Проблемы в организации строительства

БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО / LEAN MANUFACTURING / ВИДЫ ПОТЕРЬ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ / TYPES OF LOSSES IN BUILDING / ОРГАНИЗАЦИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА / ORGANIZATION OF BUILDING PRODUCTION / НОРМАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ / ПОДХОДЫ К МЕНЕДЖМЕНТУ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ / APPROACHES TO MANAGEMENT OF BUSINESS UNITS OF BUILDING ACTIVITY / ПЛАНИРОВАНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ / PLANNING OF BUILDING ACTIVITY / STANDARD SECURITY OF PRODUCTIVE AND BUILDING ACTIVITY

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Комаров А.К., Горбачевская Е.Ю.

На сегодняшний день одной из ключевых проблем, связанных с реализацией инвестиционно-строительных проектов, является срыв сроков ввода в эксплуатацию объектов строительства, что влечет за собой удорожание итоговой стоимости реализации проекта и, как правило, ухудшает качество строительства. Процесс организации строительного производства это разносторонняя и многоаспектнаядеятельность, поэтому для решения проблем организационного характера требуется такой подход к управлению, который позволит охватить все сферы деятельности хозяйствующего субъекта строительной отрасли, например, концепция « бережливого производства », которая позволяет устранять все основные виды потерь на предприятиях, выпускающих продукцию поточным методом.

Почему лучше не строиться в 2021 — 2022 г. Проблемы строительства. Строительство из бревна.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Комаров А.К., Горбачевская Е.Ю.

Стандартизация технологических процессов в строительстве как основа повышения эффективности деятельности хозяйствующих субъектов

Стратегия инновационного развития строительного комплекса и предприятий стройиндустрии Иркутской области

Особенности структуры и содержания устава строительного проекта в рамках концепции «LeanConstruction»

Технико-экономическое обоснование организации строительных работ подготовительного периода в стесненных условиях

TO THE QUESTION OF THE DEVELOPMENT OF BUILDING PRODUCTION ORGANISATION

Today one of the key problems, connected with the realization of investment and building projects is failure of meeting the deadlines when building objects are introduced into service, what causes final price increase in project realization and, as a rule, worsens the quality of building. Process of organization of building production is a diverse and many-faceted activity, so in order to solve organizational problems we need such an approach to management which will allow to embrace all the spheres of business unit activity, for example, the concept of “ lean manufacturing ”, which allows to eliminate all the main types of losses at the factories which release production with a flow line method.

Текст научной работы на тему «К вопросу о совершенствовании процесса организации строительного производства»

Information about the authors

К ВОПРОСУ О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Круглый стол «Малоэтажное строительство–проблемы и перспективы»

На сегодняшний день одной из ключевых проблем, связанных с реализацией инвестиционно-строительных проектов, является срыв сроков ввода в эксплуатацию объектов строительства, что влечет за собой удорожание итоговой стоимости реализации проекта и, как правило, ухудшает качество строительства. Процесс организации строительного производства — это разносторонняя и многоаспектнаядеятельность, поэтому для решения проблем организационного характера требуется такой подход к управлению, который позволит охватить все сферы деятельности хозяйствующего субъекта строительной отрасли, например, концепция «бережливого производства», которая позволяет устранять все основные виды потерь на предприятиях, выпускающих продукцию поточным методом.

Ключевые слова: бережливое производство; виды потерь в строительстве; организация строительного производства; нормативное обеспечение производственно-строительной деятельности; подходы к менеджменту хозяйствующих субъектов строительной отрасли; планирование строительной деятельности.

TO THE QUESTION OF THE DEVELOPMENT OF BUILDING PRODUCTION

Today one of the key problems, connected with the realization of investment and building projects is failure of meeting the deadlines when building objects are introduced into service, what causes final price increase in project realization and, as a rule, worsens the quality of building. Process of organization of building production is a diverse and many-faceted activity, so in order to solve organizational problems we need such an approach to management which will allow to embrace all the spheres of business unit activity, for example, the concept of «lean manufacturing», which allows to eliminate all the main types of losses at the factories which release production with a flow line method.

Key words: lean manufacturing; types of losses in building; organization of building production; standard security of productive and building activity; approaches to management of business units of building activity; planning of building activity.

В современных условиях ограниченности финансовых ресурсов предприятий и ужесточения конкуренции предприятиям строительной отрасли для обеспечения запланированного уровня своей рентабельности необходимо выполнять строительные работы по сооружению или реконструкции объектов качественно и в заданные сроки. Профессионализм, качество и соблюдение сроков строительства считаются основными характеристиками деловой репутации хозяйствующих субъектов данной отрасли, ухудшение хотя бы одного из этих показателей влечет за собой финансовые потери для всех участников строительного процесса. Развитие строительной отрасли требует решения таких проблем, как: снижение себестоимости продукции, повышение ее качества, замена устаревших технологий и оборудования, снижение энергоемкости, регулярное нарушение сроков поставок товарно-материальных ценностей, нехватка квалифицированного персонала.

