Распред письма в строительстве это

В разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие» названия реестров уже говорят о типе документов, которые в них находятся.

Исключением является раздел «Письма». В нем вы можете отправлять контрагентам и получать от них любые документы: будь то спецификация к договору или поздравительная открытка.

Для этого в реестре «Документы/Исходящие/Письма» нажмите + Документ и укажите:

Функционал исходящей корреспонденции позволяет не только отправлять письма, но и помогает отслеживать стадию обработки его контрагентом.

Уточните у контрагента номер и дату документа в журнале регистрации входящих документов и укажите их у себя: нажмите , выберите «Регистрация у получателя», введите № и дату зафиксированные получателем. По этим номерам и вам и контрагенту удобней будет ориентироваться в поиске нужного документа.

«Не затерять» важный документ вам помогут дополнительные инструменты контроля.

Корреспонденцию, поступившую от ваших контрагентов, можно найти в реестре «Документы/Входящие/Письма».

Фильм «Кудалар» 2018 г. Официально!

Оставьте свой отзыв:

На предоставление услуг по техническому

Обслуживанию (ТО) и ремонту автомобиля (ей)

г. Красноярск «____»______________ 2011г.

«Автотехцентр Ампирус», в лице индивидуального предпринимателя Цветкова Алексея Сергеевича, действующего на основании свидетельства о государственной регистрации ОГРН 306246427800051 от 05.10.2006, именуемый в дальнейшем“Исполнитель”, с одной стороны, и _____________________ _______________________________________________________________ именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице _____________________________________________, действующий на основании_____________ ________________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а раздельно «Сторона» , заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги (выполнять работы), связанные с ТО и ремонтом автомобилей, принадлежащих Заказчику, а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги в порядке, размере и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

Перечень работ, выполняемых Исполнителем, включает в себя, но не ограничивается, следующими:

v контрольно-диагностические работы;

v регламентные работы;

v замена агрегатов, узлов, деталей;

v жестяно-сварочные работы;

v подготовка к окраске и окраска.

1.2.Услуги, оказываемые Исполнителем, (п.1.1. настоящего Договора) распространяются на автомобили Заказчика, включенные в «Перечень автомобилей Заказчика» (Приложение № 1 к настоящему Договору).

1.3.Исполнитель оказывает услуги по ТО и ремонту автомобилей в соответствии с:

Разработанными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2001г. №290 «Об утверждении правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств);

Информационное сообщение из налоговой. Ноябрь 2022г.

v Сервисными программами по техническому обслуживанию (регламентными работами) автомобилей, разработанными и рекомендованными заводом – производителем.

1.4. Исполнитель имеет право выполнять свои обязательства по Договору собственными силами, а также с привлечением третьих лиц.

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ

2.1. Услуги по настоящему Договору оказываются на станции технического обслуживания (далее «СТО») Исполнителя, расположенной по адресу: Россия, г. Красноярск ул.Мечникова, д.54, стр.7

2.2. Предоставление автомобиля для выполнения работ по настоящему Договору производится по предварительной записи, не позднее, чем за одни сутки до даты проведения ТО и ремонта.

2.3. При предоставлении Заказчиком автомобиля на СТО Исполнителя с Заказчиком заключается (оформляется) заявка на выполнение работ (далее Заявка). В заявке указывается перечень работ, заказываемых Заказчиком, их приблизительная стоимость и ориентировочные сроки исполнения. На основании заявки Исполнитель оформляет заказ-наряд, в котором указывает перечень выполненных работ (оказанных услуг), используемых при этом запасных частей, узлов, агрегатов, применяемых расходных материалов и их стоимость.

2.4. В случае, если в процессе выполнения работ обнаруживаются неисправности, устранение которых не предусматривается заявкой, Исполнитель устраняет их с предварительного согласия Заказчика. Необходимые сведения о выполненных работах заносятся в заказ — наряд. В случае, если Заказчик отказывается от устранения обнаруженных неисправностей, которые делают невозможным надлежащее исполнение Исполнителем обязанностей по заявке, Исполнитель имеет право отказаться от выполнения работ, предусмотренных заявкой. Заказчик обязуется оплатить Исполнителю фактически выполненные работы по заказ-наряду.

2.5. Автомобиль выдается Заказчику после выполнения всех видов работ (оказания услуг) после полной и своевременной оплаты Заказчиком их стоимости. В случае, если Заказчик не оплатил полностью заказ-наряд в сроки, указанные в п. 3.4. Договора, Исполнитель вправе удерживать автомобиль Заказчика до полного исполнения Заказчиком своих обязательств по оплате выполненных работ и уплаты штрафных санкций, предусмотренных Договором.

ОПЛАТА УСЛУГ И ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору устанавливается Исполнителем в одностороннем порядке и указывается в Прейскуранте цен.

С Прейскурантом цен Заказчик вправе ознакомится в течение рабочего времени Исполнителя в месте оказания услуг. В случае изменения стоимости услуг Исполнитель вправе уведомить об этом Заказчика по телефону или по факсу.

3.2. Оплата оказанных услуг осуществляется в рублях по ценам, указанным в Прейскуранте цен, действующем на предприятии Исполнителя на день оказания услуг.

3.3. Стоимость услуг не указанных в Прейскуранте цен определяется Исполнителем в индивидуальном порядке:

3.3.1. Стоимость отдельных видов работ, производимых Исполнителем по настоящему Договору, рассчитывается путем умножения стоимости нормо-часа, на количество нормо-часов необходимых для выполнения производимых работ. Стоимость нормо-часа без НДС составляет:

v Для грузовых автомобилей – 2000 (две тысячи) рублей;

v Для легковых автомобилей – 1200 (одна тысяча двести) рублей;

3.3.2. Стоимость жестяно-сварочных работ и работ по подготовке к окраске и окраске транспортных средств определяется Исполнителем в каждом конкретном случае отдельно, на основании актов осмотра поврежденного транспортного средства, составляемых Исполнителем за счет Заказчика.

3.4. На основании заказ — наряда Исполнитель выставляет Счет. Заказчик обязуется оплачивать счета, выставленные Исполнителем, в течение 3 (трёх) банковских дней с момента их выставления.

Оплата производится путем перечисления соответствующих денежных средств на расчетный счет Исполнителя, или путем внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя.

