Следует отличать командировки от поездок сотрудников, работа которых происходит в пути. Условие о характере работы, в том числе разъездном, должно быть обязательно включено в трудовой договор. А должен ли работодатель утверждать положение о разъездном характере работы? Рассмотрим этот вопрос с образцом 2021, который можно скачать для использования в работе.
- Работа, связанная с командировками за границу: что нужно знать
- Оплата такси для поездок на работу в период коронавируса: как оформить и принять в расходы
Отличия разъездного характера работы от командировки
Есть различие между командировками и поездками сотрудников, работа которых происходит в пути.
Понятие разъездного характера работы в законодательстве прописано весьма размыто. Однако нанимателям часто приходится заключать договоры с таким условием.
Если работник постоянно перемещается между объектами и имеет возможность возвращаться домой каждый день, то это не командировка. Так, в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ чиновники Роструда разъяснили, что командировки носят временный характер и ограничены по сроку. В то время как разъездной характер работы имеет постоянную основу.
Командировки и служебные поездки. Порядок оформления и оплаты
Также следует отличать труд сотрудников, которые выполняют работу на объектах, расположенных на удаленном расстоянии от места регистрации работодателя, и живут возле или на этих объектах. Это уже вахтовый метод работы, или подвижной.
Рассмотрим отличия командировки от работы с разъездами в приведенной ниже таблице:
Разрабатываем положение
Напомним, что согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, условие о разъездном характере работы обязательно для включения в трудовой договор сотрудников, чьи обязанности исполняются в пути.
Для упорядочивания расходов и соблюдения трудового законодательства в части труда работников, имеющих разъездной характер работы, работодателю стоит разработать положение о разъездном характере работы (далее – Положение).
Утверждение данного Положения не обязательно. Ни одна законодательная норма не содержит условие о его необходимости. Разработка Положения – внутреннее дело каждой компании.
Так, если у работодателя лишь один работник на разъездах, то можно все условия труда и нормы компенсации прописать в его трудовом договоре. А если в компании несколько работников трудятся в пути, имеет смысл разработать такое Положение. В этом случае гарантированно будут соблюдены условия о компенсации затрат работников, связанных со служебными поездками. Кроме того, с помощью данного регламента вы существенно снизите риски непризнания налоговыми органами затрат на разъезды работников.
Что включить в Положение
В связи с тем, что Положение не обязательно, то и рекомендаций по его наполнению не установлено. Однако при этом нужно учитывать общую методику составления внутренних нормативных актов в компании.
Семинар: «Разъездной характер работы» Жижерина Ю.Ю.
Далее с нашего сайта можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец положения о разъездном характере работы 2020 :
В данное Положение можно включить общие вопросы, обязательные к выполнению и предусмотренные трудовым законодательством. Также следует включить и те моменты, которые не урегулированы Трудовым кодексом и которые работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Например, в трудовом законодательстве четко не прописан порядок и размеры компенсации расходов работнику за разъездной характер. Поэтому данный вопрос необходимо конкретно расписать в Положении. А именно:
- размеры компенсации;
- порядок получения доплаты или возмещения;
- перечень профессий или должностей с разъездным характером работы.
Более подробно о доплатах вы можете узнать из нашей статьи «Компенсация за разъездной характер работы 2020».
Вывод
Положение о разъездном характере работы не является обязательным документом. Решение о его необходимости работодатель принимает самостоятельно, с учетом количества работников, трудящихся в поездках.
Источник: buhguru.com
Образец положения о разъездной работе
Если в компании присутствуют должности, предусматривающие разъездной характер работы, утвердите соответствующее положение. В нем пропишите, в отношении каких должностей оно применяется, укажите порядок компенсации расходов на проезд. Утверждает положение руководитель компании.
Образец положения о разъездной работе смотрите ниже:
Публикации
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. Также мы оказываем платные услуги в сфере трудового права.
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies.
