Смета на строительство дома — главный документ, который стоит подготовить до возведения объекта. Его наличие позволяет точно спланировать расходы и определиться с приобретением подходящих материалов. Минус в том, что строительные организации часто называют ориентировочную сумму, ведь предсказать расходы при возведении деревянного, каркасного, кирпичного дома сложно.
Существует много нюансов, которые влияют на конечную стоимость строительства. Вот почему в крупных компаниях созданы целые отделы, которые занимаются составлением сметы. Если фирма не предоставляет такой услуги, приходится обращаться в специальные компании. Ниже рассмотрим, в чем суть сметы, как ее составить и приведем образец для общего понимания процесса.
Что такое смета на строительство?
Термин «смета» в отношении строительства дома — специальный документ, без которого ни одна подрядная организация не начинает работу. При строительстве здания больше всего расходов приходится на строительные материалы и оплату труда строителей. Вот почему в процессе вычислении цены учитывается все нюансы:
Смета: как обманывают строительные компании? Как заказчику работать со сметой на строительство дома?
- Объем выполняемых работ.
- Применяемые технологии.
- Период строительства дома из кирпича, пеноблока, из газобетона или другого материала.
- Число работников, которые задействованы в процессе.
- Варианты инвестирования проекта и так далее.
Наличие сметы позволяет владельцу контролировать ход строительных работ и расходы на возведение объекта. Как результат, удается сформировать график мероприятий и заставить строителей четко придерживаться установленного плана. Часто при начале строительства владельцы перестраховываются и подают заявления на составление сметы сразу в несколько компаний. При этом разница в конечной цене может быть весьма значительной.
Причина разбега в итоговых показателях — разные цены у поставщиков материалов, индивидуальная стоимость выполнения работы для каждой компании и так далее. Сравнение сметной документации, полученной в разных компаниях, позволяет ориентировочно оценить расходы на строительство объекта и принять адекватные меры по снижению расходов.
Как правильно составлять строительную смету?
В процессе расчета многие расходы упускаются и не учитываются заказчиками. В результате итоговая цена оказывается выше заявленной. К примеру, бюрократическая составляющая приводит к дополнительным 15-20 процентам расходов. Незначительными могут показаться затраты на транспорт, но в реальности они также составляют до 5-10% от запланированного бюджета.
При составлении сметной документации стоит знать следующее:
- Расчет осуществляется с учетом всех позиций документов.
- Если вычислением занимается другая компания, требуется проверка полученных параметров и их подгонка с учетом действующих реалий.
- Сметную документацию на строительство стоит согласовать с экспертами в этой сфере.
Кроме незначительных расходов, определенный объем средств стоит планировать на непредвиденные затраты. Им отводится в смете до 2-4% от общей суммы. При этом реальная сумма достигает 4-5%.
Смета на строительство дома
Сметная документация — главный элемент в строительстве, поэтому ее составление осуществляется по специальным правилам. Многие их них работают и остаются неизменными еще со времен СССР. К примеру, ранее смету составляли организации, которые занимались разработкой проектных документов. Организация брала 10% за создание проекта и еще 1% за сметную документацию.
Сегодня процессы расчета автоматизируются, появляются специальные программы, а перед глазами компаний имеются готовые примеры. Остается вставить требуемые параметры и дать команду на выполнение расчетов. Несмотря на наличие ПО, появляются сложности в другом аспекте — увеличился ассортимент материалов, выросло число поставщиков и строительных компаний. Переплата или экономия на сметной документации зависит от квалификации сотрудников, которые взялись за выполнение этой работы. При этом не стоит сильно экономить на материалах, ведь это приводит к потере качества.
Виды смет
В бухгалтерском учете расчет сметы до начала строительства не всегда возможен. Это связано с регулярным ростом цен на сырье, материалы, работу людей и применяемый инструмент. Также нельзя учитывать вероятность форс-мажора, из-за которого стоимость работы будет много выше.
