Репетитор: математика, физика, информатика. Краснообск
Тел: +7 951 367-72-52. Подготовка к ОГЭ, ЕГЭ, экзаменам, контрольным, олимпиадам.
Снабжение строительства
Строительство — это одна из наиболее материалоемких отраслей в современной экономике как по объему потребляемых ресурсов, так и по разнообразию применяемых материалов, конструкций, техники, оборудования. Любой перебой в снабжении стройки – это мощный удар по графику строительства и качеству работ, что в итоге приводит к неприятностям и убыткам. В связи с этим, для обеспечения хорошей работы необходимо грамотно организовать процесс снабжения строительных площадок всем необходимым для беспрерывного производства строительных работ.
В настоящее время материальное и техническое снабжение строительства – достаточно трудоемкий процесс и в реальности эти функции разделены между:
- производственным отделом в части планирования необходимых ресурсов;
- мастером строительного участка в виде заявок на материалы для конкретного этапа работ;
- снабженцем в части выбора поставщиков, заключения договоров и определения, как будет осуществляться доставка на объект строительства;
- бухгалтерией, где ведется учёт строительных материалов в разрезе каждого строящегося объекта.
В результате такой несогласованной работы часто возникают сбои в процессе комплектации объектов, так как отдел снабжения может не знать об изменениях, внесенных в проектную документацию, а производственный отдел – о том, сколько и каких материалов уже доставлено на объект, сколько еще необходимо поставить. Обеспечить взаимосвязь всех этапов снабжения строительства может сметная программа DefSmeta, которая позволит объединить и оптимизировать работу всех отделов строительной организации. Основные этапы работы с данной программой:
Работа отдела снабжения строительно-ремонтной компании
- Импорт сметной документации, составленной в любой из существующих сметных программ.
- Расчет потребности в материалах и комплектующих на основе построения графиков производства работ с возможностью корректировки.
- Уникальной особенностью программы является составление списка необходимых материалов с учетом уже доставленных на объект на предыдущих этапах строительства.
- Контроль за организацией поставки материалов с возможностью определения поставщиков и этапов доставки материальных ценностей.
- Возможность составления спецификаций как на снабжение строительства всего объекта, так и на отдельный этап производства работ, выполнение цикла работ, отдельный период, например неделя, месяц или период до завершения строительства.
- Комплексный учет движения всех строительных ресурсов, составление отчетности.
Применение нового модуля программы DefSmeta позволяет прорабам и бухгалтерам работать в одной системе. Снабженцы могут значительно увеличить свою производительность, точность планирования и учета движения материалов по объектам строительства.
Программа DefSmeta предназначена:
Строительное снабжение, логистика снабжения,
- Для составления смет.
- Для проверки смет, составленных в других сметных программах.
- Для оперативного планирования финансовых затрат по времени исполнения объекта строительства.
- Для оперативного планирования расхода и поставки ресурсов по времени исполнения объекта (объектов) строительства.
- Для автоматического составления документов, определяющих обязательства заказчика и подрядчика во время исполнения работ.
- Для комплектации объекта (или нескольких объектов) необходимыми ресурсами.
Программа DefSmeta составляет не только отчеты, но и графики. Обоснованный график — это уже не пустые слова. Заказчик реально видит, что и в какие сроки, поэтапно, детально, по видам работ, будет делаться на объекте.
Источник: igor-steps.livejournal.com
ERP-системы в строительстве: как челябинский девелопер проводит до 30 заявок на снабжение за 10 минут
Для российских девелоперов автоматизация процессов начинается, как правило, с перевода отдела продаж на «цифру». По такому же принципу действовала строительная компания «НИКС» из Челябинска: до CRM-системы с 3 тысячами заявок в месяц справлялись всего три менеджера. Чтобы соответствовать росту компании, отдел продаж увеличили до 10 человек и подключили сервис для управления заявками.
Следующим этапом стал выбор ERP и его внедрение в бизнес-процессы строительства. Работа с MacroERP увеличила скорость обработки заявок, автоматизировала документооборот и помогла контролировать каждую операцию.
Делимся кейсом о внедрении ERP-системы в строительстве и рассказываем о результатах.
О девелопере
СК «НИКС» — один из ведущих игроков на строительном рынке в Челябинске. За 20+ лет компания ввела в эксплуатацию более 500 тысяч квадратных метров жилья. Покупатели выбирают недвижимость «НИКС» за благоустроенные придомовые территории: в каждом жилом комплексе есть детские площадки, площадки для тренировок, закрытый озелененный двор.
Сейчас у компании период активного роста. Чтобы успешно работать над несколькими проектами, необходимо было заняться внедрением ERP-системы.
Каждое подразделение компании цифровизировало процессы параллельно: появлялся запрос — находили систему, которая этот запрос удовлетворяла. Сначала автоматизировали процессы отдела продаж. Затем встал вопрос о переводе процессов строительства в «цифру».
Особенность внедрения ERP-системы в строительстве — необходимость объединить все закупки для одного проекта. Отраслевые ERP как раз учитывают эти особенности. «НИКС» выбирали из нескольких вариантов и в итоге остановились на MacroERP. Год назад началось внедрение системы.
