы, так и конкурентов.

7) Работа со счетами, резервированием товаров и прочее.

Административные обязанности

Координатор проекта – это управленец. Следовательно, он обладает рядом административных обязанностей. К основной административной работе можно отнести:

1) Работа по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также его мотивация к успешной работе.

2) Бюджетирование проекта, разработка и контроль расходов.

3) Стратегическое и тактическое планирование (сроком на дни, месяцы, годы).

4) Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности.

5) Документирование деятельности проектной команды. Так, к основным документам, которые регламентируют деятельность координатора, принадлежат:

а) внешняя документация (нормативно-правовые акты, стандарты проектной деятельности);

б) внутренняя документация (Положения компании, её Устав, Правила трудового распорядка, Должностная инструкция и т. д.)

Чем отличается технический координатор от координатора проектов

Между профессией технического координатора и ранее рассмотренного координатора проектов существует огромное количество отличий. Должность «технический координатор» предоставляется чаще всего автосалонами.

Основные обязанности, которые выполняет человек на данной должности, включают:

1) обучение и управление персоналом;

2) контроль наличия и использования оборудования;

3) кооперацию со службой технического обслуживания по вопросам проведения гарантийных ремонтов;

4) оформление документации;

5) технический контроль над заводом-производителем;

6) управление диагностическим оборудованием.

В продажах

Новой и динамически развивающейся профессией является координатор отдела продаж. Кто это? И какие функции выполняет?

Такие должности характерны для торговых предприятий, которые активно расширяются и увеличивают объёмы продаж. К основным обязанностям координатора отдела продаж принадлежат:

1) коммуникативные отношения с клиентами и внутренними службами;

2) предоставление информации об ассортименте и наличии товарной продукции, а также стоимости и системе скидок;

3) работа по приёму и обработке заявок;

4) донесение информации о новых продуктах до потребителя;

5) обслуживание баз данных, а также ведение первичной документации;

6) управление всеми этапами договорных отношений, контроль дебиторский задолженности.

Общая должностная инструкция

Принятый на эту должность сотрудник несёт полную ответственность за размещение рекламных макетов в изданиях и обработку различной финансовой документации. Координатор должен строго придерживаться принятого в компании порядка выполнения проектов. Ему необходимо контролировать все рабочие нюансы в рамках процесса обработки информации. В его обязанности входит наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач.

Координатор – это представитель компании, умеющий вести первичную бухгалтерию, хорошо знающий законодательство о рекламе и СМИ, свободно владеющий программами Word, Excel и освоивший знания документооборота. Он обязан следить за движением денежных средств в компании, вести переговоры с представителями других фирм, отвечающими за оплату услуг, вести финансовую отчётность и сверять данные с бухгалтерией.

Остальные обязанности

Помимо вышеперечисленного, он несёт ответственность за расстановку макетов на флэтплане и следит за своевременным наполнением сайта компании контентом. Под его опекой также находится координация работы коммерческой службы. Координатор обязан разрешить любой возникающий во время работы проблемный вопрос. По каждому отдельному проекту он обязан вести разработку индивидуального плана и взаимодействовать со всеми руководителями по заданному направлению.

Также в обязанности координатора входит ведение технической схемы мероприятия, так называемой сетки. Она представляет собой громадный документ с цветовыми ориентирами, по которым определяют свои задачи все службы компании.

Контракт, заключённый с очередным заказчиком, считается основным документом, соответственно, координатору приходится изучать его и знать буквально назубок. Кроме того, он обязан быть осведомлённым о подрядчиках, контактах всех ответственных, сметах. Руководители обычно не в силах справиться с таким огромным объёмом работ, и для этого им необходим координатор. Это нормальный рабочий процесс любой компании.

Зарплата

Заработок для координаторов проектов во многом связан с опытом. Тем более, что координаторы проектов доказывают, что могут успешно справляться с проектамитем больше будет спрос на их услуги.

• Средняя годовая зарплата: 48 595 долл. США (23,36 долл. США / час)
• 10% годового оклада: $ 69 000 ($ 33,17 / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: 35 000 долл. США (16,82 долл. США / час)

Образование, обучение и сертификация

Формальная степень в управлении проектами обычно не требуется. Тем не менее, большинство работодателей имеют опыт работы в своей отрасли в течение нескольких лет и, предпочтительно, степень или сертификацию в этой области.

• Образование: Хотя часто нет особых требований к степени, степень бакалавра значительно упрощает работу кандидатов. Степень в области связи, бизнеса, управления бизнесом или в других подобных областях может обеспечить необходимые навыки.
• Сертификация: Работодатели ищут опыт в программном обеспечении, используемом профессионалами в этой области, поэтому сертификация в PRINCE2, Microsoft Office или Primavera может быть полезной.

Как получить работу

ИЗУЧЕНИЕ

Получение знаний в бизнесе и финансах выгодно.

ОПЫТ

Координаторы проекта обычно нанимаются из числа кандидатов, имеющих опыт работы на местах.

ИСКАТЬ БОЛЬШУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Возможности могут прийти от успеха в больших и больших задачах до получения возможности в качестве координатора проекта.

Источник: abcdwork.ru

Координатор проекта: должностные обязанности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Координатор проекта: должностные обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Поскольку начинания бывают очень разные по своей сути и направленности, то и требования к координатору могут сильно отличаться, например, в IT-сфере он должен иметь понятие в информационных технологиях, а в BTL – опыт работы в рекламном бизнесе или торговле. Поэтому остановимся только на тех основных моментах, которые в любом случае должна содержать должностная инструкция координатора проекта.

