Обратите внимание. Если у вас появилось серое окно, то необходимо изменить размер текста, приложений и других элементов Windows на 100%.
Программа в автоматическом режиме распознает соответствие столбцов №п/п, Шифр, Наименование, Ед. изм. Объем и строк Структура, Комментарий, Сметная строка, Подчиненная строка. Если они определились не корректно, то можно изменить их вручную:
Если у вас был выбран пункт «Перевызывать строки после вставки», то появляется окно с подтверждением выбранного действия.
После нажатия кнопки «Да» происходит импорт всего файла в программу. Строки с типом «Не задан» будут пропущены при импорте данных.
Как сделать смету с нуля в EXCEL
Для работы со сметой, вставленные строки должны быть перевызваны из нормативной базы.
Дополнительные фильтры на панели «выделение строк»
Добавлена возможность фильтрации (отображения/скрытия) сметных строк в проектной смете / актах выполненных работ по выбранным критериям выделения строк. Фильтр находится на панели выделения строк.
Обратите внимание, что данная фильтрация не работает с цветовым выделением.
Отображение порядкового номера элементов структуры в информационном окне «Структура объекта»
На панель «Структура объекта» добавлено отображение номера элемента структуры:
КС-6а за весь период строительства
Добавлена возможность формирования КС-6а за несколько лет.
При формировании журнала КС-6 (КС-6а) добавлена возможность настройки параметров формирования журнала за период:
Для формирования КС-6а за один год необходимо ввести одинаковые значения начала и окончания периода. Для формирования за период – введите начальное и конечное значение.
Интерфейс КС-6а изменен с учетом доработки формирования журнала за период:
Изменения внесены в выходные формы:
«Журнал учета вып. работ КС-6»;
«Форма № КС-6а (Старая)».
Новые возможности при работе с индексами и текущими ценами
Назначение индексов на ресурсы вручную
В параметрах объекта, акта и типовой настройки добавлена возможность выбора способа отображения индексов в ресурсной части расценки: из параметров уровней цен (индексы из сборников или по смете в целом), либо от самой расценки.
Подсветить строки без назначенных индексов и текущих цен
В смете добавлена возможность «Подсветить строки без текущих цен, назначенных вручную» — будут подсвечены материалы, к которым вручную не задана текущая цена (через панель цен или замену ресурсов).
В смете при выборе «Подсветить строки без назначенных индексов» и «Подсветить строки без назначенных текущих цен», строки не будут подсвечиваться, если цены приведены к текущим одним из способов, в зависимости от настройки «Совместное применение показателей пересчета стоимости (индексов и видов цен)»
Ролевая модель
Для упрощения процесса настройки прав пользователей в режим «Администрирования прав пользователей» добавлены роли и области действия. Области видимости подразделяются на «Рабочую область» и «Область действия». Рабочая область – одна или несколько папок (объектов) в Менеджере объектов, доступных пользователю без каких-либо ограничений.
Настраивается для группы и для каждого пользователя в отдельности. Область действия – одна или несколько папок (объектов) в Менеджере объектов, доступных пользователю согласно примененной Роли. Настраивается для каждой Роли. Роль – предопределенный набор прав и Область видимости, определяющих привилегии или действия в рамках использования Комплекса.
Каждому пользователю может быть назначена Рабочая область (одна или ни одной) и от 0…N Ролей. Только пользователь «Администратор» может назначить пользователю Рабочую область и Роли, предоставляющие определенные права доступа за пределами Рабочей области.
Вкладка «Пользователи» предназначена для создания групп, пользователей, определения рабочей области и назначения ролей. Вкладка «Роли и права» предназначена для создания ролей, определения областей действия и назначения на области видимости тех или иных прав доступа.
Перетаскивание/Копирование элементов структуры между объектами
Разработан режим перетаскивания/копирования элементов структуры в другой объект в менеджере.
Для этого необходимо выделить элемент структуры в Менеджере объектов и перетащить его, зажав левую кнопку мыши для перемещения или левую кнопку мыши и клавишу для копирования.
