В своё время, когда мы (НПИ) готовили свои предложения по методологии составления рейтинга строительных компаний, было много вопросов, связанных с его реальной применимостью. Было много достаточно обоснованных возражений по поводу их полезности, поскольку Заказчики, как государственные, так и коммерческие, все равно и чаще всего, ориентируются на какие-то стоимостные показатели. И даже если подрядчик будет весьма сомнительным по своему качеству, все равно отдадут предпочтение более дешевому. Основной аргумент заключался в том, что наличие рейтинга лучших компаний не говорит о том, что победитель даст лучшую цену по контракту, то есть все равно надо делать ценовой отбор.
Современная практика немногим дальше ушла от подобного, весьма «пещерного», подхода, но еще и усугубилась необоснованными тратами потенциальных исполнителей на расчеты и участие в подготовке ценовых предложений. Даже при том, что все «ожидают» низкое качество ТЗ, страхуются всевозможными мероприятиями и расчетами, говорить о каком-то точном расчете цены (если у вас нет рабочего проекта) — просто абсурд. А тем более, когда еще только идет разговор о наборе параметров Заказчика, без четкой проектной конкретики, параметров оборудования, технологий объемов производства и точки дислокации будущего недвижимого актива.
Управление персоналом: ключевые принципы построения сильной команды | Бизнес Конструктор
Говоря о применимости рейтингов, сразу надо оговориться, что речь и идёт именно о контрактах, где цена договора УЖЕ установлена Заказчиком достаточно точно, он самостоятельно сделал проект, организовал оценку стоимости материалов и оборудования, провёл переговоры с поставщиками, нашел площадку для строительства и завершил соответствующие исследования и изыскания. Если активному Заказчику цена строительства в целом понятна, то ЗАЧЕМ вести долгие тендерные торги и искать дешевого производителя работ, если даже неспециалисту понятно, что это демпингатор?
И он несет риски невыполнения контракта и его последующего удорожания. Разумеется, конечно, если вы сделали неплохой проект и достаточно точно все посчитали. Именно в таких случаях РЕЙТИНГИ позволяют сразу найти лидеров и направлять им оферту по заключению договора.
Кроме того, если делается локальный независимый рейтинг для конкретного крупного проекта, то он автоматически подразумевает согласие участника получить такое предложение. И, скорее всего, он уже получил описание проекта вместе с ПОС для самостоятельной оценки своих перспектив. Далее вопрос решается просто!
Инициатор конкурса предлагает свою расчетную стоимость участникам конкурса в порядке выявленного рейтинга. Если от данной цены отказался победитель, то предлагается второму, потом третьему и так до тех пор, пока Заказчик сам не решит остановиться и повторить конкурс. Именно для такого быстрого выбора исполнителя и предлагается система рейтингования.
Олег Малахов: «Принцип сотрудничества по OPENBOOK»
Выбор подрядчика или исполнителя по цене имеет смысл только тогда, когда сам Заказчик не хочет и не планирует «заморачиваться» с реальной оценкой себестоимости проекта и хочет, чтобы добросовестный профессиональный исполнитель сам предложил свою стоимость услуг со своей же прибылью. Именно эту стоимость можно сравнивать с расчетным предельным CAPEX, чтобы удостовериться в целесообразности инвестиций даже по самому пессимистичному сценарию. Эта, по сути, схема «строительного шопинга» или отбора исполнителя по объявленной минимальной цене, предполагает, что участники конкурса заведомо сами согласились с т.н. предварительными венчурными расходами на оценку возможности своего участия: собирали информацию о стоимости, проанализировали технологии, логистику, локальные ресурсы, возможности финансирования и т.д. То есть сами решили рискнуть своими средствами для участия в конкурсе. В этом случае, конечно, метод рейтингования теряет свой смысл.
