Протокол строительства образец заполнения

Осмотр места происшествия является первоочередным неотложным действием уполномоченного лица в рамках возникновения правонарушения или преступления. Оформление произошедшего события, а также наступивших в связи с ним последствий осуществляется в специальном процессуальном документе — протоколе. При этом наибольшее значение он имеет в уголовном производстве, поскольку именно в нем подлежат отображению обстановка происшествия и оставленные преступником следы.

В данной статье мы поговорим о том, как составляют протокол осмотра и что в нем должно быть.

Что представляет собой протокол осмотра места происшествия?

Протокол осмотра места происшествия представляет собой процессуальный документ, отражающий результаты данной процедуры. Этот документ должен максимально полно отражать картину места происшествия, позволяя представить обстановку, которая имелась на месте. При этом, бумага должна соответствовать требованиям статей 167 и 180 УПК РФ.

В протоколе осмотра места происшествия должно быть отражено точное и последовательное описание всех обнаруженных и имеющих отношение к делу фактов. При этом следует учесть, что протокол должен содержать исключительно описание обнаруженного, но не его объяснение.

Как правильно составить и оформить ПРОТОКОЛ заседания?

Таким образом, в бумаге не должно содержаться толкований, спекуляций, выводов или объяснений. Только объективное описание обнаруженного на месте происшествия. При его составлении желательно избегать чрезмерно громоздких описаний, а также характеристик объектов, не имеющих отношения к делу.

Этот документ должен максимально полно отражать картину места происшествия, позволяя представить обстановку, которая имелась на месте. Должно быть отражено точное и последовательное описание имеющих отношение к делу фактов. При этом, протокол должен содержать исключительно описание обнаруженного, но не его объяснение.

К основным правилам проведения данной процедуры относят:

• осмотр проводится следователем;
• при проведении процедуры обязательно присутствие двух понятых;
• осмотр может проводиться в любое время суток;
• перед началом процедура обязательно сделать фотоснимки;
• понятые передвигаются во время осмотра вместе со следователем, им же и передаются все необходимые вещи;
• в точности указывается первоначальное расположение всех объектов и др.

• Вводная часть — основные детали и характеристики места происшествия;
• Основная часть — даётся описание предпринятых действий, а также обстоятельств, которые удалось установить;
• Заключительная часть — дается полный перечень всех изъятых предметов, схема места происшествия, фототаблица, слепки и т.д. Следует указать замечания понятых и других участников осмотра и заявления специалиста, «связанные с обнаружением, закреплением и изъятием доказательств».

К протоколу также прикладываются бумаги, планы, схемы и прочие материалы, которые позволят более наглядно характеризовать обследованный объект. К приложениям можно отнести:

• Планы;
• Схемы;
• Чертежи;
• Зарисовки с описанием;
• Результаты фото- или видеосъемки;
• Диски и другие носители аудиозаписи;
• Слепки с предметов, оттиски и прочие материалы.

Правила проведения осмотра места происшествия

Правила осмотра места происшествия прописаны в главе 24 уголовно-процессуального кодекса РФ. При этом статья 177 данного нормативного акта подробно раскрывает порядок осуществления данной процедуры.

Ниже приведены основные правила проведения данной процедуры:

