Подписывать акт выполненных работ по строительству

Акт выполненных работ – это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы.

Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Статья 720 ГК РФ не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ).

Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК РФ) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК РФ).

Следует иметь в виду, что согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу ст. 153 ГК РФ.

06 Акты выполненных работ по существующим сметам

По этой причине акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.03.2012 по делу N А43-29613/2010, Постановление ФАС Московского округа от 29.07.2010 N КГ-А41/7506-10). То, что акты выполненных работ не являются сделками, означает также, что при их составлении не требуется соблюдение порядка, предусмотренного ст. ст.

78 – 79 Федерального Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” для заключения крупных сделок (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.03.2009 по делу N А05-3246/2008). Равным образом при составлении акта не применяются правила о заключении крупных сделок в обществе с ограниченной ответственностью (ст.

46 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”) и правила заключения сделок с заинтересованностью (ст. ст. 81 – 84 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Отметим, что принадлежность акта выполненных работ к сделкам отрицается не только в судебной практике, но и в юридической литературе (Ершов О.Г. Подписание акта приемки результата строительных работ: сделка, сделкоподобные или фактические действия? // “Право и экономика”, 2012, N 7).

Согласование условия о составлении акта

В соответствии с п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 720 ГК РФ стороны могут предусмотреть в договоре, что приемка работы оформляется двусторонним актом выполненных работ (актом приемки-сдачи работ).

В таком случае в договоре могут быть определены:

– форма акта выполненных работ;

– порядок составления, направления и подписания акта;

– последствия отказа заказчика от подписания акта;

– оформление приемки выполненных работ с помощью универсального передаточного документа.

Форма акта выполненных работ по договору подряда

Глава 37 ГК РФ не содержит требований к форме акта выполненных работ. В п. 4 ст. 753 ГК РФ, регулирующей приемку работ по договору строительного подряда, указано лишь, что сдача-приемка работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами.

Формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” не содержит положений об обязательном применении названных форм. Однако стороны могут предусмотреть использование формы КС-2 при заключении договора строительного подряда, а также взять ее за основу при составлении акта приемки других работ (не связанных со строительством). Условие о приемке работы по акту формы КС-2 позволит сторонам не перечислять в договоре все необходимые реквизиты акта.

Следует учесть, что некоторые реквизиты формы КС-2 применимы только к строительным работам и их не следует включать в форму акта, используемого для оформления приемки других видов работ.

Пример формулировки условия:

“Приемка выполненной работы оформляется сторонами путем составления и подписания акта выполненных работ по форме КС-2, предусмотренной Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100”.

Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Соответственно, стороны, не являющиеся организациями государственного сектора, могут использовать форму, утвержденную подрядчиком или заказчиком, или разработать форму совместно, согласовав ее в приложении к договору.

Пример формулировки условия:

“При приемке работ стороны составляют акт выполненных работ по форме, согласованной в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора”.

Если в договоре требования к форме акта выполненных работ не согласованы

Стороны могут использовать форму, определенную руководителем заказчика или подрядчика в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Также они могут применить форму универсального передаточного документа, рекомендованную письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]

Содержание акта выполненных работ по договору подряда

В Гражданском кодексе РФ не предусмотрены требования к содержанию акта выполненных работ. Однако с учетом того, что такой акт используется для целей бухгалтерского учета, в нем рекомендуется предусмотреть обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. К ним относятся:

– наименование документа (акт выполненных работ);

– наименование экономического субъекта, составившего документ (в данном случае – наименование или ФИО заказчика и подрядчика);

– величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (сведения о цене работ);

– должности и личные подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, с указанием фамилий и инициалов (т.е. подпись лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика).

Обязательно ли проставлять печать на акте выполненных работ?

Ответ: Нет, не обязательно.

Обоснование: Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт выполненных работ).

Печать, в соответствии с п. 5.24 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, заверяет подлинность подписи должностного лица.

Отсутствие печати само по себе не свидетельствует об отсутствии полномочий на подписание акта оказанных услуг (см. Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 02.06.2015 N Ф03-1931/2015 по делу N А51-24609/2014). Однако стороны, как правило, требуют от контрагента ставить печать, поскольку доступ к ней может подтвердить полномочия лица подписывать акт (см. Постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.05.2016 N Ф01-1606/2016 по делу N А39-4488/2015, от 31.03.2016 N Ф01-729/2016 по делу N А43-281/2015, Арбитражного суда Уральского округа от 31.01.2017 N Ф09-12312/16 по делу N А76-817/2016).

Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь печать. При ее наличии сведения о печати должны быть зафиксированы в уставе общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”).

Если у стороны есть печать и это отражено в уставе, она может ее использовать, в том числе при составлении акта.

Стороны вправе включить в акт и иные данные (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В частности, во избежание возможных споров рекомендуется предусмотреть включение в акт:

– реквизитов договора подряда, во исполнение которого составлен акт;

– сведений о выявленных недостатках в работе.

Включение в акт реквизитов договора подряда

Для определения того, во исполнение какого договора выполнялись работы и был составлен акт, в акте выполненных работ следует указать дату заключения и номер договора. Это особенно важно в случаях, когда между заказчиком и подрядчиком заключено несколько договоров подряда.

Пример формулировки в акте:

“Работы выполнены по договору N _____ от 01.02.2012, заключенному между _________”.

Если реквизиты договора, по которому выполнялись работы, в акте не предусмотрены:

У сторон могут возникнуть затруднения при использовании акта в качестве доказательства выполнения работ, так как он может быть признан не имеющим отношения к делу (ч. 1 ст. 67 АПК РФ, ст. 59 ГПК РФ). Однако если акт подписан обеими сторонами без замечаний и другой договор подряда сторонами не заключался, то акт, не содержащий ссылки на договор, будет признан доказательством выполнения работ.

Включение в акт сведений о видах, объеме и стоимости выполненных по договору подряда работ

В акте следует указать виды произведенных работ и их объем. Это позволит определить, надлежащим ли образом выполнены подрядчиком обязательства по договору.

“Подрядчиком выполнены следующие виды работ:

1)_________;

2)_________;

3)_________.

В силу возникшей необходимости подрядчиком также проведены дополнительные виды работ:

1)_________;

2)_________”.

Также в акте выполненных работ должна быть указана их стоимость.

Если в соответствии с п. 4 ст. 709 ГК РФ цена в договоре является приблизительной, в акте следует указать окончательную цену работ. После подписания акта сторонами работа будет подлежать оплате по этой цене. Однако в дальнейшем заказчик сможет доказывать в суде, что цена была завышена.

Если цена работы по договору является твердой, но в акте указана цена, отличная от установленной договором, суды по-разному определяют цену, по которой должна быть оплачена работа. Согласно одной позиции работа оплачивается по цене, указанной в договоре, согласно другой – применяется цена, содержащаяся в акте.

Если сведения об объеме и стоимости выполненных работ в акте не предусмотрены:

Акт, не содержащий сведений об объеме и стоимости выполненных работ, не будет признан доказательством выполнения работы.

Включение в акт сведений об обнаруженных недостатках выполненной по договору подряда работы

Если в ходе приемки заказчик обнаружил в работе недостатки, он вправе указать на них в акте выполненных работ (п. 2 ст. 720 ГК РФ).

“При осмотре результата работы заказчиком выявлены следующие недостатки:

1)_________;

2)_________;

3)_________.”.

Следует иметь в виду, что при подписании акта заказчик может не иметь технической возможности включить в него сведения о недостатках работы. Это возможно, если акт был подготовлен подрядчиком и не содержит соответствующего раздела или в случае, когда стороны предусмотрели использование формы КС-2, установленной Приказом Госкомстата от 11.11.1999 N 100, в которой также не предусмотрено графы для указания на недостатки. В такой ситуации заказчику следует отказаться от подписания акта с указанием мотивов отказа (обнаружение недостатков) и изложить сведения о недостатках в отдельном документе, который в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ должен быть вручен или направлен подрядчику.