С другой стороны, использование рейтингов может помочь и при проведении конкурсов классическими, пусть откровенно неэффективными и сомнительными процедурами российского ФЗ-44, но законодательно утвержденными, чтобы избавить организаторов конкурсов от ненужной предквалификации. Допустим, конкурс надо провести в короткие сроки, а собрать заново все данные об участниках, оценить их на достоверность, на соответствие постоянно меняющимся требованиям — это неприемлемые затраты времени и сил. В этом случае, любой, например, полугодовой или квартальный рейтинг потенциальных исполнителей, подписавшихся на участие в строительных тендерах, может стать основой для моментального составления списка отобранных участников конкурса по цене. Берется рейтинг на дату составления (предполагается, что система рейтингования — это независимый от Заказчиков и операторов площадок электронно-цифровой сервис) и всем занявшим первые 10 мест рассылается предложение на участие в конкурсе с представлением цены. И никаких подпольных отборов, договоренностей о месте в рейтингах и придумывания специальных условий для «своих» будущих победителей уже не получится.
Как видно, со строительными подрядчиками, система использования рейтингов выстраивается достаточно логичная. Осталось дело за малым — изменить подходы к отбору качественных исполнителей в законодательстве о госзакупках. Гораздо сложнее ситуация у проектировщиков и, собственно, ради них и была задумана эта статья.
Дело в том, что у проектных институтов и инжиниринговых компаний совершенно другой портфель: с одной стороны — он гораздо более диверсифицированный и долгосрочный (относительно работы персонала в проекте), с другой — всегда низкофондовый. То есть контрактов на разработку проектной документации обычно много, большой выручки они не приносят и требует длительного сопровождения с исправлением непрекращающихся замечаний, дополнений и нареканий со стороны Заказчиков. Чтобы довести договора на проектирование до конца требуется длительное присутствие ГИПов, знающих и помнящих все тонкости и «косяки» проекта, начиная от ТЗ Заказчика и заканчивая своими же ошибками и просчетами.
Но еще больше жизнь проектировщика усложняет непонимание Заказчиком специфики его ежедневной жизнедеятельности. Часто Заказчик составляет весьма далёкое от совершенства ТЗ на проектирование, базовое или рабочее, и просит ТКП или просто ориентировочную цену по этом незавершенному опусу.
Вероятность того, что представляемая проектировщиком цена будет весьма далека от реальной — практически стопроцентная. Многие проектные организации тратят дни и недели на составление более-менее точного ТКП, проводят собственные камеральные исследования и ГИС-изыскания и всё ради того, чтобы не прогадать по цене. И всё равно пролетают.
Разумеется, в силу незначительных портфелей, у проектировщиков нет средств для каких-то тщательных или затратных исследований будущего объекта проектирования. Тем более когда он требует полевого выезда, рекогносцировки на местности, оценки рисков, включая экологические и социальные.
С учетом того, что конкурсов само по себе бывает немало, источников средств на проведение таких работ, чаще всего, просто нет! И в такой ситуации оказываются, даже весьма приличные институты, а что уже говорить о мелких и средних компаниях. По сути, такой «государственный» псевдотендерный подход и довел инжиниринговую сферу нашей страны до состояния полной деградации. Интеллектуальная элита строительной отрасли влачит весьма жалкое существование даже в сравнении с дешевым физическим трудом.
Что можно сделать и как исправить данную ситуацию? Разумеется, мы опять возвращаемся к необходимости института рейтингования, но уже проектных организаций. Но с одной тонкостью.
Если в строительном подряде использование рейтинга опирается на уже имеющуюся рассчитанную (чаще всего, добросовестным проектировщиком) цену проекта, то для оценки стоимости контракта самого проектировщика требуется какой-то базис. И вот именно этого базового критерия в оценке как раз и нет.
Именно здесь спасительным становится комбинированный метод OPENBOOK и системы рейтингования. В чем его суть? Сама по себе концепция OPENBOOK, разумеется, больше применима для комплексных контрактов, в которых нет четкого понимания объемов работ на старте проекта, но есть сильное желание срочно начать проект в силу его экстремальной востребованности. Тогда стороны договариваются о каких-то граничных условиях, которые после их конкретизации, уже в процессе реализации проекта, превращаются в фиксированные расценки и нормы. Применяя этот подход к контрактам с проектировщиками, мы можем сделать двухходовой контракт:
1. Предварительный рамочный договор на условную стоимость всего набора ПИР, включая работы по оценке объема проектирования, изысканий, предварительных исследований, сбора ТУ и иной информации, согласований и маркетингового анализа. Допустим, по опыту мы знаем, что аналогичные проекты в среднем стоят 10 млрд. рублей, а статистика показывает, что стоимость ПИР с ИРД и иными консалтинговыми накрутками не превышает 5%. Можно заключать рамочный договор условно на 50 млн. рублей с описанием механизма оценки и оплаты первых работ до их сметного оформления. Тут же можно оговорить и авансирование пока неосмеченных работ.
