Организация строительства раздел пояснительной записки к

Согласно действующим на сегодняшний день стандартам оформления конструкторской документации, пояснительные записки должны включать в себя следующие основные разделы:

• Введение
• Область применения и назначение
• Основные технические характеристики
• Предполагаемые технико-экономические показатели
• Использованные при разработке устройств источники

В зависимости от того, какие именно особенности имеет тот или иной документ, в него допустимо вводить новые разделы и подразделы, а также объединять его части.

Введение

Этот раздел должен содержать или условное обозначение темы разработки, или наименование программы. Кроме того, во введении нужно также указать те документы, которые послужили основанием для разработки, а также наименование ведущей ее организации и дату утверждения.

Назначение и область применения

Как нетрудно догадаться из самого названия этого раздела, он должен содержать описание области применения устройства или программы, их основное назначение и краткие характеристики.

Разработка проекта ПДВ. Часть 4: Пояснительная записка

Технические характеристики

В этом разделе должно содержаться несколько подразделов:

• Техническое задание на разработку, описание применяемого математического аппарата, а также, в случае необходимости, различных ограничений и допущений.
• Обоснование того, почему выбран тот или иной алгоритм решения задачи, а также его краткое, но достаточное для понимания описание. Обозначение возможностей взаимодействия с другим математическим обеспечением.
• Обоснование того, почему выбраны те или иные методы организации входных и выходных данных, а также их описание.
• Обоснование того, почему выбраны те или иные программные и технические средства (с приведением расчетов и процедуры анализа), а также схема используемого программой распределения носителей данных.

Ожидаемые технико-экономические показатели

В этом разделе необходимо указать технико-экономические показатели, которые предполагается получить при использовании технического решения, а также привести аргументацию выбора подобного варианта. Кроме того, нужно обозначить значения ожидаемых оперативных показателей.

Источники, использованные при разработке

Этот раздел пояснительной записки должен содержать тот перечень научно-технических материалов, публикаций и нормативно-технических документов, на которые в основном тексте есть ссылки. В этот раздел обычно включают различные расчеты, таблицы, обоснования и методики, которые использовались в процессе разработки.

Формат документа

Согласно действующим стандартам оформления технической документации пояснительная записка составляется на листах формата А4. В тех случаях, когда она выполняется с использованием компьютерной техники, интервал между строками следует выставлять полуторный, а шрифт использовать Arial или Times New Roman с кеглем 12 или 14. Величина абзацного отступа должна составлять 10 миллиметров.

«О правилах составления пояснительной записки проектной документации к конструкторскому разделу».

Источник: gk-drawing.ru

Пояснительная записка — что это? Как сделать самому?

Не каждый студент знает, что такое пояснительная записка. Обычно ее заставляют писать к защите ВКР или диссертации. Иногда учащимся технических факультетов задают пояснительную записку к курсовым проектам. Студенту необходимо объяснить свою работу, углубиться в нее и дать комментарии по теоретической или практической части исследования.

Это достаточно сложная работа, которая должна быть сдана перед защитой диплома. Поэтому мы рекомендуем студентам как можно раньше начинать писать пояснительную записку.

В этой статье мы постараемся доступно объяснить, что такое пояснительная записка и как ее написать быстро и правильно.

Что такое пояснительная записка

Как написать пояснительную записку в дипломной работе

Как написать пояснительную записку в диссертации

Структура пояснительной записки

На какие разделы делится пояснительная записка

Приложения в пояснительной записке

Оформление пояснительной записки в научной работе

Как проверить оригинальность работы

Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации

Что такое пояснительная записка

Пояснительная записка – это часть курсовой, дипломной и диссертационной работ, которая помогает кратко пересказать научное исследование. Это собрание комментариев исследователя по всей ВКР и диссертации.

Обычно пояснительную записку заставляют писать студентов технических факультетов, экономического, химического факультета. Ведь записка необходима для того, чтобы в сжатой форме рассказать обо всем исследовании.

Например, если студент-архитектор пишет дипломной проект по строительству дома, то в самом ВКР он напишет: дом будет сделан из бруса, сначала нужно выбрать фундамент. Я выбрал такой-то фундамент, почему именно его, я объяснил в дипломной работе.

