Перечень первичных документов в строительстве

Техническая инвентаризация недвижимости в 2022 году заключается в обследованиях и обмерах недвижимости, составлении документов с основными характеристиками объектов. Услуги инвентаризации могут оказывать не только учреждениями БТИ, но и другие коммерческие структуры. Итогом работ будет являться составление технического паспорта, поэтажных планов и ведомостей помещений. В отношении недвижимости может проводиться первичная, текущая (плановая) и внеплановая инвентаризация.

Калькулятор стоимости услуги:

Читайте в статье, когда и как проводится техинвентаризация объектов, чем занимается БТИ, какие документы можно получить в этих учреждениях.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 430-01-70 — Москва (наш адрес)

8 (812) 409-60-15 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Первичные документы

Все консультации бесплатны.

Техническая инвентаризация в 2022 году

Еще до 2013 года технический учет БТИ являлся основной формой получения и систематизации данных о недвижимости. Чтобы получить основные технические данные на здания и помещения, указанные учреждения проводили инвентаризацию. С 2013 года Россия перешла на систему кадастрового учета, которая предусматривает получение данных о недвижимости в ходе кадастровой деятельности.

Даже после перехода на кадастровый учет, техинвентаризация по-прежнему проводится. Суть этой процедуры заключается в следующем:

• при образовании нового объекта кап. строительства проводится первичная инвентаризация – она предусматривает обмеры, подготовку абрисов на здание и все его помещения, заполнение техпаспортов, поэтажных планов и экспликаций;
• сведения о проведенных обмерах и инвентаризации включаются в инвентарное дело – из него можно получать справки, поэтажные планы, выписки, техпаспорта;
• после изменений в характеристиках объекта (перепланировка, реконструкция), проводится внеплановая инвентаризация, обновляются сведения техпаспорта.

Технический учет является одной из форм учета недвижимости со стороны государства. Об этом указано в ст. 19 ЖК РФ (скачать). Также в ст. 25 ЖК РФ предусмотрена обязанность вносить изменения в техпаспорта МКД после проведения перепланировки, переустройства.

Аналогичное правило предусмотрено Постановлением Правительства Москвы № 508-ПП (скачать).

Чем занимается БТИ, после передачи полномочий по кадастровой деятельности инженерам и Росреестру? К исключительной компетенции Бюро технической инвентаризации сейчас относится ведение техпаспортов, предоставление информации из инвентарных дел. Единую базу данных на недвижимость ведет Росреестр.

Но для внесения изменений в ЕГРН после реконструкции и перепланировки необходимо обращаться в БТИ, обновлять данные технического паспорта. В столице техническую инвентаризацию проводит ГБУ «МосгорБТИ». Порядок инвентаризации и оформления техпаспортов предусмотрен Постановлением № 106-ПП (скачать).

Как собрать первичную документацию? Обязанности бухгалтера. Лайфхаки бизнеса. Бизнес и налоги.

Комментарий эксперта. До 2013 года Бюро технической инвентаризации выполняли обследования и оформляли техпаспорта на основании Постановления Правительства № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в РФ». В 2013 году этот нормативный акт был отменен, так как основной формой государственного контроля за недвижимостью стал кадастровый учет. Сейчас заказать инвентаризацию можно не только в БТИ, но и в других коммерческих организациях, предлагающих такие услуги. Основным руководящим документом для проведения техинвентаризации является Инструкция, утвержденная Приказом Земстроя РФ № 37 (скачать).

В ходе инвентаризации измеряются размеры здания, помещений и конструкций, переносятся в абрисы и чертежи

Документы по результату технической инвентаризации

Основным документом на объекты инвентаризации является технический паспорт. Он составляется по итогам первичного обследования, подлежит обновлению после изменения характеристик объектов. Также по итогам техинвентаризации составляются поэтажные планы зданий, ведомости помещений. По информации, включенной в инвентарное дело БТИ, можно получить сразу несколько видов справок по форме о характеристиках недвижимости.