Итак, должностные обязанности его включают в себя:

• помощь в составлении плана и устава начинания;
• анализ и утверждение разработанных проектным менеджером принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок;
• определение и идентификация выгод для компании от реализации начинания, а также качества его функционального решения;
• участие в формировании команды и координация ее повседневной деятельности;
• периодическое участие в работе проекта, контроль его рабочих аспектов;
• решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного спонсора;
• обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии со сметой и планом, проверка финансовых отчетов, участие в подготовке тендерной документации и коммерческих договоров;
• организация и проведение тематических мероприятий, встреч, переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами (кредиторами, поставщиками, подрядчиками), а также управляющим комитетом;
• взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки;
• составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности.

Для полноценного выполнения своих обязанностей сотрудник такого рода должен обладать целым рядом качеств, среди которых:

• высшее образование и общая грамотность;
• опыт работы с различными проектами;
• знание норм законодательства в необходимой сфере, основных принципов организации процессов и управления персоналом;
• коммуникабельность (умение находить общий язык с разными людьми, убеждать, завязывать и поддерживать нужные знакомства в интересах компании);
• умение обрабатывать большие объемы разнообразной информации, организовывать и проводить сложные переговоры, вести деловую переписку;
• знание и владение специальными компьютерными программами (Excel, Word, Outlook, Power Point);
• владение английским и другими иностранными языками;
• высокая организованность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, способность принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях;
• умение работать в жестких временных рамках.

В виде дополнительных условий работодатель может потребовать от соискателя должности различных умений и знаний в зависимости от направленности внедряемой инициативы: от опыта организации образовательных площадок для персонала до умения составлять проектную документацию, от опыта работы в сфере донорства крови до готовности к длительным командировкам.

Руководитель всегда на эту должность подбирает человека, максимально готового сразу же включиться в работу, без потери времени на дополнительное обучение.

Кто такой координатор проекта?

Координаторы – это сотрудники компании, которые должны быть в курсе всего происходящего, поскольку от их осведомлённости и правильности принятия решений зависит как успешность отдельно взятого проекта, так и прибыльность организации в целом.

Профессиональный координатор проекта – это залог успеха любого начинания. Он должен в совершенстве владеть следующей информацией:

1) названия и основные характеристики реализуемой продукции;

2) полный товарный ассортимент;

3) процесс и основные правила хранения и продажи продукции;

4) совокупность разнообразных технических и офисных программ, которые непрерывно связаны с рабочим процессом.

5) прочие специфические сведенья о проекте и продукции.

Заманчиво, не так ли? И вам тоже захотелось попробовать.Вакансии открыты всегда.

Вам уже есть 18 лет? Вы общительный и активный человек? Чувствуете в себе задатки лидера? Готовы справляться с большим объемом информации? Пожалуй, это именно то, что нужно, чтобы стать координатором Эйвон!

Такая работа идеально подходит для мам в декрете, ведь они чаще всего нуждаются в деньгах и у них есть мотив развиваться. Студенты тоже очень часто присоединяются к Avon. Молодые и активные ребята всегда проявляют смекалку, благодаря чему получают хороший доход.

Да и просто люди, у которых есть пару часов свободного времени и огромное желание стать независимыми.

Форма очень простая. Вам достаточно ввести свои личные данные, адрес, телефон и определить удобное время для связи. После того, как ваша заявка будет рассмотрена, вам перезвонит ваш координатор или менеджер и вы начнете работать.

На телефон придет СМС с компьютерным номером для доступа к личному кабинету, в котором вы можете регистрировать новых представителей, заносить их паспортные данные, видеть свою статистику, объемы продаж и состав вашей группы. Здесь же можно разместить заказ на продукцию по каталогу.

Это очень удобно, ведь вам не нужно никуда идти. Все документы оформляются в электронном виде и отправляются в центральный офис компании в онлайн режиме.

Координатор – это представитель компании, координирующий работу других сотрудников. Ежедневно ему приходится выполнять множество образующих общую схему работы действий: принимать звонки, общаться с клиентами, решать административные и финансовые вопросы и многое другое. Организация крупных специализированных тематических форумов, съездов и фестивалей, делегирование обязанностей между другими сотрудниками, работа с клиентской базой – и это ещё далеко не всё, что выполняет координатор. Функции его столь обширны, что создаётся следующее впечатление – эта должность больше всего придётся по душе людям с природными организаторскими задатками.

Координаторы — это кто? Какие функции выполняет координатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Проблема-решение: а нужен ли нам организатор?

Тренинги

Всем Координаторам и Лидерам Avon дарит уникальную возможность проходить тренинги в классе у профессионального бизнес-тренера, также всем доступны наши онлайн тренинги, которые обязательно помогут Вам построить свой успешных бизнес вместе с Avon не выходя из дома

Персональная поддержка

Ваш Координатор и Территориальный Менеджер всегда поддержит Вас, ответит на любые вопросы, поможет вам в построении успешного бизнеса вместе с Avon!

Горячая Линия

Наша горячая Линия для Лидеров и Координаторов, где вы всегда сможете получить качественную консультацию по любому вопросу, который может у вас возникнуть! Центр Контактов по телефону в Москве.
Назовите Ваш компьютерный номер и задайте оператору интересующий Вас вопрос.

Звонок платный, в соответствии с Вашим тарифным планом.

Время работы операторов: понедельник — пятница с 08:00 до 21:00 (по московскому времени) суббота с 9:00 до 18:00 (по московскому времени), воскресенье – выходной день.

Skype: Если Вы Представитель — rep.avon Если Вы Координатор — sl.avon

Отчетность и Заявки потенциальных Представителей

В режиме онлайн вы можете видеть результаты своей команды, которые ежедневно обновляются, что поможет вам спланировать свои действия для увеличения дохода! А также вы имеете возможность получать и обрабатывать заявки от потенциальных Представителей, увеличивая Число Представителей в своей структуре!