По этой причине до появления точных вычислений стоит применять сметные расчеты, на базе которых создаются объектные расчеты. В последние по мере необходимости вносятся правки. Оформление сметы осуществляется с применением сметных норм, которые имеются в специальной документации.
Локальные — сметы, которые определяются сметную цену возводимого сооружения. Такой документ касается всех видов работ и расходов. Составление сметы возможно на объект в целом или категорию работ — строительство фундамента, возведение кровли и так далее.
Объектная смета — бумага, в которой содержится информация о ремонтируемом или возводимом сооружении. Информация берется из локальной сметы.
Сводная сметная документация — бумаги, которые оформляются на базе объектных смет по конкретным видам расходов.
Методы составления
Существует несколько методов расчета. Чтобы сделать правильный выбор, стоит знать особенности каждого из них:
- Трудозатратный метод. Такая методика применяется для сооружений, имеющих небольшие габариты. Строительная компания озвучивает клиенту итоговые расходы, которые ожидают его в случае заказа. Кроме того, проблемы с доставкой материалов решает непосредственно исполнитель. При такой методике не составляется договор, а подрядная организация ничего не гарантирует. Как результат, в сметной документации попадаются «подводные камни», которые без детального изучения заметить почти невозможно.
- Универсальный метод. При такой методике в состав документа входит раздел, в котором перечисляются по этапам главные работы. С помощью таких документов проще держать под контролем процесс возведения объекта и расходы. Кроме того, в распоряжении заказчика информация по стоимости используемых материалов, а также данные о расходах. С помощью сметной документации удается держать под контролем затраты. К примеру, в структуру накладных расходов входит заработная плата работников, налоговые платежи и дополнительные расходы.
- Развернутая сметная документация. По наименованию метода легко судить о его особенностях. Составление такой сметы необходимо при выполнении строительных работ. Кроме того, подробное изложение сметы на возведение объекта показывает заказчику реальное положение дел и текущую стоимость строительных материалов (инструмента, работ). Разобраться в документации не составляет труда даже непосвященному в тонкости составления заказчику.
Составляющие сметы
Как отмечалось ранее, при составлении сметных бумаг учитывается множество составляющих — тип подрядной организации, вид выполняемых мероприятий, особенности работы, а также другие аспекты деятельности. Вот почему каждая смета, составленная разными фирмами, имеет значительные отличия, да и итоговые параметры будут различаться для строительства разных типов зданий.
Кроме того, сметная документация, составляемая при возведении объекта для своих нужд, будет отличаться от той, которую формируют подрядные компании. В последнем случае ряд элементов упускается из вида. Если вы решили оформить смету своими руками, стоит разобраться с ее составом и придерживаться структуры:
- Общая информация о документе. Эти сведения находятся на титульном (первом) листе документации. В них, как правило, содержатся данные о подрядной организации и заказчике, приводится наименование и дата составления. Кроме того, указываются реквизиты, которые бы подтверждали утверждение сметной документации.
- Строительный раздел. Здесь информация сгруппирована по определенной тематике, что делает бумаги простыми к пониманию и интерпретации. Разделы могут носить различные названия — «Отделка», «Ремонт» и так далее.
- Перечень материалов. При заполнении этого раздела применяется ресурсная методика, которая рассматривалась выше, а также система индексов на выполнение строительных работ (применяются в строительстве). Для каждой из позиций представлена персональная информация — номер по порядку, шифр ресурса по справочнику и так далее. Сметные документы на объект — бумаги, в которых содержится информация о возводимом (восстанавливаемом) объекте. Данные берутся из локальных расчетов и бумаг. Здесь же приводится необходимое число материалов, стоимость (для каждой конкретной единицы) и общая цена.
- Перечень работ по строительной смете. В этом разделе для каждого из пунктов указывается номер по порядку, шифр, наименование и единица измерения, число и трудовые расходы работников и машинистов, число человеко-часов, средний разряд привлекаемых работников, тарифы, заработная плата и так далее.
