Государственной инспекции по охране атмосферного воздуха при Государственном комитете СССР по гидрометеорологии и контролю природной среды (по объектам производственного назначения) _______________________________________________________________________
(фамилия, имя. отчество, должность)
технической инспекции труда ЦК или совета профсоюзов _________________________________
(фамилия имя отчество должность)
профсоюзной организации заказчика или эксплуатационной организации___________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
других заинтересованных органов надзора и организаций _________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
руководствуясь правилами, изложенными в СНиП 3.01.04-87,
УСТАНОВИЛА:
1. Генеральным подрядчиком________________________________________________________
(наименование организации и ее ведомственная подчиненность)
предъявлено к приемке в эксплуатацию законченное строительством _______________________
2. Составление и оформление протокола
__________________________________________________________________________________
(наименование здания, сооружения)
входящего в состав _________________________________________________________________
2. Строительство осуществлялось генеральным подрядчиком, выполнившим _________________
__________________________________________________________________________________
и его субподрядными организациями __________________________________________________
(наименования организаций и их ведомственная подчиненность)
3. Проектно-сметная документация на строительство разработана проектными организациями
(наименования организаций и их ведомственная подчиненность)
4. Строительство осуществлялось по проекту ___________________________________________
(номер проекта, номер серии (по типовым проектам))
5. Проектно-сметная документация утверждена _________________________________________
__________________________________________________________________________________
(наименование органа, утвердившего документацию на объект в целом)
6. Строительно-монтажные работы осуществлены в сроки:
начало работ ___________________________ ; окончание работ __________________________
(месяц и год) (месяц и год)
7. Рабочей комиссии представлена следующая документация: _____________________________
(перечень документов в соответствии с п. 3.5 СНиП 3.01.04-87 или номер приложения к акту)
Указанные документы являются обязательным приложением к настоящему акту.
8. Здание, сооружение имеет следующие показатели:_____________________________________
(мощность, производительность, производственная площадь, протяженность, вместимость и т. п.)
9. Технологические и архитектурно-строительные решения по зданию, сооружению характеризуются следующими данными:_______________________________________________
(краткие технические характеристики по планировке, этажности,
Как правильно составить и оформить ПРОТОКОЛ заседания?
основным материалам и конструкциям, инженерному и технологическому оборудованию)
10. Оборудование установлено согласно актам о его приемке после индивидуального испытания и комплексного опробования рабочими комиссиями (перечень актов приведен в приложении . . . к настоящему акту) в количестве:
по проекту ________________________ единиц;
фактически _______________________ единиц.
11. Мероприятия по охране труда, обеспечению взрывобезопасности, пожаробезопасности, охране окружающей природной среды и антисейсмические мероприятия, предусмотренные проектом __________________________________________________________________________
(сведения о выполнении)
Характеристика мероприятий приведена в приложении . . . к акту.
12. Выявленные дефекты и недоделки должны быть устранены в сроки, указанные в приложении . . . к акту.
13. Сметная стоимость по утвержденной проектно-сметной документации:
всего _________________ тыс. руб., в том числе строительно-монтажных работ ______________
___________тыс. руб., оборудования, инструмента и инвентаря ____________________ тыс. руб.
Решение рабочей комиссии
(наименование здания, сооружения)
СЧИТАТЬ ПРИНЯТЫМ от генерального подрядчика и готовым для предъявления Государственной приемочной комиссии.
Председатель рабочей комиссии ______________________________________________________
Члены рабочей комиссии: ____________________________________________________________
Источник: normativa.ru
Образец протокола заседания комиссии
В данной статье мы предлагаем вашему вниманию образец, который представляет собой полный протокол заседания комиссии. Протоколы имеют одинаковые правила оформления, которые не зависят от вида конкретного заседания. Таким образом, одинаково оформляются заседания аттестационных или экспертных комиссий, рабочих групп или комитетов и т.д., если соответствующие нормативные акты не регламентируют это специально.
