Протокол
технического совета завода
Председатель — А.Н. Николаева
Секретарь — О.П. Снегина
Присутствовали: С.А. Кулик, В.В. Подгорков, К.Л. Черных
Приглашенные: Н.А. Оленик, Е.В. Одинцова
О рассмотрении рационализаторских предложений.
Предложение слесаря сборочного цеха Н.Н.Николаева “Замена металлических заглушек № 2471 и 6671 заглушками из пластических масс.” По предложению Н.Н. Николаева имеетсяположительное заключение нач. Сборочного цеха В.П. Иванова.
Инженер сборочного цеха В.С. Григорьева считает предложение Н.Н. Николаева полезным, дающим экономический эффект около 8 тыс. Рублей в год.
Нач. Технического отдела С.П. Абрамов считает, что нужные пресс-формы можно будет изготовить в инструментальном цехе завода.
Принять предложение Н.Н. Николаева “Замена металлических заглушек № 2471 и 6671 заглушками из пластических масс.” Пресс-формы изготовить в инструментальном цехе к 15 августа с. г. Опытные партии заглушек из пластических масс изготовить и испытать к 15 ноября с.г.
Как правильно составить и оформить ПРОТОКОЛ заседания?
2. СЛУШАЛИ :
Предложение мастера экономического цеха А.Н. Новикова “Изменение конфигурации детали № 5581 и заготовок для нее”.
ВЫСТУПАЛИ:
Начальник механического цеха Н.Г. Родионов считает, что предложение А.Н. Новикова полезно и позволяет уменьшить расход бронзыдля изготовления детали № 5581 на 500 кг в год и получить экономию в 100 тыс.руб.
ПОСТАНОВИЛИ :
Принять предложение А.Н. Новикова “Изменение конфигурации детали № 5581 и заготовок для нее”, так как это позволяет уменьшить расход бронзы примерно на 500 кг в год и получить экономию в 10 тыс. руб.
3. СЛУШАЛИ :
Предложение лаборантки ЦЗЛ В.Б. Фоминой “Повышение светочувствительности копировального слоя из поливинилового спирта, применяемого при изготовлении электронных плат, путем добавления к нему хромового ангидрида.”
ВЫСТУПИЛИ :
Мастер вспомогательного цеха И.И. Афанасьев подтвердил, что добавление хромового ангидрида повышает светочувствительность копировального слоя из поливинилового спирта.
Инженер по технике безопастности Д.А. Тимофеева заявляет о недопустимости применения хромового ангидрида в копировальных слоях, так как это может вызвать у рабочих заболевание экземой.
ПОСТАНОВИЛИ :
Отклонить предложение В.Б. Фоминой “Повышение светочувствительности копировального слоя из поливинилового спирта, применяемого при изготовлении электронных плат, путем добавления к нему хромового ангидрида” по той причине, что это может вызвать у рабочих заболевание экземой.
Источник: www.goodstudents.ru
Протокол совещания — образец
Как оформить протокол совещания. Интервью Михаила Колмакова. ДНК Бизнеса
Деловые переговоры, беседы, собрания, дискуссии – все это виды совещательной деятельности организации, которые позволяют достичь результата, направленного на развитие. Во время совещания ведется документирование его хода, определяются ответственные по ведению протокола, его оформлению и назначаются сроки хранения. Чтобы все данные были оформлены верно, ответственный сотрудник использует образец формы протокола совещания.
Когда нужно составлять протокол совещания
Разнообразие целей и задач, стоящих перед сотрудниками предприятия, определяет сроки проведения совещаний, их периодичность и состав заседающих. Чаще всего они касаются:
- решения текущих проблем;
- стратегического планирования деятельности;
- своевременного реагирования на кризисные ситуации и поиска путей выхода из них;
- способов распределения доходной части;
- решений по инвестициям;
- кадровых вопросов и пр.
Решение о протоколировании того или иного заседания принимается непосредственно руководством предприятия или организации. Если принимается решение о том, чтобы вести протокол, образец документа должен присутствовать в списке бумаг делопроизводителя.
