Схема учета процесса в строительстве

Схематизация процессов позволяет наглядно представить все шаги и решения, задействованные в конкретном процессе. Схема рабочего процесса (или блок-схема) описывает поток материалов и информации, отображает задачи, закрепленные за процессом, а также показывает принимаемые решения и важнейшие связи между этапами процесса.

Читается за 10 мин.

Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.

Что такое карта процесса?

Схема рабочего процесса — это инструмент планирования и управления, с помощью которого удобно наглядно описывать течение работы. Схемы рабочих процессов обычно создаются в специальных программах и отображают серию событий, ведущих к конечному результату. Они также известны под другими названиями, например, блок-схемы, блок-схемы процессов, схемы процессов, функциональные схемы процессов, функциональные блок-схемы, модели процессов, диаграммы потока работ, схемы рабочих потоков, схемы технологических процессов. Эти схемы показывают, кто и что участвует в процессе, и могут пригодиться в любой организации, так как позволяют выявлять области, где требуется дальнейшая работа.

Урок 7: Учет процесса производства.

Главная цель схематизации процессов — помочь коммерческой или другой организации повысить эффективность. Схемы рабочих процессов упрощают общение внутри организации, позволяя глубже анализировать и лучше документировать процессы, а также проводить мозговые штурмы по их усовершенствованию. Схемы рабочих процессов также показывают, где кроются слабые места, повторяются одни и тех же задачи и создаются задержки. С их помощью можно определить, где лежат границы процессов, кто несет ответственность за работу, какие обязанности входят в различные должности и как повысить эффективность или замерить показатели процессов.

Преимущества схем рабочих процессов

Схемы рабочих процессов помогают выявить пустую трату ресурсов, а также оптимизировать рабочие операции и лучше разобраться в их устройстве. С их помощью вы сможете наглядно объяснить важнейшие детали процесса вместо того, чтобы составлять длинные текстовые инструкции.

Блок-схемы и карты процессов позволяют:

• повысить понимание процесса;
• проанализировать способы усовершенствования процесса;
• наглядно показать устройство процесса;
• упростить общение между сотрудниками, задействованными в одном и том же процессе;
• эффективно задокументировать процесс;
• планировать проекты.

С картами процессов удобно экономить время и упрощать проекты, потому что они:

• формируют и ускоряют разработку проектов;
• обеспечивают эффективный наглядный способ передачи идей и информации;
• помогают устранять проблемы и принимать решения;
• позволяют выявлять проблемы и возможные пути их решения;
• просты и экономичны в создании;
• позволяют разложить процессы на отдельные шаги с применением легко понятных символов;
• подробно демонстрируют связи и последствия;
• показывают весь процесс от начала до конца.

Карты процессов позволяют разобраться в ключевых характеристиках процесса и собрать полезную информацию, которая затем пригодится вам в решении проблем. С их помощью вы сможете правильно поставить стратегически важные вопросы, которые помогут усовершенствовать любой процесс.

Место XML-схем в строительстве? (23.09.22)

Разновидности схем рабочих процессов

Главная задача схемы рабочего процесса — рассказать об устройстве определенного процесса другим людям. Грамотно составленная схема поможет не только увидеть, но и понять конкретный процесс. Вот наиболее распространенные разновидности схем рабочих процессов:

• Карта активности: показывает, какие виды деятельности, участвующие в процессе, создают добавленную стоимость, а какие — нет
• Подробная карта процесса: обеспечивает углубленную картину каждого этапа выбранного процесса
• Карта документооборота: представляет документацию с точки зрения ввода и вывода информации
• Обобщенная карта процесса: представляет процесс в общих чертах и показывает взаимодействие по принципу «поставщик-вход-процесс-выход-заказчик» (SIPOC)
• Реалистичная карта процесса: отражает текущее и/или будущее состояние процесса с целью выявить области, где его необходимо доработать
• Кросс-функциональная карта (с разделительными дорожками): разграничивает ответственность за выполнение подпроцессов в рамках процесса
• Цепочка добавленной стоимости: состоит из блоков без соединительных линий и представляет собой крайне упрощенную версию схемы процесса для быстрого ознакомления
• Карта потока создания ценности: опирается на технику бережливого производства, которая направлена на анализ и усовершенствование процессов, необходимых для создания товара или предоставления услуги потребителю
• Диаграмма потока работ: изображает рабочий процесс в виде потока, однако не задействует символы унифицированного языка моделирования (UML)

