В этой статье будет приведено описание справочника «Должности» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, основные принципы работы с ним. Также будут описаны различия в должностях, профессиях и категориях и то, как работать с каждым данным видом в справочнике.
Для начала рассмотрим различия понятий должность, профессия и категория:
- Должность – это некоторая первостепенная единица структуры, которой соответствует физическое лицо, которое имеет навыки, подходящие под требования квалификации, и несёт обязанности в соответствующей сфере деятельности. То есть, должность – это некоторое место службы с обязанностями для того, кто занимает это место.
- Профессия – это некоторый вид деятельности труда, профессия обязывает знать соответствующие ей знания в теории и в практике.
- Категория – это группа, которая показывает уровень знаний и опыта человека в конкретном виде профессии на занимаемой должности.
Далее будет приведён алгоритм по внесению различных должностей и профессий, категорий в справочник Должности в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, а также будет описан порядок внесения данных в справочник профессий и должностей.
06 Справочник Категории и Справочник Должности
Справочник «Должности» в 1С
В справочнике «Должности» в программе 1С:ЗУП 3.1 вписываются все должности, которые предусмотрены конкретной организацией. Чтобы запустить данный справочник, необходимо в системе открыть пункт меню «Настройки», перейти в блок «Предприятие» и кликнуть на «Должности», как демонстрируется на скриншоте ниже:
Пункт Должности в программе 1С: ЗУП 3.1
Для создания новой должности, необходимо кликнуть на пункт «Создать», которая располагается на функциональной панели. Следующий шаг – это заполнение полей «Наименование» и «Краткое наименование». Иные, более подробные сведения, могут быть внесены лишь после заполнения расписания штата. По окончанию заполнения двух вышеописанных полей, кликаем на кнопку «Записать и закрыть», как показано на примере далее:
Создание новой должности
При помощи этого способа можно создать все нужные должности для компании в программе 1С: ЗУП.
Ещё одна опция конфигурации – это выбор должности из тех, которые уже имеются в классификаторе должностей ОКПДТР. Чтобы выбрать должность, следует кликнуть на пункт «Подбор из ОКПДТР». Далее следует избрать один из двух видов: «Профессии рабочих» и «Должности служащих», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:
Путь к классификатору должностей ОКПДТР
Когда осуществлён выбор какого-то из двух видов классификатора профессий и должностей ОКПДТР, — появляется перечень профессий и должностей, сортировка которых произведена по названию, по алфавиту. Избираем необходимое и кликаем на кнопку «Выбрать»:
Справочник «Должности» в ЗУП 8.3.
Выбор должности из классификатора должностей ОКПДТР в программе 1С ЗУП 3.1
Если кликнуть на «Загрузить все», то все должности из классификатора ОКПДТР будут перенесены в базу справочника «Должности».
Профессии в 1С
Также, в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 есть ещё один схожий справочник «Профессии рабочих», который необходимо отличать от справочника «Должности», профессия должна иметь соответствие с должностью. Он располагается в разделе меню «Настройка», внутри панели «Классификаторы», где нужно избрать соответствующий справочник, как можно увидеть далее:
Выбор справочника Профессии рабочих
Новую профессию в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1, внутри справочника, можно создать аналогично должностям, также можно выбрать профессию из общероссийского классификатора ОКПДТР. Справочник «Профессии рабочих» необходим для проведения документации об образовании сотрудника, согласно специальности и занимаемой должности.
В данной статье было рассмотрено различие понятий профессия, должность и категория, а также был приведён обзор справочников «Должности» и «Профессии рабочих» в конфигурации «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом», описаны их различия и принципы работы.
Специальные предложения
Просмотры 851
Загрузки 0
Рейтинг 2
Создание 15.09.22 11:00
Обновление 15.09.22 11:00
№ Публикации 1725436
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
См. также
Отправка больничного листа в ФСС из 1С:ЗУП 3.1
В течение 10 лет Фонд социального страхования постепенно реализовал свой Пилотный проект по прямым выплатам пособий работникам, минуя их работодателей, т.е. постепенно стала отменяться «зачетная» схема работы с ФСС. Данный проект предусматривал постепенный переход регионов на выплаты пособий напрямую из ФСС работникам. И сначала 2021 года все регионы окончательно перешли на новую схему прямых выплат пособий через ФСС. Программные продукты 1С предлагают упростить работу по взаимодействию с Фондом социального страхования благодаря настройке электронного документооборота с ФСС из рабочей базы, минуя выгрузку файла с реестром для отправки через стороннее приложение. В нашей статье мы рассмотрим отправку больничных листов в ФСС из 1С на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1.
