Срок хранения документов по закупкам по 44-ФЗ с 2022 года — не меньше 6 лет с момента начала заказа, но есть исключения. В течение этого времени уничтожать бумаги нельзя. Эти правила действуют с 01.01.2022.
| Скачать бланк приказа о хранении документов по закупкам в 2022 году |
| Скачать образец положения о месте хранения документов в организации в 2022 году из КонсультантПлюс |
Как хранить документы с 2022 года
С 01.01.2022 вступили в силу изменения в Федеральную контрактную систему (360-ФЗ от 02.07.2021). По новым правилам, информацию и документы по закупкам заказчик должен хранить не менее 6 лет с момента начала закупки (ч. 15 ст. 4 44-ФЗ).
Это касается информации и документов, которые составляет заказчик (кроме тех, что формируются в ЕИС и на электронных площадках), и которые заказчики получают при определении НМЦК, ЦК с единственным поставщиком, начальных единиц цен товара, работы, услуги, начальной суммы цен, максимального значения ЦК. Исключением являются обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком по ч. 4 ст. 93 ФКС.
Нескучное строительство исполнительная документация 2018
Закупочная документация заказчика хранится как в электронной, так и в бумажной форме. В Федеральной контрактной системе прописан срок хранения аукционной документации по 44-ФЗ и других документов госзаказа. С 2022 года хранить закупочные регистры надо минимум 6 лет. По истечении этого периода организация либо продолжает хранить документы, либо уничтожает их.
Напоминаем, что с 01.01.2022 документация стала необязательной для заказчиков (360-ФЗ от 02.07.2021). Теперь перед проведением закупки составляется извещение, проект контракта, техническое задание и другие бумаги. Документацию заказчик формирует исключительно по своему усмотрению.
Порядок и сроки сохранности документальных материалов прописаны в трех нормативах:
- Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 «О закупках»;
- Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019.
В пунктах 217-233 Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019 указан период хранения планов-графиков по 44-ФЗ — минимум 3 года. Объект и объем заказа не влияют на периодичность содержания регистров. Там же приведены сроки хранения конкурсных заявок на участие в торгах, аукционах, они тоже составляют 3 года (п. 219 Приказа Росархива № 236). Но в 44-ФЗ закреплен другой срок — 6 лет.
В этом случае заказчики руководствуются нормами 44-ФЗ и хранят закупочные бумаги минимум 6 лет.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как хранить документы по 223-ФЗ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Таблица сроков хранения
В таблице показали, какие документы подлежат хранению после закупочных процедур по 44-ФЗ, и разделили длительность по типам документов.
Делаем исполнительную документацию
| Предельный срок хранения контрактов по 44-ФЗ (государственных и муниципальных контрактов) | 6 (после исполнения) |
| Все документы закупки, в том числе и переписка сторон, информация для расчета цены контракта, как у организации-заказчика, так и у иных учреждений | 6 (после завершения процедур, заключения контракта, признания заказа несостоявшимся) |
| Положения о комиссиях (единой, приемочной, экспертной и т. п.) | Постоянно |
| План-график | 6 |
| Все сроки хранения журнала регистрации договоров с поставщиками по статье расходов (если договор не по 44-ФЗ) | 3 |
| Реестры контрактов | Постоянно |
| Отчеты по контрактам | Постоянно |
| Реестры закупок, осуществляемых учреждением без заключения госконтракта | До ликвидации организации-заказчика |
В п. 224 приказа Росархива определен срок хранения госконтракта в архиве бюджетной организации — 5 лет после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по госконтракту. Столько же хранят и контракты о закупках отдельными видами юридических лиц (п. 225 Приказа № 236).
С 01.01.2022 правила изменились. Госконтракты по 44-ФЗ хранят минимум 6 лет. Заказчики, определяя период сохранности документов, ориентируются на нормы Федеральной контрактной системы, а не Приказа № 236.
