Благотворительное (добровольное) пожертвование, поддержка для развития веб-сайта (Visa или MasterCard, Яндекс.Денги и WebMoney, Терминалы оплаты).
Посетители сайта, перед тем как скачать документы и программы, пройдите, пожалуйста, регистрацию!
Регистрация не займет много времени, но гарантирует Вам получение на Вашу электронную почту все сведения о НОВЫХ документах и программах , которые очень полезны будут для Вас.
Справочное пособие
Перечень исполнительной документации в строительстве (ИД), необходимый для передачи Заказчику, а так же последующего хранения такой документации у балансодержателя объекта строительства
1. Ведомость объемов строительных и монтажных работ или дефектная ведомость с подписями;
2. Исполнительные чертежи (схемы, аксонометрии, рабочая документация с печатью производства работ) с указанием линейных размеров, вертикальных отметок, диаметров, протяженности и т.д.;
Зак И.Б. Функции технического заказчика на этапе подготовки проектной документации
3. Ведомость потребности материалов, изделий (деталей) и конструкций, необходимые для производства строительных и монтажных работ на основании данных о нормативной потребности материалов. Спецификация потребности материалов, изделий (деталей) и конструкций, эти данные можно отразить и в п. 2.;
4. Все поставляемые для работ материалы и оборудования должны иметь соответствующие сертификаты, технические паспорта, результаты лабораторных испытаний (бетонные, сварочные, земляные и т.д.) и другие документы (счет – фактуры), удостоверяющие их качество, соответствовать проектным спецификациям, Государственным стандартам и техническим условиям;
5. Исполнительная техническая документация при строительстве зданий и сооружений (акты, журналы и т.д.) с подписями;
6. В тех случаях, где присутствуют бетонные работы, надо представлять техническое соответствие смеси марки бетона (технические паспорта, результаты лабораторных испытаний);
7. При необходимости во время строительства предоставлять общий журнал производства работ, специальный журнал производства работ для определения периода (сроков) выполненных работ, условия и дату производства работ;
8. Стоимость материалов, конструкций и оборудования, необходимые для использования в строительстве, должны согласовываться с коммерческой службой Заказчика и включатся в акт приемки выполненных работ (КС-2) на основании согласованных счёт-фактур и калькуляций (в виде расчёта компенсации разницы в стоимости на материал, конструкции и оборудование)
9. По согласованию сторон, закупку материалов для строительства данного объекта может производить как Заказчик, так и Генподрядчик.
10. Генподрядчик обязан по окончании строительства передать Заказчику, в течении 5 рабочих дней с момента завершения работ всю исполнительную документацию по выполненным работам: журналы производства работ, акты на скрытые работы, сертификаты и паспорта на материалы и оборудование используемое в ходе выполнения работ по Договору, удостоверяющие их качество и пригодность, схемы расположения и каталоги координат и высот геодезических знаков, устанавливаемых при геодезических разбивочных работах, в период строительства и сохраняемых к его окончанию, ПОС, ППР, календарный и сетевой график производства работ.
Зак И.Б. Управление процессом строительства со стороны заказчика
11. Застройщик или заказчик обеспечивает представление исполнительной документации по формам разработанным Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору и указанным в Руководящих Документах РД-11-02-2006, РД-11-03-2006, РД-11-04-2006, РД-11-05-2007. Требования к составлению и порядку ведения материалов предусмотренных пунктами 5.6., 5.7 и 5.10 настоящего перечня определяются в соответствии с проектной документацией, законодательством Российской Федерации и пунктом 6 РД-11-02-2006.
В общем случае исполнительные чертежи (ИД) выполняются в трех/четырех экземплярах (смотрите договор подряда):
Сроки хранения документов:
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.
Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. В связи с этим определены разные сроки хранения документов.
Качество строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому и капитальному ремонту. Значит, чем легче — это будет сделать, тем с меньшими затратами будет производиться эксплуатация и ремонт. Практика подсказывает, что без исполнительных чертежей бывает очень трудно без доп. затрат производить работы, особенно по прокладке новых и реконструкции существующих инженерных сетей.
Вопрос:
Наша компания произвела капитальный ремонт одного из детсадов города. Ни в проекте, ни в договоре подряда не был оговорен перечень исполнительной документации, предоставляемой Подрядчиком (нами) Заказчику.
