Складские документы в строительстве

Содержание

Эффективность работы склада в немалой степени зависит от того, насколько правильно в нем ведется учет движения товаров. Все поступающие ТМЦ должны быть оприходованы, а их движение необходимо соответствующим образом отобразить в учете. Документы складского учета можно оформлять вручную, но это достаточно трудоемкий процесс. Поэтому на многих складах устанавливаются системы автоматизации, позволяющие формировать первичную документацию в электронном виде с возможностью последующей распечатки.

Чем регулируется ведение складского учета

Основным нормативным документом является Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.10.2016). Данный приказ содержит указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В частности, в нем указано следующее:

Все операции по движению складских запасов необходимо оформлять первичными учетными документами.

Каждая организация имеет право самостоятельно устанавливать перечень документов, необходимых для ведения учета запасов на складе, или использовать унифицированные формы.

Как выбрать УЧАСТОК для склада

При ведении учета допускается использование программных продуктов.

Во всех первичных документах складского учета материалов и товаров должна быть проставлена подпись материально-ответственного лица с расшифровкой.

Руководство склада должно установить перечень сотрудников, которые будут иметь право принимать и отпускать ТМЦ. Перечень необходимо согласовать с главным бухгалтером.

С чем связана необходимость ведения складского учета

Контроль за движением ТМЦ является основой прибыльного торгового бизнеса. Если руководство склада владеет информацией о фактических остатках запасов, оно сможет правильно оценить потребность в поставке очередной партии. Также оно сможет контролировать сотрудников и своевременно выявлять факты кражи ТМЦ.

Ведение складского учета позволяет проконтролировать:

объем продажи товаров;

групповой оборот товаров;

остатки на складе;

номенклатуру товаров, находящихся в складе и в торговом зале;

сроки хранения товара.

Документы складского учета материалов

Первичные документы являются основой для создания учетных записей, с их помощью все складские операции отображаются в бухгалтерском учете. Практически все складские документы учета товаров имеют утвержденную на государственном уровне форму. Но предпринимателям и фирмам предоставлена возможность вносить изменения в утвержденные формы с учетом специфики своей деятельности, или разрабатывать собственные документы. При этом надо строго следить за тем, чтобы они соответствовали требованиям ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 и включали все необходимые для «первички» реквизиты.

Все приходные и расходные складские документы можно фиксировать в специальном реестре, который составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается на хранение у заведующего складом, а второй в установленные сроки необходимо передавать в бухгалтерию организации. Ко второму экземпляру реестра прикладывают соответствующие складские документы и расписку бухгалтера о принятии им «первички».

Сроки строительства склада. Как быстро построить склад?

Какие основные первичные документы следует оформлять при проведении конкретных операций, рассмотрим далее.

Приемка товаров

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), товарная накладная (форма № ТОРГ-12) от поставщика. Подтверждают факт приемки-передачи товаров, являются основанием для списания товара у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя. В комплект документов может входить также спецификация и счет-фактура.

Приходный складской ордер (форма № М-4) выписывается на основании накладных и подтверждает поступление ТМЦ на склад.

Форма ТОРГ-1. Составляется при приемке ТМЦ определенного качества, количества, массы, комплектности. В нем указываются выявленные факты несоответствия условиям, приписанным в договоре или накладных.

Акты о приемке материалов, товаров (формы № ТОРГ-2, ТОРГ-3) составляются в том случае, если товар от поставщика поступил не в полном объеме или при расхождении по качеству. Если отсутствует счет поставщика заполняют акт ТОРГ-4.

Перемещение ТМЦ

Требование-накладная (форма № М-11). Ее оформляют, если происходит перемещение ТМЦ внутри подразделений организации.

Форма ТОРГ-13. Оформляется при передаче товара или тары между подразделениями.

Хранение ТМЦ

Форма ТОРГ-11 (Товарный ярлык). Применяется для учета товаров в местах их хранения, содержит основные сведения о каждой товарной позиции (наименование, количество, сорт и др.).

Карточка количественно-стоимостного учета товаров (форма № ТОРГ-28).

Карточка учета материалов (форма № М-17). Составляется на каждый номенклатурный номер ТМЦ.

Если склад специализируется на услугах хранения товарно-материальных ценностей, можно применять учетные формы № МХ-1 – МХ-21.

