Последовательность этапов в строительстве

Недостатки и преимущества waterfall. Гибридные методологии

Чтобы строить дома, проектировать самолеты и создавать программное обеспечение, нужен подход, который поможет выполнить эти проекты качественно, вовремя и в пределах бюджета. В этой статье мы расскажем о классическом подходе к управлению проектами – каскадной модели, или waterfall.

0 4 14/10/2021

Особенности

Последовательность действий. В каскадной модели проекта все этапы идут друг за другом: на следующий этап проекта переходят только после того, как сделаны все работы на предыдущем.

После завершения этапа вернуться к нему нельзя. Например, при строительстве дома не получится переделать фундамент, если в нем нашли проблемы на стадии возведения стен и крыши. Поэтому этот подход сравнивают с каскадом и иногда называют водопадной моделью или waterfall-методологией.

Так как вернуться на предыдущую фазу проекта невозможно, перед переходом на следующий этапа результат должен пройти проверку и приемку. Этот момент в проекте называют гейтом.

ЭТАПЫ СТРОИТЕЛЬСТВА И РЕМОНТА ВАШЕГО ДОМА. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ.

Регламентация процесса. Все планы, требования и задачи проекта описывают в документах. Все участники следуют формальным правилам и не могут их менять во время работы. Так как нельзя вернуться к предыдущему этапу, требования к проекту после утверждения не меняются.

Этапы

Классическая водопадная модель состоит из пяти этапов:

Сбор требований. Здесь собирают требования к проекту, оформляют их в техническое задание, в котором расписаны план работ, предполагаемые риски и роли в команде;

Проектирование. Здесь определяют главные принципы продукта, например, логику программного обеспечения, архитектуру здания, дизайн самолета. Под эти принципы подбирают инструменты, например, языки программирования, методы строительства, технологии моделирования самолета;

Разработка. Здесь по плану и техническому заданию делают продукт: пишут код, строят здание, собирают самолет. Разработка занимает большую часть проекта;

Тестирование. Здесь проверяют продукт на соответствие техническому заданию, ищут и исправляют ошибки;

Эксплуатация и поддержка. Здесь выпускают и поддерживают продукт: устраняют ошибки, поддерживают работоспособность, собирают отзывы от пользователей, добавляют новые функции.

Водопадную модель можно расширить и добавить в нее дополнительные этапы: анализ требований, сбор команды, поиск финансирования.

Преимущества каскадной модели

Проект не зависит от конкретных исполнителей. Все процессы зарегламентированы и описаны. Поэтому в течение жизненного цикла проекта члены команды могут приходить и уходить без вреда для сроков и качества работ.

Исполнители работают по четкому плану. Участники знают свои задачи, в какой последовательности их выполнять и когда сдавать работу. Это делает ход проекта предсказуемым.

Этапы работ после строительства «коробки» дома. Очередность работ.

Сроки и бюджет зафиксированы. Стоимость и длительность проекта заранее рассчитывают и утверждают, а в ходе работы их не меняют.

Требования не меняются во время работы. Так как нельзя вернуться к предыдущему этапу, требования к проекту после утверждения не меняются. Но если до начала работ у заказчика изменилась ситуация, то есть время, чтобы пересмотреть концепцию проекта и изменить требования.

Недостатки каскадной модели

Проект сложно адаптировать под изменения среды. Проект начинается с плана, в котором пытаются учесть все возможные события. Но заранее предугадать все проблемы невозможно из-за высокой неопределенности, поэтому многие решения будут ошибочными, а менять проект нельзя.

Например, заказчик утвердил высотные жилые комплексы, но за время строительства покупатели захотели малоэтажные кварталы. Отменить стройку или переделать проект не получится.

Проект растягивается во времени. Работы идут строго последовательно, поэтому исполнители на следующих этапах не могут начать работу, пока на предыдущем не выполнят все задачи. Чем дольше идет проект, тем быстрее он устаревает.

Поздно находят проблемы. Тестирование – один из последних этапов, на котором ищут все ошибки проекта, не только изготовления. Из-за последовательной работы фундаментальные проблемы проекта находят слишком поздно. На их исправление не хватит времени и бюджета. Остается «сглаживать углы»: заделывать дыры в доме монтажной пеной, исправлять простые баги, заклеивать щели в ракете монтажной лентой.

Заказчик поздно дает обратную связь. Заказчик видит результат в конце проекта и если у него изменились требования или условия, то исполнители поздно об этом узнают. Новые требования приводят к новому проекту.