Однако формально пояснительная записка очень похожа структурой и оформлением на научную работу. Ее объем может достигать размеров самой ВКР, курсовой или диссертации. Поэтому многие студенты бояться точно утверждать, что пояснительная записка – это только часть. Не стоит настраиваться на то, что можно будет написать только 2 страницы комментариев.

Нужно соблюдать определенную структуру при написании пояснительной записки. Но об этом расскажем позже.

Так зачем же нужна объяснительная записка? Чаще всего именно по ней проверяющие оценивают готовность работы и принимают решение для допуска на защиту диплома или магистерской. Поэтому студенту нужно хорошенько проработать структуру пояснительной записки.

Как написать пояснительную записку в дипломной работе

Пояснительная записка в дипломной работе может стать отдельной работой. Ее объем может составить 60-120 страниц. Однако в этот объем входят также: титульный лист, оглавление и библиографический список. Поэтому не стоит сразу же пугаться.

Содержание пояснительной записки зависит от того, на что делается акцент в дипломной работе. Например, если в ВКР сделан упор на теоретическую часть, то и в записке будет написано дополнение и комментирование различных теоретических аспектов.

Если же в дипломе главную роль играет практическая часть, то в пояснительной записке будет дано в большей части описание исследования, раскрытие методов и углубление в результаты работы.

Таким образом, чтобы написать пояснительную записку в дипломной работе, необходимо раскрыть или углубиться в ваше исследование. Лучше всего обсудить данный вопрос со своим научным руководителем. Он должен подсказать вам, о чем писать пояснительную записку.

В пояснительной записке к дипломному проекту должны быть: тема исследования и ее замысел, научные методы и расчеты, полное описание проведенных опытов и изучения научной проблемы, выводы и заключения, а также графические иллюстрации, таблицы и схемы.

Чем конкретно отличается пояснительная записка от самого дипломной проекта, так это главой «задание для дипломной работы».

Для чего нужна пояснительная записка в дипломной работе? Для того, чтобы отдать ее рецензенту и научному руководителю на оценку вместе с дипломным проектом. Также на защите диплома аттестационная комиссия больше ориентируется именно на пояснительную записку, потому что она содержит более сжатую и конкретную информацию, а также результаты исследования.

Только гуманитарные факультеты освобождаются от написания пояснительной записки. Но в некоторых вузах может быть принято писать записку и на факультетах журналистики и филологии. Все зависит от нормативных документов вашего вуза и факультета.

Рекомендуем узнать о том, нужно ли вам писать пояснительную записку или нет, у научного руководителя.

Как написать пояснительную записку в диссертации

Чтобы написать пояснительную записку в диссертации, необходимо посмотреть методичку на вашей кафедре. В ней могут быть заданы условия для выполнения этого задания.

В пояснительной записке диссертации обычно студенты должны кратко пересказать свое исследование. Тем не менее некоторые студенты представляют пояснительную записку как саму диссертацию. По сути это так и есть.

В магистерской диссертации практически нет никаких внешних отличий от выпускной. Она также является учебно-исследовательской работой, которая отличается от кандидатских и докторских научных работ. Однако в содержании магистерской большой упор поставлен на практическое исследование, которое однозначно должно привести в решению научной проблемы или ее совершенствованию.

Поэтому и в пояснительной записке диссертации больше всего внимания нужно уделять практической части исследования. Необходимо объяснить, как студент пришел к решению научной проблемы.

Пояснительная записка в диссертации является важной частью, которая определяет, получит студент магистерскую степень или нет.

Структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки почти ничем не отличается от ВКР и диссертации. Однако стоит помнить, что пояснительная записка – это всего лишь часть вашего проекта. Поэтому в нем должна быть своя уникальность. Нельзя писать слово в слово, как в дипломной или диссертационной работе. Попытайтесь пересказывать свое исследования, указывая на ключевые моменты.

Итак, в структуру пояснительной записки входят:

• титульный лист;
• техническое задание;
• аннотация и оглавление;
• введение;
• обзор литературы;
• научные методы;
• описание исследования;
• выводы и анализ итогов;
• заключение;
• библиография;
• приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей).

