Учет труда и заработной платы занимает центральное место в системе бухгалтерского учета любой строительной организации. С одной стороны, затраты на оплату труда – это один из основных элементов расходов, с другой – главный источник дохода работников организации. Как лучше организовать учет? Какие особенности следует учитывать при выборе системы оплаты труда? Ответы – в нашей статье.
Учитываем особенности
Деятельность организаций, выполняющих функции подрядчика, имеет ряд организационно-технических особенностей.
К ним, в частности, относятся:
- территориальная обособленность объектов строительства;
- индивидуальный характер строительного производства (учет доходов и расходов организации осуществляется по договорам на строительство);
- выполнение строительных работ на основании проектно-сметной документации;
- длительность производственного цикла;
- коллективный характер ведения работ.
Указанные особенности оказывают влияние на характер организации работ по строительству, порядок протекания производственного процесса и бухгалтерский учет затрат, в том числе на оплату труда.
КАК НАЧИСЛИТЬ ЗАРПЛАТУ
Формы оплаты труда
Как правило, у компаний-подрядчиков организация производства строительных работ осуществляется на основании бригадных форм. При этом бригады формируются по принципу профессиональной спецификации либо комплексности. Кроме того, рабочие отдельных специальностей могут осуществлять работу на строительных площадках индивидуально и не входить в состав каких-либо бригад.
Бригадный способ выполнения работ в свою очередь обусловливает применение сдельной либо сдельно-премиальной системы оплаты труда по аккордным нарядам.
В случае применения сдельной системы оплаты труда размер заработка работника (звена, бригады) определяется объемом выполненных строительно-монтажных работ и сдельной расценкой на единицу строительной продукции. Сдельная и сдельно-премиальная системы оплаты труда в подрядных организациях чаще всего применяются к объемам и набору работ, поручаемых рабочим в расчетном периоде, как правило, на месяц. Задание (наряд) на выполнение этих работ также выписывается на один расчетный период.
Наряды на сдельную работу заполняются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период времени*.
Аккордная и аккордно-премиальная системы оплаты труда применяются при выполнении более крупных объемов работ вплоть до объекта строительства в целом. Аккордные наряды расцениваются по предварительно составленным калькуляциям трудовых затрат исходя из действующих норм времени и расценок на весь комплекс работ.
В некоторых строительных организациях используется повременная (тарифная) либо повременно-премиальная система оплаты труда. При этом заработок работника определятся исходя из применяемых тарифных ставок по квалификационным разрядам и количества фактически отработанного времени. При выполнении работ с тяжелыми и вредными условиями труда либо при наличии особых неблагоприятных условий сумма оплаты труда работника исчисляется исходя из повышенных часовых тарифных ставок.
Распределение заработной платы с учетом КТУ
Строительные работы могут проводиться в различных регионах, в том числе в районе Крайнего Севера. В этом случае при учете расходов на оплату труда следует помнить о разъяснениях Минфина России, приведенных в письме от 22 мая 2008 г.
№ 03-03-06/1/329. Так, по мнению финансистов, в случае если коллективным договором, принятым в организации, предусмотрены размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом работника к новому месту жительства в другую местность, то такие затраты могут быть отнесены в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций в полном объеме с учетом НДС.
Особенности выплаты зарплаты иностранным работникам
Строительные организации нередко привлекают для работы иностранцев из стран СНГ и дальнего зарубежья. Однако расчеты по зарплате с такими работниками могут иметь нежелательные для организации последствия. Дело в том, что иностранные граждане, которых нельзя отнести к лицам, постоянно проживающим в Российской Федерации на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством, являются нерезидентами, а юридические лица, созданные в соответствии с законодательством России, — резидентами. Это следует из пунктов 6 и 7 статьи 1 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.
Таким образом, выдача организацией заработной платы иностранному гражданину в валюте Российской Федерации является валютной операцией.
В случае если организация выдаст деньги иностранцу как обычно, через кассу, ее могут привлечь к административной ответственности за нарушение валютного законодательства и в частности, за проведение незаконной валютной операции (ст. 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Примеры таких случаев приведены в постановлениях ФАС Поволжского округа от 29 мая 2008 г. по делу № А06-7080/2007-13 и ФАС Северо-Западного округа от 7 мая 2008 г. по делу № А56-53277/2007.
Однако, по мнению судей, в валютном законодательстве России не содержится запрета на выдачу российским юридическим лицом заработной платы иностранным гражданам в валюте Российской Федерации.
Исходя из статьи 6 Федерального закона № 173-ФЗ, валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений, за исключением отдельных валютных операций, предусмотренных этим Законом, к которым названная операция не относится, в связи с чем она является операцией, разрешенной валютным законодательством.
Поэтому, поскольку валютная операция, совершаемая при выдаче российским юридическим лицом иностранным гражданам наличных денежных средств в валюте Российской Федерации в качестве заработной платы, разрешена законом и не ограничена требованиями об использовании специального счета и о резервировании, она не может быть отнесена к категории незаконных валютных операций. Аналогичная позиция изложена в постановлении Президиума ВАС РФ от 18 марта 2008 г. № 15693/07.