- Перечень механизмов, транспорта и устройств, которые необходимы для выполнения работ с учетом текущей сметы на строительство. Для каждой из позиций указываются такие сведения — номер по порядку, шифр, наименование транспортного средства (устройства, механизма), измерительная единица, число единиц для эксплуатации, необходимое число техники ля выполнения работ, стоимость позиции и так далее.
- Общие расходы по сметной документации. В отдельной графе прописывается размер фонда зарплаты, цена применяемых материалов и затраты на применение механизмов и устройств.
- Разные коэффициенты, надбавки, скидки, накладные затраты, а также другие параметры, которые вычисляются как определенный процент от общей суммы для сметы.
- Размер НДС — параметр, который рассчитывается из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений.
Также в смете указывается общая сумма сметы, ФИО и подпись составителя и проверяющей стороны. Этих разделов, как правило, хватает для получения общих расходов на выполнение строительных работ.
Как рассчитывается смета на строительство?
Дом из бруса
Чтобы правильно инвестировать деньги в возведение дома из бруса, важно определить качество применяемых материалов, затраты на транспорт и выполнение монтажа. При вычислении расходов стоит учесть вид применяемых конструкций, стоимость единицы продукции, число необходимых объектов, общую цену всего объема материалов. Кроме того, к этой сумме добавляются затраты на транспортировку и грузчиков.
В виде основного материала применяется брус. При составлении сметы важно вычислить объем необходимого бруса, который продается в куб. метрах. На этом этапе как раз и возникают сложности. Чтобы справиться с ними, стоит знать периметр объекта (указывается в техдокументации), после чего умножить полученный параметр на высоту. После итоговое число умножается на площадь сечения.
Общий объем получается в метрах кубических — этого материала достаточно для возведения объекта. Далее остается включить число в смету с учетом рыночной цены.
Не менее важный этап — вычисление расходов на кровлю, отделку и фундамент. Начинать стоит с основы здания. Для решения задачи стоит периметр умножить на толщину и высоту основания. В результате на руках остаются данные по объему. Как только расчет завершен, остается выяснить рыночную цену одного кубометра бетона, после чего умножить полученный параметр на имеющуюся величину.
Рассчитать материал для кровли несложно. Возьмите из проекта площадь крыши, после чего умножьте параметр на стоимость «квадрата» выбранного материала. Сложнее рассчитать расходы на отделку, ведь здесь применяются разные типы материалов. При вычислении стоимость стены умножается на цену «квадрата» каждого материала по отдельности. После завершения вычислений остается объединить расходы и подвести итоги.
Cмета на строительство каркасного здания
Вычисление затрат при возведении каркасного здания происходит по тому же принципу, что рассмотрен выше. Разница заключается в применяемом материале. Для выполнения расчетов стоит иметь под рукой информацию по форме и размеру сооружения. Также стоит учесть расходы на кровельные работы, отделку и установку основы. В смету включаются расходы на транспорт и погрузку.
Важный момент — выделение определенного процента затрат на форс-мажор. Этих пунктов достаточно при составлении сметы на возведение каркасного здания.
Дом из пеноблока
Для точного расчета сметы стоит определить материал, который будет применяться при выполнении строительных работ. Блоки для возведения бывают трех типов — пенобетон, газобетон или керамзитобетон. Лучшее решение на сегодня — применение газобетона (в том числе с позиции цены). Если возводится дом, имеющий площадь от 300 «квадрат», то общая цена газобетона составит от 30 тысяч рублей.
Образец
Чтобы проще было составлять сметку на строительство, важно иметь перед глазами готовый образец документа.
Источник stroimprosto-msk.ruСмета на строительство дома
На странице представлен образец документа «Смета на строительство дома» с возможностью скачать его в формате doc .