Просим сообщить, в каких нормативных документах оговорен регламент предоставления (или перечень) исполнительной документации при выполнении капитального ремонта.
Ответ:
Журнал №2 (46), 2007 г. «Консультации и разъяснения по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве»
Под исполнительной документацией понимается комплект рабочих чертежей на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенными в них изменениями, сделанными лицами, ответственными за производство работ:
° сертификаты, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве работ;
° акты об освидетельствовании скрытых работ и акты о промежуточной приемке отдельных ответственных конструкций;
° акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования;
° журналы производства работ и другая документация.
В состав исполнительной документации, в соответствии с требованиями приказа Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26.12.2006 № 1128, включаются:
° акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
° акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
° акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ, оформляются актами освидетельствования скрытых работ. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
° акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков, в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляются актами освидетельствования ответственных конструкций. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
° акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков, в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляются актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
° рабочая документация на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта капитального строительства с записями о соответствии выполненных в натуре работ рабочей документации, сделанных лицом, осуществляющим строительство;
В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:
° журналы производства работ;
° исполнительные геодезические схемы;
° исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
° акты испытания и опробования технических устройств;
° результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
° документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
° иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений. Аналогичные требования к исполнительной документации были и ранее.
Например, в «Правилах приемки в эксплуатацию законченных капитальным ремонтом жилых зданий» — ВСН 42-85 (р) указывается, что при сдаче законченного ремонтом жилого здания генеральный подрядчик должен представить следующую документацию:
° комплект рабочей документации на капитальный ремонт предъявляемого к приемке объекта, разработанный проектной организацией, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этой документации или внесенным в нее изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство ремонтно-строительных работ (исполнительная документация);
° сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве ремонтно-строительных работ;
° акты освидетельствования скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций (переложенных или усиленных несущих стен, кирпичных арок и сводов, несущих металлических или железобетонных конструкций и пр.);
° акты испытаний внутренних систем и наружных сетей холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления, а также вентиляции и дренажных устройств;
° акты испытаний внутренних и наружных электроустановок и электросетей;
° акты испытания устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации, автоматизации;
° акты испытания устройств, обеспечивающих взрыво- и пожаробезопасность, молниезащиту;
° акты испытания прочности сцепления в кладке возведенных вновь несущих стен (или их участков) каменных зданий, расположенных в сейсмических районах;
° журналы производства работ и авторского надзора проектной организации, материалы обследований и проверок в процессе ремонта органами надзора.
Источник: sevak-world.web-box.ru
Сроки хранения документов в организации в 2021 году
Приказом Росархива N 236 от 20.12.2019 утвержден перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков хранения. Приказ вступил в силу с 18 февраля 2020 года. Изменения коснулись, в том числе, сроков хранения документации по налоговому, бухгалтерскому и кадровому учёту.
- Сроки хранения документов организаций
- Таблица сроков хранения налоговых, бухгалтерских и кадровых документов в 2021 году
- Сроки хранения налоговых документов
- Сроки хранения бухгалтерских документов
- Сроки хранения кадровых документов
- Санкции за нарушение порядка хранения документов
Сроки хранения документов организаций
Обратите внимание: для сроков, которые зависят от даты оформления документов, используется обозначение «50/75 лет». 50 календарных лет должен храниться документ, оформленный после 2003 года, 75 лет — оформленный до 2003 года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что после его истечения документ может быть отобран на постоянное хранение.
| Налоговый учет | Счета-фактуры | 4 года | 5 лет |
| Налоговый учет | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 75 лет | 5 лет |
| Налоговый учет | Книги учета доходов и расходов ИП и организаций, применяющих УСН | Постоянно | 5 лет |
| Налоговый учет | Расчеты по страховым взносам за своих сотрудников | При наличии лицевых счетов — 5 лет |
Сроки хранения документов
Передача данных между вашим компьютером и сервером онлайн-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные сервера.
Таблица сроков хранения налоговых, бухгалтерских и кадровых документов в 2021 году
В таблице приведены сроки хранения наиболее распространенных документов налогового, бухгалтерского и кадрового учета, действующие с 2020 года.