27.09.2022 960 Koder_Line 5
Переход на КЭДО: как настроить и внедрить сервис «1С:Кабинет сотрудника»
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» позволяет перейти на КЭДО быстро и с небольшими трудозатратами. После внедрения 1С:КС просто работает, требуя минимальной сервисной поддержки. Рассказываем, как организовать процесс с самого начала.
18.08.2022 3102 Infostart 1
Справочник «Места работы» в 1С:ЗУП 3.1
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0 и более поздних версиях, по сравнению с 2.5, появилось несколько новых сервисов и возможностей. Об одном из новшеств мы сегодня поговорим. Это справочник «Места работы» в 1С: ЗУП. Где же он применяется, и как настроить возможность работы с ним?
11.08.2022 502 Koder_Line 2
Ни в ЗУП ногой!? А мне нравится! Часть 3. Как меня туда занесло?
Ни для кого не секрет, что ЗУП — одно из сложнейших решений в линейке 1С. Многие разработчики и аналитики не любят им заниматься. Тяжело представить, чтоб начинающий разработчик/аналитик стал по доброй воле работать в сфере управления персоналом и расчета заработной платы. В данной серии статьей будет рассказано, какие видятся плюсы в этом решении и как справляться с его минусами. Кратко расскажу, как встать на этот путь, приведу примеры выполненных задач.
18.07.2022 2365 biimmap 7
Ни в ЗУП ногой!? А мне нравится! Часть 2. Плюсы решения, где они прячутся?
Ни для кого не секрет, что ЗУП — одно из сложнейших решений в линейке 1С. Многие разработчики и аналитики не любят им заниматься. Тяжело представить, чтобы начинающий разработчик/аналитик стал по доброй воле работать в сфере управления персоналом и расчета заработной платы. В данной серии статьей будет рассказано, какие видятся плюсы в этом решении и как справляться с его минусами. Кратко расскажу, как встать на этот путь, приведу примеры выполненных задач.
04.07.2022 3875 biimmap 49
Записка-расчет в 1С:ERP Управление предприятием
Здравствуйте, коллеги! В статье рассмотрим, как в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием работать с формами записки-расчета на отпуск или увольнение.
06.06.2022 612 Koder_Line 0
Защита персональных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8
Каждый из нас заботится о безопасности своих данных, стараясь не афишировать их без особой необходимости. А в эпоху цифровых технологий этот вопрос стал наиболее актуальным. Используя компьютеры, ноутбуки, цифровые сети, гаджеты мы сами не замечаем, что наша личная информация может становиться доступной для окружающих.
Речь сейчас идет не о фотографиях отдыха на курорте, выложенных на сайте «Одноклассники» или в «Instagram», речь о паспортных данных, сведениях об имуществе, о доходах и т.д. Так как же защитить персональные данные в 1С? Давайте рассмотрим на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8, как именно можно обеспечить безопасность персональных данных организации.
23.05.2022 1534 Koder_Line 0
Ни в ЗУП ногой!? А мне нравится! Часть 1. Главные сложности решения, что отталкивает
Ни для кого не секрет, что ЗУП — одно из сложнейших решений в линейке 1С. Многие разработчики и аналитики не любят им заниматься. Тяжело представить, чтоб начинающий разработчик/аналитик стал по доброй воле работать в сфере управления персоналом и расчета заработной платы. В данной серии статей будет рассказано, какие видятся плюсы в этом решении и как справляться с его минусами. Кратко расскажу, как встать на этот путь, приведу примеры выполненных задач.
03.03.2022 7283 biimmap 57
Сокращение штата в 1С:ЗУП
Прошедший год многим из нас запомнится, как год неопределенностей. Из-за пандемии, чтобы поддержать компании на плаву, собственники бизнеса зачастую вынуждены были сокращать штат. Именно тогда и выяснилось, что у многих отражение этого процесса вызывало ряд проблем.
И пусть сейчас бизнес-сфера нормализовалась, мы не можем заглянуть в будущее, а потому лучше вооружиться полезными знаниями заранее! Итак, в этой статье речь пойдет об оформлении процедуры сокращения штата в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Следует отметить, что сейчас государство как никогда скрупулезно контролирует правильность оформления любой документации с точки зрения закона.