Отображение итоговой стоимости элементов структуры объекта
Разработано отображение итоговой стоимости по элементам структуры объекта при условии установки курсора на требуемый элемент.
Дополнительные начисления на выделенную часть в смете/акте
Реализована возможность глобального назначения дополнительных начислений (запчасти, наценка снаба, комплектация, тара и упаковка, транспортные затраты, заготовительно-складские расходы).
Для этого необходимо выделить строки, на которые будет производиться начисление, вызвать контекстное меню — Действия — Назначить начисления на выделенную часть. или воспользоваться сочетанием клавиш :
В появившемся окне есть возможность ввести значения транспортных, заготовительно-складских расходов, запчастей, наценки снаба, комплектации, тара и упаковка для материалов и для оборудования для каждого уровня цен.
Сводный сметный расчет
Привязка объектов в открытом ССР
Разработан режим привязки объектов к Проекту/Стройке/Очереди/Пусковому комплексу в открытом сводном сметном расчете.
Отметьте необходимые объекты или папки и перенесите их, зажав левую кнопку мыши на папку «Мои сметы»
Панель с итогами по типам работ в ССР
Разработана панель с итогами по типам работ (Строительные, Монтажные, Оборудование, Прочие, Всего) в таблице сводного сметного расчета. Находится на вкладке «Свойства» сводного сметного расчета.
Включение и выключение расчета начислений в ССР
Реализована возможность включения/выключения расчета начислений, входящих в состав глав сводного сметного расчета.
Назначение норм, процентов, дополнительных затрат, выбор температурной зоны в ССР
Реализована возможность назначения норм, процентов на затраты на строительство титульных зданий и сооружений, дополнительныx затраты при производстве работ в зимнее время, а также выбора температурной зоны непосредственно в сводном сметном расчете.
Назначить нормы и проценты на затраты можно на папку, проект, стройку, очередь, пусковой комплекс, объекты. Для этого отметьте галкой необходимые узлы.
Настройка подсветки строк в ССР
Введена настройка подсветки следующих строк в ССР: элементы структуры, главы/суммы по главам, строки, добавленные пользователем. Настройка производится в Параметрах программы на вкладке ССР.
Переключение в другие окна из ССР
Реализована возможность работы с другими окнами программы при открытом окне сводного сметного расчета. Для перехода в Менеджер или открытый объект воспользуйтесь кнопкой «Список открытых окон».
Поиск и перевызов нормативов из Истории развития
Доработаны поиск и перевызов нормативов из Истории развития. В результатах поиска по нормативам теперь отображается признак «Норматив удален», если он был исключен из СНБ. А при поиске по обоснованию в смете удаленного норматива (Ctrl+Enter) система сообщит, что «норматив не найден».
Выходные формы Excel
Новые выходные формы
— Смета для ТЕР МО (11 граф) — построчная индексация;
— Смета для ТЕР МО (11 граф) — каталог текущих цен;
— Акт КС-2 для ТЕР МО (12 граф) — построчная индексация;
— Акт КС-2 для ТЕР МО (12 граф) — каталог текущих цен.
Доработки выходных форм
Во всех отчетах реализована возможность выбора уровня цен (базовый или текущий) при групповом экспорте объектов в Excel.
Исправлена нумерация разделов и подразделов в отчетах по форме КС-2:
— Акт для базисного метода (7 граф); — Акт для базисного метода (11 граф); — Акт для ресурсного метода (14 граф); — Акт в текущих ценах (14 граф); — Акт для ТЕР (14 граф).
Незначительные изменения в выходных формах:
— Смета по ФЕР (12 граф);
— Смета для ТЕР МО (12 граф) — построчная индексация.
Скачать релиз
Использование программы после установки данного обновления возможно только после приобретения лицензии на релиз 11.1. Отмена установленного обновления невозможна.
Информация о документации
Дата последних изменений: 16.07.2020.
Настоящий сайт и его содержимое является объектом авторского права, исключительные права, на использование которого принадлежат ГК «Стройсофт». Копирование, размножение, распространение, перепечатка (целиком или частично), или иное использование материала без ссылки на источник не допускается.