Мероприятия Avon

В Avon очень часто проводятся конференции в разных городах, где вы сможете обсудить последние новости мира Avon и поделиться опытом с другими Координаторами!

Элит Клуб

Особенная программа для тех, кто хочет развивать успешный бизнес с Avon и стремительно приближаться к исполнению своей мечты. Эта программа откроет двери новых возможностей в построении успешного бизнеса вместе с Avon!

Большое количество людей выражают желание попробовать себя в роли координатора. Понятно, что сначала эта профессия кажется очень сложной. Однако, начав работу и постепенно втягиваясь в курс дела, начинаешь хорошо во всем разбираться и любить свою работу.

К тому же, эта профессия имеет много плюсов, таких как хорошая заработная плата, а также то, что сама работа является очень увлекательной, интересной и значимой. Однако, не стоит думать, что эта профессия творческая. Как раз наоборот, она скорее больше похожа на точную математическую науку.

Вы справитесь с такой работой, если у вас аналитический склад ума, целеустремлённый, волевой характер, вы эмоционально устойчивы. Также вы должны различать способность командовать с корректным перекладыванием обязанностей. Если все эти качества у вас присутствуют, то вам стоит попробовать себя в провести координатора.

Координатор — это тот человек, который имеет множество связей в разных сферах деятельности, что помогает без труда найти человека для выполнения той или иной задачи проекта. Как правило, у координатора уже есть своя обширная база промо-персонала, благодаря чему команда для выполнения проекта набирается в кротчайшие сроки.

Этот человек способен быстро выделить все самое необходимое или собственноручно воссоздать нужную информацию. Возможно, даже создать уникальную, которой до этого даже не существовало. Он разрабатывает индивидуальный план и контактирует с каждым руководителем по имеющемуся направлению. Координатор способен моментально устранить любую возникающую во время работы проблемную ситуацию.Он осведомлен о подводных камнях организационных моментов, знаком с бумажной работой. А так же координатор полон идей и энтузиазма для воплощения ваших задумок в жизнь!

Подводя итоги, можно дать четкое определение такой должности, как координатор. Координатор — это человек, от которого зависит конечный результат проведенной промо-акции. Он ответственен за продвижение, как самого проекта, так и продукта, рекламируемого им.

Координатор проекта – это управленец. Следовательно, он обладает рядом административных обязанностей. К основной административной работе можно отнести:

1) Работа по подбору соответствующего персонала, команды проекта, а также его мотивация к успешной работе.

2) Бюджетирование проекта, разработка и контроль расходов.

3) Стратегическое и тактическое планирование (сроком на дни, месяцы, годы).

4) Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности.

Принятый на эту должность сотрудник несёт полную ответственность за размещение рекламных макетов в изданиях и обработку различной финансовой документации. Координатор должен строго придерживаться принятого в компании порядка выполнения проектов. Ему необходимо контролировать все рабочие нюансы в рамках процесса обработки информации. В его обязанности входит наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач.

Помимо вышеперечисленного, он несёт ответственность за расстановку макетов на флэтплане и следит за своевременным наполнением сайта компании контентом. Под его опекой также находится координация работы коммерческой службы. Координатор обязан разрешить любой возникающий во время работы проблемный вопрос. По каждому отдельному проекту он обязан вести разработку индивидуального плана и взаимодействовать со всеми руководителями по заданному направлению.

Заработок для координаторов проектов во многом связан с опытом. Тем более, что координаторы проектов доказывают, что могут успешно справляться с проектамитем больше будет спрос на их услуги.

• Средняя годовая зарплата: 48 595 долл. США (23,36 долл. США / час)
• 10% годового оклада: $ 69 000 ($ 33,17 / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: 35 000 долл. США (16,82 долл. США / час)

Координатор — кто он? Почему он так важен?

1. подбор персонала (промоутеров, супервайзеров) для выполнения проектных задач и его мотивация к плодотворной работе;
2. обучение набранной команды, посредством тренинга (где промоутерам объясняют цели и задачи проведения предстоящей промо-акции, сообщают график и место работы);
3. организация кастингов, на которых клиент, после того как персонал презентовал промо-речь, выбирает лучших для работы на проекте;
4. составление графика работы персонала;
5. бронирование места для проведения промо-акции, если акция проводится в торговой точке;
6. организация беспроблемного прохода промо-персонала на место работы;
7. прием рекламного инвентаря (форма, стойки и др.) на склад агентства;
8. контроль расхода рекламного материала и сдача остатков по окончанию проекта;
9. использование и контроль расходов в пределах выделенного бюджета;
10. наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач;
11. составление отчетности (письменный отчет, фото-отчет) по итогам проделанной работы.

Основной обязанностью координатора является работа с заказом на всех его этапах.

Координатор — это тот человек, который имеет множество связей в разных сферах деятельности, что помогает без труда найти человека для выполнения той или иной задачи проекта. Как правило, у координатора уже есть своя обширная база промо-персонала, благодаря чему команда для выполнения проекта набирается в кротчайшие сроки.

Этот человек способен быстро выделить все самое необходимое или собственноручно воссоздать нужную информацию. Возможно, даже создать уникальную, которой до этого даже не существовало. Он разрабатывает индивидуальный план и контактирует с каждым руководителем по имеющемуся направлению. Координатор способен моментально устранить любую возникающую во время работы проблемную ситуацию.Он осведомлен о подводных камнях организационных моментов, знаком с бумажной работой. А так же координатор полон идей и энтузиазма для воплощения ваших задумок в жизнь!

