пример кс 2 на монтажные работы

Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу. В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги. В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.

Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки. Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно. К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.

Акты выполненных работ КС-2, КС-3

Акты КС-2 и КС-3 — что это?

Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования. Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а. Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах исполнителя работ с заказчиком

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ. Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту. Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Как сделать акт выполненных работ КС2 в ПК «Гранд-смета» (урок 9.3 из курса СД2.0)

Важно: в акте формы КС-2, кроме того, могут быть приведены имеющиеся у второй стороны претензии к качеству выполненных работ. Исполнитель не имеет права препятствовать внесению в документ соответствующих примечаний; при невозможности отразить в бумаге позиции при заполнении «своей» части заказчик может вовсе не подписывать бумагу — до тех пор, пока не получит возможности внести в документ собственные примечания. Однако при этом не имеет смысла перечислять мелкие недочёты, которые исполнитель может оперативно исправить; это позволит сохранить тёплые деловые отношения и впоследствии вновь обратиться к избранному подрядчику, не теряя время на утомительные поиски. Кроме того, исполнитель в дальнейшем может предоставить толерантному заказчику скидку на оказание услуг или закончить работу в кратчайшие сроки, сконцентрировав силы на предложенном ему проекте.

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2. Тогда подрядчику, чтобы получить причитающиеся ему по договору деньги, придётся подать исковое заявление в суд, используя в качестве доводов в свою пользу журнал формы КС-6а и предварительно составленную смету.

Акт формы КС-2, подписанный обеими сторонами, служит основанием для составления последнего по счёту документа — формы КС-3, которая может быть оформлена:

• сотрудником бухгалтерского отдела;
• главным бухгалтером;
• экономистом;
• при отсутствии в штате перечисленных специалистов — руководителем отдела или всего предприятия.

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

1. Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
2. Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
3. Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
4. Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
5. Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
6. Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
7. Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
8. Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
9. Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Форма КС-2 — образец заполнения

Форма КС-3 — образец заполнения

Подводим итоги

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах подрядчика (исполнителя работ) с заказчиком. В первом акте содержатся сведения о сути всех работ, а также комментарии принимающей стороны и подписи всех участников сделки; во втором указаны исходные и фактические затраты подрядчика, которые должен оплатить и компенсировать заказчик.

Акт КС-2 не возбраняется составляться в свободной форме; его структура может пересматриваться и дополняться. Форма КС-3 не подлежит изменениям: все поля должны быть заполнены или содержать прочерки.

Источник

Акт о приемке выполненных работ формы КС-2: образец заполнения, бланк скачать

Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен. Акт формы КС-2 составляют, когда подрядчик заполнил бланк акта выполненных работ и выполнил все строительно-монтажные работы, а заказчик при этом не имеет к нему никаких претензий. После одобрения заказчиком работ подрядчик на основе данных из этого документа составляет Справку о стоимости выполненных работ и затрат(акт формы КС-3). После чего заказчик на основании этой справки расплачивается с подрядчиком.

Форма КС-2 состоит из титульной части и таблицы.

Титульная часть. Акт о приемке выполненных работ является двухсторонним: заполняется подрядчиком и заказчиком.

Строка «Инвестор» заполняется по указанию Заказчика. Поэтому если даже в договоре фигурирует инвестор, то он не подписывает данный акт.

В строках «Заказчик(Генподрядчик)» и «Подрядчик(Субподрядчик)» указывают соответствующие координаты контрагентов: наименование(полное или сокращенное, но указывается обязательно), адрес, телефон и факс (указание не обязательно). Виды деятельности каждого из контрагентов можно учесть в соответствующих реквизитах «по ОКПО».

В строке «Стройка» указывается общее наименование всех объектов строительства, которые предусмотрены в договоре подряда, а также адрес.

В строке «Объект» указывается только наименование объекта, на котором ведутся работы. Если их несколько(к примеру, гараж, дом), то в данной строке следует указать именно тот объект, на котором выполняются соответствующие работы. В соответствующих реквизитах «Договора подряда(контракта)» указывается его номер и дата составления.