Источник: help11.smeta.ru
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
В предыдущем пункте была рассмотрена общая схема действий при копировании и вставке в смету данных из внешних табличных форм. Сейчас эту схему мы проверим на реальной смете.
Имеется файл MS Excel с локальной сметой, которая составлена по территориальным сметным нормативам Свердловской области в редакции 2014 года. В программе «ГРАНД-Смета» должна быть выбрана эта же нормативная база.
В смете 94 позиции, 5 разделов. Обоснования расценок указаны полностью. В смете есть и позиции-материалы по сборнику ТССЦ.
Первый шаг: выделить и скопировать нужные данные.
Выделяем всю смету – для этого нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + A.
Выделилась вся таблица сметы. Все колонки, шапка сметы и итоги. Пусть остаётся так, это даже лучше. Щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду Копировать.
Второй шаг: вставить скопированные данные в документ программы «ГРАНД-Смета» и сопоставить колонки.
Переключаемся в окно программы «ГРАНД-Смета», где открыта только что созданная пустая локальная смета, и в бланке сметы вставляем скопированные данные. Щёлкаем по строке заголовка раздела правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду для вставки.
Открывается окно Параметры вставки. В данном окне полностью представлена структура бланка локальной сметы, на которую накладываются скопированные из MS Excel данные.
На что здесь обращаем внимание? Разделы сметы. Заголовки разделов распознались и будут вставлены не как позиции сметы, а как заголовки.
Слева от строки показываются три значка. Таким образом, любую строку табличного документа можно вставить в смету как позицию сметы, как заголовок или как текстовый комментарий. Всплывающие подсказки при наведении курсора мыши на эти кнопки помогут вам не запутаться.
Сюда вставилась и шапка документа. Если колонок много, то скопированная шапка даже помогает. Видно, где какая колонка. По сути, первые колонки у нас совпадают. А вот колонку Количество надо сдвинуть на одну вправо.
С нажатой левой кнопкой мыши колонку можно перетащить в нужное место.
Другой вариант – сдвинуть вправо не одну только колонку Количество, но и все остальные следующие за ней колонки. Для этого перед ней надо добавить пустую колонку. Щёлкаем правой кнопкой мыши по вставленной колонке Количество и в контекстном меню выбираем команду Вставить пустую колонку.
В результате колонка Количество сдвинулась и теперь находится на нужном месте.
При необходимости можно точно так же, через вызов контекстного меню, удалить лишнюю колонку.
А на случай, если вы запутались в расставлении колонок, можно вернуть все колонки на исходные позиции. Для этого в контекстном меню предусмотрена команда Отменить переназначение колонок.
Третий шаг: выбираем, какие колонки нужны для вставки, а какие – нет.
Сначала сбрасываем выделение всех колонок – для этого нажимаем кнопку со стрелкой, которая расположена слева от заголовка первой колонки. И далее выделяем только нужные колонки, щёлкая левой кнопкой мыши по обозначениям колонок.
Во-первых, нам нужна колонка Обоснование. В наименованиях материалов, которые скопированы из исходной табличной формы, явно содержатся полезные дополнительные расшифровки – поэтому эту колонку тоже выделяем, как и колонку с единицей измерения. Разумеется, выделяем колонку Количество – Всего, где содержится объём работ. Колонки со стоимостями нам не нужны, стоимость расценок возьмём из нормативной базы. Колонка с порядковыми номерами в этот раз тоже не нужна – пусть программа автоматически пронумерует вставляемые в смету позиции.
Аналогичным образом мы можем отключить строки, которые не надо вставлять в смету. Например, строки с шапкой и итогами сметы. Снимаем выделение щелчком левой кнопки мыши по включённому индикатору слева от строки.
Всё готово. Нажимаем кнопку Вставить.
Примерное время вставки в смету 94 полноценных позиций с объёмами из исходной табличной формы (с учётом поиска каждого обоснования в нормативной базе) составляет около 8 секунд.