Технический паспорт

Формы технических паспортов на все объекты инвентаризации утверждены Приказом Земстроя РФ № 37. Содержание техпаспорта здания включает:

• наименование бюро технической инвентаризации, оформившего документ;
• местоположение объекта, т.е. его адрес;
• инвентарный, кадастровый номер;
• дата последнего обследования;
• эксплуатационные и архитектурно-планировочные показатели (серия, год постройки, площадь здания и ее распределение по квартирам);
• технические данные здания с описанием всех элементов и материалов (фундамент, крыши, полы, перегородки и т.д.);
• описание благоустройства (указываются виды коммунальных услуг, наличие или отсутствие лифта);
• сведения о правообладателе здания;
• полная и остаточная балансовая стоимость здания, инвентаризационная стоимость;
• перечень документов (поэтажный план, экспликация к нему).

Калькулятор стоимости услуги:

Комментарий эксперта. В техпаспортах всегда указывается инвентаризационная стоимость. Этот показатель сейчас практически не применяется. Его может использовать предприятие в отношении своих объектов недвижимости, наследник при расчете пошлины за выдачу наследства. Налоги и арендная плата за недвижимость считаются только по кадастровой стоимости.

Эксперт в сфере сертификации, кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.

Согласно Постановлению № 106-ПП, техническая инвентаризация и учет недвижимости в Москве осуществляется только ГБУ «МосгорБТИ».

Проект разрабатывается на основании исходной документации на объект, к которой относятся и технические паспорта.

Добрый день! Если мы закончили перепланировку, нужно ли обращаться в БТИ и проходить там согласование?

После перепланировки в БТИ осуществляется не согласование, а внесение изменений в технический паспорт.

Поэтажный план и ведомость помещений

Цель составления поэтажного плана на объекты инвентаризации заключается в составлении схемы каждого этажа здания. На нем отмечаются границы всех помещений, конструкции, лестницы, коридоры, иные элементы здания. Поэтажные планы составляются уже на готовый объект, т.е. после завершения работ, предусмотренных проектом. При изменениях в характеристиках помещений корректировки будут внесены и на поэтажные планы.

Заказать инвентаризацию и составление поэтажных планов можно не только в БТИ, но и других организациях. Компания Архитектурное бюро МСР с 2013 года предлагает такие услуги физическим лицам и организациями, государственным и частным структурам. На основании поэтажных планов оформляются ведомости (экспликации) помещений и их площадей.

Поэтажные планы содержат информацию о местоположении помещений, их размерах

Справка по форме

Технический учет, который ведется БТИ, предусматривает оформление инвентарных дел. Информацию из этих дел можно запросить в виде техпаспорта или выписки из него, в форме поэтажного плана. Также БТИ выдает множество справок о технических характеристиках объекта или иных показателях. Вот самые распространенные виды справок:

• форма 1б – представляет собой выписку из техпаспорта (этот документ нужен при согласованиях перепланировки);
• форма 1а – выписка из техпаспорта на целое здание;
• форма 5 – содержит данные о состоянии объекта;
• справка о технических характеристиках объекта;
• справка о показателе инвентаризационной стоимости;
• копия или выписка инвентарного дела из архива БТИ;
• ряд иных форм и справок.

Получить справки можно по письменному запросу в БТИ. Эти услуги платные, а тариф определяется прейскурантом бюро. Срок выдачи справок зависит от того, где хранится инвентарное дело или архив.

Комментарий эксперта. Заказывая проектирование, сопровождение согласований, иные услуги в компании Архитектурное бюро МСР, вам не придется самостоятельно собирать или запрашивать сведения из БТИ (за отдельными исключениями). Услуги «под ключ» предусматривают сбор и подготовку всех необходимых документов.

Этапы проведения технической инвентаризации

Все виды технической инвентаризации предусматривают проведение обмеров и съемок, подготовку абрисов внутренних помещений здания, заполнение поэтажных планов и экспликаций. Для этого специалисты БТИ или другой компании, оказывающей услуги инвентаризации, предварительно изучают проектную, техническую, эксплуатационную документацию. После этого осуществляется выезд на объект, проведение работ в натуре.