Символы карты процессов

Каждый элемент схемы рабочего процесса обозначается специальным символом. Как правило, используется набор символов или фигур для блок-схем или схем потоков. Эти символы продиктованы унифицированным языком моделирования (UML), который представляет собой международный стандарт составления схем рабочих процессов. В целом, применяемые символы можно разделить на следующие категории: процессы/операции, ответвление и управление потоками, ввод и вывод, хранилища файлов и данных, а также обработка информации.

Символы процессов и операций

Наиболее часто используемая фигура для построения блок-схем. Символизирует действие, задачу или операцию, требующую выполнения.

Отображает серию действий, связанных с задачей, которая, в свою очередь, входит в состав более крупного процесса. Наличие подпрограммы может указывать на то, что более масштабный процесс уже представлен в отдельной блок-схеме, к которой можно обратиться за дополнительной информацией.

Источник: www.lucidchart.com

I. Особенности учета в строительстве

Под инвестиционной деятельностью понимается вложение инвестиций и осуществление практических действий в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта (ст.1 Федерального закона от 25.02.1999 N 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений». Инвестиционная деятельность организаций осуществляется в двух направлениях:

· в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта;

· в форме капитального строительства.

В рамках этих направлений при рассмотрении инвестиционной деятельности целесообразно использовать термин «инвестиционно-строительная деятельность».

Согласно п. 2 ПБУ (2/2008) «Учет договоров строительного подряда» (приказ Минфина России от 24.11.2008 г. № 116н, зарегистрирован в Минюсте РФ 24.11.2008 г. № 12717)., под строительством понимается выполнение работ, связанных с осуществлением нового строительства, реконструкции, расширения, технического перевооружения, ремонта действующих предприятий, зданий и сооружений, а также производство отдельных видов и комплексов подрядных работ, являющихся объектами строительства.

По способу отражения в бухгалтерском учете вышеперечисленные виды строительных работ можно подразделить:

· на строительные работы, приводящие к созданию новых или увеличению уже имеющихся внеоборотных активов;

· на строительные работы, не приводящие к созданию новых или увеличению уже имеющихся внеоборотных активов.

Особенности организации и экономики строительного производства, обусловленные характером строительной продукции, оказывают существенное влияние на порядок ведения бухгалтерского учета в строительстве.

Отраслевые особенности строительного производства

Общеотраслевые особенности

Специфические особенности

1. Неоднотипность строительных процессов и конечной продукции 2. Подвижность рабочей силы и средств труда при относительной неподвижности предметов труда 3. Зависимость от рельефа местности, климатических, сейсмических условий и особенностей строения грунта 4. Ни один строительный процесс не начинается без окончания предыдущего и строительная продукция не накапливается на складах 5. Дисгармоничность строительно-монтажных работ по их видам и сложности, иногда при строительстве объекта одновременно участвуют несколько строительно-монтажных организаций, каждая из которых сдает свою часть конечной продукции

1. Отраслевая специализация строительных организаций по объектам определенной отраслевой принадлежности: промышленные, жилые, социально-бытовые объекты; сельскохозяйственные, транспортные сооружения, магистральные трубопроводы, линии электропередач и др. 2.Технологическая специализация строительных организаций по выполнению однородных видов деятельности: электромонтажные, санитарнотехнические работы, фундаментные и др.

Основные черты формирования учетной системы строительного производства:

1. Строительный рынок включает в себя такие элементы, как инвесторы, заказчики, застройщики, подрядчики, промышленные предприятия по производству строительных материалов, проектно-изыскательские организации и др. Учетная система в части стратегического управления должна отражать эту специфику: например, у застройщика основной акцент должен быть сделан на организацию учетного процесса капитальных вложений и источников их финансирования, а у подрядчика — на учет собственных производственных затрат, принятых субподрядных работ, реализации конечной продукции или выполненных этапов работ.