С полным перечнем типовых управленческих документов и сроками их хранения можно ознакомиться здесь. Узнать, с какого момента исчислять сроки хранения документации и что делать после истечения сроков временного хранения можно узнать из инструкции, утвержденной приказом Росархива № 237 от 20.12.2019.
| Налоговый учет | Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов и задолженности по ним | 5 лет |
| Налоговый учет | Налоговые декларации и расчеты по всем видам налогов | 5 лет |
| Налоговый учет | Счета-фактуры | 5 лет |
| Налоговый учет | Документы учета сумм доходов и налога на доходы сотрудников | 5 лет |
| Налоговый учет | Документы учета реализации товаров, услуг и работ, облагаемых и не облагаемых НДС | 5 лет |
| Налоговый учет | Справки о выполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пени, штрафных санкций и состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет |
| Налоговый учет | Книги учета доходов и расходов организаций, применяющих УСН | 5 лет |
| Налоговый учет | Документы (переписка, акты, возражения, заявления) о разногласиях с ФНС по вопросам начисления и уплаты налогов | 5 лет |
| Налоговый учет | Переписка о реструктуризации задолженности по налогам | 6 лет |
| Налоговый учет | Расчеты по страховым взносам за своих сотрудников | 50/75 лет |
| Налоговый учет | Справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ | При наличии лицевых счетов — 5 лет |
б). 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы
б). 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы
Cроки хранения наиболее распространенных документов в 2021 году
Эти сроки установлены приказом Росархива. В то же время, по некоторым документам сроки регламентируются нормативными актами других ведомств. Если по одним и тем же документам в нормативных актах установлены разные сроки, рекомендуем для безопасности выбирать больший.
То же самое с документами, которые вы создали или получили до изменения сроков хранения. По ним тоже руководствуйтесь наибольшим сроком.
Счета, акты, договоры и вся отчётность хранится в личном кабинете, к которому вы в любое время можете получить доступ
Сроки хранения налоговых документов
Срок хранения документов налогового учёта в 2021 году должен соответствовать как перечню Росархива, так и Налоговому кодексу РФ. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, он составляет не менее 4 календарных лет и исчисляется с момента окончания года, в котором был завершен регистр налогового учёта. При этом, если в других нормативных актах для документа установлен срок хранения, превышающий 4 года, соблюдать нужно его.
Сроки хранения бухгалтерских документов
Сроки хранения бухгалтерской документации регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Статья 29 этого закона устанавливает не менее, чем 5-ти летний срок хранения для всех бухгалтерских документов, за исключением тех, которые должны храниться все время, пока организация осуществляет свою деятельность. В то же время, согласно пункту 1 этой статьи, конкретные сроки по различным видам документации должны соответствовать правилам организации государственного архивного дела. Следовательно, в 2021 году нужно исходить из сроков, установленных Росархивом 18.02.2020, однако они не должны быть менее 5 лет.
Сроки хранения кадровых документов
Сроки хранения таких документов с 18.02.2020 регламентируются пунктом 8 раздела II приказа Росархива. Для определенных документов срок хранения зависит от даты их оформления. Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет. В перечень кадровой документации входят трудовые и гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, личные карточки сотрудников, а также невостребованные оригиналы их трудовых книжек, дипломов, военных билетов, удостоверений, свидетельств.
Для некоторых документов установили специальный срок хранения, которого раньше не было:
- документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года;
- заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1 год;
- документы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.
Санкции за нарушение порядка хранения документов
Каждая организация обязана хранить документы, иначе придется нести ответственность.
В соответствии со статьей 120 НК РФ, налогоплательщик наказывается штрафом в размере 10 тысяч рублей, если не представит налоговые и бухгалтерские документы учета за один налоговый период. Если налогоплательщик не может представить документы учета за несколько налоговых периодов, его ждет штраф в размере 30 тысяч рублей. Кроме того, если это привело к снижению налогооблагаемой базы, ФНС вправе оштрафовать организацию в размере 20% от суммы недополученных налогов, но не меньше 40 тысяч рублей.
Согласно статье 15.11 КоАП РФ, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету должностные лица несут административную ответственность и наказываются штрафом от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном нарушении штрафом от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификацией на срок от 1 до 2 лет.
За нарушение правил хранения архивной документации по статье 13.20 КоАП РФ предусмотрен штраф от 300 до 500 рублей.
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Мы возьмём на себя всё ведение и безопасное хранение вашей документации.
Источник: www.moedelo.org