А теперь оцените, сколько времени у вас занял бы ручной ввод аналогичной сметы. И добавьте ещё время на корректировку названий материалов под конкретный проект, а также необходимое время на поиск и исправление опечаток.
Копирование и вставка табличных данных – это именно та ситуация, в которой сразу ощущается эффект от использования возможностей программы «ГРАНД-Смета».
Вернёмся к локальной смете, которая получена после вставки данных. Обратите внимание, что названия разделов были добавлены в смету не как разделы, а как простые текстовые заголовки. Это логично. Ведь в смете, куда мы вставляем данные, может быть свой набор разделов.
При необходимости эти текстовые заголовки можно очень легко перевести в заголовки разделов.
В этих заголовках сохранилось слово Раздел. Воспользуемся этим. Найдём в документе все слова Раздел. Ставим курсор в поле поиска, оно справа вверху, над бланком сметы. Вводим в качестве текста для поиска слово Раздел.
Программа выделила нам все эти слова в документе.
Далее включаем в документе режим Фильтр поиска – для этого нажимаем одноимённую кнопку на панели инструментов на вкладке Поиск. Заметим, что вкладка Поиск является контекстной и становится доступной на панели инструментов в тот момент, когда курсор находится в поле поиска. Теперь мы видим в документе только строки со словом Раздел.
Нас интересуют только заголовки. Щёлкаем правой кнопкой мыши по строке заголовка и в контекстном меню выбираем команду Преобразовать в раздел. То же самое для остальных.
После этого сбрасываем фильтр поиска, повторным нажатием кнопки Фильтр поиска. Наши текстовые заголовки стали разделами сметы. А пустой первый раздел теперь можно удалить.
Далее рекомендуется сразу проверить добавленные в смету позиции на соответствие нормативной базе. А зачем это делать, ведь только что при вставке табличных данных в смету программа загрузила в эти позиции значения из сборников нормативной базы по указанному обоснованию расценки?
На самом деле, из нормативной базы загружены значения только в тех колонках, которые были выключены перед вставкой. В нашем примере это колонки со стоимостью. А значения в колонках Наименование и Единица измерения были вставлены из табличных данных. И они могут отличаться от значений в расценках нормативной базы.
Для того чтобы проверить смету на соответствие расценкам выбранной в программе нормативной базы, открываем на панели инструментов вкладку Операции и нажимаем кнопку Проверка расценок.
Запускается операция проверки сметы. В ходе подготовки к проверке сметы требуется последовательно указать нужные параметры проверки. Все эти действия подробно рассматриваются в отдельном разделе справочной информации.
После завершения проверки мы видим на экране нашу локальную смету, которая автоматически переключилась в специальный вид документа для анализа результатов проверки. Разноцветные шарики-индикаторы в колонке Статус обозначают результат сравнения каждой позиции с соответствующей расценкой нормативной базы. Кроме того, в позициях сметы выделяются красным цветом те данные, которые не соответствуют нормативной базе.
Вот теперь мы видим, какие наименования позиций в исходной табличной форме были изменены в соответствии с проектом. И можем обратить внимание на эти позиции. Также надо обязательно проверить, нет ли красного цвета в единицах измерения. При выпуске изменений и дополнений к нормативным базам для некоторых групп расценок менялись единицы измерения.
И если в смете имеются позиции, у которых единица измерения отличается от нормативной базы, то каждая такая ситуация требует максимально внимательного отношения. Вполне возможно, что где-то понадобится скорректировать указанное значение физобъёма.
Ранее была описана общая схема действий из трёх шагов при вставке данных из внешних табличных форм. Для полноты картины следовало бы дополнить её четвёртым шагом: доработка полученной сметы после вставки.
Не забываем, что в исходной табличной форме, как правило, не отражена информация о применении поправочных коэффициентов и индексов, а также о замене ресурсов внутри расценок. В лучшем случае информация об этом может быть указана в виде текстовой строки в колонке с наименованием позиции – но это всё равно не даёт возможности автоматически воспроизвести необходимые действия при вставке табличных данных в смету.