• Осмотр проводится лично следователем, все остальные лица обязаны действовать только по его указаниям, в случае если ему необходима помощь.
• При проведении процедуры обязательно присутствие двух понятых, при условии, что их безопасности ничего не угрожает. Осмотр жилища производится только с согласия проживающих в нем лиц и на основании судебного решения. Если же речь идёт о помещении организации, то процедура осуществляется в присутствии представителя администрации юридического лица.
• Осмотр может проводиться в любое время суток, однако важно учесть, что для проведения полноценной процедуры необходимо наличие надлежащего освещения. Если же процедура проводилась ночью и без освещения, утром она должна быть проведена повторно.
• Процедура проводится без спешки и, перед её началом, следуют ориентирующие и обзорные фотоснимки наиболее важных участков происшествия. Помимо этого, следует начертить план места происшествия.
• Последовательность процедуры будет зависеть от каждого конкретно взятого случая. Чаще всего осмотр начинают с периметра объекта, а затем выходят в центр. Впрочем, процедуру можно начать и с «узлового» места. В таком случае, следователь постепенно передвигается от центра к периферии.
• При осмотре следует принять все необходимые меры предосторожности, чтобы не уничтожить следы и не изменить обстановку, а также, чтобы не перепутать свои следы со следами, уже имеющимися на месте происшествия.
• В ходе процедуры необходимо делать пометки в блокноте обо всех обнаруженных следах и вещественных доказательствах. Делается это для того, чтобы не упустить детали при составлении протокола.
• Осмотр вещественных доказательств состоит из двух стадий: статический и динамический обзор. Первая стадия подразумевает осмотр объектов без изменения их положения. А во время второй можно сдвинуть, перевернуть или взять объект в руки. При этом важно учесть, что при взаимодействии с объектами следует использовать перчатки, дабы не уничтожить следы преступника.
• Все обнаруженное на месте происшествия следует предъявлять понятым, которые, как правило, должны передвигаться вместе со следователем.
• Перед динамическим осмотром, следует точно обозначить первоначальное положение предметов для того, чтобы к концу процедуры можно было восстановить примерную обстановку. Обозначить положение объектов можно с помощью мела или другим способом.
• Расположение важных следов и вещественных доказательств должно быть определено по отношению к двум постоянным точкам. При этом, все измерения нужно проводить с максимально высокой точностью. Для этого обычно используется метр, мягкая рулетка или линейка.
• Осмотр нельзя ограничивать исключительно местом преступления или происшествия. Для создания полной картины следует провести осмотр прилегающей местности, где, судя по характеру и обстоятельствам происшествия, могут находиться следы преступников, их транспорта, брошенное оружие, спрятанные похищенные вещи и т.п.
• В ходе осмотра важно обращать внимание на так называемые «негативные» обстоятельства, т.е. на отсутствие следов и предметов, которые должны быть при тех условиях, о которых свидетельствует обстановка места происшествия.

Указание о приведении обстановки на месте происшествия в обычный вид может быть дано только следователем и лишь после того, как будет составлен и подписан протокол осмотра. Предметы, имеющие отношение к делу, подлежат изъятию, упаковываются и опечатываются.

Ниже представлено видео, в котором более подробно рассказывается о правилах процедуре осмотра:

Структура протокола

До июня 2007, Уголовно-процессуальный кодекс РФ в главе 57 предусматривал перечень бланков, среди которых находился и протокол осмотра места происшествия. В данном законе также давались требования к вышеупомянутым бланкам. В настоящее время, данная глава утратила свою силу и была заменена Федеральным законом No 87.

Однако бланки протоколов до сих пор используются в практической деятельности уполномоченными лицами. Этот документ является единым по своему содержанию, но при этом он не лишен структуры. В нём обязательно должны присутствовать вводная, основная и заключительная часть.

Вводная часть

Вводная часть протокола осмотра призвана придать документу упорядоченность. В ней фиксируются основные детали и характеристики места происшествия, основания для выполнения следственных действий, характер события, а также информация о лицах, проводивших процедуру.

Во вводной части также указывается, что понятым разъяснены их обязанности и права по ст. 60 УПК, а следователю — его полномочия и ответственность за уклонение либо отказ от выполнения вмененных обязанностей. Данная запись должна быть удостоверена подписями всех участников произведенных действий.

Сама вводная часть должна в обязательном порядке содержать следующие сведения:

• Время выполнения осмотра. Здесь указывается дата, а также точное время начала и завершения процедуры;
• Звание, ФИО служащего, выполнявшего исследование;
• Основание для выполнения следственных действий и характер самого происшествия (убийство, пожар, авария и пр.).
• ФИО понятых или иных лиц, участвовавших в мероприятии. При необходимости следует указать и адрес их проживания;
• Статьи УПК, согласно которым осуществлялось исследование и составлен протокол;
• Адрес и координаты обследуемого участка. Также следует указать условия, в которых проходила процедура (освещенность, погода).