Обмерные работы

Общий алгоритм проведения обмерных работ описан в Приказе Земстроя РФ № 37. Вот основные правила обмеров и съемок:

• строения обследуются и измеряются по периметру (по цоколю и выше цоколя);
• выступающие части наружных стен с толщиной до 10 см. и шириной до 1 м. не измеряются (остальные выступы подлежат обмеру и нанесению в абрис);
• проводятся обмеры всех этажей и помещений здания с точностью до 1 см. (для этого используются сканирующее оборудование, стандартные средства измерений);
• не измеряются внутренние выступы до 10 см.;
• измеряется толщина всех стен и перегородок;
• после завершения наружных и внутренних обмеров проводится проверка их соответствия.

На основании данных обмеров заполняются абрисы, составляется техническое описание объектов. Разные виды технической инвентаризации предусматривают свой перечень обмеров. Например, если проводится техинвентаризация после изменений квартиры, не нужно обследовать и обмерять все здание. В этом случае работы проводятся в измененном помещении, на этаже здания.

Источник: mosoblreg.ru

Первичные документы бухгалтерского учета в 2021-2022 годах

Первичные документы бухгалтерского учета очень важны, ведь от их правильного оформления зависит многое, в том числе достоверность отчетности и налоговых платежей. Формы первичных документов бухгалтерского учета и разъяснения по их применению и заполнению вы найдете в этой рубрике сайта.

Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) составляется каждой организацией не реже, чем один раз в три года. Для чего предназначен этот документ, как он оформляется и где найти заполненный образец, расскажем далее в статье.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф 0504031 заполняется государственными и муниципальными учреждениями. Для чего она используется и в какой структуре представлен соответствующий документ, рассмотрим далее.

ИНВ-1а — уникальный первичный документ, используемый для учета нематериальных активов (НМА) при проведении инвентаризации. Рассмотрим, в чем специфика этой формы и где можно получить ее бланк и заполненный образец.

ИНВ-2 — форма, именуемая инвентаризационным ярлыком. Это документ, который дополняет основную инвентаризационную опись ИНВ-3. В чем особенности его составления и где можно скачать этот бланк, узнайте из нашей статьи.

Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация. Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов. И у каждого бланка своя форма и своя специфика. Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой статье. А некоторые бланки вы сможете скачать в заполненном виде.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя. Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить. Об этом и расскажем в нашей статье.

ИНВ-4 — форма акта, применяемая при инвентаризации отгруженных товаров, которые на момент проведения проверки их наличия еще не сформировали выручки (например, если по договору предусмотрены особые условия перехода права собственности). В чем заключаются наиболее примечательные характеристики документа и где можно ознакомиться с его бланком и заполненным образцом? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Роль документации в бухгалтерском учете

Документирование каждого факта хозяйственной жизни — одно из ключевых правил ведения бухгалтерского учета (БУ). Под каждую операцию требуется отдельный документ, а подчас и не один.

Составление документов — обязанность различных сотрудников организации. Но основная их масса стекается именно в бухгалтерию. Здесь они проверяются, систематизируются, разносятся по бухрегистрам, в том числе с помощью программных средств. И всё для того, чтобы на выходе дать общую картину финансового положения компании — ее бухгалтерскую отчетность (БО).

Отчетности посвящен отдельный раздел нашего сайта.

А в данной рубрике мы рассказываем всё о первичных документах бухгалтерского учета.

Добавим также, что первичка — основа не только для бухгалтерской, но и для налоговой отчетности. И в целях налогового учета к ней предъявляются едва ли не более жесткие требования, чем к БУ.

Интересный случай по налогам рассмотрен здесь.

Вот почему важно всегда быть в курсе последних «документационных» новостей.

Документооборот в бухгалтерском учете

Документооборот — это движение документов от создания до завершения исполнения или отправки. Он охватывает всю деятельность компании в целом.

Оборот документов бухгалтерского учета — зона ответственности того лица, на которое возложено ведение БУ в организации. Это может быть главбух, иной сотрудник и даже стороннее лицо, привлеченное по договору.