2. После появления всей информации и реальной полноценной возможности составить ССР с 12-й главой и оценкой всех уже реализованных работ по зафиксированному фактическому объему с сметной нормой прибыли, происходит уточнение цены контракта путем подписания соответствующих допсоглашений и актировка по факту по смете. Результат может быть разный: может быть и меньше 50 млн., и больше, главное — такой подход дает проектной организации сразу получать средства и выполнять работу внутри контракта, а не за свой счет с риском откровенной неэффективности, неточности и функциональной незавершенности. И без последующих споров с Заказчиком за каждый лишний человеко-час.
И здесь возникает главный вопрос — а когда применять рейтинг? Разумеется, если мы говорим о контракте а-ля OpenBook для проектировщика, то кого считать победителем в этом споре? Тут и выходит на первый план рейтинг проектировщиков по тем или иным фильтрам.
По факту, нормальному Заказчику не столько важна стоимость проектирования (она может быть настолько низкой, что не попадает в пределы инженерной ошибки), сколько важен вменяемый сильный проектировщик, отвечающий за свои проектные решения. И рейтинг должен сразу представить ему такого проектировщика, который согласен заходить вот в такой двухходовой контракт. Такая модель контрактации была бы очень полезна для сегодняшнего рынка проектирования в России и мы будем её настоятельно продвигать в помощь нашим строительным интеллектуалам!
Источник ardexpert.ruЧто такое OPEN BOOK
Предоставляем проверенную ассортиментную матрицу, которая включает множество вариантов и решений. Это позволит сэкономить значительное время в процессе составления бюджета, помогая проектировщикам и дизайнерам определить товарные категории, которые соответствуют как проектным и эксплуатационным требованиям, так и планируемому бюджету.
Детальное бюджетирование всех позиций
Мы готовим подробный бюджет, чтобы все стороны знали специфику и стоимость каждой позиции от начальной спецификации до размещения заказа.
Работа по всему миру
Наша компания занимается поиском партнеров на шести континентах и создает матрицу проверенных и квалифицированных производителей со всего мира.
Товарные категории
Мы определяем правильные товары для любого уровня проекта и предлагаем их с наилучшей ценой и качеством.
Подготовка образцов
Специалисты нашей компании координируют процесс отбора образцов, доставки в короткие сроки и их утверждения, чтобы подготовить пилотные номера к рассмотрению.
Создание заказа
Мы создаем заказы на поставку из утвержденного бюджета и отправляем покупателю для утверждения.
Экспедирование заказа
Мы отслеживаем каждый товар от выбора до доставки, установки и окончательного размещения на месте.
Управление грузоперевозками
Мы контролируем перемещение всех внутренних и зарубежных грузов, экономя при этом деньги.
Координация складирования и монтажа
Работая с экспертами по установке, OPENBOOK осуществляет контроль за получением, доставкой, подготовкой и установкой всех товаров и оборудования.
Комплексная отчетность
Круглосуточный онлайн-доступ клиентов к бюджетам, статусам заказов и отчетам по выставлению счетов.
Преимущества OPEN BOOK
• Полностью открытая система закупок
• Экономия до 40% всего бюджета
• Заказчик покупает напрямую у производителей, избегая посредников и доп. расходов
• Полный контроль со стороны open book подрядчика
• Экономия времени за счет прямых контрактов
• Покупка по «лучшей цене»
Эти принципы позволяют экономить до 40% бюджета, запустить проект раньше запланированных сроков.
Комплексные поставки
Наш опыт и сформированная сеть производителей, позволяет нам приобретать товары, которые вы хотите; по всему миру и по наилучшей цене, чтобы ваш бюджет использовался максимально оптимально. Таким образом, мы поможем вам достичь ваших целей в рамках минимально возможного бюджета и в кратчайшие сроки.