Если сведения о недостатках не включены в акт выполненных работ:

В судебной практике существует позиция, согласно которой подписание акта выполненных работ без замечаний может лишить заказчика права в дальнейшем ссылаться на недостатки работ. В то же время существует и другая точка зрения, в соответствии с которой заказчик в этой ситуации лишается права ссылаться только на явные недостатки. Кроме того, есть практика, в соответствии с которой за заказчиком сохраняется право предъявить претензии по качеству работы , если он представит доказательства.

Следует учитывать, что заказчик после приемки работы вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК РФ). В то же время, если он принял работу без проверки и подписал акт, то в дальнейшем он не сможет ссылаться на недостатки, которые могли быть выявлены при проверке (явные недостатки), если иное не установлено договором подряда (п. 3 ст.

720 ГК РФ).

Порядок направления и подписания акта выполненных по договору подряда работ

В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ. Однако в ряде случаев возможно направление акта выполненных работ ранее осмотра их результата. Так, направление акта может быть использовано подрядчиком как уведомление заказчика о готовности работы к приемке.

С учетом возможности направления акта заказчику в договоре следует согласовать порядок его направления. В частности, можно предусмотреть адрес, по которому направляется акт выполненных работ, и перечень документов, необходимых заказчику для приемки. Следует также установить срок, в который заказчик обязан осмотреть и принять результат работы и подписать акт выполненных работ.

Пример формулировки условия:

“После завершения работы подрядчик направляет заказчику акт выполненных работ по адресу: _________. К акту прилагаются: ____________. Заказчик осматривает, принимает работу и подписывает акт в течение _______ дней.

Стороны в соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе предусмотреть в договоре направление акта не только по почте, но и с использованием факсимильной связи.

Также акт может быть направлен посредством электронной связи. Для того чтобы акт, направленный по факсу или электронной почте, мог быть использован в суде в качестве доказательства, сторонам следует согласовать в договоре возможность использования документов, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Для снижения вероятности споров относительно получения факсимильного сообщения другой стороной в договоре рекомендуется предусмотреть номера телефонов сторон, используемых для отправления факса, а также установить, что факсимильное сообщение должно быть зафиксировано в журнале учета факсимильных отправлений.

Внимание! Пленум Верховного Суда РФ в п. 65 Постановления от 23.06.2015 N 25 разъяснил, что юридически значимое сообщение может быть направлено в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, договором, не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон. При выборе формы необходимо учитывать наличие возможности достоверно установить впоследствии, от кого исходило сообщение и кому было адресовано.

В соответствии с п. 64 указанного Постановления стороны вправе согласовать, что акт выполненных работ направляется исключительно предусмотренным договором способом. В этом случае направление такого акта иным способом (например, ценным письмом с описью вложения вместо согласованного в договоре направления курьером) будет считаться ненадлежащим.

Пример формулировки условия:

“Акт выполненных работ может быть направлен посредством факсимильной связи (N факса ________). Акт, направленный с использованием факсимильной связи, признается доказательством выполненных работ, если он направлен с факса подрядчика на факс заказчика по указанному в договоре номеру, а сведения об отправке факса внесены в журнал учета факсимильных отправлений подрядчика”.

Если порядок составления и направления акта выполненных работ не согласован

В этом случае акт должен быть подписан сторонами в момент приемки (п. 1 ст. 720 ГК РФ) или подписан подрядчиком и направлен заказчику по адресу его государственной регистрации (п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).

Акт должен быть составлен и подписан на бумажном носителе, поскольку акт, представленный в иной форме (если она не предусмотрена договором), может быть не принят судом в качестве доказательства выполнения работы на основании ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

В то же время в судебной практике акт, направленный с помощью факсимильной связи, признается надлежащим доказательством выполнения работы.

Подписание акта выполненных работ

Для придания акту доказательственной силы он должен быть подписан уполномоченными лицами заказчика и подрядчика.

Стороны могут определить в договоре лиц, имеющих право на осуществление приемки работы. Для этого следует указать:

– подтверждающие полномочия документы, которые будут предъявлены при подписании акта.

Если стороны являются юридическими лицами, то указанный документ могут подписывать:

– органы юридического лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”);

– представители (сотрудники организации, иные лица), действующие от имени юридического лица на основании надлежащим образом оформленной доверенности (абз. 1 п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст.

182 ГК РФ).

Как правило, акт подписывается уполномоченным лицом лично. Однако в силу п. 2 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны также вправе предусмотреть в договоре возможность использования в акте факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи.

Пример формулировки условия:

“При подписании акта выполненных работ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи генерального директора заказчика”.

При отсутствии соответствующего условия акт выполненных работ, подписанный с использованием факсимиле подписи, может быть не признан надлежащим доказательством по делу

Если порядок подписания акта выполненных работ не согласован

Акт должен быть подписан либо заказчиком и подрядчиком собственноручно (если это физические лица или индивидуальные предприниматели), либо лицами, действующими от их имени на основании доверенности (ст. ст. 182, 185, 185.1 ГК РФ), либо в соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ уполномоченными органами юридических лиц (если стороны – юридические лица).

Отказ заказчика от подписания акта выполненных по договору подряда работ

После того как подрядчик завершил работы и направил заказчику акт выполненных работ, может сложиться ситуация, когда заказчик отказывается от подписания акта.

Заказчик может отказаться от принятия результата работ, т.е. от подписания акта выполненных работ, по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ. Так, в силу п. 2 ст. 405, п. 3 ст. 708 ГК РФ заказчик вправе не принимать работу, если подрядчик нарушил сроки исполнения договора и заказчик утратил интерес к исполнению.

Если заказчик отказался принимать выполненные работы и представил мотивированный отказ, то подрядчик должен доказать, что работы выполнены им качественно и в объеме, предусмотренном договором.

Заказчик, отказавшийся от принятия результата работ в соответствии с п. 2 ст. 405 ГК РФ, вправе потребовать от подрядчика возмещения убытков.

Кроме того, стороны могут установить в договоре основания и последствия отказа заказчика от приемки работы и, соответственно, от подписания акта выполненных работ. Так, они могут предусмотреть, что заказчик, обнаруживший недостатки в выполненной работе, вправе заявить об этом подрядчику, отказавшись от приемки работы и подписания акта выполненных работ.

Пример формулировки условия:

“Заказчик вправе отказаться от приемки работы и подписания акта выполненных работ, если в момент приемки в работе выявлены недостатки.

Немотивированный отказ заказчика от подписания акта выполненных работ

На практике заказчик может отказаться от подписания акта без какого-либо обоснования. Однако следует учитывать, что при этом он не освобождается от оплаты выполненных работ.

При немотивированном отказе заказчика от подписания акта подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке и использовать его в суде в качестве доказательства выполнения работы.

Однако для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы.

Универсальный передаточный документ как форма акта приемки работ, выполненных по договору подряда

Стороны могут составить акт приемки выполненных работ в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] “Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры”.

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ.

В договор подряда стороны могут включить условие о составлении акта приемки выполненных работ в форме УПД. Это не противоречит ни положениям гл. 37 ГК РФ о подряде, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Пример формулировки условия:

“Приемка выполненной работы оформляется сторонами путем составления и подписания универсального передаточного документа по форме, предусмотренной в письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]”.

Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:

– документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа “1”);

– только передаточный акт (статус документа “2”).

Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.

ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением от 26.12.2011 N 1137.

Стороны имеют право по своему усмотрению дополнить образец формы УПД любыми сведениями и данными, которые отражают специальные условия сделки (Письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).

Источник: urist7.ru

Всё о том, что делать подрядчику, если работа выполнена, а заказчик не подписывает акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является важным документом в отношениях подрядчика и заказчика. Ведь этот подписанный документ свидетельствует о том, что заказчик принимает завершенную работу, претензий по ней не имеет, и, соответственно, оплатит ее.