3.6. Обязанность Заказчика по оплате считается выполненной в момент поступления необходимых денежных средств на расчетный счет Исполнителя или в кассу Исполнителя.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1.В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется:

4.1.1. Производить ТО и ремонт автомобилей Заказчика в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором и заказ — нарядом;

4.1.3. Выставить счет Заказчику на основании Заказ — наряда;

4.1.4. Передать Заказчику автомобиль по окончании выполнения работ в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

4.1.5. Предоставить возможность Заказчику ознакомиться с:

v «Правилами предоставления услуг по ТО и ремонту автомобилей в техническом центре «Автотехцентр Ампирус» (ИП Цветков А.С.) ;

v сервисными программами по техническому обслуживанию (регламентным работам) автомобилей, разработанными и рекомендованными заводом — изготовителем;

действующим прейскурантом цен на производимые работы, расходные материалы и запасные части.

4.2. В соответствии с условиями настоящего Договора Заказчик обязуется:

4.2.1. Осуществлять оплату услуг Исполнителя в порядке, размере и сроки, предусмотренные настоящим Договором и заказ — нарядом;

4.2.2. При сдаче автомобилей на СТО Исполнителя, для прохождения ТО и (или) ремонта, информировать Исполнителя обо всех замеченных неисправностях, выявленных в процессе эксплуатации автомобилей;

4.2.3. Ознакомиться и руководствоваться Правилами оказания услуг по ТО и ремонту на СТО и Сервисными программами по техническому обслуживанию (регламентным работам) автомобилей, разработанными и рекомендованными производителями вышеуказанных автомобилей;

4.2.4. Своевременно осуществлять приемку работ по настоящему Договору.

Глаголы одного корня провести и произвести — многозначные слова. В современном русском языке некоторые их значения близки, что отражается и толковыми словарями. Так одно из значений глагола провести — это «выполнять, осуществить, произвести», например, провести ремонтные работы.

В одном из своих значений глагол произвести — это тоже «сделать, выполнить, устроить что-нибудь», например, произвести ремонтные работы.

Вместе с тем в употреблении этих однокоренных слов есть известные различия.

Если глагол провести (проводить) сохраняет смысловые и словообразовательные связи со словами вести (водить), то в глаголе произвести (производить) таких прямых связей уже нет: скорее они объединяются по смыслу и структуре с такими словами, как производство, произведение.

В современном русском литературном языке глаголы проводить и производить могут взаимозаменяться в некоторых устойчивых сочетаниях там, где традиционно употреблялось только слово производить. Например, одинаково правильно: провести следствие и произвести следствие; провести допрос и произвести допрос; произвести подписку и провести подписку. Правда, почти во всех таких случаях глагол произвести сохраняет известный оттенок официальности, книжности и чаще применяется в таких жанрах деловой речи, как служебная документация, официальный доклад, отчет, приказ или распоряжение.

В некоторых сочетаниях мы употребляем только глагол провести, например: провести собрание; провести семинар или диспут; провести смотр, конкурс. Общее значение этих сочетаний — «организовать, осуществить».

В других словосочетаниях предпочтительнее оказывается глагол произвести, например: произвести приятное (или неприятное) впечатление; произвести переполох, произвести фурор и некоторые другие. Общее их значение несколько иное: «вызвать, выявить что-нибудь (то, что названо существительными)».

Что касается употребления глаголов произвести и провести в сочетаниях со словом операция, то здесь все зависит от разных значений этого существительного. Если речь идет о боевых действиях или о хирургическом вмешательстве, то надо употребить глагол провести. Например, провести наступательную операцию или успешно провести операцию на сердце. В тех же случаях, когда мы говорим о действиях в ряду подобных, связанных с официальными подсчетами, перечислениями, почтовыми отправлениями или мысленными расчетами, то чаще употребляем глагол произвести. Например: произвести банковскую операцию (т. е. расчет, вклад), произвести почтовую операцию (т. е. перевод, пересылку), произвести операцию в уме (т. е. подсчет, вычисление) и т. п.

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета.

Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится. Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

• юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
• если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
• ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом. Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора. Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

1. порядковый номер документа и дату его выписки;
2. Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
7. общую стоимость товара/услуги без налога;
8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
9. общую стоимость с учетом налога;
10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.

В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки. После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.

Как правильно выставить счет

​Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение. По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон. Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.

Вопрос: Наша организация — генподрядчик. ГНИ не разрешает принимать к зачету НДС по принятым субподрядным работам до их оплаты. Оплата производится напрямую по распределительным письмам. Почему генподрядная организация уплачивает НДС как по работам, выполненным собственными силами, так и по созданной субподрядной организацией добавленной стоимости.

Вопрос: Наша организация является генеральным подрядчиком. При проверке расчетов нашего предприятия с бюджетом по НДС налоговые органы не разрешают принимать к зачету в уменьшение задолженности перед бюджетом суммы НДС по принятым субподрядным работам до их оплаты. Но в большинстве случаев оплата заказчиками субподрядных работ производится напрямую по распределительным письмам. Считаем, в таком случае, данное требование неправомерным, поскольку оно не учитывает специфику строительной отрасли и приводит к двойному взысканию НДС за один и тот же объем работ (у генподрядчика и субподрядчика). Почему генподрядная организация должна уплачивать в бюджет НДС как по работам, выполненным собственными силами, так и по созданной субподрядной организацией добавленной стоимости?

Ответ: Требования налогового органа, предъявляемые к рассматриваемой организации, об отсутствии у генподрядчика оснований для зачета при расчетах с бюджетом по НДС сумм налога по принятым у субподрядчика, но еще не оплаченным ему работам, полностью соответствуют положениям п.2 ст.7 Закона РФ от 06.12.91 N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость», п.19 Инструкции Госналогслужбы РФ N 39 от 11.10.95 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость».

Несмотря на название налога, установленный законодательством порядок его исчисления, когда в зачет принимаются только оплаченные поставщикам суммы НДС, не дает возможности говорить о заложенном в Законе принципе необходимости налогообложения в отчетном периоде только созданной непосредственно предприятием добавленной стоимости. Это обстоятельство не позволяет исключить уплату в бюджет данного налога в один и тот же период несколькими предприятиями с одного объема выполненных какой-либо организацией работ (при ее учетной политике определения выручки по отгрузке), если эти работы включаются в издержки производства у другого, а может, и у следующего предприятия. Причем такая ситуация может возникнуть у предприятий любой, не только строительной, отрасли.