Именно такой порядок необходимо соблюдать. Не изменяйте последовательность структурных частей – это будет ошибка.

Далее мы более подробно расскажем о каждом разделе пояснительной записки отдельно.

На какие разделы делится пояснительная записка

Разделы пояснительной записки должны подчиняться техническому заданию к исследованию. Поэтому отвлекаться от конкретной темы изложения не нужно. Лучше всего использовать специально оформленный бланк, который вам может прислать научный руководитель.

1.Титульный лист почти полностью дублирует титулку самой учебно-исследовательской работы с уточнением посередине листа «Пояснительная записка».

2.Задание на выполнение работы составляется научным руководителем. Если он вам сказал оставить этот раздел пустым, так и сделайте. Возможно, он сам допишет его уже во время проверки пояснительной записки.

3.Аннотация предполагает очень сжатое определение исследования. Можно рассказать, о чем написано исследование, или о полученных результатах, или о структуре работы и количестве использованных литературных источников и т.д. Объем раздела не должен превышать нескольких строк.

5.Во введении нужно написать, почему важна тема исследования и для чего нужно само исследование, на что могут быть направлены результаты исследования. Также обязательно нужно указать актуальность, новизны, проблемы, объект и предмет исследования, цель и задачи исследования. Объем данного раздела составляет 1-2.

После введения начинается основная часть, которая делится на несколько разных элементов. Давайте поговорим о каждой главе отдельно.

В принципе введение почти полностью повторяет основную работу. Однако вам не нужно здесь писать о методологии, о положениях, выносимых на защиту и т.д. Пишите коротко, ясно и по делу. Также здесь необязательно выделять каждый элемент вводной части и давать ему определение. Достаточно написать просто текст и уже в нем дать характеристику исследования по ключевым понятиям.

6.В разделе обзора на литературу обязательно нужно рассказать, какие книги и статьи уже изучены. Кратко дать описание научным исследованиям, взглядам ученых на проблему, верные и неверные методы исследования, их преимущества и недостатки. В общем, здесь нужно кратко пересказать историю изучения научной проблемы. Можно просто рассказывать: у такого-то исследователя был выработан такой-то взгляд, а у этого – другой; в моей работе я придерживаюсь мнения второго исследователя, поэтому выбрал такие-то научные методы.

Также раздел на литературу помогает объяснить новизну вашего исследования, как вы собираетесь продвинуть современную науку.

7.Раздел методы можно соединить с предыдущей главой. Однако если в разделе «Обзор на литературу» вы коснулись задачи вашего исследования, но не сказали о методах, то придется все-таки расписать, какие методы исследования вы выбрали и почему. Чтобы было легче написать данную главу, вам придется обратиться к научному руководителю. Главное, чтобы он не просто назвал вам научные методы под тему вашего исследования, но и объяснил их значимость.

В данном разделе нужно проанализировать, почему устарели одни методы и почему все еще используются старые. Убедительно объясните, что ваши методы помогут глубже проникнуть в научную проблему или продемонстрировать ее свойства.

8.В разделе описания исследования необходимо продемонстрировать пример или кратко описать практическую часть исследования. Как именно следует применять результаты исследования, какая выгода будет для общества, предприятия или производства, а также при каких условиях лучше будет внедрять полученное решение проблемы или совершенствование системы.

Например, для студентов экономистов необходимо описать:

• Какое состояние на рынке имеет данное предприятие, какие имеются конкуренты
• Какова стоимость продукции производства, сравнение ее со стоимостью конкурентов, а также расход на налоги
• Какая выгода должна быть, благодаря использованию усовершенствования или решения научной проблемы в данном предприятии
• Какие расходы потерпит предприятие для внедрения разработки

Обязательно нужно проанализировать каждый этап и сделать выводы.

После этого нужно подвести заключение для всего исследования. Кратко нужно изложить все выводы, а также дать оценку своему решению задачи. Студент должен показать, что он уверен в результатах своей работы.

