Компания IBS выпустила на рынок собственное интегрированное решение для управления деятельностью строительных организаций – IBS СМР IM. Решение позволяет объединить в единый информационный контур все ключевые бизнес-функции организации – управление финансами, управление производством и управление экономикой объекта строительства. IBS СМР IM разработано с учетом российской специфики, стандартов и практик строительной отрасли и уже прошло апробацию в России.
При разработке решения специалистами IBS были использованы лучшие мировые практики управления строительными проектами, реализованные в зарубежных информационных платформах и весь опыт внедрения систем управления в строительных организациях, с учетом потребностей российских заказчиков и локальных требований в области капитального ремонта и строительства.
Уникальное отличие IBS СМР IM состоит в том, что специалистам IBS удалось увязать в единый информационный контур все функциональные подразделения, задействованные в реализации проектов по капитальному ремонту и строительству (бухгалтерию, экономическую службу и производственные подразделения) по всему циклу строительства объекта – от инвестиционной фазы, планирования работ до обеспечения ресурсами и контроля работ, их учета и закрытия.
Управление строительными проектами
В частности, на инвестиционной фазе система позволяет вести основные характеристики объектов работ, договоры по этим объектам (в том числе генподряда, субподряда), видеть календарный график выполнения работ по договору.
На этапе планирования работ пользователи могут вести в единой системе календарно-сетевые графики, которые составляются с учетом информации о доступности ресурсов, а также с учетом сметных ограничений. Система позволяет загружать сметы (реализована интеграция с основными сметными системами) и формировать на их основе ресурсные ведомости, технологический план-график, потребности в персонале, строительных машинах и механизмах. Интеграция процессов и данных в единой системе позволяет исключить конфликты диспетчеризации с точки зрения доступности техники и персонала при выполнении планов.
В процессе строительства система дает возможность контролировать, а также анализировать ход работ и достижение экономических показателей, позволяя сопоставлять затраты на строительство в трех основных ракурсах – сметном, плановом (на основе календарно-сетевого графика), а также по фактическим затратам. Система отслеживает процесс закупок, поступления и списания материалов на конкретном объекте в привязке к выполненным строительным работам. Формы списания материалов (М-29) в системе формируются в соответствии с актами выполненных работ (КС-2), что позволяет отслеживать ненормативный расход материалов (отклонения от сметы в натуральном и стоимостном выражении), контролировать дисциплину учета и экономические показатели объекта в процессе реализации проекта строительства.
Отслеживать реальную загрузку техники на объектах, учитывать ее при планировании строительных работ возможно благодаря специализированной функциональности системы. Решение позволяет производить планирование, диспетчеризацию и учет работы строительных машин на конкретных объектах строительства в привязке к конкретным операциям, анализируя соответствие потребностей сметным расчетам, и, таким образом, вести детализированный учет затрат на машины и механизмы (в то время как обычно строительные компании учитывают затраты на строительные машины и механизмы «котловым методом»). Также ведется учет расхода горюче-смазочных материалов и его контроль с учетом пробега, сезона и т.д.
Управление проектами в строительстве
В целом опыт внедрения системы показывает, что ее использование способно дать реальный экономический эффект, как за счет улучшения информационного обмена, так и за счет более эффективной организации бизнес-процессов, поскольку решение содержит в себе эффективную операционную модель управления строительно-монтажными работами.
«Опыт больших строек последних лет показал, что есть огромный потенциал улучшения качества управления строительством в России. Решение, которое мы предлагаем, позволяет за счет контроля над процессом строительства повышать экономическую эффективность проектов. IBS СМР IM помогает увидеть отклонения от сметных норм, связанные с перерасходом материалов, строительных машин и механизмов, персонала, контролировать сроки работ, проводить корректировку сметных расчетов в процессе выполнения работ по проекту. Это не просто система учета – мы предлагаем определенную модель бизнес-процессов, которая построена на требованиях Минстроя, госстандартах, традициях рационального управления и передовых практиках строительных компаний и нашей экспертизе», – пояснил Петр Сычев, ведущий консультант Департамента производства компании IBS.
Решение, прежде всего, будет полезно организациям, ведущим работы по капитальному ремонту и строительству на нескольких объектах собственными силами или с привлечением субподрядчиков, и которые используют сметные расчеты для определения стоимости этих работ. В том числе это могут быть компании отраслей строительства, промышленного производства, сетевого ритейла, энергетики, связи и пр.
«Это решение высокой степени готовности и требует небольших донастроек под особенности деятельности каждого заказчика. Однако, по опыту, вместе с внедрением требуется проведение организационных изменений в компании заказчика – совершенствование методологии управления строительно-монтажными работами и внедрение новой производственной культуры, которую несет с собой наше решение. Для строительных компаний система позволит повысить прозрачность и выйти на новый уровень экономической эффективности», – отметила Марина Денисенко, руководитель отделения EAM и MES решений Департамента производства компании IBS.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАШИ СТРАНИЦЫ.