Подводя итоги, можно дать четкое определение такой должности, как координатор. Координатор — это человек, от которого зависит конечный результат проведенной промо-акции. Он ответственен за продвижение, как самого проекта, так и продукта, рекламируемого им.

Сотрудник компании, который координирует работу других сотрудников, называется координатором. Каждый день он выполняют большое количество различных действий, образующих общую схему работы. К этому относится прием звонков, общение с клиентами, решение административных и финансовых вопросов и другое. Координатор организовывает крупные тематические форумы, фестивали и съезды, делегирует обязанности среди остальных работников, работает с клиентской базой и многое другое.

СПРАВКА! Функции координатора настолько обширны, что первое впечатление об этой профессии в том, что она подойдёт людям, в которых природой заложены отличные организаторские способности.

Чаще всего человека берут на работу сначала помощником руководителя. Через какое-то время, если работник проявляет инициативу, быстро всё делает, не боится принимать на себя ответственность за организационные вопросы, то руководитель предлагает ему повышение в координаторы.

Если же работника ищут сразу на должность координатора, то во время приема на нее руководитель пытается оценить в первую очередь личностные качества соискателя. Из этого становится понятно, что наличие образования у соискателя лишним не будет, но главной роли в принятии решения играть не будет. Курсов или институтов, где обучают профессии координатора, пока не существует.

Сотрудник, получивший должность координатора, полностью несёт ответственность за публикацию рекламных макетов в различных изданиях, а также за обработку финансовой документации.

Принятый в компании порядок выполнения проектов должен строго соблюдать координатором. Также он должен контролировать весь процесс обработки информации. Кроме того, он должен следить за сроками выполнения поручений другими сотрудниками и каждый день ставить перед ними новые задачи.

Координатор является представителем компании, который умеет вести первичную бухгалтерию, хорошо знает законодательство в области рекламы и СМИ, свободно владеет программами Word, Excel, знает документооборот. В его обязанности входит наблюдение за движением денежных средств фирмы, ведение переговоров с представителями других компаний, отвечающих за оплату услуг. Также он должен вести финансовую отчётность и сопоставлять данные с бухгалтерией.

Координаторы — это кто? Какие функции выполняет координатор

Большое количество людей выражают желание попробовать себя в роли координатора. Понятно, что сначала эта профессия кажется очень сложной. Однако, начав работу и постепенно втягиваясь в курс дела, начинаешь хорошо во всем разбираться и любить свою работу.

К тому же, эта профессия имеет много плюсов, таких как хорошая заработная плата, а также то, что сама работа является очень увлекательной, интересной и значимой. Однако, не стоит думать, что эта профессия творческая. Как раз наоборот, она скорее больше похожа на точную математическую науку.

Вы справитесь с такой работой, если у вас аналитический склад ума, целеустремлённый, волевой характер, вы эмоционально устойчивы. Также вы должны различать способность командовать с корректным перекладыванием обязанностей. Если все эти качества у вас присутствуют, то вам стоит попробовать себя в провести координатора.

В компании «Эйвон» должность координатора является логическим продолжением карьерного роста. Из простого представителя компании, с которой соискатель заключал «договор постоянного покупателя», далее он переходит в должность координатора. Считается, что такой человек уже вышел на взлётную полосу построения собственного бизнеса, набирает и свою команду, координирует её успешное развитие, вплоть до мирового масштаба. В этом его ничто не может ограничить, разве что собственные убеждения.

Многие люди хотели бы попробовать себя в данной сфере. Естественно, поначалу, эта профессия кажется невероятно сложной. Но тем не менее, начав работать и постепенно входя в курс дела, её начинаешь любить. Тем более что плюсов в такой должности тоже достаточно, ведь это хорошие деньги, очень интересная, увлекательная и по-настоящему значимая работа.

С другой стороны, не стоит себя обманывать и думать, что эта профессия относится к творческим. Нет, её скорее можно сравнить с точной наукой математикой. И если вы обладаете аналитическим складом ума, волевым, целеустремлённым характером, являетесь эмоционально стойкими и способны не путать корректное делегирование обязанностей с «умением командовать», то, как говорится, добро пожаловать на борт.

• Построение отдела продаж. Функции и структура отдела продаж. Координатор отдела продаж
• Личный помощник руководителя: обязанности и требования
• PR-менеджер: обязанности и должностная инструкция
• В чем заключается работа супервайзера?
• Обязанности офис-менеджера. Функциональные и должностные обязанности офис-менеджера и секретаря
• Как открыть свой хостинг. Бизнес-план хостинговой компании: стоимость оборудования и необходимые документы
• Чем занимается управляющий отелей: обязанности администратора гостиницы

Координаторы – это сотрудники компании, должны которые быть в курсе всего происходящего, осведомлённости от их поскольку и правильности принятия решений зависит успешность как отдельно взятого проекта, так и организации прибыльность в целом.

Профессиональный координатор проекта – залог это успеха любого начинания. Он должен в владеть совершенстве следующей информацией:

1) названия и основные реализуемой характеристики продукции;

2) полный товарный ассортимент;

3) основные и процесс правила хранения и продажи продукции;

4) разнообразных совокупность технических и офисных программ, которые связаны непрерывно с рабочим процессом.

5) прочие специфические проекте о сведенья и продукции.

Должностная инструкция координатора (примерная форма)

Заманчиво, не так ли? И вам захотелось тоже попробовать.Вакансии открыты всегда.

уже Вам есть 18 лет? Вы общительный и активный Чувствуете человек? в себе задатки лидера? Готовы большим с справляться объемом информации? Пожалуй, это что то, именно нужно, чтобы стать координатором Такая!