Также студент должен сделать прогноз на будущее относительно данной научной проблемы. Под воздействием каких факторов она будет развиваться или слабеть. Можно ли ее решить в кратчайшие сроки. Какие условия понадобятся для того, чтобы полностью избавиться от данной проблемы.

Таким образом в заключении студент подводит итог, какие задачи были выполнены, достигнута ли цель исследования.

После этого пояснительная записка не заканчивается. Нужно добавить еще библиографию и приложения. Список используемой литературы можно просто скопировать из научно-исследовательской работы, т.е. из ВКР, диссертации и курсовой.

Осталось правильно добавить приложения в пояснительную записку.

Приложения в пояснительной записке

Приложения в пояснительной записке должны быть обязательно, если они имеются в работе. Помимо возможных графических иллюстрации, могут быть приложения в виде

• Электронной версии пояснительной записки к исследовательской работе,
• Приложение-дополнение к основному тексту. Например, какие-либо комментарии, вспомогательные материалы

Таким образом, в качестве приложений может быть все, что угодно. А можно вообще не писать приложения, если у вас нет никаких иллюстраций и дополнений. Электронную версию можно просто добавить к работе при сдаче ее на кафедру.

Приложения являются необязательной частью пояснительной записки. Она даже не входит в объем работы, т.е. страницы должны быть пронумерованы, но при подсчете объема, приложение исключается.

Оформление пояснительной записки в научной работе

Оформление пояснительной записки такое же, как и в учебно-исследовательской работе. Текст точно так же должен быть подбит по параметрам:

• Times New Roman, 14 пт, черныйшрифт
• Выравнивание должно быть по ширине страницы
• Междустрочный интервал составляет 1.5 см
• Абзац должен быть 1.25 см

Название заголовков должны точно отображать суть текста. Можно использовать другие заголовки, либо дополнительные для оглавления в пояснительно записки, в отличие от ВКР, диссертации и курсовой. Подпункты не должны иметь названий.

Скачать пример пояснительной записки вы можете по этой ссылке.

Как проверить оригинальность работы

После того, как вы напишите пояснительную записку, а также всю дипломную или диссертационную работу, вам обязательно нужно проверить уникальность текста.

Даже если вы старались писать работу самостоятельно, лучше заранее узнать процент оригинальности текста. Студенты могут использовать бесплатный сервис Антиплагиат ру. На официальном сайте доступна демонстрационная версия. Большинство учащихся даже не разбираются, почему проверка бесплатная.

Причина такой щедрости заключена в том, что это очень ограниченная версия. Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить 270 рублей за пакет опций.

Мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат ВУЗ – это расширенная версия, которая была разработана специально для университетов. Именно через эту программу проверяют сотрудники деканата студенческие работы.

Найти доступ к этому сервису очень не просто. Однако на нашем сервисе вы сможете заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ и получить результат всего за несколько минут. Вместе с этим вы сможете получить полный отчет и справку Антиплагиат. Так вы узнаете, где именно система нашла заимствования или совпадения в вашем тексте. Вы сможете заранее от них избавиться и получить высокий процент уникальности.

Таким образом пояснительная записка и дипломная работа получат отличный результат при проверке антиплагиат.

Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации

Если вы уверены, что поиск плагиата покажет высокий уровень заимствований, то рекомендуем сразу обратиться на наш сервис и заказать повышение уникальности.

Всего за 1 минуту наша программа Антиплагиат Киллер обработает ваш документ и скроет все заимствования от сервиса проверки. Причем сам текст внешне никак не изменится. Преображение произойдет во внутренней части файла.

Если вы захотите убедиться в том, что программа кодировки работает, закажите бесплатное повышение 2 страниц.

Таким образом, с помощью данной услуги вы точно сможете пройти проверку на плагиат.

Итак, в этой статье мы рассмотрели, что такое пояснительная записка, и выяснили, что это важная часть любой студенческой работы. Она нужна, чтобы кратко изложить все исследование и работу студента. Объем при этом не ограничен и может достигать размеров самой ВКР и диссертации.

Источник: killer-antiplagiat.ru

методические указания по оформлению пояснительной записки
методическая разработка на тему

Методические указания составлены для студентов очного отделения специальности 08.02.01 «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»с целью установления единых требований к оформлению пояснительных записок дипломных и курсовых проектов выполняемых студентами очного отделения специальности 08.02.01. «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений».