MacroERP состоит из нескольких модулей, которые управляют определенным блоком процессов. Сюда входят, к примеру, «Финансы», «Снабжение», «Строительство». Процесс внедрения ERP в строительстве небыстрый и требует участия многих членов команды. «НИКС» начали внедрение ERP со строительного направления. За девять месяцев специалисты MACRO настроили все процессы в этом блоке. Теперь MacroERP используют, чтобы вести график производственных работ, учет КС-2/КС-3 и заполнять документацию для сметчиков.
Второй по приоритету модуль для компании — «Снабжение». Он подключен на 90%. Сложность заключалась в том, что модуль должен интегрироваться со всеми сервисами, которые уже используют снабженцы. С его помощью специалисты компании всегда знают, где находятся материалы, сколько их осталось и когда придется платить контрагентам.
А вот как работают ERP-системы в строительстве:
Цифровизация процессов для «НИКС» — это возможность сформировать конкурентное преимущество и вектор быстрого развития бизнеса.
Компания ставит перед собой три ключевых задачи цифровизации:
Сэкономить время на дублирующихся операциях. Без отраслевых сервисов сотрудники заняты рутинными задачами и длительной подготовкой документов. Из-за этого компания недополучает прибыль.
Спустя год после начала внедрения MacroERP компания видит первые положительные результаты:
- 20-30 заявок на снабжение можно провести в ERP за 10 минут. Номер заявки с ошибкой сразу отправляется в чат снабжения, и проблему тут же решают.
- Меньше времени уходит на документооборот. Раньше документы нужно было отправлять почтой. Приходилось тратить деньги на курьеров и ждать, пока документы дойдут до получателя. Теперь все делается удаленно за пару кликов.
- Вместе с экспертами MACRO топ-менеджеры «НИКС» усовершенствовали процессы, ориентируясь на опыт ведущих девелоперов. Например, в компании появился отдел, который будет заниматься поиском лучших по соотношению «цена-качество» предложений от контрагентов. В этом сотрудникам поможет модуль «Тендер».
Сотрудничество с MARCO — это больше чем просто подключение сервиса. Во время работы эксперты компании обсуждают технические решения с клиентом. Это позволяет переоценить процессы, обнаружить зоны роста и полностью автоматизировать всю рутину, чтобы итог работы принес наилучшие результаты. Конечно, не всех сотрудников обрадуют перемены в рабочих процессах, поэтому, прежде всего, решение нужно презентовать именно персоналу. Специалисты должны понимать, что ERP не оставит их без работы, а только упростит ряд задач.
В компании «НИКС» проводили обучения по работе в MacroERP, чтобы люди понимали преимущества автоматизации. Даже подрядчики, которые отправляют сметы, ожидают упрощения работы после интеграции с MacroERP.
Прежде чем описать определенные процессы работы ERP в инструкции, я сам внимательно его изучаю и только потом передаю в работу сотрудникам. Я изучил модули MacroERP и убедился, что система дает прозрачность процессов.
Напишите нам на [email protected] , чтобы узнать, как MacroERP оптимизирует
и систематизирует управление вашим строительством.
Источник: vc.ru
Снабжение в строительстве основы
Работа снабженцем в строительной компании: как оказаться в нужном месте в нужное время.
Любое предприятие, которое работает с товарами, материалами и продукцией в области промышленности нуждается в специалисте, занимающийся снабжением. При этом предприятие может заниматься химической, пищевой, строительной и другой промышленностью.
Особенности профессии
Руководители ставят перед сотрудником важную задачу – выбор качественного товара по оптимальной стоимости. Снабженец должен уметь вести расчеты количества продукции, чтобы руководителям предприятия не пришлось тратить денежные средства на приобретение дополнительного сырья. Это влечёт за собой остановку производственного процесса и получение прибыли. При этом важно следить за тем, чтобы не образовывались остатки, которые нередко приносят убытки.
Если на рынке произошли изменения, спрос или спад на продукцию, которую производит компания – работодатель, то снабженец должен моментально отреагировать на этот фактор, чтобы купить больше или меньше материалов для производства.
Преимущества и недостатки профессии
К преимуществам можно отнести высокую заработную плату, постоянное совершенствование навыков коммуникации, общение с людьми, а также регулярный анализ состояния рынка.
Недостатки профессии – это ответственность, возникновение непредвиденных ситуаций, которые влекут за собой риск получения стрессов. Сотруднику нужно досконально изучить все этапы строительства, а также количество необходимых материалов и инструментов для работы мастеров.
Главные функции отдела снабжения
В обязанности снабженца в строительной компании входит следующее:
Строительные работы осуществляются на разнообразных строительных площадках, которые располагаются на большом расстоянии друг от друга. Именно это становится причиной появления трудностей во время организации доставки строительного материала рабочим.
