Письмо о строительстве дома культуры

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Правила составления письма-просьбы

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Строительство детсада в Анапской и Дома культуры в Сукко на постоянном контроле

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

• сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
• причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
• ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
• цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Строительство Дома культуры в селе Старый Город

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу.

Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

• Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
• Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
• Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии.

Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее.

Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

• Объяснение необходимости скидки.
• Указание точного размера скидки, сроков.
• Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

• Точная сумма долга.
• Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
• Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

• 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
• 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца.

Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Источник: assistentus.ru

Обращение жителей села

Здравствуйте Владимир Владимирович. По просьбе моих односельчан, размещаю это открытое письмо жителей села Селезнёво, Шелаболихинского района Алтайского края.

от жителей села Селезнево Шелаболихинского района Алтайского края.

Мы жители села Селезнево хотим высказать свое негодование по поводу закрытия единственного очага культуры на селе – Дома культуры. Беря во внимание тот факт, что 2014 год впервые объявлен Президентом Российской Федерации Годом культуры в России.

На сайте Губернатора Алтайского края сказано, что 2014 год будет годом большой плодотворной работы, включающей интересные творческие акции, строительство и реконструкцию учреждений культуры, совершенствование их материально-технической базы. В Год культуры будет уделено внимание и мерам поддержки творческих работников, культуре села, издательским проектам. В межведомственный план основных мероприятий, посвященных Году культуры в Алтайском крае, включено более 120 пунктов.

В свете всего вышесказанного не совсем понятно почему наша местная власть сокращает ставки работников культуры, да еще закрывает здание Дома культуры. Видимо их не волнует как население будет проводить свой досуг и праздники, которыми Россия богата. Сегодня наш Дом культуры смело можно называть центром культурной жизни. Врач отвечает за здоровье, а клубный работник – за настроение людей. Клубные работники вносят вклад в сохранение традиций нашего села. «Село — это образ жизни народа, источник культуры, традиций, обычаев и духовной жизни».

Согласитесь, без села России нет, хотя сегодня большая часть населения страны проживает в городах. Но хотелось бы сказать, что интересная культурная жизнь в нашем селе основана, прежде всего, на энтузиазме и преданности своему делу творческих работников.

В селе практически вся общественная жизнь людей проходит с участием работников культуры, а следовательно, их влияние, авторитет, условия и качество их работы ассоциируется у сельчан с государством, с отношением власти к человеку глубинки . Жители села с удовольствием демонстрируют свои таланты, выступая на сельских праздниках. В Доме культуры проводится очень много интересных мероприятий для всех категорий населения .Ведутся кружки, любительские объединения, , есть клуб общения для пенсионеров «У самовара» Куда как не в клуб собираются на чаепитие одинокие люди и пенсионеры, где можно пообщаться, показать свои таланты и весело провести время. Для детей и молодежи проводится очень много интересных и познавательных мероприятий. Проводятся мероприятия способствующие патриотическому воспитанию молодёжи в духе уважения традиций наших предков, ответственности перед старшим поколением, преемственности традиций. О работе Селезневского Дома культуры можно узнать на страничке в «Одноклассниках» — http://www.odnoklassniki.ru/s.shelabolikhinskyrayon .

Руководители государства говорят о том, что надо последовательно создавать комфортные условия проживания, обеспечивать людям не только материальное, но и духовное благополучие, а на деле, у нас местная власть делает обратное. В свое время у нас в селе был закрыт огромный, богатый Детский сад, который теперь напоминает о себе лишь развалинами. Поэтому игнорировать проблемы развития культуры на селе в сегодняшних условиях было бы непростительно.

Мы, жители села Селезнево, ставим свои подписи под этим письмом и хотим донести свою просьбу из нашей глубинки, до высот государственных руководителей о том, что нам очень нужен наш Дом культуры – наша отдушина, глоток свежего воздуха, место, где мы можем собраться и пообщаться. Не будет на селе здания Дома культуры – и культурная жизнь закончится, по крайней мере в том виде в каком она была, ее уже не будет.

К письму прилагаются 187 подписей жителей и это еще не все желающие подписаться под этим письмом. Если понадобится подписи будут еще, только время не терпит, отопление от здания уже отрезано.