30.11.2021 872 Koder_Line 0
Кадровое делопроизводство в 1C:Зарплата и управление персоналом
Кадровое делопроизводство включает в себя перечень процедур, который позволяет документально оформить трудовые отношения с работником. Все процедуры по формированию, учету, обработке и хранению кадровых документов организации, передаче сторонним лицам должны проводится согласно требованиям законодательства и внутренним правилам организации. Каждый работодатель, у которого трудятся наемные сотрудники, обязан вести кадровое делопроизводство.
06.07.2021 13622 Koder_Line 0
Отправка «Заявления на подключение к ЭДО ПФР» из программы «1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2» для СЗВ-ТД
Инструкция по отправке «Заявления на подключение к ЭДО ПФР» из программы «1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2» для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.
11.02.2020 33393 rusmil 10
Постановка на воинский учет организации
Привет! Я тут знаете, что поняла? Что за всю свою практику не встречала более или менее конкретных статей про постановку на воинский учет (далее – ВУ) в организациях. Все, конечно, не просто так: довелось организовывать полностью с нуля вот не далее, чем только что. В процессе вспомнились мои первые попытки что-то на этом поприще сделать, сотни общих статей и вот это вот все.
В общем, подумала я и решила, что время пришло. Надо написать нормальную статью про ВУ в коммерческих организациях и рассказать тем, кто автоматизировался на 1С зачем вообще нужны эти отчеты. Отмечу, что не претендую на истину любой инстанции. Сегодня я просто хочу рассказать о том, что за зверь такой постановка на воинский учет, опираясь на мой собственный опыт.
06.08.2019 11941 VKuser24804875 3
Неверный расчет СЗВ-СТАЖ. ЗУП 3.1
При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на последних релизах ЗУП (ошибка не исправлена и в релизе 3.1.9.107) выявлены ошибки при расчете периодов, а также неверное выделение стажа ДЛОТПУСК.
01.03.2019 8503 dbachinsky 3
Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»
Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства.
Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.
01.02.2019 15230 VKuser24804875 34
Универсальные функции ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке
В статье размещен список стандартных процедур и функций с примерами, которые могут помочь при разработке (доработке) конфигураций Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1. Иногда бывает довольно сложно правильно получить данные или долго, поэтому лучшим вариантом будет использование стандартных процедур. Буду очень признателен, если Вы поделитесь своим опытом и предложите свои варианты стандартных процедур которые помогают в работе. Или предложите, как дополнить имеющиеся процедуры.
14.11.2018 192860 GeterX 165
Кадровые данные сотрудников в ЗУП 3.1 в отчетах
Параметры используемые для получения данных сотрудников в ЗУП 3.1. Пригодится для разработки отчетов как напоминалка.
Источник: infostart.ru
ЕКСД. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом на предприятиях*, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.
Квалификационные характеристики, включенные в настоящий выпуск Справочника, являются нормативными документами, предназначенными для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.
2. В основу построения Справочника положен должностной признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей.
Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в Справочник, установлены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 г.
3. Квалификационный справочник содержит два раздела. В первом разделе приводятся квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), широко распространенных на предприятиях, в учреждениях и организациях, прежде всего производственных отраслей экономики, в том числе находящихся на бюджетном финансировании. Второй раздел содержит квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, а также редакционно-издательских подразделениях.
4. Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов — должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.
В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.
5. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела.
В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.
В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.
В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании».
6. В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование по оплате труда.
Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем предприятия, учреждения, организации. При этом учитываются степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также профессиональные знания, опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, и др.
7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.
Вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.
Применение должностного наименования «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность «старшего» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование «старший» не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.
Должностные обязанности «ведущих» устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей.
Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).
8. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному выполнению работ.
9. Необходимость обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности выдвигает проблемы охраны труда и окружающей среды в число неотложных социальных задач, решение которых непосредственно связано с соблюдением руководителями и каждым работником предприятия, учреждения, организации действующих законодательных, межотраслевых и других нормативных правовых актов по охране труда, экологических стандартов и нормативов.
В связи с этим должностными обязанностями служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) наряду с выполнением функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей — обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
При назначении на должность необходимо учитывать требования к знанию работником соответствующих стандартов безопасности труда, экологического законодательства, норм, правил и инструкций по охране труда, средств коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
* Здесь и далее под «предприятием» понимаются коммерческие организации, создаваемые в форме хозяйственных товариществ и обществ, в том числе открытых и закрытых акционерных обществ, акционерных обществ работников (народных предприятий), производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.
Источник: sedevi.ru