При переходе на новые объекты, снабженец должен быстро продумать и создать временное складское помещение. При этом меняется схема доставки и транспортировки строительного материала. Сегодня профессия снабженца считается наиболее перспективной в области логистики. Соискатели имеют возможность претендовать на хорошую заработную плату, а также карьерный рост.
Качества снабженца в строительной компании
Работодатели, которые ищут кандидата на должность снабженца, предъявляют к соискателям следующие требования, относящиеся к профессиональному и личному плану:
Работодатели обращают внимание на наличие диплома о средне-специальном или высшем образовании. Это дает больше шансов получить желаемую должность и добиться результатов в карьерном росте.
Снабжение в строительстве – как устроена работа снабженца?
Меня зовут Инна, я работаю в отделе снабжения компании «Фундамент-СПб».
В строительстве я работаю длительное время, но в снабжение пришла случайно. Когда я устраивалась на работу в одну строительную компанию, там была свободна только одна должность – снабженца. Сперва эта работа была для меня непривычна и даже чужда, и я не понимала, как вникнуть в эту специфику. Но через 2-3 недели я поняла, что это мое призвание, и я нахожусь в постоянном тонусе оттого, что ко мне одновременно едут 5-6 машин, и при этом я – главная шестеренка, которая крутит огромный механизм из 100 человек на всех объектах и обеспечивает их работой! Тогда я поняла, что в снабжении случайных людей не бывает, и что я очень люблю свою новую профессию!
Работая в отделе снабжения, независимо от компании и сферы деятельности, нужно иметь определенные качества. Во-первых, нужно уметь вести переговоры на всех уровнях, а не только что-то покупать, хотя у большинства людей есть стереотип, что отдел снабжения – это люди, которые просто занимаются закупками.
В нашей компании специфика работы заключается в том, что снабженец должен взаимодействовать не только с продавцом того или иного товара, но также и со всей организацией. Мой день начинается с того, что я, приходя на рабочее место, сразу уточняю, есть ли тот или иной стройматериал на каждом объекте. Я созваниваюсь с прорабами, узнаю, не забыли ли они что-то заказать. Поэтому я ежедневно совершаю десятки звонков – и специфика моей работы заключается еще и в том, что планирую не только свой рабочий день, но и рабочий день прораба и всей строительной бригады.
То, что нужно ежедневно мониторить цены – это даже не обсуждается. Во-первых, мы работаем только с компаниями, которые производят стройматериал, а не занимаются его перекупкой и перепродажей. Это очень важно, потому что из этого складывается начальная цена – ведь прежде, чем строить сооружение либо фундамент, отдел продаж консультируется с нами по поводу цены. Мы, в свою очередь, стараемся сделать стоимость ниже рыночной, и именно поэтому наши клиенты видят в смете самую оптимальную стоимость напрямую от сертифицированного производителя. Например, арматуру мы закупаем у самого большого производителя в России, и этим гарантируем его высокое качество.
Мой рабочий день не заканчивается в шесть вечера или вечером в пятницу. Он продолжается и дома, потому что строительство – это живой организм, который всё время находится в движении, и нужно подстраиваться под его ритм. Для меня хорошо сделанная работа – это, в первую очередь, результат на объекте.
Я ежедневно смотрю все чаты по каждому объекту, и в курсе того, как двигается работа на каждом из них. Поэтому я постоянно нахожусь на связи, и все доставки на мои объекты едут бесперебойно. Груз из Москвы или Сургута может приехать на стройку в два или три часа ночи, и, несмотря на позднее время, я в это время должна быть на связи не только с поставщиком, но и со всеми, кто будет принимать этот материал на площадке.
Однажды со мной произошла такая забавная история. На объект, который находился непосредственно в черте города, нам приехали 3 шаланды газобетона. Чтобы вы могли оценить объем поставки, уточню, что это количество газобетона рассчитано на строительство двух больших двухэтажных домов. Но к нам не приехал кран, и мы не могла произвести разгрузку материала!
В результате мы сделали просто невозможное – остановили крановщика, который случайно ехал по улице на другой заказ, просто перегородив ему дорогу, и в итоге договорились с ним на разгрузку наших стройматериалов. Одним словом, каждый наш день состоит из каких-то маленьких интересных, а из них уже пишется большая история всей компании.
Поэтому, когда вы станете нашим клиентом, я лично прослежу за тем, чтобы у вас были только качественные стройматериалы напрямую от производителя и по очень привлекательной цене!
Чем занимается снабженец? Суть профессии
Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.
Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца.
Обязанности снабженца
Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.
На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.
Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.
От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.
Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.
В обязанности снабженца входит:
Составление плана закупок и согласование его с руководством;
Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;
Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;
Составление графика поставки сырья и товаров;
Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;
Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.
При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.
Из чего состоит должностная инструкция снабженца
У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?
Во-первых, требования к квалификации работника.
Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.
Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:
номенклатуру товаров на предприятии;
основы складского хранения материальной базы;
правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
правила документооборота в компании и основы законодательства;
методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.
В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.
Где выучиться на снабженца
Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.
На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.
Вакансии для снабженцев на рынке труда
На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.
Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам
Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах. Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.
Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.
Источник: dom-srub-banya.ru