Организация строительной деятельности по своему содержанию является весьма разносторонней и многоаспектной. Решаемые менеджерами задачи в процессе организации строительного производства, как правило, относятся сразу к нескольким областям деятельности: инженерной, управленческой, информационной и экономической.

Поэтому разработка инновационных подходов к данному процессу является одной из самых актуальных задач в строительнойотрасли. Создание таких подходов можно охарактеризовать как междисциплинарную задачу, в которой неразрывно взаимосвязаны элементы знаний, опыт их применения, а также практические умения из разных областей строительной деятельности.

Примером такого подхода может стать применение философии «бережливого производства» на всех этапах производственного цикла. Данная концепция направлена на обеспечение надежности и стабильности системы строительства объектов, в ее рамках решается задача оптимизации перемещений потоков таким образом, чтобы исключить действия, не приносящие ценности. Проблемы организации строительного процесса обусловлены неопределенностью управления потоками, которая обнаруживается и в том, что должно быть выполнено, и в обеспечении требований комплектации. Внедрение концепции «бережливого строительства» направлено на сокращение потерь через уменьшение этой неопределенности посредством стабилизации потоков за счет большего увеличения соответствия имеющихся ресурсов доступной работе.

При внедрении «бережливого строительства» следует учитывать особенности организации строительного производства, для которого характерен выпуск только одного продукта. Строительная продукция стационарна, а рабочие участки движутся, сменяя друг друга по мере выполнения отдельных видов или этапов работ; при длительном сроке выпуска продукции те или иные детали реализации проекта могут изменяться, а его характеристики — уточняться (изменяться) в процессе реализации проекта. Четко определить последовательность задач тоже проблематично, из чего следует частичное распределение ресурсов и требование общих профессиональных компетенций для множества позиций. Стратегия совершенствования направлена на быстрое обучение на этапе планирования и в процессе строительно-монтажных работ. Кроме того, в современном строительном производстве происходит нивелирование специфики за счет стандартизации, модульной координации при возрастании роли подрядчиков; количество взаимосвязей между организациями-участниками строительного процесса сокращается при переходе к долгосрочным объединениям, за счет привлечения специализированных и многофункциональных бригад минимизируется сложность производства.

«Бережливое производство» можно охарактеризовать как прорывной подход к менеджменту и управлению качеством продукции, обеспечивающий долговременную конкурентоспособность без существенных капиталовложений [5, 6]. В основе его концепции-

лежит оптимизация всех производственных процессов путем их ранжирования по основному признаку — выделение процессов, добавляющих ценности конечной продукции, и выявление процессов, не приносящих добавленной ценности готовой продукции или снижающих ее. Определяют до семи основных видов потерь, возникающих в результате этих процессов и снижающих ценность продукции:

1. Потери, ведущие к перепроизводству.

2. Потери, созданные в результате простоя или ожидания.

3. Потери, возникающие в результате избыточной транспортировки материалов.

4. Потери, вызванные излишней обработкой.

5. Потери, возникающие в результате избытка запасов.

6. Потери времени, созданные ненужными передвижениями рабочих при выполнении технологического процесса.

7. Потери, проявившиеся в результате возникновения дефектов и необходимости их исправления [1].

Выделяют также восьмую группу потерь, обусловленных игнорированием человеческого фактора. В качестве самых простых примеров можно привести такие явления, как: выполнение действий, без которых вполне можно обойтись; перемещение людей и грузов из одного места в другое без какой-либо цели; задержка выполнения определенной стадии процесса из-за того, что запаздывает завершение работ на предыдущей стадии; наконец, завершение строительства объекта, который не отвечает требованиям контроля качества строительства. То есть к восьмой группе относятся такие потери, которые вызваны сложностями современного администрирования не только на предприятиях строительной отрасли, но и в органах государственного регулирования [4]. Можно с уверенностью сказать, что в практике возведения зданий и сооружений имеют место все вышеперечисленные виды потерь. Суть подхода «бережливого производства» заключается в том, что необходимо своевременно определять и исключать все действия, создающие потери на предприятиях строительной отрасли.

Данный вопрос уже рассматривали отечественные ученые. Наиболее значимым результатом в этой области стали разработки О.И. Пакидова, который с группой соавторов спроектировал схему управления строительным процессом на основе двух составляющих: «поточного проектирования» и «поточного строительства». Авторы разработали организационную схему инвестиционно-строительного проекта от возникновения идеи создания объекта до ввода его в эксплуатацию, позволяющую с применением современных технологий в кратчайшие сроки реализовывать проекты при заданном уровне качества. Разработка направлена на совершенствование взаимодействия субъектов инвестиционно-строительного процесса [3].

