Композиция делового письма обыкновенно трехчастна. Первая часть вводная (зачин), вторая часть основная, информативная, третья часть заключительная, резюмирует информацию и содержит пожелания дальнейшего сотрудничества.
Все речевые действия в деловом общении можно разделить на просьбы, сообщения, предложения и подтверждения. Структура письма может выглядеть следующим образом:
• Просим.
• Также просим.
• А также просим.
• Сообщаем.
• Одновременно сообщаем.
Выделение каждого речевого действия в самостоятельный аспект необходимо потому, что по каждой просьбе, по каждому предложению принимается самостоятельное решение.
Первая часть письма обычно содержит информацию о реальных, имевших место фактах, событиях (ссылка, мотивация, история вопроса); вторая часть называет желаемые, предполагаемые события.
Многоаспектное письмо представляет собой последовательно повторяющиеся содержательные аспекты, синтаксически оформленные в виде абзацев.
Ольга Дученко | Договор строительного подряда: подводные камни
Для связи аспектов и содержательных фрагментов одноаспектных писем используются стандартные выражения:
• Во-первых. Прежде всего.
• Во-вторых. Затем.
• В-третьих. В заключение.
• Переходя к следующему вопросу.
• Что касается вопроса о.
• Учитывая все вышесказанное.
• Исходя из вышесказанного.
• В связи с необходимостью вернуться к вопросу о.
• Подводя итоги, необходимо подчеркнуть.
• В заключение выражаем надежду на.
• В заключение хотим напомнить Вам о.
Стандартные выражения деловой переписки
Первой частью любого письма (аспекта) является мотивация, объясняющая побудительные мотивы, причины составления текста.
Стандартные выражения, указывающие на причину
• По причине задержки оплаты.
• В связи с неполучением счета-фактуры.
• Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
• Ввиду задержки получения груза.
• Вследствие изменения цен на энергоносители.
• Учитывая, что производственные показатели снизились на.
• Учитывая социальную значимость объекта.
При ссылках
• Ссылаясь на Вашe письмо от.
• В соответствии с достигнутой ранее договоренностью.
• Ссылаясь на Ваш запрос от.
• Ссылаясь на устную договоренность.
• В ответ на Ваше письмо (запрос).
• В соответствии с нашей договоренностью.
• На основании нашего телефонного разговора.
• На основании устной договоренности.
• Согласно постановлению правительства.
• Согласно Вашей просьбе.
• Согласно протоколу о взаимных поставках.
• Согласно спецификации.
• Ссылаясь на переговоры.
Указание на цель
• В целяx скорейшего решения вопроса.
• В целях выполнения распоряжения.
• Для согласования спорных вопросов.
• Для согласования вопросов участия.
• Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ.
• Для решения спорных вопросов.
Закупки в сфере строительства и актуальные изменения в нормативном правовом регулировании
• В целях безопасности прохождения груза.
• В ответ на Ваш запрос.
• Во избежание конфликтных ситуаций.
Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.
Стандартные фразы предваряют основную информацию, выраженную глагольной конструкцией, и соответствуют стандартным речевым ситуациям:
• этикетные ритуалы: благодарю, выражаю надежду, выражаем благодарность, желаем успехов, приносим извинения, выражаем соболезнование;
• сообщения: сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем;
• подтверждения, заявления: подтверждаем, заверяем, заявляем, объявляем;
• требования, просьбы: приказываю, постановляю, настаиваем, прошу, обращаемся к Вам с просьбой;
• обещания: гарантируем, заверяем, обязуемся;
• напоминания: напоминаем;
• предложения: предлагаем.
Стандартизована в деловых письмах, равно как и в других типах документов, сочетаемость слов:
• контроль — возлагается,
• цена — устанавливается (снижается, поднимается),
• задолженность — погашается,
• сделка — заключается,
• рекламация (претензия) — предъявляется (удовлетворяется),
• платеж — производится,
• счет — выставляется (оплачивается),
• вопрос — поднимается (решается),
• скидки — предоставляются (предусматриваются),
• оплата — производится,
• возможность — предоставляется,
• договоренность — достигается,
• кредит — выделяется и т. п.
Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным,
деятельность — успешной,
вклад — значительным,
позиции — конструктивными (прочными),
доводы — вескими,
необходимость — настоятельной,
спектр (услуг) — широким,
скидки — значительными / незначительными,
предложение — конструктивным,
разногласия — существенными / несущественными,
рентабельность — высокой / низкой,
расчеты — предварительными или окончательными и т. п.
