План график строительства образец

⏬График поставки материалов на объект — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

График поставки материалов – письменное расписание обеспечения определенного объекта всеми необходимыми элементами. Распространен в строительной области, когда возведения здания требует четкого времени получения стройматериалов. Документ выражает обязательство одной стороны соглашения перед другой.

В графике фигурируют данные о материалах, которые подлежат поставке. Обозначается наименование, количество, цена за единицу и сроки транспортировки. Так как акт является приложением к определенной сделке, то в конце ставятся подписи всех участвующих лиц.

Минимальное количество экземпляров – 2, по числу контрагентов. Если у организаций есть штампы или печати, то они должны поставить оттиски на бумаге, чтобы последняя приобрела официальный статус.

Создаем план график

График поставки материалов График поставки материалов на объект. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.

Источник: aktbuh.ru

Шаблон Плана-графика, сформированного в соответствии с требованиями 44-ФЗ

Центр контрактного обучения

Институт государственных и регламентированных закупок

Портал эффективных закупок

Информационный портал о закупках ZakupkiHelp

Источник: zakupki-inform.ru

График производства работ xls. График производства работ

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

Формирование плана-графика закупок 2021

Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Базовые аспекты

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

• что это такое?
• назначение документа;
• нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

• чертежи строящегося здания;
• проект организации ;
• информация о времени получения и объеме строительных материалов;
• технические характеристики строительного оборудования;
• подробные данные о ;
• перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
• иное.

При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

Назначение документа

График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

Нормативная база

Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .

Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

1. Градостроительный кодекс РФ.
2. Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
3. МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

Также стоит обязательно учитывать некоторые разделы Федерального закона №184-ФЗ от 27.12.02 г.:

Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

Как составить график производства работ

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

• с чего лучше начать;
• сроки выполнения;
• какие нужны расчеты;
• программа для составления;
• пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

• осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
• формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
• по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
• подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
• подбирается:

1. Метод осуществления работ.
2. Строительные машины;

• высчитываются трудозатраты, машиночасы;
• определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
• формируется порядок смен;
• определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
• вычисляется производительность, определяются коррективы;
• составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

• сезон работы;
• договоренности с заказчиком;
• выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

• длительность строительства;
• удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
• средняя выработка в сутки:

1. Работника.
2. Единицы техники;

• уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
• стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

• порядковый номер;
• наименование работ;
• дата начала работ;
• дата окончания работ;
• календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Нюансы при строительстве

При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

• график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
• график должен составляться на весь объем строительных работ;
• если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

Данный план — это определенная последовательность этапов работ и сроки их выполнения.

Такой план создается, как дополнение к документу о выполнении какого-либо вида работ. Это может относиться к строительству, машиностроению и т.д.

План должен быть простым, красиво оформленным, понятным. Но главная его цель — разбить работу на части.

Человек устроен таким образом, что он лучше воспринимает то, что видит. Поэтому нас всегда пугает большая работа. Чтобы ускорить процесс выполнения, целесообразно поделить всю работу на мелкие части.

В плане должны быть указаны ответственные лица, сроки выполнения, количество человеко-часов, а также подробные инструкции и рекомендации.

Такой график выполнения работ должен составляться исходя из данных ресурсов. Рассмотрим ситуацию на примере бригадира одной из строительных фирм. Вам необходимо облагородить квартиру, площадью 90 кв.м.

У вас имеются:

• 10 человек в подчинении (человеческие ресурсы)
• 7 кг. шпатлевки, 10 л. клея, 4 рулона обоев (материальные ресурсы)
• 6 суток на выполнение работ (время)

Исходя из имеющихся ресурсов, нужно начать построение плана. Ресурсы, кстати, стоит указать в плане. Это необходимо при вынужденном переносе срока сдачи.

И даже если вы разобьете всю работу на пункты, это не гарантирует сдачи Вашего проекта в срок. Дело в том, что лицо, выполняющее работу, стремиться выполнить все в последний момент. К примеру, работа, на которую назначен срок в десять суток, выполняется в последние два дня до конца срока.

Очевидно, что такой подход не обеспечит должного качества. Для контроля исполнителя возможно введение «контрольных точек», т.е. дополнительно разбить каждый пункт плана на подпункты.

В процессе выполнения работ могут возникать непредвиденные трудности, которые могут увеличить срок сдачи (увеличение объема работ, уменьшенное финансирование и т.д.). Чтобы у обеих сторон не возникло каких-либо претензий, все изменения стоит оформлять в письменном виде, причем в самом начале проекта. Согласитесь, позднее будет намного сложнее объяснить, почему устные договоры стоит заменить письменными.

В план обязательно должны входить пункты, которые бы регулировали переговоры между заказчиком и исполнителем. К примеру, описание ведения переговоров, передачи результатов, приема замечаний, уточнения задач, а также их исправления. Это необходимо, потому что обычно на общение с заказчиком уходит много времени в процессе выполнения проекта.

Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика выполнения работ вариант которого можно скачать бесплатно.

График производства работ – это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.

График производства работ: назначение и особенности составления

На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.

График производства работ – документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.

Календарный план: назначение

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.

Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:

• анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;
• определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;
• расчет объемов планируемых работ;
• подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;
• подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и
• количество машино-смен;
• определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.

Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают:

• рабочие схемы сооружения либо здания;
• сводная конечная смета;
• проект подготовки к строительству;
• информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,
• специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;
• технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.

То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

На основании календарного плана должны быть разработаны:

• график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);
• план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);
• график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.

Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

Проследить за тем, чтобы график содержал достоверную информацию (иначе его не будут использовать), доступным (для тех сотрудников, которым он необходим), подробным, четким.

Составление графика при строительстве: особенности

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

Исходной информацией при составлении КП выступают:

• календарный комплексный график в составе ПОС;
• нормативы периода строительства;
• рабочие сметы, чертежи;
• сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
• технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

• подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
• определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
• установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
• определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
• разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Особенности составление графика при строительстве комплексов

К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

В календарном графике строительства целых комплексов сооружений, различных зданий в составе ПОС рассчитываются сроки, определяется очередность монтажа основных и дополнительных узлов, зданий и этапов рабочего процесса с распределением всех существующих объемов СМР по основным периодам монтажа.

Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.

Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.

Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

Календарные планы (их состав, структура и степень детализации) зависит от того в каком составе организационно-технологической документации они разрабатываются. В составе ПОС разрабатывается календарный план строительства и подготовительного периода и составляется на основании трудозатрат из сметных расчетов. В составе ППР разрабатывается календарный план производства работ или сетевой график, который детально отражает реальную продолжительность строительства.

Самой распространенной формой календарного графика является сетевая модель, которая позволяет в более наглядной форме отразить порядок выполнения работ строительного объекта.

Порядок разработки календарных планов.

1. Составление перечня работ в технологической последовательности их выполнения;

2. Определение объемов (по рабочим чертежам);

3. Выбор метода производства с перечнем необходимых машин и механизмов, расчет нормативной трудоемкости и машиноемкости;

3. Определение состава бригад и звеньев, количество смен.

4. Определение расчетной продолжительности отдельных видов работ и выявление их возможности совмещения;

5. Сравнение полученной продолжительности по графику с нормативной или директивной; корректировка.

На основе календарного плана строят графики потребности в материалах и трудовых ресурсах.

Пример заполнения календарного плана

Графа 1 . Наименование работ.

В этой графе указывается перечень работ по видам и периодам (подготовительный, основной период) в строгой технологической последовательности. Допускается некоторые виды работ укрупнять, в этом случае производители работ должны быть одинаковыми.

Графа 2,3 Объемы работ. Указываются объемы работ, подсчитанные по рабочим чертежам.

Графа 4. Затраты труда. Указываются чел.дн, согласно нормативным документам ГЭСН, тоже самое в графе 6 только маш.см для машин и механизмов.

Графа 5. Требуемые машины. Выбирают в два этапа: сначала выбираются на основе технических параметров (например, глубина копания, грузоподъемности, емкости ковша и т.д.), а потом по экономическому сравнению (с минимальными затратами).

Графа 6. Количество машин. В зависимости от объемов и сроков выполнения работ выбирают количество необходимой техники.

Графа 7. Продолжительность работ. Рассчитывают сначала продолжительность механизированных работ по формуле приведенной ниже, а потом уже работ, выполняемых вручную.

где — потребное количество маш-см;

n М — количество машин (графа 6.);

A — количество смен работы в сутки (графа 8.);

α — коэффициент перевыполнения норм выработки (в пределах 1,05-1,25).

Продолжительность работ выполняемых вручную Т р (дн.) определяют путем деления Q р (чел. дн) на количество рабочих n р, количество смен А (обычно равно 1) и коэффициента перевыполнения α (колеблется в диапазоне 1,05-1,25).

Графа 8. Число смен обычно принимают равной 2 — для механизированных работ, 1 — для ручных работ.

Графа 9. Численность рабочих в смену. Определяется конкретно по составу бригады (графа 10).

Графа 11. Графическая часть. Работы выполняемые в одну смену обычно обозначаются одной линией, 2 смены — двумя параллельными. Над ними (линиями) указывается количество рабочих (машинистов) и количество смен (например 2 х 1).

Затем сравнивают нормативный или директивный срок с построенным на графике. Главное условие чтобы фактический срок по календарному плану совпадал с директивным или нормативным сроком или попадал в рамки.

Чтобы оценить календарный план по потреблению трудовых ресурсов строят под графиком в виде эпюры, где в каждый промежуток времени суммируется количество рабочих, указанное над линиями графиков работ.

Календарный план оценивается по коэффициенту неравномерности движения рабочих Кр=N макс/N ср, где N макс — максимальное количество рабочих, N ср — среднее количество рабочих;

Если Кр не превышает 1,5, то календарный план удовлетворителен.

Пример календарного плана (графика) в Excel

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.

103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Скачать график работы на месяц образец пустой бланк

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2019 год

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• для расчета среднего заработка;
• для вычисления пособий;
• при определении страхового стажа работника;
• во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
• для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст.

94 ТК РФ).

Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц

Где и сколько хранится

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Источник: technolakpiter.ru

Строим план-график процесса автоматизации

Построение план-графика – это стандартный подход к решению типовых задач. Этот прием планирования используется в самых различных случаях и для самых разных целей. План-график обычно включает всю необходимую информацию об этапах работы, их краткую характеристику и обозначенные сроки выполнения. Исключать этот этап нельзя, потому что именно на нем формируется полное понимание о предстоящем проекте и специфике его выполнения.

План-график представляет собой таблицу с размеченными сроками и обозначенными действиями. Полезно отмечать в таком плане ещё и ответственных лиц, которые будут участвовать процессе автоматизации. Примерный вид плана приведен на рисунке ниже.

Слева у нас перечислены работы в столбик, а справа закрашены клеточки, соответствующие месяцу их реального выполнения или работы над ними. Добавить ответственных лиц можно прямо сюда или же вынести в отдельный график с использованием численного обозначения этапов.

Исходя из нашего опыта реализации проектов по автоматизации бизнеса мы отметим, что строго следовать какому-либо варианту составления плана не стоит. Самое важное – это сохранить и распланировать информацию. Сделать это можно абсолютно любым способом. Разве что, обратите внимание на наличие ответственных за каждый этап.

Мы уже много раз говорили, что общее – это означает ничье. Пока нет ответственных лиц, спросить тоже не с кого. Именно поэтому пофамильно вносим их в план-график.

Слишком сильно увлекаться планированием не стоит. В противном случае, проект может превратиться в постоянное развитие плана и его доработку. Нам же важнее тратить время и силы на процесс автоматизации.

Поэтому, сделайте самый простенький и понятный всем план график с ответственными лицами и не спускайтесь до уровня, что каждое чаепитие с ответственными лицами также будет отмечено. План нужен для координации, упрощения взаимодействия, расчёта бюджета и набросков процесса работы. Ставить же целью само создание идеального плана – это совсем неправильно.

Как построить план-график

Возможно вас это удивит, но построить план-график совсем не сложно! Достаточно уметь пользоваться любой и абсолютно любой программой для написания текстов или работы с таблицами, будь то Word или Execle. Подойдут и инструменты Google или Яндекс. Скажем вам больше – можно даже делать это руками на стандартной бумажке или на белой доске.

Создаем самую стандартную табличку и разлиновываем её. В одном из столбцов табличек пишем работы, которые предстоит выполнить. В этом же столбце можно указывать наименования этапов работ и периодов. Пустое пространство справа от этого столбца – это место, где мы будем отмечать календарные сроки и в пустых клетках расписывать исполнителей конкретных задач, а также указывать служебную информацию. Исходя из этой логики расписываем весь процесс, о котором мы разговаривали всё это время.

Столбы слева с этапами работ удобно наполнять этапами бизнес-процессов, которые участвуют в общей логике нашего будущего автоматического решения. Их чередуем с тем, что нужно сделать.

Например, пишем так:

Наименование этапа: Автоматизация склада

Наименование действия 1: Автоматизация процесса учёта регистрации поступивших товаров.

Бизнес-процесс: Получение товара на складе

Вспомогательные процессы на этапе: Внесение данных в таблицу, отправка таблицы на согласование менеджеру, разметка адресного хранения

Ответственный за процесс: Иванов И.И.

Ответственный за разработку этапа: Петров И.И.

Ответственный разработчик со стороны исполнителя: Сидоров В.В.

Вот и получили элементарный вариант плана-графика.

Что должен содержать план-график

План-график может содержать самые разные пункты. Тут нет никакого строго госта. Ведь мы работаем с документом, который нужен для удобно работы. Мы приведем некоторые варианты, которые рационально включить в этот план.

Название этапа или мероприятия

Тут всё просто. Логика пункта следует из его названия. Записываем в произвольной форме название этапа.

Описательная часть

Описываем каждый этап в исчерпывающей, но краткой форме, чтобы не забыть потом что именно мы планировали сделать на каждом этапе. Иногда полезно сделать обоснование причин запуска этапа, а также обозначить возможности.

Цели и результаты

Из названия тоже всё ясно. Цель – это удобная метрика, которая позволяет оценить вышло ли сделать на этапе то, что планировалось. Результаты также полезно отметить. Хорошо бы, чтобы в итоге они коррелировали с поставленными целями. Увы, это не всегда очевидный и связанный процесс.

Даты и временные промежутки

Из названия следует смысл этого пункта. Желательно обозначать диапазоны дат, а не целиться строго в одну несчастную дату. При реализации больших проектов редко получается выполнить этап день-в-день.

Ответственные исполнители

Опять-таки, всё следует из названия. Указываем ответственных или группу ответственных. Также полезно обозначить и их контактную информацию.

Подход для решения

Тут мы записываем то, как мы планируем реализовывать работы и установим их взаимосвязь.

Допущения

Перечень допущений, которые мы сделали или можем сделать при реализации конкретного этапа.

Свежие записи

Свежие комментарии

Ответить Отменить ответ

div:eq(0) > div’ data-code=’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’ data-block=’2′>

Наш сайт использует cookie

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.

If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.

Источник: ev-group.ru