Ниже, в графе «Акт о приемке выполненных работ» заполняются реквизиты: номер документа(акта), его дата составления и отчетный период, за который он составлен.

Также в графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» отмечается сметная стоимость, которая соответствует указанной стоимости в договоре подряда.

Переходим к таблице.

Колонка «Номер» делится на два графа: 1-порядковый номер работ; 2-нумерация позиции по смете.

В графе 3 «Наименование» прописываются наименования всех этапов работ, объектов, оборудований, пусковых комплексов, затрат;

В графе 4 указывается номер в первой графе СНИПа(расценки на все строительные работы). Если все цены на строительные и ремонтные работы указаны в договоре, то в ячейках граф 4 и 7 ставят прочерки.

В графе 5 указывается номенклатура(шт., кв.м. и т.п.), кроме %. Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6- количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см. граф 5) ;7- цена за единицу выполненной работы в руб. согласно СНИП; 8-стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7 ). Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС. На основании КС-2 составляется форма КС-3, эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое. КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком.

Последний по структуре бланка в целом схож с КС-2, только таблица имеет 6 колонок и отдельно отмечается сумма НДС и сумма выполненных работ с учетом НДС.

Файлы для скачиванияРазмер

Акт о приемке выполненных работ формы КС-2 бланк скачать	16.49 кб

• 339779 просмотров

На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

• Гость в чт., 09/03/2017 — 10:09.

Подскажите пожалуйста! Заказчик просит в КС -2 указать цены с НДС. Можно ли это?

• bizwriter в вс., 02/04/2017 — 14:59.

Все цены указываются в КС-3.

• Гость в пт., 05/02/2016 — 12:48.

Подскажите, пожалуйста, заполнение КС-2 на основе твердых договорных цен, монтаж ворот — обязательно ли в конце КС-2 прописывать:
Итоги по акту:
Итого
В том числе:
Машины и механизмы
ФОТ
Накладные расходы
Сметная прибыль
ВСЕГО по акту

Если да — то ФОТ и сметную прибыль прописывать фактические? договором предусмотрена твердая цена за саму услугу — монтаж ворот.

• bizwriter в пт., 05/02/2016 — 12:56.

Нет, не обязательно.

• Гость в чт., 05/11/2015 — 12:31.

Добрый день, подскажите, пожалуйста.
Есть ли в законопроектах, СНИПах, нормативных документах, правилах и т.д. указание, что заказчик может получить от подрядчика помимо формы КС-2 и КС-3 еще и М-29 и М-19 для приемки акта выполненных работ в РК.

• bizwriter в вт., 10/11/2015 — 09:48.

Нет, заказчик может требовать данные документы только если это право прописано в договоре на оказание услуг/выполнение работ.
Форма М-19 не является обязательной и ведется по личному усмотрению подрядчика.
Форма М-29 относится к внутренней документации предприятия и используется преимущественно в бухгалтерии.

• Гость в вс., 18/10/2015 — 14:40.

Подскажите, пожалуйста, если в договоре на оказание услуг указана сумма, то в КС-2 графы 4 и 7 можно не указывать, а можно ли не указывать и графу 6 «Количество», т.к. его нет возможности посчитать?

• bizwriter в вт., 10/11/2015 — 09:20.

Нет, графы 3, 5, 6, 8 обязательны к заполнению.
Заполнять графу 6 в процентах запрещено. Графа заполняется в привычных величинах измерения, в зависимости от того, какая величина указана в графе 5 — «Единица измерения» (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т. п.).
Основание: Письмо Росстата от 31.05.05 № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11»

• Гость в вт., 21/04/2015 — 11:20.

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, КС-2 расписываем подробно, те указываем там и оборудование и выполненные работы. Все цены ставим без НДС.
Можно ли в КС-3 указать просто:
материалы — итого
СМР — итого
или нажо так же все подробно расписывать?

• bizwriter в вс., 03/05/2015 — 23:57.