Действительно, порядок формирования финансового результата деятельности строительных предприятий установлен с учетом особенностей отрасли и предполагает исключение влияния на финансовый результат объемов выполненных субподрядчиками строительных работ (см. разд.5 Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденных Министерством строительства России 04.12.95 N БЕ-11-260/7). Данная специфика деятельности строительных организаций учтена также и в установленном порядке расчетов с бюджетом этих предприятий по налогу на пользователей автомобильных дорог (см. п.21.8 Инструкции Госналогслужбы РФ N 30 от 15.05.95 «О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды»). Однако в налоговом законодательстве по исчислению и уплате в бюджет НДС не предусмотрено таких специальных норм для строительных и строительно-монтажных предприятий.

При этом рассматриваемому предприятию следует обратить внимание на возможность (при правильном оформлении первичных документов) зачета сумм НДС, оплаченных заказчиком согласно распределительным письмам напрямую субподрядчику. Такая возможность вытекает из существа правоотношений, возникающих между заказчиком и подрядчиком по договору подряда на строительство.

В соответствии со ст.702 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая от 1996 г.) подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект или выполнить иную строительную работу, а заказчик обязуется принять ее результат и уплатить за нее обусловленную цену. Таким образом, у заказчика возникает задолженность перед подрядчиком на всю стоимость сданных законченных объектов строительства или принятых работ, отраженную в надлежащим образом оформленных актах приемки выполненных строительных и монтажных работ, служащих основанием для расчетов между заказчиками и подрядчиками (см. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, изложенное в Письме Минфина России от 30.12.93 N 160, Письмо Госналогслужбы РФ от 21.06.96 N ПВ-4-13/49н «Об отдельных вопросах учета себестоимости строительных работ»).

В то же время, если из договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика (ст.706 ГК РФ). Однако привлечение генподрядчиком субподрядной организации не меняет размер задолженности заказчика перед генеральным подрядчиком по принятому от него по акту приемки всему объему работ (выполненных как собственными, так и привлеченными силами), поскольку заказчик и субподрядчик не несут перед друг другом никаких взаимных обязательств (п.3 ст.706 ГК РФ).

Другими словами, перечисление средств заказчиком непосредственно на счет субподрядчика за объекты (работы), которые приняты по акту приемки у генподрядчика, должно осуществляться им на основании письменного указания генерального подрядчика (распределительные, а точнее назвать, распорядительные, письма с выделением в них сумм НДС, см. ст.313 ГК РФ — исполнение обязательств третьими лицами) в счет расчетов с ним, а потому такое перечисление средств заказчиком по сути является оплатой генеральным подрядчиком работ, выполненных субподрядной организацией для генподрядчика.

В таком случае заказчику при перечислении средств на счет субподрядчика следует указать в первичном расчетном документе в реквизите «назначение платежа» ссылку на то обстоятельство, что оплата производится по распоряжению генподрядчика по договору. (N договора субподряда, в том числе НДС) в счет погашения задолженности плательщика (заказчика) перед генподрядчиком за принятые по акту приемки по договору. (N договора подряда, в том числе НДС) работы. Тогда данный первичный документ будет в части относящихся к сторонам реквизитов считаться расчетным как для заказчика, непосредственно отправляющего платеж, так и для генподрядчика, за которого этот платеж и отправлен согласно назначению, что дает им обоим право — учесть указанные в расчетном документе суммы НДС (при условии выделения данных сумм в договорах и актах) в уменьшение задолженности перед бюджетом. Следует заметить, что иное заполнение платежного документа не изменяет сути возникших по договору подряда отношений, но совершенно правомерно приведет к спорам с налоговыми органами и необходимости представления предприятием дополнительных документов (которые, к сожалению, предприятия часто не имеют, поскольку не придают им значения), подтверждающих, в таком случае, его право на зачет рассматриваемых сумм.

Кроме того, генподрядчик в счет погашения (зачета) своей задолженности перед субподрядчиком за принятые у него работы может передать субподрядной организации право требования этой суммы, принадлежащее ему как кредитору на основании подписанных заказчиком актов приемки строительных работ. Данная хозяйственная операция оформляется отдельным соглашением и приводит к уменьшению у генподрядчика на данные суммы как дебиторской задолженности заказчика, так и кредиторской задолженности перед субподрядчиком. В таком случае, по мнению автора, основанием для уменьшения размера причитающихся к уплате в бюджет сумм НДС у генподрядчика может быть выделение суммы НДС в соглашении как первичном учетном документе, на основании которого произведены расчеты между сторонами при зачете взаимных требований (см. п.16 Инструкции Госналогслужбы РФ N 39 от 11.10.95). Следует отметить, что такой подход к решению рассматриваемой проблемы более заманчив, но менее предпочтителен ввиду необходимости четкой и квалифицированной проработки юридической стороны возможных возникающих между сторонами в этом случае правоотношений и отсутствия их однозначной увязки с налоговым законодательством, что может привести к спорам с налоговыми органами.

еще:
Вопрос: Облагается ли НДС оказание предприятием инженерно-консультационных услуг по устройствам, устанавливаемым на автомашинах, производимых в Германии? Чем руководствоваться по вопросу возмещения НДС, уплаченного по ресурсам производственного назначения, приобретаемым для изготовления экспортной продукции? Применение НДС при ремонте импортной техники в период гарантии.
Вопрос: Согласно нормам, утвержденным Письмом Минфина РФ от 06.10.92 N 94, общая величина расходов на рекламу, относимых на себестоимость продукции, исчисляется как объем выручки от реализации продукции или иной показатель, используемый при определении финансового результата. Какой показатель для исчисления налога на рекламу используется предприятиями торговли?

Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Что обозначает оплата задолженности компании третьим лицом? Это значит, что долг предприятия погашает другая фирма. Как правило, она сама является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.

В каких случаях актуальна оплата долга третьим лицом? Практически каждая компания, функционирующая в течение кого-то времени, является и кредитором, и дебитором. То есть она как дает средства взаймы, так и отдает их сторонним фирмам. Все это делает возможным погасить свой долг перед одной организацией средствами другой.

Актуально это будет в том случае, если у компании на данный момент отсутствует нужная сумма средств. Это может стать удобным способом погашения своей задолженности для сторонней организации, оплачивающей чужие займы.

