Штатное расписание — это документ, который отображает планируемое количество специалистов различных должностей (единиц), необходимое для нормального функционирования организации. Составляется по определенным правилам.
Кто и зачем обязан составить
Штатное расписание (ШР) по форме Т-3 является одним из документов кадрового учета. По трудовому законодательству, его составление необязательно, но в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо.
Как и ранее, закрепленные НПА правила заполнения штатного расписания в 2021-2022 году отсутствуют. Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать решения по управлению учреждением.
Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева
ШР помогает при планировании, так как оно позволяет легко определить:
- количество отделов;
- среднюю численность работников;
- размер ежемесячного фонда заработной платы;
- направление деятельности учреждения.
С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов в отчетах для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. П ри наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (закон № 1033-1 от 19.04.1991).
Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.
Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется, только если в организации числится один руководитель, сотрудники работают по гражданско-правовым договорам или ИП осуществляет свою деятельность самостоятельно, без привлечения работников.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить вакансии в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто разрабатывает и утверждает
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 утверждена унифицированная форма Т-3, штатное расписание составляется по этой форме. Выглядит она так:
- структурные подразделения;
- должности;
- число единиц в штате;
- размеры должностных окладов;
- размер месячного фонда заработной платы.
Разработать ШР вправе любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы. В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Необходимо определить трудозатраты по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации. Это желательно сделать при создании юридического лица, но не запрещается и в любой момент позднее.
Штатное расписание на 2021 год: образец заполнения
При разработке ШР учитывают следующие НПА и ЛНА:
- структура предприятия (если есть);
- учетная политика;
- профстандарты;
- расчеты месячных должностных окладов;
- иные нормативно-правовые и нормативные технические документы.
Разработанный документ утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Вверху указывают реквизиты соответствующего приказа, документ заверяется подписью руководителя.
Как заполнять: пошаговая инструкция
В общем случае форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия. Разобраться, как составить штатное расписание на 2022 год по унифицированной или другой форме, поможет пошаговая инструкция.
Шаг 1. Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по журналу регистрации документов, дату и номер. П ереходим к заполнению разделов.
Шаг 2. В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, затем по отделам всех остальных: финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, экономический отдел, за ними производство (цеха, участки и т. д.).
Шаг 3. Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.
Шаг 4. Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Шаг 5. Следующий раздел — «Количество штатных единиц» — содержит сведения о числе работников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.
Шаг 6. В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.
Шаг 7. В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.
Шаг 8. 9 раздел («Итого») — сумма граф 5-8. Сведения о фонде оплаты труда по всем работникам.
Шаг 9. В 10 разделе («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.
Вот пример штатного расписания на 2022 год для СДЮСШОР «Аллюр»:
А вот для детского садика:
Индивидуальные предприниматели составляют «штатку», если у них есть наемные работник. Выглядит она точно так же, как другие:
Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности
Когда оформляем по всем правилам штатное расписание школы на 2021 год, важно учесть наличие внештатников.
Внештатные сотрудники — лица, привлекаемые в организацию для выполнения разовых работ на основании гражданско-правового договора. На них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в «штатку» они не вносятся (ст. 11 ТК РФ).
Кроме того, желательно, чтобы название указанных в документе должностей соответствовало названиям, указанным в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.
Как вносить изменения
Срока действия документ не имеет. Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать во множестве изменений более ранних годов.
Бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. В такой ситуации не остается ничего, кроме как заполнить штатное расписание вновь, с учетом изменений.
Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые приводят к изменению штатного расписания: сокращение штатов (ст. 180 ТК), изменения в организационной или технологической сферах (ст. 74 ТК) и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового документа.
Все изменения производятся на основании приказа. Поправки вносятся в следующих случаях:
- исключение вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы;
- появление новых единиц при расширении штата;
- сокращение численности или штата работников;
- увеличение или уменьшение окладов;
- изменение названий подразделений, структурных единиц и т. д.
Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу. Оба случая требуется документально оформить с соблюдением требований законодательства. Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания при сокращении численности.
Тогда ШР нельзя изменять ранее чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок разрешено не соблюдать. При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст. 74 ТК РФ, то есть условия трудового договора меняют по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Обязательно соблюдайте двухмесячный срок.
Образец приказа об изменении расписания:
Образование высшее экономическое + переподготовка » Специалист по кадрам» , » Менеджер по управлению персоналом» . Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет
Источник: gosuchetnik.ru
Штатное расписание строительной организации образец бланк
Эксперты в данной области готовы прийти к вам на помощь и оказать дополнительные бесплатные консультации.