Тестовые вопросы на знание государственного языка Российской Федерации – русского языка
г) С середины 19 века русские ученые (не) раз предпринимали экспедиции на вулканы Камчатки.
8. Выберите вариант, в котором во всех случаях НЕ со словами пишется раздельно:
а) (не) обычное явление, (не)правовой характер, договор о (не) нападении;
б) (не) движимое имущество, (не) достача, вовремя (не) согласовано;
в) (не) закончив доклад, ещё (не) подписанный указ, документы (не) исправлены;
г) земля (не) приватизирована, (не) преодолимые обстоятельства, (не) подлежит исполнению.
9. Выберите вариант с раздельным написанием во всех случаях:
а) (во) время заседания, (в) течение месяца, зачислить (на) счёт по вкладу;
б) (во) избежание возникновения пожара, (в) виду болезни, (в) конце недели;
в) претензии (на) счет утерянного заработка, (в) продолжение дня, иметь (в)виду;
г) (в)следствие наводнения, (в) виде исключения, (во) время принять меры.
10. Выберите вариант ответа, в котором знаки препинания расставлены верно:
а) Цель наших энергетиков — максимальное обеспечение внутреннего рынка теплом и светом;
б) По оценкам руководителей энергопредприятий — в этом году им предстоит работать в условиях небывалого роста электропотребления;
в) Прошлой зимой организации, и социальные объекты города работали бесперебойно;
г) Объемы продаж, по ожиданиям экспертов рухнут почти на 50 %.
11. Выберите вариант ответа, в котором выделенное шрифтом слово/выражение не нужно выделять запятыми:
а) Однако договор не прошел государственную регистрацию и СЛЕДОВАТЕЛЬНО на основании пункта 3 статьи 433 Гражданского кодекса Российской Федерации не может считаться заключенным;
б) ПО МОЕМУ УБЕЖДЕНИЮ это вопрос выживания нашей страны в современном мире;
в) ВО-ВТОРЫХ актуальной является проблема оснащения школы современным оборудованием;
г) Именно ТАКИМ ОБРАЗОМ недавно удалось обнаружить у человека зону мозга, отвечающую за распознавание лиц.
12. В каком варианте ответа все слова употреблены правильно?
а) предпринимать усилия;
б) придавать глубокое значение;
в) при нашем соучастии;
г) аргументировать мнение.
13. Выберите вариант ответа, в котором нет речевых ошибок:
а) разъяснения о допущенных ошибках;
б) оперировать с точными данными;
в) подчеркнуть необходимость строительства;
г) сдать вовремя благодаря четкой работы.
14. В каком варианте ответа допущена ошибка словосочетания:
а) уверенность в успехе;
б) подтверждение о фактах;
в) отзыв о работе;
г) указать на недостатки.
15. В каком варианте ответа числительное употреблено верно?
а) большинство из пяти тысяч девятиста сорок пяти опрошенных;
б) отправить приглашения девяносто шести адресатам;
в) провести приемную кампанию в пятьсот тридцать четырех вузах;
г) оказать финансовую поддержку четыремстам сорока пяти субъектам малого и среднего предпринимательства.
Источник n-novgorod.fas.gov.ruИсправить нарушения в сочетаемости слов
Исправить нарушения в сочетаемости слов ⇐ Высшее образование
В этом разделе студенты могут поместить небольшое задание по русскому языку или литературе, вызвавшее трудности. Коллективный разум форума попробует вам помочь, но ничего не обещает и не гарантирует.
Информация
Уважаемые студенты!
Вместе с заданиями размещайте и свои варианты решения . В противном случае ваше сообщение будет проигнорировано.
Сообщение львица » 15 фев 2013, 12:09
Помогите пожалуйста, исправить нарушения в сочетаемости слов:
1. играть большое значение — играет большое значение
2. вручить цветы — вручать цветы
3. назрела сложная обстановка — назреваеет сложная обстановка
4. придавать большое внимание —
5. разъяснения о допущенных ошибках —
6. оперировать с точными данными — оперирует точными данными
7. подчеркнуть о необходимости строительства — подчеркнуть необходимость строительства
8. сдать рецензию о книге —
9. согласно действующего приказа — действовать согласно приказу
Сообщение vadim_i_z » 15 фев 2013, 12:10
Уважаемые студенты!
Вместе с заданиями размещайте и свои варианты решения. В противном случае ваше сообщение будет проигнорировано.