2. Строительные организации, как правило, включают подразделения основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а это определяет традиционно раздельное отражение затрат и финансовых результатов. Но и в основной деятельности сочетается несколько видов производств — строительное, промышленное, транспортное и т.д., для учета затрат которых каждая строительная организация создает эксклюзивную систему управленческого учета.

3. Продолжительность во времени производства строительной продукции (длительность производственного цикла). Это обусловливает специфику накопления затрат и формирования себестоимости конечной строительной продукции и возможность выбора метода определения конечного финансового результата с учетом временного лага (долгосрочного характера работ).

Перечисленные и многие другие особенности обуславливают порядок ценообразования в строительстве и учета себестоимости строительных работ, а также достаточно сложную, обычно многоступенчатую, систему расчетов между участниками процесса строительства объекта недвижимости.

Договорные отношения в инвестиционно-строительной деятельности

Отношения между субъектами инвестиционной деятельности строятся на основе договоров и (или) государственного контракта, заключаемых между ними в соответствии с законодательством РФ. Основными видами договоров, оформляемыми между участниками инвестиционной деятельности, являются:

— договор на реализацию инвестиционного проекта;

— договор участия в долевом строительстве;

— договор простого товарищества;

— договор на выполнение проектных и изыскательских работ;

— договор строительного подряда;

— договор на выполнение функций технадзора.

Договор на реализацию инвестиционного проекта

Предметом договора является реализация инвестиционного проекта по реконструкции (реставрации, новому строительству) объекта недвижимости. В договоре должны быть определены адрес расположения объекта недвижимости (строительный адрес), номер дома, общая площадь объекта.

Под инвестиционным проектом следует понимать совокупность организационно-технических мероприятий по созданию (реконструкции, реставрации) с использованием вложений собственного и/или привлекаемого капитала (инвестиций) от различных источников объектов недвижимости нежилого назначения, инженерных сооружений и прочего в форме проведения предпроектных, подготовительных, проектных, строительных (ремонтных), пусконаладочных работ, ввода объекта в эксплуатацию и оформления имущественных прав.

Договор участия в долевом строительстве

По договору участия в долевом строительстве (далее — договор) одна сторона (застройщик) обязуется в предусмотренный договором срок своими силами и (или) с привлечением других лиц построить (создать) многоквартирный дом и (или) иной объект недвижимости и после получения разрешения на ввод в эксплуатацию этих объектов передать соответствующий объект долевого строительства участнику долевого строительства, а другая сторона (участник долевого строительства) обязуется уплатить обусловленную договором цену и принять объект долевого строительства при наличии разрешения на ввод в эксплуатацию многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости.

Генеральный подряд

На практике чаще всего организация, осуществляющая строительные, строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы по договорам с заказчиками, для выполнения отдельных видов работ привлекает другие специализированные строительные организации. В этом случае такая организация становится генеральным подрядчиком, а привлеченные организации — субподрядчиками. Генеральный подрядчик наряду с субподрядчиками может принять на себя выполнение части работ либо передать выполнение всего объема работ субподрядчикам.

В соответствии с п. 3 ст. 706 ГК РФ генеральный подрядчик несет перед заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субподрядчиком, а перед субподрядчиком — ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по договору подряда.

Учет возвратных материалов

При осуществлении расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком удерживаются суммы за материалы заказчика, уменьшающие размеры выделяемых заказчиком капитальных вложений, то есть возвратные суммы.

В случаях, когда в соответствии с проектными решениями осуществляются разборка конструкций или снос зданий и сооружений по конструкциям, материалам и изделиям, пригодным для повторного применения, вслед за итогом локальных сметных расчетов (смет) на разборку, снос (перенос) зданий и сооружений справочно приводятся возвратные суммы (суммы, уменьшающие размеры выделяемых заказчиком капитальных вложений).