Деятельность по возведению здания (сооружения) разбита на отдельные организационно-технологические циклы, которые, в свою очередь, состоят из отдельных технологических операций, которые могут выполняться последовательно, параллельно или с частичным совмещением во времени — поточным методом. Для внедрения такой системы менеджмента сначала следует составить карту потока создания ценности в соответствии с траекторией перемещения материалов, рабочих и оборудования в ходе процесса.

В области строительства составление такой карты является обязательным и находит свое отражение в календарном плане-графике производства работ, кроме этого, на каждый отдельный производственный процесс составляется технологическая карта. Календарный план производства работ — это графическое изображение системы комплексов строительных процессов. Эта система многовариантна и управляема; ее планирование и оптимизация (разработка и оптимизация календарного плана) выполняются на основе технико-экономической оценки возможных вариантов и их сопоставления. Следует лишь подчеркнуть, что в каждом рассматриваемом варианте должны быть соблюдены все требуемые параметры технологических процессов и комплексов процессов, а также их строгая последовательность.

Нарушение сроков выполнения работ как на отдельном производственном цикле, так и при завершении всего объема работ встречается регулярно. В результате внедрения методов системы «бережливого производства» возникают огромные резервы, которые можно использовать, устраняя вовремя возникающие потери и свертывая этапы, не добавляющие ценности. На практике конечной целью применения данной системы является организация потока единичных изделий применительно ко всем видам работ, будь то проектирование, прием заказов или само производство. Такой поток обеспечивает последовательное изготовление изделий со скоростью, соответствующей запросам потребителя (применение одного из основополагающих принципов рассматриваемой концепции -«точно вовремя», just in time, JIT).

На одном объекте строительства, возводимом в одну очередь, строительные процессы разных или одного организационно-технологических циклов часто совмещаются во времени. Возводимое здание (сооружение) делится на захватки, выделяемые на заданный промежуток времени для выполнения определенного вида строительных процессов. Выполняемые процессы смещаются по захваткам.

При этом должна обеспечиваться непрерывность работ, равномерная загруженность рабочих различных профессий, строительных машин и оборудования [2]. Для каждого отдельного этапа разрабатывается проект организации строительства, который детально описывает такие вопросы, как: обоснование принятой организационно-технологической схемы, обеспечивающей соблюдение установленных в календарном плане строительства сроков завершения строительства; технологическая последовательность работ; обоснование потребности в материалах, кадрах, основных строительных машинах, механизмах, транспортных средствах, в топливе и горюче-смазочных материалах, а также в электрической энергии, паре, воде, временных зданиях и сооружениях; обоснование размеров и оснащения площадок для складирования материалов; предложения по обеспечению контроля качества строительных и монтажных работ, а также поставляемых на площадку и монтируемых оборудования, конструкций и материалов.

Разрабатываемая проектная документация выполняется специализированными проектными организациями и проверяется в основном на соответствие требованиям нормативной документации. Обязательным документом является строительный генеральный план. В основу проектирования стройгенплана закладываются принятые решения по технологии возведения здания (сооружения).

Все элементы строительной площадки: дороги, склады, стоянки, пути перемещения, зоны действия и опасные зоны строительных машин, временные коммуникации, производственные и административно-бытовые помещения, вплоть до ограждения строительной площадки, — принимаются в соответствии с технологическими решениями строительства объекта. Строительный генеральный план является планом организации всех видов технологических процессов на строительной площадке. Так, при его разработке необходимо не только соблюдать действующие нормы и правила, но и организовать производственный процесс таким образом, чтобы избавиться от всех видов возможных потерь.

Внедрять «бережливое производство» в строительный процесс при сложившихся условиях взаимодействия его субъектов возможно как на стадии разработки, так и реализации проекта производства работ, выполняемого техническим заказчиком или по его заказу специализированным предприятием. В современных условиях жесткой договорной дисциплины, необходимости строгого выдерживания сроков выполнения отдельных организационно-технологических циклов возведения здания разработка и выполнение календарного плана являются весьма важным элементом организации строительства объекта. Однако рассматривать данный вопрос следует шире.

Технологическая карта, наряду с проектом организации строительства и проектом производства работ, является основным организационно-технологическим документом в строительстве [2]. Она содержит комплекс мероприятий по организации труда с наиболее эффективным использованием современных средств механизации, технологической оснастки, инструмента и приспособлений. В технологическую карту должны включаться наи-

более прогрессивные и рациональные методы технологии строительного производства, способствующие сокращению сроков и улучшению качества работ, снижению их себестоимости. Разработка данной карты призвана обеспечить не только экономное и высококачественное, но и безопасное выполнение работ, поскольку содержит нормативные требования и правила безопасности.

На практике процесс разработки технологической карты часто является формализованным и не используется как инструмент менеджмента для совершенствования организации строительных работ. В концепции «бережливого производства» существуют свои условия организации любой рабочей зоны, некоторые из которых соответствуют требованиям нормативных документов РФ.