МЫ ЕСТЬ В ВКОНТАКТЕ, TELEGRAM, HABR и VC.RU.
Об IBS
Группа компаний IBS является одним из крупнейших поставщиков на российском рынке ИТ-услуг. Предлагает широкий спектр высококлассных услуг в области информационных технологий, включая бизнес- и ИТ-консалтинг, внедрение бизнес-приложений, ИТ-аутсорсинг, аутсорсинг бизнес-процессов, разработку программного обеспечения.
Среди заказчиков Группы IBS в России компании «Росатом», «Газпром», «Аэрофлот», «Сбербанк», ВТБ24, Федеральная налоговая служба, Министерство образования РФ, Росавтодор.
Источник: ibs.ru
Управление строительными проектами
Решение предназначено для планирования и анализа хода выполнения строительных работ.
- Загрузка сметной документации, хранение полной истории изменений и дополнений
- Обработка сметных позиций в необходимых разрезах аналитики
- Календарно-ресурсное планирование
- Учет фактически выполненных работ
- Анализ выполнения работ по проекту, в том числе сопоставление выполненных и принятых работ
- Анализ работ, выполненных собственными силами и с привлечением субподрядных организаций
- Формирование актов приемки выполненных работ (форма КС-2)
- Ведение журнала учета выполненных работ (форма КС-6а)
Кому подходит БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами
Модуль “Управление строительными проектами” предназначен для автоматизации работы ПТО и ПЭО компании и позволяет планировать и анализировать ход выполнения работ для оперативного принятия решений по проекту.
Инструменты модуля обеспечивают наглядное представление последовательности и взаимосвязи работ с датами начала и окончания. Анализ фактического выполнения позволяет своевременно выявить расхождение с планом и внести оперативные корректировки.
Возможности
- Устанавливать необходимые аналитические разрезы с целью их использования при календарном планировании и укрупненном анализе.
- Планировать работы и ресурсы: по аналитикам, по объему, по стоимости.
- Отражать фактическое выполнение работ и работы принятые заказчиком для последующего сравнения.
- Хранить историю изменения смет и классифицировать новые сметы по шаблону.
- Контролировать выполнение работ по проекту.
- Отслеживать нормативный расход материалов пропорционально выполненным работам.
- Осуществлять план-фактный анализ по работам и ресурсам в разрезе проектов по видам выполнения.
- Вести журнал учета выполненных работ (форма КС-6а) по данным выполнения проектов.
- Формировать акты выполненных работ (форма КС-2).
Как работает модуль?
Загрузка сметной документации и хранение полной истории изменений и дополнений
Загрузка сметной документации в систему осуществляется путем импорта из внешнего каталога или настройки синхронизации данных между системой и внешним каталогом.
Настройка аналитических разрезов
В системе есть предустановленные виды классификации для обработки и укрупнения сметных позиций, а также существует возможность добавления собственных аналитических разрезов, принятых в организации.
Классификация сметных позиций
Обработка сметных позиций позволяет использовать заданные аналитики при календарном планировании и проведении анализа выполненных работ по проекту. При изменении сметы, все классификации переносятся автоматически.
Календарно-ресурсное планирование (диаграмма Ганта)
Планирование осуществляется по стоимости и объему, ведется по заданному виду классификации (например, по видам работ или по исполнителям) с возможностью детализации по ресурсам.
Учет выполненных работ
Выполнение работ отражается по видам операций: фактическое и принятое заказчиком. Есть возможность добавления дополнительных видов операций.
Корректировка выполнения работ
Предусмотрена возможность корректировки выполнения работ с сохранением информации о изменениях.
Сравнение данных по различным видам работ
Система дает возможность вести сопоставление выполненных работ с принятыми, а также проводить анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций.
План-фактный анализ
Решение позволяет проанализировать выполненные работы по проценту от сметных показателей или конкретным объемам, а также автоматически рассчитывать стоимость и оставшийся процент по смете.
Акт приемки выполненных работ
Предусмотрено автоматическое формирование актов приемки выполненных работ на основании сметы (форма КС-2).
Журнал учета выполненных работ
Решение позволяет вести журнал учета выполненных работ (форма КС-6а) по данным выполнения по проекту, смете и виду операции выполнения.
Синхронизация данных с модулем «Казначейство и бюджетирование»
Существует возможность синхронизации данных с бюджетной моделью проекта, опция включена в комплексное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Холдинг.
Задачи, которые вы решите с БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами
- Удобная работа со сметной документацией и классификация сметных позиций для календарного планирования и анализа.
- Планирование и отслеживание хода работ в удобных аналитических разрезах.
- Сопоставление план-факта по строительству, сравнение выполненных и принятых работ.
- Синхронизация данных с бюджетом проекта.
- Календарно-ресурсное планирование с помощью диаграммы Ганта.
- Контроль ключевых параметров проекта: сроков, стоимости, объема, исполнителей.
- Оперативное принятие управленческих решений на основе анализа данных.
Затрудняетесь с выбором?