Тип документа: Смета
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 58,0 кб
Смета представляет собой документ, который должен быть в обязательном порядке составлен для того, чтобы подрядчик мог приступить к работе. Ее составление и оформление необходимо для того, чтобы грамотно рассчитать необходимые объемы строительных работ, а также количество финансовых средств на те или иные расходы.
Правила оформления сметы
Грамотно составленная смета является обязательным условием успешной и правильно организованной работы. Стоит обратить внимание на то, что в данном документе, как правило, должна быть указана такая информация, как:
- общий объем строительных работ;
- применяемые по плану технологии;
- обговоренные сроки строительных работ;
- количество работников, которые задействованы в строительный процесс;
- особенности финансирования процесса.
К слову, пункт, касающийся особенности финансирования строительных работ, должен включать в себя информацию о временных рамках и необходимых объемах.
Скачать образец документа
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Источник dogovor-obrazets.ruСметы
Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ.
К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.
Основные особенности
Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон.
Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.
- Распределение вкладов по стадиям строительства.
- Установление источников появления средств.
- Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.
При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.
Особенности установления
Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:
- Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
- Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.
Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.
Способы расчета
В РФ распространены эти методы установления стоимости:
- Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
- Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.
Есть еще несколько методов установления стоимости.
Состав
Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:
- Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
- Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
- Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.
К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.
Разновидности сметы
Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:
- Сводный расчет.
- Сводка трат.
Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:
- Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
- Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.
Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.
Программы для составления сметы
Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel.
Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».
Источник assistentus.ruКак составить смету
Я потратил на ремонт в полтора раза больше денег и времени, чем рассчитывал.
Я делал ремонт без сметы: подумал, что раз бригадир огласил сумму 10 тысяч рублей за квадратный метр, то так и будет. Никогда в жизни я так не ошибался.
После того как улеглась строительная пыль, я решил разобраться, в чем ошибся и как надо было делать по уму, поэтому обратился к специалисту по составлению смет.
Лучше поздно, чем никогда. Зато теперь могу поделиться полученными знаниями с вами.
Как сделать ремонт и не сойти с ума
Что такое смета
Смета — документ, в котором рассчитывают затраты на проект исходя из расходов: на работы, стройматериалы, хозяйственные нужды, приобретение комплектующих и прочее.
Когда составляется смета
Смету составляют до начала ремонта. Чтобы грамотно составить смету, необходимы точные данные помещения: длина стен, высота потолков, расположение окон и т. д . Сначала я считал все по плану БТИ, а схему попросил начертить друга-архитектора. К нашему изумлению, план оказался неточным: одна из стен на плане была немного длиннее, чем в жизни.
Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.
/remont-brigada/
Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.
Такая услуга в среднем стоит 5000 Р . Но она упростит расчет необходимого количества материалов и позволит избежать ошибок. Например, меня замерщик спас от лишних трат: я уже планировал заказать технику, которая бы в итоге не поместилась туда, куда я планировал по плану БТИ.
Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.
Я верил в непогрешимость плана БТИ, но стена, которую я выделил красным, оказалась меньше, а окно в реальности расположено ближе к середине стены, чем на плане. К тому же на плане БТИ не указаны размеры каждой из стен
Так выглядит обмерный план от профессионала. Мне сделали примерно такой же, но он остался у бригадира. У каждой стены, ниши, двери и окна есть свои размеры, у стен — площадь. Обмерщик гарантирует их точность
Для чего нужна смета
Смета лежит на пересечении интересов заказчика и исполнителя. Заказчик хочет потратить на ремонт как можно меньше, а исполнитель заработать как можно больше.
Почему важно правильно составить и оформить смету. Без сметы у вас как у заказчика меньше аргументов, чтобы защитить свой бюджет: вам могут навязать дополнительные работы или взять деньги за то, что даже не делали. Но даже идеальная смета может не уберечь от дополнительных трат. Зато она поможет решить, обоснованны эти траты или нет.
Если вы заключили договор со строительной фирмой, вы можете попросить объяснить, почему от вас требуют больше денег, чем указано в смете. Они обязаны доступно рассказать, почему нужны дополнительные работы.