Например, все материалы, оборудование и инструмент сортируют на: нужные всегда — материалы, которые применяются в работе в данный момент; нужные иногда — материалы, которые могут использоваться в работе, но в данный момент не востребованы; ненужные — бракованные, неиспользуемые инструменты, тара, посторонние предметы. В процессе сортировки ненужные предметы помечают «красной меткой» и затем удаляют из рабочей зоны. Расположение предметов должно отвечать требованиям безопасности, качества и эффективности работы, для этого выполняют четыре правила их размещения: вещи находятся на видном месте, их легко взять, легко использовать, легко вернуть на место. Рабочая зона должна поддерживаться в идеальной чистоте, а процесс ее организации и содержания также четко стандартизирован.

Вопрос об организации управления строительным процессом в рамках внедрения системы «бережливого строительства» не регламентирован никакими нормативными документами, однако в стандартах ИСО серии 9000 изложены основные принципы системы менеджмента качества, которые полностью согласуются с рассматриваемой концепцией менеджмента. К сожалению, правильное изложение руководителями требований в виде инструкций, указаний и иных внутренних нормативных документов вовсе не гарантирует их верной интерпретации и корректного исполнения, поэтому ключевым фактором эффективности внедрения концепции «бережливого строительства» является человеческий.

На заключительном этапе процесса управления потоками разрабатываются инструкции для персонала, которому должны быть доступны инструменты логистики, применяющиеся на соответствующих стадиях строительства: проектная документация и анализ технологических альтернатив; планы выполнения работ, потребности в материалах, загрузки технических средств, планы работ персонала и подрядчиков; в сфере материально-технического снабжения — данные о специфике материалов, план поставок материальных ресурсов на участки, план загрузки техники, регламент на заказ техники и регламент оценки и учета материальных потерь; в процессе выполнения работ — план их выполнения по объектам, отчетность по производительности персонала и использованию техники, правила техники безопасности. При применении данных инструментов необходимо обеспечить обратную связь для получения информации о состоянии процессов и оперативного внесения изменений в графики и планы в соответствии с фактическими потребностями.

Статья поступила 20.01.2016 г.

1. Вумек Дж.П., Джонс Д. Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании. М.: Альпина Бизнес Букс, 2004. 476 с.

2. МДС 12-29.2006. Методические рекомендации по разработке и оформлению технологической карты [Электронный ресурс]. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi? req=doc; base=STR; n=7672 (27.01.2016).

3. Пакидов О.И. Российское бережливое строительство [Электронный ресурс] / УСЦ «ТПП Проф-Интех». Набережные Челны, 2012. URL: http://isicad.ru/ru/articles.php?article_num=15284 (15.01.2016).

4. Пешков В.В., Яськова Н.Ю. Мифы и реальность современного администрирования // Economic Annals-XXI. 2015. № 3-4(1). С. 32-36.

5. Hindle T. The Economist Guide to Management Ideas and Gurus (The Economist). John Wiley London; Toronto; Sydney: FREEPRESS, 2010. 400 p.

1. Vumek Dzh.P., Dzhons D. Berezhlivoe proizvodstvo. Kak izbavit’sia ot poter’ i do-bit’sia protsvetaniia vashei kompanii [Lean production. How to get rid of losses and to achieve the flourishing of your company]. Moscow, Al’pina Biznes Buks Publ., 2004. 476 p.

2. MDS 12-29.2006. Metodicheskie rekomendatsii po razrabotke i oformleniiu tekhnolog-icheskoi karty [Construction guidelines 12-29.2006. Methodical recommendations to work out and development of a technological map]. Available at: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi? req=doc; base=STR; n=7672 (accessed 27 January 2016).

3. Pakidov O.I. Rossiiskoe berezhlivoe stroitel’stvo [Russian lean production]. Naberezhnye Chelny, 2012. Available at: http://isicad.ru/ru/articles.php?article_num=15284 (accessed 15 January 2016).

4. Peshkov V.V., Ias’kova N.Iu. Mify i real’nost’ sovremennogo administrirovaniia [Myths and reality of a modern managing]. Economic Annals-XXI, 2015, no. 3-4 (1), pp. 32-36.

5. Hindle T. The Economist Guideto Management Ideas and Gurus (The Economist). John Wiley https://cyberleninka.ru/article/n/k-voprosu-o-sovershenstvovanii-protsessa-organizatsii-stroitelnogo-proizvodstva» target=»_blank»]cyberleninka.ru[/mask_link]

Оптимизация строительства: 4 стратегии реализации

Оптимизация строительства – это совокупность действий по минимизации непредвиденных издержек, контролю выполнения работ, проверке качества их результатов и соответствию времени выполнения календарному графику.