Полный комплекс реализации
Наши услуги начинаются от административной работы, включая проектную документацию и консультации, до управления поставками на месте. Наша стратегия заключается в том, чтобы ваши цели были достигнуты четко и надежно
Прозрачные затраты
Все затраты, базы затрат и затраты от всех сторон контрактов носят полностью открытый характер; и вся компенсация за поощрение и достижение цели будет согласована командой и включена в контракты заранее. Таким образом, мы уже на первых этапах проекта, будем иметь четкое понимание бюджета.
Контроль оплат и отгрузок
Мы осуществляем полный контроль своевременного выставления счетов и оплат, для того, что бы обеспечить своевременные отгрузки согласно утвержденному проекту.
Руслан Гадиров
О компании OpenBook
Компания OpenBook – Консалтинг гостиничных проектов. Комплексное оснащение гостиниц, ресторанов и конференц-залов. Комплектация проектов «под ключ».
OPENBOOK – это команда профессионалов, имеющих за плечами многолетний опыт работы с гостиничными проектами.
Консалтинговое направление нашей компании основано на богатом опыте в управлении гостиничными проектами на различных стадиях работы, что позволяет нам внедрять самые эффективные решения для оптимизации работы всех департаментов вашего предприятия.
Основываясь на современных тенденциях дизайна в оснащении самых успешных отелей мира, мы разработали комплекс предложений для комплектации гостиниц и ресторанов «под ключ», которые способны существенно сократить ваши расходы на открытие проекта, и эксплуатацию в последующие годы. Мы самостоятельно производим двери и мебель для гостиниц согласно требованиям и стандартам по шумоизоляции и пожарной безопасности, также мы являемся импортерами гостиничного оборудования ведущих производителей Европы и Китая. Наша ассортиментная матрица содержит более 60 000 товарных позиций.
Накопленный опыт, собственное производство, отлаженная логистика и складская система позволяют обеспечить реализацию ваших проектов в срок. Мы комплектуем строящиеся гостиницы и реновации во всех городах России. С момента подписания дизайн-проекта до открытия гостиницы мы с ответственностью подходим к решению всех типов задач, начиная с изготовления дверей и мебели под заказ, подбора и доставке аксессуаров и оборудования для ванных комнат, предметов интерьера, малого операционного оборудования, светильников, конференц-мебели и прочих товаров, и заканчивая последующим сопровождением вашего предприятия.
Наши специалисты в кратчайшие сроки подготовят варианты предложений для пилотных номеров, а также обеспечат присутствие на объекте во время реализации. Компания OPENBOOK успешно зарекомендовала себя в работе как с проектами международных операторов, так и частных гостиниц.
Адреса
Россия, Москва
ул. Пушечная 7/5 стр.2
м.Кузнецкий мост
Открытая цена в строительстве: концепция, предпосылки и инструменты ценообразования
Изображение носит иллюстративный характер
Введение
Как часто Заказчик сталкивается с невозможностью объективно определить стоимость проекта? Причины этого — некачественная ПСД или её отсутствие, параллельное проектирование, работы по реконструкции или непредсказуемость проведения работ (бурение туннелей, подводные работы и т.п.). Всё это мешает дать справедливую и объективную стоимость проекта.
В таких обстоятельствах у Заказчика возникает вопрос – как построить объект и не переплатить? Для этого используются специальные схемы ценообразования. Они позволяют прозрачно для Заказчика и для всех участников провести строительство.
Существует концепция открытой цены, которая именуется Open Book (Открытая книга) в международной практике FIDIC. Это концепция реализации инвестиционно-строительных проектов. Она предполагает реализацию проекта еще до получения полной информации о его конструктивном исполнении и объеме работ.
В таких контрактах порядок ценообразования происходит по 3 схемам:
- открытая объявленная цена работ;
- возмещение компенсации на затраты (Cost+Fee);
- комбинированное ценообразование.
Схемы ценообразования
Открытая объявленная цена работ
Эта система похожа на тендерный метод выбора Подрядчика. Исключение – тендер открыто проходят закупка материалов, оборудования и работ субподрядчиков. Торги проходят с условием прозрачности информации об участниках, калькуляции себестоимости работ, системы ценообразования, накладных и непредвиденных затрат. Стоимость единицы работ также является предметом конкурса.