Отпуск ТМЦ со склада

Форма № ТОРГ-12. Оформляется при реализации товаров покупателю.

Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15. Составляется при передаче ТМЦ из одной фирмы в другую.

Форма № ТОРГ-16 – Акт списания товаров. Оформляется в случае порчи ТМЦ в процессе складского хранения.

Применение для складского учета унифицированных бланков или самостоятельно разработанных форм документов следует отразить в приказе об учетной политике.

Предусмотрены ли штрафы за отсутствие документов?

Первичные документы складского учета необходимо оформлять в обязательном порядке, их отсутствие считается грубым налоговым нарушением. Если сотрудники склада нарушат требования действующего законодательства и это обнаружат налоговики, организация будет привлечена к ответственности. Размер штрафов регламентируется ст. 120 НК РФ:

10 тыс. руб. если правонарушение совершено в течение одного налогового периода;

30 тыс. руб. при повторном правонарушении;

если нарушение повлекло занижение налоговой базы, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. руб.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Cкладской учет на предприятии

Складское хозяйство — важный элемент работы любого предприятия. Учет складского хозяйства — это контроль за тем, как перемещаются товары. Склады это не только зоны хранения товарных запасов, они нужны для того, чтобы производство работало без перебоев.

Cкладской учет на предприятии. Фото:

Что такое складской учет

— Складской учет — сложная система подготовки к приемке, размещению товаров на хранение, отпуску и самого отпуска товаров. Все это звенья одной цепи, тесно связанные друг с другом, — рассказывает финансовый директор фулфилмент-оператора FulEx Николай Жук.

Складской учет подразумевает ведение документации в специальной системе или бумажном виде. Это могут быть накладные или документы, касающиеся разных хозяйственных операций, а также другие виды. На некоторых предприятиях, например, важно учитывать перемещение товара внутри предприятия или склада. Все зависит от потребностей этого учета.

— Существует учет на вход и выход товара, но есть более сложные варианты в разрезе определенных показателей и свойств товаров. Какие-то товары требуют учета срока годности, метража, веса и, соответственно, отдельного хранения в специальной зоне на складе, — объясняет руководитель группы систем управления складом онлайн-гипермаркета ВсеИнструменты.ру Василий Кузьмин.

Генеральный директор и соучредитель компании Sputnik Олег Ткачев рассказывает, что складской учитывает:

операции: приемка, хранение, отборка, перемещения;
товары: срок годности, местоположение;
персонал: время прихода/ухода, регистрация выполнения заданий;
оборудование: наличие и свойства оборудования.

Собирая, храня, и обрабатывая эту информацию предприятие получает возможность качественно управлять процессами на складе.

Виды складского учета

Специалисты выделяют четыре вида складского учета.

Ручной. Ассортимент и количество сделок невелики, и все можно фиксировать в рабочей тетради.

Учет с помощью простых программ. Не слишком отличается от ручного вида учета, хотя позволяет вносить больше данных, чем можно вписать в тетрадь. По сути, этот способ тоже ручной несмотря на то, что тот же Excel возьмет на себя некоторые расчеты.

Автоматизированный. Работает с помощью товароучетных программ.

Комплексная автоматизация. Контроль не только за складами, но и всем остальным — продажами и закупками, торговыми площадями и т.д.

Есть два способа складского учета.

Сортовой. Хранение по наименованию и сортам. Время поступления и цены не учитываются. К плюсам способа учета можно отнести оперативное регулирование товарных остатков, экономное использование складской площади и адресное хранение товаров. Недостатки — рост трудозатрат и невозможность разделить товары одного вида по цене поступления.

Способ предполагает два метода, сальдовый и количественно-суммовой.

Сальдовый — это организация на складах количественного учета по видам ценностей. При этом бухгалтерия ведет только суммовой учет. Количественно-суммовой метод — одновременная организация и количественного, и суммового учета на складах и в бухгалтерии.

Партионный способ отличается тем, что ведется по каждой партии. Особенно важно применять партионный учет организациям, которые реализуют товары с коротким сроком годности — скоропортящиеся. Методика учета позволяет отслеживать товар, на исходе срока годности и принимать меры. Это усиливает контроль над сохранностью и помогает избежать возможных финансовых потерь. Применяться он должен сразу и на складе, и в бухгалтерии, чтобы избежать разночтений по данным складского и бухучета.

