Типичные ошибки при заполнении уведомления
Проблемные вопросы и часто допускаемые ошибки
при заполнении уведомлений (информационных писем).
Дополнительные разъяснения для практического применения
Чтобы не пропустить поля, обязательные для заполнения, заполняйте уведомление (информационное письмо) с помощью портала персональных данных .
Предварительно рекомендуем ознакомиться с примерами для заполнения уведомления – Как заполнить уведомление .
Разница между уведомлением и информационным письмом заключается в том, что в информационном письме обязательными для заполнения являются поля:
— «Сокращенное наименование оператора»,
— «Адрес оператора» (адрес местонахождения и почтовый адрес),
Ошибка 1. Документ оформлен не на бланке организации
Правильно: Уведомление должно быть оформлено на бланке оператора или заверено печатью организации (на подписи руководителя или уполномоченного лица). По правилам делопроизводства, документ должен быть зарегистрирован и иметь исходящий номер и дату.
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИСЧИСЛЕННЫХ НАЛОГАХ КНД 1110355 ОБРАЗЕЦ ДЛЯ РАБОТЫ
Ошибка 2. В поле «Наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора»
Не указывается или не полно указывается адрес оператора (отсутствует почтовый индекс, муниципальный район (для организаций районов области), улица, номер дома, корпус – если имеются).
Наименования организации в уведомлении не соответствует указанному на бланке и (или) печати, сведениям в ЕГРЮЛ.
Правильно: Почтовый адрес – это адрес, по которому организация (ИП, физическое лицо) зарегистрирована в ЕГРЮЛ (ЕГРИП, адрес по прописке), адрес местонахождения – это адрес, по которому фактически осуществляется деятельность.
Затруднения в заполнении поля «Филиалы»
Имеются в виду отделения, корпуса учреждения, другие территориально обособленные отделы, магазины и иные подразделения, филиалы, имеющие отношение к Оператору и входящие в его состав.
Затруднения в заполнении поля «Правовое основание обработки персональных данных»
Не указываются соответствующие статьи, дата принятия и номер закона или иного нормативно-правового акта, регулирующего осуществляемый вид деятельности и касающегося обработки персональных данных.
Часто операторы указывают только Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон). Закон не дает правовых оснований операторам для обработки персональных данных. Законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Правильно: Необходимо указать все отраслевые нормативно-правовые акты, которыми руководствуется Оператор, обрабатывая персональные данные с указанием реквизитов: дата, номер и название.
Устав ООО ____ от ___ №, Положение об ______ от ____ № ____, лицензия на ___ от ____ № _____ и т. д. (см. примеры для заполнения).
Кроме того, в данном поле необходимо указать локальные акты, принятые Оператором в соответствии с законодательством о персональных данных – это Положение об обработке персональных данных ООО (ИП, физ. Лицо) _____ от _____ № _____, а также приказы, инструкции и др.
Как заполнить Уведомление об окончании строительства онлайн?
Затруднения в заполнении поля «Цель обработки персональных данных»
Необходимо обратиться к уставу организации, а также не забывать, что каждое юридическое лицо в обязательном порядке осуществляет бухгалтерский и кадровый учет, в рамках которого обрабатываются персональные данные работников, а также членов их семьи (в личных делах хранятся копии свидетельств о рождении детей, свидетельств о браке, справки с места учебы ребенка и пр.).
ИП представляют отчеты в налоговые органы, пенсионный фонд и пр., для них может иметь место формулировка «подача отчетности в федеральные органы исполнительной власти».
— «осуществление полномочий органа власти по ….»
— «выполнение государственных функций по ….»
— «оказание государственных (муниципальных) услуг по …»
— «оказание (предоставление) услуг по ….»
— «выполнение работ по ….»
Ошибка 3. В поле «Категории персональных данных»
Указываются персональные данные конкретных физических лиц – работников, клиентов, абонентов и др.; используются фразы и др.», «и т.п.», «другая информация», «анкетные данные».
Перечень категорий персональных данных должен быть полный и исчерпывающий, сокращения недопустимы.
Информация, относящаяся к физическому лицу, то есть, документы: паспорт, водительские права, удостоверение, свидетельство о рождении, военный билет, документ об образовании и пр., принадлежащие физическому лицу, не могут быть категориями персональных данных. Они являются материальными носителями персональных данных.
Правильно следует указывать конкретно, например, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, расовая принадлежность, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, философские убеждения, состояние здоровья, состояние интимной жизни.
При заполнении поля для начала необходимо перечислить категории персональных данных, заполняемые в форме кадрового учета Т2, затем добавить другие категории, обрабатываемые в организации в рамках иных видов деятельности.