Основная часть

Основная или описательная часть протокола является самой объёмной частью документа. В ней даётся подробное описание всех предпринятых процессуальных действий, а также обстоятельств, которые удалось установить. Помимо всего прочего, обстоятельства включают в себя изъятие следов и иных вещественных доказательств.

Данная часть протокола составляется в свободной форме, обусловленной характером обстоятельств и осматриваемого объекта. Впрочем, стоит отметить, что данные необходимо вносить в строгом хронологическом порядке.

При необходимости можно систематизировать и снабдить описания подзаголовками. Например, «осмотр кабинета», «осмотр содержимого сейфа», «осмотр тела». При описании различных объектов и их частей используется общепринятая в специальной литературе терминология. Сами объекты могут быть пронумерованы в соответствии с их обозначениями на плане места происшествия.

Также при составлении протокола следует указать факт применения и порядок использования конкретных технических средств. Указываются и объекты, к которым применялись технические средства и полученные результаты.

При обнаружении вещественных доказательств, помимо их расположения, следует пояснить способы их изъятия и упаковки. Если в ходе процедуры делались перерывы, то поясняется их причина, а также время начала и окончания.

При заполнении описательной части протокола необходимо обращать внимание и фиксировать так называемые негативные следы, то есть те детали, которые не характерны для преступления данного вида.

Заключительная часть

В заключительной части протокола следует указать полный перечень всех изъятых предметов, подробная схема места происшествия, фототаблица, слепки и т.д. Помимо этого, в данной части следует указать замечания понятых и других участников осмотра и заявления специалиста, «связанные с обнаружением, закреплением и изъятием доказательств».

Протокол подписывается всеми участниками процедуры и завершается подписью следователя. При этом, каждая страница протокола должна быть подписана понятыми.

Что ещё можно указать в протоколе?

При необходимости, в документе следует указать следующую информацию:

• Любые факты отказа граждан от участия в следственных действиях или в подписании документа;
• Заявления от каждого участника, которые могут поступить как до, так и во время обследования;
• Согласие со стороны собственников и/или проживающих в жилом помещении с обследованием;
• Вопросы и замечания защитника, подозреваемого либо его законного представителя.

Все вышеуказанные сведения следует внести в заключительную часть протокола. Логика этого заключается в том, что при проведении процедуры сначала даётся описание помещения/территории и найденных предметов, а затем – замечания от участников процедуры, при их наличии.

Приложения к протоколу

К протоколу также прикладываются бумаги, планы, схемы и прочие материалы, которые позволят более наглядно характеризовать обследованный объект. К приложениям можно отнести:

Источник: whoyougle.ru

Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Для организации осмотра сооружений может быть множество различных причин. Это мероприятие проводится при введении здания в эксплуатацию, с целью снятия его с учета, при передаче его в аренду/сдаче по окончанию арендного периода, признании непригодным для последующей его эксплуатации и по другим причинам.

Процедура осмотра предполагает проведение визуальной оценки исследуемого объекта недвижимости. Результаты проведенных действий необходимо представить в документальном виде, чтобы документ приобрел юридическую силу и мог использоваться официально.

Составляется отдельный документ, именуемый «Акт осмотра здания». Форма такого документа и содержательная его часть могут различаться, в зависимости от многих факторов.

В первую очередь, наличие отличительных особенностей продиктовано тем, какую именно цель ставят при оформлении документа.

Вторая причина присутствия отличий связана с областью использования (эксплуатации) обследуемого здания:

• Жилого типа;
• Производственного назначения;
• Для торговых целей;
• В качестве склада;
• И другое.