Смета определяет и технологию проводимых работ. Представьте: вам звонит бригадир и требует денег. Говорит, что пришлось шпаклевать стены по другой методике, и он докупал материалы и плюмбус за свой счет.
Если правильно составили смету и согласовали ее с представителем фирмы, можете сказать: «Вы не согласовали со мной траты, изменение техпроцесса и не предупредили о дополнительных работах. Поэтому я не могу подтвердить, обоснованны эти траты или нет. А плюмбуса в смете вообще не было — я не понимаю, зачем он нужен, и платить за него не буду».
Задачи сметы
Вот какие задачи выполняет смета.
Фиксирует объем и стоимость работ. Исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость работ или приписать новые без обсуждения с заказчиком. Смета защищает заказчика от внезапных, безосновательных изменений стоимости ремонта.
Оценивает затраты на материалы. Служит ориентиром для закупок и помогает не потратить лишние деньги.
Дает юридические гарантии. На основе сметы суды в спорах между заказчиком и исполнителем выносят решения.
Дает инструмент контроля. По смете вы сможете определить, что происходит на объекте. Легко сравнить то, что на бумаге, с тем, что сделано по факту.
Виды смет и способы расчета
В профессиональном строительстве существует множество самых разных смет, каждая со своими требованиями и особенностями. Но ремонт в квартире не будут инспектировать суровые проверяющие, так что можно ограничиться следующими видами.
Смета на работы. Предварительная смета на работы — ценник на услуги бригады. Она позволяет оценить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить. Итоговая смета на работы отчитывается за все, что было сделано бригадой на объекте.
Смета на материалы. Точно спрогнозировать цены в магазинах невозможно: они постоянно меняются. К тому же конечные затраты зависят от вашего выбора паркета, обоев, плитки. Поэтому предварительная смета на материалы лишь служит ценовым ориентиром. Итоговая смета на материалы — по сути это сумма всех чеков.
Как выбрать оптимальный способ расчета сметы. Невозможно описать «стандартную» смету. Сколько строителей — столько смет. Каждый делает так, как ему удобнее и привычнее. Некоторые составляют сметы методом «от балды»: в таких сметах демонтаж запросто может стоять после монтажа.
Самый удобный для заказчика вариант — запрашивать смету по хронологии. Другими словами, чтобы строитель расставил работы в смете в порядке их плановой последовательности.
Такая смета снижает неопределенность и тревогу: заказчик начинает хотя бы примерно представлять себе ход работ, не становясь при этом прорабом. Если заказчик видит, что работы из конца списка почему-то выполняются сейчас, то может спросить, с чем связано изменение планов. Это помогает отследить проблему и не дать ей перерасти в потери.
Когда заказчик понимает последовательность работ, ему легче планировать оплату и поставку материалов строителю. Строителю тоже удобно — ему не нужно перестраиваться и что-то существенно менять в своей работе. Он выполняет работы последовательно по смете.
Бывает, что строители сопротивляются и спрашивают, зачем нужна такая смета. Для этого можно говорить волшебную фразу: «Мне нужно планировать время и деньги, чтобы у вас не было простоев и я вам не задерживал оплату».
Подготовка хронологической сметы занимает чуть больше времени. Многим строителям сложно разделить работы по хронологии: они привыкли сливать в одну работу несколько. Например, демонтаж и поклейку новых обоев могут написать как «сделать обои». Придется объяснять такой подход: скажите, что это позволит вам быстрее проверить ход работ и заплатить за сделанное.
Некоторые работы могут идти параллельно, так как ремонт будут делать несколько человек. Строитель может сказать, что расписать смету в хронологическом порядке не получится. В этом случае нужно сказать, чтобы работы расставили так, как будто это будет делать один человек.
Помимо сметы по хронологии можно выделить еще несколько способов расчета.
По этапам. Отдельные сметы составляют на демонтаж, монтаж, черновую и чистовую отделку. Это самый популярный способ расчета, так как позволяет оценить состояние объекта после каждого этапа и вовремя скорректировать смету.