But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
| cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Analytics». |
| cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category «Functional». |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category «Necessary». |
| cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Other. |
| cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Performance». |
| viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
Источник: blogkadrovika.ru
Разъездной характер работы и его оформление
Характер работы может быть разным – со стационарным рабочим местом, с частыми командировками, разъездным или подвижным. Попытаемся разобраться, что нужно предпринять, если работники основную часть времени находятся в разъездах.
Как определить характер работы
Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:
1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.
Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.
2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.
3. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д.
Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.
Трудовой договор для разъездной работы
В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ . Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.
Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.
При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.
Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу
Положение о разъездной работе
Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:
- Общие положения – цель и задачи документа
- Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
- Гарантии и компенсации
- Порядок и размер возмещения расходов
Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.
Образец Положения о разъездном характере работы
Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены. Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые – знакомятся в день приема на работу.
Стоит заметить, что в разъездной характер работы 2022 год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет.
Источник: clubtk.ru
Положение о разъездном характере работы: образец 2022
Содержание
- Критерии разъездной работы
- Различия между командировкой и разъездной работой
- Как отразить в бухгалтерском учете компенсацию расходов работника при разъездном характере работы
- Какие документы нужно будет оформить
- Процедура оформления
- Приказы в связи с разъездной деятельностью
- Компенсация расходов при разъездной работе
- Сумма компенсации
- Налогообложение расходов в разъезде
- Важность правильного документирования
- Различия между разъездным характером работы и деловыми поездками
- Как правильно организовать разъездной характер работы
- Как правильно заключить договор
- Учет командировок и оплаты труда сотрудников
- Скачать документы
В компании часто есть сотрудники, которые путешествуют по рабочим заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие ремонтные функции в офисах заказчика, торговые представители, выезжающие на переговоры о реализации товара, водители, курьеры. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации перемещение работников подразделяется на командировки и разъездная работа.
Критерии разъездной работы
Постоянная деятельность работника, связанная с постоянно осуществляемыми им служебными перемещениями, подразделяется на ( ст. 168 ТК РФ ):
- разъездную работу;
- работу в пути;
- труд в экспедиции;
- работу в полевых условиях.
Четких определений характера рассматриваемой работы законодательно не установлено, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда отличительных признаков, когда:
- Работник значительную часть своего рабочего времени проводит вне предприятия, выполняя в это время свои фактические обязанности.
- В основные обязанности работника входят разъезды.
Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке применительно к конкретной должности.
Внутренним нормативным документом в организации определяются должности с видом работ, осуществляемых в движении ( ст. 168 ч. 2 ТК РФ ) и закрепляется зона обслуживания производственных перемещений. Граница территории обозначает отдельный субъект Федерации или его регион, ряд субъектов или всю территорию Российской Федерации.
Различия между командировкой и разъездной работой
Разъездной характер работы не совместим с понятием командировки, под которой понимается отъезд работника на ограниченный срок по распоряжению работодателя с постоянного места работы ( статья 166 ТК РФ ). Работа в разъезде предполагает постоянное осуществление прямых должностных функций “в дороге”.
Как отразить в бухгалтерском учете компенсацию расходов работника при разъездном характере работы
Расскажем про командированного и “разъездного сотрудника”, и разница будет ясна. За специалистом, направляемым в командировку, сохраняются занимаемая должность и средний заработок с компенсацией:
- командировочных расходов;
- расходов на оплату места жительства;
- других расходов вне места постоянного жительства (суточные);
- расходов, утвержденных руководством компании (мобильная связь).
Для оформления командировки оформляется приказ на предприятии, работнику выдается служебное задание и путевой лист. Путешественник получает деньги авансом на расходы (проезд, проживание, суточные). По возвращении из командировки работник представляет отчет о проделанной работе, потраченных суммах и прикладывает документы по каждому виду расходов.
В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости), разъезды являются неотъемлемым элементом трудовой функции работника и носят постоянный характер. Условия, определяющие специфику работы, обязательно отражаются в трудовом договоре ( ст. 57 ТК РФ ).