По сути дела, копирование и вставка табличных данных позволяет сэкономить время на формировании списка работ в локальной смете. Нам не придётся вводить вручную обоснования позиций и объёмы работ, но дальнейшая работа со сметой выполняется как обычно.
Возможности копирования и вставки можно использовать везде. Из печатного документа можно скопировать в смету титульные данные и подписи, либо список лимитированных и дополнительных затрат за итогом сметы.
Короче говоря, можно вставить всё то, что долго перенабирать вручную. Цените своё время.
Источник: www.grandsmeta.ru
Как составить смету в Excel
В любой сфере, будь то строительство, медицина или другое направление, перед началом проекта (работ, операций) требуется произвести предварительный расчет плановых расходов. Такие показатели, как зарплата участникам проекта, приобретение материалов, медикаментов, транспортные расходы и прочие, включаются в смету или сметный расчет.
Есть специальное программное обеспечение, которое включает в себя параметры согласно справочникам, для планирования расходов по определенным типам проектов. Но некоторый упрощенный вариант можно создать и в приложении Microsoft Excel.
По форме своей смета представляет собой таблицу с заголовками, которую можно форматировать, добавляя разделы и итоги, объединяя ячейки, меняя стиль.
Рассмотрим вариант сметного расчета для ремонта квартиры, состоящей из кухни и одной комнаты.
Далее добавляется заголовок таблицы.
Первым разделом может выступать информация по кухне, вторым – по комнате.
Строки между разделами, а так же формулы для расчета сумм и итогов лучше добавить позже.
Если требуется нумерация записей, то достаточно ввести в первую ячейку столбика единицу и растянуть вниз.
По умолчанию весь столбец будет заполнен числом один.
В пиктограмме «Параметры автозаполнения» необходимо выбрать пункт «Заполнить», чтобы система заполнить номера строк корректно по возрастанию.
Стоимость работ может быть рассчитана как цена за единицу (один квадратный метр, один погонный метр и т.п.), умноженная на соответствующую площадь или длину. Это реализуется обычным способом перемножения ячеек с копированием формулы в аналогичные поля.
На любом этапе можно отформатировать данные в виде таблицы. Выделив соответствующий диапазон, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Формат ячеек».
На вкладке «Границы» устанавливается режим внешних и внутренних границ.
В дальнейшем можно изменить толщину границ и тип линий, а так же объединить ячейки с промежуточными итогами или заголовками работ.
Итоги можно рассчитать путем сложения ячеек или введения формулы в соответствующую ячейку.
Сопутствующая текстовая информация может быть размещена в любом поле листа.
Не пропустите похожие инструкции:
Поиск и удаление дубликатов в Excel
Функция поиска в Excel
Как создать базу данных в Excel
Как создать сводную таблицу в Экселе
Как сделать таблицу в Эксель
Форматирование таблиц в Excel
Как сравнить таблицы в Эксель
Как добавить новую строку в таблицу Эксель
Функция сравнения двух таблиц в Excel на совпадения формулы
Условное форматирование в Excel
Как вставить столбец в Эксель
Как объединить столбцы в Эксель
Функция промежуточные итоги в Excel формула
Как сделать календарь в Excel
Как перевести таблицу Ворд в Эксель
Как посчитать количество символов в строке Ворд Excel (подсчет слов в тексте онлайн)
Выборка данных в Excel (как сделать из таблицы массива по условию)
ABC анализ в Excel
Как посчитать количество строк в Excel
В Экселе пропали листы: как вернуть строку внизу файла (Excel)
Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!
Добавить комментарий!