Скачать:

Предварительный просмотр:

Департамент образования, науки и молодежной политики

Государственное образовательное бюджетное учреждение

среднего профессионального образования

«Калачеевский аграрный техникум»

отделения «Строительство и

эксплуатация зданий и сооружений»

от « » __________________ 2017г.

комиссии Московченко Н.Т.____________

по учебной работе

по выполнению пояснительной записки

к курсовому проекту

для студентов очного отделения

специальности 08.02.01 «Строительство и эксплуатация

зданий и сооружений»

по ПМ01. МДК01.02. «Проект производства работ»

преподаватель Королёва Д.С.

Методические указания составлены для студентов очного отделения специальности 08.02.01 «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»с целью установления единых требований к оформлению пояснительных записок дипломных и курсовых проектов выполняемых студентами очного отделения специальности 08.02.01. «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений».

Требования к содержанию структурных элементов текстовой части

Оформление списка использованных источников и литературы

Список использованных источников и литературы

Приложение А — Перечень приказов об утверждении ФГОС

Приложение Б — Образец оформления титульного листа курсового проекта

Приложение В — Образец оформления содержания

Приложение Г — Пример оформления списка использованных источников и литературы

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Методические указания устанавливают единые требования к оформлению пояснительных записок курсовых (дипломных) проектов выполняемых студентами очного отделения специальности 08.02.01. «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений». Перечень приказов об утверждении ФГОС (приложение А).

2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Курсовой (дипломный) проект состоит из графического материала и текстовой части, содержащей решение задач, установленных заданием на проектирование.

Текстовая часть оформляется в виде пояснительной записки. Объем пояснительной записки определяется решением цикловой комиссии по выпускающей специальности.

Пояснительная записка (ПЗ) ─ документ, содержащий обоснования принятых технических и технико-экономических решений, сопровождаемых необходимыми расчетами. Учебным документам присваивается литера «У».

Пояснительная записка курсового (дипломного) проекта должна содержать следующие структурные элементы:

3 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

ПЗ курсового (дипломного) проекта выполняется на листах формата А4 (210×297 мм) с рамкой по форме, соблюдая следующие размеры полей: левое — 20 мм, правое — 5 мм, верхнее — 5 мм, нижнее — 5 мм.

Текст выполняют одним из следующих способов:

─ в компьютерном исполнении в текстовом редакторе Word for Windows версии не ниже 6.0. Тип шрифта ── Times New Roman, размер шрифта ─ 14, допускается ─ 12, межстрочный интервал ─ полуторный, допускается одинарный.

Шрифт заголовков разделов ─ прописными буквами, размер 14. Шрифт заголовков подразделов: первая буква прописная, остальные строчные, размер -14. Межсимвольный интервал ─ обычный.

Расстояние от верхней строки текста пояснительной записки до верхней рамки листа 10 мм, от нижней строки текста до нижней рамки — не менее 10 мм. Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть 5 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, начиная с титульного листа, на котором номер не ставится. Лист «СОДЕРЖАНИЕ » располагают на третьей странице. Номер страницы проставляют в основной надписи в правом нижнем углу без точки в конце.

В текст могут быть вставлены иллюстрации. Можно наклеивать рисунки, фотографии.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста черными чернилами, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

4 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ

4.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом ПЗ (приложения Б). Его выполняют на листах формата А4 по схемам, приведенным на рисунках 1 и 2.

Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются.

Поле 1 ─ наименование ведомства: Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области (шрифт 14 — расположение по центру, первая буква прописная, остальные строчные).

Поле 2 ─ наименование учебного заведения: ГБПОУ ВО «Калачеевский аграрный техникум» ( в одну строку, шрифт 14, прописные и строчные, расположение по центру).

Поле 3 ─ наименование специальности согласно Перечню специальностей СПО (приложение А), например, 08.02.01 Строительство и эксплуатация зданий и сооружений (расположение по центру, строчными буквами, первая – прописная, шрифт 14).

