Основные функции и задачи в строительстве

Содержание

Программы для трехмерного моделирования набирают популярность среди специалистов разного профиля. Особенно, такой софт удобен для технических специалистов и инженеров. Одной из таких программ для разработки промышленных проектов и архитектуры является «Компас 3D».

Обзор программы «Компас 3D»

«Компас 3D» уже стала стандартом для инженеров предприятий промышленного производства, благодаря простому интерфейсу и широким возможностям моделирования для инженеров. Ее часто используют архитекторы и строители для разработки чертежей зданий и металлоконструкций. В основном, ориентирована на промышленное производство разнообразных приборов, устройств и аппаратов.

Описание

«Компас 3D» — является комплексной системой автоматизированного проектирования, направленная не только на машиностроение, но и на разработку чертежей, проектирование кабельных систем и создание документов для инженерных проектов.

Создает проекты для строительной и промышленной направленности любой степени сложности, позволяет создавать изделие от идеи до полного проекта с готовыми документами.

Общие понятия в ПГС строительстве

Фото 1

Имеет несколько версий для персонального использования, стоящие совсем небольших денег:

  • компас 3D Home — включает в себя электронную или же коробочную лицензию на год, стоимостью в 1490 рублей, продление на год составит 550 рублей;
  • компас 3D LT — ориентирована на новичков, которые только знакомятся с проектированием и инженерной специальностью;
  • учебная версия — доступна для студентов инженерных и технических вузов, выдается бесплатно.

История программы

Софт является старожилом на рынке трехмерного моделирования. В 1989 году была разработана первая версия программы. Но в то время она была доступна лишь узкому кругу пользователей. Версия, которая полноправно вышла на рынок для инженеров на платформе Windows, стала «Компас 5.0» в 1997 году.

На протяжении последующих лет разработчики АСКОН вносили дополнения и улучшения в софт, итогом этой работы стала версия «Компас 3D V16», показанная пользователям 8 сентября 2016 года. Сейчас к программе выпускается несколько дополнений, модулей и плагинов, которые дают дополнительные функции к программе, чтобы еще больше улучшить работу инженеров.

Особенности программы

Программа имеет свои особенности, которые присущи только ей, что выделяет ее среди других софтов для промышленного проектирования:

  • собственное математическое ядро C3D и использование параметрических технологий, созданных специалистами АСКОН;
  • интерфейс на русском языке, являющийся удобным и простым даже для новичков;
  • взаимодействие с другими программами по проектированию, созданное в Компасе перемещается без потери данных;
  • поддержка разнообразных форматов передачи файлов, импорт и экспорт осуществляется при помощи основных форматов передачи;
  • проектирование трубопроводов, кабельных систем, часть разработки проектов происходит автоматически, что значительно упрощает работу для специалистов на предприятиях;
  • имеет встроенный модуль для разработки электрических цепей.

Интерфейс

Программа предлагает выбрать режим работы при загрузке, на стартовой странице можно выбрать обучающие материалы и обновления.

Фото 2

В нижней части страницы выбираются:

  • открыть имеющийся проект;
  • создать проект;
  • создать чертеж;
  • текстовый документ готового проекта;
  • сборка и технологическая сборка;
  • деталь для проекта.

После выбора режима работы перед пользователем открывается окно софта, включающее в себя несколько параметров:

  • заголовок — предназначен для обозначения имени файла;
  • главное меню — содержит основные команды по работе с проектом, для различных режимов работы содержатся отдельные команды;
  • панели инструментов — активируются при необходимости дополнительных команд для различных объектов;
  • компактная панель — позволяет выявить наиболее используемые команды для работы;
  • окно работы с переменными — позволяет программистам настраивать связи между моделями в виде математических значений;
  • библиотека — предназначена для использования встроенных стандартных объектов, что упрощает работу над проектом, различные элементы резьбы, деталей труб, детали электрики, также включает обозначения материалов;
  • панель свойств и параметров — свойства рассчитаны на изменение свойств модели: цвета, длины отрезков на чертеже, работает только при разработке с чертежами. Свойства вызываются командой «Редактор + свойства». Параметры позволяют работать со всеми видами документов и появляются автоматически при открытии проекта;
  • сообщения — отображаются сообщения программы при работе над проектом;
  • дерево документа — отображает все действия над объектом, позволяет изменять взаимосвязи деталей и их размеры.