С учетом того, к какому именно пункту можно отнести конкретное сооружение из перечисленного списка, и зависят предъявляемые требования.

Кто может составлять акт по обследованию сооружений/зданий?

Такого рода документ оформляется специально созданной комиссией. Для этого утверждается определенный список лиц, которые будут принимать участие в проведении осмотра недвижимости.

В процедуре задействуют ряд специалистов из строительной сферы. Все дело в том, что документ должен отображать не только внешние характеристики объекта, но и текущее состояние, в котором находится на момент осмотра сооружение.

Завершается акт обследования формированием обоснованного решения комиссии и методов, используемых в целях устранения выявленных недостатков и дефектов.

Эту работу объективно выполнят только специалисты, уполномоченные на осуществление контроля и ревизии строений.

Список указаний, которые необходимы в акте осмотра

Целью проведения визуального изучения обследуемого сооружения ставится создание реальной картины его физического состояния на момент проведения осмотра.

То есть каждый из имеющихся дефектов и присутствующих повреждений в сооружении и его коммуникационных системах должен быть выявлен и зафиксирован документально.

Обнаружив то или иное повреждение в здании, необходимо установить цель ее возникновения. Ко всему прочему, необходимо определить наиболее оптимальный способ исправления этих повреждений.

Особый акцент делается на несущих конструкциях здания. При проведении осмотра, оценивается необходимость усиления поврежденных конструкций.

Есть определенный перечень сведений, отнесенных к обязательным, во время оформления документа.

К таким сведениям относят:

• описательную часть назначения;
• детализированное описание технического состояния конструкции и ее элементов;
• доказательства наличия недостатков при осмотре в виде фиксирования их фотосъемкой;
• проведенные строительной лабораторией исследования и вынесенное заключение по факту испытаний взятых образцов строительных материалов;
• расчеты, свидетельствующие о прочностных характеристиках конструкций (несущих и ограждающих);
• общее заключение по поводу пригодности объекта к дальнейшей его целевой эксплуатации;
• наличие рекомендаций о способах устранения выявленных недостатков (дефектов и повреждений), если вынесено решение о непригодности объекта к последующему использованию.

Акт подлежит визированию каждым из участников осмотра (каждый из членов комиссии должен проставить в документе свою подпись).

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Образец акта здесь.

АКТ

от 14 августа 2016

на текущий осмотр зданий и сооружений

эксплуатационной организацией ООО «ДомЭспоКласс»

Комиссия в составе:

начальника эксплуатационного отдела Михайлова М.О.;

зам. начальника директора по техническим вопросам Федина Н. П.;

главного инженера Стадника В.В.;

главного энергетика Степанова О.А.;

инженера по охране труда и технике безопасности Владимирова С. Т. провела текущий осмотр: жилого многоквартирного дома №47 корпус 4 по ул. Ломоносова г. Астрахань.

Техническое обследование зданий и сооружений.

Как составить акт осмотра квартиры в новостройке, читайте тут.

• В фундаменте и цоколе каких-либо дефектов не выявлено;
• На наружных стенах дефектов не выявлено;
• На внутренних стенах обнаружены три трещины по ширины стены на первом этаже и пятна на стенах (требуется провести ремонт своими силами);
• На фасаде обнаружены надписи на витражных стеклах и входной двери (граффити) – (необходимо провести ремонт своими силами);
• По витражному остеклению дефектов не выявлено;
• По системе водоотвода (дождеприемные воронки, водосточные трубы) дефектов не выявлено;
• При обследовании кровли дефектов не выявлено;
• При осмотре перекрытия (чердачного, междуэтажного, надподвального) дефектов не выявлено;
• При осмотре технического этажа видимых дефектов не выявлено;
• На межэтажных перекрытиях обнаружены трещины на полах в объеме 25,7 метров погонных (требуется провести ремонт своими силами);
• На первом этаже и в подвале дефектов нет;
• Окна в местах общего пользования (нет ручек в лифтовом холле в количестве 5 штук, нет ручек в мусорной камере в количестве 8 штук). Необходимо провести ремонт своими силами;
• Двери в местах общего пользования (наружные: треснуты стекла в количестве 26 штук, отсутствуют ручки в количестве 12 штук; внутренние: нет пружин в количестве 9 штук; повреждены двери в количестве 6 штук);
• На лестничных клетках не выявлены дефекты;
• При обследовании системы централизованного отопления (радиаторов, теплоизоляции, сетей, запорной арматуры) дефектов не выявлено;
• При обследовании системы горячего и холодного водоснабжения дефектов не выявлено;
• При осмотре канализации (запорной арматуры, сети), дефектов не выявлено;
• Система электроснабжения: неисправен электрический счетчик на лифты в ГРЩ 2, требуется замена счетчика (необходимо провести замену за свой счет);
• При обследовании лифта и мусоропровода дефектов нет.

