примеры написания писем строительстве

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 01.05.2022)

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

1. Цель составления

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

• кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
• определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
• указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
• при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
• довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

Как написать МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО? структура и пример письма

• канала отправки сообщения;
• получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

• написанные вручную;
• электронные;
• передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.

3. Требования к форме бланка

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

• верхнюю часть с реквизитами организации;
• поле с исходящим номером и датой;
• блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
• поле для текста письма и приложений;
• контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

3.1 Пример пустого бланка

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Благодарственные письма и письма благодарности (примеры и образец)

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Общество с ограниченной ответственностью «Название компании»
(указываются полные реквизиты компании)

Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

1. Документ 1.
2. Документ 2.
3. Документ 3.

С уважением,
Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

Исполнитель:
Должность __________________
ФИО _________________________
Контактные данные _________________________

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

• тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
• обращение к получателю;
• основная часть;
• перечень приложений;

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
2. О подготовке годового отчета.
3. Предоставление статистических данных.
4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировки	Тип адресата
Предоставляем	Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
Направляем	Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем	Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

• информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
• действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
• сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

• наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
• чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

5. Как хранить

Каждая организация принимает свои правила хранения документов.

Все приложения, их оригиналы, как правило, хранятся в соответствии с номенклатурой дел, например, договоры – отдельная папка, счета-фактуры – другая. И в этом случае сопроводительные письмо могут не сохраняться.

Некоторые предприятия организовывают хранение сопроводительных писем в отдельных папках и определяют сроки для их сохранения в соответствии с внутренними регламентами.

6. Ключевые ошибки при составлении

Все ошибки можно разделить на две группы:

• некорректность содержания;
• стиль и форма подачи информации.

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.

Второй тип ошибок связан с самими формулировками.

Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма

1. Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
2. Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.
3. Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.

Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

7. Сопроводительное письмо к документам – образец

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Край»
100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105
ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212

Исх. №5 от 14.12.2018г. ООО «Росток»

111100, г. Москва, ул. Митина,

«ООО Росток» Степанову И.А.

О согласовании условий договора

Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.

Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.

1. Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.
2. Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.

Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.

Секретарь департамента продаж

8. Заключение

Сопроводительные письма – обязательный документ, который позволяет зафиксировать факт отправки документов, количество и состав переданной информации. При правильном подходе и наличии утвержденной формы письма, исполнителям не придется тратить большого количества времени на составление текста.

Источник: soprovoditelnoe-pismo.ru

Письмо-обращение к заказчику — Образец, бланк 2022 года

Иногда человеку приходится обращаться с письмом к физлицу или к какой-либо компании для решения определенного вопроса. И нередко, человек не знает — с чего начать составление такого послания, как его оформлять и каким способом его отправить?

Надо отметить, что структура письма-обращения, не зависимо от цели и адресата, в том числе и заказчику, является, практически, одинакова. Такое письмо может составить, рядовой гражданин, частный предприниматели или представитель компании.

Кто и куда может обращаться?

Целью письма-обращения является принуждение получателя в выполнении какого-либо действия или рассмотрения какого-то вопроса. По сути, обратиться с письмом можно к любому адресату. Основными требованиями действенности обращения должны быть:

• Возможность адресатом разрешить вопрос, который обозначается в обращении с наличием полномочий.
• Наличие у автора письма права для обращения к нему.

Существуют следующие виды обращений, которые зависят от статуса автора и адресата:

1. От физлица к физлицу.
2. От физлица к юр. лицу.
3. От юр. лица к юр. лицу.

С помощью письма-обращения можно:

• Затребовать данные (о ходе состояния дел в уголовном преследовании, о пенсионном счете, о кадровом составе предприятия, о наличии документов и т.д.).
• Уведомить заинтересованное лицо (о нарушении или о происшествии).
• Предложить (изменение маршрута, рабочего графика, сотрудничества и т.д.).
• Обратиться с прошением об осуществлении действий и процедур (для возвращения товара, отсылки документов, уборки объекта и т.п.).

Примечание. Необходимо иметь ввиду, что некоторые типы обращений составляются по утвержденным законом шаблонам, без соблюдения которых — такие письма рассматриваться не будут.

Как правильно написать письма-обращения к заказчику в 2022 году?