Эти суммы не исключаются из итога локального сметного расчета (сметы) и из объема выполненных работ. Они показываются отдельной строкой под названием «В том числе возвратные суммы» и определяются на основе приводимых после итога расчета (сметы) номенклатуры и количества получаемых для последующего использования конструкций, материалов и изделий.

Стоимость таких конструкций, материалов и изделий в составе возвратных сумм определяется по цене возможной реализации за вычетом из этих сумм расходов по приведению их в пригодное для использования состояние и доставке в места складирования. Стоимость материалов, получаемых в порядке попутной добычи (камень, щебень, песок, лес и др.), при наличии возможности их реализации рекомендуется учитывать по сложившимся в регионе ценам.

В соответствии с п. 7.7 Инструкции N 123 повторно используемые подрядчиком конструкции, детали и материалы от разборки зданий и сооружений подлежат обязательному оприходованию в складском и бухгалтерском учете подрядчика.

Стоимость указанных материальных ценностей определяется двусторонним актом, подписываемым представителями подрядчика и застройщика (заказчика) с обязательным участием материально-ответственных лиц. На стоимость этих ценностей уменьшается сумма счета за выполненные работы без уменьшения выполненного объема работ.

Источник: lektsia.com

Графические нотации описания бизнес-процессов: построение IDEF0, BPMN, EPC

В данной статье будут рассмотрены общие подходы к моделированию процессов, графические нотации бизнес моделирования, применимость нотаций для различных задач и уровней детализации процессов. Сравнительный анализ будет проведен на примере 4-х часто используемых нотаций:

· Простая блок-схема;

Главная цель использования графических нотаций — создание простых и понятных сотрудникам организации схем процессов. Графическая схема, в отличие от текстового описания, позволяет быстро, буквально, одним взглядом, охватить весь описываемый процесс или его часть, соответствующую требуемому уровню детализации. По этим схемам, как правило, работают сотрудники, которые не обучены сложным нотациям, не имеют навыков системного анализа и т.п. Для них очень важна простота и наглядность.

Этапы процесса моделирования рассмотрим на относительно простом примере: процессе заваривания чая. Наверное, хотя бы в общих чертах, все представляют последовательность действий и ожидаемый результат. В данном процессе, для наглядности будут два участника. Первый выполняет подготовительные операции (вскипятить воду), второй непосредственно занимается процессом заваривания.

1. Простая блок-схема бизнес-процесса

В простой блок-схеме используется интуитивно понятный набор графических элементов, основные из которых приведены в таблице:

Упрощенная схема заваривания чая в нотации простой блок-схемы приведена Рисунке 1.

Преимущества данной схемы:

· Простота элементов, наглядность;

Недостатки данной схемы:

· Необходимость указания участника непосредственно внутри блока, что затрудняет восприятие. Данный недостаток может быть нивелирован при помощи вынесения операций, выполняемых разными участниками в отдельные подпроцессы, для примера на схеме приведен «Подпроцесс восполнения компонентов».

· Сложность в описании временных задержек, ожиданий.

Рисунок 1. Схема заваривания чая в формате простой блок-схемы

2. Моделирование IDEF0

Нотация является федеральным стандартом обработки информации в США с 1993 года. К особенностям данного формата можно отнести следующие особенности:

· Использование контекстной диаграммы:

Бизнес-процессы idef0 обязательно подразумевают использование диаграммы верхнего уровня, так называемой «диаграммы А-0», которая устанавливает область моделирования, ее границу и связи объекта моделирования с окружающей средой.

В нотации используется последовательная декомпозиция процесса до требуемого уровня детализации. При этом, дочерняя диаграмма, создаваемая при композиции, охватывает ту же область, что и родительский процесс, но описывает ее более подробно.

Блоки на всех диаграммах, кроме контекстной, должны располагаться по диагонали от левого верхнего в нижний правый угол, в порядке присвоения номеров. Блоки, расположенные выше и левее «доминируют» над лежащими правее и ниже, что понимается как влияние, которое блок оказывает на подчиненные блоки, согласно пониманию автора диаграммы.

