Срок хранения исполнительной документации по строительству у подрядчика

Добрый день. Очень нужна помощь. Не могу найти сколько нужно хранить ПСД подрядчику. Если можно ссылку на нормативную и законодательную базу.

поворчу немного:
А самой то по интернету не поискать?
Выписка из Сборника разъяснений по осуществлению проектной деятельности, составлению договоров подряда на выполнение проектно-изыскательских работ и отдельным положениям нормативных документов по организации проектирования. Вопросы и ответы
Вопрос. По истечении какого времени после окончания строительства Заказчик имеет право потребовать кальки рабочей документации от проектной организации на эксплуатируемые объекты?

Ответ. Порядок передачи технической документации Заказчику устанавливается в договоре подряда. В частности, в договоре определяются сроки и количество экземпляров передаваемой Заказчику документации, а также, при необходимости, оговаривается передача подлинников (калек) этой документации или ее копий.

При этом следует руководствоваться нормами Гражданского кодекса Российской Федерации (ст. 760 и 762). Указанными статьями установлено, что по договору Подрядчик обязан передать Заказчику готовую техническую документацию и результаты изыскательских работ и использовать эту документацию только на цели, предусмотренные договором, не передавать техническую документацию третьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные без согласия Подрядчика. Правила учета и хранения оригиналов проектной документации установлены ГОСТ СПДС 21.203-78, а правила и сроки хранения определены «Положением об архивном фонде Российской Федерации», утвержденным Указом Президента России от 17.03.94 № 552.

Отсутствие исполнительной документации не повод не платить

http://www.complexdoc.ru/ntdtext/540231/4
Кроме того, сроки хранения договоров подрядадолжны быть прописаны в Положении о бухгалтерском учете.

Далее поработайте самостоятельно:
номера двух документов — в ответе

Добавлено (30.06.2013, 12:21)
———————————————
4. Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации исполнительная документация передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.

Выписка из РД11-02-2006

«Положением об архивном фонде Российской Федерации», утвержденным Указом Президента России от 17.03.94 № 552.

Источник cmet4uk.ru

Исполнительная документация

Сколько нужно хранить исполнительную документацию

Возможны такие сроки хранения документов.

• временный (со сроком до 10 лет)
• временный (со сроком свыше 10 лет)
• постоянный.

Исполнительную документацию рекомендуется хранить постоянно, или до тех пор пока существует объект строительства.

Интернет-семинар по заполнению исполнительной документации в строительстве

Дело в том, что в процессе эксплуатации объекта возможны различные события, которые потребуют повторного рассмотрения исполнительной документации. К ним могут относиться: обрушение зданий, пожары и т.д.

Кроме этого, исполнительная документация пригодится если понадобится производить реконструкцию, при изменении характеристик объекта.

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник xn--80aalccoafpfcpgdfeii1bzaks8eyg5cl.xn--p1ai

Срок хранения исполнительной документации по строительству у подрядчика

7.1. При заполнении в формах ИД должны приводиться ссылки на нормативные документы, по которым выполнены работы.

7.2 Заполнение форм может производиться как на одной, так и на обеих сторонах листа. Допускается заполнение форм разборчиво от руки печатными буквами и черными чернилами на бланках, отпечатанных с помощью принтера. При этом записи в формах должны быть четкими и ясными без помарок и подчисток.

Формы должны заполняться таким образом, чтобы обеспечивалась возможность их свободного тиражирования, а также сканирования для передачи в электронной форме.

7.3. Все поля форм должны быть заполнены. Отсутствие записей, прочерки (кроме полей таблиц) в полях форм не допускаются (должно быть записано «не требуется» либо «отсутствует(ют)»).

7.4. Внесение исправлений должно производиться ответственным лицом с указанием Ф.И.О., должности и даты внесения исправления.

7.5. Исполнительные схемы и сварочные формуляры должны выполняться в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

7.6. Формы отчетной документации в соответствии с приложениями А и Б следует оформлять при условии, что соответствующие виды работ по монтажу, сборке, сварке и контролю указаны в РД и ПТД.