Гибридные методологии управления проектами

Чтобы не находить ошибки слишком поздно и адаптировать проект под изменения обстоятельств, каскадной модели добавили несколько элементов гибких подходов. Такую методологию называют гибридной.

Каскадная модель с обратными связями. Обратные связи добавили, чтобы решить проблему позднего тестирования. Они срабатывают, когда во время работ или в гейтах находят ошибки, что позволяет их исправлять, не дожидаясь проверки. Но в этом случае сложнее планировать проект, распределять бюджет и укладываться в срок.

Итеративная каскадная модель. В этом методе на следующий этап передают не весь результат, а рабочую часть. Когда проект выдает часть работоспособного продукта, начинается новый (другой) проект, в котором делают другую часть. Такой процесс называют итерационным и его обычно используют для разработки программного обеспечения, приложений и сайтов.

Параллельный и поточный метод выполнения работ в waterfall-методологии

При последовательном выполнении работ нельзя начать новый этап, пока не будет закончен предыдущий, – это увеличивает срок проекта. Чтобы решить эту проблему, меняют последовательность работ.

Параллельный метод выполнения работ. В этом подходе работы разных этапов делают одновременно. Например, если по проекту нужно построить три дома, то их строят сразу, а не один за другим. Это значительно ускоряет выполнение проекта, но и увеличивает бюджет.

Поточный метод выполнения работ. Этот подход соблюдает баланс между последовательным и параллельным методом. В нем команда передает часть работы на следующий этап и сразу начинает делать следующую часть. Например, построив фундамент для первого дома, команда начинает строить фундамент для второго, а первый дом передает команде, которая строит стены. Так проект идет быстрее, а затраты на команду не увеличиваются.

Каким проектам подходит каскадная модель управления

Несмотря на свои недостатки, классическая каскадная модель эффективна в жилом строительстве, корабле-, авиа- и ракетостроении. В этих сферах:

разрабатываемый продукт технически сложный или не имеет аналогов;

у исполнителей есть опыт подобных проектов и их процессы стандартизированы;

требования, технологии и инструменты заранее известны и не меняются;

влияние внешней среды минимально;

нельзя сдать продукт по частям;

главный критерий проекта – качество и соответствие требованиям;

заказчик не участвует в проекте, а только получает готовый продукт.

Гибридные водопадные модели подходят для IT и цифровой индустрии: разработки программного обеспечения и приложений, рекламы и цифровых коммуникаций. В этих сферах проекты относительно небольшие, уникальные и без четких требований, и поэтому там придется возвращаться к предыдущим этапам проекта, но жесткие правила помогут контролировать проект.

Главное о каскадной модели управления проектами

Каскадная модель – методология управления проектом, в котором все этапы идут последовательно друг за другом.

На следующий этап проекта можно перейти только после выполнения всех работ на предыдущем. Перед приемкой результат обязательно проверяют на соответствие требованиям.

После завершения этапа проекта вернуться на него нельзя.

Плюсы каскадной модели: все процессы зарегламентированы и описаны, исполнители следуют четкому плану, а требования, сроки и бюджет зафиксированы и не меняются во время работы.

К недостаткам waterfall относят то, что проект не готов к изменениям, в нем поздно обнаруживают проблемы и он растягивается во времени.

Чтобы быстрее выявлять проблемы в проекте, используют гибридные каскадные модели, а для сокращения времени меняют последовательность работ на параллельный или поточный метод.

Каскадная модель подходит для технически сложных или уникальных проектов с заранее известными требованиями и минимальным влиянием внешней среды.

Нравится: 4 Была ли статья полезна? Да Нет

Источник: kachestvo.pro

Классическая (каскадная) модель управление проектами “водопад” (waterfall)

Классическая модель управления проектами “водопад” (waterfall) основана на методах управления проектами, разработанных в 50х годах XX столетия в США. В основе этих методов лежит разделение большого на малое (создание структуры и плана проекта), а дальше планирование работ во времени (календарный план работ).

Классическая модель эффективна в условиях, когда требования к проекту стремятся быть неизменными на протяжении всего времени работы над проектом, а сроки завершения являются критичными.

Классический пример такого проекта – строительство дома. Когда в начале проекта составляется проектная документация, согласовывается бюджет проекта и срок реализации. Когда дом начинает строиться, он строится в соответствии с проектом, а если заказчик захочет достроить например второй балкон, то это сделать будет нельзя в рамках данного проекта, и весь процесс начиная с планирования проекта придется переделывать.