Обследованное здание находится в удовлетворительном состоянии и нуждается в проведении текущего ремонта.

_____________________ Федин Н.П.

_____________________ Стадник В.В.

Акт осмотра зданий и сооружений: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ

от______________________ 20___

на текущий осмотр зданий и сооружений

_______________________________________

(наименование структурного подразделения)

Комиссия в составе: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

провела текущий осмотр: _______________________________________________________________

Результаты обследования: _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________

Комиссия постановила: ________________________________________________________________ __________________________________________________________

(расшифровка подписи) (подпись)

(расшифровка подписи) (подпись)

(расшифровка подписи) (подпись)

(расшифровка подписи) (подпись)

Акт общего технического осмотра зданий и сооружений

Бланк акта здесь.

Директор (главный инженер)

«__» _____________ 200_ г.

АКТ

общего технического осмотра зданий и сооружений

по состоянию на _____________ 200_ г.

Комиссия в составе: _______________________________________________________ фамилия, инициалы, должность назначенная приказом ______________________________________________________ наименование ТЭС___________________________________ от «__» _____________ 200_ г. N _______в период с ____________ по ____________ 200_ г. произвела общий технический осмотр нижеуказанных зданий и сооружений _____________________________________________________________________________________________________________и отметила:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

На основании результатов осмотра комиссия считает возможным следующим образом оценить состояние зданий и сооружений (ниже приведен один из вариантов оценки общего состояния):

1. Большинство зданий и сооружений находится в работоспособном состоянии. Отдельные конструкции главного корпуса, здания ХВО и ОВК требуют капитального и текущего ремонтов.
2. До производства КР полов приямка в здании ХВО необходимо устранить течи кислоты из металлических баков во II квартале 2007 г.
3. По деформациям наклонной эстакады требуется заключение компетентной организации. Только после этого должен быть определен объем ремонтных работ.

На основании данного акта и объемов работ графы 7, а также остатков невыполненных работ за 2006 г. (см. соответствующий акт общего технического осмотра за 2006 г., гр. 8) — комиссия предлагает руководителю подразделения ЭЗиС составить ведомости объемов ремонтно-строительных и специализированных работ раздельно для каждого здания и сооружения, учтенного в настоящем акте, для последующего составления сметной документации на ремонтные работы службой (или ПКБ энергосистемы).

Подписи членов комиссии

Примечание — отметка о фактическом выполнении работ в гр. 8 производится ЭЗиС.

Источник: o-nedvizhke.ru

Протокол общего собрания (образец). Как составляется протокол общего собрания?

Вопросы, решаемые на основании протокола общего собрания

Протокол общего собрания необходим для решения разнообразных задач, являющихся неотъемлемой частью деятельности организации или предприятия. С помощью этого документа могут оформляться изменения в составе учредителей или акционеров, эмиссия акций, реорганизация или ликвидация предприятия.

В вопросах, для которых необходимо принятие коллективного решения, обязательно используется протокол общего собрания. Образец составления является единым для всех подобных мероприятий в границах одной организации. Таким образом, являясь отображением хозяйственной деятельности предприятия, этот документ имеет важное юридическое значение.