Популярное
Как сохранить драйвера
Проверка IPhone на подлинность
Как поставить смайлик в статус ВКонтакте
Чем открыть DJVU файлы — несколько эффективных способов
Планоплан 3d: планировщик квартир — бесплатная онлайн программа
DVD-привод не читает диски
Как установить IMO на компьютер Windows 7
Как скачать операционную систему Windows 10
Как установить Cкайп на компьютер
Как попасть в безопасный режим в Windows 7
Два Скайпа одновременно на одном компьютере
Google переводчик на русский онлайн бесплатно
Как открыть порты в Windows 7
Как удалить свою страницу в Одноклассниках
Как найти музыку по звуку онлайн на компьютере
Pho to онлайн фоторедактор бесплатно
Как удалить баннер вымогатель с рабочего стола? Способ 2-й
Adblock — блокировка рекламы для всех браузеров
Одноклассники поиск людей
Последние статьи
Как включить залипание клавиш на Windows 7
Перестала работать клавиатура Windows 10
Как настроить переключение раскладки в Windows 10
Как подключить проводную мышку к ноутбуку
Национальные лотереи онлайн: Украины государственные официальный сайт результаты Суперлото игровые автоматы Кено Золотой кубок жилищная Столото Всероссийская России (Гослото Русское Лото Спортлото проверить билет какие тиражи stoloto ru)
Скачать Client Shop бесплатно
Как отключить Алису на компьютере с Виндовс 10
Как удалить разделы диска в Windows 10
Источник: user-life.com
Функция №11 — Шаблоны для вывода на печать в Excel и PDF. Дополнительные возможности
В прошлой статье «Вывод документов из Smeta.RU на печать в Excel, PDF» мы познакомились с возможностями Сметы.ру при экспорте документов на печать. Мы рассмотрели все этапы вывода документации, от сохранения исходного файла до формирования печатной формы и даже заглянули на вкладку Source. Сегодня я продолжу эту тему и расскажу подробнее об экспорте документов. Итак, сегодня в статье:
- Краткий обзор выходных форм для формирования сметной документации на печать;
- Параметры выходных форм;
- Распределение локальных смет по разным листам;
- Автоматическое формирование ведомости ресурсов с проектной сметой;
- Использование формул на листе Excel (работа с вкладкой Source);
- Типовые ошибки при экспорте в Excel.
Обратите внимание, что все примеры и инструкции я пишу в самой свежей версии Smeta.RU (на момент написания статьи это 10.0.0.15). В устаревших версиях многие действия могут отличаться, а некоторые функции и вовсе отсутствовать, поэтому я рекомендую обновить Smeta.RU до актуальной версии.
Краткий обзор выходных форм Excel (ExcelShabl)
В Смете.ру доступно множество шаблонов для формирования печатных форм сметной документации. Одних только локальных смет — 32 разных формы, а свои шаблоны есть для каждого документа, формируемого в программе
Отличий между шаблонами много, но основных отличий можно выделить всего 2:
1. Нормативная база — это главное отличие. Чтобы документ сформировался без ошибок — нужно правильно выбрать форму. Большинство шаблонов предназначены для работы с базами на основе ГЭСН (ГЭСН, ФЕР, ТЕР), но есть и специализированные формы для работы с конкретными базами, о чём упоминается в названии шаблона. Например, есть специальные шаблоны для работы со сметами в ТСНах, СН-2012 и ОСНБЖ (РЖД). Так что, если вы составили смету по базе СН-2012, то и печатную форму нужно выбирать для этой же базы, иначе будут ошибки в расчётах, или документ вовсе не сформируется.
2. Количество колонок. Как видно из названия шаблонов, печатная форма документа может состоять из разного количества колонок. Для формирования локальных смет доступны шаблоны на 7, 9, 10, 11, 12, 14 и 17 граф. В большинстве случаев используются шаблоны сметы на 11 граф (одиннадцатиграфка) и 12 граф.
Параметры выходных форм
Каждый шаблон печатной формы обладает собственными параметрами для более тонкой настройки формы. Окно с параметрами после формирования документа из списка (Если документов выбрано несколько, то и окно с параметрами будет появляться для каждого документа). Тут можно выбрать, какие данные нужно выводить на печать. Рассмотрим доступные опции подробнее на примере шаблона «Смета по ТСН доп. 43 (11 граф)»
В окне параметров присутствуют следующие опции:
Большинство опций содержится и в других шаблонах, так что рассматривать параметры других форм я не буду.
Если у вас возникли проблемы с формированием документов — позвоните в нашу техподдержку пользователей Smeta.RU, мы поможем разобраться.