Как правило, протокол составляют на основании записей, которые велись во время заседания или на основании материалов, переданных секретарю на заседание. Для оформления протокола используют общие бланки, формат которых закреплен инструкцией по делопроизводству, или же на обыкновенных листах А4. Ниже вы найдете образец протокола заседания комиссии, где представлены все необходимые реквизиты документа, а также их расположение.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КОШКИН ДОМ»
ПРОТОКОЛ
заседания (его вид)
«_____» __________ 20___ г. № _________
Председательствующий – К.С. Хромченко
Секретарь – А.Я. Кручинина
Присутствовали : 11 человек (список прилагается)
или же идет их перечисление в алфавитном порядке
- Об исполнении сметы расходов за 2013 год.
Доклад финансового директора Кладышевой Е.В.
- О компьютеризации отдела маркетинга
Доклад начальника отдела IT Малинина Р.С.
Кладышеву Е.В. – текст доклада прилагается
Мартовский Г.Ю. – подчеркнуа важность…
Вопрос: экономия средств по статье …?
Храмова П.С. – текст выступления прилагается
Малинина Р.С. – проинформировал о начале работы …
2.1. Принять к сведению и использованию в работе.
2.2. Юридическому департаменту (Селиверстов Б.Ю.) доработать проект регламента. Срок – 14.10.2013.
2.3. Завершить … к 31.10.2013. Ответственный – начальник отдела снабжения Петренко М.Э.
| Председательствующий | К.С. Хромченко |
| Секретарь | А.Я. Кручинина |
Еще один пример составления протокола заседания экспертной комиссии можно найти в другой статье. В статье приведенобразец оформления протокола, который при необходимости можно скачать в формате doc.
Имеются и некоторые нюансы, давайте поговорим о них. Дата протокола, которая указывается при помощи слов и цифр, должна совпадать с датой заседания, даже если сам документ оформлялся позднее. Производится раздельная регистрация каждого вида протокола, а номера начинают присваивать с начала года. Номер протокола также может включать буквенный индекс. Если проводилось совместное заседание, то номер может быть составным, то есть через дробь.
Если на заседании присутствовало более 15 человек, то перечисление в форме протокола не осуществляется. В данном случае необходимо оформить ссылку на список, который станет неотъемлемой составляющей протокола. Если в заседании принимали участие представители разных фирм, то необходимо будет указать их места работы и должности.
Каждый из вопросов повестки необходимо будет пронумеровать и начинать с таких предлогов как «О…» и «Об…»
Каждый рассматриваемый вопрос излагается по стандартной схеме: «СЛУШАЛИ»-«ВЫСТУПИЛИ». Если вопросы не задавались или же не проводилось обсуждение, то эта часть может быть пропущена. Далее идет часть «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
Принятое решение должно быть сформулировано в форме, которая установлена в распорядительных документах. Например, «утвердить положение», «подготовить решение» и т.п. Если на заседании были даны поручения, то также должны быть указаны ответственные исполнители и сроки исполнения. Если есть необходимость, то могут быть приведены итоги голосования, которые указываются в постановляющем разделе. Например, так: «за» — 7 голосов, «против» — нет, «воздержалось» — 3 голоса, решение принято 7 голосами.
Подписание протокола проводится председательствующим и секретарем, подписи других участников заседания не требуются. В некоторых случаях протокол должен быть утвержден руководителем организации. Это касается, например, протокола заседания экспертной комиссии. В таком случае необходимо добавить гриф утверждения.
Мы надеемся, что приведенные в статье образцы помогут вам без труда составить любой протокол заседания.
Источник: delo-pro.ru
Образец протокола заседания комиссии
Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.
Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»
(ОАО «Маленький бублик»)
ПРОТОКОЛ
заседания (его вид)
«_____» __________ 20___ г. № _________
-
1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.
Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.
2. О …
Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.
1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М.С. – текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И.О. – подчеркнула важность…
Вопрос: экономия средств по статье …?
Ответ: да, 3%.
Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается
2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …
РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …
2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.
2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.
Председательствующий И.М. Загорулько
Секретарь М.П. Ягодкина
Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.
Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).
Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.
Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».
Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.
Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.
Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.
Источник: delo-ved.ru