Внимание! Все разъезды по работе в связи с выполнением служебных функций оплачиваются исходя из оклада, согласованного при исполнении трудового договора. Выплата по среднему заработку распространяется только на командировки ( ст. 167 ТК РФ ).
Если работник, оформленный на работу с мобильным характером в пределах одного населенного пункта, направляется в другой город по делам, перемещение должно быть оформлено в виде командировки.
Какие документы нужно будет оформить
Наличие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией проблему документального оформления указанного вида деятельности и возмещения понесенных работником расходов в соответствии с законодательством. Варианты компенсации для категории работ, связанных с постоянным перемещением ( ст. 168 ТК РФ ):
- договор подряда;
- соглашение с командой;
- локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).
Для корректного учета расходов при мобильной версии труда необходимо:
- ввести в трудовой договор условие о виде занятости ( ст. 57 ТК РФ );
- утвердить перечень соответствующих должностей и рабочих мест по согласованию с коллективом или ЛНА;
- предусмотреть условия документального подтверждения поездки (в договоре, ЛНА);
- определить размер и условия выплаты надбавок ( ст. 168 ТК РФ ).
Определение возмещения является правом, но не обязанностью администрации компании, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или отраслевыми соглашениями.
Процедура оформления
Положение о виде занятости может оформляться в виде отдельного документа или являться дополнением к внутренним документам компании. В произвольной форме документ должен быть утвержден приказом руководства. Работники организации, для которой устанавливается рассматриваемый вид занятости, должны ознакомиться с документом и собственноручно подписать его ( ст. 68 ТК РФ ).
Если при приеме на работу работнику устанавливается разъездной вариант работы, это требование закрепляется в пункте трудового договора. Если такая необходимость возникла уже в процессе деятельности работника, условие оформляется дополнительным соглашением к договору. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении порядка администрация предприятия вправе применить нормы ТК РФ ( ст. 74 ) до прекращения трудовых отношений сторон.
Вид занятости также должен быть отражен в приказе о приеме (при приеме нового работника) и в приказе в произвольной форме (для действующего работника). Приказ об установлении вида деятельности требует уведомления определенных должностных лиц о соответствующем статусе. Текст трудового договора не относится к публичной информации, поэтому, например, о необходимости начисления премии работнику бухгалтеру становится известно непосредственно из приказа.
Приказы в связи с разъездной деятельностью
В организации перечень должностей, отнесенных к типу разъездной работы, может подлежать корректировке. Во избежание изменения регламента в целом допускается определение данного перечня конкретным положением руководства.
Процедура регистрации командировки и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве примера можно использовать бланки для командировочного удостоверения (для разработки маршрутного листа). Каждый выдаваемый документ требует подписи руководства и подписи работника.
Внимание! Приказ о направлении работника с разъездным характером работы в командировку не издается.
Если перемещения осуществляются на автомобилях компании, то в обязательном порядке оформляется путевой лист, выдаваемый водителю (под расписку). Обязательные пункты проездных документов ( Приказ Минтранса РФ №152 ):
- номер документа, ваше имя;
- срок действия документа;
- информация о владельце автомобиля;
- данные водителя транспортного средства;
- данные автомобиля.
В обязательном порядке проставляется дата выдачи, печать и штамп органа, которому принадлежит транспортное средство. Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не менее 5 лет. Также целесообразно оформлять служебные поручения с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.
Документально оформленный вид мобильной работы влияет на сокращение административных расходов для бизнеса и, в некоторых ситуациях, на сокращение командировочных и трудозатрат.
Пример приказа об утверждении должности сотрудника, постоянная занятость которого имеет разъездной характер:
Компенсация расходов при разъездной работе
Для постоянной разъездной работы существует два варианта компенсации:
- Расходы на передвижения, подтвержденные документально, возмещаются, за исключением суточных ( ст. 168 ТК РФ ). В противном случае, указанные суммы взиматься не будут.
- Возмещение расходов предусматривает не оплату установленных расходов работника, а выплату фиксированного возмещения в связи с разъездным характером работы, размер которого предусмотрен ЛНА.