· Выделение 4 типов стрелок:

В нотации выделяются такие типы стрелок: «Вход», «Выход», «Механизм», «Управление». Тип стрелки определяется стороной функционального блока, к которой она присоединена. «Входы» преобразуются или потребляются процессом. «Выходы» — данные или материальные объекты, производимые процессом. «Механизмы» описывают средства поддержания процесса. «Управления» показывают условия, необходимые процессу для производства правильного выхода.

Описание основных графических элементов:

Нотация также поддерживает производные графические элементы, такие как ссылки на внешние диаграммы, процессы, а также объекты, которые участвуют в процессе, но находятся на уровнях декомпозиции, не смежных текущему.

Упрощенная схема заваривания чая в нотации IDEF0 приведена на Рисунке 2 (Контекстная диаграмма) и Рисунке 3 (Диаграмма первого уровня декомпозиции).

Преимущества данной схемы:

· Неограниченная глубина детализации;

· Жесткое регламентирование описания ресурсов процесса.

Недостатки данной схемы:

· Сложность при глубоком уровне детализации;

· В связи со сложностью хорошо подходит для верхнеуровневого и малоприменима для детального описания бизнес-процессов

Рисунок 2. Контекстная диаграмма

Рисунок 3 Диаграмма первого уровня декомпозиции

3. Моделирование BPMN

Нотация используется для описания процессов нижнего уровня. Как и простая блок-схема, диаграмма BPMN отражает алгоритм выполнения процесса. Отображаются события, участники процесса, потоки данных и потоки ресурсов. По аналогии с нотацией IDEF0 каждый процесс может быть декомпозирован, при этом может использоваться как нотация BPMN, так и нотация EPC.

В нотации BPMN выделяют пять основных категорий элементов:

· элементы потока (события, процессы и шлюзы);

· данные (объекты данных и базы данных);

· соединяющие элементы (потоки управления, потоки сообщений и ассоциации);

· зоны ответственности (пулы и дорожки);

Бизнес-процессы bpmn позволяют моделировать не только изолированный поток работ, но также несколько процессов, взаимодействующих друг с другом через сообщения или данные. В связи с тем, что нотация BPMN изначально проектировалась для использования в автоматизированных системах моделирования процессов, в ней строго регламентированы не только используемые графические элементы, но и порядок их использования.

Описание основных графических элементов:

Нотация поддерживает большое количество графических элементов, полный список которых приведен в официальной документации.

Упрощенное BPMN описание заваривания чая приведено на Рисунке 4.

Рисунок 4. Упрощенный процесс в нотации BPMN

Преимущества данной нотации:

· Неограниченная глубина детализации;

· Жесткое регламентирование использования элементов;

· Автоматизация процессов моделирования и исполнения;

· Гибкость и наглядность отображения сложных процессов.

Недостатки данной схемы:

· Сложные регламенты моделирования.

4. Нотация EPC

В связи с высокой степенью детализации, нотация используется для описания процессов нижнего уровня. Диаграмма процесса в нотации EPC, представляет собой упорядоченную комбинацию событий и функций. Для каждой функции могут быть определены начальные и конечные события, участники, исполнители, материальные и документальные потоки, сопровождающие ее, а также проведена декомпозиция на более низкие уровни. Декомпозиция может производиться в нотациях EPC или BPMN.

Описание основных графических элементов:

Преимущества нотации EPC

· При формировании схемы выдерживается строгая, формальная логика процесса.

· Четко определены все события, возникающие по ходу процесса.

Недостатки нотации EPC

· Значительная трудоемкость формирования схемы.

· Занимает слишком много места, что неудобно для документирования.

Упрощенная схема заваривания чая в нотации EPC приведена на Рисунке 5.

Рисунок 5. Упрощенная схема заваривания чая в нотации EPC

5. Графические нотации бизнес-процессов. Выводы.

