Самым обычным периодическим письменным сообщением по проекту является отчет о проделанной работе — описание сделанного за отчетный период, возникших затруднений и мер по их устранению, а также планируемых на следующий период работ.
Отчет о проделанной работе — это способ вовлечения ключевых лиц аудитории проекта. С его помощью вы также предоставляете информацию соисполнителям для оказания соответствующей поддержки. И еще это повод пересмотреть достигнутые результаты и, возможно, заметить скрытые проблемы, требующие принятия срочных мер.
Чтобы решить, кому отправлять периодические отчеты о проделанной работе, задайте себе вопросы.
• Кому следует знать о вашем проекте?
• Кто хочет знать о вашем проекте?
• Кого бы вы хотели держать в курсе?
Разумеется, первыми кандидатами будут: ваш начальник и другие представители высшего руководства, клиент или заказчик, участники проекта и те, кто помогает выполнять работы, заинтересованные лица и те, кого вы хотите заинтересовать.
Формирование отчетов о выполнении квот по закупкам у малого и среднего бизнеса в рамках 223-ФЗ
Отчет должен содержать такие сведения.
• Достигнутые результаты. С этого следует начинать. (Только не больше страницы!)
• Подробное описание процесса выполнения. Опишите в деталях, чего удалось достичь, какая работа выполнена, какие этапы пройдены, сколько отработано часов и истрачено средств.
• Затруднения и неблагоприятные обстоятельства. Отметьте возникшие за отчетный период неблагоприятные обстоятельства и проблемы, а также предложения по устранению последних.
• Утверждение изменения плана. Сообщите обо всех утвержденных изменениях, внесенных в план за отчетный период.
• Риски проекта. Пересмотрите оценку факторов рисков проекта в связи с произошедшими и вероятными изменениями, а также возможное влияние последних на существующий план.
• Планы на следующий период. Перечислите основные планируемые работы и намеченные результаты на следующий период.
Вот советы, которые вам помогут.
• Приведите доклад в соответствие с интересами и потребностями адресата. Сообщайте о том, что представляет для него интерес и/или потребность. Возможно, придется составлять разные отчеты для разных групп аудитории проекта.
• Если вы готовите разные отчеты, то начните с самого подробного. Это обеспечит их единообразие и поможет исключить дублирование.
• Независимо от запросов аудитории проекта, представляйте отчеты не реже одного раза в месяц.
• Убедитесь, что вся информация о результатах, графике работ и расходе ресурсов относится к данному отчетному периоду. Это не всегда легко. Информация о том, что учитывают сами участники проекта, вполне доступна, а вот, к примеру, получить в бухгалтерии данные по расходам не всегда удастся раньше конца месяца.
• Всегда давайте сравнение проделанного с запланированным. Без такой информации отчет будет неполным.
• Никаких неожиданностей. Но если все-таки какая-нибудь произошла, то примите срочные меры по ее устранению. Чтобы в отчете можно было написать: были такие-то затруднения, которые устранены такими-то действиями.
Как заполнить отчет по СМП в феврале 2023. Типовые нарушения, выявляемые в ходе проверок по 223 ФЗ
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
2.3. Подготовка Вашей команды. Выбор членов команды, психологическая подготовка команды. Ролевая подготовка
2.3. Подготовка Вашей команды. Выбор членов команды, психологическая подготовка команды. Ролевая подготовка Один в поле не воин, или Выбор команды.Участники и роли. Если Вы – глава команды на предстоящих переговорах, Вам предстоит набрать и вышколить Вашу команду так,
Глава 3 Подготовка к подбору сотрудника. Отсутствие подготовки это подготовка к провалу
Глава 3 Подготовка к подбору сотрудника. Отсутствие подготовки это подготовка к провалу Давайте говорить о тех инструментах, которые вам потребуются, для того, чтобы качественно перейти к решению вышеописанных задач и результативно оценивать кандидатов в рамках вашего
В ходе заседания
В ходе заседания Человек, который ведет протокол, должен делать следующее:• записывать важные мысли напротив каждого вопроса, вынесенного на повестку дня; фиксировать принятое решение и лицо, ответственное за его выполнение;• помогать председателю вести собрание
Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта
Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта Персонал — это конкретные индивидуумы, частью которых является их квалификация, исполнение функционально-должностных обязанностей и проч., что описывается в рамках штатного расписания
Анализ ресурсного обеспечения работ проекта
Анализ ресурсного обеспечения работ проекта Менеджер проекта может задавать собственные правила для планирования ресурсов, в том числе определять приоритетность работ. При стандартной схеме планирования сначала должны выполняться работы, лежащие на критическом пути,
Формы представления графика работ проекта
Формы представления графика работ проекта Сетевой график не содержит календарного плана выполнения проекта, он отражает только информацию для его разработки. Определившись со сроками, вы сможете приступить к оформлению графика работ в любом из перечисленных
Информация о ходе работ
Информация о ходе работ Первоначальная мотивация участников, вызванная вашей уверенностью в выполнимости всего объема работ, имеет тенденцию к затуханию, если ее не поддерживать. Занятые длительной работой люди обычно интересуются:• на каком этапе выполнения
Подготовка плана управления рисками проекта
Подготовка плана управления рисками проекта В основе такого плана лежат специальные методы снижения отрицательного воздействия нежелательных событий на ваш проект. Этот план следует создать на стадии разработки проекта и пересматривать до самого завершения проекта.
Подготовка к обсуждению итогов проекта
Подготовка к обсуждению итогов проекта Подведение итогов проекта — это оценка достигнутых результатов, проделанной работы и мероприятия, направленные на: • признание успеха проекта и людей, добившихся этого успеха; • признание оправдавших себя методов и подходов, с
Подготовка к обсуждению итогов проекта
Подготовка к обсуждению итогов проекта Соберите и подготовьте следующую информацию:• о достигнутых результатах;• о соблюдении графика работ;• о расходах материальных ресурсов;• об изменениях в задачах, графике и бюджете в процессе выполнения проекта;• о
Источник: marketing.wikireading.ru