В этом видео рассказывается об интерфейсе программы «Компас 3D»:

Функционал и возможности

«Компас 3D» включает в себя множество полезных функций для работы над инженерными проектами:

  • параметрическая и твердотельная разработка, позволяющая при помощи эскизов создавать модель, к которой применяются все основные свойства софта;
  • библиотека стандартных моделей — позволяет использовать для разработки встроенный каталог простых деталей;
  • 2D проектирование — создание чертежей и технической документации проекта;
  • использование листового материала — проектирует детальные изделия, включая изгибы, резьбу, вырезу, отверстия;
  • учет допусков — учитывает усадку, свойства и параметры материалов, а также технологию производства окончательного проекта;
  • инструментарий — включает обширный набор инструментов, включая изменение размеров, геометрию объекта, шероховатость;

«Компас 3D» удобен для разработки машиностроительного оборудования, благодаря своим возможностям:

  • предполагает коллективную разработку проекта;
  • позволяет разрабатывать детали машиностроения любой сложности и на выходе получать, практически, готовый продукт;
  • включает проектирование снизу-вверх и сверху-вниз, начальная разработка возможна как с нижнего уровня, так и с верхнего;
  • интерфейс прост для разработки начинающих инженеров, а сертифицированные центры обучения помогают новичкам изучить софт в короткие сроки;
  • включает булевы операции и создание сложных поверхностей;
  • построение эскизов, пространственных кривых и плоскостей;
  • создание фасок, отверстий, скруглений, тонких оболочек объектов;
  • проектирование листовых деталей;
  • разработанная документация отвечает всем требованием ГОСТ, ISO, DIN или стандартами, установленными на предприятии.

Справка. Версии ПО регулярно обновляются, следует проверять новые функции на официальном сайте разработчиков.

Фото 3

Преимущества и недостатки

Во время разработки инженерных проектов пользователи отмечают плюсы и минусы работы с программой, следует учитывать все особенности, чтобы проектирование объектов было наиболее удобным для пользователей.

Преимущества:

  • простой интерфейс;
  • встроенная библиотека различных моделей;
  • русскоязычный интерфейс;
  • сертифицированные учебные центры от разработчиков;
  • невысокая стоимость;
  • возможность разработки чертежей и 2D проектирования;
  • учет свойств разнообразных материалов;
  • выгрузка файлов в форматах DXF, DWG, IGES, SAT, STEP;
  • импорт файлов в форматах STL, DXF, DWG, SAT.

Фото 4

Недостатки:

  • могут возникать проблемы при загрузке 3d моделей из других программ;
  • проектирование в 3d сложнее для новичка, чем 2d, требуется полноценное освоение моделирования;
  • не очень хорошая возможность визуализации объектов;
  • система поверхностного моделирования имеет недостатки в оформлении.

Системные требования к ПО

«Компас 3D» имеет небольшие системные требования к компьютерам, позволяющие использовать софт как на персональных компьютерах, так и на технике предприятия.

Поддержка ОС:

Операционная система 32-зарядная версия 64-зарядная
Windows 7 -10 + +
iOS (только мобильное приложение)

Требуемый объем на диске для загрузки софта:

Загружаемый пакет 32-зарядная версия 64-зарядная версия
Стандартный 2,1 ГБ 2,4 ГБ
Машиностроительное проектирование 1,3 ГБ 1,5 ГБ
Строительное проектирование 2,3 ГБ 2,2 ГБ
Приборостроительное проектирование 100 МБ 100 МБ

Если пользователь использует официальный диск от разработчиков, то для установки необходим DVD-ROM. Для выпуска документации по проекту необходимы принтеры и сканеры.

Модули

Помимо основных функций имеются дополнения и плагины, внедряемые в программное обеспечение. На официальном сайте разработчиков представлены несколько дополнительных модулей, которые разработаны специально для софта.

Читайте также:  Чем опасно строительство дорог

Модуль ЧПУ, включающий токарную обработку

Позволяет автоматизировать разработку моделей для токарных станков ЧПУ. Это помогает сокращать срок изготовления изделий на предприятии, нет необходимости переносить данные в иные программные обеспечения для окончательной работы над объектом.

Фото 5

Фотореалистичный рендер моделей Artisan Rendering

Дополнение разработано специально для компании АСКОН, позволяет создать реалистичный рендер модели. Рендер делается на любом этапе проектирования, это помогает найти возможные ошибки и недочеты в проектировании.