Эйвон работа идеально подходит для декрете в мам, ведь они чаще всего деньгах в нуждаются и у них есть мотив развиваться. тоже Студенты очень часто присоединяются к Avon. активные и Молодые ребята всегда проявляют смекалку, чему благодаря получают хороший доход.

Да и просто которых, у люди есть пару часов свободного огромное и времени желание стать независимыми.

Форма простая очень. Вам достаточно ввести свои данные личные, адрес, телефон и определить удобное для время связи. После того, как заявка ваша будет рассмотрена, вам перезвонит координатор ваш или менеджер и вы начнете работать.

На придет телефон СМС с компьютерным номером для личному к доступа кабинету, в котором вы можете регистрировать представителей новых, заносить их паспортные данные, видеть статистику свою, объемы продаж и состав вашей Здесь. группы же можно разместить заказ на продукцию по Это.

каталогу очень удобно, ведь вам не никуда нужно идти. Все документы оформляются в виде электронном и отправляются в центральный офис компании в режиме онлайн.

Координатор – это представитель компании, работу координирующий других сотрудников. Ежедневно ему выполнять приходится множество образующих общую схему действий работы: принимать звонки, общаться с клиентами, административные решать и финансовые вопросы и многое другое. крупных Организация специализированных тематических форумов, съездов и делегирование, фестивалей обязанностей между другими сотрудниками, клиентской с работа базой – и это ещё далеко не что, всё выполняет координатор. Функции его обширны столь, что создаётся следующее впечатление – должность эта больше всего придётся по душе природными с людям организаторскими задатками.

координатора проекта – это управленец. Следовательно, он рядом обладает административных обязанностей. К основной административной можно работе отнести:

1) Работа по подбору соответствующего команды, персонала проекта, а также его мотивация к работе успешной.

2) Бюджетирование проекта, разработка и контроль Стратегическое.

3) расходов и тактическое планирование (сроком на дни, годы, месяцы).

4) Составление отчётности по фактам выполненной результатам и работы деятельности.

5) Документирование деятельности проектной Так. команды, к основным документам, которые регламентируют координатора деятельность, принадлежат:

а) внешняя документация (нормативно-акты правовые, стандарты проектной деятельности);

б) внутренняя Положения (документация компании, её Устав, Правила трудового Должностная, распорядка инструкция и т. д.)

того до Еще, как вы определитесь с местом и форматом свадьбы проведения, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой Если. сама список гостей перевалил за 50, задумайся о какой, том объем работы тебе придется свои на взвалить плечи. И здравый смысл, скорее подскажет, всего тебе искать помощника.

Им и станет организатор свадебный, который не только поможет найти всю и площадку команду, но и возьмет на себя все подготовки хлопоты. Оплата работы свадебного организатора зависит обычно от бюджета свадьбы, но, как правило, примерно составляет 10-15% от общего бюджета.

Если свадьбу ты организовываешь понимаешь, но сама, что проконтролировать всю команду и этап каждый свадебного дня не получится, да и не хочется, услугами воспользуйся свадебного координатора. Он решит все вопросы организационные в этот торжественный день, оставив женихом с вам только самые приятные эмоции и Оплата! хлопоты свадебного координатора обычно фиксирована и объема от зависит работы и масштабов самой свадьбы. А в подготовки процессе воспользуйся нашим онлайн-органайзером самостоятельных для невест!

Проблема-решение: а нужен ли организатор? нам

Кто такой координатор — это профессия современности

Тренинги

Всем Лидерам и Координаторам Avon дарит уникальную возможность тренинги проходить в классе у профессионального бизнес-тренера, всем также доступны наши онлайн тренинги, обязательно которые помогут Вам построить свой бизнес успешных вместе с Avon не выходя из дома

поддержка Персональная

Ваш Координатор и Территориальный Менеджер поддержит всегда Вас, ответит на любые вопросы, вам поможет в построении успешного бизнеса вместе с Горячая!

Avon Линия

Наша горячая Линия Лидеров для и Координаторов, где вы всегда сможете качественную получить консультацию по любому вопросу, который вас у может возникнуть! Центр Контактов по телефону в Назовите.
Москве Ваш компьютерный номер и задайте интересующий оператору Вас вопрос.

Звонок платный, в Вашим с соответствии тарифным планом.

Время работы понедельник: операторов — пятница с 08:00 до 21:00 (по московскому времени) суббота с 9:00 до 18:00 (по времени московскому), воскресенье – выходной день.

Skype: Представитель Вы Если — rep.avon Если Вы Координатор — sl.Отчетность

avon и Заявки потенциальных Представителей

В режиме можете вы онлайн видеть результаты своей команды, ежедневно которые обновляются, что поможет вам свои спланировать действия для увеличения дохода! А имеете вы также возможность получать и обрабатывать заявки от Представителей потенциальных, увеличивая Число Представителей в своей Мероприятия!

структуре Avon

В Avon очень часто конференции проводятся в разных городах, где вы сможете последние обсудить новости мира Avon и поделиться другими с опытом Координаторами!

Элит Клуб

Особенная для программа тех, кто хочет развивать бизнес успешный с Avon и стремительно приближаться к исполнению мечты своей. Эта программа откроет двери возможностей новых в построении успешного бизнеса вместе с Координаторы!

В своей деятельности руководитель проекта опирается на:

• действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
• распоряжения руководства;
• правила организации;
• положения данной должностной инструкции.

Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:

• действующее законодательство Российской Федерации;
• методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
• материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
• правила и стандарты ведения документооборота;
• экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
• основы экономики и трудового законодательства;
• рационализация организации труда подчинённых;
• компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
• правила пожарной безопасности;
• действующие нормы охраны труда;
• правила санитарии и охраны природы.