Протокол общего собрания, образец его составления и нормы, применяемые к его содержанию, установлены различными законодательными актами РФ. Поэтому необходимо строго придерживаться установленных требований к его оформлению, так как контролирующие органы при проверках имеют право признать недействительными решения юридического лица на основании имеющихся нарушений и невыполнения основных требований к протоколу.

Законодательные требования к оформлению

Протокол общего собрания членов, принимающих участие в хозяйственной деятельности организации, должен быть оформлен не позднее 15 дней с даты его проведения. Документ составляется в двух экземплярах и обязан содержать определенный набор данных:

• Дата и место проведения собрания.
• Число голосов, которыми владеют участники.
• Общее число голосов с учетом отсутствующих участников.
• Фамилия и имя председателя собрания.
• Состав президиума.
• Повестка дня.

Как правило, в протоколе указываются в виде тезисов основные вопросы, вынесенные на обсуждение и голосование, и результаты, которые были утверждены.

Цель составления протокола

Протокол общего собрания – это документ, излагающий ход вынесения каких-либо решений, которые определяют направление деятельности юридического лица, коллегиально. Все формы и виды протоколов направлены на документирование принятых решений коллегиальных органов. Также протокол составляется при проведении деловых встреч, заседаний комиссий, ведении переговоров, совещательных собраний. Цель протокола – это документальное оформление коллегиальных решений и достигнутых договоренностей.

Любое предприятие или организация должны использовать способы коллегиального принятия решений и уметь грамотно составлять протоколы своих собраний. Важность протоколирования коллегиально принятых решений является хорошим подспорьем правильного ведения своей деятельности юридическим лицом.

Если же в компании учредитель или директор принимает единоличное решение по поводу ведения хозяйственной деятельности, обязательно группируется совещательное собрание для вынесения важных решений о деятельности компании. Таким образом, рассмотрение таких решений и возникших вопросов заносится в протокол общего собрания.

Важная процедура

Процесс составления протокола заключается в нескольких этапах:

• Определение и подготовка повестки дня.
• Составление и подготовка необходимой документации.
• Оповещение всех участников о месте прохождения общего собрания.
• Рассылка необходимых информационных данных для участников по подготовке к повестке собрания, освещающих отдельные его вопросы.

Перед началом проведения переговорных процессов необходимо занести в протокол регистрационные данные участников собрания. С этой целью составляется список всех участвующих, количество которых обязано соответствовать числу необходимых голосов для принятия юридически законного решения.

Для дальнейшего документирования информации о вынесенных решениях и ходе общего собрания применяются современные технические средства звуко- или видеозаписи, которые используются для стенографирования и обработки всех выступлений и принятых решений. Также одновременно с записью необходимо составлять черновые наброски протокола в письменном виде на протяжении всего собрания. Обязательно указывается список документов, принимавших участие при вынесении вопросов на голосование или обсуждение. Это доклады, проекты, справки, использовавшиеся в общем заседании.

Правила оформления

Протокол общего собрания собственников или участников должен грамотно составляться и полностью соответствовать нормативным требованиям законодательства РФ.

По своему содержанию документ может быть как развернутым, так и кратким изложением проведенного собрания. В полной форме отображаются все выступления, которые имели место на общем собрании совещательного органа. В краткой же форме содержатся лишь данные о выступавших, тема произнесенной речи. Краткую форму называют протоколом-схемой.

Форма составления протокола определяется председателем собрания или в ходе вынесения коллегиального решения. Образец протокола общего собрания участников представлен ниже.

Данный документ оформляется с соблюдением всех норм и требований делопроизводства к внесению реквизитов в соответствии с ГОСТом.

Содержание протокола. Данные организации

Протокол общего собрания, образец которого находится в разработке, должен обязательно содержать данные о полном наименовании организации, а также принятые аббревиатуры, касающиеся организационно-правовой формы (ООО, АО и прочее). При этом наименование должно соответствовать тому, которое указано в уставе предприятия и внесено в Единый государственный реестр, а также иметь полную расшифровку без использования аббревиатур.