Распределение локальных смет по разным листам
В том случае, если проектная смета состоит из нескольких локальных смет — будет полезно печатать каждую локальную смету на отдельном листе. В результате получатся «отдельные» документы со своей шапкой, итогами.
Для печати каждой сметы на отдельном листе необходимо поставить 2 галки в параметрах шаблона: «Шапка на каждую локальную смету» и «Локальная смета с нового листа».
Обратите внимание на итоги — в случае распределения локальных смет по отдельным листам, итоги по объекту не будут сформированы. Так что не забудьте назначить лимитированные затраты на локальные сметы.
Автоматическое формирование ведомости ресурсов с проектной сметой
Еще одна полезная функция, доступная при формировании документов на печать — автоматическое формирование ресурсной ведомости
Формирование документа включается всего одной галочкой в параметрах шаблона — Формировать ведомость. Есть и дополнительные параметры ресурсной ведомости:
1) Возможность формирования ресурсной ведомости на отдельном листе.
2) Параметры документа, где можно выбрать типы ресурсов (трудовые, машины, материалы. ), способ расчёта стоимости и другие настройки
Использование формул на листе Excel (работа с вкладкой Source)
Работа с формулами в Excel — одна из ключевых особенностей программы Smeta.RU по сравнению с другими сметными программами. Дело в том, что документы в Экселе формируются с помощью исходных данных и формул. Это позволяет редактировать сметную документацию даже без наличия сметной программы.
Все исходные значения содержатся на вкладке Source (эта вкладка доступна только в MS Excel). Именно тут содержатся все объёмы, наименования, стоимости. В шаблон (выходную форму) эти данные загружаются по ссылкам. Для наглядности давайте посмотрим на ячейку «Объём» одной из расценок:
Как видно, в ячейке объёма содержится ссылка =Source!I24
Чтобы изменить это значение объёма необходимо перейти на вкладку Source в ячейку I24
Как видим, текущее значение объёма равно =ОКРУГЛ(1/1000;9) . Можно поменять это значение любым способом, доступным в Excel (указать число, сослаться на значение другой ячейки, задать формулу). Причём изменения коснутся всех сформированных документов (сметы, акты, ведомости), шаблоны которых были выбраны при экспорте в Эксель.
На заметку! Для быстрого перехода к нужной ячейке во вкладке Source необходимо настроить переход по ссылкам в формулах Excel. Для этого зайдите в параметры Excel -> Дополнительно, и тут снимите галку «Разрешить редактирование в ячейках». Это позволит переходить к нужной ячейке по двойному клику. Т.е. в примере выше можно просто дважды кликнуть по ячейке «Объём» и вы сразу «перенесетесь» на вкладку Source в ячейку I24 .
Внимание! В продаже появился «Мастер отчётов для Смета.ру»! Это особое дополнение к Smeta.RU от сторонних разработчиков. Мастер отчетов обладает более богатым функционалом, чем стандартный механизм экспорта в Эксель и позволяет формировать сметную документацию любых форм. Подробнее на странице «Мастер отчётов для Смета.ру» .
Типовые ошибки при формировании документов на печать
Сегодня, вместо традиционного лайфхака, я бы хотел рассказать об основных ошибках, которые возникают у пользователей при экспорте документов на печать.
1) Как это ни странно, но самая частая ошибка — Активное содержимое заблокировано. Проще говоря, никакие документы не формируются, т.к. в Экселе отключены макросы. Нужно включить макросы в параметрах Excel’я, а некоторых случаях и добавить папки с ExcelShabl в доверенные расположения. Эти настройки делаются один раз, и обычно, их делает специалист, устанавливающий Смету.ру (хотя настройка Excel и не входит в его обязанности).
2) Не печатаются лимитированные итоги в Экселе (НДС, Всего с НДС). Скорее всего назначены лимитированные итоги на объект, а в параметрах шаблона включена галка «Локальная смета с нового листа». Если локальная смета одна — снимите эту галку. Если же смет несколько, тогда лучше назначить шаблон лимитированных затрат не только на объект, но и на локальные сметы.