Фото 6

Модуль ЧПУ. Фрезерная обработка

Разработано специально для обработки на фрезерных станках ЧПУ. Позволяет формировать весь план обработки от выбора постпроцессора, заготовки, инструментария до генерации управляющей программы в кодах системы ЧПУ.

Фото 7

Анимация механики

Оживляет процесс сборки и разборки моделей, что позволит выявить возможные несоответствия в размерах и формах деталей. Позволяет создавать видеоролики для презентации устройств на различных конференциях или для руководства.

Фото 8

Система распознавания 3D-моделей

Позволяет передавать готовые модели между организациями, работающих в форматах XT, ACIS, STEP, IGES. Передает модели вместе с деревом построения, что позволяет быстрое внесение необходимых изменений.

Содержание программных пакетов различается для различных нужд. Такие пакеты включают в себя дополнительные приложения к программе.

Внимание! При внедрении приложений в программу стоит проверять на наличие вирусов и совместимость. Лучше, если приложения разработаны официальными разработчиками.

Фото 9

Машиностроение

Содержит многофункциональные наборы определенных инструментов, помогающие автоматизировать проектирование устройств, отвечающих всем требованиям рынка промышленной продукции:

  • компас 3D Механика — пакет решает основные задачи проектирования, включая в себя разработку различных механизмов, приводов, трансмиссий;
  • компас 3D Механика + — расширенное приложение, содержащее предыдущее приложение Механика, дополнительно включены материалы и инструменты;
  • компас 3D Оборудование — включает в себя стандартный пакет программы, ориентирован на разработку гидравлических машин, инженерных коммуникаций, теплового и котельного оборудования;
  • компас 3D Оборудование + — включает версию предыдущего пакета, дополняется инструментами, крепежами и деталями для машиностроения.

Фото 10

Строительство

Благодаря расширенному инструментарию, позволяет автоматизировать проектирования сооружений и архитектурных зданий различной направленности. Также включает в себя несколько пакетов:

  • конструкции 3D — улучшает моделирование металлических и железобетонных каркасов зданий, в дополнение позволяет усовершенствовать модели ограждающими конструкциями и озеленением территории, что выглядит как готовый проект;
  • инженерные системы 3D — позволяет проектировать системы вентиляции, водоснабжения и водоотведения различных зданий;
  • электрика 3D — ориентирован на автоматизирование выпуска документации по силовому электрооборудованию, содержит каталоги низковольтных систем;
  • технология 3D — проектирует технологическое освещение на производственных предприятиях, быстро создает планы зданий, а каталог металлопроката помогает создавать металлические опоры и различные конструкции;
  • 2D пакеты — позволяют создавать документацию при любом виде проектирования, будь то электрика или инженерия.

Фото 11

Приборостроение

Позволяет повышать качество проектирования различных приборов и радиоэлектронной аппаратуры, различная конвертация печатных плат, разработанных даже в сторонних программах, проектировать кабели и жгуты для аппаратуры. Также включает в себя несколько пакетов:

  • компас 3D Приборостроение — включающий в себя стандартный набор для проектирования сигнализаций, датчиков, частотных преобразователей, кабельных систем;
  • компас 3D Приборостроение + — включает предыдущий модуль и дополняется расширенными возможностями.

Фото 12

«Компас 3D» станет незаменимым помощником в проектировании сложных устройств и промышленного оборудования для инженера. Также стоит помнить, что многие предприятия считают данную программу стандартом и требуют навык ее использования. Инженеру при смене софта, возможно, будет сложно ориентироваться в новой среде, но при должном обучении изучение «Компас 3D» не составит большого труда для специалиста.

Источник: junior3d.ru

Чем функции отличаются от задач: простой ответ на сложный вопрос

Lorem ipsum dolor

В любой сфере профессиональной человеческой деятельности есть задачи и функции, которые нужно выполнять. Отличие функций от задач на первый взгляд невидим о , поэтому очень часто происходит подмен одного понятия на друго е, и из-за этого появляется путаница.

Сегодня мы постараемся объяснить, чем функции отличаются от задач.