Поле 4 ─ наименование документа: ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (расположение по центру, шрифт 20, жирным шрифтом, прописными буквами).

Поле 5 ─ пояснение к документу, например, к курсовому проекту по профессиональному модулю ПМ.01 Участие в проектировании зданий и сооружений, МДК. 01. 02 Проект производства работ (расположение по центру, строчными буквами, шрифт 20, наименование модуля без кавычек, без точек в конце предложения).

Поле 6 ─ тема проекта, например, Тема: 3-этажный 18–квартирный жилой дом (строчными буквами, первая – прописная, с двоеточием после слов «Тема», шрифт 20, без кавычек, без точек в конце предложения).

Поле 7 ─ подпись разработчика: Выполнил студент 4 стр «А» (по левому полю с отступом 5 мм, шрифт 14, без двоеточия); и.о. фамилия студента (по правому полю с отступом от рамки справа не менее 5 мм, шрифт 14). Студент проставляет свою подпись чернилами синего цвета.

Рисунок 1 – Схема оформления титульного листа пояснительной записки к курсовому проекту

Поле 8 ─ подпись преподавателя: Принял преподаватель (по левому полю с отступом 5 мм, шрифт 14, без двоеточия); и.о.фамилия преподавателя (по правому полю с отступом от рамки справа не менее 5 мм, шрифт 14). Преподаватель проставляет свою подпись чернилами синего цвета.

Поле 9 ─ наименование населенного пункта: г. Калач (строчными буквами, первая прописная, расположение по центру, шрифт 14).

Поле 10 ─ год издания документа: 2017 (без указания слова «год» или «г», шрифт 14, расположение по центру).

Задание на проектирование выполняется на бланке и содержит исходные данные, специальные требования, дату выдачи, срок исполнения, объем проекта с подписью руководителя проектирования.

Задание по курсовому проекту составляется на бланке руководителем курсового проекта и утверждается председателем цикловой комиссии по специальности.

Задание по дипломному проектированию составляется на бланке руководителем дипломного проекта, согласовывается на заседании цикловой комиссии по специальности и утверждается заместителем директора по учебно-производственной работе.

Бланк задания следует помещать после титульного листа в пояснительной записке к дипломному проекту, и после листа нормоконтроля в пояснительной записке к курсовому проекту.

В структурный элемент « СОДЕРЖАНИЕ» следует вносить номера и наименования разделов, подразделов, перечислить все приложения с указанием соответствующих страниц, а также внести перечень графического материала. Лист « СОДЕРЖАНИЕ » принято считать со страницы «3». Слово « СОДЕРЖАНИЕ» записывается по центру страницы прописными буквами. «Перечень графического материала» записывают по центру страницы жирным текстом строчными буквами, первая прописная.

Пример оформления содержания приведен в приложении В.

4.4 Основные надписи

Каждый документ должен иметь основную надпись, содержащую общие сведения об изображенных объектах.

Для пояснительной записки первого и заглавного листа основная надпись по ГОСТ 2.104-2006, форма 2 (рисунок 3), для последующих листов допускается применять основную надпись по форме 2 (рисунок 4).

Рисунок 3 — Форма основной надписи для первого листа « СОДЕРЖАНИЕ » по ГОСТ 2.104-2006, форма 2 для курсового (дипломного) проекта

В графах основных надписей (номера граф на рисунках 3, 4 указаны в скобках) приводят:

1 ─ наименование документа (тема проекта согласно заданию);

2 ─ обозначение и код документа. Структура обозначения документа приведена на рисунке 5;

4 ─ литеру документа (в средней клетке пишут букву «У»);

7 ─ общее количество листов документа;

8 ─ порядковый номер листа;

9 ─ сведения о подписании документа (номер группы, например ─ 4 стр «А»);

10, 11, 12,13 ─ на строках:

«Разраб.» ─ фамилию студента, его подпись и дату выполнения чертежа;

«Пров.» ─ фамилию преподавателя, его подпись и дату проверки чертежа;

Для дипломного проекта, при необходимости, строки « Изм. », « Лист »,

«№ докум. », «Подп.», «Дата» можно поднять в первую строку основной надписи.