После того, как предложенные системой позиции в поле «Категории персональных данных» закончились (если уведомление или информационное письмо заполняется на портале персональных данных), а категории персональных данных еще остались (например, данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС и пр.), необходимо перейти к заполнению поля «Другие категории персональных данных», где эти категории и перечислить (указать).
Ошибка 4. В поле «Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются».
Указываются не все категории субъектов персональных данных, применяются фразы «и др.», «и т.п.», «другая информация», упоминаются сторонние юридические лица.
Правильно: Содержание поля «вытекает» из «Цель обработки персональных данных». Необходимо указывать категории физических лиц и виды отношений с ними. Под видами отношений могут пониматься трудовые, гражданско-правовые, договорные отношения, отношения в целях исполнения закона или любого другого нормативно-правового акта, регламентирующего обработку персональных данных согласно сфере деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя). Например: физические лица (заказчики; пассажиры; налогоплательщики; работники образовательного учреждения (колледжа, техникума), учащиеся, их родители; государственные гражданские служащие; обслуживающий персонал); лица, состоящие в трудовых отношениях с учреждением (предприятием); физические лица, обратившиеся в организацию по страхованию имущества; пенсионеры, физические лица находящихся на обслуживании банка (клиенты); законные представители физических и юридических лиц; больные, состоящие на диспансерном учёте по соответствующим диагнозам, медицинский персонал; граждане, имеющие право на меры социальной поддержки, пособия, доплаты к пенсии, ежемесячные денежные выплаты, компенсации и иные выплаты; лица, состоящие трудовых, в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом, законные представители физических и юридических лиц.
Если есть работники, работающие по договору, то к ним справедлива формулировка «физические лица, состоящие в иных договорных отношениях»
Категория «члены семьи работника» указывается, если например в бухгалтерии хранятся справки с места учебы ребенка, копии свидетельств о рождении, свидетельств о браке; в отделе кадров хранятся анкеты, содержащие информацию о супругах, родителях, детях, иных родственниках работника и другие документы, содержащие персональные данные членов семьи.
Затруднения в заполнении поля «Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных»
Из перечня действий, указанных в требованиях ч. 3 ст. 3 Федерального Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», необходимо выбрать только те действия, которые оператор непосредственно совершает с персональными данными.
У подавляющего большинства операторов это как минимум — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение.
Ошибка 5. В поле «Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»»
Копируется текст, приведенный в примерах для заполнения.
Правильно: проанализировать предложенное в примере, и если применять какие-либо слова, то только те, которые относятся к деятельности Оператора.
Подраздел «средства обеспечения безопасности» — это технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Содержание подраздела «правовые меры» может быть отнесено как в Поле «Правовое основание обработки персональных данных», так и находиться здесь (либо там, либо тут, дублировать не нужно).
Необходимо указать конкретные организационные и технические меры, в том числе использование шифровальных (криптографических) средств, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий при их обработке.
Если используется электронная цифровая подпись (ЭЦП), необходимо заполнить раздел «использование шифровальных (криптографических) средств», где обязательно указать наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств (ЭЦП), а также сведения об уровнях защиты (см. Методические рекомендации по обеспечению с помощью криптографических средств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденные руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21.02.2008 года № 149/5-144).
Если проведена классификация информационных систем персональных данных, то необходимо в уведомлении так же указать к какому классу они относятся (см. Приказ от 13.02.2008 №55, №86, №20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»)
К техническим мерам можно отнести:
1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применение технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учет машинных носителей персональных данных;
6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
Затруднения в заполнении поля «Дата начала обработки персональных данных»
Фактически это дата, которая указана в свидетельстве ИНН.
Ошибка 6. Уведомление подписано неуполномоченным лицом
Уполномоченным лицом является:
— единоличный исполнительный орган, действующий на основании устава (генеральный директор, директор, президент, управляющий);
— руководитель или начальник, действующий на основании положения;
— представитель юридического лица, действующий на основании доверенности, в которой содержится соответствующее полномочие. В этом случае к уведомлению необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов.
Ошибка 7. Не указан исполнитель, контактная информация исполнителя
Поле необходимо заполнить для обратной связи с исполнителем документа.
Время публикации: 22.07.2013 15:24
Последнее изменение: 08.09.2022 10:53
Источник: 32.rkn.gov.ru
Заполнение КНД 1112021: уведомление об уменьшении патента
Уведомление об уменьшении патента заполняют предприниматели, чтобы получить вычет по взносам на ПСН. Налоговая служба недавно обновила бланк и порядок заполнения формы КНД 1112021. Заполнить уведомление без ошибок поможет наша инструкция. Также в статье можно бесплатно скачать образец и бланк нового уведомления.