В период непростой экономической ситуации, удорожания строительных материалов и ограничительных мер потребность оптимизировать процессы строительства многократно возрастает. Причина в том, что оптимизация строительных проектов позволяет найти компромисс между важными составляющими – стоимость, соблюдение графика, качество.

Что включает в себя оптимизация строительства

Оптимизация строительства состоит из нескольких, в равной степени важных, критериев, которые оказывают комплексное воздействие на строительный процесс и возможность получения прибыли от его результата.

Условно их можно разделить на четыре основных направления:

• Проектирование;
• Финансовое обеспечение;
• Контроль процессов;
• Соблюдение плана (времени) выполнения работ.

Для каждого из перечисленных направлений разрабатывается специальный комплекс действий, направленных на оптимизацию. При этом существуют как обезличенные / универсальные способы оптимизации, которые с успехом используются независимо от специфики объекта строительства, так и специализированные, присущие отдельному направлению деятельности. К примеру, возведение частных жилых коттеджей, строительство коммерческих сооружений, обустройство объектов инфраструктуры и т.п.

Оптимизация проектирования

Проект – это не только юридически значимая совокупность технической и финансовой документации, в соответствии с которой выполняются работы. От того, какие решения были приняты на стадии проектирования, зависит эффективность строительства и в конечном итоге величина прибыли. Работы по оптимизации проектирования можно условно разделить на два основных направления:

Оптимизация проекта строительства производится в соответствии с комплексной оценкой, проведенной по следующим критериям:

• Стоимость самого проекта и срок окупаемости инвестиций;
• Безопасность – применение строительных процессов с минимальным риском аварийности, соответствие условий труда нормативным требованиям, улучшение санитарно-бытовых условий, которые приведут к снижению травматизма и заболеваемости;
• Технологичность – применение максимально технологичных строительных процессов с высокой степенью механизации и автоматизации. Решение всех организационно-технических вопросов обеспечения энергоресурсами;
• Ресурсоемкость – минимизация количества используемых ресурсов всех типов: трудовых, энергетических, материальных. При соблюдении установленных технических и эксплуатационных параметров объекта и при расчетной долговечности.

Вторым, не менее важным направлением является оптимизация проектных работ. Эффективное направление оптимизации проектирования – это BIM-технологии, предусматривающие создание интеллектуальных (интерактивных) электронных 3D-моделей. Успешно зарекомендовавшим себя ПО для BIM-проектирования является Renga. Уже 1 января 2022 года использование BIM становится обязательным в строительстве объектов с государственным финансированием.

Преимущества, которые даёт такой подход, следующие:

• Трехмерная визуализация объекта, которую можно представить на различных стадиях возведения, в разрезе различных инженерных коммуникаций, используемых материалов, выполняемых работ и т.п.;
• Единая информационная база для всех привлеченных к возведению объекта участников. Она позволяет оперативно собрать актуальную информацию, выполнить перерасчёт и внести коррективы;
• Сокращается объём рутинных работ у проектировщиков, а также выполняется автоматическая проверка на соответствие актуальной нормативной документации;
• Формирование проектно-сметной и рабочей документации осуществляется в автоматическом режиме после внесения и проверки всех данных.

Оптимизация стоимости

Оптимизация затрат – это процесс, который следует проводить на протяжении всего строительства, чтобы оставаться в пределах бюджета. Стоимость состоит из прямых и косвенных затрат. Прямые затраты связаны с непосредственной реализацией проекта (расходы на рабочую силу, материалы, оплата услуг субподрядчиков и т.д.), а косвенные – с сопутствующими, не связанными со строительным производством расходами (аренда офиса, зарплата управленческого и административного персонала и пр.).

Оптимизация стоимости строительства может выполняться по следующим направлениям:

• Отказ от чрезмерно дорогостоящих брендовых строительных и отделочных материалов в пользу более дешёвых – без ущерба качеству и эксплуатационным характеристикам.
• Закупка материалов и привлечение субподрядчиков в динамике или, другими словами, на основе текущих цен и качества. Не следует автоматически предполагать, что продавец, к услугам которого обращались в прошлом, предлагает лучшие цены. Перед началом каждого проекта следует мониторить рынок и делать запрос цены у различных поставщиков.
• Бюджетный контроль и план-фактный анализ. Смета представляет собой основу для оценки финансовых показателей в ходе реализации проекта. Перерасход сигнализирует о возможных проблемах по конкретным статьям затрат. Чем раньше будут приняты меры по оптимизации, тем больше вероятность остаться в пределах бюджета.