Основные особенности операции

В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой. Заключается он в следующих этапах:

1. Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
2. Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.

ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо. Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения. Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.

Правила составления письма-просьбы о погашении задолженности

В письме-просьбе нужно обязательно указать следующую информацию:

• Наименование ЮЛ, которому поручается покрытие долга. Это так важно потому, что даже если ЮЛ не поставит нужной отметки в платежном поручении, по реквизитам можно будет доказать цель платежа.
• Обязательство, которое передается третьему лицу. В частности, нужно раскрыть его детали: реквизиты договора, на основании которого возникла задолженность, ее сумма.
• Если третье лицо – дебитор предприятия (как это бывает в большинстве случаев) и средства, выплачиваемые им, идут в счет его долга, рекомендуется также указать это в письме. Выгодно это и первой, и второй стороне. Предприятие получает больше шансов, что контрагент согласится на подобную сделку. Дебитор же сможет быть уверен, что платеж действительно пойдет в счет обязательств и кредитор не обяжет его повторно погашать долг.
• Дебитор, которому направляется письмо, может не знать всех тонкостей составления платежного поручения. Желательно также упомянуть о них. В частности, прописать необходимость указания цели платежа – погашение долга другой компании.

ВНИМАНИЕ! Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или лицом с соответствующими полномочиями. Наличие подписи – интерес дебитора, так как это доказывает, что поручение действительно было.

ВАЖНО! Платеж производится третьей стороной, а потому предприятие не имеет непосредственного доступа к документам, подтверждающим сделанные выплаты. Однако их наличие необходимо для доказательства погашения всей суммы задолженности. Поэтому от дебитора имеет смысл запросить копию платежного поручения. На бумаге должна быть поставлена отметка финансового учреждения об исполнении.

Пример письма о погашении обязательств

Гендиректору
ООО «Продвижение» И.П. Уфимцеву
г. Челябинск, ул. Кирова 1, д. 1
От гендиректора
ООО «Олива» В.В. Рипак
г. Челябинск, ул. Воровского, д. 6

ПИСЬМО
о перечислении денег в счет долга

У компании ООО «Продвижение» есть задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить в счет своего долга задолженность ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Реквизиты для выплат:
ИНН 11133355443
КПП 7657488956
ОГРН 10754754785
Р/с 407657776544878558654
В Челябинском филиале Сбербанка России
К/с 66559996665557700088
БИК 066468886

Перечисление платежа по этим реквизитам будет значить прекращение действия долга ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

В поручении просим вас упомянуть предназначение средств: «Внесение платы за аренду помещения для ООО «Олива» по соглашению №10 от 10 июля 2016 года в сумме 200 000 рублей НДС не облагается». Также настоятельно просим направить нам копию платежного поручения. На документе должна стоять отметка банковского учреждения об исполнении.

Гендиректор ООО «Олива» Рипак /В.В.Рипак/

Бухгалтерский учет

Рассмотрим используемые проводки на примере из приведенного письма-просьбы. «Олива» арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС. Она отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на сумму 200 000 рублей. Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было направлено письмо-просьба об уплате долга «Оливы». Платеж был совершен.

Обе стороны выбрали УСН, а потому они не уплачивают НДС. Рассмотрим записи в бухгалтерской книге ООО «Олива»:

• ДТ62 КТ90-1. Сумма: 200 000 рублей. Пояснение: общая задолженность «Продвижения».
• ДТ90-2 КТ41. Сумма: 160 000 рублей. Списание себестоимости товара, переданного «Продвижению».
• ДТ44 КТ60. Сумма: 200 000 рублей. Отражение долга перед арендодателем «Оливы».
• ДТ60 КТ62. Сумма: 200 000 рублей. Погашение долга компанией «Продвижение».

ВНИМАНИЕ! Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции.

Возможные риски

Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:

• Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга. Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.
• Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты. Придется вносить сумму долга снова.
• Кредитор направляет претензию основному дебитору о том, что выплаты не были произведены, хотя платеж был сделан третьим лицом.

Ото всех этих неприятностей можно легко себя обезопасить. Для этого нужно грамотное документальное оформление. На основании имеющихся бумаг можно подтвердить все детали проведенной операции, которые отрицает другая сторона. Главные документы, которые потребуются: письмо-просьба со всеми реквизитами и платежное поручение.

Постановление ФАС Уральского округа от 08.10.2008 N Ф09-7125/08-С4 по делу N А07-829/2008-Г-ИЭР Установив, что в материалах дела не имеется доказательств выполнения ответчиком обязательства по предоставлению заказчику распределительного письма на оплату задолженности, суды правомерно удовлетворили требование истца о взыскании задолженности по оплате выполненных работ с ответчика, являющегося генподрядчиком по договору подряда.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД УРАЛЬСКОГО ОКРУГА

Дело N А07-829/2008-Г-ИЭР

Федеральный арбитражный суд Уральского округа в составе:

председательствующего Лиходумовой С.Н.,

судей Азанова П.А., Мальцевой Т.С.,

рассмотрел в судебном заседании кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью “Полигран“ (далее — общество “Полигран“) на решение Арбитражного суда Республики Башкортостан от 22.04.2008 и постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2008 по делу N А07-829/2008-Г-ИЭР по иску общества с ограниченной ответственностью “Стройгарант“ (далее — общество “Стройгарант“) к обществу “Полигран“, третье лицо — общество с ограниченной ответственностью “Стерлитамакрайстройзаказчик“ (далее — общество “Стерлитамакрайстройзаказчик“), о взыскании 1 472 397 руб. 22 коп.

Представители лиц, участвующих в деле, извещенных надлежащим образом о времени и месте судебного разбирательства, в судебное заседание не явились.

Общество “Стройгарант“ обратилось в Арбитражный суд Республики Башкортостан с иском к обществу “Полигран“, третье лицо — общество “Стерлитамакрайстройзаказчик“, о взыскании 1 472 397 руб. 22 коп. задолженности по оплате работ, выполненных по договору субподряда от 01.11.2006 N 1/11/2006-1Б.

Решением суда от 22.04.2008 (судья Исаева Э.Р.) исковые требования удовлетворены в полном объеме.

Постановлением Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2008 (судьи Хасанова М.Т., Арямов А.А., Фотина О.Б.) решение суда оставлено без изменения.