Определение функции и задачи

Функция — это действие человека, устройства или программы, которое направлено на достижение результата внутри какой-либо системы или программы. Функции могут быть у чего угодно. Например, лопата нужна , чтобы копать, телевизор нужен, чтобы развлекать людей, компьютер нужен для выхода в сеть или для работы и т. д.

Задача — это проблема, которая стоит перед специалистом, устрой ств ом или программой. Ее нужно решить при помощи имеющихся инструментов и в течение какого-то времени. Очень часто задач а решается при помощи функций. Например, перед человеком стоит задача «выкопать яму», для этого можно использовать функцию лопаты или экскаватора.

Отличие функций от задач

  • можно нанять большой трактор, чтобы вспахать;

  • можно нанять маленький трактор, чтобы вспахать;

  • также можно вспахать лошадью или волом;

  • можно нанять несколько людей с лопатами, чтобы перек о пали;

  • а можно взять лопату и самому все сделать.

  • постоянными или временными;

  • прямыми или косвенными;

  • главными или второстепенными.

  • постоянная, она же прямая и главная функция ее — это копать;

  • временная — служить опорой для того, кто копает;

  • косвенная — служить орудием для самообороны;

  • второстепенная — быть частью «имущества» гордого дачника.

Заключение

  • задача — это некая проблема;

  • функция — это действие или инструмент для решения проблем.

Мы будем очень благодарны

если под понравившемся материалом Вы нажмёте одну из кнопок социальных сетей и поделитесь с друзьями.

Источник: codernet.ru

Роспотребнадзор: функции, полномочия, задачи

Рыночная экономическая система позволяет лицам, занимающимся собственным бизнесом, предоставлять свои услуги и продукцию на конкурирующей базе. Потребитель сам подбирает подрядчика или продавца. Но подобные отношения находятся под наблюдением государства. Контролирующие организации призваны не допускать правонарушения относительно покупателей. Одна из таких инстанций – Роспотребнадзор.

Что представляет собой Роспотребнадзор

Роспотребнадзор

Роспотребнадзор РФ – это федеральный орган государственного управления, занимающийся защитой прав потребителей и осуществлением надзора в разных сферах. Служба организована 03.2004 года в соответствии с Указом Президента России «О системе и структуре Федеральных органов власти».

Работа Роспотребнадзора производится согласно:

  • Конституции РФ.
  • Федеральных законодательных актов.
  • Постановлению Правительства от 06.04.2004 года «Вопросы Федеральной службы по надзору …».
  • ПП РФ от 30.06.2004 года N 322.

Основная деятельность Роспотребнадзора касается рассмотрения вопросов в области бытового обслуживания населения. Проверка обнаруживает завышенную стоимость, низкокачественные услуги, противоправные манипуляции в отношении граждан России и т. д. Контролируются как юр. лица, так и ИП.

Надзорный орган осуществляет:

  • санитарно-эпидемиологическое обслуживание;
  • защиту прав покупателей;
  • международное сотрудничество;
  • научное обеспечение;
  • работу в пределах Всемирной торговой организации и таможенного союза;
  • создание структурных подразделений санитарно-эпидемиологических станций.

Обязанности

Надзорный орган в области потребления обязан:

  • координировать деятельность санитарно-карантинных пунктов;
  • заниматься проверкой документов подотчетных компаний;
  • откликаться на обращения потребителей;
  • выявлять несоблюдение правил в отношении граждан;
  • осуществлять восстановление нарушенных прав (выдача распоряжений, согласно которым следует устранить недостатки), наказание правонарушителей и т. д.

Структура

Роспотребнадзор делится на структурные элементы. На местах инстанция осуществляет совместную деятельность с исполнительной ветвью власти и другими государственными организациями. В сфере санитарно-эпидемиологического обслуживания служба надзора имеет восемьдесят территориальных центров и девяносто учреждений.

Также располагает научно-исследовательскими институтами, тринадцатью противочумными организациями и тридцатью тремя станциями, которые обеспечивают дезинфекцию или дезинсекцию. В системе трудятся более ста тысяч специалистов.

СПРАВКА! Орган отстаивает права потребителей, ставшими жертвами несоблюдения норм в области потребления и эпидемиологии.

Жалобу можно подать:

  • на официальном сайте Роспотребнадзора;
  • очно;
  • отправить заказным письмом;
  • на портале Госуслуг;
  • с помощью электронной почты.

За более подробной информацией, связанной с обращением, можно позвонить по телефону горячей линии: 8-800-100-1858.