Но бывают неприятные ситуации, когда клиент отказывается или уклоняется от подписания упомянутого документа. Как действовать в таком случае согласно закону и о чем свидетельствует судебная практика, расскажем в этой статье.

В какой срок документ должен быть подписан по закону?

В соответствии с пунктом первым семьсот двадцатой статьи части второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 года N 14-ФЗ (далее – ГК РФ) сроки и порядок приемки выполненных работ должны содержаться в договоре подряда. Соответственно, в нем же должен быть указан и срок подписания соответствующего акта.

Если такой срок в договоре подряда не указан, то необходимо обратиться к пункту первому статьи семьсот пятьдесят третьей ГК РФ, в которой сказано, что заказчик обязан приступить к приемке немедленно после получения сообщения подрядчика о готовности работ.

Что делать, если отказываются от подписания?

После того как работа закончена, исполнитель обязан уведомить об этом заказчика. Получив уведомление, клиент в соответствии с вышеупомянутой правовой нормой обязан немедленно приступить к приемке работы или в те сроки, которые были закреплены договором подряда. Закончив приемку, в случае, если нет претензий к работе, он обязан подписать акт выполненных работ.

Если клиент не мотивированно (то есть без наличия замечаний) отказывается от подписания документа или уклоняется от данной процедуры, то в соответствии с имеющейся правоприменительной практикой главное для подрядчика – это иметь доказательства факта сообщения заказчику о готовности к сдаче результата выполненных работ и подписанный со своей стороны акт выполненных работ. Правила составления и подачи мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ можно найти тут.

Согласно четвертому пункту семьсот пятьдесят третьей статьи ГК РФ наряду с двусторонним актом передачи работ, доказательством факта и объема работ по договору подряда может быть односторонний акт при доказанности фактов направления его подрядчиком заказчику и необоснованного отказа последнего от подписания этого акта. Далее, исполнитель может предпринять следующие меры для разрешения сложившейся ситуации.

Претензионная процедура

Вначале необходимо прибегнуть к претензионной досудебной процедуре решения проблемы. Под этим понятием подразумевается составление и отправление заказчику претензии о неподписании акта выполненных работ.

Составление претензии

Важно отметить, что претензия – это документ, который не имеет четко установленной законом формы и содержания. По смыслу в ней должно содержаться обращение исполнителя к клиенту с изложением его законных требований относительно предмета заключенного договора подряда. Ее можно как напечатать на компьютере, так написать от руки.

Чтобы грамотно составить претензию, можно придерживаться следующего плана:

1. Начинать претензию, как и любой другой документ, необходимо с шапки. То есть с заполнения реквизитов как заказчика (кому направляется документ), так и подрядчика (от кого направляется документ). Сюда следует отнести ФИО (или наименование организации и должность), адрес, телефон.
2. Далее по центру страницы заглавными буквами пишется слово «ПРЕТЕНЗИЯ».
3. Непосредственно в самом тексте претензии необходимо описать предмет заключенного договора подряда, и, ссылаясь на его конкретные пункты, а также нормы законодательства, изложить суть нарушения.

Способы отправки

Способ отправки имеет важное значение. Дело в том, что в случае, если впоследствии возникнет необходимость обращения в суд, нужно будет доказать факт досудебного разбирательства, то есть факт отправления претензии. Поэтому важно, чтобы способ доставки был надежным.

Вообще отправить претензию можно большим количеством способов:

• по электронной почте;
• курьерской службой;
• собственноручно (или собственным курьером);
• почтой России;
• факсом.

Но с точки зрения надежности, стоит выделить два способа: это собственноручно (или собственным курьером) либо почтой России.

• В том случае, если предпочтен первый вариант, то важно, чтобы на втором экземпляре претензии (который нужно подготовить заранее), представитель заказчика оставил отметку о ее получении. Логично, что этот вариант является более быстрым и удобным в том случае, если исполнитель и клиент находятся на небольшом расстоянии друг от друга.
• Если выбран второй вариант, то претензию необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением с описью вложенных документов.

Описанные способы отправки претензии позволят зафиксировать и доказать факт ее отправки в том случае, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Время рассмотрения

Законодательство Российской Федерации не устанавливает четких сроков рассмотрения претензий конкретно по договору подряда. Зачастую этот срок прописан в самом договоре подряда или его необходимо указать непосредственно в тексте претензии.

Если этот срок нигде не закреплен, то можно обратиться ко второму пункту четыреста пятьдесят второй статьи ГК РФ. Ее суть заключается в том, что судебное разбирательство по делу возможно только в случае, если соблюден досудебный порядок урегулирования спора. При этом на рассмотрение претензии отводится тридцать дней. Таким образом, если срок рассмотрения претензии не указан ни в договоре, ни в самой претензии, то по закону на ответ на нее отводится тридцатидневный период.

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Судебное разбирательство

Если заказчик в установленные сроки никак не отреагировал на претензию и акт по-прежнему не подписан, необходимо обратиться в суд.

Важно знать! Еще раз подчеркнем, что для обращения в суд у исполнителя на руках должны быть доказательства факт отправки уведомления заказчика о том, что работа выполнена в полном объеме, а также подписанный со своей стороны акт выполненных работ.

Куда обращаться?

В такой ситуации за защитой своих интересов нужно обращаться в Арбитражный суд. По правилу общей территориальной подсудности в соответствии с тридцать пятой статьей Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 N 95-ФЗ (далее – АПК РФ) необходимо подавать иск в Арбитражный суд по месту нахождения или месту жительства ответчика, то есть подрядчика.

Согласно второму пункту пятьдесят четвертой статьи части первой Гражданского кодекса РФ от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Исковое заявление

В Арбитражный суд необходимо подать исковое заявление. Но прежде его необходимо грамотно составить. Правила оформления данного документа содержатся в сто двадцать пятой статье АПК РФ.

Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

В исковом заявлении должны быть указаны:

• наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;
• наименование истца, его место нахождения;
• наименование ответчика, его место нахождения;
• требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты;
• обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;
• цена иска (если требуется взыскать денежные средства с ответчика);
• расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;
• сведения о соблюдении истцом претензионного порядка;
• перечень прилагаемых документов.

Затем исковое заявление должно быть подписано истцом или его представителем.

Исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет.

Отметим, что перед тем, как отправиться в суд, необходимо определиться с требованиями. Так, в сложившейся ситуации исполнитель может требовать от клиента либо подписания акта, либо выплаты денежных средств за выполненную работу. Понятно, что подписание акта еще не гарантирует последующей оплаты работ, которую заказчик может откладывать продолжительное время. Поэтому важно заранее подумать о правильной формулировке требований к заказчику.

Госпошлина и другие финансовые траты

При обращении в суд нужно быть готовым к тому, что потребуется оплатить госпошлину. Так, при обращении в Арбитражный суд необходимо уплатить государственную пошлину, сумма которой зависит нескольких факторов: стоимость иска, кто обращается в суд (юридическое или физическое лицо) и т.п.

Подробная информация о ее размерах содержится в ст. 333.21 части второй Налогового кодекса РФ от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ. Помимо этого, необходимо будет оплатить услуги адвоката, переводчика, эксперта, если потребуется их привлечение.

Внимание! Если суд удовлетворяет требования истца, то все расходы, связанные с судебным разбирательством, – бремя ответчика.

Срок процедуры

В соответствии со сто пятьдесят второй статьей АПК РФ срок рассмотрения не должен превышать шести месяцев со дня подачи искового заявления. В особо сложных случаях данный срок может быть увеличен до девяти месяцев.

Что делать в случае отказа и на каких основаниях он возможен?

Согласно правовой позиции Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в пункте 14 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24.01.2000 N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда», односторонний акт приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Для чего нужен акт освидетельствования выполненных работ в строительстве и как его оформить правильно, читайте здесь.