Перед оформлением письма-обращения, следует знать, что существуют общепринятые правила деловой переписки, при игнорировании которых возможно падение репутации предприятия в глазах заказчика, что может привести к срыву сделки. Поэтому, перед составлением такого послания, рекомендуется ознакомиться с правилами деловой переписки.

Большинство писем-обращений составляются в произвольном стиле. Основным требованием является, чтобы обращение отвечало на следующие вопросы:

• Кем и куда отослано послание.
• Какая цель составленного документа.
• Обращение обязано быть мотивированным.

Если письмо оформлено на основании нормативного акта, то его требуется отметить в тексте документа.

1) Наименование адресата.

2) Реквизиты автора письма, с указанием:

• Наименования фирмы.
• Ф.И.О.
• Должности.
• Адреса проживания/нахождения.
• Контактного телефона или e-mail.

3) Текст письма. Если данные носят конфиденциальный характер и запрашивается из государственных ведомств, то обозначается статус автора письма (обычно, прикрепляются копии удостоверяющих документов). Заполнение текста в письме, обычно начинается со слова «Прошу».

4) Перечень прикрепленных документов к письму, если они прикреплены, заполняется после слова «Приложение».

5) После этого отмечается дата составления письма и подпись, с расшифровкой фамилии.

Примечание. Письмо-обращение, написанное предприятием, рекомендуется заполнять на фирменном бланке.

Письма холодным клиентам

Холодное письмо является обращением к адресату, не знающему о существовании отправителя. При этом, нередко адресат, получивший такое письмо, воспринимает послание в виде спама, удаляя/выбрасывая его не читая.

Холодные письма законодательными нормами запрещаются. Даже холодное письмо с предложением по трудоустройству относится к незаконному.

Наиболее часто холодные письма составляются в форме прайс-листов, рекламах предприятий, коммерческих предложений или по трудоустройству. Отсылка массовых холодных писем приравнивается к спаму. Единственным способом законной отправки такого письма является рассылка с личной почты конкретному адресату. В этом варианте возрастает вероятность его прочтения адресатом, если правильно его составить.

Если отправитель пишет потенциальному заказчику впервые, то рекомендуется отправить послание с указанием следующих пунктов:

1. Приветствие, с указанием имени.
2. Краткие сведения об авторе или о фирме, с изложением — чем занимается и суть предложения.
3. Текст со следующей формулировкой. Если Вас заинтересовало наше предложение, я готов обсудить возможность взаимосотрудничества. Прошу сообщить, в какое время Вам было бы удобнее с нами связаться.
4. Подпись отправителя.

Образец холодного письма

Скачать бланк и образец

Письма-напоминания

Письмо-напоминание может быть составлено в разных ситуациях. При этом, основной целью послания является напоминание о событии, с принятием обязательств, которые по прошествии времени не исполнены.

Такое письмо может быть связано с напоминанием:

• О ранее отправленном предложении по бизнесу.
• Об исполнении обязательств согласно договору, дополнительному соглашению.
• О поставке товара или осуществлении услуги.
• О денежном переводе в указанные сроки.
• О приближении важного события.
• О продолжении переговоров и т.д.

При сотрудничестве между предприятиями, обычно, в таком напоминании нуждается в первую очередь заказчик, который обращается к исполнителю с напоминанием, например, о сроках обязательств, которые оговорены в договоре.

При этом, составлять такое письмо рекомендуется на фирменном бланке. Текст должен быть официальным, деловым, к примеру:

1) При заполнении документа в правой части требуется отобразить «шапку», где указать:

• Должность адресата, к которому обращается автор письма.
• Название фирмы.
• Ф.И.О. руководителя.

2) Название послания.

3) Основной текст письма, где требуется отобразить:

• Реквизиты документа, на основании которого направляется такое письмо, с напоминанием обязательств, взятых на себя исполнителем.
• Прошение, о принятии мер по исполнению взятых обязательств.
• Предупреждение о том, что если не будут приняты меры, то заказчик будет вынужден предпринять штрафные санкции в соответствии с договором.

4) Подпись руководителя и менеджера, отвечающего за исполнение договора.

Примечание. Такое письмо должно быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции у отправителя, и зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции у получателя.

Образец письма-напоминания о выполнении условий договора

Скачать бланк и образец

Письма после встречи

Обычно такие письма отправляются после переговоров между фирмами, после посещения выставки или другого мероприятия, где встретились физлица или представители компаний и т.д.