Функции

Служба надзора в своей деятельности затрагивает: здравоохранение, эпидемиологию, антимонопольную политику и экономическое развитие торговли.

1. Санитарно-эпидемиологический контроль осуществляется:

2. Надзор в области потребления продукции и услуг.

Читайте также:  Строительство не выполнено в срок договора

3. Выдача документов по итогам прохождения санитарно-эпидемиологической проверки.

4. Выполнение социального и экономического анализа.

5. Проверка специалистов в сфере:

  • каналов сбыта продуктов питания;
  • предоставления образовательных услуг детям;
  • жилищно-коммунального сервиса;
  • лабораторных экспериментов;
  • гигиенических исследований;
  • установление паразитарных и инфекционных болезней.

А также контроль работы структурных частей организации.

Полномочия и права Роспотребнадзора

Полномочия такого органа, как Роспотребнадзора:

  • организация анализа документов специалистов о полученной квалификации, трудовых соглашений, медкнижек;
  • проверка наличия заключений пожарного и санитарного характера территориальных органов;
  • присутствие правильно заполненного журнала контроля в компании;
  • оценка юридической чистоты акцизов, сертификационной и лицензионной документации;
  • проведение проверочных закупок и исследование кассового оборудования;
  • выдача официального распоряжения о том, чтобы устранить правонарушения, выписка штрафов, составление протоколов о несоблюдении установленных правил.

Существуют также права тех, кого контролируют. Для этого необходимо понимать, что не входит в полномочия сотрудников при проведении инспектирования:

  • слежка за тем, как выполняются обязательные условия, которые не относятся к компетенции службы проверки;
  • организация предварительно обговоренной инспекции в случае не нахождения на месте сотрудников проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя или уполномоченных служащих;
  • требование документов, сведений или экземпляра продукции, которые не являются объектом контроля;
  • распространение данных, включающих государственную тайну и полученной информации по итогам проверки, за исключением тех случаев, предусмотренных законодательством РФ;
  • увеличение ранее обговоренных временных рамок претворения в жизнь манипуляций по надзору.

После того как проверка закончится, составляется специальный акт, котором зафиксированы правонарушения, сведения об ответственных гражданах и сотрудниках, осуществлявших инспекцию.

Составляется два экземпляра, один из которых остается у руководителя проверенной компании, второй у специалистов Роспотребнадзора.

ВНИМАНИЕ! При нарушении имеющихся требований, на инспектируемую организацию можно наложить административное наказание. Такое право реализуется сотрудниками службы по итогам проведения мер по проверке.

Центр гигиены и эпидемиологии

В каждом регионе России находится обособленное представительство, подчиненное центру. Руководит каждой из них местный санитарный врач, а отвечает за всю систему главный врач, назначаемый Роспотребнадзором.

Основные задачи центров:

  • следить за соблюдением нормативных актов санитарного контроля РФ индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и простыми гражданами;
  • предупреждать о начале проведения необходимых санитарно-эпидемиологических проверок и исследований;
  • находить основопричины возникновения и увеличения опасных для жизни заразных заболеваний, и анализировать риски влияния вредоносных бактерий на здоровье человека.

Кроме того, центры оказывают консультации в области защиты прав потребителей. В случае необходимости человек может воспользоваться услугами и подать заявление или просьбу.

Роспотребнадзор – бюджетное госучреждение, которое контролирует то, как соблюдаются права потребителей, то есть обыкновенных граждан. Стоит тщательно готовиться к плановой проверке специалистами служба надзора определенной сферы экономической деятельности.

Бизнесменам необходимо постоянно поддерживать санитарные показатели и своевременно производить ликвидацию обнаруженных по ходу проверки правонарушений, чтобы не возбуждать интерес государственных органов и предотвратить применение мер, сохранив свое дело.

Какие существуют виды проверок

Роспотребнадзор реализует два типа инспекций:

  1. плановые;
  2. внеплановые.

Плановые положено проводить один раз в три года. Схема проверок представлена на официальном сайте прокуратуры региона, в котором проходит контроль. Наблюдение за соблюдением гигиенических норм и правил не может осуществляться раньше или позже установленного периода. Руководящее звено в обязательном порядке получает извещение о нем заранее. Вверяется лично или отправляется заказным письмом в срок, который не превышает трех рабочих дней до начала инспектирования.