В своей работе аналитику доступен широкий набор инструментов. Используются текстовые, табличные, графические нотации описания бизнес-процессов. Зачастую, рамками проекта жестко определен способ представления описаний бизнес-процессов. Но даже в условиях жесткой регламентации аналитик может использовать наиболее подходящий, с его точки зрения, инструмент для подготовки промежуточных схем, рабочей документации. Главная цель такой работы – создание понятных, связанных, полных описаний исследуемых или проектируемых процессов.

При работе в любой графической нотации необходимо придерживаться определенных общих правил:

· Количество элементов на одном листе не должно быть чрезмерным. В противном случае схема становится нечитаемой и в ней легко допустить ошибки. Правильным вариантом будет указание отдельных подпроцессов в виде свернутой функции, с последующей декомпозицией на отдельном листе.

· Процессы и функции должны быть пронумерованы и поименованы. Данный подход позволит легко ссылаться на них из других процессов или из текста.

· Все участники должны принять определенные правила графического отображения процессов и использовать их в своей работе. Если другое не оговорено требованиями проекта, участники вправе выработать любые графические нотации или даже создать свою собственную. Главное, чтобы все понимали ее одинаково.

Эксперт-консультант по производственному учету

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —>

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Планирование [1] => Внедрение ERP [2] => 1С: ERP [3] => 1С: CRM [4] => Внедрение [5] => Моделирование [6] => Бюджетирование [7] => Интеграция 1С [8] => Закрытие месяца [9] => Продажи [10] => HTTP [11] => Управление проектами [12] => МСФО [13] => 1С: Интеграция [14] => Оптимизация [15] => 1С: Документооборот [16] => 1С:Управление производственным предприятием [17] => 1С:Бухгалтерия [18] => 1С:Комплексная автоматизация [19] => Налоги [20] => Отчеты в 1С [21] => БУ [22] => Сравнение конфигураций [23] => Корпоративное сопровождение [24] => РСБУ [25] => Лизинг [26] => 1С:Управление корпоративными финансами [27] => Финансовый учет [28] => Обмен между базами [29] => WEB [30] => Лицензии 1С [31] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [32] => Бесшовная интеграция [33] => Бурение скважин [34] => Отчетность [35] => 1С: Розница [36] => Производство [37] => 1С: Университет [38] => Оценка задач [39] => Блокировки в 1С [40] => Программные права [41] => Перенос данных [42] => Excel [43] => Транспортная логистика [44] => Техническое задание [45] => 1С: Управление торговлей [46] => Отпуск [47] => MS SQL Server [48] => 1С:Управление холдингом [49] => 1С: Конвертация данных [50] => WEB-сервисы 1С [51] => Программирование в 1С [52] => Проводки 1С [53] => Как сделать в 1С [54] => 1С: WMS Управление складом [55] => 1С: Сценарное тестирование [56] => Администрирование 1С [57] => 1С: Договорчики [58] => 1С:Управление ремонтами и обслуживанием оборудования [59] => 1С: Колледж [60] => 1С: Аренда и управление недвижимостью [61] => Правила обмена [62] => 1С: Платформа [63] => Конвертация данных [64] => Запросы 1С [65] => LINUX [66] => APACHE [67] => ADO [68] => Ценообразование [69] => Битрикс24 [70] => БСП [71] => Расширение конфигурации [72] => Тестирование 1С [73] => Word [74] => Безопасность сервера [75] => com-объекты [76] => 1С:Управление нашей фирмой [77] => 1С:Управление автотранспортом ) —>

Источник: kazan.koderline.ru

Схема учета процесса в строительстве

Бизнес-процесс ERP 2.0 Учет спецжиров

Альбом моделей автоматизируемых бизнес-процессов подсистемы регламентированного учета в 1С ERP 2.0

Функция верхнего уровня: 1.3.7.1.6 Внутреннее потребление

Наименование бизнес-процесса: 2.12 Учет спецжиров

Наименование и Шифр БП верхнего уровня

Бизнес-процесс верхнего уровня «1.3.6.8.6.4.3 Оформление возвратов поставщикам».

