Сопроводительная документация монтажных работ

Пример заполнения журнала входного учёта и контроля материалов

Дорогие читатели блога, сегодня поговорим об осуществлении контроля поступаемых на стройку материалов и конструкций, а в частности о ведении журнала входного контроля.

Нормативная база

В ч. 6 ст. 52 ГрК РФ указано, что подрядчик обязан обеспечивать контроль за качеством применяемых строительных материалов.

Также требование осуществлять входной контроль материалов прослеживается и в сводах правил, например в СП70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции»:

Несущие и ограждающие конструкциии в СП48.13330.2011 «Организация строительства»:

Лекция № 11 ( ч.1) Организационно-технологическая документация в строительстве

В ч. 5 положения о строительном контроле указано, что одной из функций строительного контроля подрядчика является осуществление входного контроля:

Итак, из приведенных выше ссылок на нормативные документы понятно, что при строительстве необходимо проводить входной контроль применяемых материалов. Данный контроль должно проводить лицо, осуществляющее строительство.

Добавлю, что осуществление входного контроля является предметом государственного строительного надзора согласно ч. 2 ст.54 ГрК РФ.

Соответственно при попадании вашего объекта под осуществление ГСН инспектора совместно с общим журналом работ (вставить ссылку на статью), журналом бетонных работ (вставить ссылку на статью) и с остальными спецжурналами проверят и ведение журнала входного контроля.

Думаю, ни у кого не осталось сомнений в необходимости осуществления данного контроля применяемых материалов при строительстве объектов. Тогда перейдем к тому как осуществлять входной контроль.

Пример заполнения

Требования по необходимости осуществления входного контроля есть, а вот установленного образца журнала в нормативных документах в области строительства, к сожалению, нет. Есть, конечно, ГОСТ 24297-87 и актуализированный ГОСТ 24297-2013 (верификация закупленной продукции), но они больше рассчитаны для предприятий промышленности и слишком сложны для применения на строительных объектах. К тому же на строительных площадках редко встретишь отдельную структуру ОТК, в отличии от производственных предприятий. В основном функцию входного контроля на стройках осуществляет ответственный производитель работ (прораб, либо мастер).

Исполнительно-Техническая Документация по Франшизе (подробный разбор)

Кстати, в ч. 7.1.3 СП 48.13330.2011 расписано как осуществлять входной контроль:

Но то, что нет установленного образца журнала, как мы уже поняли, не дает нам право отказаться от ведения входного контроля.

Чаще всего применяют вот этот журнал:

На нем и остановимся.

На титульном листе заполняем:

Далее идет таблица из 9 столбцов:

Заполнение журнала интуитивно понятное, думаю, сложностей здесь быть не должно. Если же у Вас возникнут вопросы, то смело задавайте их в комментариях.

Тонкости заполнения и ведения журнала

• Журнал входного контроля это не амбарная книга, а документ, который входит в состав ИД. Поэтому его лучше всего пронумеровать, прошнуровать и при необходимости зарегистрировать в органах ГСН с остальными журналами
• Периодически делайте копии либо фотографии журнала так как он часто теряется
• Записывайте в журнал принятые материалы только после осмотра сопроводительных документов и самих материалов и конструкций

Обратите внимание, что документ «Журнал входного учёта и контроля материалов», а ещё более 100 общестроительных и отраслевых форм доступны в программе «АЛТИУС – Исполнительная документация».

Пользоваться программой просто и удобно.

Здесь реализована функция автоматической взаимосвязи данных в «Общем журнале работ», в «Журнале входного контроля и учёта материалов», «Актах освидетельствования скрытых работ». То есть вам необходимо ввести данные только 1 раз, а далее программа подставит их в необходимые документы автоматически. Ваше время на подготовку ИД сократится минимум в 5 раз.

Программа автоматически отслеживает сроки окончания сертификатов. Вам достаточно прикрепить сертификат к материалу, и во все документы он будет автоматически подставляться с этим материалом. Каждый документ можно распечатать в виде пустого бланка или заполненного документа (т.е. подставятся все данные, введённые в выбранном документе).

P.s. Дорогие читатели, задавайте вопросы в комментариях. Для развития сайта это очень важно. Спасибо!

Источник

Сопроводительная накладная

Сопроводительная документация в России фиксирует любое перемещение материалов, товаров и другой продукции. Есть три типа сопроводительных накладных: товарная накладная ТОРГ-12, ставшая необязательной для большинства сделок товарно-транспортная накладная Т-1 и обязательная с 2021 года транспортная накладная. В статье расскажем, в каких случаях их заполнять и как упростить обработку этих документов.