Помимо этого, суд может отказать в удовлетворении иска, в случае если:

• заказчик не был должным образом извещен подрядчиком о полном выполнении работ;
• если не был соблюден претензионный порядок урегулирования спора;
• если не истек претензионный период.

В таком случае необходимо выполнить то действие, которое не было выполнено: известить заказчика или направить ему претензию и выждать необходимый срок.

Решение Арбитражного суда может быть обжаловано в арбитражный суд апелляционной инстанции, а затем и кассационной инстанции.

Предлагаем вам также узнать из наших материалов о промежуточном акте выполненных работ, о КС-2 и КС-3.

Судебная практика при уклонении

Правоприменительная практика по таким делам обширна. Так, Арбитражный суд Северо-Кавказского округа шестого марта 2018 года принял постановление N Ф08-878/2018 по делу N А53-23628/2017. Суть дела состоит в том, что между ООО «Механизатор» (подрядчик) и ООО «Ростовское дорожно-строительное управление» (заказчик) был заключен договор субподряда на выполнение земельных работ.

Стоимость работ в договоре определена суммой двадцать пять миллионов рублей, срок ее выполнения – до десятого декабря 2016 года. ООО «Механизатор» выполнило работы по договору на общую сумму 27 374 965 рублей 80 копеек, что было подтверждено подписанными заказчиком актами о выполненных работах.

Помимо этого, подрядчиком в адрес ООО «Ростовское дорожно-строительное управление» был направлен еще один акт выполненных работ на сумму 524 527 рублей 70 копеек, который заказчиком подписан не был. Оплата выполненных работ произведена частично, в связи с чем задолженность заказчика перед подрядчиком составила 2 688 395 рублей 32 копейки.

24 июля 2017 года ООО «Механизатор» направило в адрес ООО «Ростовское дорожно-строительное управление» претензию с требованием оплатить задолженность и неустойку. Но данный документ был оставлен ответчиком без ответа и удовлетворения.

Этот факт послужил основанием для обращения ООО «Механизатор» с иском в арбитражный суд. Истец просил удовлетворить требования о взыскании с ООО «Ростовское дорожно-строительное управление» 2 688 395 рублей 32 копеек задолженности и 184 192 рублей неустойки.

Исследовав и оценив доказательства, суд сделал обоснованный вывод о том, что факт выполнения подрядчиком работ на сумму 2 688 395 рублей 32 копейки подтвержден.

Так как мотивированный отказ от подписания последнего акта заказчик не заявил, возражений относительно объема и качества выполненных работ обществу не предъявил, о проведении экспертизы в целях определения объема и качества выполненных работ не ходатайствовал, доказательства, представленные ООО «Механизатор» в обоснование своих требований, не опроверг.

ООО «Ростовское дорожно-строительное управление» не предъявило доказательства оплаты выполненных работ, поэтому суд правомерно взыскал с него задолженность в размере 2 688 395 рублей 32 копейки. Помимо этого было учтено, что заказчик допустил нарушение срока оплаты работ, в связи с чем было удовлетворено требование заказчика о взыскании неустойки.

Таким образом, из приведенного примера из судебной практики видно, что для суда важна доказанность следующих фактов:

• подрядчик уведомил заказчика о выполнении работ должным образом;
• подрядчик подписал акт выполненных работ в одностороннем порядке;
• подрядчик направил заказчику претензию и дождался истечения претензионного срока;
• подрядчик не получил мотивированного отказа от заказчика от подписания акта выполненных работ.

Если все эти факты доказаны, и заказчик их не опровергает, то суд будет на стороне подрядчика. Таким образом, если заказчик не подписывает акт выполненных работ, важно грамотно действовать.

Источник: pravovoi.center

Как взыскать долг по оплате работ без подписанных заказчиком актов

На практике часто возникает ситуация, когда заказчик под различными предлогами отказывается подписывать акты приемки выполненных подрядчиком работ, полагая, что до момента приемки работ обязанность по оплате у него не возникает. Что интересно, и подрядчики часто считают, что до тех пор, пока заказчик не подпишет акты, они не могут требовать оплаты.

Иногда, не добившись от заказчика подписания актов, подрядчики обращаются в суд с требованием о понуждении принять работы, в чем суды вполне обоснованно отказывают (например, решение АС Приморского края от 03.06.2013 по делу № А51-12880/2013, оставленное в силе постановлением ФАС Дальневосточного округа от 16.12.2013 по тому же делу; постановление АС Московского округа от 15.04.2015 по делу № А40-133433/13; постановление ФАС Поволжского округа от 25.04.2013 по делу № А55-27833/2011 и др.).

Каким образом необходимо действовать подрядчику в таком случае, чтобы получить причитающееся?

Основанием для возникновения обязанности заказчика по оплате является сдача, а не приемка работ

Пункт 1 статьи 702 и пункт 1 статьи 740 ГК РФ возлагают на подрядчика, выполнившего работы, обязанность сдать их результат заказчику.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата подрядчиком результата работ, выполненных по договору строительного подряда, и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Применительно к иным видам договора подряда сдача и приемка результата работ могут оформляться также иными документами (п. 2 ст. 720 ГК РФ).

Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда», основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является факт сдачи подрядчиком заказчику их результата. Впоследствии Президиум ВАС РФ неоднократно подтверждал данный вывод (напр.: постановления Президиума ВАС РФ от 09.03.2011 № 13765/10, от 27.07.2011 № 2918/11, от 27.03.2012 № 12888/11, от 23.07.2013 № 4030/13), отмечая, что риски неисполнения обязанности по организации и осуществлению приемки результата работ по умолчанию несет заказчик (постановление Президиума ВАС РФ от 03.12.2013 № 10147/13).

В соответствии с пунктом 1 статьи 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. При этом, если иное не предусмотрено договором строительного подряда, заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет.

Таким образом, для решения вопроса о праве подрядчика требовать оплаты выполненных работ, в первую очередь, имеет значение факт сдачи подрядчиком их результата заказчику, а не факт приемки его заказчиком.

Основания для отказа в приемке результата выполненных работ

Пунктом 6 статьи 753 ГК РФ предусмотрено, что заказчик вправе отказаться от приемки результата выполненных подрядчиком работ лишь в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность использования результата работ для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

В этой связи факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа от подписания актов и оплаты работ (постановление Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12888/11).

В соответствии с правовой позицией, сформулированной в Определении ВС РФ от 27.08.2015 № 305-ЭС15-6882, при наличии недостатков, которые не исключают возможность использования результата работ для предусмотренной договором цели или являются устранимыми, заказчик не может отказаться от приемки результата выполненных работ, но вправе предъявить подрядчику требования, основанные на пункте 1 статьи 723 ГК РФ:

• о безвозмездном устранении недостатков в разумный срок;
• о соразмерном уменьшении установленной за работу цены;
• о возмещении своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда (статья 397 ГК РФ).

При этом бремя доказывания наличия недостатков в результате выполненных подрядчиком работ в силу части 1 статьи 65 АПК РФ возлагается на заказчика (постановление Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12888/11).

Непредставление подрядчиком счета-фактуры и т.п. также, по общему правилу, не рассматривается в качестве обстоятельства, освобождающего заказчика от оплаты работ (См.: Рекомендации Научно-консультативного совета при ФАС Волго-Вятского округа, выработанные по итогам работы заседания НКС, состоявшегося 02.06.2011 (вопрос 31)).