В жалобе, поданной в Федеральный арбитражный суд Уральского округа, общество “Полигран“ просит решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции отменить, ссылаясь на несоответствие выводов судов фактическим обстоятельствам дела. По мнению заявителя кассационной жалобы, суд необоснованно отклонил заявление ответчика о фальсификации представленных истцом актов выполненных работ за июль 2007 г. на сумму 539 998 руб., поскольку представленные в материалы дела счета-фактуры от 29.06.2007 свидетельствуют о том, что данные работы были выполнены ответчиком и сданы заказчику в июне 2007 г., необоснованно не принял в качестве надлежащего доказательства оплаты работ на сумму 932 399 руб.

22 коп. акт сверки взаимных расчетов между ответчиком и третьи лицом, из которого усматривается, что задолженность истца была погашена заказчиком застройщиком самостоятельно, неправомерно отказал в удовлетворении ходатайства ответчика об истребовании от третьего лица в порядке ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации копии платежного поручения, подтверждающего данную оплату. Заявитель кассационной жалобы считает, что судами неправильно применены нормы материального права — ст. 706 Гражданского кодекса Российской Федерации, в силу которой оснований для взыскания с ответчика суммы задолженности не имеется, так как п. 7.2, 7.3 договора субподряда предусмотрена оплата выполненных субподрядчиком работ заказчиком, в связи с чем на заказчика возложена ответственность за исполнение обязательства по оплате выполненных субподрядчиком работ.

Как следует из материалов дела, между обществом “Полигран“ (генподрядчик) и обществом “СтройГарант“ (субподрядчик) заключен договор субподряда от 01.11.2006 N 1/11/2006-1Б, по условиям которого субподрядчик принимает на себя обязательство выполнить в срок с третьего квартала 2006 г. по четвертый квартал 2007 г. комплекс работ в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией на объекте: 9-ти этажный жилой дом N 3, заказчиком — инвестором которого является общество “Стерлитамакрайстройзаказчик“ на основании договоров подряда на капитальное строительство от 29.04.2004 N 1-2004, от 29.04.2004 N 2-2004, от 01.06.2005 N 9-2005 (п. 1.1, 1.2 договора).

Согласно п. 3.2.11 генподрядчик производит приемку и оплату работ, выполненных субподрядчиком в порядке, предусмотренном в разделах 2 (стоимость работ), 7 (оплата работ и взаиморасчеты).

В соответствии с п. 7.1 договора в течение 30 дней после подписания актов приема-передачи выполненных работ (форма КС-2) и справок о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), бухгалтерских справок, оформленных в установленном порядке, генподрядчик обязан подать распределительное письмо с приложением акта сверки по взаимным расчетам между генподрядчиком и субподрядчиком.

Заказчик-инвестор в течение месяца производит на основании распределительного письма расчеты за фактически выполненные объемы работ с субподрядчиком самостоятельно путем перечисления денежных средств на расчетный счет субподрядчика, ценными бумагами (векселями) или встречными обязательствами по поставке строительных материалов (п. 7.2, 7.3 договора).

Общество “СтройГарант“ обратилось в арбитражный суд с иском к обществу “Полигран“ о взыскании 1 472 397 руб. 22 коп. задолженности по оплате работ, выполненных по договору субподряда от 01.11.2006 N 1/11/2006-1Б, ссылаясь на то, что работы им выполнены на общую сумму 2 238 514 руб.

22 коп., из них работы, выполненные на сумму 897 540 руб. оплачены частично путем проведения взаимозачетов с заказчиком на сумму 766 115 руб. 78 коп., оставшаяся часть в сумме 131 424 руб. 22 коп. не оплачена, также не оплачены работы на сумму 561 604 руб., на сумму 178 866 руб., на сумму 60 506 руб., всего на сумму 932 399 руб. 44 коп., и не оплачены работы на сумму 539 998 руб.

В обоснование заявленных исковых требований истец указывает на то, что им ответчику 08.11.2007 письмом N 258 был вручен для подписания акт сверки по состоянию на 31.10.2007, поскольку ответчиком не исполнена обязанность по направлению заказчику распределительного письма с приложением акта сверки по взаимным расчетам между генподрядчиком и субподрядчиком в соответствии с п. 7.2 договора субподряда от 01.11.2006 N 1/11/2006-1Б, на основании ст. 706 Гражданского кодекса Российской Федерации образовавшуюся задолженность обязан оплатить ответчик.

Ответчик, возражая против исковых требований, ссылается на то, что оснований для удовлетворения исковых требований не имеется, по условиям договора субподряда от 01.11.2006 N 1/11/2006-1Б расчеты за выполненные работы производит заказчик, в связи с чем требования об оплате работ должны быть предъявлены к обществу “Стерлитамакрайстройзаказчик“, указывая также на то, что не имеется надлежащих доказательств выполнения истцом работ на сумму 539 998 руб. по облицовке цоколя, заказчиком самостоятельно оплачено истцу 932 399 руб., о чем свидетельствует акт сверки между ответчиком и заказчиком по состоянию на 14.03.2008.

В соответствии со ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

Исследовав доводы и возражения сторон, оценив представленные в их обоснование доказательства, суды пришли к выводу о том, что требования истца заявлены правомерно, подтверждены надлежащими доказательствами, в связи с чем подлежат удовлетворению в полном объеме.

В соответствии со ст. 706 Гражданского кодекса Российской Федерации подрядчик, если иное не вытекает из закона или договора, вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц — субподрядчиков. В этом случае ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по договору подряда перед субподрядчиком несет генеральный подрядчик. Если иное не предусмотрено законом или договором, заказчик и субподрядчик не вправе предъявлять друг другу требования, связанные с нарушением договоров, заключенных каждым из них с генеральным подрядчиком.

Расчеты субподрядчика непосредственно с заказчиком могут производиться в случае, когда между ними с согласия генерального подрядчика заключен договор на выполнение отдельных работ (п. 4 ст. 706 Гражданского кодекса Российской Федерации), либо в договорах генподряда и субподряда стороны предусмотрели, что расчеты за выполненные работы субподрядчик производит непосредственно с заказчиком, минуя генерального подрядчика.

Суды, исследовав условия п. 7.2 договора субподряда от 01.11.2006 N 1/11/2006-1Б о том, что заказчик производит оплату субподрядчику на основании распределительных писем генподрядчика, и установив, что в материалах дела не имеется доказательств выполнения ответчиком обязательства по предоставлению заказчику распределительного письма на оплату задолженности, пришли к обоснованному выводу о том, что истцом правомерно предъявлено требование об оплате выполненных работ ответчику, являющемуся генподрядчиком по спорному договору.