Внеплановые проверки проводятся на основании жалоб граждан, компаний, органов местного самоуправления. Такие исследования могут осуществляться несколько раз в год, если имеют место заявления.

Также их организация возможна при инспекции работы учреждений или индивидуального предпринимателя после того, как было вынесено распоряжение о ликвидации правонарушений.

ВНИМАНИЕ! Внеплановые проверки делятся на выездные и документарные.

Выездная организовывается по требованию контроля как документов, так и цехов, товара и т. д. Сотрудники Роспотребнадзора осуществляют выезд на место и производят инспекционные манипуляции по всем направлениям.

Документарная происходит без выезда надзорной службы на место. Документация доставляется руководителем компании лично или уполномоченным лицом в отделение инстанции. Представленные документы исследуются на факт правонарушения закона или подмены. Если выявляется несоблюдение правил, проверка перерастает в выездную.

ВАЖНО! Несмотря на то, какой тип инспекции производился, сотрудник Роспотребнадзора обязан предъявлять удостоверение и постановление проверяемому лицу. Служебное положение и ФИО проверяющего должны иметь точное совпадение с указанной информацией в распоряжении. Помимо этого, специалисты должны соблюдать план проверки, который расписан в документации.

Итоги проверки

По завершении инспекции орган контроля составляет две копии Акта по форме, которая утверждена приказом Минэкономразвития N 141. В нем содержатся данные об объекте, сроках проведения, информация о проверяемых и проверяющих сотрудниках, а также сведения об итогах мероприятия.

Если отобраны пробы или специалисты предоставили письменные объяснения о нарушениях тех или иных условий, зафиксированных в законодательстве, то к Акту прилагается необходимая документация. Проверяемая сторона вправе обжаловать результаты в течение пятнадцати дней, если есть существующие мотивированные причины.

Источник: pravopotrebitelya.ru

Основные функции и задачи менеджера [5 Базовых]

Коллеги! Оставляйте, пожалуйста, своё мнение и делитесь опытом по теме статьи в комментариях, внизу страницы. Этим вы поможете менее опытным коллегам, а сами получите обратную связь! Вспомните, как нелегко начинать на руководящей должности, ведь этому нигде не учат, и по-настоящему стоящей информации мало!

Задачи и функции менеджеров

Менеджер – это сотрудник организации на которого должностными обязанностями возложена функция управления каким-либо бизнес-процессом. Классическое понятие менеджера включает в себя управление подчинёнными.

Но в настоящее время появилось множество других сфер, в которых работает менеджер. Но суть его остаётся неизменной – это управление.

Вот наиболее распространённые виды менеджеров:

  1. Менеджер по продажам.
  2. Менеджер – управленец, среднего и низшего звена.
  3. Топ-менеджер.
  4. Менеджер по закупкам.
  5. Менеджер по работе с клиентами.
  6. Менеджером по персоналу.
  7. Менеджер по рекламе.
  8. Контент-менеджер.
  9. SMM-менеджер
  10. Менеджер по работе с отзывами
  11. Менеджер блогера.
  12. Менеджер по работе с маркетплейсами.
  13. Финансовый менеджер.
  14. Менеджер по работе с данными.
  15. Менеджер производства.
  16. Менеджер по туризму.
  17. Менеджер по недвижимости.
  18. Менеджер по логистике.
  19. Менеджер инстаграм.

Чтобы стать успешным менеджером в той или иной области, в первую очередь нужно знать его основные функции, цели и задачи в этой конкретной сфере деятельности.

Основных функций менеджера, всего пять:

  1. планирование,
  2. организация,
  3. координация,
  4. мотивация,
  5. контроль.

То есть если вы менеджер по продажам, то ваша должностная обязанность: планировать, организовывать и т.д. продажи. Если по финансам, то всё то же самое с финансами компании.

Кроме того, нужно не только знать теоретические основы этого вида деятельности, но и изучить реальный опыт тех, кто занимается бизнесом, вот несколько важных советов на примере классического понимания профессии менеджер.

1. Планирование

Планирование — это обязательная часть любого вида деятельности. Без плана любая работа превращается в хаотичное движение, при котором не только не будет успеха, но и вся деятельность потеряет всякий смысл.

Планирование в современном менеджменте – это формирование конкретных целей, которые нужно достичь, с описанием средств и инструментов, которые для этого необходимы.