Предприятие, выбирая 1 вариант, должно учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, косвенно увеличивающий затраты предприятия за счет оплаты рабочего времени.
Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще всего запрашивается при длительных командировках работников в другие регионы или за пределы страны. Командировочные расходы подтверждаются билетами на используемый вид транспорта, а при поездке на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями. Размещение подтверждается чеком из кассы или документом строгой ответственности.
Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения работника в командировках, и нужно ли согласовывать такие командировки с руководством.
Введение надбавки за деятельность мобильного типа применимо, если работник преимущественно перемещается в пределах местности (населенного пункта). У него нет расходов на проезд и проживание в других регионах или за границей, а транспортные расходы относительно невелики, их размеры известны (если, например, они требуются только для проезда на общественном транспорте). Премия выплачивается работнику, который выполняет работу, одновременно путешествуя, в течение всего или большей части рабочего времени.
Допускается и другой вариант возмещения расходов – комбинированный. При этом способе возмещение транспортных расходов, аренды жилья и иных расходов, понесенных работниками, осуществляется на основании подтверждающих документов, а ежедневные расходы возмещаются за счет доплаты ( ст. 168.1 ТК РФ ).
Сумма компенсации
Размер выплаты законодательством не регламентирован, работодатели вправе самостоятельно определять размеры пособия с учетом экономической целесообразности и установления их в ЛНА.
По некоторым отраслям, связанным с речным и автомобильным транспортом, дополнительно выплачивается надбавка к заработной плате в размере 20%, в строительстве размер компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней плавания.
Предполагается, что дополнительная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и любые другие расходы. Поэтому при таких платежах получатели не обязаны предоставлять документы, подтверждающие расходы. Этот вариант оплаты упрощает рабочий процесс и не требует дополнительных затрат времени на оформление документов.
Налогообложение расходов в разъезде
Подтвержденные документально расходы на служебные командировки не облагаются НДФЛ и страховыми взносами ( Письмо Минфина РФ № 03-04-06/1626 от 22.01.2015 ). Обязательной выплаты этих сумм нет, поскольку она носит компенсационный характер и связана с выполнением работником своих обязанностей согласно должностной инструкции ( ст. 217 НК РФ ).
При этом отметка о характере работы и оплате (компенсации) обязательна в трудовом договоре, коллективном договоре и внутренних актах. Выплата не облагается НДФЛ в размере, ограниченном внутренними документами компании или договорами.
Освобождаются выплаты от страховых взносов в пределах величин, определенных коллективным или трудовым договорами, нормативными правовыми актами организации ( Письмо ФСС РФ № 14-03-11/08-13985 от 17 ноября 2011 г. , Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212 ).
Внимание! Суточные, выплачиваемые за разъездные работы, могут превышать размер, установленный для командированного. Они не в полной мере облагаются налогом на доходы граждан, так как разъезды не признаются командировками, и установленный лимит на них не распространяется.
Предприятие не обязано иметь обособленную структуру, создавать ее специально и ставить на учет в органах по доходам в той местности, где специалист с разъездным характером работы выполняет обязательства по договору ( Письмо Минфина РФ № 03-02-07/1-50 от 03.01.2012 , № 03-02-07/1/18634 от 24.05.2013 ). Рабочее место работника считается оборудованным при наличии условий, необходимых для нормального выполнения трудовых обязанностей.
Важность правильного документирования
Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят причитающиеся выплаты и надбавки в зависимости от специфики работы. В ситуации, когда в трудовом договоре вид деятельности не указан, но представлены документальные подтверждения, по решению суда он может быть признан таковым.
Различия между разъездным характером работы и деловыми поездками
Давайте посмотрим на различия в сравнительной таблице:
Как правильно организовать разъездной характер работы
Право определять и утверждать перечень поручений, устанавливающих разъездной характер работы, возлагается трудовым законодательством на руководство организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, еще 1 вариант установления разъездного характера работы – можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании трудового приказа или договора. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регламентирующей такой порядок и правила оформления такого режима труда, нет. Главное – следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно, зафиксировать в тексте трудового договора работника при его приеме на работу условия, определяющие, как именно он будет выполнять свою работу. А если установлен режим его работы вне фирмы, то есть установлен разъездной характер работы, то это должно быть указано в договоре.