Рисунок 4 — Форма основных надписей для последующих листов пояснительной записки по ГОСТ 2.104 -2006, форма 2а

Обозначение изделия (2) является одновременно обозначением его основного конструкторского документа.

Рисунок 5 – Схема оформления обозначения

─ в поле 1 записывают условный код проекта, например КП ─ курсовой проект, ДП ─ дипломный проект;

─ в поле 2 записывают отделение О-очное, З-заочное;

─ в поле 3 записывают код специальности согласно приложению А;

─ в поле 4 записывают код документа ─ ПЗ (пояснительная записка).

Например: КП ─ О ─ 08.02.01 ─ ПЗ

4.5 В ведение . З аключение

Требования к содержанию разделов « ВВЕДЕНИЕ » и « ЗАКЛЮЧЕНИЕ » определяются цикловой комиссией. « ВВЕДЕНИЕ» И «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» не включаются в общую нумерацию разделов и размещают на отдельных листах.

Слова « ВВЕДЕНИЕ » и « ЗАКЛЮЧЕНИЕ» записывают по центру страницы заглавными буквами.

4.6 Основная часть

Текст основной части разделяют на разделы, подразделы, пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенной точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично.

Пример 1.2.3 — обозначает раздел 1, подраздел 2, пункт 3

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить «─» дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименование разделов записывают: с абзацного отступа, заглавными буквами, без точки в конце, не подчеркивая. Наименование подразделов записывают: с абзацного отступа, с первой прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 8 мм (одна строка). Расстояние между заголовками разделов и подраздела — 8 мм (одна строка). Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела — 15 мм (2 строки).

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

4.7 Изложение текста

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать требованиям государственных стандартов.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);
• применять знак « ∅ » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак « ∅ »;
• применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), > (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также № (номер), % (процент);
• применять индексы стандартов, технических условий без регистрационного номера.

В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с действующей нормативной документацией. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него с отступом 15 мм от рамки.

Пример — Плотность теплового потока q, Вт/м 2 , вычисляют по формуле:

q= α (Т ж -Т ст ), (2),

где α ─ коэффициент теплоотдачи, Вт/(м 2 К) [8,табл 6];

Т ж ─ температура жидкости, К [4,табл 5];

Т ст ─ температура поверхности теплообмена, К [8,табл3];

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, в пределах записки, которые ставят на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Пример: в формуле (3.1).

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «. в формуле (1)».

После расшифровки формулы, с новой строки в неё подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины.

4.8 Оформление иллюстраций

Иллюстрации (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы) выполняют на листах пояснительной записки черными чернилами. Разрешается выполнять на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа с поворотом документа по часовой стрелке для чтения.

Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если один рисунок в тексте, то следует указать «рисунок» без номера.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

При ссылках на иллюстрации следует писать: «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 — Элементы фермы (по центру рисунка).

Расстояние между иллюстрацией и словом «Рисунок», между словом «Рисунок» и последующим текстом, должно быть равно одной пропущенной строке.

4.9 Построение таблиц

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Пример — Таблица 1.1.

Слово «таблица» и наименование помещают над таблицей следующим образом:

Таблица 1 – Показатели работы транзистора

Рисунок 6 ─ Оформление названия таблицы

На таблицы могут быть ссылки в тексте. При ссылке пишут слово «Таблица» с указанием её номера.

Таблица может иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.

Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить её на части. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой её частью.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.

4.10 Оформление списка использованных источников и литературы

Библиографический список использованной литературы является необходимым элементом оформления курсового и дипломного проекта.

Библиографический список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1—2003. Библиографический список — элемент библиографического аппарата, который содержит библиографическое описание использованных источников и помещается после заключения.

Последовательность расположения литературы (источников) в списке:

источники на электронных носителях локального доступа;

источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).

Источники и литература располагаются в алфавитном порядке по первому слову фамилии автора или названия работы, если автор на титульном листе не указан.

Нумерация библиографического списка литературы — сплошная от первого до последнего названия.