7.7. В случае отсутствия подлинников документов, в виде исключения, допускается дополнять комплекты ИД копиями, заверенными подписями ответственных лиц и печатью организации выполнившей работы.

7.8. При необходимости и согласовании сторон может осуществляться кодирование исполнительной документации.

П р и м е ч а н и е — Кодирование осуществляется в соответствии с требованиями СТО СМК-ПКФ-014.3.1-06 [28]. Рекомендуется использование унифицированной системы классификации и кодирования KKS, разработанной техническим комитетом Объединения Промышленников VGB (Германия).

8 Порядок передачи исполнительной документации заказчику

8.1. Передача исполнительной документации генподрядчику и заказчику (техническому заказчику) осуществляется в комплекте ИД в соответствии с согласованным реестром ИД. Комплекты ИД должны формироваться по каждому заглавному листу РД.

— комплект РД предъявляемого к приемке объекта с записями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениями, сделанными лицами, ответственными за производство монтажных работ и согласованными с проектной организацией (исполнительные схемы, в том числе исполнительная геодезическая схема установки оборудования);

-документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений (техрешения, письма-согласования и т.п.);

документы (паспорта, сертификаты) удостоверяющие качество примененных материалов при производстве работ;

исполнительная схема трубопроводов (сварочный формуляр) с указанием параметров рабочей среды, диаметров и толщин стенок труб, расположения компенсаторов, коллекторов, арматуры, контрольно-измерительных и предохранительных устройств, опор, подвесок, амортизаторов, реперов перемещений, реперов ползучести, всех монтажных сварных стыков с указанием их номеров и фактических уклонов трубопроводов;

-копии сертификатов на примененные материалы, трубы и фасонные изделия, используемые при изготовлении трубопровода; — копии удостоверений сварщиков и дефектоскопистов (контролеров).

8.2 Количество экземпляров оформляемых реестров ИД согласовывается с заказчиком. Реестр ИД подписывается ответственными лицами подрядчика, генподрядчика и заказчика. По мере завершения этапов СМР в реестр включается вся имеющаяся исполнительная документация по работам, выполненным на объекте, либо исключается утратившая актуальность.

8.3 Комплекты ИД направляются в генподрядную организацию с целью последующего направления их в адрес заказчика.

8.4. Направленные в адрес заказчика комплекты ИД проверяются на наличие несоответствий и, при необходимости, возвращаются подрядчику на доработку.

8.5 После одобрения заказчиком первого комплекта ИД, второй комплект ИД с записью «Замечаний к ИД не выявлено», подтверждающей проведение контроля качества оформления ИД (комплектность согласно реестру, читаемость, наличие всех подписей и дат в актах освидетельствования работ), передается на хранение в архив генподрядной организации.

8.6. Запись (штамп) размещается на оборотной стороне последнего листа реестра второго комплекта ИД с указанием: Ф.И.О., даты и подписи специалиста, осуществившего проверку.

8.7. Одновременно с комплектом ИД передается электронная версия с удостоверяющим листом, подтверждающим соответствие электронной версии передаваемого комплекта ИД комплекту на бумажном носителе.

9 Сроки и порядок хранения исполнительной документации

9.1. Сроки хранения исполнительной документации указаны в приложениях А и Б в соответствии с требованиями, установленными в ПНАЭ Г 7-010-89 (пункт 13.1) [29].

9.2 Общие правила по учету и хранению исполнительной документации установлены ГОСТ Р 21.1003 и «Основными Правилами работы архивов организаций» [30].

9.3. Учет и хранение документов в бумажной и/или электронной форме является частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация.

— радиографические пленки должны храниться отдельно с учетом воздействия света, влажности и температуры в соответствии с требованиями завода-изготовителя. Радиографические пленки должны храниться в течение пяти лет; — запрещается нахождение посторонних лиц в помещении для хранения исполнительной документации.

9.5. При необходимости допускается увеличение срока хранения документации с соблюдением установленных правил хранения.

9.6 По истечении срока хранения исполнительная документация подлежит уничтожению в порядке, установленном заказчиком и монтажной организацией.

Источник www.dokipedia.ru