Оптимизация сроков

Оптимизация сроков строительства может быть выполнена при выполнении следующих действий:

• Использование типовых, зарекомендовавших себя с положительной стороны, проектов с предельным упрощением строительных конструкций и их стандартизацией.
• Применение технологий и средств механизации, ускоряющих строительные процессы.
• Оптимизация логистических процессов, своевременная доставка строительных и отделочных материалов, прибытие техники, вывоз отходов и т.п.
• Цифровизация бизнес-процессов – от проектирования до контроля выполненных работ, что позволяет минимизировать человеческий фактор. Меньше переделок и ошибок, автоматизация учета и документооборота = экономия, бОльшая производительность труда, ускоренное закрытие этапов работ.
• План-фактный анализ выполненных работ (по проценту от сметных показателей или конкретным объемам) с использованием специализированного ПО для управления строительными проектами. Контроль ключевых параметров позволяет оперативно принять соответствующие управленческие решения и скорректировать ход работ в случае необходимости.

Оптимизация процессов

Оптимизация строительных работ, сроков и финансовых потоков требует определенных ресурсов на выполнение. Однако существуют средства автоматизации этих процессов, реализованные на одной из наиболее распространённых и надежных платформ – 1С.

Речь идёт о программном комплексе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Это специализированное решение для крупных и средних строительных организаций (но также есть облачная версия для небольших строительных компаний), позволяющее более плотно контролировать все бизнес-процессы и оперативно реагировать на возможные отставания от графика и перерасходы бюджета.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО характеризуется гибкой архитектурой. Решение может быть использовано как подрядными организациями, так и заказчиками, инвесторами или девелоперами.

Как отмечают многочисленные пользователи, основными преимуществами данного программного комплекса являются:

• Модульность. Это позволяет использовать на старте только необходимый функционал программы с постепенным масштабированием по мере роста и развития бизнеса;
• Широкие функциональные возможности для организации всех видов учета согласно требованиям законодательства, а также контроля и управления строительными проектами.

В контексте оптимизации БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО помогает реализовать стратегии сокращения сроков и затрат.

1. Сокращение затрат на материалы за счет организации учета и контроля строительных материалов. Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад автоматизирует деятельность по закупке строительных материалов, их перемещение на склад, выдачу и списание. Оперативный учет материалов на объектах обеспечит приложение «Мобильный прораб»;
2. Финансовые потоки: контроль исполнения бюджета, графики платежей. Получение консолидированной отчётности, как по финансовым затратам, так и по выполненным работам;
3. Транспорт: планирование использования специальной строительной техники, учёт горюче-смазочных материалов, контроль с помощью спутниковых технологий;
4. Автоматизация подготовки договоров, закрывающих документов, организации документооборота, что позволяет быстрее получать оплату;
5. Управление строительными проектами: календарно-ресурсное планирование с использованием диаграммы Ганта, аналитика по выполненным работам, сравнение данных по различным видам работ.

Хотите оптимизировать строительный процесс и узнать больше о модулях и возможностях БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО? Оставьте заявку, и наш эксперт подробно ответит на все ваши вопросы.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник: www.1cbit.ru

Проблемы строительных проектов и современные способы решения

Строительство — высококонкурентная отрасль, и каждая заинтересованная сторона в проекте борется за свой «кусок пирога». Зачастую подрядчики больше заинтересованы в выполнении дорогостоящих краткосрочных задач, чем в достижении конечной цели проекта. Отчасти поэтому для строительной сферы характерна низкая слаженность работы команд.

В традиционных контрактах определяется, что делать с отдельными сегментами работы, но не показывается, как сегменты связаны между собой. В результате исполнители разных отрезков работ в проекте имеют конкретные обязательства без понимания глобальной цели. И без ответственности за итоговый результат проекта. Одним из способов решения подобных проблем является создание единой информационной среды, включающую четкий список задач, определение долгосрочных целей, автоматизацию расчетов и понимание того, что делают в проекте организации-партнеры.

Директор по стратегическим проектам компании «Айбим» Алексей Пелипенко рассказал «Стройгазете», что в этом случае повысится как прозрачность проекта, так и слаженность работы его участников.

Чтобы предлагать компаниям строительной отрасли эффективные решения, специалисты «Айбим» проанализировали частые проблемы, возникающие на всех этапах строительных проектов — от проектирования до сдачи в эксплуатацию. В результате разделили их на три группы (в разрезе передачи и хранения информации).

Проблемы на стадии подготовки к проекту

Отсутствие BIM-технологии. Среди проблем, возникающих до реализации проекта, можно выделить отсутствие BIM-технологии или ее неполное использование. Считается, что информационное моделирование зданий (BIM) экономит временной ресурс при реализации строительного проекта. Но это происходит в том случае, если технология используется правильно. Некорректное применение BIM может привести к еще большим потерям времени (например, если модель не проверяется на коллизии).

Затянутые процессы. Немало времени теряется из-за затянутого процесса выбора подрядчиков и составления изначальной ведомости объемов работ по объекту, которую подрядчики должны заполнить.

В целом на этапе проектирования очень типична ситуация, когда проектировщики работают в условиях сжатых сроков. Из-за отсутствия среды общих данных информация между участниками проекта передается недостаточно оперативно. А расчет объемов работ зачастую производится вручную. Все это приводит к появлению ошибок.