Все корректируют сметы в среднем на 20% — это нормально. Например, после демонтажа старых обоев выяснилось, что стена сыпется и ее нужно заново выравнивать. Затраты на дополнительные материалы согласуют с заказчиком и внесут в смету на монтаж.
По комнатам. Подойдет, если вы делаете ремонт не во всей квартире. Или, наоборот, если на объекте слишком много комнат и легко запутаться, в какую сколько материалов необходимо.
Но в такой смете может быть подвох. Когда вы составляете сметы по комнатам, легко купить лишние материалы. Например, вы планируете покрасить потолок и пишете в смету каждой комнаты по ведру краски. В жизни одного ведра может хватить на несколько комнат. Еще краску выгоднее покупать большими объемами — а если брать маленькие емкости, это может выйти дороже.
По видам работ. Отдельные сметы для стен, электрики, сантехники и так далее. Такие сметы одни из самых распространенных, но заказчику сложно отслеживать остатки материалов и ход ремонта.
Пример сметы, составленной по хронологии. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, со своей единицей измерения и стоимостью. Минусы: нет возможности указать длительность работ
Смета расходов, образец составленный по работам. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, с единицей и стоимостью. Минусы: нет хронологии и возможности указать скидку и длительность.
Кто уполномочен заниматься сметой
Сметой заказчику и подрядчику лучше заниматься сообща. Это в интересах обеих сторон.
Если нанимаете бригаду, бригадир составит смету и согласует ее с вами. Если заказали услуги у компании, смету, скорее всего, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком.
Все изменения в смету бригадир вносит только с одобрения заказчика. Если необходимы материалы и работы, которые не заложены в смету, бригадир должен остановить ремонт, позвонить заказчику и получить его согласие.
Например, при плановой замене двери обнаружилось, что стена между комнатами рухнет в любой момент. Хороший бригадир пригласит вас на объект и согласует изменения в смете. Плохой — укрепит стену, а потом будет спорить и требовать оплату. Если работы, не заложенные в смету, провели без вашего ведома, вы имеете право не платить за них.
Требуйте чеки на все покупки, сверяйте чек со сметой и просите бригадира объяснять смысл покупок. Если не доверяете рукописным чекам с рынков, просите бригадира покупать материалы не на строительных рынках, а в крупных сетевых магазинах: в них чеки печатают и подделать их практически невозможно. Цены в магазинах могут быть как выше, так и ниже, чем на рынках. Но даже у крупного строительного супермаркета ассортимент будет скромнее рыночного.
Основные принципы составления сметы
Перед началом работ смету должен утвердить и заказчик, и исполнитель. Все изменения в смете должны согласовываться с заказчиком.
Обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно она составляет 30% от планируемой сметы. В моем случае оказалось, что стены нужно демонтировать и возводить их с нуля. Это не только лишние траты на работу и материалы, но еще на доставку со склада и вывоз мусора. Для меня эти траты стали неприятной неожиданностью, так как я не закладывал на них деньги.
Чем подробнее смета — тем меньше разночтений возникнет в процессе. Лучше разбить работу «привести стены в порядок» на более мелкие задачи: «содрать старые обои», «выровнять стены», «подготовить стены к покраске» и «поклеить обои».
Правильно названные работы — это уже половина сметы
Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.
Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.
Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления, приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.
Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.
В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.
Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.
Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.
Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.
Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.
Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).
Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.
Но строители быстро и с удовольствием перестраиваются, если вы договариваетесь, что будете платить раз в неделю «за завершенные строки в смете». Тогда они заинтересованы сформулировать работы и разместить их в разных строках так, чтобы получать оплату регулярно. Потому что строитель, как и любой человек, ценит стабильность и регулярность оплат.