Первичная документация
Формы первичной документации, применяемые организациями для учета труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Однако указанным постановлением не предусмотрены формы таких документов, как наряды на сдельные (аккордные) работы, ведомости учета выполненных работ, наряды-книжки и др. Поэтому подрядные организации должны разработать и утвердить формы применяемых документов самостоятельно и закрепить их в учетной политике.
Для учета рабочего времени при сдельной системе оплаты труда применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13. Табель ведется либо по организации в целом, либо по отдельным ее структурным подразделениям.
Порядок учета затрат
Строительные компании, выполняющие работы по договору подряда, при организации бухгалтерского учета должны руководствоваться требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94).
В соответствии с данным документом подрядчик осуществляет учет затрат в разрезе каждого объекта строительства с начала выполнения договора на строительство до времени его завершения и передачи заказчику-застройщику. До момента сдачи заказчику всего объема работ по объекту указанные затраты отражаются в составе незавершенного производства.
У подрядных организаций учет таких затрат должен быть организован на счете 20 «Основное производство» в разрезе каждого заказчика и возводимого объекта. На данных аналитических счетах, открытых к счету 20 «Основное производство», отражаются прямые затраты подрядчика, непосредственно связанные с выполнением договора. В частности, в составе прямых затрат отражаются расходы, связанные с использованием труда сотрудников рабочих специальностей, непосредственно занятых выполнением строительно-монтажных работ и их обслуживанием. В бухгалтерском учете начисление оплаты труда таких сотрудников отражается следующей бухгалтерской записью:
- ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – начислена сумма оплаты труда работнику строительной специальности.
Учет затрат на оплату труда сотрудников вспомогательных (подсобных) производств и хозяйств ведется с использованием счета 23 «Вспомогательные производства» и отражается бухгалтерской записью:
- ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 70 – начислена сумма оплаты труда работнику вспомогательных производств и хозяйств.
Затраты на оплату труда работников, связанных с управлением строительными машинами и механизмами, отражаются с использованием счета 25 «Общепроизводственные расходы» и учитываются в бухгалтерском учете записью:
- ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 70 – начислена сумма оплаты труда работникам-машинистам.
Для обобщения информации о расходах на оплату труда сотрудников, не связанных непосредственно с выполнением строительно-монтажных работ, выполняющих в организации управленческие функции, применяется счет 26 «Общехозяйственные расходы». Начисление оплаты труда таких сотрудников отражается с использованием следующей проводки:
- ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 – начислена оплата труда сотрудникам административных и прочих общехозяйственных подразделений.
Распределение расходов
Прямые расходы на оплату труда рабочих в подрядных организациях распределяются в бухгалтерском учете по отдельным объектам строительства на основании соответствующих первичных учетных документов, определяющих затраты труда: нарядов на сдельную работу, табелей учета использования рабочего времени. Распределение сумм оплаты труда, входящих в состав общепроизводственных и общехозяйственных затрат, осуществляется между всеми объектами строительства в соответствии с порядком, закрепленным в учетной политике организации.
Необходимо отметить, что в подрядных организациях строительно-монтажные работы могут осуществляться одновременно по нескольким объектам. И отдельные работники в течение расчетного периода могут выполнять работы на разных объектах.
В соответствии с этим возникает необходимость организации оперативного учета количества отработанного времени каждого из задействованных работников по каждому из объектов.
Отсутствие организованного должным образом учета рабочего времени по объектам строительства может привести к искажению суммы заработной платы при распределении ее между объектами строительства. Это в свою очередь повлечет искажение налоговой базы по налогу на прибыль при наличии незавершенного производства.
Однако если сдельный наряд составляется отдельно по каждому объекту строительства и в нем приводится количество времени, отработанного каждым работником, то табель учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 не содержит реквизитов, необходимых для правильного распределения времени работников по строящимся объектам.
В этом случае при использовании повременной системы оплаты труда для учета рабочего времени подрядными организациями помимо табеля унифицированной формы № Т-13 может использоваться первичный документ, отражающий распределение отработанного времени каждого сотрудника по всем объектам строительства. Кроме того, на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, в форму табеля могут быть внесены дополнительные реквизиты. Они позволят вести учет рабочего времени всех сотрудников в разрезе каждого объекта строительства*.
Все самостоятельно разработанные организацией первичные документы, а также все изменения, вносимые в типовые формы, должны быть утверждены соответствующим приказом по учетной политике.
КАК ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ ЗАТРАТЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА?
ДЬЯКОВ И.М.
специалист по аудиту аудиторской фирмы «Эксклюзив Консалтинг»
Источник: eccon.ru
Формы оплаты труда в строительстве
В строительстве существуют две основные формы оплаты труда в сочетании с определенными системами материального поощрения работников: сдельная и повременная.