Представленные в материалы дела акты приемки выполненных работ формы КС-2 и справки формы КС-3, подписанные сторонами без замечаний, исследованы судами и приняты в качестве надлежащих доказательств, подтверждающих факт выполнения истцом работ на сумму 1 472 397 руб. 22 коп. и возникновение у ответчика обязанности по их оплате на основании ст. 740, 746, 753 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поскольку в материалах дела отсутствуют надлежащие доказательства оплаты выполненных работ в сумме 1 472 397 руб. 22 коп., суды правомерно удовлетворили исковые требования в полном объеме.

Довод заявителя кассационной жалобы о том, что оплата выполненных субподрядчиком работ в сумме 932 399 руб. 22 коп. произведена заказчиком в самостоятельном порядке, о чем свидетельствует акт сверки между заказчиком и генподрядчиком по состоянию на 14.03.2008, был предметом рассмотрения судов и ему дана надлежащая правовая оценка.

Исследовав данный акт сверки и установив, что он не подписан обществом “Полигран“, а также учитывая отсутствие доказательств перечисления названной суммы в адрес истца, суды обоснованно не приняли его в качестве надлежащего доказательства.

Как видно из материалов дела, ответчиком было заявлено ходатайство об истребовании в порядке ч. 4 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации у лица, участвующего в деле, общества “Стерлитамакрайстройзаказчик“ доказательств оплаты работ в сумме 932 399 руб., доказательства выполнения работ субподрядчиком по облицовке цоколя и принятия указанных работ заказчиком.

Данное ходатайство судом рассмотрено и правомерно отклонено со ссылкой на ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в силу которой лица, участвующие в деле, исходя из принципа состязательности судебного процесса должны доказывать обстоятельства, на которые они ссылаются как на основание своих требований и возражений. В соответствии с ч. 2 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лицам, участвующим в деле, суд праве предложить представить дополнительные доказательства, а не истребовать их в порядке, установленном п. 4 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Ссылка заявителя кассационной жалобы на необоснованность отклонения судом первой инстанции ходатайства о фальсификации доказательств не принимается. В суде первой инстанции ответчиком было заявлено ходатайство о фальсификации акта о приемке выполненных работ от 25.07.2007 со ссылкой на то, что данный документ является сфальсифицированным, поскольку фактически не подтверждает, что работы были выполнены в июле 2007 г. Суд первой инстанции рассмотрел данное ходатайство и правомерно его отклонил, ввиду того, что ответчиком не указано, что именно сфальсифицировано в данном документе, а ссылка на то, что документ является ложным, поскольку не подтверждает изложенные в нем обстоятельства, не может быть квалифицирована как его фальсификация в порядке ст. 161 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Довод заявителя кассационной жалобы о неправильном применении норм материального права — ст. 706 Гражданского кодекса Российской Федерации, не принимается. Выводы судов о правомерности требования истца к ответчику являются правильными, основаны на условиях договора субподряда и нормах действующего законодательства.

Доводы, изложенные в жалобе, выводы судов не опровергают и направлены на переоценку фактических обстоятельств дела, что не входит в компетенцию суда кассационной инстанции (ст. 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Нарушений норм материального или процессуального права, являющихся в силу ст. 288 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации основанием для отмены судебных актов, судом кассационной инстанции не установлено.

С учетом изложенного оснований для удовлетворения кассационной жалобы не имеется, решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции являются законными, отмене не подлежат.

Поскольку обществом “Полигран“ при подаче кассационной жалобы не были представлены надлежащие доказательства уплаты госпошлины, с него в доход федерального бюджета подлежит взысканию госпошлина по кассационной жалобе в сумме 1000 руб. на основании ст. 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Руководствуясь ст. 287, 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

решение Арбитражного суда Республики Башкортостан от 22.04.2008 и постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2008 по делу N А07-829/2008-Г-ИЭР оставить без изменения, кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью “Полигран“ — без удовлетворения.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью “Полигран“ в доход федерального бюджета 1000 руб. госпошлины по кассационной жалобе.

Источник: prcne.ru

Распорядительное письмо в страховую компанию

Для получения страховой выплаты по договору страхователь обязан предоставить реквизиты для перевода средств. Страховщик перечисляет компенсацию, основываясь на информации, предоставленной клиентом – номере счёта, наименовании финансовой организации и прочем. При заключении страхового договора между СК и юридическим лицом требуется распорядительное письмо с реквизитами для получения возмещения.

Кто составляет письмо?

Распорядительное письмо – документ, который должно предъявить юридическое лицо при наступлении страхового события. Оно оформляется на бланке компании и передаётся вместе с другими бумагами, подтверждающими страховой случай и сумму компенсации. Письмо составляется уполномоченным сотрудником, проставляются подписи бухгалтера и директора. В судебной практике нередки случаи, когда выгодоприобретателем выступает юридическое лицо, но договор страхования заключён между СК и физическим лицом.

В такой ситуации, даже если у физического лица есть право на страховую выплату, оно должно предоставить распорядительное письмо, поскольку компенсация выплачивается только выгодоприобретателю, то есть владельцу пострадавшего имущества. В документе указывается тип выплаты, адресат, паспортные данные, если получателем выступает пострадавший, указанный юридическим лицом.

Как правильно оформить?

Страховщик оформляет фирменный бланк, в котором указываются необходимые сведения. Документ заверяется подписями и печатью, сумма компенсации указывается цифрами и прописью. Письмо составляется на основании страхового договора, данных о размере выплат, банковских реквизитов, адресате. В нём указывают:

• Наименование юридического лица и его контактную информацию;
• Дату составления документа;
• Данные страховой компании;
• Номер страхового договора;
• Описание произошедшего;
• Форму компенсации;
• Реквизиты банка, номер счёта;
• Подписи с расшифровкой, указанием должности, печать.

Документы должны быть передан в страховую компанию в течение двух недель. Сотрудник СК регистрирует бумаги и выдаёт клиенту их опись. При отсутствии распорядительного письма страховщик вправе отказать в компенсации либо задержать её. Страхователь признаётся виновным в нарушении сроков предоставления документов, при этом страховщик не выплачивает неустойки за это.