Если это протокол общего собрания ООО, образец составляется по тем же правилам и нормам, что и для организаций, имеющих иную организационно-правовую форму собственности. Он фиксирует местонахождение юридического лица, отраженное в виде записи юридического адреса организации, и должен соответствовать внесенному в учредительные документы, а также регистрации в Едином госреестре.

Данные о собрании

В следующем разделе после указания юридических данных, отображающих фактическое наименование места расположения предприятия, необходимо указать сведения, относящиеся к времени и форме проведения собрания. В первую очередь указывается вид общего собрания, который может быть годовым, внеочередным, плановым и т.д. Протокол общего собрания участников ООО по действующему законодательству определяется с периодичностью не реже чем один раз в год.

Формы собраний

Форма проведения собрания может определяться как:

• Личное присутствие уполномоченных представителей или участников-акционеров.
• Заочная форма путем сбора документации, отправленной ранее для выяснения мнений по вопросам голосования.

Также отмечаются дата и место собрания совещательной коллегии, указывается фактический адрес, по которому собирались участники.

Основная часть протокола

Указываются тема, вопросы, по которым проводилось совещание. В случае годовых собраний законодательство определяет ряд вопросов, обязательных к рассмотрению. В остальной части собрания участники вольны в выборе необходимых для решения тем.

Обязательно указывается время начала и завершения регистрации лиц, обладающих правом на присутствие и участие в обсуждении. В этом случае организатор или секретарь проводит процедуру регистрации всех прибывших путем установления личности присутствующих и занесения этих данных в раздел протокола «Присутствовали». Обязательно указывается Ф.И.О. участника, а также занимаемая должность и количество принадлежащих ему голосов. В случае с акционерными обществами также могут заноситься данные об удостоверении личности или выданных доверенностях.

Также в этой части указывается время открытия и закрытия коллегиального собрания, итоги голосования, которые фиксируются по времени подсчета голосов.

При рассмотрении каждого вопроса повестки дня указываются:

• Количество голосов, имеющих право на принятие участия в собрании.
• Количество голосов, принявших участие.
• Число голосов, отданных за разные варианты голосования.
• Формулировка принятых решений.

Заключительная часть

После составления протокол общего собрания учредителей, акционеров или других участников скрепляется подписями председателя, а также секретаря собрания. Также ставится дата его составления, которая может не совпадать с датой проведения собрания.

Особые протоколы и собрания

Еще одним интересным экземпляром подобной документации является протокол общего собрания собственников дома или садоводческого товарищества. Такие собрания и их протоколирование отличаются тем, что участники имеют равные права, и в случае неявки большого количества лиц все равно решения могут приниматься на основании учета мнения тех, кто прибыл и участвовал в решении вынесенных на обсуждение вопросов. На основании такого протокола остальные члены жилищного фонда или садоводческого товарищества обязаны подчиниться вынесенным решениям вне зависимости от того, принимали ли они участие в этом собрании или нет.

При составлении такого документа в нем обычно указывается состав комиссии по пересчету голосов. В качестве председателя и секретаря собрания могут выступать как уполномоченные лица, так и выбранные путем голосования из присутствующих участников. Способ управления многоквартирными домами или садоводческим товариществом выбирается общим собранием собственников жилых помещений или земельных участков. Вынесенные решения по обозначенным вопросам являются обязательными для всех собственников.

Оформление протокола общего собрания требует к себе особого внимания и наличия определенных навыков документальной работы. Пренебрежение правилами, установленными к оформлению этого документа, нельзя допускать, так как он является единственным документальным отображением правомерности вынесенных решений коллегиального собрания, которые носят важное назначение, а также обладает большой юридической силой и предоставляется во время аудиторских проверок контролирующим органам.

Источник: businessman.ru