В таких письмах может выражаться благодарность, за отлично организованную выставку, за удачное начало сотрудничества после заключения договора и при множестве других событий, которым предшествовала встреча, в которой были какие-либо договоренности.

Источник: vsepisma.com

Примеры написания писем строительстве

Настоящим письмом мы, ООО «ОЛИМП 2000», в лице Генерального директора Поликарпова К.С. действующего на основании Устава, подтверждаем, что ООО «СевзапРегионСтрой» является нашим надежным и долгосрочным партнером.

С 2008 года компания выполнила комплекс работ в коттеджном поселке Сестроречье в Выборгском районе Ленинградской области.

Все условия действующие между нашими компаниями выполняются надлежаще и добросовестно, профессионализм специалистов ООО «СевзапРегионСтрой» обеспечивает высокое качество выполненных работ.

Исходя из вышесказанного ООО «ОЛИМП 2000» характеризует ООО «СевзапРегионСтрой» как профессионального и надежного партнера в строительной области.

ЗАО «БИК»

ЗАО «Балтийская инжиниринговая компания» работает с ООО «СевзапРегионСтрой» уже более 4 лет, в течение этого времени фирма выполнила работы на строительстве объектов: холодильника с АБК, кондитерской фабрики, фабрики JTI Petro по производству табачного сырья, расположенных в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Особо хочется отметить высокий профессионализм специалистов ООО «СевзапРегионСтрой» и высокий уровень организационной работы, проводимой управленческим и инженерно-техническим составом, позволяющие решать задачи повышенной сложности.

Рекомендательные письма компании (letters of reference)

Рекомендательное письмо состоит из следующих трех частей:

1. Рекомендательное письмо начинается с указания точного названия адреса и контактного телефона компании, представитель которой выступает в качестве поручителя.

2. В 1 абзаце поручитель объясняет, как давно он работает вами. Кратко характеризует вид вашей деятельности и основные обязанности. Здесь же можно в нескольких словах рассказать о самой компании.

3. В следующем параграфе нужно дать более детальное описание вашего профессионального роста за весь период работы в организации, перечислить основные достижения, подчеркнуть самые важные на взгляд поручителя положительные качества. Впечатление поручителя от совместной деятельности.

4. Подводя итог выше сказанному, нужно описать личные качества и основные черты характера человека. Выскажите мнение о том, в какой должности и с какими обязанностями он может принести максимальную пользу компании.

П ример рекомендательного письма на английском

To Whom it May Concern,

I am writing this reference letter on behalf of Michael Grishin. I have been Michael’s supervisor for four years in *** Company. In just those four short years, I have watched him rapidly advance from an entry-level position to a Senior Technical Support Representative. I have never hesitated to recommend him for promotion when his time came.

Michael derives satisfaction from helping our customers and field engineers troubleshoot technical problems. Many of those who have received help from Michael specifically ask for him when they again contact tech support, and for good reason: He is professional, courteous and quick to help. I often see Michael in our lab before or after work hours, replicating technical problems. Additionally, Michael does not abandon his customers when the whistle blows. He sticks at it even after hours, until he resolves his customers’ problems.

Michael is a team player who is always willing to share the knowledge. For example, thanks to Michael’s willingness to share the trouble-ticket notes he so meticulously recorded and compiled, our Technical Publications Department was able to craft «symptom-fix,» step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers. Consequently, we have seen an increase in customer satisfaction, a reduction in tech-support calls, and a significant savings on the department’s bottom line.

I have nothing but good things to say about Michael and I would strongly recommend him for any endeavour he chooses. Please do not hesitate to contact me if you would like to hear more good things about Michael.

Supervisor, Technical Support

Рекомендательное письмо компании

ООО [название организации] является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества [название организации] подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.

Мы удовлетворены работами [название организации] и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.

Фирма [название организации], работая в [год] году на [название организации] проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.

Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было.

[название организации] является партнером [название организации] в течении [число] лет. За столь продолжительное время [название организации] зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую [название организации] как надежного поставщика и добросовестного партнера.

Настоящим письмом подтверждаю, что [название организации] имеет опыт сотрудничества с [название организации] в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.

Подтверждаем, что услуги [название организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

Наше сотрудничество с компанией [название организации] продолжается с [дата]. На протяжении этого срока компания [название организации] зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности].

Настоящим письмом компания [название организации] сообщает, что за время сотрудничества с [название организации] данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы [название организации] является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.