Проблемы на стадии реализации проекта

Для этого этапа характерно увеличение сроков строительства и бюджета из-за ошибок в документации. Появляются неучтенные работы из-за неточных расчетов ведомостей объемов работ. Приходится подписывать множество дополнительных соглашений. При этом процесс согласования объемов отличается непрозрачностью.

К тому же участники проекта тратят много времени впустую из-за использования неактуальной документации. Разберемся подробнее.

Несогласованность действий. Строительные проекты крайне сложны из-за постоянных изменений, возникающих по ходу проекта. Изменения в проектных решениях влекут за собой правки в сроках, составах работ. «Правки поступают как «сверху» от руководства, так и «снизу» — от субподрядчиков. Не все участники проекта своевременно узнают о них. Это вызывает несогласованность действий, увеличивает сроки и затраты проекта», – отметила Алена Гришко, руководитель продукта компании «Айбим».

Неэффективное движение информации. Информация по проекту (состав работ, версии актов и договоров) обычно передается через почту и чаты. Данные пропадают и задваиваются: документы теряются в процессе переписок, важные файлы дублируются на персональных компьютерах, появляется множество неактуальных копий. При этом страдает и прозрачность процессов — не всегда очевидно, кто и когда внес правки в состав работ. В результате генподрядчик тратит время на сопоставление договоров и поиск несогласованных ранее работ.

Расчеты вручную. Стоимость, объемы и длительность работ рассчитываются чаще всего вручную. Так же готовятся и ведомости объемов и стоимостей работ (ВОиСР). Впоследствии они переносятся в сметные системы, системы календарно-сетевого планирования (КСП) и бюджетирования. Это занимает много времени и создает почву для возникновения ошибок.

Нормы расценок, времени, расходов, структуры видов работ и другие важные данные хранятся в формате Excel. Каждый раз при расчете есть вероятность ошибки в цифрах. К тому же нормы могут измениться, а сотрудники будут при этом использовать устаревшие данные.

Финансовые нестыковки и риски. Из-за проблем с отслеживанием затрат удержание проекта в рамках бюджета становится одной из самых сложных задач. Типичный строительный проект может содержать десятки распоряжений об изменениях. Контроль затрат на протяжении жизненного цикла проекта, включая отслеживание приказов и управление контрактами с поставщиками — трудоемкая задача.

Риски повышаются из-за устаревшей или отсутствующей информации, отложенного времени отклика и запутанных процессов с участием различных поставщиков, систем и продуктов. Отсутствие точных данных о финансовом состоянии проекта мешает принимать обоснованные решения.

Проблемы закрытия работ и контроля исполнителей

Неоперативное закрытие работ. Принятие работ затягивается из-за формата контроля: сначала субподрядчик информирует о выполнении работ, потом генеральный подрядчик занимается проверкой. Все коммуникации происходят по почте или через бумажную документацию, откуда данные переносятся в 1С для формирования актов. Создание закрывающих документов также требует времени.

Затягивание приемки. Это не выгодно как заказчику, так и подрядчикам. Подрядчики не получают своевременное финансирование, у заказчика отодвигаются сроки сдачи, ему трудно просчитать процент штрафа за задержку по вине исполнителя.

Хаотичный контроль подрядчиков. Когда подрядчиков много, работа с ними становится хаотичной. Необходимо отслеживать качество и сроки работ каждого исполнителя. Контроль пытаются осуществлять через почту, устные обсуждения на совещаниях или используя бумажные носители информации. Это трудоемко и влечет за собой ошибки и разногласия.

Современные способы решения проблем строительства

Решать проблемы строительных проектов логичнее всего через информационную модернизацию.

Создание среды общих данных

Централизация данных помогает избежать потерь информации и появления неактуальных файлов. Единое информационное поле – то, к чему стремятся компании в разных сферах. Хранение информации в одном месте обеспечивает согласованность действий, укрепляет связь между участниками проекта и упрощает рабочие процессы на всех этапах строительства.

Правильное использование BIM-технологий

Информационное моделирование с поддержкой облачных технологий также позволяет устранить дублирование или устаревание информации. При этом BIM нужно использовать не «в вакууме», а в совокупности с другими рабочими процессами проектирования, подготовки к строительству и управления проектом (включая анализ проекта, расчеты, оценку стоимости, управление изменениями, стоимостной инжиниринг). Это снижает риски и повышает эффективность при планировании и реализации проекта.

Интеграция и автоматизация рабочих процессов

Необходимо свести к минимуму использование электронной почты и ручного внесения данных в таблицы Excel на этапе тендерных процедур. Правильно подобранное ПО для управления торгами с возможностью автоматизации присылает приглашения на торги, синхронизирует календари с ключевыми датами торгов, а также квалифицирует и оценивает риски участников тендера. Это помогает командам экономить время и избегать ошибок.