Источник: www.pisma-prezidentu.ru

Проекты

«Забота о сбережении нашего уникального исторического, культурного, духовного наследия — один из ключевых государственных приоритетов», — отметил Путин. По его словам, Россия по праву гордится богатыми традициями народного искусства, которые передаются из поколения в поколение, фольклорными коллективами и исполнителями, а также мастерами художественных промыслов, известных во всём мире.
Президентом России в разные годы неоднократно отмечалось о важности развития сферы культуры на селе. 2022-й год объявлен Годом культурного наследия народов России. Владимир Путин считает, что необходима модернизация сельских домов культуры и начать эту работу следует уже в текущем году.
В селах люди живут не только работой, их интересуют новинки культуры, концерты, традиционные массовые праздники, различные мероприятия, в которых они сами принимают непосредственное участие. Удовлетворить потребности селян в организованном досуге призвана сеть учреждений культуры: Дома культуры, библиотеки. И чем выше показатель вовлечённости населения в культурно — массовую деятельность, тем выше в целом показатель уровня культуры его жителей. Если учреждения функционирует, то населенный пункт живет весело и интересно. Без развития этой сферы невозможно говорить о качественном улучшении жизни жителей села.

1. Создание условий для сохранения и развития культурного потенциала сельского Дома культуры, организация досуга по интересам разных категорий населения, укрепление материально – технической базы, повышение качественного уровня проводимых культурно-массовых мероприятий

Задачи

1. Создание комфортных условий в сельском клубе для общения, развития творческих способностей, организации досуга различных социально-возрастных групп населения.
2. Укрепление материально-технической базы СДК для повышения качественного уровня проводимых культурно-массовых мероприятий
3. Информирование населения о ходе реализации проекта в СМИ и социальных сетях

Актуальность и общественная значимость

Сельский дом культуры — это одно из немногих мест, где можно провести время в обществе близких людей по духу интересам, привычкам, вкусам, где можно отдохнуть как одному, так и всей семьей. Ни для кого не секрет, что в обществе существует дефицит общения, как общечеловеческого, межличностного, так и семейного.
Образ жизни селян более однообразен, чем у горожан, социально-культурная среда села гораздо меньше и это требует со стороны специалистов учреждения культуры особого внимания. Особенно эффективна в организации неформального общения клубная деятельность — добровольное объединение людей на основе интересов. Это форма работы с населением сейчас востребована как никогда. При СДК для посетителей работает 5 клубных формирований, творческие коллективы.
Не секрет, что привлечь молодежь в клуб, как в центр проведения досуга достаточно трудно, поэтому необходимо применять новые виды работы и оснащать новыми технологиями учреждения культуры. Чтобы молодые люди стремились в клуб, мы должны быть с ними на одной волне. Один из актуальных вариантов проведения досуга молодежи разные интересные настольные игры и видеоигры «Игротеки» для взрослых и детей. И еще один плюс, реальная возможность установления дружеских связей между молодыми людьми в процессе игры.
Просмотр фильмов это тоже один из видов развлечения, проведения свободного времени. При наличии проекционного экрана возможно организовать бесплатный просмотр выдающихся образцов мирового кинематографа. Этот вопрос поднимался неоднократно на собраниях жителей села. От имени молодежи молодые депутаты Максютов И. и Назиров Ю. внесли предложение организовать просмотр фильмов в СДК.
Для создания максимально комфортных условий для отдыха жителей требуется организация новых видов деятельности и оснащение СДК современной техникой и оборудованием.
Изюминкой сценической площадки учреждения культуры всегда была одежда для сцены. Сценическая одежда нашего СДК очень старая и непривлекательная, это сразу бросается в глаза. Старый и выцветший занавес дома культуры портит всю «картинку», не украшая художественные выступления артистов дома культуры. Приобретение новой одежды для сцены повысит эстетическую привлекательность мероприятий. Кроме того, некоторые элементы комплекта одежды сцены нужны для разделения пространства.
Имеется большая потребность в проекционном экране, которая дала бы возможность разнообразить и улучшить качество проводимого мероприятия. Нет современной аппаратуры для музыкального сопровождения мероприятий. Это делает недоступным целый пласт мировой художественной культуры для населения села.
Для выступлений самодеятельных артистов и полноты создания образов требуются различные сценические костюмы. Те, что есть в клубе, не соответствуют требованиям времени, морально устаревают, ветшают и приходят в негодность.
В настоящее время Инзелгинский сельский дом культуры имеет слабую материально — техническую базу, не соответствующую современным стандартам и нормам культурно — досугового обслуживания населения, не позволяет внедрять в культурно-досуговую деятельность современные социально-культурные, информационные и другие технологии.
Одной из актуальных проблем на сегодняшний день является работа с подрастающим поколением. В большинстве случаев дети в селе предоставлены сами себе. Это происходит от того, что в сельской местности нет тех возможностей, которые есть в городе. Молодежь и подростки не могут заниматься любимым делом. Недостаточное внимание к организации досуга детей и подростков ведет их к совершению опасных необдуманных поступков, остро проблема социализации подростков.

Источник: xn--80aeeqaabljrdbg6a3ahhcl4ay9hsa.xn--p1ai