Руководитель проекта обладает следующими должностным обязанностями:

• прогнозирование результата и определение целей и задач, поставленных в результате создания проекта;
• организация работ по созданию и реализации проекта;
• составление списка работ, необходимых для реализации поставленных задач и определение круга сотрудников, которые будут заниматься их выполнением;
• составление бизнес-плана, определение размера бюджета и подготовка документов, необходимых в ходе реализации проекта;
• сбор, обработка и хранение информации, необходимой для реализации бизнес-проекта;
• составление договоров с поставщиками и подрядчиками;
• составление графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации;
• проведение деловых переговоров;
• внесение коррективов в проект после предварительного их согласования с руководством;
• внесение информации в базы данных;
• организация финансового и аналитического учёта;
• составление расчётов, методик и внесение предложений, необходимых для успешной реализации бизнес-проекта;
• оповещение работников о нормах пожарной безопасности и охране труда. Проведение инструктажа в необходимые сроки.

Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:

• получать информацию от руководства, касающуюся изменений в проекте или его должностных обязанностей;
• вносить предложения, касающиеся специфики деятельности проекта или улучшения работы организации;
• составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
• получать путём составления и отправки запросов необходимую информацию и передавать её руководству;
• предлагать директору уволить, поощрить или направить на определённую должность конкретного сотрудника;
• просить руководство оказать посильную помощь в реализации своих проектов;
• участвовать в собраниях, касающихся жизни трудового коллектива.

Руководитель проекта взаимодействует с:

• директором предприятия;
• кругом подчинённых лиц;
• в ходе исполнения своих обязанностей руководитель проекта обязан взаимодействовать с кадровой службой, сметным, правовым и другими производственными отделами;
• в ходе осуществления своей деятельности он получает и передаёт информацию, необходимую для реализации служебных обязанностей.

Ответственность возлагается на руководителя проекта за:

• нарушение должностной инструкции наступает дисциплинарная ответственность. Этот регламент предусмотрен Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• нарушение внутренних правил организации, противопожарной безопасности, санитарных и охранных норм. За такие нарушения полагается привлечение руководителя проекта к различным видам ответственности вплоть до уголовной;
• разглашение корпоративной тайны третьим лицам;
• появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• если сотрудник принёс предприятию материальный ущерб или совершил различные виды правонарушений, то он подлежит привлечению к различным видам ответственности вплоть до уголовной.

Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.

Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.

В бланке должностной инструкции обязательно указываются:

• персональные данные работника;
• название организации;
• образование и название ВУЗа;
• опыт работы;
• персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
• название проекта, за который отвечает руководитель.

Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.

В зависимости от специфики конкретного предприятия в этом разделе отражаются именно те обязанности, за которые будет отвечать руководитель. Прописываются отдельные пункты в этом разделе и с учётом конкретных задач, поставленных перед руководителем проекта. Если в ходе исполнения в проект были внесены изменения — этот факт обязательно отражается в документе.

Координаторы проекта должны быть гибкими и умелыми при многозадачности, поскольку они обычно необходимы для выполнения самых разных задач ежедневно, иногда даже одновременно. Хотя конкретная роль координатора проекта будет несколько отличаться от компании к компании, следующие задачи, которые, как правило, должны выполнять координаторы проектов.

• Организация встреч, празднование команд
• Организация встреч между членами команды и между членами команды и клиентами
• Запись минут на собраниях
• Сохранение подробных проектных заметок и записей
• Разработка стратегий проекта
• Создать расписания проектов
• Создание списков задач для членов команды
• Мониторинг прогресса проекта, бюджета, часов и т. д.
• Отслеживание и управление входящими документами
• Сохранение всех членов команды с актуальной информацией и документами
• Общение с членами команды для обеспечения оптимальной стратегии и максимальной эффективности

Координатор проекта — функции, обязанности и должностная инструкция

Работа координатора проекта занята, динамична, интересна и сложна. Предполагается, что координаторы проекта будут выполнять множество различных задач, многие из которых будут меняться в зависимости от повседневности.

Хотя координаторы проектов обычно работают с другими людьми в команде проекта в течение дня, части работы могут быть потенциально сделаны из дома или другого удаленного места, если компания разрешает это. Некоторым компаниям могут потребоваться, чтобы координаторы проектов работали сверхурочно и / или вне рабочего времени, что может помешать семейной жизни и ответственности.

Успешные координаторы проектов могут выполнять множество разных ролей. Ваше воздействие на проекты означает, что со временем вы, несомненно, получите навыки управления меньшими проектами.

Затем вы можете перейти в роль менеджера проекта. Кроме того, вы можете перейти в Управление проектами и заняться более центральной функцией управления. У вас также есть возможность вернуться в департаментскую или линейную роль, возможно, в качестве руководителя группы или запустив команду администратора. У вас определенно будет такой опыт.

Многие люди используют координацию проекта, чтобы проверить, хотят ли они стать менеджером проекта, и он может стать шагом вперед, чтобы взять на себя большую ответственность (и получать больше). Если вы хотите проверить управление проектами и изучить, что может быть открыто для вас, то это отличная отправная точка для вашей карьеры.

Роль координатора проекта важна. Если вы организованы, эффективны, хорошо разбираетесь в многозадачности, отличном коммуникаторе и стремлении к успеху, координатор проекта может быть для вас самой подходящей задачей.