Количество пунктов в КС 3 должно точно соответствовать количеству пунктов в КС 2.

• Гость в пн., 16/03/2015 — 11:33.

Добрый день, подскажите пожалуйста в акте КС2 по какому принципу списываются материалы?

• bizwriter в сб., 04/04/2015 — 18:22.

Форма КС-2 не предназначена для списания материалов. Это делается в сначала в М-11, а затем в М-29.

• Гость в пн., 26/01/2015 — 13:12.

Разъясните пожалуйста следующее. В смете на выполнение работ иногда производится замена материала, а поэтому стоимость материала выделена отдельной строкой. (В нашем данном случае это стоимость утеплителя). Можно ли включать в Акт КС-2 только стоимость материала без работы?

• bizwriter в пн., 02/02/2015 — 12:48.

Можно, но тогда к КС-2 обязательно должен прилагаться КС-3, в котором будут перечислены работы и их стоимость.

• Гость в ср., 02/07/2014 — 17:06.

Добрый день. Должен ли генподрядчик в КС-2 и КС-3, выставляемой заказчику, выделять работы, выполненные субподрядчиками, т. е., показывать, какие работы выполнены самим генподрядчиком, а какие — субподрядчиками, Если такое деление обязательно, как технически это сделать в КС-ках?

• bizwriter в сб., 05/07/2014 — 18:47.

Нет, это не обязательно. Скорее такая необходимость продиктована удобством сотрудничества. То есть удобно разделять работы для заказчика и генподрядчика, а также субподрядчиков.
К одному договору может прикрепляться сколько угодно актов КС-2 и КС-3, главное, чтобы одному КС-2 соответствовал свой КС-3. То есть сколько КС-2, столько же и КС-3. Для удобства и при необходимости можно в одних КС-2 и 3 отражать работы, выполненные генподрядчиком, в других — исключительно субподрядчиками. Нумерация актов тоже произвольная. При окончании какого-то календарного периода, этапа работ, необходимости произвести расчеты, можно выписывать например КС2 и 3 под номером 1 для работ генподрядчика и КС2 и 3 под номером, скажем 1.1 для работ субподрядчика.

• Гость в пн., 17/03/2014 — 16:38.

Если сумма в КС-2 и КС-3 должна быть одинаковой, то как тогда заполнять графы 4-6 в КС-3, если у меня 3 поставки от одного к/агента в 1 квартале, значит, в КС-3 по 2-й поставке сумма 1+2 поставка, в КС-3 по 3-й поставке сумма 1+2+3 поставка, а в КС-2 стоит сумма по этой конкретной поставке услуг и т. п. Поясните, пожалуйста. Т. к. эти поставки все по 1 договору, следовательно КС №1, №2, №3. Я раньше с КС не работала, помогите разобраться, чтоб на будущее было уже полегче. Ещё читала, что можно несколько КС-2 по разным объектам к одной КС-3 в отч. периоде, это так? Тогда сумма этих КС-2 должна быть равной итого в КС-3? Вынос мозга какой-то с этими КС-ками ((((

• bizwriter в вт., 25/03/2014 — 13:49.

«Если сумма в КС-2 и КС-3 должна быть одинаковой» — не обязательно. В КС-3 может быть указана сумма с НДС, а это уже не та сумма, что указана в КС-2.
Можно к каждой КС-2 составлять КС-3, тогда суммы будут одинаковыми (если не учитывать НДС).
«Ещё читала, что можно несколько КС-2 по разным объектам к одной КС-3 в отч. периоде, это так?» — да, это верно. Так удобнее, чтобы не составлять много документов. Берете все КС-2 за квартал или месяц, и составляете одну КС-3, в которой указаны все суммы КС-2. Суммируете, что получилось, добавляете НДС при необходимости, и выставляете клиенту счет к оплате.
КС-3 — это счет к оплате за выполненные работы. Он составляется на основе КС-3. КС-2 — это акты, подтверждающие, что работы выполнены, приняты, сданы. В них указана стоимость этих работ. Но оплатить работы по КС-2 нельзя.