Подрядчика выбирают до проведения расчёта объекта по «Открытой книге». Иначе можно это сделать на этапе тендера материалов. Конкурсная основа даст хороший стимул для каждого претендента.
Вознаграждение Подрядчика рассчитывается одним из 4 вариантов:
- Как процент от стоимости проекта. Материалы могут быть включены или нет.
- Как фиксированная сумма за какой-то объём работ.
- Как процент от затрат и премия за результат.
- Определённая величина, которая зависит от трудозатрат и вложенных производственных активов.
После выбора Подрядчика в ходе исполнения работ формируется твёрдая цена проекта – понятная для Заказчика и со справедливой рентабельностью для Подрядчика.
Схема: Cost+Fee
Возмещение компенсации (Fee) осуществляется идентично по одному из 4 вариантов расчёта рентабельности Подрядчика. Различие в методе проведения затрат (Cost). Материалы и работы закупаются самим Подрядчиком при согласовании Заказчика. Все статьи затрат по-прежнему остаются прозрачны для Заказчика. Далее возмещаются все затраты Подрядчика и оплачивается компенсация Fee.
При выборе ценообразования Cost+Fee доверие между сторонами должно быть высокого уровня. Так как при таком способе затрат нету регулирования по рынку. У Подрядчика не будет стимула вести тщательную закупку для экономии. Это решается либо качественной службой Заказчика – которая будет согласовывать все счета Подрядчика и контролировать процесс закупок. Либо надёжностью и порядочностью исполнителя.
Маржинальный доход Подрядчика – объект обсуждения сторон контракта, как и другие условия соглашения, включая исполнительские затраты. При работе с компенсацией Fee маржинальной доход не может поддаваться публичному торгу. Возникают ряд противоречий – оплата труда, обеспечение безопасности работ и др.
Комбинированная схема ценообразования
Методы открытой объявленной цены и компенсации на затраты можно применять вместе:
Термины «Открытая книга» и открытая цена редко используются в Беларуси. Однако на практике заказчики и подрядчики много лет интуитивно применяют элементы данной концепции. Открытая цена – это по сути приблизительная цена. В ней не только возможно изменение объемов работ, но и изменение иных составляющих, например, стоимости материалов, машин и механизмов и т.д.
Но при этом размер вознаграждения подрядчика известным заказчику, то есть является открытым, как и суммы расходов.
Частично такая практика применялась в 90-х и начале 2000-х годов, когда в договорах оговаривалась оплата материалов по ценам фактического приобретения либо возмещение транспортных издержек подрядчика по фактическим расходам.
Вместе с тем, надо понимать, что концепция «Открытой книги» достаточно сложный механизм, организация согласования расходов, закупок требует больше усилий и времени. Поэтому исторически подобные подходы применяются в тех случаях, когда заказчику не принципиально важны стоимость и сроки, а важнее качество либо уникальные характеристики объекта.
В наших условиях применение данной концепции может быть успешным при гиперинфляции и девальвации, когда невозможно спрогнозировать расходы подрядчика на длительный период времени.
В 90% случаях изложенные концепции используются вынужденно. Причина – это реализация нестандартных проектов из-за невозможности определения полной стоимости проекта (незавершённость предыдущих этапов строительства, некачественная ПСД или высокая сложность работ), либо необходимость раннего старта до сбора всей информации и подготовки проектной документации.
Данные концепции применимы и для обычного проекта без каких-либо сложностей в его реализации. Для Заказчика может быть важна открытость и справедливость цены объекта. Конкурсные предложения потенциальных Подрядчиков могут существенно отличаться. Невозможность объективно выбрать неизменную договорную стоимость контракта приводит к использованию таких инструментов контрактов.
В сложившихся экономической и политической ситуациях, как никогда важны надёжность и финансовая эффективность в реализации строительных проектов. Хеликс предлагает различные типы договоров и ценообразования, в том числе изложенное выше. Это даёт возможность Заказчику выбирать удобные условия финансирования и распределение рисков при строительстве.
Мы работаем на результат, которым будут довольны наши клиенты
Доверие клиентов и отличная репутация стимулируют нас реализовывать проекты на самом высоком уровне
Мы всегда находимся в поиске новых, максимально эффективных решений в сфере строительства
Источник helix.by