Если заказчик оформляет отдельное распоряжение о лимитах бюджетных обязательств, выделенных на закупочную деятельность, срок хранения приказа о лимите закупок определяется по п. 19 Приказа Росархива № 236. Все приказы по административно-хозяйственным вопросам хранятся в течение 5 лет. А вот распоряжения по основной деятельности необходимо хранить постоянно или до ликвидации организации.
Правила работы с документами из ч. 15 ст. 4 44-ФЗ не распространяются на закупки отдельными видами юридических лиц. Заказчики по 223-ФЗ руководствуются Приказом № 236 и законом об архивном деле. В Приказе № 236 определено, каков срок хранения протоколов, составляемых в ходе процедур закупки по 223-ФЗ, — минимум 3 года (п. 223 Приказа № 236).
3 года хранят и документацию, и извещения, и протоколы.
Как установить сроки хранения
Заказчик вправе самостоятельно регламентировать перечень и порядок работы с архивом 44-ФЗ, ориентируясь на положения нормативных актов. Для этого ответственному работнику необходимо подготовить внутренний приказ, регулирующий сохранность материалов по контрактной деятельности учреждения.
Во внутреннем приказе организации-заказчика надлежит определить ответственное лицо и начало отсчета периода сохранности (1 января, следующее за годом осуществления процедуры).
Приказом утверждается перечень документации, которую хранит заказчик, и состав экспертной комиссии, ответственной за порядок учета таких материалов.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: goscontract.info
Какой срок хранения оконченных исполнительных производств в архиве ФССП
Любая документация имеет свой срок хранения в различных организациях и ведомствах. Это регламентировано ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В службе судебных приставов также имеется свой регламент по периоду времени, когда можно запросить данные из архивов. В статье разберем срок хранения оконченных исполнительных производств ФССП, какие конкретно материалы и сколько времени будут сохраняться в базе данных, и доступны или на сайте ведомства.
Какой срок хранения оконченных исполнительных производств ФССП
Федеральная служба судебных приставов ведет огромное количество дел. Помимо основных материалов, связанных с исполнительным производством, здесь также присутствует переписка, журналы учета исполнительных документов, арестованного имущества и прочих сведений. Документация ранится в архиве, и имеет свои сроки хранения. Они зависят от типа документов:
- Если исполнительное производство отнесено к разряду спорного, то документы по нему будут уничтожены через 3 года, когда истечет срок хранения.
- Если вопрос касается обращения сторон исполнительного производства, и переписки с ведомствами по нему, то такая документация будет храниться до 5 лет.
- Вынесенные постановления по исполнительным производствам об их отмене, если была произведена добровольная оплата штрафов, имеют минимальный срок для хранения. Он составляет один год.
- Все материалы оконченных исполнительных производств доступны в архиве на протяжении трех лет.
- Любые Постановления, жалобы, а также книги учета исполнительного производства хранятся 5 лет.
- Зональная книга по учету исполнительных производств будет доступна в архиве в течение 5 лет.
Обратите внимание! Средний срок хранения в архиве основной документации по оконченным исполнительным производствам составляет 3 года.
Какой срок хранения информации в банке данных ФССП
Есть еще один ресурс, который интересует стороны исполнительного производства – это банк данных. В электронном виде запись удаляется в случае исполнения требований по ИЛ. На это отводится срок в 3-7 дней с момента проведения платежа должником. Поэтому удалить запись из учетного реестра в электронном виде возможно только после погашения долга.
Причем срок хранения сведений в электронном ресурсе полностью соответствует временным отрезкам по бумажным архивам. Такие сведения, которые удаляются из основной доступной системы, переносятся в электронный архив. Оконченное исполнительное производство будет доступно в архивных записях на протяжении 5 лет.
То есть, при обращении к сервису «Банк данных исполнительных производств», оконченное дело останется доступным в архивных записях до тех пор, пока не истечет его срок хранения. При необходимости к нему можно получить доступ, пока не истечет установленный регламентом срок хранения.
Источник: o-fssp.ru