Типовая форма уведомления об уменьшении патента и правила ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 26.03.2021 № ЕД-7-3/218. Чиновники разработали новый бланк документа, который необходимо использовать в работе с 12 июля 2021 года.
Ранее этой даты заявление можно было подавать по рекомендованной форме из письма ФНС РФ от 26.01.2021 № СД-4-3/785. Теперь уведомление сдается только на новом бланке. При этом, как и раньше, его можно заполнить в письменной или электронной форме.
Новое уведомление по форме с цифровым кодом 1112021 состоит из трех отдельных разделов. Все листы заявления КНД 1112021 заполняются в обязательном порядке. Сначала идет титульный лист с общей информацией об ИП, затем лист А, на котором заполняется актуальные данные о полученных патентах. Далее на последнем листе Б указывается сумма, подлежащая вычету.
Предприниматели без работников вправе указать в заявлении об уменьшении патента сумму обязательных страховых взносов, уплаченных за себя. Это фиксированные взносы на ОПС и ОМС, а также доплата пенсионных взносов с доходов свыше 300 тыс. рублей. В этом случае налог по патенту можно снизить вплоть до нуля.
Бизнесмены-работодатели вправе уменьшать стоимость патента за счет взносов не только за себя, но и за наемный персонал. За работников можно учесть взносы на ОПС, ОМС, на случай временной нетрудоспособности и материнства, а также на травматизм. При этом действует лимит: патент можно уменьшить не более чем на половину.
Обязательным условием для получения вычета является наличие фактически уплаченных взносов в течение срока действия патента. Часто бывает, что размер уплаченных взносов больше, чем размер налога на ПСН. В этом случае остаток взносов можно использовать для снижения налога по другим патентам, которые действуют в этом же календарном году.
Когда взносы оплачены после окончания патента, этот патент уменьшить не получится. Но можно оформить новый патент со сроком действия в том же календарном году, тогда на уплаченные взносы в течение календарного года можно уменьшить следующий патент.
Ниже подробно расскажем, как правильно заполнить каждый раздел уведомления при уменьшении стоимости патента на сумму взносов, уплаченных за ИП или его работников.
Как заполнить титульный лист
В этой части укажите:
• код ИФНС, где открыт патент;
• Ф. И. О. ИП полностью;
• год, в котором действует патент;
• код 1 – ИП подписывает и подает уведомление лично, код 2 – если уведомление подает лицо по доверенности от предпринимателя;
• дату, когда подписан документ;
• личную подпись ИП или представителя;
• контактный телефон для связи.
Если документ сдает доверенное лицо, на первом листе дополнительно нужно указать Ф. И. О. представителя, реквизиты документа, подтверждающего полномочия. К уведомлению нужно приложить копию доверенности.
Как заполнить лист А
Один лист А предназначен для указания сведений по двум патентам. В этом случае строки 010–060 заполняют на каждый патент. Если патента три и более, нужно заполнить дополнительный лист .
В строках 010, 020 и 025 укажите номер и период действия патента: дату начала и окончания.
В строке 030 нужно выбрать код 1 для ИП с работниками или 2 – если ИП вел деятельность в одиночку. При этом выбрать код 1 следует, даже если деятельность по конкретному патенту ИП вел лично, но в период действия патента привлекал наемных работников по другому патенту (письма ФНС РФ от 02.06.2021 № СД-4-3/7704, от 19.07.2021 № СД-4-3/10101).
В строке 040 новой формы уведомления укажите стоимость патента полностью, даже если ИП оплачивает патент в два этапа и наступил срок оплаты первой части. В рекомендованной форме было неясно, какую сумму налога поставить в строке 040 листа А, если ИП получил патент на срок полгода и более.
В строке 050 укажите сумму уплаченных страхвзносов, на которую можно заявить вычет по конкретному патенту. Если сумма уплаченных взносов больше, чем стоимость патента, ИП без персонала указывает полную стоимость патента, а ИП-работодатель – половину от суммы оплаты налога.
В строке 060 проставьте общую сумму взносов, которая уменьшала стоимость того же патента в предыдущих уведомлениях, в том числе в уведомлении по старой рекомендованной форме (письмо ФНС РФ от 19.07.2021 № СД-4-3/10101).
В старой рекомендованной форме на листе А не было отдельной строки для суммы взносов, которые уменьшали стоимость отдельного патента. На листе Б в строке 120 эти данные указывали в совокупности по всем патентам. Как высчитывать сумму, если патентов было несколько, ФНС не разъясняет. Если патент был один, нужную сумму можно перенести в строку 060 нового уведомления из строки 120 листа Б рекомендованной формы.