Особенности документа
Законодательно образец оформления протокола совещания не определен. Нет единой формы и требований к содержимому документа. Каждая компания вправе создать свой шаблон с использованием бланочной продукции. Более того, каждое подразделение имеет возможность создать форму под свои цели и задачи. Например, сделать образец протокола совещания у руководителя, протоколы общего собрания, производственного совещания, деловой встречи коммерческого отдела и т.д.
Существует два вида фиксации совещаний: краткий и полный протокол. В первом случае — это оперативные данные регулярных совещаний, на которых поднимаются вопросы текущей деятельности предприятия. В таких случаях можно использовать образец протокола оперативного совещания.
Во втором — четкая, последовательная, чаще всего дословная фиксация происходящего в процессе встречи или заседания.
Кто составляет протокол
Ответственный за ведение протокола может назначаться приказом руководства или голосованием непосредственно участниками совещания перед его началом. С учетом специфики занимаемой должности и достаточной подготовки для ведения протокола, обычно эта функция закрепляется за делопроизводителем ОК, секретарем руководителя, архивным работником. Однако, в некоторых случаях, например, когда совещание проходит в закрытом режиме, обязанность ведения протокола может возлагаться на одного из присутствующих, вне зависимости от того, какую должность он занимает.
В случае, когда ответственное за оформление протокола лицо не имеет необходимого опыта, ему предоставляется образец протокола совещания для правильной фиксации событий и корректного составления документа.
Какие данные должны быть в протоколе
Если рассматривать заполненный образец протокола производственного совещания, то можно выделить две основные части: вводную и основную. Вводная должна содержать название предприятия или подразделения, данные председательствующего и секретаря, сведения о присутствующих и приглашенных лицах.
В основную часть протокола вносятся:
- список рассматриваемых вопросов (повестка дня);
общий ход обсуждения; - текст основного доклада (если таковой предусмотрен);
- фамилии, должности и тексты выступлений сотрудников;
- процесс согласования и принятия решений по ходу мероприятия, в т.ч. итоги голосования по каждому из них.
Протокол подписывается председателем (зачастую им выступает руководитель организации) и секретарем совещания. Здесь же в конце документа формируется список приложений, если они рассматривались по ходу обсуждения и влияли на принятие решений: упоминается название материалов, количество страниц, отмечается, прилагаются ли к основному документу оригиналы или их копии. Это может быть акт, справка, заключение комиссии и пр.
Как составить протокол: образцы
В интернете можно найти и скачать образец протокола совещания в формате Word, PDF или ТХТ и использовать его для разработки собственного бланка.
В кратком протоколе достаточно перечислить всех, кто взял слово в формате «ФИО, должность» и тезисами изложить суть вопроса.
Что касается полных протоколов, то помимо стандартной вводной части формы — шапки, основная состоит из отдельных блоков, включающих пункты:
- заслушаны: ФИО, должность, тема выступления;
- докладывали;
- постановили (решили).
Чтобы понять, как правильно вести протокол, можно найти не только форму бланка, но и примеры его заполнения. Нельзя не упомянуть и о том, что многие предприятия используют в качестве протокола совещаний аудио- и видеофиксацию.
Правила хранения документа
Образец протокола рабочего совещания может находиться у делопроизводителя или в канцелярии, а вот документы, оформленные должным образом, согласно действующим нормам, должны храниться в организации постоянно. Эта норма касается протоколов:
- советов, дирекции, правления, т.е. коллегиальных органов;
- научных и методических органов, экспертных и консультативных структур (комитеты, комиссии, советы);
- совещаний руководителя;
- заседаний трудовых коллективов;
- общих собраний акционеров и пайщиков.
Исключение — документы, составленные в процессе совещаний, проводимых структурными подразделениями организации, учреждения, компании или предприятия. Эти бумаги хранятся пять лет.
Источник: obrazec-dogovora.ru