При планировании проекта определяются основные роли:

– Заказчик (Инвестор)

– Исполнитель

– Подрядчики

Заказчик определяет цель, ограничения проекта и его финансирование. Исполнитель выполняет проект согласно утвержденному плану, привлекая для этого подрядчиков, которые могут привлекать в свою очередь субподрядчиков.

Основная задача исполнителя – реализовывать проект в рамках ограничений, определенных заказчиком (финансовых, временных, объемов работ).

Например, если заказчик хочет чтобы 2х этажный дом площадью 200м2 был построен к концу года при бюджете 100 000$, то основной задачей исполнителя является постройка дома к 31 декабря в рамках данного бюджета.

В начале проекта заказчик и исполнитель обычно договариваются о том, что будет если срок сдачи объекта будет просрочен, или бюджета не хватит, и эти условия вносятся в договор.

Например, когда я консультировал компанию, которая занималась оптовой торговлей зерном, то там каждый день просрочки в погрузке зерна на судно в порту в со стороны продавца зерна жестко штрафовалась, т.к. каждый день простоя судна обходился покупателю в кругленькую сумму, и это условие было прописано в контракте.

Кто такой Project Manager (PM)

Для более эффективного взаимодействия заказчика и исполнителя между ними часто появляется связующее звено – project manager (или управляющий проектом), который обычно назначается со стороны исполнителя для более эффективного взаимодействия между заказчиком и командой исполнителя.

Основные инструменты project manager’a это:

– календарный план работ, согласованный с заказчиком

– детализированный план работ (например, в формате диаграммы Ганта)

– система управления задачами в команде (например Trello, Asana и т.д.)

– регулярные совещания с командой на которых определяются приоритеты и подводятся итоги выполненных работ

Последовательность этапов в каскадной модели

Работа над проектов в каскадной модели состоит из следующих основных этапов, которые идут друг за другом последовательно (пока не закончится предыдущий этап, не может начаться следующий).

Анализ требований
↓
Проектирование
↓
Реализация
↓
Тестирование
↓
Интеграция
↓
Поддержка

Проектная документация

В классической методологии управления проектами, можно выделить 3 основных документа:

1.УСТАВ ПРОЕКТА

С этого документа начинается стадия Инициации работы над проектом. Устав проекта описывает правила игры в проекте, возможные риски и полномочия руководителя проекта.

1. Цель проекта: цель должна быть сформулированная по принципу SMART (об этом читайте в 1й части статьи)

3. Участники проекта: организационная структура с уровнями подчинённости

4. Полномочия руково­­дителя проекта: полномочия использования ресурсов (финансовых, человеческих)

5. Допущения проекта – то что будет использовать руководитель проекта в разработке плана (например для строительства дома – средняя рыночная стоимость постройки 1м2 в данном регионе)

6. Проектные риски – должны быть сформулированы и четко прописаны, например

не сможем найти квалифицированный персонал, не успеем получить нужную лицензию и т.д.

7. Контрольные точки проекта (Milestones) – в примере со строительством дома это может быть, вырыт котлован – залит фундамент – выгнали коробку – положили крышу – облицовали фасад и т.д.

8. Финансовое обоснование – график время и деньги, по вертикальной оси (ось ординат) – деньги, по горизонтальной (ось абсцисс – время)

На графике важно показать период окупаемости и ожидаемая прибыль

Любое изменение – это отклонение от плана, если изменение принесет большую прибыль, то заказчику оно нужно – решение об изменениях должен принимать заказчик

2.ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Документ, который описывает действия команды, как в рамках устава добиться результата проекта. Основные разделы плана управления проектом:

3.АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Этот документ заключается между заказчиком и исполнителем в конце срока проекта

В акте фиксируется перечень выполненных работ, сроки и результаты, которые были переданы заказчику.

Когда данный документ подписан, значит заказчик принимает работу со стороны исполнителя и не имеет к нему претензий.

Матрица заинтересованных сторон проекта

Эту матрицу нужно строить в рамках Устава проекта. В ней определяются стороны, которые заинтересованы как в успехе проекта, так и в его неудаче. А также их влияние на конечный результат.

По вертикальной оси в матрице – Интерес к проекту, а по горизонтальной оси – влияние на проект.

Пример Матрицы заинтересованных сторон проекта

Когда составлена матрица заинтересованных сторон, необходимо отметить уровни вовлеченности участников матрицы.