С целью упорядочения документооборота разрабатывается и утверждается его график — в виде таблицы, схемы или ином удобном исполнении. В нём отражаются сроки для составления, передачи, обработки и хранения документов, а также ответственные за это должностные лица. График может прилагаться к учетной политике или утверждаться отдельным локальным актом.

Особенностью документооборота в бухгалтерии является то, что основная масса обрабатываемых ею документов составляется не ей самой, а поступает извне — от других специалистов, подразделений. Вот почему важно не только правильно и рационально организовать документооборот, но и способствовать его соблюдению. Например, предусмотрев для нарушителей материальные последствия.

О том, какие условия важно при этом соблюсти, читайте здесь.

Формы первичных документов бухгалтерского учета — законные требования

Уже достаточно давно, а точнее, с 2013 года у организаций есть выбор, с какими формами документов бухгалтерского учета работать. Это могут быть всем привычные типовые формы, утвержденные Госкомстатом, или разработанные компанией самостоятельно (за некоторым исключением). В любом случае каждый принимаемый к учету документ должен строго соответствовать требованиям, установленным ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подробнее о формах первичных документов бухгалтерского учета, обязательных реквизитах и последствиях несоблюдения требований к ним читайте в этой статье.

В последнее время всё большее распространение получают электронный документооборот и электронные документы. И мы не обходим их своим вниманием.

О требованиях к подписи на электронных документах читайте здесь.

А о том, возможен ли электронный документооборот с подотчетниками, узнайте из этого материала.

Основные документы бухгалтерского учета — перечень 2018-2019 годов

Перечень первичных документов бухгалтерского учета у каждой организации свой. Он определяется масштабами и спецификой ее деятельности, наличием или отсутствием определенных операций и другими факторами и обстоятельствами.

В данной рубрике нашего сайта вы найдете формы и материалы по заполнению как основных (например, кассовых) документов, так и специфических (к примеру, используемых в общепите, рознице или строительстве).

Группа документов, которая есть, пожалуй, в каждой организации, — это кадровая документация. На нашем сайте вы узнаете, как заполнять документы о:

и увольнении персонала;
• предоставлении отпусков и их оплате; и оплате труда работников и др.

Если у вас имеются основные средства, ищите статьи про документы с префиксом «ОС», оформляемые при:

• принятии объекта на учет — ОС-1, ОС-6;
• передаче в ремонт — ОС-3;
• списании основных средств — ОС-4 и т. п.

Другие материалы рубрики помогут вам заполнить путевые листы, начать инвентаризацию и оформить ее результаты, а также рассчитаться с подотчетными лицами и составить множество иных необходимых бумаг.

Мы постоянно пополняем эту рубрику, добавляя всё новые и новые формы, чтобы вам не приходилось выискивать нужную по всему интернету.

Хранение документов бухгалтерского учета

Это заключительный, но не менее важный этап документооборота. Сколько хранить первичные документы бухгалтерского учета и как правильно организовать их хранение? Когда и как правильно их уничтожить? Как поступить, если срок хранения не истек, а документы пропали или были испорчены?

Ответы на эти и другие вопросы ищите в статьях:

Источник: nalog-nalog.ru

Первичная документация

Первичная документация бухучёта – важная составляющая в документообороте любой компании или ИП. Первичные документы используется для подсчёта приходно-расходных операций и поступлений, а также для расчёта отчислений в налоговую инспекцию.

Для заказа услуги подготовки первичной документации выберите в форме ниже необходимые документы. Проверьте правильность выбора (при необходимости можно вернуться к нужному шагу и внести корректировки) и перейдите к оформлению заказа.

Заказ на онлайн услуги

Документация в сфере продаж

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА

Документы

Выберите нужные документы (допускается множественный выбор)

От Вас потребуется дополнительная информация. П осле оформления заказа мы свяжемся с Вами для уточнения деталей и отправим на Ваш email в есь перечень необходимых для работы документов.