Как оформляется смета
Смета — это несложная таблица. В самом простом варианте она содержит следующие столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Хорошо, если присутствует столбец «скидка» — это позволит указывать скидку не на всю смету, а на конкретную работу. Так будет легче понять, что именно вам обошлось дешевле. Если давать скидку на всю смету — непонятно, будет ли действовать скидка в случае, если какие-то работы придется в нее добавить и смета расширится.
Не так важно, как конкретно она оформлена и в какой программе. Важно, чтобы заказчик и исполнитель понимали смету одинаково.
Проще всего сделать смету по готовому шаблону.
Бланк. Многие строительные сайты предлагают скачать бланк сметы. Обычно это текстовый документ в ворде. Лучше не считать смету в таком документе — таблица в ворде не подсчитает сумму за вас — а скачать шаблон для экселя или гугл-таблиц .
Образец сметы на строительные работы. Мы подготовили образец сметы в гугл-таблицах . Чтобы поработать с ним, скопируйте документ себе.
Программы для составления и заполнения смет
Для ремонта в квартире хватит таблицы в экселе или гугл-документах . Можно поискать специализированные сервисы по запросам «смета на ремонт онлайн» или «калькулятор ремонта».
В интернете много платных программ для составления смет: « Гранд-смета », « Смета-ру », «1С: Смета». Такие программы используют для смет на жилые дома, мосты, стадионы и подобные объекты, где необходимо подробно документировать каждую мелочь. Обучение работе с этими программами займет у вас больше времени, чем сам ремонт. Например, в таких программах нет понятия «поклеить обои». Вместо него используют термин «нанесение бумажных полотен».
Если вы никогда не составляли сметы, попробуйте сайт « Сметус-ком » или «Гибкая смета» — они более дружелюбны к новичкам.
Сервис «Гибкая смета» помогает не только составить перечень работ, но и отслеживать прогресс их выполнения
На сайте «Сметус-ком» можно загрузить свою планировку или начертить ее в конструкторе, чтобы рассчитать приблизительную стоимость ремонта
Основные ошибки при составлении смет
Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно и никогда раньше не занимались подобным. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего.
Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Я живу на восьмом этаже в доме без грузового лифта и тихо плакал от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещался в тесную кабину лифта.
Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Мне пришлось заказывать несколько машин, хотя рассчитывал только на одну.
До начала ремонта спросите бригадира или старшего строителя, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 Р дополнительно. Если в доме нет лифта — цена возрастет.
Входная дверь. После ремонта многие меняют замки и обивку двери. Эти траты редко включают в смету, и я тоже это не учел.
Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Мне пришлось не только заплатить в два раза больше, чем планировал, но и раскошелиться на еще одну доставку.
Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Я забыл, что стоит заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.
Коммуникации. Иногда, чтобы реализовать задуманное, приходится переносить общедомовые коммуникации. Например, мне потребовалось перенести стояки с горячей и холодной водой. Я планировал, что это сделает сантехник бригадира. Но оказалось, что заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только сантехники из дэза. В отсутствие конкурентов они заломили цену в 35 000 Р .
Допустимо ли превышать указанные в смете цифры
Смета — это приблизительный план, а ремонт никогда не идет по плану. Менять смету по ходу ремонта нормально. Главное, чтобы все изменения в смете заранее согласовывались с заказчиком и были аргументированы. Если есть возможность — заключайте дополнительные соглашения на выходящие за смету работы.
Некоторые бригадиры пишут цены с запасом. Например, в смете посчитали паркет по цене 2500 Р , а купили его за 2000 Р . Или специально посчитали объем работ больше, чем необходимо, чтобы иметь резерв средств на непредвиденные расходы. Это приемлемо, если разницу потом вернут заказчику, а не положат себе в карман.
Как правильно составить смету
Ремонт — это боль. В какой-то момент я просто закрыл глаза и давал бригадиру все, что он попросит, лишь бы это побыстрее закончилось. Меня выбили из колеи незапланированные расходы, а из-за нервов и спешки я принял несколько неправильных решений.
Источник journal.tinkoff.ru