Уровни вовлечённости участников

1. Вообще не знают что проект происходит.

3. Нейтральная позиция

4. Поддержка (на словах)

5. Активное участие

Для важных участников проекта, нужно прорабатывать стратегию чтобы постепенно повышать уровень вовлечённости от уровня “вообще не знают о проекте” до как минимум “нейтральная позиция”, а лучше “поддержка проекта”

Как составить план управления проектами (10 шагов)

1. Разработка устава проекта

На этом этапе также определяется руководитель проекта и прописываются основные проектные ограничения

2. Определение заинтересованных сторон проекта

Здесь составляется матрица заинтересованных сторон, определяются уровни их вовлеченности, и общая стратегия повышения вовлеченности для стратегически важных сторон.

3. Сбор требований проекта

а) Выписываем все требования; б) оставляем только выполняемые требования; в) Требования преобразовываем в конечный результат (например, ручка, которая пишет а мокрой бумаге)

4. Разработка иерархической структуры работ

На этом этапе крупные уровни проекта раскладываются на более мелкие – происходит

декомпозиция работ по проекту.

5. Определение связей (последовательность работ)

Это удобно делать в формате диаграммы Ганта, где сразу видны этапы работ их последовательность и протяженность во времени.

6. Определение ресурсов

Здесь составляется план поступлений ресурсов и план их трат. Это делается для того, чтобы заранее спланировать когда потребуется дополнительное финансирование для проекта, чтобы привлечь его наиболее оптимальным образом (например выпустив облигации, вместо получения краткосрочного необеспеченного кредита)

7. Календарный план

Рассчитываются дату начала задачи и окончания этапов проекта, с детализацией до небольших задач.

8. Оценка стоимости (смета проекта)

9. Бюджет проекта

Бюджет проекта составляется в виде сметы, распределенной по статьям затрат и по периодам

10. Согласование плана проекта с заказчиком / инвестором.

Где найти больше информации об управлении проектами?

Больше об управлении проектами читайте в следующих статьях (некоторые готовятся к публикации, а некоторые уже опубликованы):

Классическая (каскадная) модель управление проектами по принципу “водопад” (waterfall) – текущая статья

Agile методология управления проектами – готовится к публикации

Что такое Scrum – готовится к публикации

Что такое Kanban – готовится к публикации

Что такое Scrumban – готовится к публикации

С уважением Александр Цыглин,
основатель Мастер Продуктивности и проекта SkillsMarketplace.ru
(Facebook / Linkedin / Instagram / Youtube)

P.S. Если вам нужна дополнительная консультация по внедрению Scrum в вашей организации – напишите мне в Facebook, обсудим чем можем быть друг другу полезны.

Что еще почитать об управлении проектами:

Группировка позволяет выводить любую информацию в базах данных Notion еще более качественно и удобно. Например можно в Kanban-доске, состоящей из статусов задач сгруппировать их по приоритету буквально в пару кликов. И тогда можно будет видеть не только просто большие списки .
Подробнее

Ваш браузер не отображает фреймы. Пожалуйста, посетите Что такое Scrum в MindMeister. Ссылка на карту: https://www.mindmeister.com/ru/1309123858/scrum .
Подробнее

Содержание статьи1 Что такое Спринт (Sprint) в Скрам (Scrum)2 Как оценить силы команды на Spint (показатель Velocity)3 Как оценить сложность задачи – играем в Planning Poker.4 Планирование спринта в Story Points и Диаграмма сгорания задач (Burndown Chart)4.1 Что еще почитать .
Подробнее

Содержание статьи1 Как появился термин Scrum (Скрам)?2 Основные участники Scrum (Скрам)2.1 Владелец продукта (Product owner)2.2 Команда скрам (Scrum team)2.3 Скрам-марстер (scrum-master)3 Скрам-артефакты (Scrum artefacts)3.1 1.Планирование проекта – составление бэклога (Backlog grooming)3.2 2.Планирование спринта (Sprint planning meeting)3.3 Оценка сил на спринт .
Подробнее

Содержание статьи1 Что такое Agile2 Основные принципы Agile-философии 2.1 1. Давайте результат чаще (Deliver value faster)2.2 2.Изменения приветствуются (Welcome changes)2.3 3.Выпускайте обновления продукта регулярно (Deliver working software frequently)2.4 4.Работайте сообща день за днем (Work together daily)2.5 5. Создавайте проекты вокруг .
Подробнее

Источник: www.masterproduktivnosti.ru