Заполнение документации

Проверьте исходные данные:

Описание Информация Количество Цена Discount : Стоимость :

Первичная документация

Первичная документация является подтверждением уже осуществлённых действий хозяйственных операций (например, покупка оверлока или продажа обрезков ткани на швейном предприятии). Без документа, подтверждающего факт выполнения сделки, невозможно занести доход/расход/поступление в какую-либо книгу учёта.

Первичные документы могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная учётная документация заверяется электронной подписью представителями обеих сторон сделки. Но чётко прописанных правил в законодательстве РФ на этот счёт нет. Если компанию или ИП не устраивает электронный документооборот, то опираясь на букву закона, можно требовать оформление осуществления хозяйственных операций в бумажном виде.

Перечень первичных документов бухучёта

В законодательстве не оговаривается какая именно первичная документация должна использоваться организацией или ИП. Юридическое или физическое лицо может самостоятельно определить перечень первичных документов для ведения отчётности их хозяйственной деятельности.

Ориентировочный список первичных документов:

• Договор – содержит информацию об условиях сделки, её стоимости, ответственности выполнения и пр.
• Товарнаянакладная – содержит перечень передаваемых товаров и/или оказанных услуг.
• Акт приёма-передачи – подтверждает факт выполнения оговоренных в договоре работ в полном объёме и соответствующего качества.
• Счёт подтверждает готовность заказчика оплатить товары, услуги, выполняемые работы. Также данный документ позволяет вернуть деньги.
• Расчётная ведомость по оплате труда сдержит начисление заработной платы, связанной с выполнением условий договора. Сюда входит расчёт основной ЗП, премии, сверхурочные и пр. выплаты. Которые используются при реализации товара, оказании услуг (чеки, кассовая книга, приходно-расходные ордеры и пр.).

Порядок оформления сделки

Все сделки условно разделяются на три этапа и на каждый этап оформляется первичная документация :

1. Переговоры (стороны договариваются об условиях сделки). В результате оформляются:

1. договор;
2. счёт на оплату.

1. выписка с расчётного счёта (если оплата производилась по безналу);
2. кассовый чек, квитанция, бланк строгой отчётности (если оплачивали наличными деньгами).

1. товарная накладная – для товара;
2. товарный чек – выписывается вместе с кассовым чеком;
3. акт выполненных работ или оказанных услуг.

Как выписывается первичная документация

Счета на оплату могут использоваться всеми организациями и ИП в независимости от их сферы деятельности. Счёт выписывается на основании письменно заключённого сторонами договора на продажу товаров, предоставление услуг или проведение работ. Он может быть выписан как на предоплату, так и на постоплату.

Счёт на оплату не является обязательным и подотчётным бухгалтеру документом и не влияет на документооборот компании. Но его наличие играет большую роль в заключении сделки между продавцом и покупателем. Он подтверждает наличие оплаты по договору.

Как оформить счёт на оплату покупателю?

Счёт на оплату выписывает бухгалтер на сновании прописанных в договоре условий продажи или представления услуг. Оформляется документ в двух экземплярах. Один из них отправляется покупателю, а второй – остаётся у продавца.

Унифицированной формы данного документа нет. Поэтому, счёт может быть выписан в произвольной форме или на фирменном бланке компании или ИП.

В документе должна содержаться следующая информация:

1. Название документа, его номер (по внутреннему документообороту) и дата создания.
2. Информация о получателе оплаты (название компании (ИП), ИНН, КПП (для юрлиц)) и реквизиты банка, который обслуживает счёт.
3. Информация о плательщике по счёту (он же является грузополучателем).
4. Перечень товаров (услуг), за которые поставщик выставляет счёт на оплату. Удобнее данные о товаре оформить в виде таблицы, но можно составить и отдельный список:

1. порядковый номер;
2. наименование товара (услуги, выполняемой работы);
3. единицы измерения;
4. количество;
5. цена за единицу измерения товара (услуги);
6. общая сумма за наименование (количество, умноженное на цену за единицу) и подводится итоговая стоимость по счёту. Может быть выделен НДС и указана общая стоимость с НДС (если счёт выставлен без НДС, то в данной графе ставится прочерк). Ниже стоит указать сумму, выставленную к оплате, прописью.