Такой учет позволяет выяснить, как расходуется партия, не проводя при этом инвентаризацию. Другой вопрос, что партионный способ не дает возможности оперативно управлять запасами.

Правила ведения складского учета

Правила ведения складского учета во многом зависят от ширины ассортимента. Ведь для кого-то достаточно вести учет в блокноте.

— Но, когда количество и разнообразие товара растет, специалисты уходят от бумажных носителей. Кто-то ведет таблицы в Excel, другие покупают готовые решения или создают собственные программные. «Автоматизация сокращает расходы на персонал и оптимизирует работу склада», —говорит Василий Кузьмин.

Планирование, честность, ответственность и отчетность — основопологающие принципы складского учеты.

— Работы должны идти строго по графику, товары нужно учитывать по их реальному наличию, а не со слов коллег. Все операции обязательно вести в режиме реального времени, и формировать архив со всеми документами, фиксирующими списания, возвраты и прочее, — говорит Николай Жук.

Ведение учета на складе, с одной стороны, достаточно простая процедура, но требует внимательности и скрупулезности. Прежде всего, необходим 100% учет продукции и ежемесячное проведение инвентаризации остатков.

— Также важен качественный и достаточно объемный документооборот: расходные и приходные накладные, карточки учета при поступлении новой партии. По сути, на складе три основные должности: кладовщики, контролирующие места расположения продукции на складе; водители погрузчиков, которые организуют быстрое перемещение продукции; и специалист по оформлению документов на приемку и отгрузку, — говорит Дмитрий Леонтьев.

Директор логистики корпорации «Биосфера» в России Александр Демкин называет основным правилом складского учета принцип: движение товара не может быть без документа или соответствующей проводки в WMS системе (так в логистической сфере называют весь комплекс автоматизации — прим.ред.) и наоборот.

— Как только товар появляется на складе, любое его перемещение должно быть формализовано проводкой в терминале и отражено в системе WMS. Наша система управления бизнес-процессами складской работы синхронизируется с 1С и позволяет авторизованному пользователю в любой момент времени и с любого устройства посмотреть текущий остаток, движение, статусы товаров. В обычном учете используется 2 статуса «годен» и «брак», но мы ввели дополнительные статусы, так как это дает более качественное понимание дальнейшей работы с товаром. Работа со «статусами» товаров на складе позволяет гибко подходить к приемке товаров и определять их состояние для дальнейшей обработки, — рассказывает Александр Демкин.

Собеседник считает, что важно не только автоматизировать бизнес-процессы внутри склада, но и с контрагентами. Например, наладить документооборот и формализовать его не, а бумаге или в почте, а перевести в онлайн. Это позволяет улучшить качество общения с торговыми сетями. Это значительный вклад в долгосрочное сотрудничество и позволяет сэкономить человеко-часы в месяц.

Методы автоматизации складского учета

Вести складской учет можно по-разному. Например, с помощью специальных автоматизированных программ. Их очень много, они все разные, со своими плюсами и минусами. Пользуются популярностью «ЕКАМ», «МойСклад» и «Бизнес.ру».

— Сократить потери помогают современные методы автоматизации, они оптимизируют время на обработку и снижают риски ошибок. Практически все компании внедряют WMS – так в логистической сфере называют весь комплекс автоматизации. Даже в малом бизнесе автоматизация эффективна, порог входа в решения очень низок, а эффективность повышается во много раз. Сегодня для инвентаризации есть программы даже для мобильных телефонов, которые считывают штрих коды, систематизируют продукцию и дают полное представление о товарных запасах, — рассказывает Дмитрий Леонтьев.

Уровень развития автоматизации у всех фирм и складов разный. Кто-то только начинает внедрять электронные системы учета, а есть компании, у которых на складе практически исключен ручной труд. Но в любом случае складская работа с течением времени будет меняться: уже есть примеры, когда на складе нет работников, все переведено в автоматический режим.

— Автоматизация решает множество задач самостоятельно и приводит работу склада в порядок. Вы можете осуществлять контроль за остатками на складе в реальном времени, следить за перемещением всех товаров — отгрузкой, движением между складами, за продажами, за работой сотрудников, их эффективностью, — поясняет Николай Жук.

Благодаря автоматизированным системам вы будете информированы о том, есть товар на складе или отсутствует, сможете готовить бухотчеты и документы для поставщиков, внедрять программы лояльности для покупателей, взаимодействовать сразу с несколькими магазинами, складами и т.д.