Чтобы было проще составить план, рекомендуется дать ответы на следующие вопросы:

  • какие результаты мы имеем на сегодняшний день?
  • чего и когда хотим достичь?
  • каким образом мы сможем это сделать?

Планирование принято делить на несколько категорий в зависимости от перспективы во времени – на несколько лет, на год, на квартал, на месяц.

Похожие статьи:

Многие начинающие руководители совершают большую ошибку, когда пытаются составить план, ещё даже не попробовав провести всю работу в полном масштабе. В малом бизнесе это случается часто. Причём на эти грабли наступают не только начинающие предприниматели, но и даже опытные менеджеры.

Читайте также:  Композитная арматура в строительстве плюсы и минусы

Например, кто-то хочет открыть магазин или кафе, и с самого начала, ещё до открытия, пытается примерно подсчитать, в какую сумму обойдётся открытие, и какой примерно доход заведение будет приносить после запуска.

Вот здесь кроется ловушка, в которую попадают практически все новички. Не сильно ошибаются в таких случаях только те, кто открывает новые магазины по аналогии с уже существующими (например, сетевые ритейлеры).

Как стать жёстким руководителем

Если у компании уже есть 20 магазинов, успешно работающих, то при составлении и реализации плана для 21-го магазина больших сложностей не возникнет.

Но если речь идёт о начинающем предпринимателе, который только собирается открыть свою первую торговую точку, то сделать успешное планирование с самого начала точно не получится. Полный бизнес-план в таких случаях требуется в большей степени как формальность (если, например, он нужен для получения кредита). А для себя сразу нужно усвоить, что придётся составлять 2 плана:

первый – предварительный (на недолгую перспективу), в котором все расчёты будут приблизительными;

второй – который надо будет составить через некоторое время после открытия магазина, когда он уже какое-то время поработает, и менеджеру уже будет понятно, какой примерно доход реально он приносит.

Дело в том, что все теоретические расчёты в таких случаях, даже если их делают опытные люди, чаще всего оказываются ошибочными. В реальной жизни никогда невозможно заранее точно просчитать, в какую сумму обойдётся открытие предприятия – тут всегда нужно закладывать в бюджет резервные средства в размере 10—20% от первоначальной сметы.

И тем более невозможно заранее спрогнозировать, какой в реальности будет доход. В большинстве случаев ошибки в этом пункте составляют 30% и больше.

Только после запуска магазина, когда он поработает несколько месяцев, когда всплывут все подводные камни, о которых заранее никто и не догадывался (а они бывают всегда), когда работа будет налажена и войдёт в колею – только тогда можно составлять план на длительную перспективу.

Один мой знакомый предприниматель любит говорить: «Бизнес – это как рыбалка. Новичок должен быть готов, что сначала будут одни сплошные разочарования. Но и когда ты наберёшься опыта – будь готов, что от твоих знаний будет зависеть только 50% успеха. Всё остальное – чистое везение, удача, фортуна».

Откуда берутся невезучие люди, и что такое принцип синхроничности, читайте здесь >>>

Про фактор везения нужно помнить всегда. Даже при хорошо налаженной работе постоянно могут быть какие-то форс-мажорные обстоятельства. Их нужно учитывать при планировании. В любую стратегию всегда нужно вносить несколько планов – основной и запасные, и каждый должен иметь свои резервы на случай непредвиденных ситуаций.

Также обязательно нужно помнить, что планы, составленные на длительную перспективу, будут требовать постоянной корректировки. Как показывает практика, никогда не удаётся полностью выполнить план, составленный несколько лет назад.

2. Организация

Организовать работу компании или предприятия – это не просто функция или умение, это настоящее искусство.

Организация предполагает:

  • грамотное разделение всех обязанностей и ответственности;
  • распределение их между разными структурами, подразделениями и отдельными сотрудниками;
  • обеспечение и налаживание постоянного эффективного взаимодействия.

В целом здесь требуется создать целостную структуру, единый организм, в котором каждая отдельная часть будет приносить максимальную пользу.

Начинающим менеджерам рекомендуется набираться опыта в тех компаниях, в которых уже налажена вся работа, и требуется её только поддерживать, контролировать, координировать.

Распространённой ошибкой людей, которые впервые решили заняться мелким бизнесом, является попытка открыть своё дело безо всякого опыта. Они неизбежно сталкиваются с таким количеством трудностей, о которых с самого начала даже не подозревали.