Посмотрите БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО вживую! Оформите заявку и оператор свяжется с Вами, чтобы назначить удобное время для проведения бесплатной демонстрации.
Планирование закупок материалов и управление снабжением
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад
- Загрузка данных из сметных программ
- Формирование заявок на закупку материалов и контроль исполнения
- Учет в разрезе складов и объектов строительства
- Автоматизация всех операций по движению материалов
Внедрение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
Вы планируете внедрить продукт полностью своими силами, у вас для этого достаточно ресурсов и компетенций. Воспользуйтесь нашим экспертным опытом для уверенного старта и реализации проекта. Если по ходу проекта возникнут сложности, и вам понадобится экспертная помощь — мы будем рядом.
Для большинства компаний мы рекомендуем наш пакет типового внедрения — быстрый запуск системы в стандартном функционале.
Он включает в себя:
- предпроектное обследование
- моделирование — сравнение текущих бизнес-процессов с типовым функционалом решения
- внедрение, в том числе: перенос данных, интеграцию с текущей IT-архитектурой, настройку ролей и прав
- запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
Если у вас сложные и уникальные бизнес-процессы, вы работаете на крупном предприятии или в холдинге, то вам необходим полный проект комплексной автоматизации.
Наши эксперты и консультанты по БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО помогут на всех этапах подготовки, оценки, обоснования и защиты проекта. Мы выполняем проекты с наилучшими показателями надежности и качества.
Источник: msk.bit-stroitelstvo.ru
Решения для строительных компаний
«Яуза софт» выполняет работы по автоматизации строительных компаний различного масштаба и видов деятельности. В зависимости от количества автоматизируемых участков управления компанией в качестве основы для автоматизации мы подбираем наиболее подходящие программы — от комплексных продуктов до специализированных решений под конкретные задачи управления строительством.
Программные продукты, используемые «Яуза софт» в проектах автоматизации строительных компаний:
1C:Предприятие 8. Элит-строительство. Бухгалтерский учет
Участки автоматизации
Программный продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета малых и средних подрядных строительных организаций.
Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и сохраняет весь функционал типовой конфигурации, а также содержит документы и отчеты для строительных организаций.
- Бухгалтерский и налоговый учет
Цена: от 4400 руб.
1C:Бухгалтерия строительной организации
Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета подрядчиков, заказчиков и инвесторов строительной отрасли.
Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», поддерживает полный функционал конфигурации и все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8».
- Бухгалтерский и налоговый учет
Цена: от 12000 руб.
Менеджер строительства 4.0
Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управленческого учета строительных компаний, исполняющих функции подрядчика.
Программа позволяет вести на предприятии учет, параллельный бухгалтерскому, используемый исключительно внутри предприятия и отражающий реальные хозяйственные операции.
Решение охватывает автоматизацию полного цикла управления строительной компании — от создания смет и календарных планов, планирования производственных затрат, управления снабжением и отражения хозяйственных операций в учете до анализа затрат на строительство, рентабельности, движения денежных средств, доходов и расходов.
Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и использует все ее преимущества: масштабируемость, простоту использования, администрирования и конфигурирования.
- Управленческий учет
- Сметное ценообразование
- Календарное планирование
- Планирование производственных затрат
- Управление снабжением
- Управление основными средствами и инструментом
- Управление персоналом
Цена: от 25000 руб.
Управление строительной фирмой 8
«Управление строительной фирмой 8» – это отраслевое решение для автоматизации оперативного управления на малых строительных предприятиях, разработанное на базе типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ). Программа помогает повысить эффективность работы строительной компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления бизнесом, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы.
Программный продукт сохраняет весь функционал типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» и содержит блоки сметного ценообразования и календарного планирования, необходимые для ведения управленческого учёта в строительстве.
«Управление строительной фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей — независимых или работающих в рамках одного бизнеса. Учёт можно вести в любой валюте.
- Сметное планирование и ценообразование
- Календарное планирование
- Маркетинг и продажи
- Снабжение и закупки
- Склад и производство
- Денежные средства
- Имущество
- Финансы
- Зарплата и персонал
- Розничные продажи
Цена: от 42500 руб.
1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами
Продукт является специализированным отраслевым решением для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации.
Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и поддерживает полный функционал конфигурации и все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8»: масштабируемость, простота использования, администрирования и конфигурирования.
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление финансами, бюджетирование
Цена: от 28800 руб.
1C:Управление строительной организацией
Программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительной отрасли по всему циклу процессов — управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.
Продукт разработан на базе комплексного решения «1С:Управление производственным предприятием 8».
Комплексность продукта позволит строительной организации работать в единой информационной базе, где в едином пространстве все управление организации может вводить информацию без дублирования, использовать наработки одного отдела в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.
Продукт может использоваться в работе бухгалтерии, налогового отдела, финансового отдела, производственного отдела, сметного отдела, отдела материально-технического снабжения, отдела механизации, отдела кадров и прочих подразделений строительной организации.
Источник: www.yauzasoft.ru