Автоматизация склада может быть разной, все зависит от того, какие цели ставит предприятие.

Если складские процедуры просты, можно автоматизировать только ключевые операции на складе. Это позволит наладить контроль за персоналом, товарный учет, понять скорость выполнения операций.
Чем выше уровень функционирования склада, тем сложней должна быть автоматизация.
Оптимальный вариант: адаптация автоматизированной системы под конкретные условия.

— Методов и инструментов автоматизации работы складов сейчас много — зависит от бюджета и масштабов. Привлечение внешнего ПО может не подходить полностью под задачи бизнеса, поэтому по возможности лучше разработать собственное. Своя разработка может занять больше времени, но это как долгосрочная инвестиция, которая окупается на «длинном плече». Самим проще создавать программное обеспечение под текущие процессы. «Плюс будет более гладкое внедрение в работу», — говорит Василий Кузьмин.

Главное
1. Автоматизация склада нужна большим складам, в которых одновременно находится большое количество товара и задействованы десятки людей.
2. Учет позволяет вести деятельность склада.
3. Без учета невозможно определить какой товар, где находится, насколько он свежий.
4. Невозможно определить насколько качественно работают люди на складе.
5. Невозможно пополнять ячейки.
6. Автоматизация помогает решить эти проблемы и иметь высокоэффективные операции на складе.
7. Автоматический учет показывает, где хранится товар, определяет, какой в каком количестве пополнить, регулирует сроки годности товара, определяет мотивацию персонала, обеспечивает не переполнение склада.

Как создать руководящие документы для склада? Часть 1: подготовительная работа

Часто работу с документами воспринимают как формальность, которую нужно выполнять только для какой-нибудь проверки или комиссии. Не уверена, что в моих силах развенчать это стойкое заблуждение, которое присуще, как ни печально, даже очень продвинутым руководителям. Хочу привести примеры, как с помощью пакета документов можно упорядочить, регулировать и контролировать деятельность подразделений организации. В этой статье расскажу, как я регламентировала работу нашего склада.

В правильной вселенной, где все организации процветают, а сотрудники получают большие зарплаты и занимаются только своими прямыми обязанностями, функцию регламентации бизнес-процессов выполняют бизнес-аналитики. Но, к сожалению, не все организации – мощные и процветающие холдинги, поэтому во многих организациях часть функций бизнес-аналитиков ложится на плечи делопроизводителей и документоведов. Давайте попробуем поработать в качестве бизнес-аналитика самостоятельно. Потренируемся на подразделении, которое существует в очень многих организациях – на складе.

Как мы, делопроизводители и документоведы, можем своими силами наладить бизнес-процессы склада? На помощь придет определенный порядок действий.

Наша задача – описать бизнес-процессы склада, на котором принимают, хранят и выдают промышленные товары, не относящиеся к огнеопасным, взрывоопасным, отравляющим веществам.

Предварительный анализ

Проведем подготовительную аналитическую работу.

Шаг 1. Определяем перечень должностей работников подразделения

Определим перечень должностей работников склада:

1) заведующий складом;

2) старший кладовщик (или, например, заместитель заведующего складом);

4) водитель погрузчика.

Шаг 2. Анализируем должностные инструкции или создаем новые

Теперь проанализируем должностные инструкции или, если их нет, создадим их для каждой должности работника склада. Как написать должностную инструкцию – тема, заслуживающая отдельной статьи в рубрике «Отдел кадров». Главное, что ничего суперсложного в этом нет. Все должностные инструкции имеют общую структуру, представленную на схеме.

Так как сейчас мы занимаемся описанием бизнес-процессов, нас интересуют разделы «Должностные обязанности работника» и «Ответственность работника». Для удобства предлагаю составить матрицу ответственности.

Функции внутри матрицы удобнее группировать по подразделениям. Составить матрицу ответственности по подразделению – обязанность руководителя подразделения. Так может выглядеть матрица ответственности работников склада (Пример 1):

Когда в организации есть подобная матрица ответственности, написать должностную инструкцию будет гораздо проще.

Л.А. Назарова,
делопроизводитель

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2019.

Узнать больше:

Как создать руководящие документы для склада? Часть 1: подготовительная работа

Предварительный анализ

Проведем подготовительную аналитическую работу.