Ситуация, когда подрядчик, сдавший заказчику результат выполненных по договору строительного подряда работ, не предоставил при этом исполнительную документацию, является не вполне однозначной. С одной стороны, НКС при ФАС Волго-Вятского округа в Рекомендациях от 02.06.2011 (вопрос 31) указал, что непредоставление подрядчиком исполнительной документации не является безусловным основанием для отказа в оплате выполненных работ, поскольку по смыслу статьи 726 ГК РФ, отказываясь оплачивать переданные результаты подрядных работ по причине непередачи подрядчиком исполнительной документации, заказчик обязан доказать, что отсутствие такой документации исключает возможность использования принятого им объекта подряда по прямому назначению. В иных случаях заказчик не лишен возможности истребовать необходимые документы у подрядчика, а выполненные и принятые работы обязан оплатить. С другой стороны, ссылаясь на ту же статью 726 ГК РФ, Экономколлегия ВС РФ в Определении от 29.03.2016 № 306-ЭС15-16624, направляя на новое рассмотрение дело № А65-21934/2014, указала, что судами необоснованно не принят довод истца о том, что что исполнительная документация необходима как для безопасной эксплуатации объекта, так и для проведения ремонтных работ.

Порядок сдачи подрядчиком результата выполненных работ

В соответствии с пунктом 1 статьи 753 ГК РФ подрядчик обязан известить заказчика о готовности результата работ (или результата отдельного этапа работ, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором) к приемке, а также в случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, организовать проведение предварительных испытаний.

Соблюдение подрядчиком порядка сдачи результата выполненных по договору работ имеет существенное значение для разрешения спора об оплате работ. Сам по себе факт выполнения подрядчиком работ не влечет возникновения у заказчика обязанности их оплатить, если подрядчик в установленном законом и договором порядке результат выполненных работ заказчику не сдал (Определение ВС РФ от 09.02.2015 № 309-ЭС14-1949).

До сдачи заказчику результата выполненных работ подрядчик не вправе требовать их оплаты. Этот вывод следует из положений пункта 1 статьи 711 ГК РФ, согласно которому заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную договором цену после окончательной сдачи результатов работы. Данный вывод подтверждается также в постановлении Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 № 5150/12, которым суд прекратил производство по иску подрядчика о взыскании долга за выполненные работы, мотивировав это тем, что ранее подрядчик уже обращался в суд с данным требованием, но факта сдачи результата работ заказчику не доказал.

В Определении ВС РФ от 29.06.2015 № 303-ЭС15-369 отмечается, что в силу статьи 65 АПК РФ обязанность документально подтвердить факт выполнения и сдачи результата работ возлагается на подрядчика. Этот вывод получил развитие в Определении ВС РФ от 24.08.2015 № 302-ЭС15-8288, из которого следует, что подрядчик, требующий взыскания с заказчика долга по оплате выполненных работ, в подтверждение исполнения принятых на себя обязательств должен представить суду доказательства уведомления заказчика о готовности сдать результат выполненных работ, а также акт приема-передачи выполненных работ.

В Определении от 09.02.2015 № 309-ЭС14-1949 Экономколлегия ВС РФ указала, что факт сдачи подрядчиком результата выполненных работ должен подтверждаться именно актом сдачи-приемки, отклонив в качестве доказательства акт проверки исполнения контракта, не являющийся актом сдачи-приемки выполненных работ в смысле статей 720, 753 ГК РФ.

Вместе с тем в Определении от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 Экономколлегия ВС РФ отметила, что акты выполненных работ хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств. Коллегия указала, что законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (статья 68 АПК РФ) и признала в качестве надлежащего доказательства выполнения работ субподрядчиком акт приемки законченного строительством объекта заказчиком у генерального подрядчика.

Односторонний акт сдачи результата выполненных работ

Пунктом 4 статьи 753 ГК РФ предусмотрено, что при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51, норма пункта 4 статьи 753 ГК РФ защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку, поэтому подрядчик, не известивший заказчика о завершении работ по договору и не вызывавший его для участия в приемке результата работ, не вправе ссылаться на односторонний акт в обоснование требования о взыскании долга по оплате.

В силу абз. 2 пункта 4 статьи 753 ГК РФ односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Согласно пункту 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 это означает, что оформленный в таком порядке акт является доказательством исполнения подрядчиком обязательства по договору и при отказе заказчика от оплаты на суд возлагается обязанность рассмотреть доводы заказчика, обосновывающие его отказ от подписания акта приемки результата работ. Аналогичный вывод содержится в Определении ВС РФ от 17.08.2015 № 308-ЭС15-6751.

В Определении от 26.01.2016 № 70-КГ15-14 Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отметила, что само по себе неподписание акта о приемке не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ.

Таким образом, в случае неподписания заказчиком акта приемки выполненных работ подрядчик вправе взыскать долг по оплате на основании одностороннего акта.

Источник: regforum.ru

Кто подписывает акты выполненных работ. передача полномочий

После публикации статьи про вступление в силу Приказа Минстроя об утверждении формы акта приёмки выполненных работ посыпалось множество вопросов и комментариев от управляющих организаций.

И это вполне понятно, поскольку данная тема волнует все УК.

Большинство вопросов касается порядка и сроков составления и подписания данных актов между УК и председателем совета дома либо уполномоченным ОСС представителем от собственников помещений в МКД.

В документе, утверждённом Минстроем, дана лишь форма акта приёмки выполненных работ. Но не сказано ни слова о порядке или сроках актирования и подписания данной формы. В сегодняшней статье попытаемся разобраться в этих вопросах.

УО измеряет ванны, чтобы узнать, верно ли РСО начисляет плату за воду.

Порядок актирования выполненных работ между УК и собственниками помещений в МКД

Порядок составления и подписания акта приёмки выполненных работ прописан в Гражданском и Жилищном Кодексах РФ. К ним и обратимся за помощью и разъяснениями. Но прежде, чем докопаться до сути вопроса, необходимо углубиться в данную проблему.

Начать нужно с того, что в договоре управления МКД не прописан порядок актирования выполненных работ. В нём лишь говорится о порядке осуществления контроля собственниками помещений в доме за выполнением УК работ и оказанием услуг по договору управления (ст.162 ЖК РФ).

Но контроль собственников за выполнением обязательств УК по договору управления не имеет ничего общего с приёмкой выполненных работ. Это следует помнить и управляющей организации, и собственникам помещений в МКД.

Договор управления МКД представляет собой смешанный тип договорных обязательств между собственниками помещений в доме и управляющей организацией, которая выполняет работы по содержанию дома и оказывает услуги по управлению и текущему ремонту общего имущества МКД на возмездной (платной) основе (п.3 ст.421 ГК РФ).

Согласно ст.779 ГК РФ, по договору возмездного оказания услуг исполнитель в лице УК берёт на себя обязательства по заданию заказчика в лице собственников выполнять работы по содержанию общего имущества МКД за определённую плату. Заказчик в лице собственников помещений по этому же договору обязуется оплатить выполняемые УК работы.

Согласно ст.702 ГК РФ, работы по текущему ремонту общего имущества в МКД относятся к договору строительного подряда. По этому договору подрядчик обязуется выполнить работы по заданию заказчика и предъявить ему результат. Заказчик же, в свою очередь, по договору подряда обязуется принять выполненные работы и оплатить их.

Таким образом, приёмка выполненных работ по акту является не правом, а обязанностью заказчика, то есть, собственников помещений в МКД. Это к вопросу о том, что некоторые управляющие организации считают, якобы нельзя заставить собственников подписать данный акт, поскольку они не обязаны его подписывать.

Но Гражданский Кодекс РФ нам чётко прописал, что собственники не имеют право, а обязаны подписывать акт приёмки выполненных работ, когда представители управляющей организации приносят его на подпись.

Круглая печать — право, а не обязанность организации.

Контроль за выполнением работ УК по договору

Прежде всего, нужно отметить, что во избежание недоразумений между собственниками помещений в МКД и управляющей организацией порядок осуществления контроля за выполнением УК взятых на себя обязательств необходимо чётко прописать в договоре управления.

Но, как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев данный пункт в договоре управления МКД не прописывается, из-за чего впоследствии возникают различные спорные ситуации.

В таком случае ст.748 ГК РФнам говорит, что заказчик имеет право контролировать процесс, сроки и качество выполняемых работ, но не вправе вмешиваться в оперативно-хозяйственную деятельность исполнителя (УК или подрядной организации). Аналогичные положения содержатся и в Правилах содержания общего имущества МКД (ПП РФ №491).