Подобное расписание должно быть составлено, если у предпринимателя имеются наемные сотрудники. Руководитель организации вправе самостоятельно разработать форму такого документа или воспользоваться уже существующими бланками.
Для упрощения работы, государственные органы разработали общую форму такого документа. Его образец можно бесплатно скачать в конце данной страницы.
Штатное расписание данной организации изготовляется в письменном виде и, после его утверждения руководством, подлежит хранению в кадровой службе предприятия.
В случае возникновения необходимости, данный документ может предоставляться для ознакомления как руководящему составу фирмы, так и иным лицам, например контролирующим организациям, в лице их представителей.
Законодательством РФ о труде допускается изготовление выписок из анализируемого расписания. Такие формы выписок имеют ограниченную информацию, что позволяет соблюдать коммерческую тайну работодателя, а также личных данных сотрудников.
Данный документ позволяет упорядочить штатную структуру общества, зафиксировать ее документально, он также предусмотрен нормативными документами по труду.
Отсутствие штатного расписания может привести в наложению штрафных санкций трудовой инспекцией или иными надзорными органами.
В случае возникновения необходимости набора дополнительного персонала, сначала вводятся новые вакантные должности в штатное расписание, и только после этого можно проводить набор и оформление новых сотрудников фирмы.
Источник: uristhome.ru
Как правильно составить штатное расписание в 2022 году
Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной платы как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Но его необходимость часто вызывает споры в организации.
Что это за документ
Штатное расписание (штатка) определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определен бланк штатного расписания — это унифицированная форма № Т-3. Это рекомендованный шаблон, предприятие вправе разработать собственную форму, отличную от унифицированной.
Что касается споров о необходимости этого документа в организации, то мы рекомендуем иметь штатное расписание (ШР), поскольку о нем упоминается в статьях 15 и 57 ТК РФ. На них и будут ссылаться инспекторы, составляя протокол об АП по 5.27 КоАП РФ. Да, микропредприятия и НКО, которые по характеристикам сходны с микробизнесом, избавлены от лишних документов, в том числе ПВТР, ШР, различного рода положений, — они эту информацию «зашивают» в трудовые договоры. Но им это позволяет глава 48.1 ТК РФ, а остальным организациям мы рекомендуем ШР иметь под рукой.
На картинке — образец штатного расписания сотрудников ООО по унифицированной форме № Т-3.
Если руководство решило разработать собственную форму штатного расписания для ООО, то обратите внимание на обязательные реквизиты. В документе должны быть указаны:
- наименование подразделения;
- наименование должностей;
- количество штатных единиц;
- размер оклада;
- надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.
Скрывать какие-либо сведения в ШР любого предприятия нельзя. Если единица есть, то она обязательно указывается в форме.
Для чего готовят штатное расписание
Этот локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:
- дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты труда;
- используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
- полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
- необходим при взаимодействии с проверяющими органами — его обычно требуют трудовые и налоговые инспекции при проверках. Отсутствие в организации правил, как составлять штатное расписание на 2022 год, и самого документа рассматривается как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000–5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
- требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить сокращение 0,5 ставки в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить по всем правилам
Подробная инструкция, как составляется штатное расписание по форме Т-3, пошагово.
Шаг 1. Заполняем шапку
Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год (как в нашем примере штатного расписания организации), либо просто пишут, что он применяется с определенной даты, без указания терминального срока.
Шаг 2. Указываем штатные единицы
В ШР вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в организации. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание на наш образец штатки: если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который позволяет досрочно уйти на пенсию, то вписывают наименования должности или профессии строго по профстандарту или списку.
Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки
Указываем конкретные цифры. Если у вас используются только оклады, как демонстрирует наш образец заполнения штатного расписания, то разделы о надбавках и компенсациях не заполняются. Пусть вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.
Шаг 4. Подписываем
Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих разрешено расписаться и одному — например, тому же бухгалтеру.
Шаг 5. Утверждаем
Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.
Когда составляется и как внести изменения
Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.
Изменения вносятся, как правило, в случае:
- переименования структурных подразделений или должностей;
- изменения оклада;
- реорганизации предприятия;
- сокращения численности или штата работников.
Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. Работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению по соответствующим статьям ТК РФ.
Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания указывается одна из следующих причин:
- усовершенствование организационной структуры компании;
- улучшение работы отдельных структурных подразделений;
- реорганизация компании;
- расширение или сокращение компании;
- изменение законодательства;
- оптимизация организационных процессов;
- планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
- устранение дублирования функций.
Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.
Источник: clubtk.ru