Работы оплачиваются только по КС-3.

• Гость в чт., 12/12/2013 — 15:56.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, имеется договор на производство СМР, локальная смета. В КС-2 указаны работы по блокам. В КС-3 в поле «Наименование» указано «СМР». Это является нарушением?

Из вопросов и ответов на данном сайте я понял, что если есть смета, то КС-2 можно заполнить кратко, а КС-3 в этом случае, тоже кратко заполняется или расписываются выполненные работы как в смете?

• bizwriter в пт., 13/12/2013 — 08:32.

Вы все верно поняли.

• Гость в пт., 13/12/2013 — 10:18.

Добрый день. Спасибо! Только вторая часть осталась без ответа, в случае если есть смета и КС-2, то КС-3 заполняется кратко или детально в соответствии со сметой?

• bizwriter в чт., 19/12/2013 — 08:29.

В КС-3 должен присутствовать полный перечень выполненных работ, оказанных услуг, возможно, не настолько подробный, как в смете.

• Гость в вт., 26/11/2013 — 10:40.

Добрый день! Был заключен договор на СМР. Подрядчик выполнил все работы в рамках подписанной сметы, но появились доп.работы, которые были расчитаны исходя из чел/часов. Можно ли указывать в КС-2 к Доп.соглашению в ед. измерения чел./час ? Спасибо!

• bizwriter в чт., 28/11/2013 — 14:14.

Да, можно. Если организация не бюджетная, то в единицах измерения можно указывать все, что угодно. Основание:
1. Распоряжение Премьера Правительства Москвы от 17.03.97 № 251-РП (есть в журнале «Ценообразование в строительстве Москвы» № 2(6)2001 г.
2. О своих реквизитах В Госкомстатовском № 100 за 99 г.

• Гость в чт., 24/10/2013 — 12:29.

Подскажите пожалуйста! У нашей организации заключен договор подряда с заказчиком на выполнение работ по ремонту вентиляции и кондиционирования здания. Выполняет работы организация субподрядчик (с ними тоже заключен договор). Подскажите, пожалуйста, имеет ли право субподрядчик отказать нам в предоставлении в КС-2, КС-3, предоставляя только Акт выполненных работ.

• bizwriter в пт., 25/10/2013 — 13:50.

Все зависит от условий заключенного с субподрядчиком договора.

• Гость в вт., 17/09/2013 — 13:23.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у нас договор подряда на установку системы вентиляции. Расходные материалы и крупные составные части типа вентиляторов, приточно-вытяжных установок, приобретает подрядчик и сам все монтирует. По окончании работ подрядчик выдал КС-2 с одной строкой монтаж систем вентиляции и общая сумма. Смета не составлялась.

Есть только приложения к договору, где расписаны стоимость монтажа и материалов. Т.Е. мы работаем по договорной цене. Правильно ли оформление КС-2 одной строчкой монтаж систем вентиляции ? Мне бы хотелось расписать стоимость монтажа и стоимость израсходованных материалов согласно приложения к договору? Заранее спасибо!

• bizwriter в пн., 23/09/2013 — 11:46.

Все совершенно верно. КС-2 — это акт выполненных работ. В этом документе указываются выполненные работы. Стоимость материалов указывается в приложении к договору или смете. А стоимость выполненных работ — в КС-3.

• Гость в ср., 09/10/2013 — 10:45.

Немного не верно, в КС-2 указывается объем выполненных работ, а объем выполненных работ складывается из стоимости материалов + сами работы, поэтому в КС-2 надо указывать стоимость материалов.

• bizwriter в сб., 12/10/2013 — 20:53.

Сумма, указанная в КС-2 и КС-3 идентична. Но в КС-2 не обязательно указывать, что конкретно и сколько стоит, если есть КС-3 и смета. Если этих документов нет, то нужно расписывать подробнее. А в КС-3 подробно расписана стоимость работ и материалов, согласно прикрепленной к акту смете.
Вот так, наверное, будет понятнее.

Источник