Поэтому, если собственник вам говорят, что не будут подписывать, так как хотят проверить сметную и фактическую стоимость строительных материалов либо самих работ, то они не имеют на это право. Собственники не могут проверять финансовую сторону вопроса. Они вправе только контролировать качество выполняемых работ.

Если в процессе выполнения работ заказчик обнаружит несоответствие заявленным нормам, дефекты или неисправности, то он должен немедленно сообщить об этом исполнителю в лице УК или подрядчика. В противном случае впоследствии заказчик работ теряет право ссылаться на обнаруженные дефекты, так как вовремя не заявил о них.

Как оформить выход члена ТСЖ из товарищества.

Ответственность УК за некачественные работы

Если в процессе работ собственники выявили ненадлежащее их качество и вовремя заявили об этом, то они могут потребовать уменьшения стоимости выполненных работ (ст.723 ГК РФ). Чтобы для УК или подрядной организации наступила ответственность за некачественные работы, собственники должны выявить недостатки и заактировать сей факт.

В течение 6 месяцев с момента обнаружения дефекта собственники имеют право подать в свою управляющую организацию письменное заявление о перерасчёте (Приложение к ПП РФ №491).

Иными словами, сначала нужно выявить дефект и заактировать его, а потом на основании акта писать в УК, а не наоборот. То есть, у собственников не получится такая схема, что спустя месяц или два они решат сделать перерасчёт за неубранный вовремя или плохо убранный подъезд, составив акт с опозданием.

Акт о выявленных нарушениях составляется и подписывается в присутствии представителя УК и уполномоченного собственника помещений в МКД либо председателя совета дома (ПП РФ №354). Выходит, что если нет акта о выявленных нарушениях, значит нет и самого дефекта. Из этого следует, что нет акта о дефектах — нет перерасчёта.

Причём, перерасчёт делается только за период с момента составления акта о ненадлежащем качестве выполненных работ по дату составления акта об устранении выявленных нарушений (пп.111,112 ПП РФ №354).

Резюмируя всё вышесказанное, можно отметить следующие важные моменты:

• собственники помещений в МКД могут на правах заказчика контролировать выполнение работ и услуг, оказываемых УК по договору;
• при выявлении дефекта или ненадлежащего качества выполняемых работ должен быть сразу же составлен соответствующий акт и подписан в присутствии собственников и представителей УК;
• с момента составления и подписания акта о выявлении нарушений собственники имеют право в течение 6 месяцев в письменной форме потребовать от своей управляющей организации перерасчёта за выполненные ненадлежащим образом работы;
• при отсутствии вовремя и грамотно составленного акта о выявлении нарушений УК вправе отказать в произведении перерасчёта за выполненные работы.

Управляющие компании будут отчитываться по новым формам перед Росстатом.

Кто должен подписывать акт приёмки выполненных работ от имени собственников помещений в МКД

Жилищный Кодекс РФ нам говорит, что сторонами подписания договора управления МКД являются собственники помещений в доме и управляющая организация (п.2 ст.162 ЖК РФ).

Также по жилищному законодательству собственники обязаны на общем собрании избрать совет многоквартирного дома и его председателя для осуществления контроля за выполнением взятых УК по договору обязательств.

Совет дома осуществляет контроль за выполнением работ и оказанием услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД (пп.5 п.5 ст.161.1 ЖК РФ).

При этом, в перечень полномочий совета дома не входит функция подписания актов приёмки выполненных УК работ. Таким образом, члены совета МКД равно как и остальные собственники помещений в доме не имеют право подписывать данный акт.

Таким правом обладает только председатель совета МКД либо избранный на общем собрании и уполномоченный на то собственник от лица всех владельцев помещений в доме. Согласно пп.4 п.8 ст.161.1 ЖК РФ избранный из числа членов совета МКД председатель обладает правом:

• контролировать выполнение работ и оказание услуг УК по договору правления;
• подписывать акты приёмки выполненных работ и оказанных услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме;
• подписывать акты о выполнении работ и оказании услуг ненадлежащего качества по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме.

• При этом, председатель совета дома не имеет право, а обязан подписывать акты приёмки выполненных работ с управляющей организацией от лица всех собственников помещений в МКД.
• Если же работы выполнены надлежащим образом, актов о выявленных нарушениях не составлялось и претензии в УК не поступали, но председатель совета дома либо уполномоченное на общем собрании собственников лицо не хочет подписывать акт приёмки, то он считается подписанным в одностороннем порядке.

Любой собственник от лица всех владельцев помещений в МКД не может подписывать акт приёмки выполненных работ, не имея доверенности или решения ОСС (ст.160, п.1 ст.182, ст.185 ГК РФ).

Подытоживая всё вышесказанное, можно сделать следующее заключение:

• акт приёмки выполненных работ должен быть подписан управляющей организацией в лице исполнителя и председателем совета МКД либо уполномоченным ОСС собственником в лице заказчика (ст.753 ГК РФ);
• никто из собственников помещений в МКД без доверенности либо решения ОСС не может подписывать акты приёмки выполненных работ от лица всех владельцев помещений в МКД;
• подписывать акты приёмки выполненных работ может только председатель света МКД либо уполномоченный решением ОСС собственник из числа владельцев помещений в доме;
• без выбора председателя либо уполномоченного лица собственники помещений в МКД лишают себя права подписывать акт приёмки выполненных работ, но оставляют за собой право контролировать процесс их выполнения;
• при отсутствии акта о выявленных в ходе выполнения работ нарушениях и в случае отказа председателя совета дома либо уполномоченного решением ОСС собственника подписывать акт приёмки выполненных работ документ считается подписанным в одностороннем порядке.

Выбор и правовой статус совета МКД.

Сроки подписания акта приёмки выполненных работ

В Приказе Минстроя сроки подписания акта приёмки выполненных работ отсутствуют и прямого указания на примерный период отсутствует.

Что касается текущего ремонта, то тут всё проще, поскольку акт приёмки выполненных работ сдаётся по факту их окончания.

Поэтому оптимальными сроками подписания актов приёмки работ по содержанию общего имущества в МКД является ежемесячный период, то есть каждый месяц. Оптимальным сроком подписания акта приёмки выполненных работ по текущему ремонту является 1 раз в год или по факту их окончания.

Напоминаем, что если председатель совета дома или уполномоченный решением ОСС собственник отказывается подписывать акт, но при этом никаких письменных претензий или актов о выявленных нарушениях в УК не поступало, то документ считается подписанным в одностороннем порядке. Единственное, нужно будет сделать пометку об отказе подписания акта приёмки выполненных работ заказчиком от лица собственников.

Определение и компетенция совета МКД, порядок и размер выплаты вознаграждения.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Актирование работ с собственниками: лишние бумажки или необходимость?

Крылатая фраза, «совершенно не важно, как много ты работаешь, главное — результат», очень точно характеризует отношения между собственниками помещений МКД и управляющими организациями. Как показывает практика, далеко не все управляющие организации актируют выполненные работы.

А собственники, как правило, обладают очень короткой памятью и совершенно не замечают результата работы управляющей организации. Именно поэтому важно своевременно подписывать акты выполненных работ, которые могут помочь Вам не только в общении с забывчивыми собственниками, но и при проверках контролирующих органов. При этом у сотрудников управляющих организаций возникает немало вопросов по оформлению актов выполненных работ: как правильно оформить? кто должен подписывать? с какой периодичностью составлять? Об этом и поговорим в данной статье.

Как указано в п.9 «Правил оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.04.

2013 № 290, сведения об оказании услуг и выполнении работ, предусмотренных перечнем услуг и работ, отражаются в актах, составляемых по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства, и являются составной частью технической документации многоквартирного дома.

Форма такого акта утверждена Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 26 октября 2015 г.

№ 761/пр «Об утверждении формы акта приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме». Его и нужно брать за основу.