В случае указания на разъездной характер деятельности лица в период трудовых отношений работодатель не может оборудовать стационарное рабочее место. Поэтому целесообразно прописать это и в коллективном договоре, но в этом есть свои трудности.
Ведь изменение коллективного договора требует соблюдения определенной процедуры, если такие вопросы не были согласованы при его первоначальном подписании. Наиболее полно такой порядок выполнения должностных функций отразить в специальной должности, которая может быть изменена в соответствии с потребностями организации. Сам перечень должностей сотрудников, которые будут разъездными, может быть утвержден отдельным приказом начальника. При этом каждый новый сотрудник может не включаться в список, но необходимо отразить особенности его работы в договоре и в приказе.
Пример положения о разъездном характере работы:
Особо важным условием является закрепление в положении перечня должностей, профессий, должностей, имеющих такой порядок деятельности. Это требование прямо закреплено в статье 168.1 ч. 2 ТК РФ .
Обязательно указывать командировочные в должностных инструкциях или других документах, определяющих круг должностных обязанностей работников. И приказы, и должность, а тем более должностные инструкции должны быть доведены до сведения всех заинтересованных лиц под роспись, как это определено статьей 68 ТК РФ . Детальная постановка условий работы в локальных нормативных актах минимизирует риск возникновения споров между работниками и работодателями и, если они все же возникнут, позволит оперативно решить их в пользу работодателя в рамках закрепленных в законе правил служебных командировок.
Как правильно заключить договор
Условие разъездного характера работы является обязательным. Поэтому в части 2 статьи 57 ТК РФ прямо указано на то, что в договоре обязательно должно содержаться указание на разъездной характер работы, если она предусмотрена работодателем для данной должности. В договоре желательно четко определить территорию, в пределах которой работа будет считаться выездной: сам город или муниципалитет, в котором базируется компания, и прилегающая территория. И хотя работник может ежедневно выезжать домой, законодательство не запрещает устанавливать такую территорию в пределах всей РФ. Кроме того, законодательство позволяет не указывать эту территорию в договоре, но ее указание защитит работодателя от признания командировки командировкой в случае возникновения вопросов со стороны проверяющих органов, например возмещения расходов. Пример оформления трудового договора:
Его необходимо зарегистрировать в разделе «Предмет договора»:
Кроме того, работодателю рекомендуется вести специальный путевой журнал или маршрутные листы. Эти документы позволят оперативно проверять все служебные перемещения сотрудников и подтверждать возможность в случае проверки.
Учет командировок и оплаты труда сотрудников
Во избежание возможных недоразумений размер и порядок возмещения расходов работника целесообразно отмечать непосредственно в положении или иных внутренних документах. Поскольку в этом случае работодатель не обязан оформлять проездные документы и выплачивать суточные, он должен правильно учитывать отработанное время.
Для этого можно использовать обычный табель успеваемости. В нем периоды командировок должны быть отмечены как рабочее время. Ведь такие работники обычно получают обычную заработную плату, а также доплаты, если они установлены трудовым договором ( ч. 1 ст. 129 ТК РФ , ст. 149 ТК РФ ). Кроме того, по статье 168.1 ТК РФ компания обязана компенсировать многие расходы таких работников:
- расходы на дорогу;
- затраты на проживания;
- питание и другие потребности, согласованные с работодателем.
Все расходы должны быть подтверждены документально (чеки, квитанции, билеты и т.д.), однако четких требований в юридических документах для этого нет. Поэтому для таких сотрудников можно настроить упрощенный порядок отчетности о командировках: отчет раз в неделю или даже в месяц.
Кроме возмещения расходов работника законодательством не предусмотрены иные компенсации за разъездная работа. При этом возмещаемые расходы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Источник: online-buhuchet.ru