Отслеживание расходов

Вместо электронных таблиц лучше использовать централизованную платформу управления строительством. Она позволит прозрачно отслеживать все изменения стоимости и их влияние на общий бюджет. Благодаря упорядоченному внесению изменений в бюджет, поддерживается положительный денежный поток, снижаются риски и увеличивается прибыль.

Автоматизация контрактов

Работа с разными электронными таблицами и папками для управления субподрядчиками очень ресурсоемкая. С помощью системы, автоматизирующей контракты и разметку, можно создавать, редактировать и просматривать документацию с поставщиками в одном месте. Это дает четкое представление о доходах, расходах, затратах, прогнозах и отклонениях, связанных с каждым контрактом.

Малоэффективное ПО строительной отрасли

Строительная отрасль движется по пути цифровой трансформации. За последние годы темпы изменений ускорились, что, не в последнюю очередь, связано с эпидемиологической обстановкой и необходимостью быстро принимать решения даже при отсутствии возможности личных встреч. Но при этом значительно выросло количество используемых инструментов, которые плохо интегрируются друг с другом.

«По нашему опыту, строительные компании используют, в среднем, пять строительных приложений. И это никак не решает проблему потери данных или длительности согласований, — пояснила Мария Головашкина, руководитель группы оценки стоимости компании «Айбим», — Самыми популярными программами для ведения информации по проекту остаются Excel, электронная почта и 1С. Иногда используются другие программы, такие как Улей, но они мало распространены на рынке».

В некоторых компаниях создают внутренние системы электронного документооборота, но разработка ПО своими силами обычно стоит дорого и занимает много времени. И тоже трудно стыкуется с информационной средой подрядчиков и поставщиков.

Современные программные решения

Наличие единой строительной платформы позволяет связать информацию, рабочие процессы и команды. В отличие от разрозненных программ с узкой направленностью, строительная платформа объединяет все данные проекта в одну систему. Это облегчает анализ информации, взаимодействие команды и принятие решений.

Подключенная строительная платформа обеспечивает поток информации на протяжении всего жизненного цикла проекта, что позволяет интегрировать команды, процессы и информацию с ранних этапов проектирования до завершения работ и эксплуатации.

Если говорить о налаживании рабочих процессов внутри компании, то современное ПО должно отвечать четырем пунктам.

Стандартизация

Центральные и общие платформы данных позволяют стандартизировать рабочие процессы, снижая риски.

Совместная работа

Важно, чтобы заинтересованные стороны легко вовлекались в рабочий процесс и вовремя предоставляли обратную связь. Процессы при этом не завязаны на одного члена проектной группы, а предоставляют полномочия всем. Сотрудники, соответственно, должны работать в единой информационной среде.

Автоматизация

При автоматизации процессов снижается административная нагрузка, упорядочиваются коммуникации и задачи. Когда требуется определенное действие или одобрение, соответствующий сотрудник получает уведомление.

Интеграция программного обеспечения — ключевой фактор для сокращения количества ошибок, включая двойной ввод данных. Если для управления одним процессом используется несколько технологических платформ, лучше их объединить.

Среди современных отечественных продуктов можно выделить: BIM-Wizard, АВС, Гектор5D – для формирования ведомости объемов работ на основании BIM-модели; BIM Tender, BIM Data – для автоматизации тендерных процедур и контроля исполнения договора. Среди зарубежных аналогов назовем RIB iTWO, Bexel manager.

За 10 лет работы специалисты «Айбим» столкнулись со множеством проблем на проектах строительных компаний и решили немало задач. Благодаря этому опыту мы разработали единую строительную платформу Larix, которая делает шаг вперед в плане хранения, сопоставления, передачи и согласования информации.

Larix.CDB представляет собой базу, где хранится и ведется справочник видов работ и ресурсов, их стоимости. В Larix.CPM проводятся тендерные процедуры и контролируется исполнение договорных обязательств подрядчиками. Larix.EST позволяет автоматизировать расчеты физических объемов и стоимости СМР на основе существующей базы НСИ.

При использовании компонентов Larix вся информация хранится в общей среде, где видно, кто и когда внес правки. Участники проекта находятся в едином информационном поле, исключена возможность утери части данных или работы с устаревшими файлами. Автоматизируются процессы проведения тендерных процедур.

Подрядчики заполняют удобную для заказчика форму, и сопоставление смет происходит автоматически. Также в ПО ускоряется процесс согласования документов среди различных служб заказчика. Субподрядчики отчитываются о выполненных работах, и сразу видно, были ли эти работы завершены в срок.

Основные плюсы использования продукта: упорядоченная подготовка и реализация строительного проекта; возможность концентрироваться на цели проекта, а не на устранении хронических беспорядков; экономия временных, финансовых, материальных, энергетических и человеческих ресурсов.

Источник: stroygaz.ru