Изобретать велосипед и потакать «хотелкам» жителей с указанием дополнительной информации не нужно.

В Решении Набережночелнинского городского суда от 3 ноября 2017 года г Дело №2-10246/2017 судом сделаны следующие выводы: Доводы Волкова В. Г .

о необходимости указания в актах выполненных работ расшифровки по статьям расходов подлежат отклонению как основанные на ошибочном толковании норм материального права, поскольку, как установлено пунктом 9 Правил оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 года № 290, акты, в которых отражаются сведения об оказании услуг и выполнении работ, предусмотренных перечнем услуг и работ, составляются по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере строительства , архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства , и являются составной частью технической документации многоквартирного дома. Формой акта, утвержденной приказом Минстроя России от 26.10.2015 года № 761/пр , предусмотрено включение в него информации о наименовании вида работ (услуги), их периодичности/ количественном показателе, единицах измерения, стоимости за единицу выполненной работы (оказанной услуги), цену выполненной работы (оказанной услуги) в рублях. При этом право/обязанность управляющей компании включать в акт иную (дополнительную) информацию, не поименованную в форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, не предусмотрены.

Право главного бухгалтера на подпись и образец доверенности на подписание актов выполненных работ

Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ проводить манипуляции юридического характера, а также подписывать акты и другие документы, представляя интересы организации или физического лица, имеют право люди, которые действуют по доверенности. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

О том, нужна ли такая доверенность и говорить не стоит, так как все регулируется на законодательном уровне.

При этом законодательством предусмотрено единоличное право на подписание документов и их проведение – это право возлагается только на руководящее лицо организации (п. 1 ст.40 ФЗ).

Для подписания любых бланков, чтобы они имели юридическую силу, доверенность является обязательной (подробно о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и как составить документ, можно узнать здесь).

Исключения из правил

Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров.

Может ли главный бухгалтер заверять документы без нее?

Сверка между контрагентами не считается операцией на установление определенных межпроизводственных отношений, то есть не считается ни сделкой, ни первичным документом.

Поэтому четких правил утверждения этого документа не существует, но следует учитывать тот факт, что в случае, если при проведении сверки были обнаружены некоторые несоответствия, то при судебном разбирательстве, фиксирующая бумага, подписанная главным бухгалтером, который не имел власти на подписание по трудовому договору или доверенности, считается ничтожной.

И в итоге результаты сверки не могут быть признаны актуальными. Из этого выходит, что сверка может быть подписана только руководящим лицом, главный бухгалтер может подписывать документ только в том случае, если на его имя оформлена доверенность.

Поскольку права на утверждение документов, проведение манипуляций с имуществом и финансами имеет только руководящее лицо, то есть директор, то именно он доверяет свои обязательства на подписание актовых бумаг при составлении доверенности.

Перепоручение обязанностей

Существуют случаи перепоручения, например, когда директору филиала начальником корпорации были переданы права на проведение имущественных и юридических операций в отношении вверенного ему филиала, а тот, в свою очередь, передает право на подписание актовых бланков своему бухгалтеру, такая сделка обычно проводится как разовая или специальная (о нюансах оставления доверенности для разных должностей топ-менеджеров мы рассказывали в отдельной статье).

Требования к поверенному

Человек, на которого возложены конкретные полномочия, обязан выполнить действия, предусмотренные условиями доверительного соглашения.

В случае, если это доверенность на подписание, кроме проставления личной подписи, поверенный должен взять на себя обязательства, касающиеся рациональности операции, утвержденной подписываемым документом и корректности оформления, на котором будет ставить подпись.

В случае если при проведении операций, были обнаружены несоответствия, ответственность возлагается на человека, который удостоверял документ своей подписью, то есть – на поверенного.

Важно: каждое должностное лицо, которому периодически вверяются полномочия на проведение операций или заверение актовых образцов подписью, имеет право разорвать доверенность или отказаться от взятия на себя полномочий, поскольку она является добровольным соглашением.

• Наименование, то есть сверху надо указать, что это доверенность.
• Место (организация) где составляется.
• Дата оформления.
• Данные о доверителе и поверенном.
• Вид полномочий, которые передаются поверенному.
• Список документов, утверждение которых поручается поверенному.
• Период действия доверенности.
• Пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва.
• Подпись поверенного.
• Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя).

Следует учесть: указание строка действия доверенности на подписание акта является важным моментом, поскольку без фиксирования даты документ будет действителен на протяжении года.

Скачать бланк доверенности на право подписи актов

Оформление доверенностей на удостоверение актов является частым явлением в каждой организации, независимо от вида деятельности прав собственности. Доверительные документы, касающиеся различных актов, прописываются по аналогичным принципам.

Внимание! В приведенных доверенностях структура документа едина, меняются лишь полномочия поверенного (в одном случае он может подписывать один единственный вид акта, а в другом ставить свою подпись на иной вид), и информация о ресурсах.

Акт сверки

В доверенности кроме стандартных данный, то есть названия, места и времени подписания, должно быть зафиксировано, что руководитель конкретной организации (пишется от имени руководителя) вверяет работнику (указываются данные о человеке и его должности) проведение сверки данных с контрагентом (указывается организация или предприниматель, с которыми осуществляется сверка), а также подписание документов, касающихся проведения этой операции.

Обязательно следует указать срок, действия доверенности или внести пункт о том, что после завершения сверки она утрачивает силу. В конце бумаги должен быть зафиксирован образец подписи поверенного, утвержденный руководителем организации, а также подпись доверителя.

• Пример:
• Доверенность
• Город Казань, Площадь Революции 18, офис 99.
• Четвертое октября две тысячи пятнадцатого года
• Я, Максимов Олег Петрович, руководитель фирмы OOO «Металлстрой», паспортные данные: серия: 2353, номер: 640626, место выдачи: 741-025,
• Даю полномочия Окатову Владиславу Геннадьевичу, паспортные данные: серия: 9843, номер: 940696, место выдачи: 826-077,
• На подписание акта сверки №77.
• Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам, действительна полгода, до четвертого апреля две тысячи шестнадцатого года.
• Подпись поверенного: Окатов
• Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя): Максимов
• Скачать образец доверенность на подписание актов сверки

Акт осмотра

1. Доверительная бумага, предусматривающая передачу полномочий на проставление подписи на актовом документе осмотра, не имеет значительных отличий от документации аналогичного характера, единственным отличием является то, что в данной бумаге следует уточнить данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.
2. Пример:
3. Данная доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта осмотра, который проводится в складе №19, позволяющий убедиться в сохранности производственных элементов.
4. Скачать образец доверенности на подписание актов осмотра

Удостоверение выполненных работ

Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности.

• Если письменный учет выполненных работ будет подписываться главным бухгалтером, доверительная бумага оформляется с единоличным утверждением руководящей единицы организации, а если ее составляют на другого работника, бумага утверждается как директором, так и главным бухгалтером.
• Пример:
• Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта выполненных работ, проведенных компанией OOO «СтройРемонт», целью которых была замена старых окон на новые.
• Скачать образец доверенности на подписание актов выполненных работ

1. Оформление доверенности на право подписания акта приема- передачи является целевым или одноразовым документом, в нем кроме основных данных указываются данные о партнере и виде ценностей, которые лежат в основе будущей операции, то есть указывается то, что человеку вверяют полномочия на подписание акта приема-передачи таких-то ценностей от компании (название), компании-получателю(название).
2. Пример:
3. Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу подписать акт №15 приема-передачи оборудования с компанией OOO «Станок».
4. В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566.
5. Скачать образец доверенности на подписания акта приема-передачи

Как заверить?

В свое время для заверения доверенности на утверждение актов требовалась помощь нотариуса, но с 2014 года для удостоверения доверительного документа достаточно будет подписи руководителя организации, то есть человека, передающего полномочия.

В случае, если доверителем является юридическое лицо, печать организации ставить необязательно, подписи директора будет достаточно (п. 4 ст.185.1 ГК РФ).