В библиографическом списке литературы перед фамилией автора или названием работы ставится порядковый номер арабскими цифрами. После фамилии ставятся инициалы автора, затем заглавие книги и выходные данные: место издания, название издательства (без кавычек), год издания (без слова «год») и количественная характеристика (объем в страницах). Каждый литературный источник начинается с красной строки.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках в порядке их перечисления по списку источников, например: [3], [5].

Законодательные материалы, нормативно-правовые:

1. Конституция Российской Федерации. — М.: Приор, 2004.
2. О воинской обязанности и военной службе: Федер. закон: [принят Гос. Думой 6 марта 2002 г.: одобр. Советом Федерации 12 марта 2002 г.]. — 4-е изд. — М.: Ось-89, 2003.

Книга одного автора:

1. Стуканов В.А. Основы теории автомобильных двигателей и автомобиля: учеб. пособие для студ. среднего проф.образования / В.А. Стуканов. – М.: Форум – Инфра – М, 2004.

Книга двух авторов:

1. Адаскин A.M. Материаловедение (металлообработка): учеб. пособие для студ. среднего проф. образования по спец. машиностроения и металлообработки / A.M. Адаскин, В.М. Зуев. — 3-е изд., стереотип. — М.: Академия, 2004. — 240 с. — (Профессиональное образование).
2. Пугачев В.П., Соловьев А.И. Введение в политологию: учебник для студ. вузов / В.П. Пугачев, А.И. Соловьев. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Аспект-Пресс, 2003.

Книга трех авторов:

1. Сапронов Ю.Г., Сыса А.Б., Шахбазян В.В. Безопасность жизнедеятельности: учеб. пособие для студ. среднего проф. образования / Ю.Г. Сапронов, А.Б. Сыса, В.В. Шахбазян. — М.: Академия, 2003.

Книга, имеющая более трех авторов, описывается под заглавием:

1. Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике / [и др.]; под общ. ред. И.Т. Трубилина. — М.: Финансы и статистика, 2003.

Книга без указания авторов на титульном листе:

1. Информатика. Базовый курс : учеб. пособие для техн. Вузов / под ред. СВ. Симоновича. — 2-е изд. — СПб.: Питер, 2004.
2. История: учеб. пособие для студ. среднего спец. учеб. заведения / П.С. Самыгин [и др.]; отв. ред. П.С. Самыгин.— 2-е. изд. — Ростов н/Д: Феникс, 2003.

1. Философский энциклопедический словарь / под ред. Е.Ф. Губского. — М.: Инфра-М, 2004. — 578 с. — (Библиотека словарей).
2. Вечканов Г.С. Микро-и макро-экономика: энциклопедический словарь. — СПб.: Лань, 2000.

1. ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

1. СНиП 12-04-2002 Безопасность труда в строительстве. Часть 2. Строительное производство. — Доступ из локальной сети. Информационный банк «Технические нормы и правила» справочно-правовой системы КонсультантПлюс.
2. Юдина А.Ф. Строительство жилых и общественных зданий / Учебник — М.: Академия, 2011. — 368 с. — Доступ из локальной сети. Библиотека.
3. Технологии переработки грунта / СтройРубрика.ру – Режим доступа http://stroyrubrika.ru/soil (дата обращения: 25.01.2016).

Статья из книги, журнала или другого разового издания:

1. Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах с неоднородным заполнением / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицын, М.Д. Малых // Вест. Моск. ун-та. Сер. 3. Физика. Астрономия. — 2002. — № 5.
2. Долженко В.И. На пути совершенствования ассортимента средств защиты растений / В.И. Долженко // Защита и карантин растений. — 2004. — № 8.
3. Беседа руководителя с подчиненными как инструмент управления персоналом / А.К. Семенов // Психология и этика менеджмента и бизнеса. — М., 2002.

Если в списке много нормативных источников, чтобы не писать для каждого, указывают примечание, например:

Примечание: ГОСТ, СНиП, СП — Доступ из локальной сети. Информационный банк «Технические нормы и правила» справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Материал допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ и т.д. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы заглавными буквами слова « ПРИЛОЖЕНИЕ » и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Пример — ПРИЛОЖЕНИЕ В

Если в тексте одно приложение, то оно обозначается « ПРИЛОЖЕНИЕ А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Источник: nsportal.ru