Шаг 1. Определяем перечень должностей работников подразделения

Определим перечень должностей работников склада:

1) заведующий складом;

2) старший кладовщик (или, например, заместитель заведующего складом);

4) водитель погрузчика.

Шаг 2. Анализируем должностные инструкции или создаем новые

Л.А. Назарова,
делопроизводитель

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2019.

Юридический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38

Фактический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38 (схема проезда)

Почтовый адрес: 127055 г. Москва а/я 75

Тел.: +7 (495) 258-08-15, (495) 725-78-13, (965) 242-51-98

Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.

Источник: www.profiz.ru

Складские документы в строительстве

ГОСТ Р 59282-2020

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ

Warehouse management systems. Functional requirements

ОКС 03.100.10
55.220 *

Дата введения 2021-04-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Координационный совет по логистике» совместно с рабочей группой в составе: Акционерное общество «Обнинскоргсинтез», Акционерное общество «Прогресс», Общество с ограниченной ответственностью «Акселот-Л», Общество с ограниченной ответственностью «АНТ Технолоджис», Общество с ограниченной ответственностью «Безант», Публичное акционерное общество «Белуга Групп», Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СРМ», Общество с ограниченной ответственностью «Логистикс-Тех», Общество с ограниченной ответственностью «Роско», Общество с ограниченной ответственностью «САП СНГ», Общество с ограниченной ответственностью «Складские Логистические Системы», Общество с ограниченной ответственностью «Солво», Общество с ограниченной ответственностью «ПСИ», Публичное акционерное общество «Мосэнерго»

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 022 «Информационные технологии»

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 4, 2021 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

Введение

Настоящий стандарт разработан на основе передового опыта, накопленного организациями Российской Федерации и с учетом лучшей мировой практики по стандартизации работы.

Настоящий стандарт разработан для применения в любых организациях, принявших решение о внедрении и эксплуатации систем управления складом.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает функциональные требования к системам управления складом, как к классу информационных технологий.

Настоящий стандарт предназначен для использования при внедрении и эксплуатации систем управления складом и применим ко всем организациям независимо от их размера, формы собственности и вида деятельности.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использована нормативная ссылка на следующий стандарт:

ГОСТ Р ИСО 9001 Системы менеджмента качества. Требования

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 агрегированный (комплексный) отбор: Одновременный отбор одинаковых товарных позиций для разных заказов.

3.1.2 автоматическая функция системы управления складом: Выполнение задачи или формирование задания исполнителю без участия оператора по определенным и внесенным в систему алгоритмам и условиям.

3.1.3 биллинг: Автоматизированный сбор, анализ и расчет показателей по стоимости выполняемых операций и хранения.

3.1.4 грузовая единица; ГЕ: Товарно-материальная ценность, представляющая собой обособленный объект на отдельном товароносителе или в отдельной упаковке.

3.1.5 грузовой пакет: Набор отдельных грузовых единиц, размещенных на едином товароносителе.

3.1.6 доверительная приемка: Проверка перечня поступающих грузовых единиц на предмет соответствия договорным отношениям.

3.1.7 индивидуальный отбор: Последовательный отбор одного заказа одним исполнителем в одной зоне либо частей одного заказа различными исполнителями.

3.1.8 исполнители: Персонал, агрегаты обслуживания (автоматическое и роботизированное оборудование) — ресурсы, выполняющие операции складского технологического процесса.

3.1.9 кластерная система отбора: Отбор товарно-материальных ценностей с мест хранения по агрегирующему признаку.

3.1.10 консигнационный склад: Склад, расположенный на территории покупателя или в близости от него, с размещением на нем запасов, принадлежащих поставщику и отгружаемых по требованию покупателя с переходом на последнего права собственности в момент отгрузки или выполнения финансовых условий, определенных в договоре поставки.

3.1.11 кросс-докинг: Операция по переформированию транспортных и грузовых потоков без размещения продукции в зоне хранения.

3.1.12 многоярусный склад: Система хранения, состоящая из нескольких уровней хранения, на основе (или с применением) складского мезонина, не относящегося к строительным конструкциям здания.

3.1.13 мобильный (дистанционный) ввод данных: Машинное считывание идентификаторов товарно-материальных ценностей с их дистанционным переносом в систему управления складом с возможностью внесения изменений или дополнений с помощью ручного ввода на терминале сбора данных.