Исходя из вышесказанного, компания [название организации] хотела бы отметить высокий потенциал компании [название организации], нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание.

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].

Настоящим письмом мы, [название организации], подтверждаем, что [название организации] является нашим надежным и долгосрочным партнером.

[название организации] активно и успешно работает с [год] года, предоставляя полный спектр услуг. За этот период нам были оказаны услуги на хорошем профессиональном уровне. Профессионализм специалистов [название организации] обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [название организации] характеризует [название организации] как профессионального и надежного партнера в области [сфера деятельности] услуг.

[название организации], являясь поставщиком [оборудования] для [название организации] зарекомендовало себя надежным поставщиком, выполняющим свои договорные обязательства в установленные сроки, с хорошим качеством.

Объем поставок за период [дата] превысил [сумма] руб.

Образец рекомендательного письма прорабу

Рекомендательное письмо Уварову Николаю Андреевичу

Николай Андреевич, работал в нашей фирме в должности производителя работ (прораба) с июня 2007 по июль 2014 г. За время работы он осуществлял руководство производственно-хозяйственной деятельностью на участке строительства, обеспечивал выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ.

За время работы в нашей фирме Николай Андреевич зарекомендовал себя как высокопрофессиональный, компетентный и ответственный сотрудник. Благодаря своим обширным профессиональным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки умеет разобраться с техническими, технологическими и организационными особенностями объектов строительства. Несмотря на сжатые сроки по строительству большинства объектов, ему всегда удавалось вовремя вводить объекты в эксплуатацию.

Причиной увольнения Николая Андреевича стало его желание дальнейшего профессионального роста, в результате чего ему была предложена вакансия в крупной зарубежной строительной компании.

Наша компания благодарна Николаю за успешное сотрудничество.

Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Николая Андреевича для работы на аналогичной должности.

Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Главный инженер ООО «Стройтехкомплекс»,

Р.А. Савченко (печать и подпись)

Рекомендательные письма клиентов

05.09.2012

Мы стали заниматься вендинговым оборудованием. Продаем кофейные и снековые автоматы, линзоматы, кофемашины. Подробнее об услуге

30.09.2014

Совершенно недавно были взломаны и выложены в общественный доступ ящики и пароли к ним от популярных почтовых систем. Этим не смогли не воспользоваться злоумышленники и началась новая волна блокировки файлов и компьютеров.

14.08.2013

Новые роутеры и лэптопы Apple теперь будут поддерживать новый стандарт Wi-fi соединения, а именно 802.11ac

06.08.2013

Как известно, ученые уже давно пытаются создать систему, которая смогла бы вести деятельность человеческого мозга. Все ближе и ближе к этой цели приближаются инженеры компании Microsoft.

Рекомендательное письмо организации

Рекомендательное письмо может быть написано не только на физическое лицо, но и на организацию, образец написания подобного письма предлагаем скачать по ссылке ниже.

Рекомендательное письмо на организацию может написать другая организация с целью порекомендовать ее как надежного и стабильного партнера. В данном случае в тексте дается характеристика компании, оценка ее работы, выделяются положительные стороны сотрудничества. Пишется обычно по запросу компании к своим партнерам для того, чтобы позже предъявить его своим потенциальным клиентам или партнерам.

На заметку! Предлагаем также скачать образец написания рекомендательного письма для бухгалтера – ссылка. для водителя — ссылка. образец для студента – скачать. для сотрудника – скачать .

Как написать рекомендательное письмо организации?

Придерживаться нужно общих правил написания, характерных для рекомендательных писем и рассмотренных в этой статье .

Если письмо адресуется конкретному лицу, то его реквизиты указываются в правом верхнем углу. Вверху или внизу бланка ставится дата оформления. По центру прописывается заголовок документа.

Для оформления удобно воспользоваться фирменным бланком организации.

В тексте необходимо оценить потенциальные возможности при работе с компанией, рекомендации на которую пишутся. Как правило, выделяются положительные стороны компании, ее надежность, стабильность, высокий уровень профессионализма персонала и пр.

Руководитель компании, написавшей рекомендательное письмо на другую организацию, подписывает документ, указывается свои ФИО.