В новом уведомлении для взносов, уменьшающих стоимость конкретного патента, предназначена строка 050. По строке 060 второго уведомления, который подадите по утвержденной форме, перенесите значения из строки 050 первого уведомления утвержденной формы.
Как заполнить лист Б
На листе Б укажите суммы уплаченных взносов, на которые будет снижен налог по патенту.
В строке 110 заполните все взносы по работникам на патенте с начала года.
В строке 120 запишите стоимость страхвзносов, на которые планируется уменьшение налога к уплате.
По строке 130 укажите сумму взносов, которые заявляли к уменьшению в предыдущих уведомлениях.
Если уже подавали уведомление по старой рекомендованной форме, возьмите данные для строки 130 из строки 120 листа Б рекомендованной формы (письмо ФНС РФ от 19.07.2021 № СД-4-3/10101). В новой утвержденной форме значение по строке 130 равно сумме строк 050 листа А из ранее представленных уведомлений утвержденной формы.
По строке 140 запишите остаток суммы уплаченных взносов после того, как уменьшили ее на налог по патентам.
На всех листах уведомления заполните ИНН ИП и порядковый номер страницы. Количество уведомлений зависит от того, в одной или разных ИФНС были куплены патенты.
Пример (заполнение уведомления для ИП без сотрудников)
В июле 2021 года ИП Иванов получил патент в Московской области по виду деятельности «Услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ». Начало действия патента – с 1 июля, окончание – 31 декабря. Сумма налога – 27 645 рублей.
ИП 20 сентября заплатил фиксированные страховые взносы – 10 219 рублей. Наемного персонала у Иванова нет. ИП 15 октября подал заявление на уменьшение налога на ПСН. Листы А и Б заполняются в следующем виде:
по строке 010 – 5038000023655;
строке 020 – 01.07.2021;
строке 025 – 31.12.2021;
строке 030 – 2;
строке 040 – 27 645;
строке 050 – 10 219;
строке 110 – 10 219;
строке 120 – 10 219.
Пример (заполнение уведомления для ИП с работниками)
В 2021 году ИП Петров ведет деятельность в Московской области на основании патента по виду деятельности «Услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ». У Петрова один наемный работник, который занят в патентной деятельности. Патент действовал с 1 июля по 30 ноября. Сумма налога – 24 120 рублей.
ИП 21 сентября заплатил фиксированные страховые взносы 15 200 рублей. ИП 15 октября подал уведомление, чтобы получить вычет на сумму страховых взносов, которые были уплачены с 1 июля до 21 сентября. Поскольку ИП использует труд работника, сумму патента можно снизить не более чем наполовину.
Листы А и Б заполняются в следующем виде:
по строке 010 – 5038000023655;
строке 020 – 01.07.2021;
строке 025 – 30.11.2021;
строке 030 – 1;
строке 040 – 24 120;
строке 050 – 12 060;
строке 110 – 15 200;
строке 120 – 12 060;
строке 140 – 3 140.
Остаток неиспользованного вычета в размере 3 140 рублей ИП сможет перенести на следующий патент, который оформлен в том же году.
Как подать уведомление в ИФНС
Уведомление в установленной форме подается в налоговую, где открыт патент. Если у предпринимателя два и более патента, которые действуют не в одном субъекте РФ, он может обратиться за вычетом в любую из инспекций, в которых получал патенты. Это правило действует, даже если подадите уведомление в регионе, в котором срок использования патента уже истек. При этом не имеет значения, в какой период действовал выданный патент.
Если на день сдачи заявления ИП снят с ПСН, заявление подается в инспекцию, где он ранее состоял на учете (п. 1 письма ФНС РФ от 02.06.2021 № СД-4-3/7704).
В случае ошибки в уведомлении подайте его заново с верными данными. Форма корректировочного уведомления ФНС не предусмотрена.
Количество уведомлений по одному и тому же патенту законом не ограничено. Последующие уведомления не аннулируют предыдущие. В каждом уведомлении указывают только те действующие патенты, в счет уплаты которых ИП хочет получить вычет.
Срок сдачи уведомления в законодательстве не прописан, однако лучше сдать его за 20 рабочих дней до наступления даты, когда нужно внести платеж по патенту, поскольку столько дней есть у инспекторов, чтобы принять решение об отказе в вычете. В случае неодобрения вычета предприниматель оплатит налог полностью и не получит штраф.
Наши специалисты подготовили форму нового уведомления для уменьшения патента на страховые взносы. Скачайте его по ссылке: бланк уведомления для уменьшения патента на взносы.
Наши специалисты подготовили образец нового уведомления, которое позволит уменьшить патент на взносы. Скачайте его по ссылке: образец уведомления для уменьшения патента на взносы.
Источник: www.v2b.ru