3) Не формируется шаблон по двум уровням цен — убедитесь, что в объекте настроено более одного уровня цен.
4) Не сходятся итоги в Смете.ру и Экселе — тут причин может быть несколько:
- Смета составлена в ТСН (например), а форма выбрана для другой базы;
- Смета составлена в ТСН доп. №46, а форма выбрана не учитывающая изменения с доп.43;
- В параметрах объекта указаны неправильные проценты НР и СП от ЗПМ;
- В лимитированных затратах итоговая формула содержит неправильный процент НР и СП от ЗПМ;
На сегодня у меня всё. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить остальные обзоры.
Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.
- Читать предыдущую статью
- Читать следующую статью
Преимущества компании
Компания «Дженерал Смета» основана в 2009 году и постоянно развивается. Благодаря высокому качеству услуг и гибкой ценовой политике, нам доверяют все больше строительных компаний, проектных бюро и институтов, а так же частных сметчиков. Благодаря большому количеству сертифицированных специалистов и большой линейке сопутствующих товаров и услуг (обучение, консалтинг) для сметчиков, в 2013 году мы получили статус «Официальный представитель ООО «СтройСофт Регион» в Москве и Московской области». По итогам 2014-2015 2016-2017, 2017-2018 и 2018-2019 гг. наша компания занимает первое место среди дилеров Московского региона.
Наши клиенты
105120, Москва, Улица Сергия Радонежского, дом 2
Информация, представленная на сайте, не является Публичной офертой. Копирование запрещено.
Smeta.RU — 11 версия!
Обновление уже доступно! Новые возможности для сметчиков!
Настоящее пользовательское соглашение (далее — Соглашение) является публичной офертой (то есть предложением заключить соглашение).
Нажимая кнопки «Получить коммерческое предложение», «Зарегистрироваться», «Отправить заявку», «Отправить сообщение», «Заказать обратный звонок» и другие кнопки для отправки данных форм, Вы считаетесь присоединившимся к нему.
При изменении законодательства, Соглашение может подвергаться изменениям.
1. Термины, применяемые в настоящем Соглашении:
1.1. Сайт – это совокупность текстов, графических элементов, дизайна, изображений, программного кода, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в сети Интернет под доменным именем https://general-smeta.ru
1.2. Администрация Сайта – это лицо, обладающее правами администрирования Сайта.
1.3. Пользователь – это любое лицо, осуществившее вход на Сайт и принявшее условия настоящего Соглашения, независимо от факта прохождения процедур регистрации и авторизации.
2. Использование персональных данных
2.1. Принимая условия настоящего соглашения, Пользователь предоставляет Администрации Сайта согласие на обработку своих персональных данных.
2.2. Цель обработки персональных данных: выполнение Администрацией обязательств перед Пользователем в рамках настоящего Соглашения, продвижение товаров и услуг, клиентская поддержка.
2.3. Обработке подлежат следующие персональные данные:
2.3.1. Фамилия, имя, отчество Пользователя;
2.3.2. Электронный адрес Пользователя (Email);
2.3.3. Номер телефона Пользователя.
2.4. Под обработкой персональных данных подразумевается следующий перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Персональные данные получаются в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного соглашения и заключения договоров с субъектом персональных данных.
2.7. Данное согласие на обработку персональных данных действует бессрочно, но может быть отозвано субъектом персональных данных на основании личного заявления, направленного по электронной почте Администрации Сайта.
2.8. Администрация Сайта обязуется использовать персональные данные Пользователя, полученные в результате использования Сайта в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, в том числе федерального закона № 152-ФЗ от 22.02.2017 «О персональных данных» в редакции, действующей на момент обработки таких персональных данных.
3. Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте, путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:
- подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему;
- признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением и содержащимися в нем условиями обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн заявки на сайте;
- признает и подтверждает, что все положения настоящего Соглашения и условия обработки его персональных данных ему понятны;
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.
3.1 Пользователь подтверждает, что, принимая условия Соглашения, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.
Источник: general-smeta.ru