Распорядительное письмо обязательно предоставляется в страховую компанию для получения выплаты юридическим лицом. Документ заверяется главой организации и бухгалтером. В письме приводится сумма и форма компенсации. Страховая компания вправе отказать в выплате, если распорядительное письмо не было представлено.

Источник: nebogach.ru

Распределительное письмо — Distributive writing

Распределительное письмо — это коллективное авторство (или распределенное авторство ) текстов.

Кроме того, это требует определения как коллектива, так и текстов , где коллектив означает связанную группу индивидов, а тексты — это вписанные символы, сцепленные вместе для достижения большего значения, чем отдельные символы. Это делает акцент на том, чтобы тексты представлялись как письменные. Это могут быть написанные слова, пиктограммы (например, граффити ), языки компьютерного программирования ( C / C ++ , Java , Perl и т. Д.), Разметка мета-уровня ( HTML , XML , SVG , PostScript) и производные от них произведения. Также не следует исключать все вышеперечисленное на разных языках. Кроме того, чтобы определять тексты, у нас также должен быть интерпретатор текстов. Для языков компьютерного программирования у нас есть компилятор, для писем мы написали слова, интерпретируемые нашими умственными способностями, а для разметки мета-уровня есть веб-браузеры , принтеры для интерпретации постскриптумов и различные программные приложения, которые превращают текстовые представления в другие. формат. (Патрик Диган и Джон Филлипс, 2004 г.)

В древней и устной литературе

Концепция распределенного авторства была применена к устным традициям, в которых рассказ одного человека о традиционной истории отражает устные декламации многих предыдущих рассказчиков. Он также применялся к устным письменным традициям, где рукописный текст формируется путем его передачи через нескольких писцов , каждый из которых может изменять текст.

Программное обеспечение для поддержки дистрибутивного письма

Социальное ПО

Социальное программное обеспечение позволяет людям общаться, общаться и сотрудничать. Очевидно, что именно социальное имеет значение и является тем, чем оперируют. Это товар в системе. Это отличается от Distributive Writing, потому что социальное программное обеспечение основано на программном обеспечении, в то время как DW — нет, и это не только совместное письмо. Это также касается других форм общения .

Программное обеспечение для совместной работы, также известное как Groupware

GroupWare относится к программному обеспечению и, что более важно, к общему использованию для описания объединения многих частей программного обеспечения в группу для так называемого легкого доступа для отдельного человека. Первоначальное определение относилось к группе людей, работающих над чем-то совместно с помощью программного обеспечения, но это значение изменилось из-за корпоративного присвоения описания программных пакетов, таких как Microsoft Office и LibreOffice .

Компьютерная совместная работа (CSCT)

Дистрибутивная запись связана не только с вычислениями, как CSCT.

Синхронный — Система авторства, при которой оба автора вносят изменения в режиме реального времени (одновременно).

Асинхронный — система авторства, в которой оба автора вносят изменения не в реальном времени ( время рендеринга или не во время).

Источник: ru.abcdef.wiki

Распределительные письма в строительстве

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения оформления распределительных писем, применяемых при расчетах в строительстве за отгруженную поставщиками промышленную продукцию (строительные материалы, изделия и конструкции), в соответствии с распоряжением Премьера Правительства Москвы от 14 августа 2000 года N 815-РП «Об упорядочении расчетов за продукцию, отгружаемую промышленными предприятиями для строительства объектов городского заказа».

3. Городские заказчики совместно с генподрядными организациями в сроки, установленные в договорах генподрядных организаций с поставщиками промышленной продукции и обеспечивающие своевременное выполнение строительных, монтажных и специальных строительных работ на объектах строительства городского заказа, осуществляют оформление распределительных писем, дающих право городским инвесторам (по форме согласно приложению N 1*) и городским заказчикам (по форме согласно приложению N 2*) производить расчеты с поставщиками промышленной продукции согласно специфицированным заявкам в счет стоимости ожидаемых в отчетном периоде поставок промышленной продукции по каждому конкретному объекту городского заказа.

4. Порядок расчетов по распределительным письмам осуществляется городскими заказчиками в следующем порядке:

4.1. Городские заказчики резервируют не менее 35% средств, поступающих от городских инвесторов на строительство объектов городского заказа, для расчетов с поставщиками за промышленную продукцию на основании предъявленных распределительных писем.

4.2. Городские заказчики на основании распределительных писем и письменных уведомлений (по форме согласно приложению N 3*) от генподрядных организаций осуществляют расчеты с поставщиками промышленной продукции, указанные в распределительных письмах в сроки, установленные договорами, заключенными между генподрядными организациями и поставщиками промышленной продукции.

4.3. Поставщики промышленной продукции совместно с генподрядными организациями оформляют акты выверки расчетов с указанием объемов поставленной промышленной продукции и реестра счетов.

Генподрядные организации представляют акты выверки расчетов городским заказчикам.

4.4. Городские заказчики осуществляют окончательный расчет с генподрядными организациями на основании актов генподрядных организаций с поставщиками промышленной продукции об отсутствии задолженности (по форме согласно приложению N 4*) за фактически поставленную промышленную продукцию за вычетом сумм, оплаченных по существующим распределительным письмам и актов о выполненных строительно-монтажных работ.

5. Порядок расчетов по распределительным письмам, осуществляемых городскими инвесторами:

5.1. Городские инвесторы на основании распределительных писем городских заказчиков (по форме согласно приложению N 1*) и письменных уведомлений (по форме согласно приложению N 3*) от генподрядных организаций осуществляют расчеты с поставщиками промышленной продукции в сроки, установленные договорами, заключенными между генподрядными организациями и поставщиками промышленной продукции.

При этом распределительные письма не могут быть представлены на сумму более 65% от общего объема выполненных работ.

5.2. Городские инвесторы после перечисления денежных средств на счета поставщиков промышленной продукции направляют копии финансовых платежных документов городским заказчикам по принадлежности.

5.3. Окончательные расчеты с генподрядными организациями осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 4.3 и 4.4 настоящего Порядка.

5.4. Все приложения* к настоящему Порядку являются его неотъемлемой частью.

Распределительное письмо, образец

Статьи: Об оплате «за того парня». Как оформить поступление оплаты за другое юридическое лицо.