• Застрахованный, застрахованный и дополнительно застрахованный
• Страхование Страхование для мобильного оборудования
• Ответственность, которую вы принимаете по договору аренды автомобиля
• Либеральное искусство и ваша карьера

• Стажировка Интервью с телефоном Prep and Tips

• Советы по Texting With Recruiters

• Как выжить в детском литье или фотосъемке

• Советы для работающих подростков: как выжить в своей первой работе

• Советы для выживания вашего первого года в бизнесе

Должностная инструкция руководителя проекта

Координаторы проекта должны быть в состоянии выполнять следующие задачи, чтобы быть максимально эффективными:

• планирование
• Организация
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство
• Мониторинг прогресса
• Отслеживание документов
• Обновление членов команды и партнеров
• Управление информационным потоком

Координаторы проекта должны быть опытными в многозадачности, поскольку они, как правило, должны ежедневно выполнять широкий спектр задач. Несмотря на то, что конкретная роль варьируется от компании к компании, обычно от координаторов проекта требуется составить график, предназначенный для соблюдения необходимых сроков, сообщить членам команды об этом графике и проследить за работой, чтобы убедиться, что она идет в установленные сроки.

Заработок для координаторов проектов во многом связан с опытом. Тем более, что координаторы проектов доказывают, что могут успешно справляться с проектамитем больше будет спрос на их услуги.

• Средняя годовая зарплата: 48 595 долл. США (23,36 долл. США / час)
• 10% годового оклада: $ 69 000 ($ 33,17 / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: 35 000 долл. США (16,82 долл. США / час)

Формальная степень в управлении проектами обычно не требуется. Тем не менее, большинство работодателей имеют опыт работы в своей отрасли в течение нескольких лет и, предпочтительно, степень или сертификацию в этой области.

• Образование: Хотя часто нет особых требований к степени, степень бакалавра значительно упрощает работу кандидатов. Степень в области связи, бизнеса, управления бизнесом или в других подобных областях может обеспечить необходимые навыки.
• Сертификация: Работодатели ищут опыт в программном обеспечении, используемом профессионалами в этой области, поэтому сертификация в PRINCE2, Microsoft Office или Primavera может быть полезной.

Координаторы проекта должны быть организованы, эффективны, хорошо справляться с многозадачностью и стремиться к успеху. Некоторые конкретные навыки, необходимые для этого направления работы, включают в себя:

Источник: flonn.ru

gostost.com

Должностная инструкция координатора по развитию и оптимизации производства

Администрация

1. Общие положения

1.1.Координатор по развитию и оптимизации производства (далее КРОП) относится к категории руководителей.

1.2. На должность КРОП назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.3. КРОП должен знать:

1.3.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации управления производством.

1.3.2. Перспективы, принципы планирования и развития предприятия.

1.3.3. Технологию производства.

1.3.4. Специализацию предприятия, цехов, участков, производственные связи между ними.

1.3.5. Номенклатуру и технические характеристики выпускаемой продукции, выполняемых работ.

1.3.6. Порядок разработки перспективных и текущих планов развития производства.

1.3.7. Организационные формы и методы управления производством.

1.3.8. Порядок разработки организационных структур предприятий, положений о подразделениях, должностных инструкций.

1.3.9. Методы анализа организации управления производством.

1.3.10. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

1.3.11. Основы администрирования.

1.3.12. Информационные технологии.

1.3.13. Основы социологии, психологии.

1.3.14. Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации.

1.3.15. Требования стандартов ИСО 9001 и TS 16949.

1.3.16. Инструменты бережливого производства (Lean production).

1.4. Назначение на должность КРОП и освобождение от должности производится приказом генеральным директором предприятия.

1.5. Координатор по развитию и оптимизации производства непосредственно подчиняется заместителю управляющего директора по производству и техническому развитию.

2. Должностные обязанности

2.1. Функциональные обязанности координатора по развитию и оптимизации производства определяются согласно должностной инструкции.

2.2. Координатор по развитию и оптимизации производства:

2.2.1. Осуществляет с учетом требований рыночной конъюнктуры и современных достижений науки и техники разработку мер по совершенствованию систем управления производством в целях реализации стратегии предприятия и достижения наибольшей эффективности производства и повышения качества работы.

2.2.2. Анализирует состояние действующих систем управления производством и разрабатывает мероприятия по ликвидации выявленных недостатков и их предупреждению.

2.2.3. Изучает показатели работы предприятия, действующие методы управления при решении производственных задач и выявляет возможности повышения эффективности управленческого труда, подготавливает рекомендации по использованию научно обоснованных методов комплексного решения задач управления с применением современных информационных технологий.

2.2.4. Участвует в составлении проектов перспективных и текущих планов развития производства, в разработке рациональных организационных структур управления производством.

2.2.5. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию трудовых процессов и операций, выполняемых в аппарате управления, систем документооборота и контроля за прохождением документов, применению современных технических средств управления производством с необходимыми расчетами экономической эффективности их внедрения.

2.2.7. Разрабатывает совместно с соответствующими отделами и службами предложения по совершенствованию управления производством.

2.2.8. Контролирует соблюдение требований рациональной организации труда и управления производством при подготовке проектов расширения и реконструкции предприятий или их перепрофилирования, планов внедрения новой техники и прогрессивной технологии, автоматизации и механизации производства.

2.2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области организации управления производством, разрабатывает предложения по его внедрению.

2.2.10. Готовит предложения по оптимизации технологических процессов, расстановке оборудования, организации производства.

2.2.11. Предложения по оптимизации подлежат согласованию с руководителями подразделений: директором по производству, главным технологом, техническим директором, руководителем группы оборудования и оснастки, руководителем группы электроники и анализа неисправностей.

2.2.12. Выполняет поручения непосредственного руководителя.