Счёт-фактура

Компании и ИП, которые состоят на общей системе налогообложения, обязаны выписывать своим покупателям (клиентам) счета-фактуры.

Проплачивая стоимость товаров (услуг), покупатель может принять к вычету НДС, который выставил продавец (ст. 169 НК РФ). Унифицированная форма счёта-фактуры принята постановлением Правительства №1137 от 16. 12. 11г.

Счёт-фактура – это первичная документация, выписывается покупателю в течение 5 календарных дней после фактической отгрузки товара или предоставления услуг. По выписанному заранее счёту вычет НДС не производится.

В каких случаях продавцом выставляется счёт-фактура?

1. Работает на ОСНО.
2. Осуществляется экспортная операция (в независимости от налогового режима).
3. Компания или ИП (на ОСНО) продают товары и услуги по договору аренды;
4. Если покупатель вносит предоплату или аванс на счёт продавца.

Товарная накладная ТОРГ- 12

Товарная накладная ТОРГ- 12 – это первичный сопроводительный документ. Он применяется при отгрузке товара или товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю. Этот документ подтверждает отпуск товара (выдачу со склада). По накладной покупатель может сверить номенклатуру отгруженных товаров, а продавец – списать товарно-материальные ценности с общего складского учёта. Водитель-экспедитор, имея на руках ТОРГ-12, может подтвердить законность перевозки груза.

Накладная ТОРГ- 12 выписывается кладовщиком или бухгалтером компании, которая реализует товарно-материальные ценности. Документ оформляется в двух экземплярах на основании договора, заключённого между сторонами (например, договор о поставке). При необходимости к накладной могут быт выписаны дополнения (акт о передаче товара или др.).

Унифицированная форма товарной накладной была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, но не является обязательной для использования. Компания-продавец может самостоятельно разработать фирменный бланк для отгрузки товарно-материальных ценностей.

Товарная накладная ТОРГ-12 должна содержать полную информацию об отправителе, получателе груза и непосредственно о самом товаре.

В верхней части документа нужно указать:

• Наименование, порядковый номер и дату (должна совпадать с датой отгрузки) составления документа.
• Данные поставщика/грузоотправителя товарно-материальных ценностей: название, реквизиты, контактные данные и банковский счёт организации или ИП.
• Данные плательщика/грузополучателя: название, реквизиты, контактные данные и банковский счёт организации или ИП.
• Основание составления товарной накладной (приказ и пр.) и дополнения к ней (транспортная накладная и др.).

Информацию об отпущенной продукции лучше оформлять в виде таблицы. В обязательном порядке должны быть указаны: наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость товара. Также можно добавить графы, которые нужны для учета товарооборота компании-поставщика.

Данные о товаре:

• Порядковый номер.
• Наименование товара (сорт, характеристики, артикул) – обязательное поле.
• Код товара.
• Единицы измерения – обязательное поле.
• Количество товара – обязательное поле.
• Вид упаковки.
• Количество единиц товара в упаковке.
• Количество упаковок.
• Масса брутто.
• Масса нетто.
• Цена за единицу товара – обязательное поле.
• Сумма (цена, умноженная на количество) без учёта НДС – обязательное поле.
• НДС (% ставка или сумма в рублях) – обязательное поле (если НДС не указывается, то в графе ставится прочерк).
• Сумма с учётом НДС.

Нижняя строка таблицы является итоговой. В ней указывается общее количество, вес и стоимость товара.

Ниже таблицы нужно поставить отметку о количестве листов накладной. Также, стоит указать количество наименований товара и общую сумму денег, на которую отпущены товарно-материальные ценности числом и прописью.

В конце товарную накладную ТОРГ-12 должны подписать ответственные лица с расшифровкой подписи:

Источник: xn—-8sbcchdgbae1aga3bx0d6ao2b.xn--p1ai