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате. Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:

От должника:

Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями:

ООО «ДОЛЖНИК»
ИНН 7800000000 КПП 780000000
ОГРН 1080000000000
190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1
БИК 044000000 кор. сч. 30101800000000000000

кому: ООО «Плательщик»
Адрес, ИНН
копия: ООО «Получатель»
192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23.

Просим оплатить поставщику ООО «Получатель» ИНН: … КПП … ОГРН …. расчетный счет …. в таком-то банке, к/с …, БИК …, в счет погашения задолженности перед нами такую-то сумму».

Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /Сидорова О.С.

Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ Петров П.П.

От Плательщика:

В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» ИНН …

Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению

по письму № … от … за поставленный товар.»

Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, стоит получить от Плательщика письмо (также в оригинале с «живыми» подписями):

ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»
ИНН 7800000000 КПП 780000000
ОГРН 1080000000000
190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1
БИК 044000000 кор. сч. 30101800000000000000

кому: ООО «Получатель»
192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /Иванова О.С.

Генеральный директор ООО «Плательщик» _______________/ Сидоров П.П.

Скачать письмо об оплате за другое лицо (образец)

Скачать письмо об уточнении назначения платежа (образец)

Содержание статьи актуально на 30 октября 2011 года.

Насколько данная статья была Вам полезна:

Рейтинг: 4.87
Всего голосов: 150

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.

Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.

Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть. Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:

ООО «ДОЛЖНИК»

ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000

Р/сч 00000000000000000000 в банке «________» БИК 044500000

Оплата за другую организацию

30101800000000000000, тел. (495)_______.

Кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______

Копия: ООО «Компания «Домоком»

ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160

исх № ____ от «дата» месяц 201_ г.

Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком» (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160, КПП 773401001 расчетный счет в рублях 40702810500030006821 в ПАО АКБ «Авангард» БИК 044525201) за услуги связи по договору №_________ от «___» _______ 201__ г. по счету(ам) №________ от «___» _________ 201__г. денежные средства в размере _____________ руб. ( __________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами. (ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.)

Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /ФИО/

Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ ФИО/

От Плательщика:

1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать:

«Оплата за ООО «Должник» по письму № … от … за оказанные услуги связи по дог. № ____ от «__» _______ 20__г. по счету №»

2. Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями):

Копия: ООО «Компания «Домоком»

ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160

исх № ____ от «дата» месяц 2013 г.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /ФИО/

Генеральный директор ООО «Плательщик» _____

Образец письма для скачивания: DOCX

Распределительное письмо на оплату образец

Распоряжение — это правовой акт, издаваемый руководителем компании (как частной, так и государственной) для решения преимущественно оперативных проблем и вопросов, касающихся деятельности предприятия, в частности исполнения определённых приказов, различного рода инструкций, документов, а также для доведения принятого нанимателем решения до сотрудников отдельных подразделений.

Такой акт издаётся по конкретному, узкому вопросу и никак не может противоречить действующей конституции и законодательству, указам президента страны.

Распоряжение не предполагает беспрекословного выполнения/подчинения, это лишь указание работникам наиболееподходящего варианта действий. То есть, в отличие от приказов, требующих полного подчинения, он подразумевает лишьсогласие.

Для исключения неверного толкования, в большинстве отечественных компаний приказы обладают такой же силой, как ираспоряжения: им необходимо подчиняться и строго выполнять всё указанное.
Каким может быть распоряжение?

Различаются следующие типы распоряжения:

• письменное (предполагает акт, представленный в установленной письменной форме).

Письменное распоряжение может быть предъявлено не одному лицу, а группе работников.

Письмо об оплате третьему лицу

В последнем случае его ещёназывают циркулярным.
• нормативное (устанавливает задачи по применению какой-то конкретной формы и метода достижения результатов);

• индивидуальное (включает задачи по осуществлению определённого индивидуального действия, которые должны бытьвыполнены строго в установленные сроки с предоставлением руководителю компании соответствующего доклада).

Правила оформления распоряжения

Любое распоряжение нужно начинать с написания заголовка, который должен отражать краткую суть всего документа,отвечать на вопрос «о чём?» и содержать существительное в отглагольной форме (к примеру, «о начислении», «овыполнении» и т.д.).

Далее идёт основной текст, который зачастую включает две части, а именно:

Что касается первой, то здесь достаточно кратко излагается цель, причины публикации распоряжения, приводятся ссылки наопределённую документацию. Здесь же можно поместить выдержки из текста решения, принятого органами госуправления.

В большинстве случаев констатирующая часть начинается со слов «согласно..», «во исполнение..», «в соответствии с..»,«сцелью..» и оканчивается «приказываю:».

Что касается распорядительной части, то она может подразделяться на отдельные пункты/подпункты (обозначать их нужноарабскими цифрами). Каждый из них должен включать единственное поручение по одной проблеме, вопросу, здесь жеприводятся сроки исполнения (при наличии такой необходимости).

Если руководитель решает дать одному лицу несколько заданий, ему следует всего один раз указать в пункте ФИО исполнителя, при этом в подпунктах привести все требуемые поручения.

Когда распоряжение предполагает создание комиссии/группы, в приводимом составе на первом месте прописываетсяпредседатель, после него – заместитель, затем – остальные члены (их фамилии пишутся согласно алфавитному порядку внезависимости от занимаемой должности).

Если распоряжение изменяет/дополняет чем-то/отменяет какую-то изданную ранее документацию, в тексте должен иметьсясоответствующий пункт (с фразами «признать утратившим законную силу», «дополнить..», «внести изменения в..», сфиксацией даты принятия, номера, названия отменяемых документов).

Помимо всего перечисленного выше распорядительная часть, как правило, включает данные о лице, которое должноосуществлять контроль над исполнением распоряжения. К примеру, это может быть следующее: «контроль над исполнениемраспоряжения оставляю за собой» (когда руководитель сам планирует проверить выполнение распоряжения).

Если имеются отдельные поясняющие либо дополняющие текст распоряжения задания, их приводят в специальномприложении (на него должна иметься ссылка в основном тексте). При этом на первой страничке приложения вверху справауказывается дата, номер соответствующего распоряжения.

Подписывает распоряжение директор предприятия, его заместитель (если он обладает такими полномочиями). При этом подпись должна включать должность лица, непосредственно подпись, её расшифровку (фамилию и инициалы).

Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.

Сроки хранения распоряжений:

— по деятельности предприятий в целом — от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплектования госархива, — постоянно);

Источник: dom-srub-banya.ru