1)Сдельная заработная плата — это оплата за выполненный объем работ, которая производится по сдельным расценкам. Определяется умножением расценки на выполненный объем работ. Под расценкой понимается размер оплаты за единицу доброкачественной продукции. При сдельной форме оплаты труда заработок работника зависит от количества и качества выполненных строительно-монтажных работ. Сдельная расценка может быть индивидуальной и коллективной. Сдельный заработок определяют по формуле:
Зсд = Рсд * О, где Рсд– сдельная расценка, О – объём выполненных работ
Рсд = Тст * Нвр, Рсд = Тст / Нвыр
где Тст – часовая тарифная ставка выполняемой работы, Нвр – норма времени, Нвыр – норма выработки.
Задача. Норма времени на кладку стен из кирпича составляет 5,66 чел-час за м3. Определить зар.плату рабочего при часовой тарифной ставке 150 руб., если рабочий за месяц выполнил 30 м3 кирпичной кладки.
Рсд = Тст * Нвр=150*5,66=849 руб/м3
Зсд = Рсд * О=849*30 = 25470 рублей
2) сдельно-премиальная оплата труда, при которой работникам сверх сдельного заработка за выполненный объем работ выплачивается премия за достижение определенных показателей: выполнение производственного задания в установленный срок с высоким качеством, экономию ресурсов, сокращение сроков выполнения работ и др. Зсд-пр =Зсд + Премия
3)сдельно-прогрессивная оплата. Оплата труда производится в пределах установленной нормы по неизменным расценкам, а продукция, выработанная сверх этой нормы, оплачивается по прогрессивно нарастающим расценкам (а процентах к основной расценке) в зависимости от уровня выполнения норм
З сд прогр = Рсд1 * Опл +Рув * (Оф – Опл), где Рсд1 – начальная сдельная расценка за изготовление изделия, Опл — плановый объём работ, Рув – увеличенная расценка, Оф – фактический объём работ
Задача. Определить зар.плату каменщика, если рабочий за месяц выполнил 30 м3 кирпичной кладки, выполнив при этом норму на 110%. Сдельная расценка в пределах нормы — 849 руб/м3, сверхнормы – расценка увеличивается в 1,5 раза. Рув = 849 * 1,5 = 1237,5 руб /м3
Плановый выпуск продукции Опл = Офакт *100 /% выполнения норм = 30 * 100 / 110 = 27,3 м3
З сд прогр = Рсд1 * Опл +Рув * (Оф – Опл) = 849 *27,3 + 1237,5 * (30-27,3) =23177,7 +3341,3 = 26519 руб
4)Разновидностью сдельной оплаты является аккордная оплата, при которой заработок начисляется не за отдельные виды работ, а за определенный комплекс работ (устройство кровли, выполнение работ нулевого цикла и т.д.) по укрупненным нормам и расценкам. Аккордные задания могут устанавливаться для бригад, звеньев или на весь объем работ по этапу, очереди, всему объекту.
Сумма заработной платы по оперативному заданию за выполненный комплекс работ исчисляется на основе калькуляций, составляемых, как правило, по укрупненным нормам и расценкам. рабочие-сдельщики, выполнившие работы по аккордному заданию в установленный календарный срок или досрочно, премируются. Премия выплачивается в зависимости от качества полученной строительной продукции, которое должно соответствовать нормативному.
Окончательный расчет производится после выполнения всех работ по данному заданию. Затем производится распределение суммы заработка по аккордному заданию между членами бригады
Зсд-ак =Ззадание + Премия
Аккордная оплата является одной из основных в строительстве. Она создает условия для повышения производительности труда, сокращения продолжительности строительства, способствует ликвидации потерь рабочего времени, развитию большей самостоятельности рабочих при выполнении строительно-монтажных работ.
5) Косвенно-сдельная оплата труда применяется при оплате труда вспомогательных рабочих, обслуживающих машины и оборудование (крановщики, стропальщики, наладчики и др.). Заработная плата начисляется в процентах от заработной платы основных рабочих.
6)При повременной оплате труда заработная плата зависит от продолжительности работы и уровня квалификации работника. Повременная форма оплаты применяется на работах, где невозможно учесть объем выполненных работ или в случае, если перевод на сдельную оплату может привести к ухудшению качества работ (мотористы, дежурные электромонтеры, слесари-ремонтники и т.д.).
При простой повременной системе заработная плата начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Определить Зар.плату рабочего 2го разряда, если за месяц он отработал 165 чел-часов
7)При повременно-премиальной системе помимо заработка за отработанное время работники получают премию за достижение отработанных показателей работы, безаварийность работы.
Для руководителей, специалистов и служащих оплата труда производится, как правило, по должностным окладам в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Для составления штатного расписания используются квалификационные справочники должностей руководителей, специалистов и служащих.
Чтобы осуществлять премиальные выплаты работникам, в организации самостоятельно разрабатываются положения о премировании. В положении о премировании учитываются показатели, условия премирования, круг премируемых работников, источники премирования. Используются системы премирования: за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства; вознаграждение за основные результаты хозяйственной деятельности; единовременное (разовое) премирование и специальные системы премирования (за экономию материалов, за внедрение новых технологий и т.д.) и др.
Источник: studopedia.ru