Сколько действительна?

В свое время максимальным сроком действия доверенности на право подписания актов считали три года, но на сегодняшний день доверительный документ, в котором не указан срок его действия, будет иметь юридическую силу на протяжении года (п. 1 ст. 186 ГК РФ), а при указании соответствующего пункта в бумаге, длительность действия доверенности может быть любой, важно просто зафиксировать период актуальности одним из пунктов.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

• Каждому начальнику следует помнить, что полномочия на проведение каких-либо операций с имуществом или финансовыми ресурсами, а также право на подписание актов имеет только он, и для передачи части своих полномочий доверенность является обязательной, даже если полномочия передаются главному бухгалтеру.
• Подписание актов людьми, если на их имя не была оформлена данная бумага, чревато проблемами с бухгалтерской документацией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Как делегировать полномочия по работе с документами

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря.

Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно.

Документы документам рознь. Конечно, основная их масса – рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя.

Какова роль секретарей?

Помощник генерального директора, секретари (помощники) других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации. Это часть их работы.

Делопроизводитель, получая и регистрируя входящие, должен сразу определить, кому это письмо попадет, и передать его «нужному» секретарю. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет.

Часто он должен знать это даже лучше шефа, чтобы быть готовым ответить на его вопрос: «А я точно должен это подписывать?».

Таким образом, прежде чем попасть в папку «На подпись» к директору по направлению или заместителю генерального, документ проходит фильтр в лице секретаря. При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать.

Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.

Рассмотрение входящей корреспонденции

• Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным – работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими.
• Фильтровать входящие для представления на рассмотрение можно:
• а) по темам;
• б) по контрагентам.

По темам, или направлениям деятельности, документы распределяют чаще всего. Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности – директору по производству и т.п.

Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции.

По контрагентам документы распределяют реже, но такой способ организации работы тоже существует, когда, независимо от основной деятельности топ-менеджера, он ведет несколько ключевых клиентов или занимается представительской деятельностью со «своим» списком администраций районов области. Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство. Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются.

Подписание исходящей корреспонденции

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности?

Нет. Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов (всех или только некоторых) может быть передано заместителю по доверенности.

Кадровое делопроизводство

Несмотря на большое количество заместителей (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т.д.), работодателем является руководитель организации. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.

Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление.

В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Однако заявления вполне благополучно «живут» и составляют большую часть массива кадровых документов.

Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника…

Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс.

Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится.

В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии – и подписание приказов. Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу.

Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно.

Договорная документация

Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, т.к. большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.

Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда – предельные суммы этих сделок. Если сумма превышает заявленную в доверенности, то договор подписывает генеральный директор.

При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ.

Не допускается, чтобы в начале со стороны «Заказчика» или «Исполнителя» был заявлен генеральный директор, действующий на основании Устава, а подписывал коммерческий, пусть и по доверенности.

Следует внести должность и персональные данные подписанта в преамбулу:

Кто подписывает акты выполненных работ

• Среди огромного количества договорных взаимоотношений контрагентов, одним из чаще всего встречающихся являются договора выполненных работ.
• В данном документе прописываются все условия, в соответствии с которыми заказчик нанимает исполнителя для выполнения определенного рода работ.
• Необходимость составления акта выполненных работ

Основным условием данного соглашения является его предмет. Он звучит следующим образом. Исполнитель берет на себя обязательства выполнить работу для заказчика за соответствующее вознаграждение.

Договор считается возмездным, так как предполагает получение денежных средств. Поэтому следующим важным разделом является стоимость работ и порядок ее оплаты.

К сожалению не все исполнители выполняют свои функции добросовестно. Равно как и некоторые заказчики. Поэтому по окончании выполнения поставленной перед исполнителем задачи необходимо оформить документ, который бы подтверждал факт исполнения.

Таким документом является акт выполненных работ. О том, как правильно составить, кто подписывает акты выполненных работ, можно узнать из этой статьи. Под этим текстом находятся ссылки, по которым можно получить примеры и образцы.

Содержание документа

В тексте документа необходимо определить стороны-участников сделки. Это делается в вводной части (преамбуле). Там же необходимо прописать данные договора, на основании которого выполнялись работы. Для этого пишут его номер и дату подписания.

После этого указывают какие именно работы были выполнены. И уже потом необходимо внести отметку о том, что выполнение произошло своевременно, качественно и в полном объеме. Допускается внесение записи о том, что стороны-участники сделки друг к другу претензий не имеют.

Важно понимать, кто подписывает акты выполненных работ. Дело в том, что данный документ имеет юридическую силу. В случае возникновения разногласий, он может сыграть решающую роль в судебном разбирательстве.

Естественно, если у подписавшего лица не будет достаточных полномочий, акт утратит юридическую силу. Это означает, что он будет признан недействительным и опираться на него нельзя.

В первую очередь данную бумагу имеют право подписывать руководители предприятий. Но часто эти полномочия передаются другим лицам. Лицо, подписывающее документ, должно являться действующим сотрудником компании.

Второе требование в том, что он должен быть инженерно-техническим работником. Как правило, это руководитель структурного подразделения, в котором выполнялись работы. Участвовать в их приемке может и главный инженер, технический директор и так далее.

В любом случае подписи, поставленные в документе, должны будут пройти заверение. Оно производится методом нанесения оригинальной печати предприятия. Эта печать и будет свидетельствовать о том, что подписавший акт работник имеет достаточные полномочия.

Данный способ заверения применим только к юридическим лицам (организациям). Для физических лиц необходима будет подпись непосредственного заказчика (исполнителя).

Кто может подписывать акты выполненных работ вместо директора

Директор — человек занятой, часто бывает в разъездах. Чтобы его отсутствие не тормозило работу организации, он, как правило, передает право подписи некоторых документов другим работникам.

К примеру, может уполномочить главного бухгалтера подписывать акты об оказании услуг или другую подобную первичку, подтверждающую исполнение договорных обязательств (акты приема-передачи имущества, акты выполненных работ и др.). Однако не все понимают, правильно ли это.

Поэтому иногда контрагенты подстраховываются и требуют заменить подписанные таким образом документы на бумаги за подписью директора. Что же им ответить?

Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот — прямо закрепляет такую возможност ь п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ . И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.

Кто подписывает акт выполненных работ

На самом деле четкого требования к тому, кто должен подписывать эти акты нет.

Как и любой другой первичный документом бухгалтерского учета, любая из этих форму может подписываться либо начальником (то есть лицом, которое действует от юрлица без доверенности), либо любым другим уполномоченным лицом. Таким лицом может являться сотрудник, имеющий доверенность или уполномоченный на то в силу должностных обязанностей.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Кто должен подписывать акт выполненных работ со стороны заказчика

Судебная практика в решении данной проблемы говорит о том, что выполненные работы признаются принятые заказчиком при условии что отсутствуют своевременные возражения по поводу качества и объема работ. По общему правилу, срок для предъявления отказа от подписания актов, а также возражений определяется контрактом и составляет 3-10 дней.

В соответствии с пунктом 35 Правил заказчик и подрядчик назначают своих представителей для оформления актов на выполненные работы, осуществления контроля за ведением работ, проверки соответствия используемых конструкций, материалов, изделий и оборудования условиям договора подряда и проектной документации, решения других вопросов, определенных этим договором. Документы, подтверждающие полномочия представителей сторон, прикладываются к договору.

Порядок и — сроки составления и — подписания акта приёмки выполненных работ

Жилищный Кодекс РФ нам говорит, что сторонами подписания договора управления МКД являются собственники помещений в доме и управляющая организация (п.2 ст.162 ЖК РФ).

Также по жилищному законодательству собственники обязаны на общем собрании избрать совет многоквартирного дома и его председателя для осуществления контроля за выполнением взятых УК по договору обязательств.

Кто имеет право подписывать акт приемки выполненных работ?

Источник: hub-bs.ru