3. Права

3.1. Координатор по развитию и оптимизации производства имеет право:

3.1.1. Участвовать в составлении перспективных и текущих планов развития производства.

3.1.2. Контролировать ход выполнения мероприятий по совершенствованию трудовых процессов, рациональной организации труда, использования материальных ресурсов.

3.1.3. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3.1.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.1.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Координатор по развитию и оптимизации производства несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3.Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия и непосредственного руководителя.

4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии

5. Заключительные положения.

5.1. КРОП запрещается работать без спецодежды в производственном помещении предприятия.

Источник: gostost.com

Кто такой координатор — это профессия современности

В настоящее время всё большее распространение получают новые профессии, которые есть необходимость осваивать из-за повсеместного пользования компьютерами.

Предприниматели, которые ведут страницы своего бизнеса в социальных сетях, а также сайты, нуждаются в помощи сотрудника, который освоил все нюансы такой работы.

Координатор — это профессия современности, и наша статья вам о ней расскажет поподробнее.

Общие сведения

Суть работы

Сотрудник компании, который координирует работу других сотрудников, называется координатором. Каждый день он выполняют большое количество различных действий, образующих общую схему работы. К этому относится прием звонков, общение с клиентами, решение административных и финансовых вопросов и другое. Координатор организовывает крупные тематические форумы, фестивали и съезды, делегирует обязанности среди остальных работников, работает с клиентской базой и многое другое.

СПРАВКА! Функции координатора настолько обширны, что первое впечатление об этой профессии в том, что она подойдёт людям, в которых природой заложены отличные организаторские способности.

Из помощника руководителя в координаторы проектов

Чаще всего человека берут на работу сначала помощником руководителя. Через какое-то время, если работник проявляет инициативу, быстро всё делает, не боится принимать на себя ответственность за организационные вопросы, то руководитель предлагает ему повышение в координаторы.

Если же работника ищут сразу на должность координатора, то во время приема на нее руководитель пытается оценить в первую очередь личностные качества соискателя. Из этого становится понятно, что наличие образования у соискателя лишним не будет, но главной роли в принятии решения играть не будет. Курсов или институтов, где обучают профессии координатора, пока не существует.

Пример работы координатором

За пример возьмём компанию «Avon». В ней должность координатора является понятным продолжением карьерного роста. Из обычного представителя данной компании, который имеет договор постоянного покупателя, он становится координатором. Это значит, что данный сотрудник уже начал построение своего бизнеса, занялся набором собственной команды, а также координирует ее развитие, возможно в мировом масштабе. В этом деле сотрудника уже не может что-то ограничивать, кроме его собственных убеждений.

Работа координатором является идеальным вариантом для амбициозных, целеустремлённых, трудолюбивых людей. Кроме того, они должны обладать стрессоустойчивостью.

СПРАВКА! Самые первые координаторы компании «Avon» в России появились в 1995 году. Сегодня из насчитывается уже более десяти тысяч человек.

Что входит в обязанности координатора

Сотрудник, получивший должность координатора, полностью несёт ответственность за публикацию рекламных макетов в различных изданиях, а также за обработку финансовой документации.

Принятый в компании порядок выполнения проектов должен строго соблюдать координатором. Также он должен контролировать весь процесс обработки информации. Кроме того, он должен следить за сроками выполнения поручений другими сотрудниками и каждый день ставить перед ними новые задачи.

Координатор является представителем компании, который умеет вести первичную бухгалтерию, хорошо знает законодательство в области рекламы и СМИ, свободно владеет программами Word, Excel, знает документооборот. В его обязанности входит наблюдение за движением денежных средств фирмы, ведение переговоров с представителями других компаний, отвечающих за оплату услуг. Также он должен вести финансовую отчётность и сопоставлять данные с бухгалтерией.

Другие должностные обязанности координатора

Кроме тех обязанностей, которые были перечислены выше, координатор должен нести ответственность за расположение макетов на флэтплане, а также следить за тем, чтобы сайт компании своевременно наполнялся контентом. Также он координирует работу коммерческой службы. В его обязанности входит разрешение любых спорных или проблемных вопросов, возникающих во время работы.

Каждый отдельный проект ведётся координатором с разработкой индивидуального плана. При этом он взаимодействует по данному направлению со всеми руководителями. Кроме того, координатор ведёт технические схема мероприятий, то есть сетку. Данная схема выглядит как огромный документ с цветовыми ориентирами, с помощью которых все службы фирмы определяют свои задачи.

Также координатор должен знать практически наизусть все контракты, заключаемые с новыми заказчиками, так они являются главным документом. Координатор должен знать всех подрядчиков, иметь контакты всех ответственных, а также быть в курсе смет.

ВАЖНО! Со всем этим огромным потоком информации руководители справиться не в силах. Именно для этих целей им и нужен координатор. Это является абсолютно нормальным процессом любой компании.

Кому подходит профессия координатора?

Большое количество людей выражают желание попробовать себя в роли координатора. Понятно, что сначала эта профессия кажется очень сложной. Однако, начав работу и постепенно втягиваясь в курс дела, начинаешь хорошо во всем разбираться и любить свою работу.

К тому же, эта профессия имеет много плюсов, таких как хорошая заработная плата, а также то, что сама работа является очень увлекательной, интересной и значимой. Однако, не стоит думать, что эта профессия творческая. Как раз наоборот, она скорее больше похожа на точную математическую науку.

Вы справитесь с такой работой, если у вас аналитический склад ума, целеустремлённый, волевой характер, вы эмоционально устойчивы. Также вы должны различать способность командовать с корректным перекладыванием обязанностей. Если все эти качества у вас присутствуют, то вам стоит попробовать себя в провести координатора.

Источник: onlineserviceip.ru