Если вы решили, например, открыть свой, собственный интернет-магазин местного значения (т. е. сервис по доставке каких-то товаров в пределах одного города), то сначала найдите такой же или похожий магазин, который уже успешно функционирует. Устройтесь туда на работу, на любую должность вплоть до самого обычного курьера.

Поработайте какое-то время, чтобы хорошо рассмотреть изнутри, как вся эта система работает. И только после этого увольняйтесь, и пробуйте открыть своё дело. Многие в таких случаях готовы даже поработать какое-то время бесплатно, т. е. совсем без зарплаты, лишь бы только изучить все особенности этого бизнеса.

Имея хоть какой-то реальный опыт работы, намного проще организовать деятельность своего собственного предприятия. Сам Пётр Великий в своё время лично учился строить корабли.

3. Координация

Эта управленческая функция менеджера автоматически вытекает из предыдущей. Эффективная организация работы предприятия невозможна без координации усилий всех отдельных структур и подразделений. Работа каждого сотрудника должна быть согласована с остальными. Это относится и к рядовым работникам, и к руководству.

Принципы, на которых базируется координация:

  1. Координация должна быть постоянной, т. е. всегда надо «держать руку на пульсе». Ответственные руководители остаются на связи всегда – и в выходные, и ночью, и в отпуске.
  2. Даже самым идеальным образом отлаженная работа может давать сбои. Это происходит по разным причинам: может помешать и пресловутый человеческий фактор, и отказ техники, и собственные ошибки руководства, и непредвиденные обстоятельства.
  3. Подавляющее большинство сотрудников никогда не выполняют свою работу так, как это требуется. Кто-то недорабатывает, а кто-то наоборот, перерабатывает. Из-за этого постоянно возникают накладки, которые требуется срочно устранять, используя власть и резервы руководства.
  4. Всегда нужно помнить и про фактор сезонности. Он актуален не только для торговли и туризма, но в других сферах бизнеса.

4. Мотивация

Мотивация – это способ побудить сотрудников выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью. Традиционно выделяют психологические и экономические способы мотивации.

Экономический способ – это всем понятная личная заинтересованность человека в собственном заработке. Как ни странно, одного только этого инструмента недостаточно. Далеко не все люди готовы работать с максимальным рвением, даже если знают, что чем более ответственно они будут относиться к работе, тем больше заработают.

Работать с максимальной отдачей можно только короткий промежуток времени, а потом человек начинает элементарно уставать и относиться к работе более халатно. Поэтому рассчитывать только на экономические методы стимулирования не стоит.

Нужно воздействовать и другими способами. К ним относятся:

  • нормальный психологический климат в коллективе;
  • достаточная обеспеченность необходимыми материальными и техническими средствами для выполнения своих обязанностей;
  • хорошо отлаженная работа всей компании;
  • постоянно растущие перспективы всего коллектива и каждого сотрудника (уверенность в завтрашнем дне);
  • обеспечение возможности полноценно отдыхать;
  • строгое выполнение руководством своих обязанностей, прописанных в договоре, защита прав работников, помощь при разрешении конфликтов.

Работа для каждого отдельного сотрудника не должна сопровождаться большим количеством стрессов. Отношение со стороны руководства всегда должно быть доброжелательным (при необходимости – и строгим, тут одно другому не мешает).

5. Контроль

Работа персонала всегда должна строго контролироваться. Нужно следить за всем:

  • за физическим нахождением людей на рабочем месте в установленное время;
  • за их непосредственной работой;
  • за результатами труда в абсолютном (натуральном) выражении;
  • за отчётной документацией.

Никогда не стоит ослаблять контроль, потому что даже самые ответственные работники всё равно немного расслабляются, если начальника нет на месте. А ответственные работники в любом коллективе составляют максимум 20—30%. Но и слишком дотошным руководителем тоже не стоит быть – не надо следить буквально за каждым шагом, это создаёт только неприятие и протест. Важно уметь найти здесь золотую середину.

Успешные менеджеры сегодня – это те, кто владеет своим ремеслом в максимально возможном объёме. И желательно не забывать про главную заповедь товарища Ленина: «Учиться, учиться и учиться!»

Источник: psi-meneger.ru

Рейтинг
Загрузка ...