1.3.7.1.6 Внутреннее потребление

Документ Заказ на внутреннее потребление

Заказ на внутреннее потребление оформляется в случае возникновения у подразделения предприятия потребности в товарах для внутренних нужд (списание на расходы, передача в эксплуатацию, передача на прочие цели, передача в состав основных средств, передача в производство). Исполнением заказа на внутреннее потребление является документ Внутреннее потребление товаров . При использовании ордерного склада физическая отгрузка товаров может быть оформлена документом Расходный ордер на товары , финансовый документ Внутреннее потребление товаров может быть оформлен позже.

Важно. Использование заказов на внутреннее потребление возможно только в том случае, если в разделе Администрирование/Склад и доставка включены функциональные опции Внутреннее потребление и Заказы на внутреннее потребление

Документ Внутреннее потребление товаров

Документ регистрирует факты выдачи со склада материалов и товаров, предназначенных для внутреннего потребления. Вид оформляемой хозяйственной операции задается выбранным в документе видом операции.

Использование документа Внутреннее потребление товаров определяется функциональной опцией Администрирование/ Склад и доставка / Внутреннее потребление . Основное рабочее место для работы с документом расположено в меню Склад /В нутреннее товародвижение / Внутреннее потребление товаров. Документ может быть оформлен на основании выданного распоряжения или как свободный документ. Одним документом можно оформить списание материальных ценностей только с одного склада. Обязательной аналитикой для дальнейшего учета списываемых материалов и товаров в составе затрат предприятия выступают Организация и Подразделение, которые указываются в реквизитах документа.

СОЗДАНИЕ НА ОСНОВАНИИ РАСПОРЯЖЕНИЙ

Распоряжением для оформления документа Внутреннее потребление товаров выступают следующие документы с установленным статусом К выполнению :

• Заказ на внутреннее потребление;
• Заказ на ремонт;
• Маршрутный лист производства.

Все созданные распоряжения отражаются на закладке Распоряжения на оформление рабочего места Склад / Внутреннее товародвижение / Внутреннее потребление товаров . Для оформления документов Внутреннее потребление товаров распоряжения могут быть отобраны фильтрами Склад, Операция, На дату. Заполнение документа по нескольким заказам определяется функциональной опцией Администрирование / Склад и доставка / Внутреннее потребление по нескольким заказам . Все использованные распоряжения указываются в документе установкой флага Потребление по заказу с перечислением заказов, потребность которых в материалах и товарах обеспечивается данным документом. Распоряжения задают вид хозяйственной операции, для которой создается документ Внутреннее потребление товаров . Для учета выдачи спецжиров с использованием распоряжений необходимо использовать Заказ на внутреннее потребление .

ВИДЫ ОПЕРАЦИЙ ДЛЯ УЧЕТА СПЕЦЖИРОВ НЕОБХОДИМО ВЫБИРАТЬ ВИД ОПЕРАЦИИ: СПИСАНИЕ НА РАСХОДЫ /АКТИВЫ.

Характер списываемых со склада материальных ценностей определяется Статьей расходов , которая указывается индивидуально для каждой номенклатурной позиции в табличной части документа. Через аналитику расходов можно указать дополнительные разрезы аналитического учета затрат. Поля Аналитика расходов табличной части документа заполняются на основании соответствующих справочников (например, Направления деятельности, Маркетинговые мероприятия и др.). Предусмотрена возможность группового заполнения статьи и аналитики расходов по всем или выделенным позициям табличной части документа командой Заполнить / Заполнить статью расходов . Данный вид операций применяется для отражения общехозяйственных, общепроизводственных и коммерческих затрат предприятия, а также расходов, относимых на себестоимость товаров на складах, учета прочих расходов. Использование статусов документа Для детального контроля процесса списания материальных ценностей со склада в документе Внутреннее потребление товаров доступно использование статусов документа, которое определяется функциональной опцией Администрирование / Склад и доставка / Статусы внутренних потреблений товаров . В документе используются следующие статусы:

• К отгрузке – документ показывает необходимый объем для списания. При проведении документа контролируется наличие в свободном остатке товаров в том количестве, которое указано в документе;

• Отгружено – документ отражает факт списания материальных ценностей со склада.

ВАРИАНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ НА СКЛАДАХ БЕЗ ОРДЕРНОЙ СХЕМЫ ОТГРУЗКИ

Проведение документа в статусе К отгрузке проверяет доступность указанных в табличной части номенклатурных позиций на складе и выполняет их предварительное резервирование. Фактическое списание товара со склада происходит при проведении документа Внутреннее потребление товаров с установленным статусом Отгружено.

НА СКЛАДАХ С ОРДЕРНОЙ СХЕМОЙ ОТГРУЗКИ

На основании документа Внутреннее потребление товаров в статусе К отгрузке оформляется документ Расходный ордер на товары , которым фиксируется фактическая отгрузка материальных ценностей кладовщиком. После фактической отгрузки в документе Внутреннее потребление товаров уточняется количество отгруженного товара (команда Заполнить / Перезаполнить по отгрузке ). Если отгружено не все количество, то указанное в документе количество уменьшается до фактически отгруженного. С троки с нулевой отгрузкой удаляются. Если в документе нет строк с товарами, которые фактически отгружены, такие строки добавляются. Строки добавляются только в том случае, если документ оформлен без распоряжения на отгрузку. После уточнения отгруженного количества для документа устанавливается статус Отгружено .

ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЧНОЙ ЧАСТИ

Предусмотрена возможность подбора нескольких товаров с использованием диалогового окна подбора, которое открывается при выборе команды Заполнить / Подобрать товары . Табличная часть документа может быть заполнена с использованием сканера штрих-кода или терминала сбора данных – команда табличной части Все действия / Загрузить товары из ТСД .

Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполниться данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала будет получен штрих-код, незарегистрированный в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.

УЧЕТ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

На закладке Дополнительно можно уточнить направление деятельности, под которое обеспечивается потребление:

• облагаемой НДС;
• необлагаемой НДС;
• облагаемой ЕНВД.

После проведения документа Внутреннее потребление товаров будет сохранено выбранное значение. Дата проведения документа будет считаться датой определения отчетного периода, в котором необходимо отразить изменения направления деятельности, если такое имело место. Поле Потребление для деятельности может быть оставлено незаполненным, что соответствует варианту сохранения ранее действующего порядка учета НДС, установленного ранее для каждой указанной в документе номенклатурной позиции.

ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ

Для документа Внутреннее потребление товаров можно вывести на печать следующие печатные формы:

• Задание на отбор товаров – форма подбора списываемых номенклатурных позиций;

• Внутреннее потребление товаров – документ количественного расхода в свободной форме представления;

• Требование-накладная (М-11) – унифицированная форма учета движения материальных ценностей;

• Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) – передача оборудования в монтаж, в состав будущих основных средств.

Стоимостная оценка списываемых номенклатурных позиций в формах Требование- накладная (М-11) и Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) определяется Видом цен, указанным в поле Вид цены на закладке Дополнительно. По умолчанию поле Вид цены заполняется при выборе склада в реквизитах документа Внутреннее потребление товаров установленным для склада значением Учетный вид цены .

3. В Таблице 1.1 приведено описание процесса

ID

Наименование

Входящие документы

Исходящие документы

Функциональная роль ответственного

Примечания

Отражение факта формирования распоряжения на выдачу спецжиров

Документ «1С: ERP 2.0»:

Заказ на внутреннее потребление товаров

Отражение выдачи спецжиров сотрудникам

Заказ на внутреннее потребление товаров

Документ «1С: ERP 2.0»:

Внутреннее потребление

Отражение выдачи спецжиров сотрудникам (финансовый документ)

Распоряжение о выдачи спецжиров

Документ «1С: ERP 2.0»:

Внутреннее потребление

Отражение выдачи спецжиров сотрудникам (фактическое списание со склада)

Распоряжение о выдачи спецжиров

Заказ на внутреннее потребление товаров

Документ «1С: ERP 2.0»:

Расходный ордер на товары

Рисунок 1. Схема бизнес процесса 1.3.7.1.6 Внутреннеепотребление (2.12 Учет спецжиров)

Источник: itbconsult.ru