3.1.14 организация-интегратор: Организация, обеспечивающая внедрение системы управления складом.

3.1.15 организация-пользователь: Организация, в интересах которой осуществляется внедрение системы управления складом, являющаяся эксплуатантом системы.

3.1.16 основные данные системы управления складом: Данные, необходимые для управления складом с использованием IT-системы.

3.1.17 планирование ресурсов предприятия: Интегрированная программная система для комплексного планирования и координации корпоративных и особенно бизнес-задач.

3.1.18 подъемно-транспортное оборудование; ПТО: Технические средства, в том числе штабелирующая техника, используемые для выполнения погрузо-разгрузочных операций, перемещения и размещения товарно-материальных ценностей на складе.

3.1.19 предварительное уведомление об отгрузке/поставке: Документальное информирование получателя о предстоящем перемещении товарно-материальных ценностей.

3.1.20 программируемый логический контроллер: Электронная сборка на подсистемном уровне, используемая для задач управления открытым и замкнутым контуром автоматических компонентов, например конвейерного оборудования или подъемно-транспортных устройств.

3.1.21 системы управления складом; СУС: Информационные системы, предназначенные для управления процессами и ресурсами склада (одного или нескольких), включая планирование, распределение и контроль исполнения складских операций, по правилам и алгоритмам, установленным в стандартном функционале конкретной системы либо дополнительно разработанным при ее внедрении и эксплуатации.

3.1.22 склад логистического оператора: Складской объект, выполняющий функции хранения и грузообработки для внешних клиентов, которым предоставляются логистические услуги.

3.1.23 склад поддонов: Склад штабельного хранения поддонов.

3.1.24 терминал сбора данных; ТСД: Мобильное техническое устройство, обеспечивающее прием и передачу информации из системы/в систему управления складом, а также сканирование идентификаторов товарно-материальных ценностей.

3.1.25 технология «Pick-by-line»: Перемещение принятых товарно-материальных ценностей из зоны приемки в зону отгрузки с распределением по заказам и маршрутам доставки в выделенной для этого зоне.

3.1.26 транспортное средство; ТС: Техническое средство перемещения грузов на склад (со склада), обслуживаемое на складе в процессе разгрузки и погрузки.

3.1.27 технология «Pick-by-light»: Технология отбора товарно-материальных ценностей с использованием световых табло.

3.1.28 технология «Pick-by-voice»: Технология отбора товарно-материальных ценностей с использованием речевого терминала, преобразующего цифровые данные в голосовые команды и голос человека в цифровые данные.

3.1.29 товароноситель: Предмет (поддон, контейнер, оснастка), предназначенный для размещения на нем товаров для организации хранения, перемещения, выполнения погрузо-разгрузочных работ.

3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

КПЭ — ключевой показатель эффективности;

ТМЦ — товарно-материальные ценности;

ERP — планирование ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning);

IT — информационные технологии;

MFCS — системы управления материальными потоками;

PLC — программируемый логистический контроллер;

SKU — идентификатор товарной позиции (Stock Keeping Unit);

RFID — радиочастотная идентификация (Radio frequency identification);

TMS — системы управления транспортом;

YMS — системы управления грузовым двором.

4 Основные положения

4.1 Цель и задачи

Целью СУС является эффективное управление процессами и ресурсами склада по правилам и алгоритмам, установленным в функционале конкретной системы, а также при ее внедрении и эксплуатации.

Задачами СУС являются:

1) управление процессами, операциями склада и поступающими заданиями из внешних по отношению к складу источников;

2) управление ресурсами склада (в том числе персоналом, ПТО и технологическим оборудованием, участками и местами хранения);

3) мониторинг состояния склада в реальном времени;

4) аналитическая отчетность по КПЭ работы склада;

5) обеспечение складского учета движения и хранения ТМЦ в части регистрации поступления, адресного хранения, отгрузки, списания;

6) формирование необходимой отчетности в части информации, не относящейся к КПЭ;

7) обеспечение складского документооборота.

4.2 Положение систем управления складом в системно-информационной среде

СУС функционирует в рамках системной среды предприятия и связывается со смежными системами через интерфейсы (см. рисунок 1). На схеме представлено взаимодействие СУС с другими информационными системами предприятия.

Источник: docs.cntd.ru

Складские документы в строительстве

Чем регулируется ведение складского учета

С чем связана необходимость ведения складского учета