Источник: iskivsud.my1.ru

Составляем служебку с обоснование проведения ремонтных работ в помещении предприятия + Пример + рекомендации

Помещения предприятия время от времени требуют ремонта. В крупных организациях составляется план проведения текущих ремонтных работ, которые касаются техники и служебных площадей. В фирмах поменьше помещения чаще всего ремонтируют по мере необходимости.

Для того, чтобы начать проведение работ по конкретному объекту (офису, кабинету, складу…), необходимо обосновать их целесообразность перед руководством предприятия. Веские доводы для издания соответствующего приказа нужно правильно изложить в служебной записке о необходимости проведения ремонта .

Грамотный образец в 2022 году

Предлагаем вам варианты служебки, которые можете сейчас скачать с сайта и заполнить разделы в соответствии с вашими требованиями:

Если сомнения, в правильности заполнения, дочитайте статью до конца. Вперед…

Правовая сторона

Форма документа произвольная, так как унифицированная отсутствует (не предусмотрена законодательством). Отказываться от служебки ее написания не стоит. Согласно ст.260 НР РФ, такие расходы организация имеет право включить в состав затрат при расчете налога на прибыль или УСН .

Служебная записка явится документальным обоснованием экономической выгоды расходования средств .

Срок хранения документа – 5 лет, об этом указано в п.п.8 п.1 статьи 23 НК РФ .

Кто и когда составляет

Служебная записка составляется с целью преподнести директору (генеральному директору) проблему, с которой столкнулся руководитель подразделения либо рядовой сотрудник. Когда вопрос касается ремонта, то здесь инициатива чаще всего принадлежит старшему по должности сотруднику отдела , где находятся работники вверенного ему подразделения или материальные ценности.

Вопрос может касаться здоровья и жизни сотрудников, если в служебном помещении:

• неисправна электропроводка;
• течет крыша;
• держится низкая температура из-за неисправности системы отопления.

Руководитель подразделения должен проявить заботу и известить о состоянии помещения директора.

Если вопрос касается хранения товара, материалов, инвентаря, то инициативу в свои руки может взять кладовщик, так как в его должностные обязанности входит обеспечение безопасного хранения вверенных ему ТМЦ . Если по его вине испортится товар или придет в негодность инструмент от неправильного хранения, то он понесет за это материальную ответственность.

Косметически ремонт офисных и торговых площадей очень часто необходим для улучшения имиджа предприятия и увеличения продаж продукции.

Правила составления и оформления

Строгих правил в отношении написания служебной записки на ремонт помещения, нет. Поэтому составлять ее нужно в произвольной форме. Хотя некоторые организации, у которых на должном уровне поставлен документооборот, имеют образец, дающий возможность легко составить документ, заполнив необходимые сведения .

Если его нет, то нужно придерживаться правил составления первичного документа. Что он должен содержать?

• Наименование предприятия , чтобы при проверке можно было доказать, что затраты касаются конкретного юридического лица.
• В правом верхнем углу обычно находится блок: кому и от кого .
• В «теле» документа обозначается причина и название помещения , в котором требуется произвести ремонт.
• После описания следует подпись лица , его составившего, и число.

Директор (генеральный директор) составляет на основании служебной записки приказ.

Поэтапное заполнение пунктов

Основное требование к первичным документам – это указание необходимых реквизитов: наименования, должностей, ФИО, дат. Но еще документ должен быть понятен получателю, чтобы оценить масштаб проблемы и принять управленческое решение .

n/n	Описание раздела
1.	В правом верхнем углу нужно обозначить, кому предназначена служебная записка, и кто ее составил. Например, « Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от старшего кладовщика Ломова Е.Д. ».
2.	Посередине располагается наименование документа: « Служебная записка ».
3.	В основной части дается указание на помещение, в котором необходимо провести ремонт, и какой. Например, « Довожу до Вашего сведения, что на складе № 1 в результате повреждения ветром, начала протекать крыша. В помещении хранится оборудование (приборы учета электроэнергии), которое при попадании влаги может прийти в негодное состояние. Прошу провести срочный внеплановый ремонт кровли склада, чтобы не допустить порчи ТМЦ .».
4.	После обозначения причин лицо, составившее документ, ставит подпись и ее расшифровку, а также дату составления.

Служебная записка на ремонт помещения составляется в произвольной форме. Хотя нет жесткого требования для ее составления, она все-таки создает удобство в целом для ведения документооборота и требуется бухгалтерии для подтверждения целесообразности затрат.

Источник: trudko.ru