Законы и документы о сопроводительной накладной

Накладные входят в список первичных учетных документов, которые обязательны к оформлению в разных случаях. Формы накладных и правила их заполнения устанавливают:

• для ТОРГ-12 — постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132;
• для товарно-транспортной накладной Т-1 — постановление Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78;
• для транспортной накладной — постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200.

Сопроводительную накладную можно составлять и в электронном виде. В этом случае оформлять дополнительно бумажные накладные не нужно. Главное, чтобы у поставщика, получателя и перевозчика груза были электронные подписи и подключение к системе ЭДО.

Когда заполняют разные формы накладных

При передаче товара от продавца покупателю накладная служит документом, сопровождающим сделку. Это первичный документ: с его помощью продавец списывает товар с учета, а покупатель — оприходует товар. Также покупатель учитывает расходы на покупку товара и транспортировку.

Для учета НДС к накладной заполняется счет-фактура: он отчасти дублирует накладную, но не может ее заменить, как и накладная не заменяет счет-фактуру. Но для упрощения документооборота можно вместо пары накладная + счет-фактура оформить универсальный передаточный документ (УПД).

Товарную накладную по форме ТОРГ-12 заполняют в двух экземплярах при передаче товара от поставщика покупателю. Если поставщик сам привозит товар или покупатель забирает товар своим транспортом, то есть в процессе не участвует грузоперевозчик, достаточно одной товарной накладной в качестве сопроводительного документа.

Товарно-транспортную накладную Т-1 в обязательном порядке заполняют продавцы алкоголя, спирта и спиртосодержащей продукции, даже если везут товар своим транспортом. Для остальных предприятий этот документ не обязателен, хотя многие продолжают пользоваться им для удобства учета, но тогда нужно закрепить его в учетной политике компании или ИП.

Транспортная накладная обязательна при перевозках грузов с начала 2021 года. Ее заполняют в трех экземплярах — для поставщика, перевозчика и получателя, вносят в нее данные об услуге доставки и договоре, стоимости транспортировки. Такую накладную могут потребовать представители ГИБДД у водителя, она служит первичным документом, который подтверждает расходы на транспортировку.

Как обрабатывают сопроводительные накладные в бухгалтерии

После получения бумажных накладных бухгалтер проверяет правильность заполнения документа, при необходимости возвращает накладную на переоформление. Если в накладной все корректно, он вводит данные в систему учета. Затем отправляет документ на хранение в архив.

При работе с электронной накладной задача упрощается: ввести такой документ в систему учета можно в считанные секунды, не опасаясь ошибок а хранится он на серверах оператора электронного документооборота.

Обычной практикой бухгалтерий стала работа со сканами накладных. Контрагенты договариваются отправлять друг другу сканы, чтобы ускорить их ввод в систему учета, а оригиналы пересылают по мере возможности. Скан-образ документа не имеет юридической силы, но он содержит всю информацию документа, и с ним можно работать.

А еще сканы накладных помогают облегчить ввод документов в учетную систему.

Как автоматизируют ввод накладных с помощью программ

Современные технологии позволяют ускорить в несколько раз ввод накладных в учетную систему. Процесс делится на три этапа.

Шаг 1. Сканирование. Если накладная от поставщика уже пришла в виде скана, этот этап не потребуется. Сканер нужен для бумажных накладных — и это должно быть именно сканирование, а не фотографирование. Программы распознавания чувствительны к качеству, а фото не обеспечивает нужной четкости.

Шаг 2. Распознавание и проверка. Программы распознавания четко знают, в какой строке должны быть соответствующие данные. Так система находит грузоотправителя, грузополучателя, реквизиты, дату, номенклатуру, стоимость и количество товаров. Она переносит все эти данные в черновик документа в учетной системе и сверяет ее с данными из справочников: ищет такого же контрагента и номенклатуру. Если система не находит подходящую карточку в каталоге, она создает новую.

Если программа сомневается в распознавании каких-то строк, она выделит их цветом. Бухгалтеру остается внимательно проверить правильность распознавания.

Шаг 3. Загрузка документа в базу. После проверки бухгалтер проводит документ, и он появляется в списке прочих документов, а скан прикрепляется к нему для удобства поиска.

Так система распознавания помогает обрабатывать накладные:

• экономить время на ввод в учетную систему в 3-5 раз;
• сокращать число ошибок: программа переносит данные, затем их проверяет человек.

Вносите накладные в учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: здесь есть система распознавания первичных документов и электронный документооборот. А еще — налоговый и бухгалтерский учет, зарплата, отчетность через интернет и другие полезные инструменты. Первые две недели работы бесплатны для новичков.

Источник